Plan de evacuación de emergencias COLROSARIO 2013

2

PLAN DE EVACUACIÓN DE EMERGENCIAS

CONTENIDOINTRODUCCIÓN

I. OBJETIVOS

II. PRINCIPIOS BASICOS DE UNA EVACUACIÓN

III. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Director de Evacuación

2. Brigadista Jefe de Piso

3. Profesores, Alumnos y Empleados

4. Jefe punto de encuentro

5. Vigilante Portería

IV. ACCIONES BÁSICAS PARA LA EVACUACIÓN

1. Centro de Comando

2. Alarma

3. Rutas de Evacuación

V. EVACUACIÓN

1. Antes de la Evacuación

2. Durante la Evacuación

3. Después de la Evacuación

VI. ACCIONES FRENTE A LA EVACUACION DE EMERGENCIAS ESPECÍFICAS

1. Sismo o terremoto

2. Incendio

3. Accidente químico

4. Clima severo

3


VII. ENTRENAMIENTO

ANEXOS

1. Teléfonos de emergencia y seguridad

2. Planos de señalización (salidas de emergencia, extintores, precaución,

información).

3. Puntos de encuentro sedes.

4. formato de planeación y evaluación de simulacros.

5. Formato de reporte de daños y/o pérdidas.

6. Formato de información general y valoración de necesidades de la Institución

para su recuperación.

7. Formato de planificación para la recuperación

4


INTRODUCCIÓN

El Comité Manejo de Emergencia de la Institución Educativa Nuestra Señora del

Rosario presenta el siguiente Plan de Evacuación como herramienta para ser

usada en caso de emergencia.

El Plan de Evacuación responde a la necesidad de adoptar normas y medidas

preventivas frente a eventos imprevistos y salvaguardar la integridad física de

todos los miembros de la comunidad.

Este Plan contempla los principios básicos de una evacuación, las

responsabilidades y funciones de los miembros de la comunidad, los tipos de

alarma, las rutas de evacuación y las acciones básicas de una evacuación.

5


El presente plan pretende suministrar la información básica para el desarrollo de

una evacuación del colegio y definir normas de seguridad.

El conocimiento y práctica del mismo por parte de la Comunidad Educativa es de

suma importancia dado que: “Es mejor estar preparados para algo

que nunca va a suceder, a que suceda algo para lo que

nunca nos hemos preparado”.

ALCANCE

Este plan debe ser conocido por todos los estudiantes, docentes y empleados del

colegio y cada uno debe tener presente en cada instante, lo siguiente:

Los procedimientos

Los sistemas de alarma

Los Brigadistas

Las rutas de evacuación

El punto de encuentro final

Ante cualquier eventualidad que ocurra: incendio, sismos, inundación, actos de

terrorismo, se hace imperativo evacuar los edificios de la institución.

COORDINADORES Y BRIGADISTAS DE EMERGENCIAS

Son las personas capacitadas para orientar a toda la comunidad educativa para

que en el momento que se presente la emergencia, direccionen las acciones a

seguir de acuerdo a la situación presentada (buscar protección o evacuar). Se

encargan de dirigir a los estudiantes y demás personal hacia el punto de

encuentro previamente establecido o al lugar seguro que se determine.

Este grupo está conformado por docentes y personal de las diferentes áreas y se

distingue por llevar como distintivo un chaleco de color verde (Coordinadores de

Emergencias) y chaleco de color azul (Brigadistas).

UBICACIÓN PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU)

6


Es el lugar donde se coordina todo el manejo de una emergencia, el cual es

destinado como punto de reunión de las personas encargadas en un proceso de

evacuación y de distribuir funciones. Está conformado por: Rectoría,

Coordinadores de cada sede

EVACUACION

Es el desplazamiento de todas las personas que se encuentren en de la

Institución., a un punto de encuentro determinado con anterioridad y considerado

zona de seguridad. Debemos evacuar cuando se presentan situaciones de

emergencia como: incendios, explosiones, amenaza terrorista, y sismos; o

búsqueda de protección en caso de lluvia torrencial, granizada e inundación.

La evacuación o la búsqueda de protección se hacen hacia zonas de seguridad

cercana e identificada previamente, siguiendo las rutas de evacuación señaladas

en cada salón y con las debidas precauciones.

Evacuación de la Institución: Es la salida hacia las casas fuera del horario

habitual de todas las personas que se encuentran en el Colegio. Se realiza con

motivo de alguna emergencia o de un estado de alerta que lo amerite. Para ésta,

se cuenta con el apoyo de los Padres de Familia y Directores de grupo, mediante

una red de comunicaciones previamente establecida.

7


8


I. OBJETIVOS

-Definir y dar a conocer el conjunto de procedimientos tendientes a que los

alumnos, profesores y empleados de la Institución Educativa Nuestra Señora del

Rosario, ante una situación de emergencia y/o peligro (incendios, terremoto,

temblores, inundación, actos de terrorismo) protejan su vida e integridad física.

-Presentar acciones para la evacuación de los edificios la Institución, en busca de

un sitio seguro para todos.

-Preparar y ejercitar a los miembros de la institución para la evacuación en caso

de emergencia.

II. PRINCIPIOS BÁSICOS

DE UNA EVACUACIÓN

1. Conocimiento y difusión del Plan de Evacuación.

2. Capacitación y práctica periódica del plan.

3. Creación de un patrón de conducta que permita una rápida reacción.

4. Uso eficiente del tiempo tomado en la evacuación.

9


III. RESPONSABILIDADES Y

FUNCIONES

1. Director de evacuación

Es el máximo responsable de la implementación del Plan de Evacuación y de coordinar las acciones

operativas del mismo en casos de emergencia y de simulacros.

Funciones Básicas

• Coordinar, implementar y actualizar el Plan de Evacuación.

• Dotar de equipo y capacitar a la comunidad educativa en cuanto al plan de evacuación.

• Dirigir y coordinar la actuación de los brigadistas.

• Coordinar con el Comité Manejo de Emergencias, la utilización de los recursos necesarios para el

control y mitigación de la emergencia.

• Recoger los informes de lesionados, daños y pérdidas.

• Verificar y analizar las consecuencias del siniestro, conjuntamente con el Comité Manejo de

Emergencias.

• Elaborar los informes respectivos para las directivas de la Institución.

• Verificar el adecuado funcionamiento de los mecanismos de alerta y comunicación.

• Determinar y coordinar el envío de heridos y enfermos a los centros de atención médica.

2. Brigadistas Jefe de PisoEs el responsable de coordinar la ejecución de las acciones operativas de su piso y de llevar a los

alumnos y profesores hasta un lugar seguro.

Funciones Básicas

10


• Conocer y memorizar las rutas principales y alternas de salida, porque éstas se encuentren libres

de obstáculos.

• Dar a conocer a los alumnos, profesores y empleados del piso, todas las rutas de escape, los

sistemas de señales y alarmas

• Acatar las órdenes del Director de Evacuación.

• Asistir obligatoriamente a los entrenamientos.

3. Profesores- alumnos - empleados

Funciones Básicas:

• Acatar las órdenes de los brigadistas

• Desconectar todo equipo eléctrico.

• Mantener la calma y permanecer en silencio.

• Notificar a los brigadistas cualquier eventualidad.

• Activar la alarma en caso de detectar un incendio (profesor).

4. Jefe - punto de encuentro

Funciones Básicas:

• Recibir la información de los brigadistas de la zona.

• Notificar novedades al Director de Evacuación.

5. Vigilante - portería

Funciones Básicas

11


• Impedir el ingreso de personas no autorizadas al Colegio (sólo está autorizado el

personal de socorro, como bomberos, Cruz Roja, paramédicos, Defensa Civil y

policía).

• Facilitar el ingreso de ambulancias y otros vehículos de socorro.

• Permanecer en su sitio de trabajo manteniendo restringidos tanto el ingreso

como la salida de personas, hasta haberse controlado la emergencia.

IV. ACCIONES BÁSICAS

PARA LA EVACUACIÓN

1. Centro de Comando

Durante emergencias se instalará un Centro de Comando para coordinar las acciones de la

evacuación.

Este centro debe estar dotado de los medios de comunicación necesarios; debe tener los planos de

redes y de todas las áreas de los edificios, planos de rutas de salida, megáfono. Sogas, botiquín,

directorios telefónicos, directorio de Entidades de Socorro y linternas. Desde allí se solicitará ayuda

profesional en caso necesario.

2. Alarma

Existen dos tipos de alarma:

12


• Primera sirena

Es accionada desde el Centro de Comando, tiene una Duración de 20 segundos. Significa ALERTA

y hay que prepararse para cualquier eventualidad. Evacuan todas las personas que estén en el

primer piso de los edificios.

• Segunda sirena

Es accionada desde el Centro de Comando. Tiene una duración de 15 segundos. Evacuan todas las

personas que estén en el 2° y 3° piso de los edificios.

• Mensaje de voz

Accionado por el Centro de Comando. Se dan instrucciones para la reanudación de actividades o

implementación de acciones dirigidas a lograr la evacuación del personal de la Institución.

3. Rutas de EvacuaciónCada salón tiene el plano respectivo del piso. Cada plano contiene las rutas de salida. Estos planos

deben ser conocidos por los brigadistas, profesores y alumnos que usan ese piso.

V. EVACUACIÓN

13


1. Acciones antes de salir

• Brigadistas

- Verificar la veracidad de la alarma

- Si está en un área diferente, en lo posible, regresar a la suya inmediatamente.

• Alumnos - Profesores - empleados

- Parar el trabajo inmediatamente.

- Permanecer en el sitio donde se encuentre

- Seguir las indicaciones según la alarma.

- Mantener la calma, no gritar.

- Formarse en parejas y atender las indicaciones del brigadista.

- En caso de temblor, buscar protección debajo de las mesas, escritorios y de los marcos

metálicos y vigas de amarre.

- En caso de incendio las personas que usen medias veladas se las deben quitar.

2. Acciones durante la Evacuación

• Brigadistas

- Supervisar las acciones establecidas.

- Impedir el regreso de las personas.

- Mantener contacto verbal con el grupo, repetir en forma calmada las consignas: «No corran»

«Conservemos la calma» «silencio».

- Evitar brotes de comportamiento incontrolado, separar a quien lo presente y hacerlo reaccionar.

- Auxiliar a quien así lo requiera.

- Ajustar las puertas después de salir.

- En caso de incendio, evacuar el piso afectado primero.

- Revisar todas las áreas del piso y verificar que todos hayan abandonado el área.

14


• Alumnos - Profesores - Empleados

- Caminar a buen paso manteniendo la fila compacta

- Evitar atropellos: no detenerse ni tratar de adelantarse a otros.

- Mantener la calma: no correr, ni gritar.

- No devolverse por ningún motivo.

- En caso de humo, desplazarse agachado; utilizar las barandas de las escaleras como guías y

soporte para bajar.

• Evacuación primer piso

Tan pronto se escuche la alarma, primer sonido de alerta, los grupos que se encuentran en el primer

piso saldrán en orden, siguiendo las instrucciones ya mencionadas

• Evacuación: segundo y tercer piso

El segundo sonido de alarma es señal de que deben evacuar el edificio. Deben bajar por las

escaleras más próximas a su salón siguiendo las instrucciones ya mencionadas.

• Evacuación durante las horas de descanso

- Los alumnos se desplazarán al sitio de encuentro.

- Los alumnos que se encuentren en la cafetería, saldrán en orden de ubicación de las mesas,

comenzando por las que estén próximas a la salida.

- Los profesores que se encuentren en el Salón de Profesores, se desplazarán por la ruta

correspondiente y una vez en el sitio de encuentro, ayudarán a controlar la emergencia, haciéndose

cargo de su grupo.

• Sitio de encuentro final

- Después de la evacuación cada profesor en el sitio asignado debe contar a sus alumnos y

reportarse ante el brigadista del piso y edificio correspondiente.

3. Acciones después la EvacuaciónConsolidar el reporte de daños y/o pérdidas

15


VI. ACCIONES FRENTE A LA EVACUACION DE EMERGENCIAS

ESPECÍFICAS

1. Sismo o terremoto

DURANTE UN TERREMOTO:

RESPONSABILIDADES:

Si se encuentra bajo techo:

• Quédese adentro, aléjese de las ventanas, repisas, objetos pesados o muebles

que puedan caerse.

Cúbrase bajo una mesa o escritorio. Instruya a los alumnos a "AGACHARSE-

CUBRIRSESOSTENERSE".

• En pasillos, escaleras u otras áreas donde no sea posible cubrirse, muévase a

una pared interior.

• En la biblioteca, inmediatamente aléjese de las ventanas y libreros. Protéjase

debidamente.

• En los laboratorios todos los mecheros deben ser apagados (de ser posible)

antes de protegerse.

Aléjese de las sustancias químicas peligrosas que pudieran derramarse.

• En el salón de usos múltiples, cúbrase bajo las mesa o acérquese a las paredes

interiores, alejándose de las ventanas.

Si se encuentra a la intemperie:

• Vaya a un espacio abierto, alejado de edificios y líneas eléctricas que pasen

sobre su cabeza.

16


Tírese al suelo o agáchese (sus piernas no estarán estables). Observe para estar

pendiente de los peligros por si necesita moverse.

• En el autobús escolar, detenga el autobús alejado de líneas eléctricas, puentes y

edificios. Los alumnos deben permanecer en sus asientos y sostenerse.

NOTA:

• Las puertas pueden bloquearse al cerrarse con fuerza con el movimiento del

edificio durante el terremoto, utilizar un objeto fuerte para abrirla, si no es posible,

quebrar las ventanas y salir del aula. Si no es posible salir del aula, use el silbato

para alertar a los rescatistas.

• Los maestros deben organizarse en un “Sistema de Compañeros”. Si un maestro

está herido, su compañero debe evacuar a ambos grupos de acuerdo con el

procedimiento de evacuación.

DESPUES DEL TERREMOTO:

RESPONSABILIDADES:

❑ Personal 1. Evacúe a los alumnos del edificio. Lleve consigo la lista del

grupo. Revise para asegurarse de que todos los alumnos hayan salido del edificio.

Marque el salón con una etiqueta verde de búsqueda y rescate si se encuentran

todos y pudieron evacuar el aula. Si quedan personas atrapadas o heridas en el

salón, ponga una etiqueta roja de búsqueda y rescate para alertar a los equipos de

búsqueda y rescate.

❑ Personal 2. Los alumnos no deberán ser dejados solos en ningún

momento durante el proceso de evacuación. Los alumnos deben permanecer

callados durante la evacuación.

❑ Personal 3. Al llegar al sitio seguro preestablecido, pase lista y reporte los

resultados al Director/persona designada de inmediato.

❑ Director(o persona designada) 4. Establezca un Centro de Operaciones de

Emergencia con su Equipo de Centro de Operaciones de Emergencia.

17


❑ Director 5. Notifique a la policía y bomberos si tiene personas atrapadas o

desaparecidas. Organice equipos de Búsqueda y Rescate (SAR), que consistan

de adultos para buscar a las personas desaparecidas o atrapadas.

❑ Eq. Búsqueda y Rescate 6. Empiece una búsqueda de todo el edificio escolar.

Busque en salones marcados con etiquetas rojas de Búsqueda y Rescate a

personas desaparecidas, atrapadas o heridas.

Cuando todos hayan sido evacuados del salón, cambie la etiqueta roja por una

verde. Revise los salones que tienen etiquetas verdes de Búsqueda y Rescate

para asegurarse de que no quede nadie en los salones. Reporte las actividades al

Director o persona designada. Después de que se haga la búsqueda en cada

salón y no quede nadie más en el mismo, cierre la puerta con llave de ser posible.

❑ Director 7. Organice a los otros Equipos de Respuesta a Emergencias:

Equipo de Primeros Auxilios, Equipo de Evaluación de Seguridad/Daño, Equipo

Liberación de Alumnos, y Equipo de Apoyo.

❑ Eq. Seguridad/Daños 8. Inspeccione todos los servicios públicos en busca de

fugas. Cierre las tuberías de cualquier servicio que se sepa o se sospeche que

tiene fuga. Notifique al Director/persona designada sobre las acciones.

❑ Director 9. Notifique a las empresas de servicios públicos sobre

cualquier ruptura o sospecha de ruptura en las líneas de servicios según el reporte

del Equipo de Evaluación de Seguridad/Daños.

❑ Eq. de Primeros Auxilios 10. Prepare el área de tratamiento. Categorice las

heridas de los pacientes. Atienda a los heridos. Reporte víctimas y heridos al

Director/persona designada.

❑ Equipo de Apoyo 11. Vigile el bienestar y buen ánimo de la población

estudiantil.

❑ Equipo Liberación Alumnos 12. Los alumnos deben ser entregados únicamente

a adultos autorizados.

EVACUACIÓN DE UN EDIFICIO ESCOLAR POSTERIOR A UN TERREMOTO

Antes de evacuar el edificio tras un terremoto, considere lo siguiente:

18


• Puede haber peligros fuera del edificio, los cuales debe considerar antes de

evacuar a los alumnos.

• Puede no haber área segura de reunión en los alrededores inmediatos.

• Puede no haber una ruta clara para salir del edificio y evacuar a los alumnos. Las

rutas primarias o alternas de evacuación pueden necesitar despejarse antes de

que los alumnos puedan ser evacuados.

• La iluminación dentro del edificio probablemente se apague; estará oscuro.

Antes de evacuar a los alumnos, haga lo siguiente:

• Evalúe la situación. Coordínese con su compañero maestro.

• Determine si las rutas primarias o alternas de evacuación del edificio (están

despejadas. De no ser así, coordínese con otros empleados para despejarlas.

• Determine si el sitio de reunión es seguro. De no ser así, seleccione un sitio de

reunión alterno.

• Si hay cables colgando, deben evadirse.

• Las áreas cercanas a rejas metálicas deben evitarse, puesto que son un riesgo

de descarga eléctrica en caso de que las toquen cables eléctricos.

• No olvide considerar a los alumnos con discapacidades al determinar sus rutas

de evacuación.

Después de haber determinado que es seguro hacerlo, proceda con la

evacuación del edificio escolar.

2. Incendio

Este incidente podría ocurrir si el edificio escolar se incendia. Si un evento de este

tipo pusiera en peligro a los alumnos o al personal, se debe hacer lo siguiente.

ADVERTENCIA: Sonará la alarma de emergencias de la escuela.

RESPONSABILIDADES:

❑ Director 1. Notifique al departamento de bomberos.

(o persona designada)

❑ Director 2. Proceda a evacuar la escuela usando rutas de evacuación

establecidas.

19


❑ Director 3. Se hará una inspección para asegurarse de que todos los

alumnos y el personal hayan abandonado el edificio.

❑ Personal 4. Evacúe a los alumnos del edificio usando rutas para evacuación

Mantenga el control de los alumnos a una distancia segura del incendio y del

equipo contra incendios.

❑ Personal 5. Pase lista. Reporte a cualquier alumno desaparecido al

Director/persona designada y al personal de respuesta de emergencia.

❑ Personal 6. No regrese al edificio hasta que el Departamento de Bomberos

determine que es seguro hacerlo.

3. Accidente químico

Este incidente podría ser el resultado de un derrame de sustancias químicas

dentro del edificio escolar, en el laboratorio de la escuela, un material que algún

alumno traiga a la escuela, o una línea de gas rota. Si cualquiera de estos

accidentes pusiera en peligro a los alumnos o al personal, haga lo siguiente:

.

RESPONSABILIDADES:

❑ Director 1. Determine si se requiere evacuar

❑ Director 2. Notifique a las autoridades locales correspondientes acerca

del incidente.

❑ Director 3. De ser necesario, proceda con el procedimiento de

evacuación de la escuela usando rutas primarias o alternas, evitando

exponerse a vapores químicos.

❑ Personal 4. Evacúe a los alumnos del edificio utilizando la ruta primaria

y/o alterna de incendio. Lleve consigo la lista del grupo.

. Revise para asegurarse de que todos los alumnos hayan abandonado el edificio.

❑ Personal 5. Los alumnos no deben ser dejados solos en ningún

momento durante el proceso de evacuación. Los alumnos deben permanecer

callados durante la evacuación.

20


❑ Personal 6. Al llegar al sitio de evacuación, pase lista y reporte los

resultados al Director/persona designada de inmediato. Notifique al personal de

respuesta de emergencia sobre cualquier alumno desaparecido.

❑ Personal 7. No regrese al edificio hasta que el personal de respuesta de

emergencia haya determinado que es seguro.

4. Tormentas/clima severo

El clima severo puede ser acompañado por fuertes vientos. Si este tipo de clima

representa algún riesgo para el personal o los alumnos se debe hacer lo siguiente.

ADVERTENCIA: Un mensaje de alerta será transmitido por el radio escolar.

RESPONSABILIDADES:

❑ Personal 1. El personal y los alumnos deben REFUGIARSE en las áreas

protegidas dentro del edificio (consulte el mapa de resguardo en el lugar donde se

encuentra de la página 17). MANTENGASE ALEJADO DE LAS VENTANAS.

❑ Personal 2. Pase lista y reporte cualquier alumno desaparecido al

Director/persona designada.

❑ Personal 3. Cierre todas las ventanas.

❑ Personal 4. Evite los auditorios, y otras estructuras con techos grandes.

❑ Director 5. Evacúe cualquier aula que sea golpeada a toda fuerza por el

viento.

❑ Personal 6. Permanezca con los alumnos cerca una pared interior o en

los pisos inferiores del edificio.

❑ Director 7. Monitoree el radio de clima y la estación de radio.

❑ Director 8. Notifique a las empresas de servicios públicos sobre

cualquier ruptura o sospecha de ruptura en las líneas de servicios.

❑ Director 9. Los alumnos y el personal deben permanecer en las áreas

protegidas del edificio hasta que los vientos se hayan calmado y sea seguro

regresar al aula.

21


VII. ENTRENAMIENTO

Consiste en practicar de manera periódica la prestación efectiva de todos los servicios de respuesta

a emergencias definidos.

En el contexto escolar, el simulacro es uno de los servicios de respuesta, junto con la extinción de

incendio y los primeros auxilios, que además son objeto de las prácticas de entrenamiento.

Con la realización de los simulacros se preparan las brigadas y la comunidad educativa para

responder y controlar lo mejor posible eventos reales, se detectan las fallas a partir de lo cual se

deben plantear medidas de mejoramiento de los preparativos.

Se pueden realizar diferentes tipos de simulacros para practicar comportamientos específicos,

aunque en las instituciones se realizan simulacros generales donde se evalúa:

-Formas de comportamiento durante el desplazamiento

-Tiempos de desplazamiento.

-Funcionamiento y capacidad de brigadas.

-Capacidad de las rutas de evacuación y puntos de encuentro.

- Capacidad de los docentes y estudiantes para seguir instrucciones.

-Ubicación y acceso al equipamiento.

-Efectividad de la alarma.

PASOS Y RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR Y EJECUTAR

SIMULACROS.

22


1. Pasos para preparar el simulacro

2. Elementos para desarrollar y evaluar un simulacro general

3.

Recomendaciones generales

4. Evaluación del simulacro: representa los elementos principales para la evaluación

del simulacro e identificar debilidades y adelantar medidas de mejoramiento. (Ver formato anexo)

23


ANEXOS

1. Teléfonos de emergencia y seguridad

CUERPODEBOMBEROS 119 - 8587185

HOSPITAL 8587222POLICÍA 112 - 8588520POLICÍADETRÁNSITO 127EMPRESASDESERVICIOSPÚBLICOS CHEC 8587551

EMPOCALDAS 8587484EFIGAS 165

JUNTASDEDEFENSACIVIL 3122281956ALCALDÍA 8681313

COMITÉLOCALDEPREVENCIÓNY

ATENCIÓNDEDESASTRES–

CLOPAD

8681313

DESASTRES 111

CRUZ ROJA 132

24


2. Planos de señalización (salidas de emergencia, extintores, precaución,

información).

25


3. Puntos de encuentro sedes.

26


4. formato de planeación y evaluación de simulacros.

27


5. Formato de reporte de daños y/o pérdidas.

28


6. Formato de información general y valoración de necesidades de la Institución

para su recuperación.

29


7. Formato de planificación para la recuperación

Plan de evacuación de emergencias COLROSARIO 2013

Education

Transcript of Plan de evacuación de emergencias COLROSARIO 2013