Plan Institucional de Bienestar y Capacitacion 2021 con ...

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Plan Institucional de Bienestar y Capacitación

Personería de Medellín 2021




INTRODUCCIÓN 4 MARCO NORMATIVO 5 OBJETIVOS 8

General 8 Específicos 8

DEFINICIONES 10 RESPONSABLES 12 BENEFICIARIOS 13 SISTEMA DE ESTÍMULOS 14

Finalidades del sistema de estímulos Del Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos

PLAN DE CAPACITACIÓN 16 Definición de capacitación 16 Objetivos de la capacitación 17 Principios rectores de la capacitación 17 Programas institucionales de capacitación 19 Modalidades de Capacitación 19 Programas de inducción y reinducción 19

Inducción 20 Reinducción 20

Programas de capacitación individual ocasional 21 Programa de capacitación individual y grupal 22 Programa de capacitación en materia de 26 Asociación Sindical Programa de mejoramiento continuo de 26 Servidores públicos

PLAN DE BIENESTAR 27 PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES 28

Préstamo de calamidad y urgencia familiar 28




Promoción del tiempo libre y actividades saludables 37 Vivienda 38 Entrega de escudos por reconocimiento de labores 39

CULTURAL, RECREACIONAL Y SOCIAL 40 Prevención del riesgo psico-social y/o clima laboral 42 Caminatas ecológicas 43 Bienvenida a la navidad y jornada navideña 44 Programa de fortalecimiento para auditores 45 Día del servidor público 48 Exaltaciones 49

CALIDAD DE VIDA LABORAL 51 Actividades socio –culturales 51 Programas informales de artes

Programas de salud, culturales, deportivos, recreativos y vacacionales Programas de servicio social

Vacaciones recreativas 54 Retiro laboral asistido 56

Equipos de trabajo 57 Estímulo a la educación superior 66 Mejores empleados 70 Exámenes médicos ejecutivos 73 En bici a la Perso 76 Programa gestión para la felicidad 78 Día del animal de compañía 84 Teletrabajo 86

PRESUPUESTO Y RECURSOS 87 EVALUACIÓN DEL PLAN 91




La Personería de Medellín como Agencia del Ministerio Público protege y promueve los derechos humanos, vigila la conducta oficial de quienes desempeñen funciones públicas, protege el interés público y el medio ambiente, aporta a la solución alternativa de conflictos; al fortalecimiento, respeto y garantía de la diversidad y grupos poblacionales, buscando estar más cerca de la comunidad.

Así mismo, promueve el desarrollo desde la integralidad de su Talento Humano concibiéndolo como el activo más importante con el que contamos, dado que por su intermedio se facilita y/o canaliza la gestión y el logro de nuestra misión, objetivos y resultados; lo cual nos convoca a forjar estrategias y a la gestión de un ambiente laboral saludable que promueva el sentido de felicidad, lo cual ha sido enfatizado por la Presidencia de la República al señalar:

(…)

“Múltiples investigaciones evidencian que cuando el servidor es feliz en el trabajo tiende a ser más productivo, pues el bienestar que experimenta por contar con un entorno físico adecuado, con equilibrio entre el trabajo y su vida personal, con incentivos y con la posibilidad de innovar se refleja en la calidad y eficiencia”.

(…)

De acuerdo a lo contemplado, el Plan Institucional de Bienestar y Capacitación de la Personería de Medellín busca satisfacer las necesidades y expectativas de los funcionarios, propendiendo por favorecer el desarrollo integral del servidor, mejorar su nivel de vida y el de su familia a través del diseño y ejecución de actividades recreativas, de capacitación, riesgo psicosocial, clima organizacional, deportivas, socioculturales, de calidad de vida laboral, preparación para la jubilación, educación y salud, encaminadas a mejorar el nivel de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia del Servidor Público con la entidad.




Las normas vigentes para la implementación de Planes de Bienestar, Estímulos e Incentivos en las entidades del sector público son las que se detallan a continuación, mismas que se basan en los principios de la Constitución Política de 1991; como Estado Social de Derecho, con autonomía de sus entidades y fundamentada en el respeto de la dignidad humana, en el trabajo y la solidaridad de las personas que la integran, prevaleciendo ante todo el interés general:

Constitución Política de Colombia Artículos 48, 51., 52, 53 y 57.

Numerales 3, 4 y 5 del artículo 33 de la Ley 734 de 2002, en el sentido que informan que es un derecho participar en todos los programas de bienestar social que para los servidores públicos y sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte y vacacionales; así como disfrutar de estímulos e incentivos conforme a las disposiciones legales o convencionales vigentes.

Ley 909 de septiembre 23/2004, “por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones”.

Decreto Ley 1567 de agosto 05/1998, “por el cual se crean el sistema nacional de capacitación y el sistema de estímulos para los empleados del Estado”.

Ley 1857 de julio 26/2017, “Por medio de la cual se modifica la ley 1361 de 2009 para adicionar y complementar las medidas de protección de la familia y se dictan otras disposiciones”.

Ley 1960 de 2019. Artículo 3° profesionalización y desarrollo de los servidores públicos.




Decreto 1083 de mayo 26/2015, “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”.

Decreto ley 894 de mayo 28/2017, “Por la cual se dictan normas en materia de empleo con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera”.

Decreto 51 de enero 16/2018, “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1083 de 2015, único reglamentario del Sector de Función Pública y se deroga el Decreto 1737 de 2009”.

Decreto 648 de abril 19/2017, “Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1083 de 2015, Reglamentario Único del Sector de la Función Pública”.

Decreto 815 de 2018, por el cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública, en lo relacionado con las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos.

Acuerdo Municipal 066 del 9 de diciembre de 2002, “por medio del cual se establece el presupuesto general del Municipio de Medellín para la vigencia 2003”. El Honorable Concejo de Medellín, creo en el Presupuesto de la Personería de Medellín, el código presupuestal No. 18010301110122203800052029001 denominado Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar, lo que contribuye a mejorar las condiciones de vida de los servidores de la entidad, en el área de intervención antes anotada.

Acuerdo Municipal Nro. 037 de 2014 “Por el cual se establecen las políticas generales del programa de vivienda de la Personería de Medellín”




Guía de intervención para la Cultura Organizacional, el Clima Laboral el Cambio Organizacional – DAFP 2005. Genera lineamientos de intervención en materia de cultura organizacional, de manera que se pueda lograr un cambio de valores, actitudes, hábitos de trabajo que promueven un mejor desempeño para el cumplimiento de los fines del Estado.

Circular Externa N.º 100-010-2014 del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), orientaciones en materia de capacitación y formación de los empleados públicos.

Guía Metodológica para la implementación del Plan Nacional de Formación y Capacitación (PNFC): Profesionalización y Desarrollo de los Servidores Públicos. Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). Diciembre de 2017.

Guía de estímulos para los servidores públicos – DAFP 2018. Documento de orientación en materia de estímulos, bienestar e incentivos para formular los programas de bienestar y planes de incentivos.

Acuerdos Laborales suscritos entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín.

Plan Nacional de Formación y Capacitación 2020-2030 – DAFP, marzo de 2020.




Objetivo General

Gerenciar el Talento Humano para potencializar los servidores públicos en la prestación del servicio a través de la formación, incentivos y evaluación del desempeño y gestionar la vinculación, administración y desarrollo integral del talento humano competente para la prestación del servicio en cumplimiento de la misión y la visión de la Personería de Medellín.

Objetivos Específicos

Fortalecer la cultura de la entidad mediante la interiorización de los valores Institucionales y políticas de bienestar, desarrollando habilidades y competencias, que estimulen el aprendizaje y la motivación personal con el fin de lograr un servidor integral, que proyecte a la Personería, al núcleo familiar y ciudadanía la excelencia en el ser.

Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los empleados, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar y laboral, a través de programas que fomenten el desarrollo integral de los funcionarios.

Propender por condiciones en el ambiente de trabajo que faciliten el desarrollo de la creatividad, la identidad, la participación de los servidores públicos de la entidad.

Impulsar un ambiente laboral, atendiendo las sugerencias y comentarios de los servidores en cuanto a sus necesidades básicas, la motivación y el rendimiento laboral, generando así un impacto positivo en la entidad, en términos de productividad y relaciones interpersonales.

Contribuir al mejoramiento del clima organizacional de la entidad.




Intervenir el clima laboral y fortalecer la calidad de vida de los servidores

públicos y colaboradores de manera conjunta con el grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta que el factor humano es el primer activo de la entidad y que el buen desempeño resulta de la implementación de adecuadas políticas de dirección del talento humano para el logro de los objetivos propuestos.

Optimizar los recursos asignados al área generando actividades apropiadas y acordes a las proyecciones institucionales.

Fomentar la aplicación de estrategias y procesos en el ámbito laboral que contribuyan al desarrollo del potencial personal de los servidores públicos.

Generar actitudes favorables frente al servicio público y al mejoramiento continuo de la organización para el ejercicio de su función social.

Propender por la generación de estrategias que fortalezcan la apropiación de las conductas asociadas a los valores organizacionales en función de una cultura de servicio que privilegie la responsabilidad social, generando el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad.




Calidad de vida: De acuerdo con la Organización Mundial de la Salud OMS en 2019, la calidad de vida es definida como la percepción que un individuo tiene de su situación de vida en relación con su contexto (cultura, sistema de valores), sus objetivos, aspiraciones y preocupaciones.

Calidad de vida laboral: La calidad de vida laboral hace referencia a un ambiente de trabajo que es percibido como satisfactorio, propicio y motivante por parte del servidor público. Un ambiente que le permite desarrollar tanto sus conocimientos y habilidades técnicas como sus competencias, lo cual le permitirá obtener un mejor rendimiento en términos de productividad y resultados por parte de las personas; así como enaltecer la labor del servicio público. (Departamento Administrativo de la Función Pública, 2018).

Cambio Organizacional: Entendido como un proceso de adaptación que se presenta en las organizaciones debido a las diferentes transformaciones que sufre producto de las exigencias de un mundo cambiante y sus variables internas o externas.

Clima Laboral: El clima laboral hace referencia a las características percibidas en el ambiente de trabajo y que tienen consecuencias sobre los patrones de comportamiento laboral de los servidores. Estas características pueden ser relativamente permanentes en el tiempo y se diferencian de una entidad a otra o entre dependencias de una misma entidad. (Departamento Administrativo de la Función Pública, 2018).

Cultura organizacional: La cultura organizacional se define como el conjunto de valores, creencias y entendimientos que los integrantes de la organización tienen en común y su efecto sobre el comportamiento (cómo se hacen las cosas); esto significa que la cultura es el enlace social o normativo que mantiene unida a una organización. La cultura se traduce en valores o ideales sociales y creencias que los miembros de la organización comparten y que se manifiestan en mitos, principios, ritos, procedimientos, costumbres estilos de lenguaje, de liderazgo y de comunicación que direccionan los




comportamientos típicos de las personas que integran una entidad. (Departamento Administrativo de la Función Pública, 2005, pág. 15).

Riesgo Psicosocial: La OIT y la OMS definen como riesgo psicosocial a las interacciones entre el trabajo, el medio ambiente, las satisfacciones y las condiciones del trabajador, sus necesidades, cultura y situación personal fuera del trabajo, todo lo cual es canalizado a través del percepciones y experiencias que pueden repercutir en la salud, en el rendimiento y la satisfacción en el trabajo.

Factores psicosociales: Comprenden los aspectos intralaborales, los extralaborales o externos a la organización y las condiciones individuales o características intrínsecas del trabajador, los cuales, en una interrelación dinámica, mediante percepciones y experiencias, influyen en la salud y el desempeño de las personas. Resolución 2646 de 2008, Capítulo 2, Art. 5.




Gestión del Talento Humano: Tiene a cargo dirigir la elaboración de estrategias y la implementación de programas orientados al bienestar general de los funcionarios, capacitación y el clima laboral de la entidad, de conformidad con las políticas y la normatividad vigente y así mismo coordinar la formulación de los planes y programas que se adelantan en la entidad en materia de bienestar y capacitación, para el logro de la gestión de la Personería. Personería Auxiliar (Gestión Financiera, Jurídica, Bienes y Contractual): Brindar apoyo en los aspectos jurídicos, contractuales, presupuestales que se requieran para la implementación de las actividades previstas en el presente Plan. Gestión de Comunicaciones: Generar herramientas consultables en los diferentes medios y recursos de comunicación de la entidad, que apoyen la divulgación y socialización de las actividades. Personero Auxiliar, Asesores del Despacho, Jefe Oficina de Planeación, Jefe Oficina Control Interno, Jefe Oficina Comunicaciones, Personeros Delegados 20D: Participar y facilitar el acceso y la participación activa de los servidores en todas las actividades de bienestar. Servidores de La Personería de Medellín: Participar activamente en las actividades de bienestar y en las actividades de mejoramiento de la calidad de vida laboral. Así mismo en la evaluación del Plan Institucional de Bienestar y Capacitación y la evaluación de las demás actividades a las cuales asista.




Los beneficiarios de las actividades contempladas en el presente Plan de Bienestar y Capacitación son los empleados de planta de la Personería de Medellín y su núcleo familiar para los casos aplicables. Para los efectos del presente, se entenderá por familia el cónyuge o compañero(a) permanente, los padres del empleado y los hijos hasta los 25 años o discapacitados mayores, que dependan económicamente del servidor (parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015).

Para el caso de los Incentivos, los servidores públicos deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Acreditar tiempo de servicios continúo en la entidad no inferior a un (1) año. No haber sido sancionado disciplinariamente en el año inmediatamente

anterior a la fecha de postulación o durante el proceso de selección. Acreditar, el nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño

correspondiente al último año de servicios.




El sistema de estímulos estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, y programas de bienestar e incentivos que interactúan con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados de la Personería de Medellín, en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales.

Finalidades del Sistema de Estímulos: Son finalidades del sistema de estímulos las siguientes:

Garantizar que la gestión institucional y los procesos de administración del

talento humano se manejen integralmente en función del bienestar social y del desempeño eficiente y eficaz de los empleados.

Proporcionar orientaciones y herramientas de gestión a las entidades públicas

para que construyan una vida laboral que ayude al desempeño productivo y al desarrollo humano de los empleados.




Estructurar un programa flexible de incentivos para recompensar el desempeño

efectivo de los empleados y de los grupos de trabajo de la entidad.

Facilitar la cooperación interinstitucional con otras entidades públicas y privadas, para la asignación de incentivos al desempeño excelente de los empleados.

Del Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos: La Comisión de Personal de la entidad, hará las veces de comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos. Cuando alguno de sus miembros haga parte de un equipo de trabajo debidamente inscrito, esté postulado como mejor empleado o se encuentre en otra situación de injerencia directa en este plan, deberá declararse impedido para conocer y decidir, debiendo sesionar el resto de la comisión.




Establézcase el Programa de Capacitación en la Personería de Medellín, definido como el conjunto coherente de políticas, planes y disposiciones legales, con el propósito común de generar en la entidad y en sus servidores, una mayor capacidad de aprendizaje y de acción, en función de lograr la eficiencia, la eficacia de la administración y las competencias necesarias, actuando para ello de manera coordinada y con unidad de criterios. Definición de capacitación: Se entiende por capacitación el conjunto de procesos organizados, relativos tanto a la educación no formal como a la informal de acuerdo con lo establecido por la ley general de educación, dirigidos a prolongar y a complementar la educación inicial mediante la generación de conocimientos, el desarrollo de habilidades, competencias y el cambio de actitudes, con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional, a la mejor prestación de servicios a la comunidad, al eficaz desempeño del cargo y al desarrollo personal integral. Esta definición comprende los procesos de formación, entendidos como aquellos que tienen por objeto específico desarrollar y fortalecer una ética del servicio público basada en los principios que rigen la función administrativa. Se excluyen de las actividades de capacitación los cursos referidos al cumplimiento de niveles de educación media, superior y posgrados, conducentes a la obtención de grados académicos.




Objetivos de la capacitación:

Contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo la capacidad de sus diferentes dependencias.

Promover el desarrollo integral del recurso humano y el afianzamiento de una

ética del servicio público. Elevar el nivel de compromiso de los servidores con respecto a las políticas, los

planes, los programas, los proyectos y los objetivos de la Personería de Medellín y de sus dependencias.

Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar

conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeño laboral y para el logro de los objetivos institucionales.

Facilitar la preparación permanente de los empleados con el fin de elevar sus

niveles de satisfacción personal y laboral, así como de incrementar sus posibilidades de ascenso dentro de la carrera administrativa.

Generar conocimientos que permitan a los empleados alcanzar las

competencias necesarias para el desempeño del cargo. Principios rectores de la capacitación:

Complementariedad. La capacitación se concibe como un proceso complementario de la planeación, por lo cual debe consultar y orientar sus principios objetivos en función de los propósitos institucionales.

Integralidad. La capacitación debe contribuir al desarrollo del potencial de los

servidores en su sentir, pensar y actuar, articulando el aprendizaje organizacional.

Objetividad. La formulación de políticas, de planes y programas de capacitación debe ser la respuesta a diagnósticos de necesidades de capacitación previamente realizados, utilizando procedimientos e instrumentos técnicos propios de las ciencias sociales y administrativas.




Participación. Todos los procesos que hacen parte de la gestión de la capacitación, tales como detección de necesidades, formulación, ejecución y evaluación de planes y programas, deben contar con la participación activa de los servidores.

Prevalencia del interés de la organización. Las políticas, los planes y los

programas responderán fundamentalmente a las necesidades de la Personería de Medellín.

Integración a la carrera administrativa. La capacitación recibida por los

servidores debe ser valorada como antecedente en los procesos de selección, de acuerdo con las disposiciones sobre la materia.

Prelación de los empleados de carrera. Para aquellos casos en los cuales la

capacitación busque adquirir y dejar instaladas capacidades que la Personería de Medellín requiera más allá del mediano plazo, tendrán prelación los empleados de carrera sobre los empleados de libre nombramiento y los provisionales, dada la temporalidad de su vinculación.

Economía. En todo caso se buscará el manejo óptimo de los recursos

destinados a la capacitación, mediante acciones que pueden incluir el apoyo interinstitucional.

Énfasis en la práctica. La capacitación se impartirá privilegiando el uso de

metodologías que hagan énfasis en la práctica, en el análisis de casos concretos y en la solución de problemas específicos de la entidad,

Continuidad. Especialmente en aquellos programas y actividades que por estar

dirigidos a impactar en la formación ética y a producir cambios de actitudes, requieren acciones a largo plazo.




Programas Institucionales de Capacitación: Para efectos de organizar la capacitación, tanto los diagnósticos de necesidades como los planes y programas correspondientes, se organizarán teniendo en cuenta las orientaciones de la capacitación por competencias laborales. Modalidades de capacitación. La capacitación se impartirá bajo las modalidades que respondan a los objetivos, los principios y las obligaciones que se señalen en la Ley 909 de 2004 y sus decretos reglamentarios, el Plan Estratégico y los Planes de Acción. Para tal efecto podrán realizarse actividades dentro o fuera de la entidad. La Personería de Medellín de acuerdo con las necesidades podrá incluir dentro de su plan de capacitación, varios tipos de programas, los cuales van dirigidos a desarrollar las capacidades, habilidades y destrezas de los funcionarios de la entidad con el fin de incrementar la capacidad individual y colectiva para contribuir al cumplimiento de la misión institucional. Deben responder a estudios técnicos que identifiquen necesidades y requerimientos de las áreas de trabajo y de los empleados, para desarrollar los planes anuales institucionales y las competencias laborales. Este estudio deberá ser adelantado por el área de Gestión del Talento Humano de la entidad. En razón a lo anterior, se desarrollarán en la entidad los siguientes programas de capacitación:

Programas de Inducción y Reinducción. Son procesos de formación y capacitación dirigidos a facilitar y a fortalecer la integración del servidor a la cultura organizacional, a desarrollar en éste habilidades gerenciales y de servicio público y a suministrarle información necesaria para el mejor conocimiento de la función pública y de la entidad, estimulando el aprendizaje y el desarrollo individual y organizacional, en un contexto metodológico, flexible, integral, práctico y participativo.




La Personería de Medellín diseñará sus programas de inducción y reinducción siguiendo las orientaciones contenidas en el presente plan y de acuerdo con las políticas impartidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Inducción: Es un proceso dirigido a iniciar al servidor en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El aprovechamiento del programa por el servidor vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período. Sus objetivos con respecto al servidor son:

• Iniciar su integración al sistema de valores deseado por la Personería de Medellín, así como el fortalecimiento de su formación ética.

• Familiarizarlo con el servicio público, con la organización y con las

funciones generales del Estado.

• Instruirlo acerca de la misión de la entidad y de las funciones de su dependencia, al igual que de sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos.

• Informarlo acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y

a reprimir la corrupción, así como sobre las inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos.

• Crear identidad y sentido de pertenencia respecto de la entidad.

Reinducción: Está dirigida a reorientar la integración del servidor a la cultura organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos, que más adelante se señalan. Los programas de Reinducción se impartirán a todos los servidores cada dos años,




o antes de considerarlo necesario, en el momento en que se produzcan dichos cambios, e incluirán obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa. Sus objetivos específicos son los siguientes:

• Enterar a los servidores acerca de reformas en la organización del Estado y de

sus funciones.

• Informar a los servidores sobre la reorientación de la misión institucional, lo mismo que sobre los cambios en las funciones de las dependencias y de su puesto de trabajo.

• Ajustar el proceso de integración del servidor al sistema de valores deseado por la organización y afianzar su formación ética.

• Fortalecer el sentido de pertenencia e identidad de los servidores con respecto a la entidad.

• A través de procesos de actualización, poner en conocimiento de los servidores las normas y las decisiones para la prevención y supresión de la corrupción, así como informarlos de las modificaciones en materia de inhabilidades e incompatibilidades de los servidores públicos.

• Informar a los servidores acerca de nuevas disposiciones en materia de administración de recursos humanos.

Programas de capacitación individual ocasional: Tiene como propósito

contribuir al desarrollo de las competencias individuales contenidas en los manuales de funciones y de competencias laborales en cada uno de los servidores.




Programa de Capacitación individual y grupal: Están dirigidos a actualizar, fortalecer o mejorar de manera individual y/o grupal las competencias de los servidores de acuerdo con las necesidades del servicio mediante el reconocimiento de programas de formación a solicitud de los servidores y de acuerdo con la pertinencia del mismo y su impacto en la entidad. Esta Capacitación Individual o Grupal, también conocida como educación continuada, se refiere a los estudios cuyo objetivo es la actualización laboral de personas con formación profesional, técnica, tecnológica o experiencia acumulada en un ámbito determinado. La educación continuada es el medio para expandir los conocimientos y habilidades de los trabajadores. Estos se ofrecen en forma de diplomados, talleres, charlas, conferencias, seminarios, congresos o cursos que propician la experimentación de contenidos y métodos. Requisitos para acceder a la Capacitación individual y grupal: Los servidores públicos, a quienes se les hubiere de reconocer como estímulo el apoyo económico para la capacitación individual y grupal, deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Acreditar tiempo de servicios continúo en la entidad no inferior a un (1) año, en caso de tratarse de capacitación individual.

• Presentar el formato de solicitud debidamente diligenciado a la Coordinación de Gestión de Talento Humano, de acuerdo con el formato dispuesto en el SGC de la entidad.

• Aportar recibo de matrícula, factura o documento equivalente previamente cancelado o pagado.

• Presentar el recibo de matrícula o constancia de admisión expedida por el centro educativo indicando horario del programa.

• Si el horario de estudio afecta la jornada laboral, el servidor público debe tramitar y contar con permiso de estudio aprobado




• La solicitud de estímulo para la capacitación individual y grupal no debe ser

retroactiva, es decir de vigencias anteriores.

• El pensum del respectivo programa deberá ser afín con las competencias institucionales.

• Cancelar la matrícula respectiva dentro del período de vencimiento establecido por la institución educativa. La Personería de Medellín sólo efectuará el reconocimiento sobre el valor de la matrícula ordinaria.

• No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la solicitud o durante el proceso de otorgamiento del estímulo, para lo cual el funcionario aportará el certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación.

De las obligaciones especiales de los beneficiarios del estímulo de Capacitación individual y grupal: Los beneficiarios de este reconocimiento económico, tendrán las siguientes obligaciones:

• Cumplir con el 80% de la intensidad horaria o la exigida por la institución educativa.

• Quien suspenda sin justa causa los estudios reconocidos en calidad de estímulo, deberá tener en cuenta lo siguiente:

- Rembolsar a la Personería de Medellín, el 100% del valor total invertido por la

entidad; para lo cual se concederá un plazo máximo de un año, siguiente a la suspensión del respectivo programa.

- No podrá inscribirse en otros programas de capacitación, en los seis (6) meses siguientes a la finalización del programa; salvo fuerza mayor o caso fortuito.

- Sólo se considerará justa causa, el caso fortuito, la fuerza mayor y renuncia aceptada. Lo anterior deberá ser debidamente acreditado y estudiado por el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos.




• Entregar al Área de Gestión del Talento Humano copia del certificado en el cual conste que el servidor público ha culminado la capacitación para anexarlo a su historia laboral.

Montos: La Personería de Medellín cubrirá los gastos a los beneficiarios de estímulos a la capacitación individual y grupal solo por concepto de matrícula, hasta por el 100% del valor total de la misma, siempre y cuando el valor de este monto no exceda los cuatro (4) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Para el programa de capacitación individual se tendrá en cuenta la disponibilidad presupuestal de la correspondiente vigencia y su desarrollo se realizará hasta el agotamiento del presupuesto asignado.

El empleado deberá suscribir el formato FAHJ038 “Inscripción y autorización programas de bienestar social” mediante el cual autoriza a la Personería de Medellín y/o al Municipio de Medellín, para que deduzcan de nómina el valor reconocido y/o pagado por la entidad en caso de incumplir a la asistencia al programa señalado.

De otro lado y en aras de identificar las necesidades y recomendaciones para el Programa de Capacitación Grupal 2021 por parte de los servidores públicos de la Personería de Medellín, se elevó encuesta a través de correo electrónico a fin de determinar las necesidades en la materia, arrojando los siguientes resultados, los cuales serán sometidos posteriormente a análisis del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos:

• Derecho Urbano / Control Urbanístico • Metodología de investigación, modelos preventivos de vigilancias. • Contratación estatal • Derecho de familia • Derecho penal • Derechos humanos • Tablas de retención documental • Seguridad social • Derecho policivo • Mecanismos alternativos de solución de conflictos / conciliaciones




• Derechos del consumidor • Derecho administrativo • Derecho disciplinario • Manejo básico y avanzado de word, excel y herramientas para realizar

presentaciones de multimedia. • Conceptos básicos en derecho • Derecho constitucional / Acciones constitucionales • Derecho ambiental • Glamour y etiqueta y relaciones interpersonales • Meci • Mipg • SGC • Mapa de procesos • Auditorías y redacción de hallazgos, control interno, sistema de coordinación de

control interno, auto control, Norma Iso 19011 de 2018 sobre directrices de auditorías basadas en riesgos, estatuto del auditor y código de ética del auditor

• Ética del servidor público • Supervisión de contratos. • Servicios públicos domiciliarios

Cronograma -Programa Institucional de Capacitación Grupal

Encuesta a Servidores Reunión comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos.

Estudio de Mercado Etapa contractual Ejecución

2 al 5 de febrero de 2021 25 de febrero de 2021 Marzo de 2021 Abril de 2021 Mayo de 2021




Programa de Capacitación en materia de Asociación Sindical: Mediante

Acuerdo laboral del año 2019 suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín se estableció incluir como parte de las actividades misionales un diplomado en materia de derecho de asociación colectiva, el cual será realizado en las fechas y bajo las directrices suministradas por ASOPERMED, teniéndose como fecha límite de realización el día treinta (30) de septiembre de 2021.

Programa de Mejoramiento continuo de Servidores Públicos - Asociación Sindical: Mediante Acuerdo laboral del año 2020 suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín contar con un rubro para capacitación en temas relacionados con la labor sindical o para necesidades que fortalezcan la asociación en temas académicos. Para ello en el primer trimestre del año en curso la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED manifestará mediante comunicado suscrito por la Junta Directiva la actividad a llevarse a cabo y con ello adelantará los trámites administrativos pertinentes. No obstante se señala, que si llegado el día treinta (30) de septiembre de la presente anualidad, y la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED no ha hecho uso del recurso, la Personería de Medellín dispondrá de él para satisfacer las necesidades propias de la entidad.




En atención a lo establecido en el artículo 23 del Decreto 1567 de 1998, cada entidad debe estructurar programas mediante los cuales se atiendan las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje de los empleados y sus familias, para mejorar sus niveles de salud, vivienda, recreación, cultura y educación. Dentro de esta área se desarrollarán los siguientes programas que hacen parte del área de protección y servicios sociales:




Préstamo de Calamidad y urgencia familiar:

La Personería de Medellín cuenta con el Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los servidores de la entidad, el cual tiene por objeto hacer préstamos económicos para atender los sucesos de calamidad que requieran de pronta solución y para atender acontecimientos imprevistos de carácter cotidiano, que afecten al empleado o su familia (parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015) y que por sus características, no puedan ser atendidos con los recursos económicos del solicitante.

El presupuesto del Fondo estará conformado por los recursos que para cada vigencia fiscal sean destinados en el Plan Operativo Anual.

La Administración del Fondo, estará a cargo del Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos de la Personería de Medellín quien analizará y estudiará cada una de las solicitudes.

El Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, para efectos de la administración del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar tendrá un Coordinador, que será el Presidente de la Comisión de Personal, igualmente contará con un relator (Secretario Comisión de Personal) quien se encargará de levantar las actas respectivas cuando se reúna la Comisión para tratar los temas del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar.




El Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos para efectos de la administración del fondo, se reunirá ordinariamente el primer miércoles de cada mes y extraordinariamente cuando la necesidad lo amerite y será convocada por el Presidente o el secretario. De cada reunión se levantará acta suscrita por el Presidente y el Secretario, teniéndose como invitado permanente al Profesional Universitario Contador de la Personería de Medellín, a efectos que dé cuenta del estado de los créditos y la capacidad de pago del servidor solicitante del crédito.

Serán facultades del Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, para efectos de la administración del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín, las siguientes:

• Asesorar al Personero sobre la implementación de políticas para sobre la administración del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín.

• Estudiar las solicitudes de préstamos con sus respectivos anexos, incluyendo la capacidad de pago del servidor, otorgando el visto bueno y remitiéndolo al Personero Municipal o su Delegado, para su adjudicación.

• Realizar mediante los mecanismos que considere pertinentes, un control posterior a la adjudicación de préstamos, con el fin de verificar que la utilización de los mismos se realizó conforme a la solicitud y autorización concedida, para ello en cada sesión ordinaria se revisaran los préstamos otorgados y el estado de su amortización.

• Tomar las medidas requeridas para los casos de uso indebido de los préstamos o de fraude en la adquisición de los mismos, al efecto, una vez establecida la situación, el Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, mediante comunicado procederá a:




- Inhabilitar al solicitante por un periodo de un (1) año para realizar solicitudes de préstamos.

- En caso de reincidencia, pérdida definitiva del derecho a presentar solicitudes de préstamos.

- Una vez evidenciada la situación de fraude, el Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos enviará copia de todos los soportes con el acta a la unidad para la vigilancia de la conducta oficial, disciplinarios, sin perjuicio de las acciones penales que puedan derivarse.

• Ejercer las demás funciones que le sean designadas por el Personero Municipal, a efectos de dar cumplimiento a los Objetivos del Fondo.

Serán deberes de los integrantes del Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, para efectos de la Administración del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín, los siguientes:

• Conocer a cabalidad la reglamentación, normatividad y funcionamiento del Fondo.

• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente reglamentación. • Garantizar orden, ecuanimidad e imparcialidad en el transcurso de las

reuniones convocadas, para la aprobación o negación de las solicitudes de préstamos puestas a consideración de todos sus integrantes.

• Asesorar y apoyar permanente al Personero Municipal, en todo lo relacionado con el funcionamiento del Fondo.

Son funciones del Presidente de la Comisión de Personal (Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos) como Coordinador del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín:

• Comunicar por escrito o vía correo electrónico a los integrantes del Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, el lugar, fecha y hora de las reuniones, cuando se requiera.




• Velar para que el visto bueno para la adjudicación de préstamos, se elabore teniendo en cuenta el carácter de calamidad urgente e imprevisible y que se realice conforme a la presente reglamentación.

• Informar al solicitante en caso de haberse negado la solicitud, justificando los motivos.

• Atender las inquietudes y reclamaciones que hagan los solicitantes de préstamos del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín y comunicar al Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, si es del caso.

• Efectuar seguimiento a los dineros destinados por la entidad al Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín, mediante los informes trimestrales que deberá presentar el Área de Recursos Financieros al Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos.

• Remitir al Área de Recursos Financieros o quien haga sus veces, las solicitudes aprobadas con sus respectivos soportes; a fin que se elabore la liquidación de cuotas de amortización del crédito y se haga efectivo el trámite para el desembolso del Préstamo del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín.

• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo y las encomendadas por el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, necesarias para el buen funcionamiento del Fondo y para una eficiente asignación de los recursos.

Son funciones del secretario (Secretario Comisión de Personal):

• Elaborar las actas de las reuniones del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, en lo relacionado con el Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín.

• Llevar un control de asistencia de los integrantes del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, en toda reunión ordinaria y extraordinaria, la cual deberá quedar consignada en el acta correspondiente.




• Elaborar los oficios y demás comunicaciones que resulte al interior del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos.

• Recepcionar las solicitudes de los préstamos por calamidad Doméstica y urgencia familiar, con sus respectivos anexos y foliar los mismos, entregando copia de recibido.

• Desempeñar las demás funciones que le sean encomendadas por el Coordinador para el buen funcionamiento del Fondo.

Los informes y recomendaciones expedidos por el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, serán comunicados al Personero Municipal por intermedio del Coordinador del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar.

El monto de los préstamos por concepto de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín, será hasta por ocho (8) salarios mínimos legales mensuales vigentes. No obstante, el monto autorizado estará sujeto a la capacidad de endeudamiento del solicitante y demás condiciones que establezca el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos y el presente reglamento.

Sin perjuicio de lo establecido anteriormente, los préstamos por concepto de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar para los Servidores de la Personería de Medellín, estarán sujetos a la disponibilidad presupuestal que exista al momento de estudio de las solicitudes de préstamo y su adjudicación.

Los intereses moratorios serán los establecidos en el artículo 884 del Código de Comercio, modificado por el artículo 111 de la Ley 510 de 1999, que será equivalente a una y media veces del interés bancario corriente, de acuerdo con la certificación expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia o quien haga sus veces.

En caso de suspensión por sanción o licencia no remunerada superior a 30 días, se suspenderá el pago de las cuotas y en el evento de disminución de la capacidad de pago para la deducción de nómina, el beneficiario deberá cancelar la respectiva cuota por taquilla de tesorería y causará intereses de mora.

El plazo de amortización del préstamo para los servidores públicos, estará sujeto al tipo de vinculación y será contado a partir del mes siguiente a la fecha de entrega del dinero.




Los préstamos que se efectúen a los servidores públicos con derechos de carrera administrativa, y de libre nombramiento y remoción de la Personería de Medellín, tendrán como máximo un plazo de amortización de hasta veinticuatro (24) meses.

Los préstamos que se efectúen a los servidores públicos nombrados con carácter provisional de la Personería de Medellín, cuyo empleo se encuentra ofertado en la OPEC que la CNSC tendrán un plazo de amortización que no podrá superar el mes de finalización del respectivo concurso.

Los préstamos que se efectúen a los servidores públicos con estatus de prepensionados, tendrán un plazo de amortización que no podrá superar la fecha en que se cumplan sus requisitos de pensión.

En caso de terminación de la vinculación laboral del funcionario deudor, o su fallecimiento, el saldo pendiente por cancelar se deducirá de la liquidación definitiva a que tenga derecho.

El saldo insoluto de la obligación después de la deducción, en el caso de presentarse, deberá cancelarse en su totalidad en pagos mensuales hasta cubrir el monto total de la obligación y en caso de mora de más de dos (2) cuotas producirá aceleración del pago y genera intereses a la tasa máxima legal permitida y será susceptible de cobro por la vía de la jurisdicción coactiva del Municipio de Medellín.

Para efectos del cobro por la vía de la jurisdicción coactiva, el ordenador del gasto, mediante acto administrativo procederá a determinar la obligación y la remitirá a la Unidad de Cobro Coactivo de la Subsecretaría de Tesorería de la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín.

Los servidores de la personería que tuvieren préstamos del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar concedidos por la Personería de Medellín pendientes de cancelación, no podrán solicitar un nuevo crédito.

Tendrán derecho a solicitar préstamos por este Fondo, los servidores de la Personería de Medellín inscritos en carrera administrativa. El personal de libre nombramiento y remoción y los servidores en provisionalidad, tendrán dicho derecho siempre y cuando tengan un periodo de vinculación no inferior a seis (6) meses, al momento de la presentación de la solicitud.

Cuando existan eventos de grave calamidad doméstica de un servidor de libre nombramiento y remoción o en provisionalidad, el comité de capacitación, bienestar




social, incentivos y estímulos podrá dar concepto favorable para que se le conceda préstamo sin el cumplimiento del tiempo mínimo de permanencia en la entidad previsto en el presente.

Los beneficiarios de la cobertura familiar o dependencia económica se acreditan con la certificación de la E.P.S a la cual esté afiliado el servidor o su grupo familiar, o en su defecto con el registro civil de nacimiento de los hijos, respecto de ellos, o del empleado respecto de los padres; con el registro civil de matrimonio o la declaración de la unión marital de hecho, respecto del cónyuge o compañero permanente. Quienes convivan en unión marital de hecho deberán aportar, además, la declaración bajo la gravedad de juramento, de que ninguno de los compañeros tiene sociedad conyugal o patrimonial de hecho vigente, con otra persona diferente a su actual compañero.

En todo caso, serán beneficiados de los préstamos del Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar de la Personería de Medellín, el servidor solicitante y su grupo familiar reconocidos por las normas vigentes y la jurisprudencia sobre la materia y que dependan económicamente de éste.

Requisitos y procedimientos para la adjudicación:

Los préstamos por Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar se adjudicarán atendiendo el orden consecutivo de recepción de solicitudes, excepto en los casos de suma urgencia que serán analizados por el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos. En todo caso siempre se dará prioridad a los casos de la salud y gastos funerarios.

Se entiende por préstamo de calamidad doméstica, la suma de dinero que se entrega a título de mutuo sin intereses por parte de la personería de Medellín a sus servidores públicos de la planta global, la cual deberá ser invertida para atender situaciones de calamidad doméstica ocasionadas por:

• Fallecimiento de un miembro de su grupo familiar, siempre y cuando no se encuentre amparado por una póliza o contrato de servicios exequiales.

• Hurto de muebles y enseres de su vivienda. • Incendio, inundación, terremoto o cualquier otro fenómeno de la naturaleza o

de orden público, que afecte las condiciones de vida del servidor público o de su grupo familiar.




• Urgencias por enfermedad que ocasionen gastos por concepto de cirugías, hospitalizaciones, exámenes de diagnóstico y tratamientos especializados del servidor público o de su grupo familiar, que no sean cubiertas por la EPS.

• Compra de elementos tales como prótesis temporales y/o permanentes e implementos de rehabilitación de uso temporal y/o permanente para el servidor público o de su grupo familiar, que no sean cubiertos por la EPS.

• Tratamientos odontológicos no atendidos por el Plan Obligatorio de Salud -POS- del Sistema General de Seguridad Social en Salud, debidamente certificados por la Empresa Promotora de Salud a la que se encuentre afiliado el servidor público o los miembros de su grupo familiar.

El procedimiento para solicitar préstamo por el Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar, será el siguiente:

• Entregar debidamente diligenciado ante el Área de Gestión del Talento Humano,

el formato “FAHJ010 solicitud préstamo calamidad”, adjuntando los soportes y requisitos señalados en la presente Resolución.

• Si el préstamo es requerido para suplir alguna de las necesidades descritas en anteriormente, se remitirá la solicitud al Área de Recursos Financieros para el estudio de capacidad de pago del servidor. En caso que la causa del crédito no esté estipulada en la presente reglamentación o adolezca de algún requisito, el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos deberá reunirse de manera extraordinaria, para estudiar la situación concreta y particular.

• Una vez se verifique tanto la capacidad de pago como la acreditación del cumplimiento de los requisitos por parte del encargado del Área de Recursos Financieros y Talento Humano, se dará traslado a todos los miembros del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos con el fin de que se otorgue el visto bueno para la adjudicación del préstamo mediante Acto Administrativo del señor Personero de Medellín.

• El Área de Recursos Financieros, verificará la capacidad de pago del solicitante, al recepcionar la solicitud y en el momento en que se ordene el desembolso del valor del crédito. Las deducciones, incluyendo el préstamo solicitado, no podrán exceder el 50% del valor devengado en cada pago, según la última colilla de pago.




• Todos los préstamos serán respaldados por: un pagaré o libranza por el valor del préstamo, suscrito por el solicitante y una autorización para que en caso de retiro temporal o definitivo, se descuente de su liquidación y cesantías el valor del préstamo y/o el saldo.

• El valor del préstamo será girado al servidor beneficiario del préstamo.

• En el momento de la notificación y aceptación del préstamo, el solicitante deberá suscribir autorización para que se efectúe la retención de las cuotas catorcenales de amortización del préstamo, de conformidad con la liquidación de las mismas. Igualmente, esta autorización de retención, se hace extensiva, para que en el evento del fallecimiento del solicitante, el saldo adeudado sea retenido a sus sustitutos pensiónales.

Los soportes y requisitos que se deben adjuntar a la solicitud del préstamo por el Fondo de Calamidad Doméstica y Urgencia Familiar debidamente diligenciada, son los siguientes:

Generales:

• Presentar certificado laboral

• Anexar fotocopia de las dos últimas colillas de pago

• Si es beneficiario, anexar certificado de afiliación a EPS a la cual esté afiliado el empleado.

Nota: Para el análisis de la capacidad de pago, solo se considerará el sueldo básico.

Anexos según el concepto del préstamo:

• Educación: Comprobante de liquidación de matrícula, copia del registro civil de nacimiento o de matrimonio, si es para beneficiario.




• Salud: Comprobante de hospitalización, exámenes, radiografías y aparatos ortopédicos con valor.

• Funerario: Certificado de defunción, comprobante de la deuda, expedido por la entidad prestadora del servicio y manifestación escrita, bajo la gravedad del juramento, dirigida al Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, donde conste que no posee o ha recibido ningún auxilio o seguro funerario.

• Vivienda: Certificado de tradición y libertad con fecha de expedición inferior a 30 días y cotización de materiales y mano de obra.

En ningún caso se realizarán dos o más préstamos, con el fin de cubrir la misma calamidad o urgencia familiar, para la cual se había prestado inicialmente.

Promoción del tiempo libre y actividades saludables:

En atención al Acuerdo Laboral del año dos mil diecinueve (2019), suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, se estableció reconocer por concepto de bienestar social a cada servidor público de la entidad el valor de un salario mínimo mensual legal vigente por año, sin que en ningún caso represente concepto salarial o prestacional alguno. Se reconocerá por este concepto, los programas de protección y servicios sociales adelantados por el servidor o su familia que se encuentran detallados en el artículo




2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”.

En el evento que estas actividades o programas de protección y servicios sociales sean pagados directamente por el empleado o su familia (parágrafo 2 del artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015), su reconocimiento se realizará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de entrega de los certificados de pago, facturas o documentos equivalentes, los cuales deben ser causados en la presente vigencia y entregados mediante Comunicación Interna ante el área de Gestión del Talento Humano.

Para acceder a este reconocimiento, el servidor deberá acreditar tiempo de servicios continuo en la entidad no inferior a un (1) año.

Vivienda:

Para efectos de este programa, se hace necesario remitirnos al Acuerdo Municipal Nro. 037 de 2014 “Por el cual se establecen las políticas generales del programa de vivienda




de la Personería de Medellín” , donde se reglamenta el programa de vivienda para los empleados adscritos a la Personería de Medellín, determinándose que este programa de Vivienda será administrado por el Personero de Medellín a través del Comité de Vivienda como máximo órgano decisorio de este Programa, el cual tiene entre otras funciones las de orientar y asesorar al Personero de Medellín para la toma de decisiones, asesorar sobre las órdenes o pautas relacionadas con la administración de los recursos, velar por la correcta utilización de los préstamos, decidir y evaluar las solicitudes de personas que tengan créditos y requieran uno adicional, por fuerza mayor, caso fortuito o casos especiales contemplados en este Acuerdo.

Entregas de escudos por reconocimiento de Labores:

Mediante Acuerdo Laboral del año dos mil veinte (2020), suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, se estableció en el artículo undécimo que la Personería de Medellín, reconocerá a los Servidores Públicos como estímulo de antigüedad días hábiles de descanso remunerado de la siguiente manera:

Años antigüedad Días 5 años 3 10 años 4




15 años 5 20 años 6 25 años 8 30 años 9 35 años y quinquenios posteriores

11

Así mismo la Personería de Medellín, entregará en ceremonia pública, un escudo de reconocimiento por labores, cada quinquenio a partir de los veinte (20) años y el empleado que cumpla los quinquenios de antigüedad, podrá seleccionar las fechas de disfrute, con posterioridad a su causación.

El clima laboral como factor de riesgo psicosocial en el comportamiento y el desempeño de las personas es alto y de impacto directo en el clima laboral dado que tiene que ver con la percepción y sensación de bienestar, de modo tal que tiene relación directa con el aspecto psicológico del individuo convirtiéndose así en un factor protector o un riesgo potencial de acuerdo con la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente que desde la entidad se realice.




Como responsable de la gestión del riesgo psicosocial desde la Unidad de Gestión del Talento Humano – Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se realizan los esfuerzos necesarios para el desarrollo de actividades que mitiguen dicho riesgo, no obstante, se hace necesario que se tengan en cuenta de manera integral las estrategias de gestión de clima laboral con riesgo psicosocial y de esta manera dar la importancia que requiere el aspecto psicológico como parte esencial de las esferas a trabajar y los riesgos a mitigar. Por ello, el estudio de las variables que miden el nivel de riesgo psicosocial se convierte en una herramienta orientadora para la gestión del clima laboral permitiendo que este sea factor protector y mitigador del riesgo.

Los niveles de intervención del riesgo psicosocial que deben tenerse en cuenta para el desarrollo de la estrategia de intervención se relacionan a continuación:

Primaria: Busca eliminar la fuente de peligro o disminuir la exposición de las personas a ese riesgo, revisando y ajustando las condiciones organizacionales que se convierten en la fuente del riesgo.

Secundaria: Busca acompañar y desarrollar en las personas habilidades para manejar de manera más adecuada las condiciones a las que está expuesta; por ello en este nivel se trabaja con la persona y su capacidad de afrontamiento.

Terciaria: En este nivel se trabaja sobre los efectos causados por los factores de riesgo, con el objetivo de revertir en la medida de las posibilidades los efectos en busca de reincorporar a la persona a la vida normal del trabajo.

Dado el alcance del plan anual de bienestar y sus componentes, el nivel de intervención a trabajar en las actividades estará enfocado de acuerdo con el análisis de la articulación de los resultados de la medición de clima laboral y riesgo psicosocial evaluando así el nivel en el que se hace viable intervenir desde los diferentes programas que hacen parte integral del Plan.




Prevención del riesgo psico-social y/o clima laboral:

Gestionar continuamente la cultura organizacional y el ambiente laboral permite generar estrategias que conlleven a mejorar la calidad de vida de los servidores, impactando su desempeño, su sentido de identidad y motivando a la contribución del logro de los objetivos institucionales y por tanto mejorando el clima laboral.

Como parte fundamental para la gestión de la cultura, se encuentran las acciones dirigidas al cambio organizacional el cual es constante en cualquier ámbito, de acuerdo a la forma como se gestione los cambios se pueden convertir en riesgos

organizacionales que debilitan la cultura de la entidad o en fortalezas que permitan convertirla en una cultura flexible, abierta al cambio y por tanto preparada para evolucionar de acuerdo a las exigencias del medio.

Esta prevención del riesgo psico-social en la entidad, será abordada mediante talleres denominados “Un café para conversar”, el cual surge en atención a la evaluación del riesgo psicosocial realizada en el año 2020 y la aplicación en enero de 2021 de la batería implementada por el Ministerio de la Protección Social que se utiliza como instrumento de identificación del factor de riesgo psicosocial de los empleados, donde se avizoró la necesidad de implementar un programa de apoyo al apoyo, al evidenciar sentimientos negativos que afectan la salud mental y aumento de los niveles de estrés.

Estos talleres de acompañamiento psicosocial, se realizaran por grupos de trabajo, buscando una intervención psicológica donde se logre desarrollar estrategias de afrontamiento y gestión de emociones, para posteriormente medir el impacto del programa.




Cronograma -Un Café para conversar Estudio de Mercado

Etapa contractual Convocatoria Ejecución

Mayo de 2021 Junio de 2021 21 al 23 de Julio de 2021 Agosto y Septiembre de 2021

Caminatas Ecológicas:

Las caminatas ecológicas son una práctica que se desarrolla de manera colectiva, mínimo dos veces al año en la Personería de Medellín y consisten en recorrer territorios urbanos, rurales y limítrofes, de reserva o significado ambiental, teniendo en cuenta el impacto que podamos generar con dicha práctica, lo cual redunda en el mejoramiento de la calidad de vida de los participantes con una relación y compromiso directo con el medio ambiente, además de satisfacer la necesidad vital del ser humano, en la que se conjuguen la actividad física moderada, la recreación, la socialización, la culturización y la sensibilización tanto individual como grupal. (Ver parágrafo del artículo 24 del Acuerdo laboral 2017-2019).




Cronograma - Caminatas Ecológicas

Estudio de Mercado Etapa

contractual Convocatoria e inscripción Ejecución

Marzo de 2021 Abril de 2021 3 al 7 de Mayo de 2021

*26 Junio de 2021 *28 de agosto de 2021

Bienvenida a la navidad y jornada navideña:

La Navidad es una época que tradicionalmente ha permitido los mejores momentos del año para reunir familias, amigos y compañeros laborales. Ideal para compartir ilusiones y transmitir mensajes de felicitación y cariño a las personas que queremos.

El Acuerdo Laboral del año dos mil diecisiete (2017) suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín estableció en su artículo 31, que la Integración Navideña, se realizará previa encuesta a los servidores de la Personería de Medellín.

Esta encuesta contendrá mínimo tres propuestas, buscando con ello determinar la actividad central a realizarse, día y horario del evento, debiéndose contar con la




participación mínima del 50% de los empleados en dicha encuesta, de lo contrario quedará a discreción de la administración las actividades a desarrollarse.

En caso que la Integración se desarrolle en horas de la noche, los servidores de la Personería de Medellín laboraran hasta las 12:00 del mediodía y se tendrá como fecha posible de la integración navideña el segundo viernes del mes de diciembre.

Cronograma - Jornada Navideña / Bienvenida a la Navidad Estudio de Mercado Etapa contractual

Convocatoria e inscripción Ejecución

Julio de 2021 Septiembre de 2021 Noviembre de 2021

*Bienvenida a la navidad: miércoles 1 de diciembre de 2021. * Jornada Navideña: 10 de diciembre de 2021

Programa de fortalecimiento para auditores:

La Personería de Medellín desde el año 2001, se encuentra certificada por el "ICONTEC" en el Sistema de Gestión de la calidad ISO 9001 de 2015 y NTCGP 1000:2009, certificados que se renovaron en el año 2020 y dentro del grupo de Procesos de Medición Análisis y Mejora se encuentra el proceso de Evaluación Independiente que




contempla el elemento Auditoría Interna, que hace parte del componente evaluación independiente, subsistema de control de evaluación, del Sistema de Control Interno.

Para llevar a cabo las Auditorías Internas, se hace necesario contar con el personal idóneo y capacitado en la materia y debidamente certificado, con el propósito de garantizar que el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad sean conformes y continuos con las actividades planificadas.

Los auditores internos de calidad requieren del cumplimiento de varios requisitos, entre ellos estar certificado como auditor de calidad, e igualmente asumir responsabilidades para la perdurabilidad del Sistema de Control Interno y de Gestión de la Calidad, lo que implica no sólo tener la voluntad sino también disponer del tiempo necesario para cumplir esta importante labor; lo que genera en ocasiones poco interés por parte de los servidores públicos para adquirir tal calidad por su responsabilidad frente a las cargas laborales propias del cargo y las adicionales que les genera la función de auditor.

En razón a lo expuesto en el acápite anterior, se hace necesario motivar y estimular a los servidores públicos de la Personería de Medellín, para que se formen y participen como Auditores Internos de Calidad, y cumplan una activa participación en pro de la perdurabilidad del Sistema de Control Interno y del Sistema de Gestión de la Calidad.

Es así, que dentro del Plan de Bienestar Social e Incentivos de la Personería de Medellín se estableció que los servidores públicos de la entidad que hayan participado en los ciclos de auditorías en calidad de Auditores Internos, serán beneficiarios de:

• Un programa de fortalecimiento grupal, el cual se definirá para cada vigencia fiscal bajo las directrices del Jefe de la Oficina de Control Interno en su calidad de Auditor Líder.

• Un (1) día de permiso remunerado para ausentarse de sus labores, siendo su

justa causa la sobrecarga laboral que se genera por motivo del cumplimiento de las tareas que como Auditor Interno de Calidad cumplen dentro del proceso auditor.

• Reconocimiento grupal público a los auditores que participaron en el ciclo de auditorías, haciéndoles entrega de resolución en nota de estilo donde se exalte




la labor realizada y su importancia para la entidad, lo cual será anexado a su hoja de vida.

• Reconocimiento público al mejor auditor del ciclo de auditorías de la presente vigencia.

Para el cumplimiento de los beneficios otorgados a través del presente programa, se deberá contar con disponibilidad presupuestal, afectándose la partida presupuestal establecida en el Presupuesto anual de la Personería de Medellín denominado “Programa de fortalecimiento para auditores”.

En aras de dar cumplimiento a este programa de fortalecimiento para auditores, la Personería de Medellín podrá celebrar convenios o contratos con diferentes empresas cuyo objeto esté relacionado con los programas de protección y servicios sociales que se encuentran detallados en el artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”.

El reconocimiento de este programa de fortalecimiento para auditores, está supeditado a que el Jefe de la Oficina de Control Interno realice los trámites necesarios ante el Área de Gestión del Talento Humano y el Área Financiera de esta entidad indicando la actividad a desarrollar y/o propuesta correspondiente, lo cual será aprobado previamente por el Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos y posteriormente deberá aportar las certificaciones del cumplimiento de las actividades por cada uno de los participantes.




Día del Servidor Público:

El Servidor Público es una persona que está orientada principalmente por el deseo de servir y atender las necesidades de los ciudadanos, poniendo a disposición sus capacidades y anteponiendo los máximos fines del Estado a cualquier propósito o interés particular.

Mediante Acuerdo Laboral del 2020 suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, se estableció que la entidad realizará una actividad especial el día del servidor público (27 junio), de conformidad con el Decreto 2865 de 2013, con asignación de presupuesto y actividades adicionales a la capacitación que obliga la ley. Estas actividades serán planeadas en consenso con la Asociación y serán por fuera de la entidad.

Para ello, la segunda semana del mes de abril se llevará a cabo reunión con la junta de ASOPERMED y el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos a efectos de presentarles por parte del Área de Gestión del Talento Humano tres (3) propuestas y a partir de allí tomar decisiones sobre la actividad a desarrollarse. No obstante, ASOPERMED y el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos podrán si a bien lo tienen, presentar propuestas adicionales.




Cronograma - Día del Servidor Público

Estudio de Mercado Reunión para presentación de Propuestas a Asopermed

Etapa contractual Ejecución

marzo de 2021 15 de abril de 2021 Mayo de 2021 29 de Junio de 2021

Exaltaciones:

Son los Servidores Públicos quienes hacen posible que la gestión pública tenga un rostro e impacte en la vida de los ciudadanos, es por ello que la Personería de Medellín exalta la labor que hacen día a día, porque gracias a su empeño, dedicación y vocación de servicio es que podemos cumplir los fines y cometidos institucionales y con ello construir ciudad.

Tenemos la convicción, que el talento humano es el corazón de la Personería de Medellín y por ello y como apuesta de la entidad, se han impulsado diferentes iniciativas en beneficio de nuestros empleados, las cuales se detallan a continuación:




Exaltación Fecha de celebración

Día del Contador Lunes 1 de Marzo de 2021

Día de la Mujer Lunes 8 de Marzo de 2021

Día del Hombre Viernes 19 de Marzo de 2021

Día de la Secretaria Lunes 26 de Abril de 2021

Día de la Madre Viernes 7 de Mayo de 2021

Día del Padre Viernes 18 de Junio de 2021

Día del Abogado Martes 22 de Junio de 2021

Día del Conductor Viernes 16 de Julio de 2021

Día del Comunicador Social Miércoles 4 de Agosto de 2021

Día del niño en la Perso Viernes 29 de octubre de 2021 Es preciso señalar, que mediante Acuerdo Laboral del 2020 suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, se estableció que la entidad asignará presupuesto para las exaltaciones de los días clásicos para la totalidad de los empleados, garantizando la igualdad en el tipo de celebración para las diferentes ocupaciones o profesiones, sin importar el nivel jerárquico.




La calidad de vida laboral es atendida por la Personería de Medellín, a través de programas que se ocupan de mejorar condiciones de la vida laboral de los empleados, y propician su bienestar y desarrollo personal, profesional y organizacional. Buscan impactar positivamente la productividad, las relaciones interpersonales y el sentido de pertenencia de los servidores con la entidad.

Dentro de este componente se desarrollarán las siguientes actividades:

Actividades Socio-Culturales:




El artículo 2.2.10.6 del decreto 1083 de 2015, establece que los programas de bienestar deben responder a estudios técnicos que permitan a partir de la identificación de necesidades y expectativas de los empleados, determinar actividades y grupos de beneficiarios bajo criterios de equidad, eficiencia mayor cubrimiento institucional.

En este sentido, y en aras de identificar las necesidades y recomendaciones para el Plan Anual de Bienestar Social 2021 por parte de los servidores públicos de la Personería de Medellín, se elevó encuesta a través de correo electrónico frente a los siguientes programas, obteniéndose los resultados que se detallan a continuación, lo cual nos fija el derrotero o ruta para adelantar las actividades socio – culturales a realizarse en la presente vigencia:

- Programas informales de artes:




- Programas de salud, culturales, deportivos, recreativos y vacacionales:

- Programas de servicio social:




Cronograma -Actividades Socio / Culturales

Encuesta a Servidores Reunión comité de

capacitación, bienestar social,

incentivos y estímulos.

Estudio de Mercado

Etapa contractual Ejecución

2 al 5 de febrero de 2021 25 de febrero de 2021 Marzo de 2021 Abril de 2021

Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre y

Noviembre de 2021

Vacaciones Recreativas:

De otro lado, y en atención a que los planes de Bienestar van enfocados también la familia, se hace indispensable tener en cuenta a los niños de nuestra entidad, y por ende desarrollar en el periodo de vacaciones de mitad de año las Vacaciones Recreativas, las cuales están dirigidas a aquellas familias de servidores públicos que tengan hijos menores hasta los doce años de edad.




Nos proponemos con ello, ofrecer a los niños de la Personería de Medellín una agrad-able temporada de descanso, una oportunidad de adquirir nuevas destrezas y nuevos amigos a través de la lúdica y la diversión, llevando a cabo actividades orientadas a la enseñanza, al desarrollo de la independencia y al aprendizaje a través del juego y la socialización. El desarrollo de esta actividad está supeditada a la disponibilidad presupuestal.

Cronograma - Vacaciones Recreativas

Convocatoria e inscripción Estudio de Mercado Etapa contractual Ejecución

22 al 26 de febrero de 2021 Marzo de 2021 Abril de 2021 Junio de 2021




Retiro Laboral Asistido:

Tiene como objetivo hacer acompañamiento a los empleados que estén próximos a pensionarse, para el cambio de estilo de vida y así facilitar su adaptación, promoviendo la creación de un proyecto de vida, la ocupación del tiempo libre, la importancia de ejercitarse y cuidar su salud, e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión.

El acuerdo laboral de fecha diecinueve (19) de mayo de dos mil diecisiete (2017) suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, establece en su artículo 36 respecto a los programas de prejubilados que la entidad se compromete a realizar programas de Bienestar Laboral para el cien por ciento de los servidores que estén próximos a culminar el ciclo laboral donde se identifiquen las necesidades, expectativas y además se preparen para la desvinculación laboral asistida.

Para la presente vigencia, se tiene programado llevar a cabo Jornada Académica, Lúdica y Recreativa fuera de las instalaciones de la entidad y de la jornada ordinaria de trabajo, buscando con ello espacios de aprendizaje, tranquilidad, esparcimiento, direccionamiento, reflexión, orientación e integración.




Los beneficiarios de este programa, son el grupo de prepensionados de la Personería de Medellín, siendo pertinente traer a colación lo establecido al respecto por la corte constitucional en sentencia T-357 de 2016:

(…)

“Tiene la condición de prepensionable toda persona con contrato de trabajo que le falten tres (3) o menos años para reunir los requisitos de edad y tiempo de servicio o semanas de cotización para obtener el disfrute de la pensión de jubilación o vejez.”

(…)

Equipos de trabajo:

Se entenderá por equipo de trabajo el grupo de personas que laboran en forma interdependiente y coordinada, aportando las habilidades individuales requeridas para la consecución de un resultado concreto, en el cumplimiento de planes y objetivos institucionales. Los integrantes de los equipos de trabajo pueden ser empleados de una misma dependencia, o de distintas dependencias de la entidad. Para la presente vigencia se establece como tema institucional de trabajo “INNOVACIÓN INSTITUCIONAL, POR TUS DERECHOS MÁS CERCA”, entendido como

Convocatoria Inscripción Reunión Socialización Actividad Etapa Contractual Fecha realización Actividad2 al 5 de marzo de 2021 8 al 10 de marzo de 2021 24 de marzo de 2021 Abril de 2021 26, 27 y 28 de mayo de 2021

Cronograma - Retiro Laboral Asistido




los aportes que permitan mejorar la comunicación con los ciudadanos, el desarrollo de herramientas tecnológicas o de gestión que mejoren el desempeño institucional en estos momentos de cambio a raíz de la pandemia Covid-19, que optimicen el uso de los recursos o integren los procesos, aportes en la intervención de cultura organizacional, la gestión del conocimiento, el cumplimiento misional y posicionamiento de la Personería de Medellín a nivel nacional e internacional.

Requisitos de los servidores públicos para la conformación de los equipos de trabajo: Para conformar los equipos de trabajo, los servidores deberán cumplir con los requisitos para acceder a los incentivos previamente establecidos y así mismo con los siguientes:

• Los servidores de la Personería de Medellín solamente podrán hacer parte de un equipo de trabajo.

• Los equipos de trabajo al interior de la Personería de Medellín podrán integrarse con empleados inscritos en carrera administrativa, provisionalidad y de libre nombramiento y remoción de los diferentes niveles jerárquicos y dependencias.

• Cada equipo deberá conformarse con un número mínimo tres (3) participantes y designará un representante quien será el canal de comunicación de su equipo frente a las áreas competentes.

• Durante el desarrollo de las actividades de mejores equipos de trabajo, los servidores públicos participantes deben actuar bajo los principios y valores establecidos en la entidad (Código de Ética y Buen Gobierno Resolución Nro. 432 de 2018).

• Todos los equipos de trabajo inscritos que reúnan los requisitos exigidos, deberán efectuar sustentación pública de los proyectos ante los empleados de la entidad.

Las anteriores condiciones serán objeto de evaluación por parte del Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos, señalando que su incumplimiento conllevará a la no formalización de la inscripción del equipo.




En el evento que uno de los integrantes del grupo, una vez inscrito se retire, solo podrá reemplazarse por otro servidor(a) publico(a) que cumpla con los requisitos y hasta la fase de presentación del informe parcial. En el evento que el equipo no cumpla con el mínimo de participantes, quedará por fuera del proceso, en todo caso el representante del equipo comunicará al Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos por escrito sobre las razones del retiro.

El desarrollo de la propuesta no podrá afectar el cumplimiento de las funciones institucionales de quienes integran los equipos de trabajo.

Convocatoria. Gestión del Talento Humano, convocará a los servidores públicos de los diferentes niveles jerárquicos y dependencias de la entidad a participar en el incentivo de Mejores Equipos de Trabajo a través de los medios de comunicación internos y los demás que sean necesarios para lograr su difusión dentro del periodo que establezca el cronograma.

Inscripción: La inscripción se hará ante el área de Gestión de Talento Humano, mediante Comunicación Interna máximo de tres (3) folios, suscrita por todos los miembros del equipo donde se indique identificación y área a la que pertenece. Esta Comunicación Interna deberá contener:

• Nombre de la propuesta. • Objetivo • Planteamiento del problema • Justificación

Procedimiento. Gestión del Talento Humano en coordinación con el Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos, previa verificación del cumplimiento de requisitos de los participantes de los equipos de trabajo, convocará a una reunión con cada uno los equipos inscritos a efecto de escuchar el tema propuesto de innovación institucional con el fin de evaluar la pertinencia y conveniencia de su desarrollo para la Personería de Medellín y de manera virtual en ese mismo espacio se sustentará públicamente ante los empleados de la entidad. Así mismo será convocado a este espacio la oficina asesora de planeación.

Criterios de viabilidad propuesta “Innovación Institucional por tus derechos, más cerca”: Se seleccionará por parte del Comité de Capacitación, Bienestar Social,




Incentivos y Estímulos las tres (3) mejores proyectos inscritos bajo los siguientes criterios de cumple o no cumple.

Aportes Cumple No Cumple

Mejora la comunicación con los ciudadanos

Desarrolla herramientas tecnológicas Gestión que mejora el desempeño institucional

Optimiza el uso de los recursos

Integra los procesos Aporta en la intervención de cultura organizacional

Gestión del conocimiento

Cumplimiento misional

Contribuye al posicionamiento de la entidad a nivel nacional e internacional

Otros aportes

En caso de empate de los proyectos seleccionados, se definirá por sorteo dejando constancia de ello en acta debidamente firmada por quienes intervengan en el sorteo con la asistencia de un representante de la Personería Auxiliar, un representante de Gestión del Talento Humano y el Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos.

Una vez seleccionadas los proyectos, se convocará a una reunión a los equipos de trabajo con el fin de comunicarles las tres (3) propuestas seleccionadas y se socializará el cronograma de trabajo.

Presentación de la Propuesta: Se deberá presentar un documento escrito dirigido a la Coordinación de Gestión del Talento Humano en el que se consigne la propuesta que se implementará debidamente sustentada en máximo diez (10) folios.

La propuesta de la estrategia de innovación debe contener como mínimo los siguientes aspectos:




• Introducción • Justificación • Objetivo general • Objetivos específicos • Indicadores de medición • Metodología de implementación • Cronograma de desarrollo y ejecución propuesta • Desarrollo de la metodología.

Implementación de la Propuesta. El equipo participante deberá desarrollar lo establecido en su propuesta, de acuerdo con la metodología y cronograma establecido en la propuesta.

La propuesta deberá implementarse en un término de cuatro (4) meses y deberá presentar como mínimo un avance a la mitad del tiempo de implementación, para evaluar los adelantos y las dificultades que se presenten por parte del grupo evaluador y obtener las recomendaciones pertinentes.

Para el desarrollo de la propuesta, el equipo participante deberá realizar aplicación de pruebas de su propuesta dejando evidencias a través de actas de reunión respaldadas con las firmas de los participantes, las cuales deberán hacer parte integral del informe parcial y final.

Del grupo evaluador. El grupo evaluador estará conformado por un (1) representante externo de entidad relacionada con el tema de trabajo institucional y que será invitado para tal fin por parte de la Personería de Medellín, por el Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos y el Jefe de la Oficina de Planeación. Serán funciones del Grupo Evaluador las siguientes:

• Evaluar cada una de las propuestas de innovación institucional desarrolladas con sus respectivas evidencias y con los criterios establecidos en el presente.

• El grupo evaluador seleccionará, en estricto orden de mérito, las mejores propuestas presentadas por los equipos de trabajo de la entidad con base en las calificaciones obtenidas. Este resultado será consignado en acta que deberá ser firmada por todos los miembros y entregada a la Coordinación de Gestión del Talento Humano.




• El grupo evaluador deberá tener en cuenta que los resultados del trabajo presentado debe responder a criterios de excelencia y mostrar aportes significativos al servicio que ofrece la entidad.

Criterio de evaluación. Para evaluar el cumplimiento de los resultados propuestos se tendrá en cuenta los siguientes criterios: el incentivo de Mejores Equipos de Trabajo se evaluará sobre un total de 100 puntos, de los cuales para ser acreedor del primer o segundo puesto se debe tener un puntaje mínimo de 80, distribuidos así:

Fase Puntos

Cumplimiento de cronograma 5

Logro de objetivos 20 Impacto del resultado sobre la misión institucional 35 Valor agregado del resultado 20

Informe final y sustentación 20

Total 100

Informe parcial, final y sustentación. Se presentará un informe final del proyecto con el resultado del acompañamiento y las conclusiones de la estrategia utilizada. Esta propuesta termina con la sustentación del equipo de trabajo ante el jurado:

• Informe parcial y final. Consiste en un documento escrito, el cual debe ser radicado a través del SIP, dirigido y entregado a la Coordinación de Gestión del Talento Humano, en las fechas señaladas en el cronograma, el cual debe contener:

- Aspectos mínimos exigidos: Hace referencia al desarrollo de todos los aspectos señalados en la propuesta, así como al análisis de los indicadores de medición establecidos para la medición, las conclusiones y recomendaciones.

- Proyección de la metodología: En este aspecto se evaluará la viabilidad de ampliar la cobertura de aplicación de la propuesta desarrollada




- Actas de reunión respaldadas con las firmas de los participantes, así como la intervención en las respectivas mediciones e implementación.

• Sustentación. En este apartado se evaluará: - Participación de todos los integrantes inscritos en Mejores

Equipos de Trabajo. - Dominio del tema: En este sentido todos y cada uno de los

miembros deben manejar con suficiencia los conceptos y la metodología.

- Ayudas audiovisuales: Se refiere a la creatividad y utilización de los recursos en la sustentación del proyecto.

Criterio de desempate: En caso de empate, el equipo ganador se definirá por sorteo, para lo cual se contará con la asistencia del Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos, dejando constancia de ello en acta debidamente firmada por quienes intervengan.

Montos: La Personería de Medellín mediante acto administrativo asignará al mejor equipo de trabajo de la entidad, los incentivos pecuniarios establecidos en la presente. Los montos destinados para el reconocimiento de la estrategia Mejores Equipos de Trabajo se discriminan de la siguiente manera.

Primer Puesto: Incentivo Pecuniario por valor equivalente a Tres millones de pesos ($3.000.000), distribuidos de manera equitativa entre quienes integran el equipo de trabajo.

Segundo Puesto: Incentivo no pecuniario, equivalente a un bono y/o tarjeta expedido por Caja de Compensación u otros, por valor de Un Millón de Pesos ($1.000.000.oo), cuyo uso esté supeditado a programas de protección y servicios sociales que se encuentren detallados en el artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015.

Tercer Puesto: Incentivo no pecuniario, equivalente a un bono y/o tarjeta expedido por Caja de Compensación u otros, por valor de Un Millón de Pesos ($1.000.000.oo), cuyo uso esté supeditado a programas de protección y servicios sociales que se encuentren detallados en el artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015.




Una vez se tengan los resultados de los ganadores de los tres primeros puestos de los mejores equipos de trabajo, estos se publicarán a través de los medios de comunicación internos y los demás que sean necesarios.

No obstante se señala, que si vencidos los plazos de inscripción no se cuenta con un mínimo de dos (2) propuestas de trabajo inscritas, la Personería de Medellín dispondrá de los recursos destinados a los Mejores Equipos de Trabajo para satisfacer otras necesidades propias de la entidad enmarcadas dentro de este Plan de Bienestar.

En el evento que solo se inscriban dos (2) propuestas de trabajo, el incentivo no pecuniario previsto para el tercer puesto será distribuido en partes iguales entre los dos equipos ganadores.

En todo caso, los recursos que no llegaren a ser asignados, por no cumplimiento de los requisitos exigidos u otras situaciones, la Personería de Medellín dispondrá de los recursos destinados a los Mejores Equipos de Trabajo para satisfacer otras necesidades propias de la entidad enmarcadas dentro de este Plan de Bienestar.

Se establece así mismo, que el incentivo pecuniario se dividirá y pagará en efectivo en partes iguales a cada uno de los integrantes del equipo de trabajo seleccionado. No obstante, es requisito indispensable, encontrarse en la entidad en su calidad de servidor público activo al momento de proferir el acto administrativo de reconocimiento y pago de los incentivos pecuniarios, de lo contrario no se podrá acceder a estos incentivos

La Personería hará reconocimiento público en acto especial a los ganadores de los grupos de trabajo, en el cual hará entrega de resolución en nota de estilo, copia de la cual se anexará a la hoja de vida.

Aplicabilidad. La propuesta de innovación institucional ganadora se deberá aplicar en el año siguiente a su premiación por parte del correspondiente equipo de trabajo en la entidad, con el acompañamiento de la Oficina de Planeación.




Etapa Responsable FechaConvocatoria Gestión Talento Humano Del 22 al 26 de febrero de 2021Inscripción Grupos de Trabajo Del 15 al 19 de marzo de 2021

Reunión previa con equipos de trabajoGestión Talento Humano y Comité deCapacitación, Bienestar Social,Incentivos y Estímulos

24 de marzo de 2021

Validación de requisitos / viabilidad Innovación

Institucional por tus derechos, más cerca

Comité de Capacitación, Bienestar

Social, Incentivos y Estímulos 24 de marzo de 2021

Presentación propuestas Grupos de Trabajo 9 de abril de 2021

Implementacion de la propuesta Grupos de TrabajoDel 12 de abril al 10 de septiembre de2021

Informe parcial Grupos de Trabajo 10 de junio de 2021Informe final Grupos de Trabajo 15 de septiembre de 2021Sustentación Grupos de Trabajo 22 de septiembre de 2021Evaluación y selección del Mejor Equipo deTrabajo Grupo evaluador 30 de septiembre de 2021

Expedición Acto Administrativo, contentivo delos mejores equipos de trabajo, en el cual soloserán incluidos el personal activo de la plantade cargos.

Gestión Talento Humano 8 de octubre de 2021

Cronograma Equipos de Trabajo




Estímulo a la Educación Superior:

La Personería de Medellín apoyará la formación de los servidores de carrera administrativa y libre nombramiento y remoción, que adelanten estudios superiores en la modalidad de pregrado y posgrado afines a las competencias de la entidad como estímulo por su buen desempeño. Requisitos para el estímulo a la educación superior: Los servidores públicos, a quienes se les hubiere de reconocer como estímulo el apoyo económico para la educación superior, deberán cumplir los siguientes requisitos:

- Presentar el formato de solicitud debidamente diligenciado a la Coordinación de Gestión de Talento Humano, de acuerdo con el formato dispuesto en el SGC de la entidad y con los anexos que acrediten el cumplimiento de requisitos.

- Aportar recibo de matrícula, factura o documento equivalente previamente

cancelado o pagado.

- Presentar el recibo de matrícula o constancia de admisión expedida por el centro educativo indicando horario del programa y valor económico.

- Si el horario de estudio afecta la jornada laboral, el servidor público debe tramitar y contar con permiso de estudio aprobado por su jefe inmediato.




- La solicitud de estímulo a la educación superior no debe ser retroactiva, es decir de vigencias anteriores.

- Acreditar tiempo de servicios continúo en la entidad no inferior a un (1) año.

- Acreditar nivel sobresaliente o su equivalente en la Evaluación del

Desempeño o de los Acuerdos de Gestión, correspondiente al último año de servicio.

- El pensum del respectivo programa deberá ser afín con las competencias institucionales.

- Que no sea simultáneamente beneficiario de otro programa de estímulo a la educación superior.

- Cancelar la matrícula respectiva dentro del período de vencimiento

establecido por la institución educativa. La Personería de Medellín sólo efectuará los correspondientes porcentajes de reconocimiento sobre el valor de la matrícula ordinaria.

- Acreditar un promedio académico igual o superior a tres y medio (3.5) o su

equivalente, en el período inmediatamente anterior, fijado por la institución educativa y acreditar la aprobación de la totalidad de los cursos matriculados en el respectivo período académico. Para el reconocimiento del primer semestre cursado, no se acreditará el presente requisito.

- No haber sido sancionado disciplinariamente durante el año inmediatamente anterior a la solicitud o durante el proceso de otorgamiento del incentivo, para lo cual el funcionario aportará el certificado expedido por la Procuraduría General de la Nación.

- Aportar certificado de las materias matriculadas, para el semestre en que está solicitando el estímulo.




De las obligaciones especiales de los beneficiarios del estímulo de educación superior: Los beneficiarios del reconocimiento económico para la educación superior, tendrán las siguientes obligaciones:

- Cumplir con el 80% de la intensidad horaria o la exigida por la institución educativa.

- Retribuir a la Personería de Medellín el beneficio que obtuvo con mínimo un

año de servicio posterior a la titulación, para lo cual firmará un acta de compromiso. Esto, si en el momento de culminados los estudios la relación laboral continuare vigente y/o si el servidor conservare los derechos de carrera. Para hacer efectivo el cumplimiento de este compromiso el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos estudiará cada caso particular.

- Quien suspenda sin justa causa los estudios reconocidos en calidad de estímulo, deberá reembolsar a la Personería de Medellín, el 100% del valor total invertido por la entidad; para lo cual se concederá un plazo máximo de un año, siguiente a la suspensión del respectivo programa. Sólo se considerará justa causa, el caso fortuito, la fuerza mayor y renuncia aceptada. Lo anterior deberá ser debidamente acreditado y estudiado por el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos.

- En caso de que el programa educativo, requiera para optar al título, trabajo de grado, el mismo deberá centrarse en temas relacionados con la actividad misional de la entidad.

Procedimiento: Gestión del Talento Humano informará a través de los medios de comunicación internos a los servidores públicos de la entidad, las condiciones y fecha a partir de la cual se empezarán a recibir solicitudes de estímulo a la educación superior, lo cual en todo caso será hasta agotar el presupuesto asignado para estos estímulos. Una vez recibida las solicitudes se deberá:

- Listar los servidores que se postulen en estricto orden y verificar el cumplimiento de requisitos conforme a lo establecido en la presente.




- Proferir el acto administrativo mediante el cual se concede el estímulo a la

educación superior del servidor público beneficiario y los respectivos trámites subsiguientes.

Montos: La Personería de Medellín, cubrirá los gastos a los beneficiarios de estímulos a la educación superior solo por concepto de matrícula, hasta por el 50% del valor total de la misma, siempre y cuando el valor de este monto no exceda los seis (6) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

El tope antes señalado, podrá ser objeto de modificación, en aquellos eventos en que el ciclo de estudio de educación superior sea anual y no semestral.

Se tendrá como prelación las solicitudes de servidores públicos que no hayan sido beneficiados en la vigencia inmediatamente anterior. El desarrollo de esta estrategia se realizará hasta el agotamiento del presupuesto asignado.

La Personería de Medellín no asumirá ningún porcentaje para elaboración de tesis, trabajos de grado o de seminarios adicionales para optar el título respectivo.

Recursos no utilizados del estímulo a la educación superior (Acuerdo Laboral 2017-2019): Si llegado el día cinco (5) de noviembre de 2021 y los recursos correspondientes destinados a la presente estrategia no se utilicen en su totalidad, el remanente será asignado por partes iguales, a los beneficiarios que se postulen, sin que el monto a asignar en ningún caso exceda los recibos de pago o facturas debidamente aportadas. La segunda semana del mes de noviembre se expedirá acto administrativo que reglamente este proceso, en el evento que se cuente con remanente.




Mejores Empleados:

La Personería de Medellín en reconocimiento a la labor diaria que hacen nuestros servidores y dando cumplimiento al decreto 1083 de 2015, anualmente selecciona al mejor empleado de carrera administrativa, a los mejores empleados de carrera administrativa de cada nivel jerárquico (asistencial y profesional) y al mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la entidad. Categorías. Se reconocerán incentivos de conformidad con las siguientes categorías, de acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.10.9 del decreto 1083 de 2015:

• Mejor servidor público de carrera administrativa de la Personería de Medellín. • Mejor servidor público de carrera administrativa del nivel profesional de la

Personería de Medellín. • Mejor servidor público de carrera administrativa del nivel asistencial de la

Personería de Medellín. • Mejor empleado de libre nombramiento y remoción de la Personería de

Medellín.

Procedimiento de selección de los mejores servidores públicos. La selección de los mejores servidores públicos de carrera administrativa de la Personería de Medellín, se realizará de la siguiente manera:

• La Coordinación de Gestión del Talento Humano antes del día 8 de junio, dará apertura del proceso, convocando a reunión al comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos y con ello determinar cronograma a seguir.




• La Coordinación de Gestión del Talento Humano con fundamento en el consolidado de evaluaciones del desempeño a 30 de abril de 2021, emitirá un listado en estricto orden descendente de los servidores de carrera administrativa cuyas calificaciones hayan alcanzado el nivel sobresaliente y que cumplan con los requisitos generales para acceder a los incentivos enunciados en este plan (ver ítem “beneficiarios”).

• El comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos seleccionará como mejor servidor público de carrera administrativa de la Personería de Medellín al empleado que haya obtenido la más alta calificación en la evaluación de desempeño de la entidad.

• El comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos seleccionará como mejor servidor público de cada nivel jerárquico (profesional y asistencial) a quien en su categoría haya obtenido la más alta calificación en la evaluación de desempeño.

• Si dentro del proceso de selección de los mejores servidores públicos de carrera administrativa, se presenta empate en el puntaje obtenido en la calificación de la evaluación del desempeño, el comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos, como elemento decisorio de desempate, tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

- Resultados de la de evaluación de desempeño de los últimos dos (2) años de servicios en la entidad.

- No haber tenido quejas o procesos disciplinarios. - Participación en equipos de trabajo (parágrafo del artículo 2.2.10.9 del decreto

1083 de 2015)

En caso de persistir el empate, se realizará un sorteo, dejando constancia de ello en el acta de la respectiva reunión.




• En todos los casos, el servidor público de carrera administrativa seleccionado como el mejor de la Entidad, solo podrá ser beneficiario de un (1) incentivo de la presente estrategia.

• Para la elección del mejor empleado de libre nombramiento y remoción, será el Personero de Medellín quien lo postule y elija de acuerdo con el cumplimiento de los Acuerdos de Gestión del año inmediatamente anterior.

• En el evento de que un servidor se encuentre en encargo o en comisión, la participación deberá realizarse respecto del cargo que hubiese desempeñado por mayor tiempo en el último año.

Montos: Los montos destinados para el reconocimiento del incentivo de los mejores empleados de la Personería de Medellín se discriminan de la siguiente manera:

• Mejor empleado de carrera administrativa de la Personería de Medellín: siete punto cinco (7,5) S.M.M.L.V.

• Mejor empleado de carrera administrativa del nivel profesional de la Personería de Medellín: cinco punto cinco (5,5) S.M.M.L.V.

• Mejor empleado de carrera administrativa del nivel asistencial de la Personería de Medellín: cinco punto cinco (5,5) S.M.M.L.V.

• Mejor empleado de Libre Nombramiento y Remoción de la Personería de Medellín: cinco punto cinco (5,5) S.M.M.L.V.

Los montos antes señalados, deberán ser destinados o usados por el servidor público para desarrollar programas de protección y servicios sociales que se encuentren detallados en el artículo 2.2.10.2 del decreto 1083 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública”, para lo cual dentro de los seis (6) meses siguientes al desembolso de los montos antes señalados, se deberán aportar ante la Coordinación de Talento Humano los documentos y/o facturas que acrediten la destinación de estos recursos a los programas de protección y servicios sociales detallados en la norma.

Así mismo, los servidores de la Personería de Medellín premiados como mejores empleados, tendrán derecho a disfrutar de cinco (5) días hábiles de descanso




remunerado, los cuales podrán ser disfrutados en el año 2021 o durante el primer semestre del año 2022.

Procedimiento de Selección:

• El Secretario de la Comisión de Personal (Comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos), dentro de los quince (15) días hábiles a la apertura del proceso, remitirá al Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos, el listado de servidores participantes, previa verificación del cumplimiento de los requisitos aquí señalados.

• El Comité de Capacitación, Bienestar Social, Incentivos y Estímulos deberá reunirse para elegir a los mejores empleados de carrera administrativa en las distintas categorías, de lo cual se dejará acta de la reunión.

• La premiación será realizada en acto protocolario, la cual será organizada por el Área de Gestión del Talento Humano.

Premiación: El Personero Municipal, mediante acto administrativo, proclamará a los mejores empleados de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción en reconocimiento público.

Los servidores que hayan sido seleccionados serán sujetos de reconocimiento público a la labor meritoria, lo cual se aportará con copia a la hoja de vida.

Cronograma - Mejores Empleados

Apertura Proceso / Reunión comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos

Entrega listado mejores empleados al comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos

Reunión elección mejores empleados

Acto Protocolario

2 de junio de 2021 9 de junio de 2021 16 de junio de 2021 12 de noviembre




Exámenes Médicos Ejecutivos:

El acuerdo laboral del año 2020 suscrito entre la Asociación de Servidores Públicos de la Personería de Medellín ASOPERMED y la Personería de Medellín, establece en su artículo decimoquinto que la entidad realizará el chequeo médico ejecutivo cada dos años para todos y cada uno de los empleados de la entidad, el cual como mínimo contendrá la valoración completa del sistema cardiovascular, hepático, renal, metabólico, infeccioso, pulmonar, reumatológico, sistema auditivo, tamizaje urológico para los hombres y tamizaje ginecológico para las mujeres.

Una vez se de apertura a la contratación del centro asistencial para prestar el servicio de chequeos médicos ejecutivos, la Personería Auxiliar, desde el área de Talento Humano, informará a la Comisión de Personal (del comité de capacitación, bienestar social, incentivos y estímulos) y al COPASST, los proponentes que presentaron ofertas y posteriormente el centro asistencial al cual le fue adjudicado el contrato de conformidad con las normas contractuales vigentes.

La realización de estas evaluaciones médicas permite a la entidad obtener un diagnóstico de salud de los empleados, donde se pueda visualizar la distribución demográfica, los riesgos a los que están expuestos y las patologías encontradas en ellos; estén o no relacionadas con el trabajo, facilitándoles brindar acompañamiento para la promoción y prevención de la salud no solo en el ambiente laboral, orientándolos en la implementación de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica y a partir de sus resultados generar las recomendaciones necesarias para mantener un estilo de vida saludable que permita la detección temprana de los factores de riesgo de enfermedades




Adicionalmente, la Personería de Medellín incluyó en el Plan Operativo la realización de exámenes médicos de ingreso, egreso o periódicos, los cuales incluyen visiometría y con ello dar cumplimiento a la normatividad legal incluida la Resolución 2343 de 2007 del Ministerio de la Protección Social.

Cronograma - Exámenes Médicos Ejecutivos

Estudio de Mercado

Análisis de la información

Reunión con Asopermed y COPASST

Etapa contractual Convocatoria Ejecución

10 al 31 de marzo de 2021

1 al 16 de abril de 2021

5 de mayo de 2021 Mayo de 2021

15 al 30 de junio de 2021

Julio, Agosto, Septiembre y Octubre de 2021.




En bici a la Perso:

La Personería de Medellín está comprometida en desarrollar estrategias internas orientadas a la movilidad sostenible y amigable con el medio ambiente, incentivando el uso de la bicicleta como medio de transporte para llegar al trabajo, en atención a lo establecido en la Ley 1811 de 2016, que tiene por objeto “incentivar el uso de la bicicleta como medio principal de transporte en todo el territorio nacional; incrementar el número de viajes en bicicleta, avanzar en la mitigación del impacto ambiental que produce el tránsito automotor y mejorar la movilidad urbana”.

Objetivo del programa:

• Coadyuvar en el fortalecimiento de la movilidad y el transporte sostenible de la

ciudad de Medellín. • Contribuir con la preservación del medio ambiente. • Propender por el fortalecimiento de la salud de nuestros servidores mediante la

adopción de políticas que incentiven el deporte y los estilos de vida saludables. • Crear una cultura sobre los beneficios individuales y colectivos de la bicicleta. • Mejorar la economía familiar mediante la implementación de medios gratuitos

de transporte entre el sitio de trabajo y la residencia de los servidores públicos.




• Comunicar un mensaje positivo sobre la utilización de la bicicleta como medio de transporte sano, ecológico y sostenible.

Beneficiarios. Serán beneficiarios del programa “En Bici a la Perso” los Servidores Públicos de la Personería de Medellín.

Los servidores públicos de la Personería de Medellín, deberán cumplir con la normativa establecida en la Ley 769 de 2002 “por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito y se dictan otras disposiciones”.

Incentivos. En concordancia con la Ley 1811 de 2016, los servidores públicos de la Personería de Medellín, recibirán medio día laboral libre remunerado por cada treinta (30) veces que certifiquen haber llegado a trabajar en bicicleta a la Personería y para ello deberán diligenciar diariamente link dispuesto por el área de Gestión del Talento Humano:

https://forms.gle/PU7yJNvmvTSCqj6H7

Los servidores públicos beneficiados con este incentivo, podrán recibir hasta ocho (8) medios días remunerados al año.

Cuando se cumpla la condición para acceder a este incentivo, el Servidor Público mediante Comunicación Interna dirigida al área Gestión Talento Humano solicitará el medio día laboral libre remunerado, el cual le será concedido mediante acto administrativo.

Inscripción: Los interesados en el presente programa de “En Bici a la Perso” deberán diligenciar formulario de inscripción el cual se encuentra dispuesto en nuestro Sistema de Gestión de Calidad – Gestión Talento Humano y luego hacer entrega del mismo ante el área de Gestión Talento Humano.




Programa Gestión para la Felicidad:

Con el salario emocional queremos que el servidor tenga más tiempo para él y su familia, que pueda celebrar, aprender, descansar, estar con los seres que más ama cuando más lo necesiten; que el servidor tenga un equilibrio entre su vida personal y laboral, que le permita vivir y disfrutar de los momentos más valiosos de la vida.

Por ello, la Personería de Medellín hará entrega a cada Servidor de la entidad de una “Persotiquetera” a fin que haga uso de los siguientes beneficios, de acuerdo al número de cupones que vayan insertos y dando cumplimiento a los requisitos establecidos.

Estímulo Cantidad Requisitos

Media jornada libre por tu cumple 1 • La media jornada puede ser en la mañana o tarde el mismo día del cumpleaños • En caso que el cumpleaños no sea en un día hábil, el servidor podrá dentro de los treinta (30) días siguientes solicitar disfrutar de este estímulo.




Trabaja desde casa por un día 2 • Es indispensable solicitar este día de trabajo en casa a tu jefe inmediato 5 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y contar con su autorización • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios.

Día libre para tu formación. 1 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Aplica para asistir a un día de congreso, seminario o curso del tema de tu elección. • Debes enviarle la inscripción del evento a tu jefe inmediato. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios •No se relaciona con los programas de formación superior ni con las capacitaciones individuales de los que sean beneficiarios en la entidad. • Se debe expedir acto administrativo y para ello el servidor debe entregar a Talento Humano Comunicación Interna con visto bueno del jefe inmediato anexando el cupón respectivo de la Persotiquetera.




Disfruta un día libre antes de tu matrimonio

1 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Aplica exclusivamente para el día anterior a tu matrimonio. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios. • Se debe expedir acto administrativo y para ello el servidor debe entregar a Talento Humano Comunicación Interna con visto bueno del jefe inmediato anexando el cupón respectivo de la Persotiquetera.

Un día libre por tu graduación. 1 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Aplica exclusivamente para el mismo día de la ceremonia de tu graduación. • Aplica para grados de técnico/tecnológico, pregrado, especialización, maestría y doctorado. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios. • Se debe expedir acto administrativo y para ello el servidor debe entregar a Talento Humano




Comunicación Interna con visto bueno del jefe inmediato anexando el cupón respectivo de la Persotiquetera.

Alarga tu tiempo de almuerzo 3 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 3 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Tienes una hora adicional a tu tiempo de almuerzo. El horario permitido para hacerlo es entre 12:00 m. y las 2:00 p.m. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios.




Trabaja jornada continua para irte antes a casa

3 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • El horario laboral para este día es de 7:00 a.m. a 3:00 p.m. o de 6:15 a.m. a 2:15 p.m. en jornada continua de lunes a viernes. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios.

Disfruta un viernes corto 3 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • El horario laboral para este día es jornada continua para salir 1 hora antes de tu horario habitual. • Sólo aplica para el día viernes. • No acumulable con otros beneficios.

Día libre por mudanza 1 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Tienes un día libre para que puedas organizar tu nuevo hogar. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios. • Se debe expedir acto administrativo y para ello el




servidor debe entregar a Talento Humano Comunicación Interna con visto bueno del jefe inmediato anexando el cupón respectivo de la Persotiquetera.

Media jornada para diligencias personales

2 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 3 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Tienes media jornada libre para hacer diligencias personales. • Aplica de lunes a viernes. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios

Media jornada libre para disfrutar el cumpleaños de una persona especial para ti.

1 • Es indispensable avisarle a tu jefe inmediato 8 días hábiles antes para hacer uso de este beneficio y que él lo autorice. • Aplica para el día del cumpleaños de la persona especial. Debes traer soporte o copia de su documento de identidad y entregarlo en gestión de talento humano. • Aplica para media jornada de lunes a viernes. • Es personal e intransferible. • No es acumulable con otros beneficios

Queremos compartir contigo el sabor de la felicidad - disfruta un helado con tu persona favorita

1 • Solo hacer uso de tu Persotiquetera




Siempre que se haga uso de cualquier estimulo establecido en la “Persotiquetera”, el servidor deberá entregar a su jefe inmediato el desprendible respectivo, quien a su vez hará entrega de estos soportes al área de Gestión del Talento Humano.

Día del animal de compañía:

Se tendrá el día cuatro (4) de octubre como fecha para celebrar el día del animal de compañía en la Personería de Medellín, con el propósito de recordar la importancia de la conservación de las especies animales en el planeta. Para ello y en asocio con el Observatorio de Medio Ambiente, Reasentamiento y Hábitat se organizará este día, donde serán vinculados cada uno de los servidores de la Personería de Medellín que tengan inscrito su animal de compañía.

En nuestro sistema de Gestión de Calidad se encuentra dispuesto el formato FAHJ053 “registro animal de compañía” Así mismo, es preciso destacar que mediante Acuerdo Laboral 2020 suscrito entre la Personería de Medellín y la Asociación de Servidores de la Personería de Medellín ASOPERMED se estableció:




(…)

MUERTE DE SERES SINTIENTES

ARTÍCULO DECIMOCUARTO.- La Personería de Medellín incluirá la muerte del animal de compañía, como justificación válida para solicitar permiso de calamidad doméstica, para ello reconocerá permiso remunerado hasta por un día hábil. Para tales efectos, se deberán tener inscritas previamente a las mascotas, con foto y carné de vacunas ante el Área de Talento Humano.

PARÁGRAFO.- Para la vigencia 2021, la Personería de Medellín reglamentará el Día de la Mascota.

(…)




Teletrabajo:

Para efectos del Teletrabajo, es preciso remitirnos a lo dispuesto en la resolución número 389 del 24 de septiembre de 2020 “Por medio de la cual se establece el marco institucional para la implementación del Proyecto Piloto de Teletrabajo en la Personería de Medellín y se regulan otras disposiciones”.




La Personería de Medellín cuenta con los recursos previstos en su presupuesto, dentro del rubro denominado Bienestar Laboral, para adelantar las actividades de bienestar y capacitación que requieran contratación y/o ejecución de recursos, como se contempla en este Plan. Igualmente se planea y diseña estrategias y programas de bienestar, como son los programas de protección de servicios sociales y las actividades de interés general, que garanticen el desarrollo integral de los funcionarios, logrando el equilibrio y el mejoramiento de su calidad de vida laboral y familiar, así como el aumento en el grado de compromiso con la Entidad. Adicionalmente, la entidad contará con el acompañamiento y apoyo de la Caja de Compensación Familiar COMFAMA, conforme a las facultades establecidas en la ley y reglamentos. Para el año 2021, los recursos asignados en el rubro de Bienestar Laboral, son los que se detallan a continuación:




LINEA ESTRATEGICA 3: CON CALIDAD HUMANA

COMPONENTE COMPONENTE 22 Cultura, Capacitación, Bienestar y Riesgo Psicosocial para los servidores públicos de la Personería de Medellín

PROGRAMA Programa 55 Gerenciamiento del Talento Humano

PROCESO Personería Auxiliar

ÁREA Talento Humano

ACTIVIDAD RECURSOS ASIGNADOS ENE - DIC

Plan de capacitación de TH

Reinducción $10.000.000

Plan de Capacitación Individual

$30.000.000

Plan de Capacitación Grupal $35.000.000

Diplomado en materia de Derechos de Asociación Colectiva - Acuerdo laboral anterior articulo 9

$12.000.000

Mejoramiento Continuo de Servidores Públicos para la asociación(20% de las capacitaciones individuales) Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 6

$6.000.000

Impresos (compilación de los acuerdos laborales) Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 3

$4.000.000

TOTALES PLAN DE CAPACITACIÓN

$97.000.000

Plan de bienestar

Protección y servicios sociales

Préstamo de Calamidad y urgencia familiar

$15.000.000




Promoción del tiempo libre y actividades saludables

$90.852.600

Vivienda- Acuerdo laboral: Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 19

$689.985.000

Entregas de escudos por reconocimiento de Labores Acuerdo laboral: Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 artículo 10,

$9.000.000

Cultural, recreación y social

Prevención del riesgo psico-social y/o clima laboral

$10.000.000

Caminatas ecológicas $8.000.000

Jornada navideña y bienvenida la navidad

$90.000.000

Programa de fortalecimiento para auditores

$35.000.000

Día del Servidor Público Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 15

$30.000.000

Exaltaciones y conmemoración especiales

$30.000.000

Calidad de vida laboral

Actividades socio - culturales (Encuesta SGC).

$50.000.000

Adquisición de Software con biblioteca jurídica y suscripción a un medio de información jurídica Resolución 368 de 2020 articulo 23

$10.000.000

Retiro laboral asistido $25.000.000

Incentivo a Equipo de trabajo $5.000.000




Estímulo a la educación superior

$50.000.000

Mejores empleados $22.000.000

Exámenes médicos ejecutivos- Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 15

$70.000.000

En bici a la Perso $5.000.000

Programa Gestión para la Felicidad

$10.000.000

Comunidad cuidado y protección animal - Día de la mascota - Acuerdo laboral: Resolución 368 de 2020 articulo 14 parágrafo

$5.000.000

Teletrabajo $50.000.000

TOTALES PLAN DE BIENESTAR Y EQUIPO DE TH

$1.309.837.600




Teniendo en cuenta que el Plan Institucional de Bienestar y Capacitación es dinámico, cambiante y progresivo, se debe efectuar un proceso de evaluación permanente que contemple los aspectos relacionados con el diseño, ejecución y resultados de dicho plan, realizando por consiguiente evaluación a cada una de las actividades que se llevan a cabo. Estas evaluaciones se registran de acuerdo a los siguientes formatos, los cuales se encuentran en nuestro sistema de Gestión de la Calidad:

• FAHJ025 Evaluación Programa de Bienestar Social • FAHJ026 Informe Final de un Programa de Bienestar social • FAHJ051 Informe Final Plan Institucional de Bienestar Social • FAHJ006 Evaluación de la jornada de Capacitación • FAHJ007 Informe Final de un Programa de Capacitación • FAHJ012 Informe Final del Plan Institucional de Capacitación

Luego de realizadas estas evaluaciones, se hace análisis y tabulación de la información, para a partir de allí establecer los indicadores e informe final.

Plan Institucional de Bienestar y Capacitacion 2021 con ...

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