Plan de Gestión Según PMI

7/17/2019 Plan de Gestin Segn PMI

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Que es un Plan de Gestin segn el

PMI?


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ProductoProductoEntradasEntradas

Plan deGestin del

Proyecto

Plan deGestin del

Proyecto


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Plan de Gestindel ProyectoPlan de Gestindel Proyecto

Plan de Gestindel Alcance

Plan de Gestindel Alcance

Plan de Gestinde Costos

Plan de Gestinde Costos

Plan de Gestinde Calidad

Plan de Gestinde Calidad

Plan de GestinDel Cronograma

Plan de GestinDel Cronograma

Plan de Gestinde Adquisiciones

Plan de Gestinde Adquisiciones

Plan de GestinDe Riesgos

Plan de GestinDe Riesgos

Plan de GestinComunicaciones

Plan de GestinComunicaciones

Plan de Gestindel Personal

Plan de Gestindel Personal

EjecucinEjecucinSeguimie

nto

ycontrolSeguimie

nto

ycontrol


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El Plan de Gestin del

Proyecto segn elPMBOK Es el resultado del Proceso de integrar y

coordinar todos los planes subsidiarios o

coponentes en un solo plan! El Plan de Gestin del Proyecto de"ne

coo se ejecuta# super$isa# controla ycierra el proyecto!


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Secuencia Grafca para ElaborarPlan de Gestin

Defnicinde ObjetioDefnicin

de Objetio

Planeacindel Alcance

Planeacindel Alcance

!ista deActiidades!ista de

Actiidades

Planeacinde Recursos

Planeacinde Recursos Estimacin

de CostosEstimacinde Costos

Estimacin

de Duracin

Estimacin

de Duracin

Secuenciade Act"

Secuenciade Act"

Presupuesto

Presupuesto

Cronograma

Cronograma

!#nea de

$ase

!#nea de

$ase

Plan deCalidadPlan deCalidad

Plan deComunicaciones

Plan de

ComunicacionesPlan de

AdquisicionesPlan de

AdquisicionesPlan deRiesgosPlan deRiesgos

Plan deRR%%

Plan deRR%%


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III! GE%&I'( )E* +*,+(,E


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Qu- entendeos por+lcance?


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+lcance del producto

!as caracter#sticas y &uncionesque caracteri'an a un

producto(sericio o resultado"


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+lcance del proyecto

El trabajo que debe reali'arsepara entregar un producto(

sericio oresultado con las &unciones ycaracter#sticas especifcadas


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Gestin del +lcance

)ncluye los procesos necesarios

paraasegurar que el Proyecto incluya

todo el trabajo requerido para

completar el proyectosatis&actoriamente"


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Plani"cacin del +lcancePlani"cacin del +lcance )e"nicin del Entregable .inal

/ue resulta al "nal del proyecto )e"nicin del Proyecto

/u- se debe 0acer para lograrlo ,riterios para saber co a1rontar los

cabios de alcance

2esultado Plan de gestin del alcance


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)e"nicin del alcance)e"nicin del alcance

El alcance se de"ne durante todo elproyecto

%e anali3a el producto %e identi"can las alternati$as %e anali3an las e4pectati$as deactores in$olucrados

2esultado Enunciado del alcance del proyecto ,abios solicitados +ctuali3acin del plan de gestin dealcance


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*a &riple 2estriccin*a &riple 2estriccin

CalidadCalidad

*ie

mp

o

*ie

mp

o Cos

to

Cos

to

AlcanceAlcance


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&riple 2estriccin +pliada

Tiem

po

Tiem

po

CostoCosto Alc

ance

Alc

ance

Calid

ad

Calid

ad

Satisfaccindel ClienteSatisfaccindelCliente

Riesgo

Riesgo


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5na estructurajer6r/uica /ue resultade la descoposicinde los productos

entregables delproyecto encoponentes 6spe/ue7os y 16ciles deanejar!

El ni$el 6s bajo delE)& es el pa/uete detrabajo!

Qu- es un E)&?


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&odo el trabajo del proyecto est6 en elE)&!

*o /ue no est6 en el E)& no es parte delproyecto! %e asignan cdigos para 1acilitar la

identi"cacin jer6r/uica

E)&


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ProyectoProyecto

Etapa 1Etapa 1 Etapa 2Etapa 2 Etapa 3Etapa 3

Fase1.1

Fase1.1

Fase1.2

Fase1.2

Fase2.1

Fase2.1

Fase2.2

Fase2.2

Fase3.2

Fase3.2

Fase3.1

Fase3.1

Paqete1.1.1

Paqete1.1.1

Paqete1.1.2

Paqete1.1.2

Paqete1.2.2

Paqete1.2.2

Paqete1.2.1

Paqete1.2.1

Paqete3.2.1

Paqete3.2.1

Paqete3.1.1

Paqete3.1.1

Paqete2.2.1

Paqete2.2.1

Paqete2.1.1

Paqete2.1.1

Paqete

1.1.3

Paqete

1.1.3

Paqete

1.2.3

Paqete

1.2.3

Paqete2.1.2

Paqete2.1.2

Paqete

2.1.3

Paqete

2.1.3

Paqete

2.2.3

Paqete

2.2.3

Paqete3.1.2

Paqete3.1.2

Paqete2.2.2

Paqete2.2.2

Paqete

3.2.3

Paqete

3.2.3

Paqete

3.1.3

Paqete

3.1.3

Paqete3.2.2

Paqete3.2.2


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Producto Esperado8Entregable .inal9

Plan de Gestin que integra+ !a ED* del Proyecto en ,$S C-art Pro El Cronograma en .S Project El Presupuesto incluyendo plan de

desembolsos requerido"


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+ctualente e4isten uc0os prograas /ue

solicitan e4tensiones de pla3o por no 0abercuplido con los tiepos establecidos enlos e4pedientes t-cnicos# contratos depr-stao y cronograas iniciales!

Otros pueden culinar en el tiepo pre$istosin ebargo no siepre se logran cuplircon todos los entregables prograados!

/Se !ogran los Objetios

de *iempo en losProyectos0


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Qu- consecuencias generan lasapliaciones de pla3o?

Qu- 0erraientas se utili3an actualentepara reali3ar seguiiento a loscronograas?

,o super$isaos /ue se cuplan losobjeti$os de tiepo en los proyectos?

Re1e2ionemos3


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Recordemos+ !a *riple RestriccinRecordemos+ !a *riple Restriccin

CalidadCalidad

&iep

o

&iep

o ,os

to

,os

to

+lcance+lcance


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Gestin del *iempo

Incluye los procesos necesarios paraasegurar la concrecin del proyecto

en el tiempo programado

:;


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:;

Procesos de la Gestin del *iempo delProyecto

!EF"#"C"$# !EACT"%"!A!ES

!EF"#"C"$# !EACT"%"!A!ES

SEC&E#C"A'"E#T(!E ACT"%"!A!ES

SEC&E#C"A'"E#T(!E ACT"%"!A!ES

EST"'AC"$# !E)(S REC&RS(S

EST"'AC"$# !E)(S REC&RS(S

!ESARR())( !E)CR(#(*RA'A!ESARR())( !E)CR(#(*RA'AC(#TR() !E)CR(#(*RA'AC(#TR() !E)CR(#(*RA'A EST"'AC"$# !E)A !&RAC"$# !E)AS ACT"%"!A!E

EST"'AC"$# !E)A !&RAC"$# !E)AS ACT"%"!A!ES


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El primer paso para erifcar uncronograma es que se encuentredesarrollado a partir de la ED*!

)eben identi"carse acti$idades a partir de losproductos entregables llegando 0asta el ni$el6s bajo de la E)&!

*as acti$idades son una base para estiar#

establecer el cronograa# ejecutar ycontrolar el tiepo!

El Cronograma a partir de la

ED*


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,ausa probable por/ue 1racasan

proyectos en sus objeti$os detiepo< hidden work o

acti$idades no contepladas pero

necesarias para copletar elproyecto


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El secuenciaiento de acti$idades es uyiportante# sin secuenciaiento no 0ay

caino cr=tico ni deterinacin dedependencias!

Secuencia de Actiidades

I

F


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Es iportante /ue cada acti$idad# tengalos recursos a ser aplicada y los per=odoslaborables necesarios!

El juicio de e4pertos es uy iportantepara la estiacin

*os tiepos /ue deparan los procesos dead/uisicin de bienes y ser$icios debenencontrarse bien estiados!

Insuo principal< P++,

Duracin de Actiidades


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:>

%ERRA.)E4*AS 5 *6C4)CAS

Estimacin por tres alores+

Esta t-cnica incorpora el riesgo a la

estiacin! %e calcula el proedio ponderadode ; estiaciones< 6s probable 8MP9#optiista 8O9 y pesiista 8P9! En la pr6ctica#los tiepos siguen una distribucin de

probabilidad beta@ o triangular asi-tricaA la6s usada es esta ltia donde el $aloresperado es

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