PLAN DE CONTIGENCIA OFICINA ADMINITRATIVA

1.0 INTRODUCCION.

El presente plan de contingencia ha sido desarrollado teniendo como marco referencial de la ley Nro28551-Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia y el D.S. 013-2000-CPM- Reglamento de inspecciones Técnicas de seguridad en Defensa Civil.

2.0 OBJETIVOS.

Los objetivos del plan de contingencia de klaud sac están basados en el cumplimiento de los siguientes.

-Evaluar, analizar y prevenir los riegos en nuestras oficinas administrativas.

-Evitar o mitigar las lesiones que las emergencias puedan ocasionar a nuestro personal y a terceros.

-Evitar o minimizar el impacto de los siniestros sobre la salud y el medio ambiente.

-Reducir o minimizar las pérdidas económicas y daños que puedan ocasionar a nuestra unidad operativa por afección a su infraestructura.

-Capacitar permanentemente a todo nuestro personal en prevención de riesgos y entrenamientos en acciones de respuestas ala contingencia.

-Otros.

3.0 DESCRIPCION DE LAS OPERACIONES

3.1 DATOS GENERALES

Nuestra unidad operativa es un establecimiento del tipo de oficina administrativa cuya razón social es klaud s.a.c. y el representante legal es………………………………… y se encuentra ubicado en la calle Miguel dasso 230, distrito de san Isidro, provincia de lima,eepartaamento de lima.

3.2 ACTIVIDAD Y OPERACIONES PRINCIPALES

Nuestra principal actividad es…………………………………….para de sdarrollar esta actividad contamos con………………….. ……empleados.

La ooperacion principal empieza con………………………………………………...culmina con………………………

3.3 CARCTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES.

El abastecimiento de agua potable ha sido proyectado para tomarse de cisternas propias del edificio de residencial y comercial.

Para la de manda de agua de uso domestico, se ha tomado con un margen de seguridad razonable lo especificado en la norma A-130 del REGLAMENTO NACIONAL DE EDIFICACIONES.

4.0 ESTUDIO DE RIESGO

El PERU geográficamente está situado en una zona de gran actividad sísmica debido ala presencia de la placa de nazca,frente a sus costas, la cual permanentemente ejerce presión contra la plataforma continental , generando un fuerte energía que produce movimiento sísmicos de diversas intensidad y que atreves de los años se ha evidenciado múltiples desastres dejando una lamentable se cuela trágica con miles de perdidas humanas y materiales, como lo sucedido en Huaraz y en lima en los años 70 y 74 respectivamente, en estas ocasiones no se tomaba conciencia ni de prevención de estos fenómenos por la cual el numero de víctimas y damnificados fue sumamente elevados.

En agosto del 2007 el terremoto de PISCO nos ha demostrado que aun no estamos preparados y no ha habido medidas de prevención.

En la ciudad de lima el cercado, existe una gran cantidad de edificios antiguos que por su tiempo y material de construcción se encuentran en condiciones `precarias, que con un sismo o incendio de regular magnitud podrían colapsar fácilmente

4.1 Zonas de riesgo dentro de las instalaciones.

-Para casos incendio

Oficinas por presencia de combustible clase A

-para casos de sismo

Diferentes ambientes de la empresa klaud sac

5.0 CONFORMACION DE COMITÉ DE DEFENSA CIVIL5.1 BRIGADA CONTRA INCENDIOS

5.1.1 FUNCIONES DE LA BRIGADA CONTRA INCENDIO

-Controla el estado operativo de los equipos contra incendios conformados por extintores. Caja de arena contra incendios, sistemas de luces de emergencia par uso inmediato ante un siniestro.

-Evitara acumulación de equipos en desuso y otros.

-Dirigirán prácticas contra incendios

-Estará preparados para opera los equipos contra incendios.

-Deben periódicamente capacitarse sobre incendios, tipos y modos de combatirlos.

-Verificaran permanentemente que los equipos eléctricos y electrónicos funcionen correctamente.

-Manejaran adecuada mente los dispositivos de la luz de emergencia conocerán la forma de cortar el fluido eléctrico dentro de los ambientes ante una eventualidad de un siniestro.

-Verificaran que las luces de emergencia se activen en caso de alguna eventualidad en el fluido eléctrico (apagones, incendios, movimientos telúricos, otros)

-Llamara al teléfono emergencia de bomberos a fin de que acudan a sofocar el siniestro.

5.1.2. CONFORMACION DE LA ABRIGADA CONTRA INCENDIOS

La brigada contra incendios está conformada por 02 personas, los cuales están conformados por el personal del departamento de prevención de la siguiente manera.

-01 Hombre Extintor- EMPLEADO (es el encargado de estar con sus extintores en caso de cualquier)

-01 Hombre de mantenimiento-EMPLEADO (encargado del corte del fluido eléctrico y del control del aire acondicionado).

5.2 Brigada de primeros auxilios. 5.2.1 Funciones de la Brigada de Primeros Auxilios

- Mantener operativo y completo el botiquín de primeros auxilios. - Tener conocimiento para socorrer adecuadamente a los heridos. - Mantener el enlace y actualizados los números telefónicos de los puestos de socorro, hospitales postas médicas, clínicas, postas municipales, cruz roja, etc.

- brindar las primeras urgencias médicas a fin de estabilizar al paciente, hasta que llegue la asistencia médica ya sea la unidad de bomberos y o paramédicos, registrándose en un formato los accidentes ocurridos.

5.2.2 Recomendaciones a la Brigada de Primeros Auxilios

- Use medicinas solo con indicación médica. - Antes de administrar un medicamento asegúrese que quien lo va usar no sea alérgico al mismo. - Evite el uso en mujeres embarazadas (primer trimestre). 5.2.3 Conformación de la Brigada de Primeros Auxilios - La brigada por primeros auxilios está conformada por 01 brigadista: - 01 enfermera – SECRETARIA.

5.3 Brigada de Evacuación.5.3.1 Funciones de la Brigada de Evacuación.

- Ejecutar el plan de evacuación mediante un aviso de alerta (silbato),anunciando PLAN 2010, el cual significa una evacuación total de los ambientes del inmueble en caso de un sismo o un incendio de gran magnitud previa coordinación con el jefe de la brigada.

- Manejar toda clase de aparatos contra incendios y sus procedimientos.- Dirigir en forma ordenada la salida de los concurrentes según las indicaciones.- Inspeccionar cada uno de los ambientes del inmueble una vez evacuados los trabajadores y

terceros. El revisor cerciorará que no quede ninguna persona, en el interior este será el último en abandonar las instalaciones dando aviso final al guardia de salida que se encuentre ubicado en la puerta de salida.

5.3.2 Conformación de la Brigada de Evacuación.La brigada de evacuación está conformada por 01 brigadista: 01 revisor – GERENTE GENERAL.

5.3.3 Tabla Resumen de la Conformación de las Brigadas. Brigada de Evacuación Jefe de Brigada Gerente General Brigada contra incendios Hombre extintor 1 : Empleado 1 Hombre exti9ntor 2 : Empleado 2 Brigada de primeros Auxilios

Enfermera : Secretaria Camillero 1 : Empleado 3

Camillero 2 : Empleado 4

5.4 Botiquín Primeros Auxilios.

5.4 Seguridad y protección contra incendios. 5.4.1 Extinción de incendios. 5.4.2 Sistema de Extintores. La edificación en su conjunto contara con extintores de PQS de 6Kg de capacidad para mitigación de incendios, se encuentran distribuidos en toda la edificación. Los extintores se encuentran instalados en lugares accesibles, libre de obstrucciones y visibles ubicados adecuadamente en la parte inferior del inmueble junto a la escalera de acceso sin obstáculos y visibles en todo momento NEPA10. La ubicación y distribución arquitectónica del inmueble permite un acceso inmediato de las Unidades del cuerpo de bombero, por los pasajes de ingreso y salidas del inmueble permite el paso de las unidades de auxilio ante un posible incendio. Se estima que el tiempo de recorrido del cuartel de bomberos al local de Klaud SAC será de 10 minutos desde que se recibe la llamada. 5.4.3 Detección de Alarmas. Se dispone de detectores automáticos de incendios, detectores de humo y temperatura. Además se cuenta con llaves que activan la alarma contra incendios estas se encuentran en lugares estratégicos. 5.4.4 Incendios. El personal de de ser capacitado en lucha contra incendios y evacuación incluyendo Simulacros. 5.4.5 Señalización. Las zonas de seguridad rutas de evacuación y puertas de escape están señalizadas. Además cuentan con luces de emergencia que se activaran en caso se corte el fluido Eléctrico estas iluminaran los accesos de escalera y salida del recinto.6.0 Ejecución del plan

Las acciones de seguridad se desarrollaran en tres fases:6.1 Fase Preventiva

En esta frase proveerá e implementara medidas y acciones permanentes para eliminar los riesgos.Organizar a los empleados y prepararlos adecuadamente para actuar en casos de emergencia,Se dictará charlas informativas a todos los empleados desarrollando actividades pedagógicas, traducidas y comportamiento en cartillas audiovisuales, folletos, etc. Que contengan responsabilidades y comportamiento que deberán asumir antes durante y después de un desastre.Continuamente se inspeccionara todo el inmueble verificando condiciones inseguras, horario nocturno.Los empleados en general, recibirán instrucción a fin de despertar y mantener en ellos conciencia preventiva frente a desastres y situaciones de emergencia.

6.2 Fase de EmergenciaEn esta fase se pondrá en ejecución las medidas de acciones concretas y previstas para una respuesta inmediatamente en las situaciones de emergencia.La Brigada de emergencia procederá a actuar masiva y oportunamente, una vez presentada la emergencia, debiendo cumplir fielmente las normas y procedimientos establecidos para estos casos. El Jefe de la brigada o similar, ordenara la desocupación de los distintos ambientes en forma ordenada en concordancia con las normas y procedimientos de evacuación.Los evacuantes procederán a desplazarse por las vías de escape establecidas, dirigiéndose a las zonas de reunión externas en donde permanecerá hasta recibir las últimas indicaciones del Jefe de Brigada de emergencia o similar.

6.3 Fase de consolidaciónEn esta fase se retomara el control de la situación y se efectuara la evaluación de los daños.Luego de la evacuación general del desastre, el Jefe de la Brigada o sustituto coordinara con el resto del personal responsable para la reposición de las actividades.El personal de prevención, recorrerá todos los ambientes a fin de detectar condiciones inseguras y o daños, para luego emitir el informe respectivo.La atención y traslado de heridos a hospitales y puestos asistenciales, será de acuerdo a la gravedad de los mismos.

7.0 Vías de Evacuación En las circulaciones horizontales y verticales, no se permitirá ninguna obstrucción, sea esta

permanente o removible.Se ubican zonas de evacuación para las personas (entre administrativos y empleados de servicios en

máxima demanda y clientes) en un área de 1.00 m2 por persona alejadas de cualquier estructura y en áreas libres y lejos de la servidumbre de cableado.

8.0 CALCULO DE EVACUACIÓN POR DENSIDAD CONSIDERANDO LA MÁXIMA DEMANDA.Cálculos según NFPA

- 120 cm de luz de puerta equivale a 2 personas por segundo, es decir 0.60cm por persona.- Distancia promedio de recorrido horizontal a calcular por nivel.- Distancia promedio de recorrido vertical a calcular por nivel.- Velocidad de desplazamiento horizontal: 2m/seg (considerando que la velocidad de Caminar de una persona en condiciones normales es de 1.38 m/seg).- Velocidad de desplazamiento vertical promedio es de 0.65 m/seg.

Fórmula: TE = Td + Ts

TE = Tiempo de evacuación.Td = Tiempo de desplazamiento.TS = Tiempo de salida.

Puertas de salida: 2 puertasNº de personas estables: 7 personasNº de clientes: 5 personas en simultáneoDistancia de recorrido horizontal 15.87 ml

Td = D/V

Tdh = 15.865 m / 2m/seg. = 7.935seg. Tiempo de desplazamiento horizontal

- Tiempo de Salida La suma de las puertas de salida tiene 1.85 m d ancho por lo que en el peor de los casos se toma en cuenta la evacuación de 03 personas por segundo por puerta.

Ts = Nº de personas del piso

Nº de pers. que pasan por una puerta en 1 seg. X Nº de puertas

Ts = 12/02 x 1 – 6.00 seg

Cálculo del tiempo de Evacuación

TE = Td + Ts = 7.935 + 6.00 = 13.935 seg.

Menor a 3 minutos. Cumple con la normatividad vigente

Todos los evacuantes permanecerán en las zonas de evacuación externas hasta que se evalué las condiciones de seguridad, formando grupos. Por las distribuciones arquitectónicas del inmueble que se encuentra rodeado de áreas libres facilitan la evacuación de los concurrentes, disminuyendo los riesgos.

CALCULOS DE ANCHO DE VÍAS DE EVACUACIÓN

Para realizar el cálculo de vías de evacuación se tiene en consideración la ocupación máxima estimada y el número de puertas a utilizarse en caso de emergencia, el cual se detalla a continuación:

Ancho de puertasLa máxima ocupación estimadaTiempo máximo de evacuación Ancho mínimo de evacuación por seg:

Av = Mo Av: Ancho mínimo de evacuación por segundo. T ev Mo: Máxima ocupancia . Tev: tiempo de evacuación. Ap : Ancho mínimo de puertas.

Av = 13per = 0.93 personas/seg. 13.935 seg.

En un ancho de 0.60 m sale 1 persona/ seg.Se necesita un ancho de puertas de:

Ap = 0.60m / 1 persona /seg.x 0.93personas/segAp = 0.558m

La OFICINA tiene un ancho de puerta de 0.80 ml y 1.00ml. libre. Cumple anchominimo de puertasCumple con lo normado en titulo III – Norma A. 130 del reglamento nacional de edificaciones..

Ancho de Pasadizos y Escaleras La máxima ocupancia estimada: Mo Tiempo máximo de evacuación : TevAncho minimo de evacuación por seg. : Av Ancho pasdizo y o escalera : Ap

Av = Mo Av = 13 pers. = 0.93personas / seg. Tev 13.935seg.

En un ancho de 0.60 m sale 1 persona por segundo Se necesita un ancho de pasadizos y o escaleras de:

Ap = 0.60m / 1 persona / seg. X 0.93 personas/ segundo Ap =0.558m

Se puede verificar que los pasadizos existentes en el local, tienen ancho mínimo de 0.90m libres. Por lo que podemos concluir que estos cumplen de acuerdo el número de personas a evacuar.

8.0 SEÑALETICA.8.1 Introducción.En la prevención de desastres de origen natural o tecnológico, uno de los aspectos más importantes es la señalización.las señales normadas dentro del local, cumplen con la función de orientar e identificar las zonas de seguridad , las zonas de peligron o lugares prohibidos y, en caso de de producirse una emergencia es reconocidaInmediatamente.La importancia de las señales radica en la posibilidad de salvar vidas al actuar correctamente encaso de emergencia.

8.2 Tipos de señales El sistema de señalización debe de servior para la identificación inmediata de rutas de evacuación, salidas de emergencia, equipos y las alarmas de seguridad de protección contra incendios, en casos de apagones repentinos, con una duración de hasta 06 horas de luminosidad.- Zona de seguridad, tiene por objeto orientar a las personas sobre ubicación de zonas de mayor

seguridad dentro de una edificación durante un movimiento sísmico en caso no sea posible una inmediata y segura evacuación al exterior. La señal de zona de seguridad deberá colocarse a 1.80m del nivel del piso en zonas seguras (columnas, vigas, placas), y en áreas libres sobre el piso.

- Ruta de evacuación son flechas que orientan el flujo de evacuación en pasillos y áreas peatonales, con dirección alas zonas de seguridad internas y externas.Debe ser colocada en una altura de 1.80m del nivel del piso en las paredes o elemento fijos.

- Extintor de incendios, su objetivo es de identificar lugares en donde se encuentran colocados los extintores de fuego y deberán ser colocados en las partes superiores de la referida ubicación.

8.3 Control de accesoEl efectivo control en las puertas de acceso es la medida más importante de protección. Las puertas de salida peatonal deben encontrase debidamente señalizadas y listas para poder cerrarse únicamente en caso que así lo ameriten.

9.0 Red de Comunicaciones de Emergencia 9.1 Teléfonos de emergencias.9.1.1 Bomberos: Compañía de Bomberos San Isidro Nº 100, teléfono son 26400339, compañía de Bomberos Miraflores Nº 28 telf 4457447; aunque en caso de emergencia se puede llamar Al 116.9.1.2 Asistencia Médica:Hospital Rosalia Lavalle de Morales Macedo…………....... 440-2800

Hospital Central FAP…………………. 513-5300

Teléfonos de Ambulancias:Alerta Médica………………………..... 225-4040 San Cristobal…………………………..440-0200

9.1.3 GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Teléfono de la comisaría de San Isidro: 441-0728 Teléfono de la comisaría de Miraflores: 446-2811 Teléfono del servicio de serenazgo de San Isidro: 264-5900 Teléfono del servicio de serenazgo de Miraflores: 313-3773

9.1.4 OTROS LUZ DEL SUR: 617 - 8000