Plan Institucional De Gestión Ambiental 2012

Cr. 30 25-90 Piso 8° Tel. 3358000 Línea 195 www.sdp.gov.co

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PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN AMBIENTAL

PIGA 2012 – 2016

SECRETARÍA DISTRITAL DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

BOGOTA, D.C. JUNIO DE 2012


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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION 5

1. DESCRIPCION INSTITUCIONAL 6

1.1. Descripción general de la entidad 6

1.2. Misión 7

1.3. Visión 7

1.4. Objetivos Estratégicos 8

1.5. Funciones de la Secretaria Distrital de Planeación 8

1.6. Organigrama Secretaria Distrital de Planeación 10

1.7 Responsable de la Gestión Ambiental en la Entidad 11

1.8. Descripción de Servicios 11

2. POLITICA AMBIENTAL 16

3. PLANIFICACION 17

3.1. Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales 17

3.1.2 Condición Territorial 22

3.1.3 Condición Ambiental Entorno. 30

3.1.3.1 Calidad del Aire 31

3.1.3.2 Calidad del Agua 34

3.1.4 Condiciones Ambientales Institucionales 35

3.1.4.1 Residuos Sólidos 35

3.1.4.2 Agua. 40

3.1.4.3 Energía. 45

3.1.4.4 Aire 50

3.1.5 Criterios Ambientales en la contratación. 52

3.2 Normatividad Ambiental Específica 53

3.3 Objetivos Ambientales de la Entidad 55

3.4 Programas de Gestión Ambiental 56

3.4.1. Programa Gestión Integral de Residuos Sólidos 56

3.4.2. Programa de uso eficiente y ahorro de agua 65

3.4.3. Programa de uso eficiente y ahorro de energía 71

3.4.4. Programa mejoramiento de las condiciones ambientales internas. 77

3.4.5 Programa criterios ambientales para las compras y gestión contractual. 82

3.4.6 Programa extensión de buenas prácticas ambientales 85

3.5 Correspondencia del PIGA con el PGA 87

3.6 Plan de acción. 89

4. IMPLEMENTACION 90

5. VERIFICACION 91

5.1. Funciones del Gestor Ambiental 92

5.2. Revisión de la gestión PIGA 93

5.3. Reuniones del comité PIGA 94

5.4. Informes de Seguimiento y Control.. 94


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LISTA DE TABLAS

Tabla No 1 Descripción de sedes de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP 6

Tabla No 2 Numero de Servidores de la SDP ubicados por sede, Fuente: Archivos de la SDP 7

Tabla No 3 Evaluación de Impactos Ambientales SDP 20

Tabla No 4 Parque automotor de la SDP 50

Tabla No 5: Normatividad aplicable en la SDP 52

Tabla No 6 Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento,

responsables y periodo para el programa de gestión integral de residuos sólidos

58


responsables y periodo para el programa de uso eficiente del agua

66


responsables y periodo para el programa de uso eficiente de la Energía.

72


responsables y periodo para el programa de MCAI

78

Tabla No 10 Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y

periodo para el programa de Criterios ambientales para las compras y gestión contractual.

82


responsables y periodo para el programa de Extensión de buenas practicas

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LISTA DE FIGURAS

Grafica No 1: Mapa de proceso de la SDP 10

Grafica No 2: Organigrama de la SDP 11

Grafica No 3: Sede principal de la SDP 23

Grafica No 4: Mapa de ubicación de la SDP 26

Grafica No 5: Sede del archivo de la SDP 27

Grafica No 6: Sede Normandia de la SDP 29

Grafico No 7: Índice de calidad del aire área de influencia Sede central año 2012. 32

Grafico No 8: Índice de calidad del aire área de influencia Sede archivo central (Puente Aranda) 33

Grafico No 9: Índice de calidad del aire área de influencia Sede Normandía año 2012. 34

Grafico No 10: Indicadores en corrientes, Rio salitre año 2012. 35

Grafico No 11: Producción total de residuos solidos en la SDP 2009-2012 38

Grafico No 12: Producción total de residuos reciclables en la SDP 2009-2012 39

Grafico No 13: Producción porcentual de residuos reciclables en la SDP 2009-2012 40

Grafica No 14: Consumo de agua promedio en la sede CAD 2009-2012 41

Grafica No 15: Consumo de agua promedio en la sede Normandía 42

Grafica No 16: Consumo de agua promedio en la sede del archivo central 2009-2012 43

Grafica No 17: Consumo de Energía promedio en la sede del CAD 2009-2012 47

Grafica No 18: Consumo de Energía promedio en la sede Normandía 2010-2012 48

Grafica No 19: Consumo de Energía promedio en la sede archivo central 2009-2012 49

Gráfico No 20: Campaña de Divulgación Gestión de Residuos Sólidos 63

Gráfico No 21: Campaña de Divulgación Uso Eficiente del Agua 70

Grafico No 22: Campaña de Divulgación Uso Eficiente de la Energía 77

Gráfico No 23: Campaña de Divulgación Condiciones Ambientales Internas 82


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PRESENTACIÓN

La Secretaría Distrital De Planeación, con su plan institucional de gestión ambiental - PIGA,

busca generar conciencia ambiental en todo su personal, y que este llegue a una convicción: que

esta es la mejor manera de crear un verdadero cambio de actitud frente a un gran problema

ambiental en el cual estamos viviendo actualmente debido al uso indiscriminado de los recursos

naturales, lo que redundará en una mejor calidad de vida para las generaciones presentes y las

futuras.

Este Plan Institucional de Gestión Ambiental pretende que la SDP se convierta en una institución

ejemplar en el cumplimiento de normas ambientales, a partir no sólo de su observancia como

deber ser, sino más allá: en la consolidación de una cultura ambiental en sus servidores que se

traduzca en gestión interna y externa ligadas al tema.

Como entidad del nivel central en el Distrito Capital pretende aportar a la sostenibilidad del

sistema urbano y para ello, desde hace ya algún tiempo, participa de manera transversal en los

temas y aspectos ambientales, a través no sólo sus dependencias, sino con los diferentes

proyectos que estas atienden.

El programa interno del PIGA busca promover la cultura de la ecoeficiencia, que se basa en la

menor utilización de recursos naturales y de energía, en la reducción de los desechos, la

atenuación de la contaminación, todas actividades positivas para el ambiente, y dentro de esta

misma lógica, beneficiosas para la institución.

En aras de cumplir con los objetivos mencionados, el PIGA reforzará los programas existentes y

pondrá en ejecución otros nuevos, que tenderán al uso eficiente de los recursos de la institución


6

(agua, energía), al manejo adecuado a los residuos sólidos y en general, a la debida atención de

todos los factores susceptibles de impactar el medio ambiente.

Además, el programa interno busca proporcionar, al personal de la SDP, unas condiciones

ambientales adecuadas y dignas en cuanto a puestos de trabajo, infraestructura y los demás

aspectos susceptibles de influir en el desarrollo de las actividades cotidianas, con el fin hacer

óptima la eficiencia de los procesos y de fortalecer la gestión institucional para que sea humana,

sostenible y eficaz.

1. DESCRIPCIÓN INSTITUCIONAL

1.1 Descripción General de la Entidad

Nombre: SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION

Nit: 899999061-9

Ubicación Distrital: Entidad centralizada, cabeza de sector

Pagina Web: http://www.sdp.gov.co

Conmutador: 335 80 00

Ubicación de Sedes:

SEDES DIRECCIÓN

HORARIO

DE

ATENCIÓN

LOCALIDAD UPZ ACTIVIDAD INMUEBLE

Sede

Principal

CAD: Carrera

30 No 25 – 90

Pisos 1,5,8, 13

y sótano

(Archivo de la

entidad)

7:00 AM –

4:30 PM Teusaquillo

Teusaquillo

No. 101

Residencial

Consolidado Comodato

Archivo

Central

Calle 18 A No

62-47/49

7:00 AM –

4:30 PM Puente Aranda

Puente

Aranda

No. 111

Zona

Industrial En arriendo

Normandía Kr 71B No 52

A - 40

7:00 AM –

4:30 PM Engativa

Santa

Cecilia

No 31

Zona

Comercial Comodato

Tabla No 1. Descripción de sedes de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP

http://www.sdp.gov.co/


7

Número de Funcionarios y Contratistas por sede

SEDES Servidores Contratistas

Personal de

Servicios

Generales

Personal de

Vigilancia

Sede Principal 469 118 19 18

Archivo

Central 31 2 3 4

Normandía 32 1 2 3

Total 602 121 24 25

Tabla No 2: Numero de Servidores de la SDP ubicados por sede,

Fuente: Archivos de la SDP 2012

La SDP también cuenta con puntos de atención en 5 Supercades y en los 12 CADES.

Parque Automotor: De acuerdo con la información suministrada por el grupo de Dirección de

Recursos Físicos y Gestión Documental el parque automotor de la Secretaría Distrital de

Planeación está conformado por 17 vehículos que funcionan con gasolina corriente.

1.2 Misión

Liderar la planeación del desarrollo integral del Distrito Capital, en armonía con el contexto

regional, nacional e internacional, orientando la formulación, el seguimiento y la evaluación

de las políticas territorial, económica, social, ambiental y cultural, los instrumentos que de

ellas se deriven y la consolidación de un sistema integral de información, con el propósito de

construir en lo urbano y en lo rural, una ciudad equitativa, sostenible y competitiva, que

conduzca al crecimiento ordenado y a la equidad e igualdad de oportunidades para sus

habitantes.


8

1.3 Visión

En el 2012 la Secretaria Distrital de Planeación se consolidará como una entidad estratégica

para el desarrollo integral y sostenible de la ciudad y será reconocida en el ámbito nacional e

internacional por sus buenas prácticas en la planeación, capacidad prospectiva para orientar

las políticas territorial, económica, social, ambiental y cultural, y fuente oficial de

información del Distrito Capital, para lo cual contará con mujeres y hombres con vocación

de servicio, comprometidos y comprometidas con una cultura organizacional orientada al

mejoramiento continuo.

1.4 Objetivos Estratégicos

a. Posicionar la SDP como la entidad que define el horizonte del desarrollo integral del

Distrito Capital y articula la acción de los sectores de gobierno para llegar a éste.

b. Liderar la construcción de un modelo de ciudad, dinámico, flexible, equitativo,

competitivo, sostenible e incluyente a través de la articulación de la formulación de las

políticas públicas territoriales, económicas, sociales, ambientales y culturales, y del

seguimiento y evaluación de las mismas.

c. Construir un modelo de organización eficiente, eficaz y efectiva, mediante la articulación

de sus diferentes sistemas, orientado a resultados, prospectivo y abierto a las exigencias

del entorno.

1.5 Funciones de la Secretaría Distrital de Planeación

Mediante el decreto de creación 550 de Diciembre de 2006, "Por el cual se adopta la estructura

interna de la Secretaría de Planeación de la Alcaldía Mayor de Bogotá DC. y se dictan otras

disposiciones"; en su Artículo 2. FUNCIONES. La secretaría distrital de planeación, tendrá las

siguientes funciones básicas:


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a. Formular, orientar y coordinar las políticas de planeación del desarrollo territorial,

económico, social y cultural, garantizando el equilibrio ambiental del Distrito Capital.

b. Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento del Plan de Desarrollo Económico,

Social y de Obras Públicas del Distrito Capital y de los planes de desarrollo local.

c. Coordinar la elaboración, reglamentación, ejecución y evaluación del Plan de

Ordenamiento Territorial.

d. Adelantar las funciones de regulación del uso del suelo, de conformidad con la normativa

que expida el Concejo Distrital y en concordancia con la normatividad nacional.

e. Recopilar, proveer y consolidar la información, las estadísticas, los modelos y los

indicadores económicos, sociales, culturales, ambientales, territoriales, de productividad y

de competitividad, para la toma de decisiones de la Administración Distrital y que permita

la promoción nacional e internacional del Distrito Capital.

f. Asesorar a la Administración Distrital en la formulación de planes, y proponer criterios de

priorización de recursos para la asignación del gasto público a las localidades.

g. Liderar conjuntamente con la Secretaría de Desarrollo Económico, la articulación del

Distrito Capital con el ámbito regional para la formulación de políticas y planes de

desarrollo conjuntos, procurando un equilibrio entre los aspectos económicos, sociales y

de medio ambiente inherentes a la región.

h. Coordinar la articulación del Distrito Capital con el ámbito regional para la formulación

de políticas y planes de desarrollo conjuntos.

i. Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento de operaciones estratégicas de la

ciudad.

j. Coordinar la formulación, ejecución y seguimiento de las políticas y planes de desarrollo

urbano y rural del Distrito Capital.

k. Formular y orientar la política de ciencia, tecnología e innovación del Distrito Capital, en

coordinación con los Sectores de Desarrollo Económico y Educación.

l. Formular y orientar las políticas públicas en equidad e igualdad de oportunidades para los

habitantes del Distrito Capital y en especial para las mujeres y las poblaciones que han


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sido discriminadas por razón de edad, etnia, genero y discapacidad visual, auditiva o

motora, en coordinación con las entidades distritales competentes y las organizaciones

que representan a dichas poblaciones en el Distrito Capital.

m. Coordinar y articular la cooperación nacional e internacional que gestionen los

organismos y entidades del Distrito Capital

n. Formular, orientar y coordinar el diseño y la implementación de los instrumentos de

focalización para la asignación de servicios sociales básicos y para la administración del

SISBEN.

1.6 Organigrama Secretaria Distrital de Planeación

Grafica No 1: Mapa de proceso de la SDP, Fuente Archivo de la SDP


11

Grafica No 2: Organigrama de la SDP, Fuente Archivos de la SDP


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1.7 Responsable de la Gestión Ambiental en la Entidad

Según resolución numero 1856 del 13 octubre de 2010 el gestor ambiental la Secretaria Distrital

de Planeación es el Director de Ambiente y Ruralidad, de igual forma se cuenta con el apoyo de

la Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental, Oficina Asesora de Prensa y

Comunicaciones y Dirección de Planeación.

1.8 Descripción de Servicios de la Entidad

Certificado de Estratificación

http://www.bogota.gov.co/portel/libreria/php/frame_detalle_scv.php?h_id=23701


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Documento que certifica el estrato socioeconómico oficial de uno o varios inmuebles

residenciales urbanos o rurales de Bogotá, D.C.

Consulta de los documentos del Archivo de la Secretaría Distrital de Planeación

Es el servicio de consulta y préstamo de los documentos que administran los Archivos

Central y de Predios, dando cumplimiento a las normas legales establecidas para tal fin y

observando las reservas que, en cuanto al acceso, impongan las normas vigentes.

Los archivos que genera la SDP, se constituyen en el testimonio de su diario accionar y en

garante de la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución

Nacional, de igual manera integran la memoria documental de la dinámica edificadora de la

ciudad.

Consulta del Puntaje y Entrega del Carné del SISBEN

Consiste en conocer el puntaje obtenido una vez aplicada la encuesta y si lo requiere la

impresión del carné correspondiente.

Consulta sobre Barrios Legalizados

Brinda información sobre los barrios legalizados, relacionada con el acto administrativo de

legalización, reglamentación, información sobre espacio público (vías y zonas verdes),

número de plano aprobado y restricciones urbanísticas.

Consulta sobre Lineamientos Rurales, Políticas de Ordenamiento y Usos del Suelo en

Área Rural

Brinda información sobre los lineamientos rurales, políticas de ordenamiento y usos del suelo

en área rural de un predio previamente identificado, de acuerdo a la normatividad vigente.







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Consulta sobre modificaciones y aclaraciones a los Actos Administrativos de

Legalización

Brinda información sobre las modificaciones o aclaraciones que se han realizado en actos

administrativos de legalización, relacionados con: cambio de uso, actualización de conceptos

técnicos de riesgo, errores mecanográficos, entre otros.

Elaboración de Proyectos Normativos en Materia Urbanística

Consiste formular proyectos de reglamentación y/o modificación de las normas urbanísticas

vigentes, que permitan un mejor desarrollo en esta materia y su relación con el urbanismo de

la ciudad.

Estudio de Adosamiento y Pareamiento en Tipología Aislada

Consiste en realizar un estudio urbanístico sobre los predios de una manzana para definir el

pareamiento de aislamiento y adosamiento de edificaciones en sectores regulados por normas

de tipología aislada.

Estudio Vial de Actualizaciones en Planos Urbanísticos y Legalizados para la Malla Vial

Arterial

Consiste en realizar un estudio para la actualización, apertura, supresión o rectificación de

vías de la malla vial arterial en áreas desarrolladas urbanísticamente en las que existan barrios

de origen subnormal que hayan surtido el trámite de legalización urbanística.

Estudio Vial de Modificaciones y/o Actualizaciones en Planos Topográficos

Consiste en realizar el estudio para evaluar la posibilidad de modificar y/o actualizar la

apertura o supresión de vías en predios sin desarrollar sobre la cartografía oficial de la

Secretaría Distrital de Planeación.









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Incorporación de Planos Urbanísticos

Consiste en incorporar análoga y digitalmente, en las planchas 1:2000 del Instituto

Geográfico Agustín Codazzi IGAC y en la Base de Datos Geográfica Corporativa - BDGC de

la Secretaría Distrital de Planeación, los proyectos urbanísticos aprobados por las Curadurías

Urbanas o quien haga sus veces, en concordancia con el respectivo acto administrativo que

establece la incorporación; de acuerdo a la solicitud presentada por el Curador.

Incorporación de Subdivisiones y de Actuaciones Relacionadas, aprobadas por Curaduría

Urbana

Consiste en incorporar análoga y digitalmente, en las planchas 1:2000 del Instituto

Geográfico Agustín Codazzi IGAC y en la Base de Datos Geográfica Corporativa - BDGC de

la Secretaría Distrital de Planeación, los proyectos urbanísticos aprobados por las Curadurías

Urbanas o quien haga sus veces, en concordancia con el respectivo acto administrativo que

establece la incorporación; de acuerdo a la solicitud presentada por el Curador.

Información Personalizada Solicitud Normas Urbanísticas, Vías, Espacio Público y Áreas

Rurales

Es la información personalizada que suministra la Secretaría Distrital de Planeación a los

ciudadanos y ciudadanas que deseen conocer sobre temas relacionados con Normas

Urbanísticas, Arquitectónicas, Vías, Espacio Público, Áreas protegidas y en riesgo, aplicables

a sectores o predios públicos y privados en áreas urbanas y rurales del Distrito Capital.

La Gaceta de Urbanismo y Construcción

La Gaceta de Urbanismo y Construcción es un documento en donde se publican las

resoluciones y decretos que expide la Secretaría Distrital de Planeación con temas de uso de

suelo, normatividad de las UPZ y disposiciones en general de la misma.







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Legalización de Desarrollos Industriales

Consiste en expedir un acto administrativo mediante el cual se adoptan las medidas

administrativas encaminadas a reconocer oficialmente la existencia de un desarrollo

industrial, a dar la aprobación de los planos correspondientes y a expedir la reglamentación

respectiva.

Monumentos Declarados Bienes de Interés Cultural

La Secretaría Distrital de Planeación preside el Consejo Asesor del Patrimonio Distrital,

conformado de manera permanente por el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, el

Consejo de Monumentos Nacionales, el Presidente de la Academia Colombiana de Historia,

el Presidente de la Sociedad de Mejoras y Ornato de Bogotá, el Gerente de las empresas de

renovación Urbana, el Subdirector de Planeamiento Urbano de la Secretaría Distrital de

Planeación y un experto en el ámbito de la conservación del patrimonio cultural, nombrado

por el Alcalde Mayor.

Los criterios que permitieron seleccionar monumentos ubicados a lo largo y ancho de la

ciudad como Bienes de Interés Cultural, están contenidos en el Plan de Ordenamiento

Territorial.

Nueva Encuesta SISBEN III

El SISBEN es el Sistema de Identificación de Potenciales Beneficiarios de Programas

Sociales. Esta es una herramienta diseñada por el Gobierno Nacional para identificar a la

población más pobre y vulnerable, mediante la organización de los individuos de acuerdo con

su estándar de vida; conforme a lo establecido en la ley 1176 de 2007, los elementos,

metodologías y lineamientos para su aplicación son de competencia exclusiva del gobierno

nacional. El Departamento Nacional de Planeación, igualmente se encarga de la

consolidación nacional de la base de datos, de su depuración y validación.





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Proceso: Declarantes de Renta Suspendidos de la base de datos del SISBEN Bogotá D.C.

La Secretaría Distrital de Planeación, en calidad de Administrador del SISBEN en Bogotá

D.C., fue delegada para comunicar la actuación realizada por el Departamento Nacional de

Planeación -DNP-, de conformidad con lo preceptuado en la Ley 1176 de 2007 y el Decreto

4816 de 2008, en desarrollo del proceso de depuración y certificación de la base del SISBEN

que realiza el DNP.

Sistema de Identificación y Clasificación de Potenciales Beneficiarios para Programas

Sociales

EL SISBEN es un sistema técnico de información diseñado por el Gobierno Nacional, que a

partir de una encuesta permite identificar y clasificar en niveles del 1 al 6, ordenando de

mayor a menor pobreza, los hogares, familias y personas, de acuerdo con sus necesidades y

condiciones de vida.

2. POLÍTICA AMBIENTAL

La Alcaldía Mayor de Bogotá DC en el año 2006 asignó por medio del decreto 550 de 2006,

modificado por el decreto 256 de 2007 la estructura interna, objeto, funciones y otras

disposiciones de la Secretaría Distrital de Planeación.

En el marco del Sistema Integrado de Gestión la SDP ha desarrollado e implementado la Política

Ambiental en concordancia con la ISO 14001 y dando cumplimiento a los parámetros

establecidos por el Plan de Gestión Ambiental del Distrito Capital Bogotá 2038 el cual es la

norma que define y orienta la gestión ambiental en el Distrito Capital, y establece el marco de

referencia para la actuación de las organizaciones empresariales, privadas comunitarias y a la

población como tal. El PGA esta compuesto por diez programas, siendo para este caso el de


18

mayor relevancia el de gestión ambiental de la industria, el comercio y los servicios urbanos

teniendo como propósitos generales:

-Promover la transformación de los hábitos de consumo hacia estándares de sostenibilidad

ambiental.

- Promover la conversión de los procesos productivos a sistemas y prácticas ecoeficientes.

- Impulsar la asociación y el encadenamiento dentro y entre sectores para el mejoramiento de los

sistemas de gestión ambiental y del riesgo.

- Contribuir a la reducción de la informalidad y de las dinámicas de deterioro ambiental y

generación de riesgo asociadas a la misma.

Basado en lo anterior la Política de la SDP :

“La Secretaria Distrital de Planeación se compromete a responder por las políticas territorial,

económica, social, ambiental y cultural del Distrito Capital, en el marco de sus competencias

para garantizar el crecimiento ordenado, el mejor aprovechamiento del territorio y la equidad e

igualdad de oportunidades para sus habitantes, con un equipo humano competente, cumpliendo

con las disposiciones legales aplicables y los requisitos de los usuarios y partes interesadas,

mediante la sostenibilidad y el mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión así

como el cumplimiento de la siguientes directrices ambiental:

La Secretaria Distrital de Planeación se compromete con la promoción de la conciencia

ambiental en los servidores, el uso eficiente de los recursos naturales y la gestión adecuada de

los aspectos ambientales significativos en la operación de la entidad.”

3. PLANIFICACIÓN

3.1 Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales


19

Para la identificación de los aspectos e impactos ambientales la SDP realizó un análisis de la

situación ambiental de la entidad generando la Matriz de aspectos e Impactos ambientales. Dicha

Matriz contempla las actividades realizadas en la entidad, el aspecto ambiental asociado, el

recurso que se afecta y el impacto al mismo; para el desarrollo de esta Matriz se utilizaron los

siguientes criterios y valoraciones:

Alcance:

1:(PUNTUAL) El Efecto o Impacto queda confinado dentro del área donde se genera.

5:(LOCAL) Trasciende los límites del área de influencia (afecta a un curso superficial

o subterráneo de agua, la atmósfera, el suelo, genera un residuo especial peligroso,

etc.).

10:(REGIONAL) Tiene consecuencias a nivel regional.

• Probabilidad:

1: (BAJA) No existe la posibilidad o hay una posibilidad muy remota de que suceda.

5: ((MEDIA) Existe una posibilidad bastante certera de que suceda.

c. 10: (ALTA) Es muy posible que suceda en cualquier momento.

• Duración:

1: (BREVE) Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, y dura un

corto tiempo.

5: (TEMPORAL) Cuando la alteración del medio no permanece en el tiempo, pero

dura un lapso de tiempo moderado.

10: (PERMANENTE) Cuando se supone una alteración indefinida en el tiempo.

• Recuperabilidad:

1 :(REVERSIBLE) Puede eliminarse el efecto por medio de actividades humanas

tendientes a la recuperación de los recursos afectados.

5: (RECUPERABLE) Se puede disminuir el efecto por medio de medidas de control.

10: (IRRECUPERABLE) Los recursos afectados no se pueden retornar a las

condiciones originales.


20

• Cantidad:

1: (BAJA) Alteración mínima del factor . No existe ningún potencial de riesgo sobre

el medio ambiente.

5: (MODERADA) Cuando se presenta una alteración moderada del factor o

característica ambiental considerada. Tiene un potencial de riesgo medio e impactos

limitados sobre el medio ambiente.

10: (ALTA) Destrucción del medio ambiente o sus características, con repercusiones

futuras de importancia.


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ASPECTO AMBIENTAL PROCESO SEDES ACTIVIDAD / PRODUCTO / SERVICIO

IMPACTO AMBIENTAL RECURSO

TIPO DE IMPACTO (Signo)

IMPORTANCIA DEL IMPACTO

SIGNIFICANCIA CALIFICACIÓN

GENERACIÓN DE RESIDUOS APROVECHABLES (PAPEL, CARTÓN,

PLÁSTICO, METAL, VIDRIO, ORGANICOS)

Procesos Administrativos

CAD, ARCHIVO CENTRAL Y NORMANDIA

Reciclaje de papel en la fuente, oficina sin papel

REDUCCIÓN DE AFECTACIÓN AL AMBIENTE SUELO (+) 25 NO SIGNIFICATIVO

Archivo Gestión Documental ARCHIVO CENTRAL

Eliminacion de los expedientes que cumplieron el tiempo de retencion (reciclaje)

REDUCCIÓN DE AFECTACIÓN AL AMBIENTE SUELO (+) 5 NO SIGNIFICATIVO

GENERACIÓN DE RESIDUOS NO APROVECHABLES

Funcionamiento

CAD, ARCHIVO CENTRAL Y NORMANDIA Uso de Baños

CONTAMINACIÓN DEL RECURSO SUELO SUELO (-) -250 SIGNIFICATIVO

Funcionamiento

CAD, ARCHIVO CENTRAL, NORMANDIA Aseo y Cafetería

CONTAMINACIÓN DEL RECURSO SUELO SUELO (-) -50 NO SIGNIFICATIVO

GENERACIÓN DE RESIDUOS PELIGROSOS Administración y

Funcionamiento

CAD, ARCHIVO CENTRAL, NORMANDIA

Mantenimiento de oficinas

CONTAMINACIÓN DEL RECURSO SUELO Y AGUA SUELO, AGUA (-) -25 NO SIGNIFICATIVO

GENERACIÓN DE RESIDUOS DE MANEJO ESPECIAL (ESCOMBROS) Administración y

Funcionamiento


Mantenimiento de oficinas

CONTAMINACIÓN DEL RECURSO SUELO SUELO (-) -1.25 NO SIGNIFICATIVO

CONSUMO DE COMBUSTIBLES Administración y Funcionamiento CAD Uso de vehiculos

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES SUELO (-) -12.5 NO SIGNIFICATIVO

GENERACIÓN DE RUIDO Funcionamiento CAD Uso de Parqueaderos

CONTAMINACIÓN AL RECURSO AIRE AIRE (-) -2.5 NO SIGNIFICATIVO

GENERACIÓN DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS POR FUENTES MÓVILES Funcionamiento CAD

Uso de parqueaderos y vehículos

CONTAMINACIÓN AL RECURSO AIRE AIRE (-) -50 NO SIGNIFICATIVO


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CONSUMOS DE AGUA Funcionamiento

CAD, ARCHIVO CENTRAL Y NORMANDIA Uso de baños

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES AGUA (-) -125 SIGNIFICATIVO

Funcionamiento

CAD, ARCHIVO CENTRAL Y NORMANDIA Aseo y Cafeteria

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES AGUA (-) -25 NO SIGNIFICATIVO

CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

Funcionamiento Institucional

CAD, ARCHIVO CENTRAL Y NORMANDIA USO DE BAÑOS

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES ENERGÉTICO (-) -62.5 SIGNIFICATIVO


CAD, ARCHIVO CENTRAL, NORMANDIA ASEO Y CAFETERIA

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES ENERGÉTICO (-) -62.5 SIGNIFICATIVO



DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

AGOTAMIENTO DE LOS RECURSOS NATURALES ENERGÉTICO (-) -500 SIGNIFICATIVO

VERTIMIENTOS DOMESTICOS CON DESCARGAS EN EL ALCANTARILLADO



Uso de baños, aseo y cafeteria

CONTAMINACIÓN DEL RECURSO AGUA AGUA (-) -250 SIGNIFICATIVO

Tabla No3: Evaluación de Impactos Ambientales SDP. Fuente SDP 2012


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Según lo relacionado en la herramienta storm y la tabla No3 en la matriz de identificación de

aspectos e impactos los impactos de mayor relevancia para la entidad son:

La generación de residuos no aprovechables (uso de baños)

Consumo de agua. (uso de baños )

Consumo de Energía Eléctrica (Funcionamiento institucional en general )

Vertimientos de agua doméstica al alcantarillado (Uso de baños, aseo y cafetería)

Para minimizar estos impactos generados por la SDP se están llevando diferentes actividades en

caminadas a la disminución del consumo de agua, energía y a la minimización de la producción

de residuos solidos no aprovechables.

Estas actividades son básicamente campanas educativas para que los funcionarios de la entidad

cambien sus hábitos de consumo y contribuyan a la minimización de los impactos.

3.1.2 Condición Territorial

Teniendo en cuenta que la Secretaría Distrital de Planeación - SDP en cumplimiento de la

responsabilidad de apoyar a las entidades y organismos centrales y locales del Distrito en los

procesos de planeación y evaluación de sus programas y proyectos sociales, mediante la

Subdirección de Desarrollo Social del antiguo DAPD y en forma conjunta con la Dirección de

Estudios Económicos de la Secretaría Distrital de Hacienda elaboraron 21 Monografías de las

Localidades Distrito Capital 2009, documentos correspondientes a cada una de las localidades,

que constituyen una síntesis de la información del Diagnóstico de los aspectos físicos,

demográficos y socioeconómico año 2009, se tomo la información referente a los aspectos

geográficos y de localización incluidos en estos documentos (Recorriendo Teusaquillo,

Recorriendo Engativa y Recorriendo Puente Aranda), los cuales cumplen con el fin de mostrar la

condición urbana y territorial de los predios a cargo de la SDP


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Edificio CAD

Grafica No 3: Sede principal de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP

La sede principal de la SDP se encuentra ubicada en los pisos 5, 8 y 13 del edificio CAD, las

dependencias que se encuentran en esta sede son:

Despacho.

Subsecretaría de Planeación Territorial

Subsecretaría de Planeación Socioeconómica.

Subsecretaría de información y estudios estratégicos.

Subsecretaría de Planeación de la Inversión.

Subsecretaría Jurídica.

Subsecretaría de Gestión Corporativa.

Oficina de Control Interno Disciplinario.

Oficina de Control Interno

Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones.

Subsecretaria de Mujer, Genero y Diversidad Sexual


25

El edificio CAD se encuentra ubicado en la localidad de Teusaquillo, en la carrera 30 entre las

calles 26 y Américas, a continuación se lleva a cabo una descripción de los principales aspectos

de la condición urbana y territorial del edificio CAD:

Localidad De Teusaquillo

Ubicación

La localidad de Teusaquillo se ubica en el centro de la ciudad y limita, al occidente, con la

Avenida carrera 68, que la separa de las localidades de Engativá y Fontibón; al sur, con la calle

26, la Avenida de las Américas, la calle 19 y el ferrocarril de Cundinamarca, que la separan de las

localidades de Puente Aranda y Los Mártires; al norte, con la calle 63, que la separa de la

localidad de Barrios Unidos, y al oriente, con la Avenida Caracas que la separa de las localidades

de Chapinero y Santa Fe.

Extensión

Teusaquillo tiene una extensión total de 1.421,03 hectáreas (ha), todas ellas en el área urbana; de

éstas, 199,38 ha corresponden a suelo protegido. Esta localidad no tiene suelo rural, ni suelo de

expansión y es la séptima localidad con menor extensión del Distrito.

Caracterización Geográfica

La localidad de Teusaquillo se encuentra ubicada a 2.560 metros sobre el nivel del mar, tiene una

temperatura media anual de 14,6 ºC y presenta una topografía plana y ligeramente inclinada,

constituida por depósitos cuaternarios que corresponden a terrazas, llanuras aluviales, conos

aluviales y coluviones.

Hidrografía

El territorio de la localidad se encuentra ubicado en su mayor parte en la cuenca del río Salitre, y

en una menor porción, en la cuenca del río Fucha. Dentro de estas dos cuencas, el sistema hídrico


26

está conformado básicamente por el lago del Parque Simón Bolívar y por fracciones de los

canales que hacen parte del sistema de alcantarillado de aguas lluvias de la ciudad. Estos canales

son la prolongación de fuentes de agua que nacen en los Cerros Orientales.

Canal del Arzobispo.

Canal del Salitre.

Cuenca del Fucha.

Vegetación

La vegetación de la localidad de Teusaquillo se puede caracterizar como típicamente urbana, con

especies arbóreas sembradas intencionalmente para conformar la malla verde local o

metropolitana. En las zonas verdes se encuentran especies arbóreas y arbustivas exóticas y

nativas. Entre las especies nativas se encuentran: roble, cerezo, guayacán de Manizales,

sietecueros, chicalá, pino colombiano, nogal y cedro. Entre las exóticas figuran: urapán, acacia

japonesa, acacia negra, nazareno, Eucalipto roso, pino pátula, pino Monterrey, araucaria y

Eucalipto


27

KR 1

6

KR 1

9

AK 1

4

KR 2

0

AK 7

KR 1

3

CL 24

CL 39

AC 45

CL 37

KR 1

5

AC 26

AK 28

AC 39

AC 42

CL 39A

KR 5

AK 2

4

KR 2

3

TV 2

9

CL 40

KR 22

TV 28

KR 2

1

TV 27

AC 28

CL 22C

TV 22

KR 35

KR 36

KR 1

7

CL 33

AC 22

CL 23

KR 2

4

KR 13A

KR 2

8

CL 42

CL 43

KR 27

CL 36

DG 46

KR 1

8A

CL 25

CL 30

KR 32

KR 8

KR 4

A

AC 34

KR 37

AK 2

2

KR 9

KR 25CL 34

CL 39B

AC 40

CL 41

CL 22

CL 44

CL 35

CL 23A

CL 46

KR 2

7A

AC 29

DG 33

TV 24

KR 33

KR 19A

CL 47

KR 4

CL 48

AC 32

KR 31

CL 28

KR 2

8A

CL 47A

CL 31

KR 6

CL 24A

CL 49

CL 26A

KR 4

D

DG 47

CL 25A

AK 30

TV 17

DG 45

DG 23

DG 22C

CL 50DG 48

TV 16

KR 34

CL 22B

DG 2

4

CL 25B

CL 51

DG 27

KR 2

8BIS

CL 52

TV 16A

KR 2

1A

CL 35A

TV 26

CL 52A

KR 2

9

CL 29

CL 45A

TV 18

CL 39BISA

CL 46BIS

CL 22A

AC 19

CL 27

AC 53

CL 27A

DG 28

DG 34

TV 19

KR 29A

AC 24

KR 37A

CL 22F

DG 35

CL 54

DG 22B

CL 38KR 30A

CL 33A

KR 5

A

KR 1

8

KR 6

B

KR 7

AK 27

CL 29BIS

DG 31A

KR 1

6A

CL 32

DG 53

CL 44A

CL 39BIS

TV 21

KR 2

6

CL 22D

KR 1

6BIS

CL 43A

TV 20

CL 42A

TV 6

CL 51A

KR 1

4A

CL 30A

KR 15A

DG 22A

TV 3

7

KR 13B

DG 29

KR 1

5BIS

CL 49A

KR 39

KR 35A

CL 40A

KR 1

9BIS

CL 39BISB

KR 22A

KR 22BIS

CL 24BIS

CL 50A

KR 7

A

DG 3

1

KR 1

7A

KR 8

A

CL 30BIS

CL 25BIS

DG 30A

CL 53A

KR 6A

CL 32BIS

CL 48BIS

DG 30

CL 33BIS

CL 32A

KR 1

3BIS

CL 42BISCL 41BIS

CL 49A

CL 43

KR 1

7A

CL 29

CL 27

TV 17

AC 24

CL 32

CL 36

AC 26

KR 2

1

CL 35

CL 28

KR 2

7

KR 1

7

AK 3

0

TV 17

CL 32BIS

CL 31

CL 32A

DG 22A

CL 36

KR 6

KR 1

9

KR 2

2

AK 1

4

KR 1

5

KR 21

KR 2

7A

TV 28

CL 48

KR 1

7

CL 39BIS

AK 1

4

CL 43

CL 44

KR 19

KR 2

1ADG

22C

KR 20

CL 43

CL 52A

CL 45A

KR 27A

CL 46

CL 45A

CL 23A

KR 1

6

CL 46

KR 2

3

KR 19BIS

AC 40

CL 31

KR 2

1

CL 28

CL 29

CL 40

CL 31

KR 1

8

DG 28

CL 52

CL 48

CL 23

KR 1

3A

AC 32

CL 45A

CL 40A

CL 22B

CL 40

CL 25

KR 8

CL 25A

CL 27

KR 2

7A

KR 2

5

CL 27

CL 38

CL 23A

CL 31

KR 1

3

CL 47

AK 7

CL 52A

AC 45

CL 33

CL 31

CL 42

CL 49

KR 2

6CL 37

KR 24

CL 38

KR 2

5

KR 1

8

TV 17

KR 28

KR 1

8KR 1

6A

CL 52

CL 30A

AK 30

KR 17

CL 49

CL 48

KR 26

CL 42

KR 25

CL 23

KR 27

AK 1

4

AC 39

KR 22

AC 39

KR 23

CL 28

CL 42

KR 2

0

KR 1

3

CL 52A

CL 32

CL 25

CL 50

CL 51

CL 33A

KR 1

8A

CL 39

CL 51A

CL 32

KR 20

KR 25

KR 2

1

KR 2

2

CL 41

CL 46

CL 29

KR 9

CL 35

AC 26

CL 40

KR 2

8

AC 34

CL 28

CL 47

AC 53

KR 24

KR 28

KR 6

CL 30

KR 2

9

KR 2

2

CL 22A

Centro

Administrativo

Distrital Carrera 30

No. 24 90

Fuente: Dirección de

SDEstratificación

0 500

250

Metros

UPZ Teusaquillo

Localización Geográfica

Grafica No 4: Mapa de ubicación de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP

Archivo Central

Grafica No 5: Sede del archivo de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP


28

El archivo central de la SDP se encuentra ubicado en la Calle 18 A No 62-47/49 se escogió este

lugar por estar ubicado en un barrio de marcada actividad industrial, por la facilidad de acceso

vehicular y por la infraestructura, la cual es conveniente para la actividad que allí se desarrolla.

Este predio se ubica en la localidad de Puente Aranda y en la UPZ Puente Aranda a continuación

se hace una descripción de los aspectos generales de esta, con el fin de mostrar la condición

urbana y territorial del Archivo Central.

Localidad de Puente Aranda

Ubicación

Puente Aranda está ubicado en el centro de la ciudad y limita, al norte, con la localidad de

Teusaquillo; al sur, con la localidad de Tunjuelito; al oriente, con las localidades de Los Mártires

y Antonio Nariño, y al occidente, con las localidades de Fontibón y Kennedy.

Tiene una extensión total de 1.724,5 hectáreas (ha), todas ellas urbanas, de las cuales 39,1 ha

corresponden a suelo protegido. Esta localidad no cuenta con terrenos catalogados como suelo de

expansión y suelo rural, y es la séptima localidad con menor extensión en el Distrito.

Caracterización geográfica

La localidad de Puente Aranda ocupa un terreno plano, con ligero desnivel de oriente a occidente,

se encuentra ubicada en su totalidad sobre áreas que constituyeron humedales, sus terrenos se

encuentran ubicados a una altitud aproximada de 2.600 metros sobre el nivel del mar (msnm).

El principal río de la localidad es el río Fucha, el cual nace en los cerros orientales; a la altura de

Vitelma se represa, luego se desliza por la hoya ubicada entre la Escuela de Apoyo de Servicio

para el Combate (costado norte) y los barrios La Gran Colombia y San Cristóbal (costado sur), a

partir de la carrera sexta, con calles 13 y 14 sur, este es canalizado hasta la avenida Boyacá, en

donde termina el canal artificial, y continúa su curso hasta desembocar en el río Bogotá.


29

De igual manera, esta localidad incluye los vallados de río Seco, Albino y Comuneros, que

fueron canalizados, los anteriores ríos, junto con el caño San Francisco, pertenecen a los

ecosistemas de protección hídricos de la ciudad, su preservación y uso adecuado incide en

detener el proceso de deterioro actual del río Fucha y, por ende, del río Bogotá1.

Normandía

Grafico No 6: Sede de Normandia de la SDP, Fuente: Archivos de la SDP

La sede Normandia se encuentra ubicado en la carrera 71B No 52 A - 40 se escogió este lugar por

estar ubicado en un barrio con facilidad de acceso y por la infraestructura del inmueble lo que

permite el desarrollo adecuado de actividades de oficina

Este predio se ubica en la localidad de Engativa y en la UPZ Santa Cecilia a continuación se hace

una descripción de los aspectos generales de esta, con el fin de mostrar la condición urbana y

territorial de este inmueble

1 Departamento Administrativo de Planeación Distrital y Secretaria de Hacienda Distrital, Monografías

localidades. Recorriendo Puente Aranda, 2004.


30

Localidad de Engativá

Ubicación

La localidad de Engativá está situada al noroccidente de la capital, conformada por una llanura

cuaternaria de origen fluvial; su zona de influencia pertenece a las cuencas de los ríos Bogotá,

Fucha, Salitre y Juan Amarillo y, a los pantanos o humedales de El Jaboque y al lago de Santa

María del Lago .Tiene una extensión de 3.588 hectáreas, que corresponde a 4,18% del área del

Distrito Capital; por su extensión es la décima localidad del Distrito Capital. Si se toma como

centro de referencia lo que ahora se llama Engativá Pueblo, se encuentra a 2.554 metros sobre el

nivel del mar, a 4°43” de latitud norte y a 79°09” de longitud oeste de Greenwich.

Caracterización geográfica

Engativá, es la localidad décima del Distrito Capital de Bogotá, está ubicada al noroccidente de la

ciudad. Limita al oriente con las localidades de Barrios Unidos y Teusaquillo la divide la avenida

68. Al sur con la localidad de Fontibón fragmentada por la calle 26 conocida como la avenida El

Dorado. Al norte con la localidad de Suba a través del río y humedal Juan Amarillo. Al occidente

con el municipio de Cota y el río Bogotá.

De igual forma la UPZ de Santa Cecilia está ubicada al suroriente de la localidad, limita por el

norte con la avenida El Salitre o calle 66 y la calle 63, por el oriente con la avenida Boyacá y la

avenida Rojas, por el sur por la avenida El Dorado, la diagonal 47 y parte de la calle 52 y por el

occidente por la avenida Ciudad de Cali. Tiene una extensión de 308 hectáreas y cuenta con 24

barrios.

3.1.3 Condición Ambiental Entorno

La zona donde se encuentra ubicada la sede principal es la localidad de Teusaquillo; se

caracteriza por tener una topografía plana y levemente inclinada, constituida por depósitos

cuaternarios que corresponden a terrazas y llanuras aluviales. Según información de la Dirección


31

de Prevención y Atención de Emergencias (DPAE), esta zona se encuentra en su totalidad

ubicada en un área sin riesgo geotécnico, de inundación o de remoción en masa.

La sede del archivo central (localidad de puente Aranda); se caracteriza por ser un terreno plano

con ligero desnivel de oriente a occidente. Ubicada en su totalidad en áreas sin riesgo geotécnico

y acorde con la información de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencia (DPAE), el

terreno no presenta amenazas de remoción en masa (ya que esta alejado de las laderas de las

montañas), ni de inundaciones.

Finalmente, la sede de Normandía (localidad Engativa); se caracteriza por tener una topografía

plana levemente inclinada conformada principalmente por depósitos de arcillas blandas con

profundidades mayores que 50 m. Con depósitos ocasionales de turbas o arenas de espesor

intermedio a bajo. Presentan una capa superficial preconsolidada de espesor variable y no mayor

a 10 m. Según información de la Dirección de Prevención y Atención de Emergencias (DPAE),

esta zona se encuentra ubicada en un área de bajo riesgo geotécnico, de inundación o de

remoción en masa.

3.1.3.1 Calidad del Aire

Aclarando que la Secretaría Distrital de Planeación dentro de su misión no desarrolla actividades

industriales o comerciales que afecten significativamente la calidad del aire.

A continuación se presentan los datos correspondientes a los índices de calidad de aire de las

zonas de influencia de las tres sedes de la Secretaria Distrital de Planeación:

Sede Principal:

Para esta sede se selecciono la estación de monitoreo del Sagrado Corazón del MAVDT por

encontrarse ubicada cercana a la sede principal de la Secretaria de Planeación, como se puede

observar en la grafica el índice de calidad del aire en esta zona es bueno con algunos picos de


32

moderación lo cual acorde con la Secretaria de Salud para estos índices (bueno – moderado) tan

solo se deben tener medidas de precauciones para personas extremadamente sensibles como por

ejemplo niños con síntomas compatibles con Asma y adultos con enfermedades cardio-cerebro-

vasculares, enfermedad isquémica del miocardio o pulmonar (Ver Grafico 7)

Grafico No 7: Índice de calidad del aire área de influencia Sede central año 2012.

Fuente: Secretaria Distrital de Ambiente ( Red de Monitoreo de Calidad de Aire de Bogotá

RMCAB) 2012.

Sede archivo Central:

Debido a que esta sede se encuentra ubicada en la Localidad de Puente Aranda se selecciono la

estación ubicada en esta localidad. En el grafico a continuación se evidencia que el índice de

calidad del aire en esta zona es entre bueno y moderado lo que acorde con la Secretaria de Salud

para estos índices (bueno – moderado) tan solo se deben tener medidas de precauciones para

personas extremadamente sensibles como por ejemplo niños con síntomas compatibles con


33

Asma y adultos con enfermedades cardio-cerebro-vasculares, enfermedad isquémica del

miocardio o pulmonar (Ver Grafico 8)

Grafico No 8: Índice de calidad del aire área de influencia Sede archivo central (Puente Aranda)

año 2012.


RMCAB) 2012.

Sede Normandía:

Para esta sede se selecciono la estación de monitoreo de las ferias Carrefour de la Secretaria de

Ambiente por ser la mas cercana a la sede en cuestión, como se puede observar en la grafica el

índice de calidad del aire en esta zona es entre bueno y moderado lo que acorde con la Secretaria

de Salud para estos índices (bueno – moderado) tan solo se deben tener medidas de precauciones

para personas extremadamente sensibles como por ejemplo niños con síntomas compatibles con


34

Asma y adultos con enfermedades cardio-cerebro-vasculares, enfermedad isquémica del

miocardio o pulmonar (Ver Grafico9).

Grafico No9 : Índice de calidad del aire área de influencia Sede Normandía año 2012.


RMCAB) 2012.

Como se pudo observar en las tres graficas anteriores (graficas 7,8 y 9) el índice de Calidad de

Aire en las tres sedes de la Secretaria de Planeación Distrital se encuentra en niveles bueno a

moderado lo cual indica que no existe una alta contaminación en las zonas de influencia de las

sedes.

3.1.3.2 Calidad del Agua

En cuanto a la calidad del agua en el área de influencia de las sedes de la Secretaria de Planeación

Distrital se tiene en cuenta el Rio el Salitre en sus Tramos 2 ( Arzobispo carrera 7 carrera 30 calle


35

53) y 3 (Carrera 30 calle 53 Carrefour Av 68 ). Acorde con la Secretaria Distrital de Ambiente

se presenta el índice que permite evaluar la calidad del agua por categorías en una escala de 0 a

100 agrupadas así:

Entre 95 y 100: Excelente,

80 y 94: Buena,

65 y 79: Aceptable,

45 y 64: Marginal,

0 y 44: Pobre.

En la grafica No 10 a continuación se puede observar el indicador para el Rio Salitre en sus

cuatro diferentes tramos, cabe anotar que para el área de influencia de la Secretaria de Planeación

Distrital solo se tomaran en cuenta los tramos mencionados anteriormente ( tramo 2 y 3).

Grafico No 10 : Indicadores en corrientes, Rio salitre.

Fuente: Secretaria Distrital de Ambiente 2012. Indicadores Ambientales.

En la Grafica No 10 se puede observar que en los Tramos 2 y 3 para el año 2011 el indicador se

encuentra alrededor de los 50 lo cual indica que la calidad del agua es marginal, sin embargo se

nota una leve mejoría con respecto al año anterior 2011.


36

3.1.4 Condiciones Ambientales Institucionales

Las condiciones ambientales identificadas para las diferentes sedes de la SDP respecto a la

calidad del aire y del agua así como la cultura institucional respecto al consumo de recursos

naturales y la generación de residuos sólidos es la siguiente:

3.1.4.1 Residuos Sólidos

De acuerdo con el Decreto 400 de 2004 la Secretaria Distrital de Planeación ha implementado el

manejo de sus residuos sólidos en sus tres sedes. Desde el año 2006 se acordó retirar las canecas

de los puestos de trabajo y en cambio se ubicaron dos canecas con bolsa verde para residuos

orgánicos y bolsa amarilla para residuos potencialmente reciclables..

El diagnóstico ambiental de residuos sólidos realizado en cumplimiento del Decreto 400 de 2004,

tuvo en cuenta los aspectos más relevantes que inciden en la generación de residuos como son:

Plan de compras de la Entidad

Distribución de elementos e insumos de oficina de la Entidad

Elementos e insumos de aseo y cafetería utilizados

Residuos que genera la Entidad en desarrollo de sus funciones

Disposición de los residuos

Clasificación de los residuos

Recipientes para su disposición

Almacenamiento temporal de los residuos

Recolección

Gestiones adelantadas para el reciclaje

Impacto ambiental ocasionado por el manejo de residuos

Sensibilización ambiental de los funcionarios


37

Caracterización de residuos.

Residuos reciclable (Bolsa Amarilla y Transparente): papel, cartón, plegadiza,

plástico, vidrio, aluminio, metales, entre otros

Residuos orgánicos (Bolsa Verde): Los generados por restos de comidas, uso de

cafetería,

Se redefinió el manejo de los residuos sólidos que se venía haciendo para estar acorde con la

normatividad y se trabaja, para que los residuos sean separados en la fuente y se haga un correcto

pesado en las áreas de recolección de residuos.

Caneca separación de Residuos Archivo Central Caneca separación de Residuos Sede Principal - CAD

Campañas de Sensibilización Residuos Sólidos


38

En la Grafica No 11 a continuación se presenta la producción total de residuos solidos ordinarios

dentro de la SDP desde el año 2009 hasta marzo de 2012.

Se puede observar en la grafica que la producción de residuos solidos esta en aumento y que

existe un pico en el mes de Marzo de 2011, esto se debe principalmente a la incorporación de las

otras dos sedes de la SDP (Normandía y Archivo central) al PIGA; por consiguiente no se puede

hacer un comparativo con los años 2009 y 2010.

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

2009

2010

2011

2012

Produccion Total de Residuos solidos SDP 2009-2012

MES

Kg

Grafico No 11: Producción total de residuos solidos en la SDP 2009-2012

Fuente: Archivos de la SDP

En la Grafica No 12 a continuación se presenta la producción total de residuos reciclables dentro

de la SDP desde el año 2009 hasta marzo de 2012.

Al igual que en la grafica No12 se puede observar que la producción de residuos reciclables esta

en aumento y que existe un pico en el mes de Marzo de 2011, debido a la inclusión de las otras

dos sedes de la SDP (Normandía y Archivo central) al PIGA; por consiguiente no se puede hacer

un comparativo con los años 2009 y 2010.


39

0

500

1000

1500

2000

2500

2009

2010

2011

2012

Produccion Total de Residuos Reciclabes SDP 2009-2012

MES

Kg

Grafico No 12: Producción total de residuos reciclables en la SDP 2009-2012

Fuente: Archivos de la SDP.

En la Grafica No 13 se presenta la producción porcentual de residuos reciclables residuos

reciclables dentro de la SDP desde el año 2009 hasta marzo de 2012.

Se puede observar que la producción de residuos reciclables se encuentra alrededor de un 50%

con respecto a los residuos totales de la SDP; a su vez se encuentra un leve aumento en la

producción de Residuos reciclables en el 2011 comparado con el año anterior 2010, lo cual

indica que es necesario realizar mas medidas encaminadas a un buen manejo de residuos solidos,

incentivando mayor separación en la fuente.


40

0

10

20

30

40

50

60

70

2009

2010

2011

2012

Produccion porcentual de residuos solidos Reciclables

Mes

Kg

Grafico No 13: Producción porcentual de residuos reciclables en la SDP 2009-2012

Fuente: Archivos de la SDP

3.1.4.2 Agua

Hace referencia a los consumos desde cualquier fuente interna, como sanitarios, lavamanos, aseo,

cafetería, mantenimiento de jardines, etc., con el propósito de establecer si existe un gasto

exagerado o innecesario. Para el desarrollo del diagnóstico del recurso agua se llevó a cabo el

siguiente procedimiento:

Recolección de las facturas del consumo de agua que permitieron verificar los niveles de

gasto del recurso y establecer picos de consumo.

Relación de los resultados con la población.

Visita a las diferentes sedes.

La Secretaría Distrital de Planeación consume agua para las siguientes actividades:

Aseo de instalaciones: Lavado de baños, pisos, cafetería, comedores y áreas comunes.


41

Distribuidores o purificadores de Agua Potable a los que cada 6 meses se les realiza

mantenimiento

Preparación de bebidas: Este servicio es prestado permanentemente, para todos los

funcionarios de la entidad.

Uso de sanitarios: En las sedes del Centro Administrativo Distrital hay dispositivos

ahorradores en lavamanos e inodoros. En las sedes de Normandia y en el Archivo Central,

por estar ubicadas en edificaciones antiguas tienen inodoros y lavamanos convencionales.

Medidores de consumo de agua: El edificio del Centro administrativo Distrital, no cuenta

con contadores individuales para cada piso o para cada entidad presente en el edificio, así

que se tomo la decisión, de repartirse el cobro por m2 ocupado. Las demás sedes de la

SDP, cuentan con un contador individual para medir su consumo.

Por lo anterior es imposible realizar un análisis costo- beneficio para el ahorro de agua en

la SDP.

En las graficas 14,15 y 16 a continuación se pueden observar los consumos de agua en las tres

sedes de la SDP para los años 2009-2012

0

200

400

600

800

1000

1200

Ene-Feb Mar-Abr May-Jun Jul-Ago Sep-Oct Nov-Dic

2009

2010

2011

2012

Consumo de agua en la sede CAD en la SDP

Periodo

m3

Grafica No 14: Consumo de agua promedio en la sede CAD 2009-2012



42

En la grafica 14 se observa una notable disminución en el consumo de agua en el año 2011 esto

debido principalmente a la instalación de los economizadores en los grifos de lavado y cisternas,

a su vez en lo transcurrido del año 2012 se aprecia una disminución considerable con lo cual se

puede concluir que las campanas y medidas tomadas para el ahorro del consumo de agua están

funcionando, sin embargo cabe aclarar que es necesario seguir inculcando estas campañas para

no perder el habito y seguir en un buen camino para el uso eficiente del recurso.

A continuación, en la grafica 15 se encuentra el consumo del agua para la sede Normandía como

es de apreciar en la grafica para esta sede solo se tienen datos a partir del año 2010 y se observa

una considerable disminución en el consumo durante el año 2011, la cual se esta manteniendo en

lo transcurrido del año 2012 y se espera que siga con esta tendencia durante todo el año.

020406080

100120140160180200


2010

2011

2012

Consumo de agua en la sede Normandia SDP2010-2012

Periodo

m3

Grafica No 15: Consumo de agua promedio en la sede Normandía 2010-2012



43

Finalmente, en la Grafica No 16 se presenta el consumo del agua para la sede del archivo central

en la cual se aprecia un aumento en el consumo de agua durante el año 2011, el cual se esta

manteniendo en lo transcurrido del 2012; por consiguiente es necesario tomar medidas

preventivas para que el consumo no continúe en aumento como lo ha venido haciendo en el

transcurso de los últimos años.

0

50

100

150

200

250

300


2009

2010

2011

2012

Consumo de agua en la sede archivo central SDP

Periodo

m3

Grafica No 16: Consumo de agua promedio en la sede del archivo central 2009-2012


Como se pudo apreciar en las tres graficas anteriores el consumo de agua de la SDP ha venido

disminuyendo en dos de las tres sedes de la SDP, por consiguiente se debe seguir promoviendo

las campañas para la cultura del ahorro de agua y las reparaciones oportunas para controlar

desagües que puedan incrementar el consumo de agua en especial en la sede del archivo central

en la que el consumo ha venido en aumento.

Medidas de Ahorro

La Secretaría Distrital de Planeación ha desarrollado acciones tendientes a optimizar el uso de

este recurso, tales como la instalación de economizadores en los grifos de lavamanos y cisternas,

que permiten regular la presión de salida del agua. Adicionalmente el personal de mantenimiento


44

está pendiente de la presencia de fugas para que sean reparadas de forma inmediata. En los baños

se tienen información acerca del uso correcto del agua. El personal de servicios generales, a la

hora de hacer la limpieza de las instalaciones tienen prohibido utilizar agua en baldes o usar

alguna manguera de alta presión.

Ahorradores de Agua, Llave Push Sede Principal Ahorradores de Agua, Llave Push Sede Principal

Ahorradores de Agua, Llave Push y Campañas Sede Principal

Para el lavado de Instalaciones se utiliza lavado en seco con agua en recipientes y paños

(bayetillas, traperos). Se ha pedido por parte de la Secretaría al personal de servicios generales no

lanzar agua a los pisos ni a las paredes y medir su consumo de detergentes para evitar el gasto

excesivo a la hora de enjuagar las superficies. Los días viernes se hace lavado general de paredes


45

y pisos. La Secretaría se ha propuesto hacer un uso adecuado del recurso cuando realiza el lavado

en zonas externas a la entidad ya que usa baldes y mangueras para trasladar agua a zonas de la

entidad, en las que no hay un punto de agua, más no para rociar agua a alta presión. Al realizar el

aseo de las oficinas, el personal de aseo no incurre en desperdicio de agua pues cumple con el

siguiente protocolo:

Desempapelan las canecas

Despejan áreas retirando los elementos que obstaculizan las labores

Ponen avisos de advertencia en áreas en aseo (prevención y/o mantenimiento)

La limpieza se realiza con una bayetilla mojada con desinfectante.

Se barre y se limpia con trapero y detergentes.

Tanques de Almacenamiento agua potable:

El Centro Administrativo Distrital cuenta con cuatro (4) tanques de almacenamiento de agua

potable con una capacidad de 30 metros cúbicos cada uno, que surten todas las necesidades de la

edificación. La norma exige el lavado 1 o 2 veces por año, pero en el Centro Administrativo

Distrital se esta llevando a cabo 4 veces en el año para garantizar la calidad del agua. En el

archivo central existen 8 tanques de agua potable con una capacidad de 1000 litros y en

Normandia existen 2 tanques cada uno de 1000 litros y la limpieza se realiza cada 6 meses.

3.1.4.3 Energía

El diagnóstico del componente energético se realizó a partir de una serie de descripciones y

caracterizaciones de su desempeño en las diferentes sedes de la Secretaría Distrital de Planeación

y con base en la información proporcionada por el personal involucrado en el manejo de este

recurso. Los pasos seguidos fueron los siguientes:

Recopilación de la información: suministrada por personal de la Administración de

Servicios y del Centro Administrativo Distrital.


46

Recopilación de facturas de consumo de energía para establecer los picos de consumo de

energía mensual, el consumo anual y los costos del servicio y así determinar posibles

ahorros.

Visita a las diferentes sedes de la SDP

El consumo en la SDP para energía eléctrica es en todas las instalaciones, a través de luz artificial

(balastos), estufas, grecas, hornos, equipos de oficina, UPS.

Todos los equipos de la entidad funcionan con energía eléctrica regulada y a todos se les realiza

mantenimiento preventivo, así mismo cuando se requiere el mantenimiento correctivo éste es

realizado en el menor tiempo posible con empresas especializadas contratadas. Los tableros

eléctricos dispuestos manejan el encendido y apagado de la luz artificial, determinada por áreas.

El consumo promedio en las tres sedes de la SDP, se puede apreciar en las siguientes graficas:


47

35000

40000

45000

50000

55000

60000

65000

70000

2009

2010

2011

2012

Consumo de Energia en la sede CAD de la SDP 2009-2012

MES

Kilo

vati

os

ho

ra K

wh

Grafica No 17: Consumo de Energía promedio en la sede del CAD 2009-2012


En la grafica anterior se aprecia un comportamiento similar en el consumo de energía para los

años 2010, 2011y lo transcurrido del 2012, siendo el consumo de este ultimo año un poco mas

bajo que en del año 2010. Cabe anotar que este consumo es calculado por prorrateo ya que esta

sede no cuenta con medidores separados para cada entidad que se encuentra ubicado en el

edificio del CAD.

En la sede de Normandía, ver grafica 18, se puede observar un aumento en el consumo de lo

transcurrido del 2012 en comparación con el 2011 el cual mantuvo un consumo promedio durante

todo el año.


48

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2010

2011

2012

Consumo de Energia en la sede Normandia de la SDP 2010-2012

mes

Kilo

vati

os

ho

ra K

wh

Grafica No 18: Consumo de Energía promedio en la sede Normandía 2010-2012


Finalmente, en la sede del archivo central el comportamiento del consumo de energía se puede

observar en la grafica 19 la cual indica un leve aumento en el año 2011 con respecto al año 2010,

a su vez se identifica que en lo transcurrido del 2012 existe un comportamiento muy similar al

del año anterior; por otra parte se aprecia que el consumo de energía ha venido disminuyendo

desde el año 2009 con excepción de algunos picos presentados en e año 2011.


49

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

2009

2010

2011

2012

Consumo de Energia en la sede archivo central de la SDP 2009-2012

Mes

Kilo

vati

o h

ora

Kw

h

Grafica No 19: Consumo de Energía promedio en la sede archivo central 2009-2012


Por consiguiente es necesario continuar con las medidas de ahorro que la SDP tiene para

disminuir el consumo de energía en todas sus tres sedes y así de este modo fortalecer este

programa para alcanzar las metas propuestas.

Medidas de Ahorro: Para optimizar el uso de energía la Secretaría Distrital de Planeación ha

desarrollado las siguientes acciones:

Revisión mensual de tableros eléctricos.

Información a los funcionarios para que reporten cualquier daño al área de

mantenimiento y sea reparado en el menor tiempo posible.

Limpieza de las lámparas


50

Mantenimiento de UPS, computadoras, centro de cómputo, cableados y de la

subestación eléctrica.

Se está realizando un diagnóstico de cableado eléctrico para conocer el estado actual y

aplicar las medidas pertinentes, para el cumplimiento de la normatividad.

Instalación de sensores de movimiento en las lámparas de los baños para el apagado y

encendido de las luces automáticamente.

Entre otros equipos, la Entidad cuenta con:

Cuartos eléctricos en cada uno de los pisos de la Sede Principal y Normandia a los

cuales se les realiza verificación de carga eléctrica y capacidad cada 6 meses.

Tableros eléctricos en las sede del archivo central.

3.1.4.4 Aire

Con el fin de regular el impacto ambiental y sobre la salud que genera la contaminación

atmosférica, el diagnóstico del recurso se realizó a partir de:

Información suministrada por funcionarios del área de administración de servicios,

personal de aseo y mantenimiento.

Registro del parque automotor

Emisiones: La Secretaría Distrital de Planeacion no posee, al interior de sus instalaciones,

equipos, maquinaria o elementos, ni desarrolla actividades que generen emisiones atmosféricas

permanentes que afecten la salud de sus empleados o el medio ambiente.

Sin embargo el Centro Administrativo Distrital hace uso de las cuatro plantas eléctricas de forma

ocasional en la ocurrencia de un corte del servicio de energía eléctrica. Es importante aclarar que


51

cuando se instalaron estos equipos, la A.R.P hizo un estudio y estableció que durante su

operación sus emisiones y el ruido generado no superan los niveles permitidos por lo tanto no

atentan contra el medio ambiente ni contra las personas.

Parque Automotor: De acuerdo con la información suministrada por el grupo de Dirección de

Recursos Físicos y Gestión Documental el parque automotor de la Secretaría Distrital de

Planeación está conformado por 17 vehículos que funcionan con gasolina corriente. Los cuales se

encuentran con la revisión tecnomicanica de gases vigente, el siguiente es el listado de los

mismos:

TIPO DE COMBUSTIBLE

TIPO DE VEHÍCULO

MARCA Placa Cilindrada

motor

Autonomía del vehículo km/[galón ó

m3]

Revisión Tecnomecánica

vigente

GASOLINA Camioneta

doble cabina Chevrolet OBE 629 2200 23 SI

GASOLINA Campero 4x4 Chevrolet OBE 632 1600 39 SI

GASOLINA Campero 4x 4 Chevrolet OBE 638 3200 19 SI



GASOLINA Camioneta Chevrolet OBF 672 2000 30 SI

GASOLINA Campero 4x 4 Chevrolet OBF 743 2000 28 SI




GASOLINA Campero 4x 4 Chevrolet OBG 053 1600 28 SI

GASOLINA Campero 4x 4 Hyundai OBG 385 1975 39 SI




GASOLINA Camioneta

doble cabina Mazda OBG 914 2600 18 SI

GASOLINA Camioneta

doble cabina Mazda OBG 978 2600 23 SI

Tabla No. 4 Parque automotor de la SDP. Fuente: Archivo SDP 2012


52

Vehículo de la SDP Extractores, Archivo Central

3.1.5 Criterios Ambientales en la Contratación

La entidad establece para el contrato de servicios generales una cláusula que lo compromete al

cumplimiento de los parámetros de uso eficiente de recursos, según lo dispuesto por el PIGA, la

cláusula mencionada es la siguiente:

“El proponente debe presentar el Plan de Recolección de Residuos Sólidos, que incluye rutas y

horarios de recolección de las basuras y desperdicios y el Plan Ambiental que realizará durante

la ejecución del contrato, así como el número de horas /hombre que dedicará a éste

mensualmente y que no podrá ser inferior a 30, por las cuales la entidad no reconocerá ningún

pago adicional. Lo anterior de acuerdo con lo establecido en el Plan Institucional de Gestión

Ambiental – PIGA y las demás normas ambientales del Distrito Capital (Decreto 400 del año

2004). Igualmente, deberá efectuar reclasificación de los residuos sólidos, teniendo en cuenta los

parámetros establecidos por la SDP.

Para el cumplimiento del programa de reciclaje el contratista podrá asignar personal adicional

o puede utilizar el personal que ofrece para la ejecución del contrato, siempre y cuando esta

labor no la realice en el horario laboral habitual establecido por la SDP, ni interfiera con las

actividades a desarrollar. El costo adicional por este servicio será asumido exclusivamente por

el contratista.”


53

3.2 Normatividad Ambiental Específica

Una vez determinados los aspectos e impactos ambientales al interior de la SDP se identificaron

los requisitos legales aplicables los cuales se resumen en la tabla No 5

LEGISLACION FECHA TÍTULO

LEY 99 22/12/93

POR LA CUAL SE CREA EL MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE, SE

REORDENA EL SECTOR PÚBLICO ENCARGADO DE LA GESTIÓN Y

CONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y LOS RECURSOS NATURALES

RENOVABLES, SE ORGANIZA EL SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL, SINA.

DECRETO 456 23/12/08 POR LA CUAL SE REFORMA EL PLAN DE GESTION AMBIENTAL DEL D.C. Y

SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

RESOLUCIÓN 180606 28/04/08 POR LA CUAL SE ESPECIFICAN LOS REQUISITOS TÉCNICOS QUE DEBEN

TENER LAS FUENTES LUMÍNICAS DE ALTA EFICACIA USADAS EN SEDES

DE ENTIDADES PÚBLICAS

DECRETO 2331 22/06/07 POR LA CUAL SE ESTABLECE UNA MEDIDA TENDIENTE AL USO

RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA

DECRETO 400 15/12/04 POR LA CUAL SE IMPULSA EL APROVECHAMIENTO EFICIENTE DE LOS

RESIDUOS SÓLIDOS PRODUCIDOS EN LAS ENTIDADES DISTRITALES

RESOLUCIÓN 1151 12/09/02 POR LA CUAL SE ADOPTA EL CERTIFICADO UNICO DE EMISION DE GASES

VEHICULARES

RESOLUCIÓN 910 05/06/08 POR LA CUAL SE REGLAMENTAN LOS NIVELES PERMISIBLES DE EMISIÓN

DE CONTAMINANTES QUE DEBERÁN CUMPLIR LAS FUENTES MÓVILES

TERRESTRES.

LEY 373 06/06/97 POR LA CUAL SE ESTABLECE EL PROGRAMA PARA EL USO EFICIENTE Y

AHORRO DEL AGUA

ACUERDO 347 23/12/08 POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS DE LA POLÍTICA

PÚBLICA DEL AGUA EN BOGOTÁ, D. C

CIRCULAR 3 31/08/07 USO RACIONAL DE ENERGÍA ELÉCTRICA EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS


54

Tabla No. 5 Normatividad aplicable en la SDP

Para mayor información la matriz completa y más detallada se encuentra en la herramienta Storm

en donde se pueden identificar los programas asociados a cada norma.

ACUERDO 114 29/12/03 POR EL CUAL SE IMPULSA EN LAS ENTIDADES DISTRITALES, EL

APROVECHAMIENTO EFICIENTE DE RESIDUOS SÓLIDOS

DECRETO 357 21/05/97 POR EL CUAL SE REGULA EL MANEJO, TRANSPORTE Y DISPOSICIÓN

FINAL DE ESCOMBROS Y MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN

DIRECTIVA 4 04/03/12 EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y LINEAMIENTOS DE LA POLlTICA CERO

PAPEL EN LA ADMINISTRACiÓN PÚBLICA

DECRETO 243 18/06/09 POR EL CUAL SE REGLAMENTA LA FIGURA DEL GESTOR AMBIENTAL

PREVISTA EN EL ACUERDO 333 DEL 2008

RESOLUCIÓN 8321 04/08/83 POR LA CUAL SE DICTAN NORMAS SOBRE PROTECCIÓN Y

CONSERVACIÓN DE LA AUDICIÓN DE LA SALUD Y EL BIENESTAR DE LAS

PERSONAS, POR CAUSA DE LA PRODUCCIÓN Y EMISIÓN DE RUIDOS.

DIRECTIVA 7 09/01/05 DIRECTRICES PARA CONSERVAR EL MEDIO AMBIENTE EN LA

SECRETARÍA GENERAL

ACUERDO 19 09/09/96

POR EL CUAL SE ADOPTA EL ESTATUTO GENERAL DE PROTECCIÓN

AMBIENTAL DEL DISTRITO CAPITAL DE SANTA FE DE BOGOTÁ Y SE

DICTAN NORMAS BÁSICAS NECESARIAS PARA GARANTIZAR LA

PRESERVACIÓN Y DEFENSA DEL PATRIMONIO ECOLÓGICO, LOS

RECURSOS NATURALES Y EL MEDIO AMBIEN

RESOLUCIÓN 1856 13/10/10

POR LA CUAL SE ESTABLECE LA ESTRUCTURA DE OPERACION DE LA

GESTION AMBIENTAL DE LA SECRETARIADE PLANEACION, SE

CONFORMA EL COMITE DE GESTION AMBIENTAL , SE DESIGNA EL

GESTOR AMBIENTAL Y SE ESTABLECEN OTRAS DISPOSICIONES

RESOLUCIÓN 6416 12/06/11

POR LA CUAL SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA LA

FORMULACION, CONCERTACIÓN, IMPLEMENTACIÓN, EVALUACION,

CONTROL Y SEGUIMIENTO AMBIENTAL DE LOS PLANES

INSTITUCIONALES DE GESTION AMBIENTAL

ACUERDO 489 12/06/12 POR EL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE DESARROLLO ECONOMICO,

SOCIAL, AMBIENTAL Y DE OBRAS PUBLICAS PARA BOGOTA D.C 2012-2016

BOGOTA HUMANA.


55

3.3 Objetivos Ambientales de la Entidad

La SDP teniendo en cuenta los requisitos internos, los legales identificados, los aspectos e impactos

ambientales así como también los objetivos definidos por el Plan de Gestión Ambiental del Distrito

Capital, estableció los siguientes objetivos ambiéntales:

General

Implementar dentro del funcionamiento de la Secretaria de Planeación Distrital los diferentes

criterios ambientales para minimizar los impactos ambientales generados desde y por la institución.

En concordancia con la legislación actual vigente y articulado con el Plan de Desarrollo Bogotá

Humana eje 2 (un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua),

específicamente en los programas de Basura cero y cultura ambiental integral.

Específicos

Minimizar los riesgos ambientales que existan al interior de las diferentes sedes de la SDP.

Formular, e implementar programas tendientes al uso eficiente de recursos y al manejo

adecuado de los residuos.

Crear campañas encaminadas a sensibilizar en el tema ambiental al personal de la SDP.

Dar cumplimiento de la normatividad ambiental vigente a nivel institucional, por medio de

prácticas de ecoeficiencia.

Fortalecer en la SDP el sistema integral para el manejo adecuado y eficiente de los residuos

sólidos que se generan en el interior de la institución.

3.4 Programas de Gestión Ambiental

La Secretaría Distrital de Planeación, con base en la identificación que realizó de sus aspectos e

impactos ambientales, ha diseñado seis subprogramas con el propósito de disminuir los costos

ambientales de sus actividades, mediante la implementación de acciones que contribuyan a

concientizar a sus servidores, servidoras, funcionarios y funcionarias acerca de la importancia de


56

racionalizar la utilización de recursos. Estos sub programas serán aplicables en todas las sedes de

la SDP.

Los cuales son:

Gestión integral de los Residuos.

Uso Eficiente del Agua.

Uso Eficiente de la Energía.

Mejoramiento de las condiciones Ambientales Internas.

Criterios ambientales para las compras y gestión Contractual.

Extensión de buenas practicas Ambientales.

3.4.1 programa Gestión Integral de Residuos Sólidos.

Llamamos residuo a la cantidad de un producto o sus derivados que queda después de su uso o

aplicación, la falta de aprovechamiento y reutilización de gran cantidad de materiales, hace que el

porcentaje de residuos sólidos se incremente día a día, generando un grave problema, ya que es

sumamente complicado, incluso para los países industrializados dar un manejo adecuado al 100%

de los residuos sólidos, es por esto que prevenir la generación de estos, se convierte en el objetivo

prioritario.

Al igual que en los otros subprogramas del PIGA, el de Residuos Sólidos busca generar una

conciencia ambiental y un cambio de hábitos en el personal de la institución, de forma que lo

aprendido mediante estos programas sea aplicado también en otros espacios como los hogares, y

de esta manera aportar un poco más al desarrollo sostenible y al Plan de Desarrollo Bogotá

Humana eje 2 (un territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua),

específicamente en los programas de Basura cero y cultura ambiental integral.

La Secretaria Distrital de Planeación en conjunto con las demás entidades del CAD realizan el

proceso de recolección de Residuos Sólidos el cual consiste en la recolección de los mismos e


57

identificarlos por medio de los colores de las bolsas, siendo, las bolsas amarillas para residuos

reciclables, bolsas verdes y transparentes residuos no reciclables, todos estos residuos se

recolectan de forma permanente durante el día en los diferentes pisos de la entidad y son llevados

al centro de acopio donde se reclasifican, se pesan y se unifican con los demás residuos sólidos

generados por las otras entidades del CAD que participan del proceso.

Para este programa en la vigencia 2012 -2016 se establece:

Objetivo general

Generar una conciencia ambiental y un cambio de hábitos en el personal de la institución por

medio de capacitaciones y programas de sensibilización a los funcionarios y contratistas del

SDP, en el Programa de Gestión integral de Residuos Solidos, con el fin de generar conciencia

ambiental.

Meta: Sensibilizar al 100% de los funcionario y contratistas de la SDP

Indicador: Número de funcionarios y contratistas sensibilizados / número de funcionarios y

contratistas de la entidad *100.

Objetivos específicos

Ejecutar un manejo adecuado de los residuos solidos generados en las sedes de la SDP,

desde su generación hasta su tratamiento o disposición final.

Incentivar hábitos, actitudes y comportamientos, individuales y colectivos, con los

funcionarios de la SDP, personal de servicios generales y visitantes, con relación al

manejo integral de residuos sólidos.

Sensibilizar y concientizar a los funcionarios de la SDP y personal de aseo frente a los

impactos ambientales generados por el mal manejo de los residuos sólidos.


58

Alcance:

Se define como el alcance de este programa desde la generación de los residuos hasta el

tratamiento o disposición final de los mismos, pasando por toda la cadena de responsabilidad

compartida es decir desde la separación en la fuente, la clasificación y almacenamiento en los

centros de acopio para su posterior tratamiento o disposición final.

Responsable Directrices: Dirección de Ambiente y Ruralidad – Gestor Ambiental

Responsable de Ejecución: Gestor Ambiental con apoyo de la Dirección de Recursos Físicos y

Gestión Documental. A su vez contaran con soporte del personal encargado para el pesaje de los

residuos, personal de servicios generales los cuales recolectan los residuos y los funcionarios

quienes deben hacer la correcta disposición de sus desechos.

Cobertura del Programa: Sede Principal – CAD, Archivo Central y Sede Normandía.

Personal que interviene: Todos los funcionarios de la SDP, personal de mantenimiento,

vigilancia y servicios generales, personal encargado del centro de acopio.

Población beneficiada: Funcionarios, Contratistas y visitantes.

Mecanismos y estrategias de participación: Por medio de las capacitaciones sobre gestión

integral de residuos solidos los funcionarios podrán participar activamente realizando la

separación adecuada de los residuos generados.

A continuación en la Tabla No 6 se resumen los proyectos, las metas, actividades, indicadores de

cumplimiento, responsables y periodo para el programa de gestión integral de residuos solidos.


59

PROYECTO

PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 RESIDUOS SOLIDOS.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD META

INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO RESPONSABLE PERIODO

DESCRIPCIÓN FÓRMULA UND

Man

ejo

de

resi

duos

sóli

dos

Capacitar al personal, tanto administrativo

como operativo en el manejo de residuos

sólidos en el marco del plan de acción interno.

Gestionar 2 capacitaciones en el

manejo y aprovechamiento de

residuos sólidos para los

funcionarios de la SDP

(Numero de capacitaciones

realizadas / Numero de

capacitaciones programadas) *

100

% Gestor/a Ambiental 2 veces al

año

Realizar el pesaje de los residuos solidos en

las 3 sedes de la SDP

Garantizar el pesaje mensual del 100% de los residuos en las 3 sedes

de la SDP.

(Número de pesajes realizados

/ Total de Pesajes a realizar )* 100

% Recursos Físicos y

Gestión Documental mensual

Publicación en la Intranet de información

relacionada con la producción, disposición e

impactos de los residuos solidos y diseño y publicación de wallpaper, carteleras

electrónicas y correos electrónicos.

Realizar 2 campañas sobre el

manejo de residuos sólidos

(Numero de campañas

realizadas / Numero de campañas a realizar) * 100

%

Dirección de

Recursos Físicos y

Gestión Documental, Gestor/a Ambiental,

Comité de Gestión

Ambiental. Oficina de Prensa y

Comunicaciones

2 veces al

año

Análisis de estadístico de los residuos solidos

generados por la SDP

Realizar un informe de análisis

trimestral de los residuos generados por la SDP

(No. De informes realizados/ Total de informes a realizar)*

100


año

Verificación que en el centro de acopio se

lleve acabo la correcta separación de los

residuos.

Inspeccionar semestralmente el centro de Acopio de la sede CAD

(Numero de Inspecciones


inspecciones programadas) * 100

% Gestor/a Ambiental 2 veces al año


60

Ofi

cina

sin p

apel

Apoyar las diferentes áreas de la SDP en la

aplicación de las TRD.

Realizar el 100% de los

acompañamientos para la

aplicación de la TRD

Numero de acompañamientos realizados/ (Numero de

acompañamientos

solicitado)*100

%

Dirección de

Recursos Físicos y Gestión Documental

Anual de

acuerdo al cronograma.

Apoyar en la transferencia al Archivo

Central de los documentos de Gestión.

Realizar el 100% de los

acompañamientos para la

transferencia al archivo central de los documentos de gestión.

Numero de acompañamientos

realizados/ (Numero de

acompañamientos solicitado)*100

% Dirección de Recursos Físicos y

Gestión Documental

Anual de acuerdo al

cronograma.

Capacitación a los servidores de la SDP, en

el aprovechamiento de las herramientas tecnológicas.

Gestionar ante las áreas competentes de este tema en la

SDP, 2 capacitaciones sobre el

aprovechamiento de las herramientas tecnológicas en el

programa oficina sin papel.

(Numero de capacitaciones realizadas / Numero de

capacitaciones programadas) *

100

%

Gestor/a Ambiental y

Dirección de Sistemas

2 veces al

año


61

Man

ejo y

Dis

posi

ción d

e R

esid

uos

Esp

ecia

les.

Gestionar la entrega de las luminarias con la

Secretaria de Hacienda .

Gestionar la entrega de luminarias

a empresas autorizadas para el tratamiento o disposición final de

los residuos especiales por medio

del administrador del edificio de la sede central ( SDH)

Numero de residuos especiales entregados/ Numero de

residuos Especiales

Generados)*100

%

Gestor/a Ambiental, Dirección de

Recursos Físicos y

Gestión Documental

Trimestral

Gestionar acciones de transporte para la

entrega de residuos especiales como

luminarias a empresas autorizadas para el tratamiento o disposición final de los

residuos especiales.

Gestionar el transporte trimestral

de residuos especiales como

luminarias a empresas autorizadas para el tratamiento o disposición

final de los residuos especiales.

(Numero de residuos

especiales transportados y

dispuestos / Numero de Residuos Especiales

Generados)*100

%

Gestor/a Ambiental, Dirección de

Recursos Físicos y Gestión Documental

Trimestral

Realizar ecolectas de residuos peligros

Realizar 2 ecolectas de residuos peligros en la cual los funcionarios

peden donar sus RAEEs

provenientes de sus hogares


realizadas / Numero de campañas a realizar) * 100


año

Publicación en Intranet de información

relacionada con el manejo adecuado de los

RAEEs

Realizar 2 boletines sobre el

manejo adecuado de RAEEs e

información actual sobre este tipo

de Residuos

(Numero de boletines realizados / Numero de

boletines propuestos) * 100

%

Gestor/a Ambiental,

prensa y

comunicación.

2 veces al

año

Tabla No 6: Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de gestión

integral de residuos solidos


62

Algunas de las campañas y actividades realizadas para generar una cultura ambiental al interior

de la SDP son las siguientes:

Wallpaper


63

Newsletter

Gráfico No 20: Campaña de Divulgación Gestión de Residuos Sólidos

Oficina sin papel

La Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental se ha comprometido a integrar las

tecnologías de la información y las comunicaciones para proveer servicios de gestión documental

mas eficientes en términos ambientales y administrativos, para lograrlo adelanta el desarrollo del

Programa Oficina Sin Papel (OSP) mediante el cual busca promover un cambio de cultura

organizacional en el que se minimice el uso del papel, apoyándose en las herramientas

procedimentales e informáticas existentes, y el desarrollo o adquisición de otras.


64

Uso inteligente del papel

Con esta actividad se busca reducir significativamente el consumo del papel mediante la

promoción de un cambio en la cultura organizacional, tomando como apoyo las herramientas

informáticas existentes.

Optimización de la documentación del sistema integrado de gestión

Se actualizan los trámites de la entidad y se ajustan de acuerdo a la tabla de retención

documental, de igual forma todos los documentos son publicados en la intranet (DocManager ) de

la entidad para su respectiva consulta.

Organización de los archivos de Gestión

Comprende la trasferencia de Archivos y la actualización e implementación de las tablas de

retención documental.

Procedimientos utilizados en el Desarrollo de la Gestión Integral de Residuos Sólidos:

Tema Código del Procedimiento

Comunicación E-PD-015 Gestión para la Conceptualización y

la elaboración de los productos comunicación.

M-PD-096 Realización de actividades de

divulgación.

A-PD-126 Publicación de información en

Intranet y/o Internet.

Control de Documentos A-088-Elaboración y control documentos del

Sistema Integrado de Gestión

Control de los Registros A-PD-145 Transferencias Documentales

(Control de Registros)

Manejo de Residuos Sólidos A-PD-152 Administración de Insumos de

Papelería y computo

A-PD-174 Gestión de Residuos Sólidos (En

revisión para aprobación

Los procedimientos mencionados podrán ser consultados a través de la Intranet (Doc Manager) de la SDP


65

3.4.2 programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua

A medida que la población mundial crece, la problemática del agua se acentúa. En los últimos

200 años los habitantes del planeta han aumentado exponencialmente, implicando más gente que

alimentar y más agua requerida por persona para el desarrollo económico. En los últimos 100

años la población mundial se triplico, mientras que la demanda de agua para las necesidades

humanas se sextuplicó. Hoy en día aproximadamente la mitad del agua dulce disponible es utiliza

para el consumo humano, el doble que se consumía hace 35 años. Sin embargo, necesario tener

en cuenta que el agua dulce, además de suplir las necesidades humanas, satisface las demandas de

los ecosistemas los cuales aportan bienes y servicios que van más allá de los obvios usos del agua

pata tomar, producir alimentos o el desarrollo industrial.1

Considerando lo anterior y con el propósito de contribuir con el cuidado y conservación del

recurso hídrico, el desarrollo sostenible y al Plan de Desarrollo Bogotá Humana eje 2 (un

territorio que enfrenta el cambio climático y se ordena alrededor del agua), específicamente en el

programa cultura ambiental integral. La Secretaria Distrital de Planeación implementa un

programa que garantice el uso eficiente del agua en la institución teniendo como objetivo general:

Objetivo general

Sensibilizar y capacitar a los funcionarios y contratistas del SDP, en el Programa Uso Eficiente del

Agua, con el fin de generar conciencia ambiental en el periodo comprendido entre el 2012-2016.


Indicador: Número de funcionarios y contratistas sensibilizados / número de funcionarios y

contratistas de la entidad *100

1 Conferencia Internacional agua y saneamiento en poblaciones pequeñas y medianas en el marco de la

visión mundial. Visión global del Agua, Santiago de Cali, 2000


66

Objetivos específicos

Hacer uso eficiente del agua, por medio de diferentes actividades que contribuyan a su

conservación, al interior de las diferentes sedes de la Secretaria Distrital de Planeación.

Alcance:

Para este programa se tiene como alcance cada una de las actividades relacionadas con la

protección del agua y el uso eficiente de la misma, así como la población beneficiada y los

indicadores de evaluación.


Responsable de Ejecución: Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental. A su vez

contaran con soporte del personal encargado del mantenimiento e inspección de las instalaciones

hidrosanitarias.

Cobertura del Programa: Sede Principal – CAD, Archivo Central y sede Normandia. Cabe

aclarar que no todas las actividades de este programa aplican a las tres sedes de Planeacion.

Personal que interviene: Todos los funcionarios y contratistas de la SDP, personal de

mantenimiento, vigilancia y servicios generales, así como expertos en temas relacionados con el

agua.

Población beneficiada: Funcionarios, Contratistas y visitantes y personal de servicios generales.

Mecanismos y estrategias de participación: Por medio de las capacitaciones sobre uso eficiente

del agua los funcionarios podrán participar activamente y mediante el reporte oportuno de fallas

en el sistema hisdrosanitario de la institución.


cumplimiento, responsables y periodo para el programa de uso eficiente y ahorro del agua.


67

PROGRAMA

PROYECTO

PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 USO EFICIENTE DEL AGUA

DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD

META INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE

PERIODO DESCRIPCIÓN FÓRMULA UND

US

O E

FIC

IEN

TE

DE

L A

GU

A

Seguimiento constante y

estricto al consumo de agua.

Toma de datos diario a los

consumos de agua.

Toma de datos al 100% de

los consumos de agua en las

sedes de Archivo Central y Normandia (Para la sede

principal la toma de datos la

realizara la SHD)

(Numero de

seguimientos realizados

/ Total de seguimientos a realizar ) * 100

% Toma de Datos: Dirección de

Recursos Físicos y Gestión

Documental

diario

Registro de los consumos en el

banco de estadísticas de la SDP

Registro del 100% de los

consumos totales en el banco

de estadísticas del aplicativo SIIP

(Numero de registros

ingresados en el banco

de estadísticas / Numero de registros a ingresar

en el banco de

estadísticas) * 100

% Registro de Datos: Dirección

de Recursos Físicos y

Gestión Documental

Mensual

Evaluación del ahorro de agua

en las sedes de Normandía y

puente Aranda

Realizar un informe de

análisis trimestral

comparativo evaluando el

ahorro de agua de la entidad,

con respecto al mismo periodo del año y del

trimestre anterior para las

sedes puente Aranda y Normandia.

(No. De informes

realizados/ Total de

informes a realizar)*

100

% Realización informe

Análisis: Gestor/a Ambiental

4 veces al

año

Gestionar la instalación de

los sistemas ahorradores de agua en las sede Puente

Aranda

Gestionar la posibilidad de

instalación de ahorradores de agua en la sede Puente Aranda.

Realizar la gestión para la

instalación del 100% de ahorradores identificados

como convenientes en las

sede de Puente Aranda

(No. Gestiones

realizadas / No. total de gestiones propuestas)

*100

% Dirección de Recursos

Físicos y Gestión Documental, Gestor/a

Ambiental

1 vez en el

año 2012

Revisión y mantenimiento

periódico de la red hidráulica de la Entidad.

Revisión periódica de las

instalaciones hidráulicas y estado de la tubería, registros,

llaves de los lavamanos, sanitarios y orinales existentes

realizando el correspondiente

mantenimiento preventivo y correctivo

Realizar la revisión y

mantenimiento del 100 % de la red hidráulica de las sedes

de Normandía y puente aranda.

Para la sede del CAD realizar

revisiones en los baños y cafeterías de los pisos de la

entidad con el fin de detectar

posibles goteos y comunicárselo al

( Numero de revisiones

realizadas / numero de revisiones programadas

) * 100

% Mantenimiento y Revisión:

Dirección de Recursos Físicos y Gestión

Documental

Mensual


68

administrador del edificio.

Publicación en Intranet de

información relacionada con

el uso eficiente del agua

Por medio de boletines

virtuales y campañas en la

Intranet, se informa al personal, consejos para el

ahorro de agua, la situación

actual y futura del recurso, y noticias relacionadas.

Realizar 2 boletines sobre el

uso eficiente del recurso agua

(Numero de boletines

realizados / Numero de

boletines propuestos) * 100

% Gestor ambiental y oficina de

Prensa

2 veces al

año

Tabla No 7: Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de uso

eficiente del agua


69

Procedimientos utilizados en el Desarrollo del Subprograma del uso eficiente del agua:





divulgación.







Uso eficiente del Agua A-PD-173 Uso Eficiente del Agua y de la

Energía (En revisión para aprobación)

Seguimiento y registro de consumos de

servicios públicos

A-PD-147 - Diligenciamiento del Banco de

Estadísticas Internas


Sensibilización

El desarrollo de esta actividad esta encaminado en la educación y sensibilización del personal de

la SDP, con el fin de lograr un mejoramiento de los hábitos personales y de esta forma aportar a

la reducción de la demanda de agua por parte de la institución y en la cual se han realizado las

siguientes campañas:


70

Wallpaper,

Gráfico No 21: Campaña de Divulgación Uso Eficiente del Agua


71

3.4.3 programa de Uso Eficiente y Ahorro de Energía.

Hacer un uso eficiente de la energía significa poder producir, a partir de una cierta cantidad

inicial de energía, la mayor porción posible de cambios en determinados sistemas. El ahorro de

energía y la eficiencia energética están estrechamente relacionados con el uso adecuado de los

medios consumidores y los hábitos de consumo individuales, las propuestas de ahorro y uso

racional de recursos energéticos que pueden realizarse, tanto en el hogar, como en las oficinas,

industrias, etcétera están dirigidas básicamente a aumentar la eficiencia, durante la utilización de

la energía, al disminuir la cantidad que se degrada innecesariamente, ya sea por el empleo

ineficiente o innecesario de los equipos.1

Considerando lo anterior, con el propósito de contribuir al desarrollo sostenible y al plan de

Desarrollo Bogotá Humana (eje 2 un territorio que enfrenta el cambio climático) y su vez

teniendo en cuenta que en la generación de energía se hace uso de recursos naturales no

renovables, la SDP pretende aportar a la disminución del impacto ambiental generado con el uso

de la energía eléctrica. Igualmente pretendemos que mediante la sensibilización del personal, con

respecto al uso eficiente de la energía, el ahorro de este recurso, no se limite a la institución, sino

que por el contrario pueda ser exteriorizado a los hogares, y demás zonas de influencia.

Por esta razón el objetivo de este programa es el siguiente:

Objetivo general

Sensibilizar y capacitar a los funcionarios y contratistas del SDP, en el Programa Uso Eficiente

de la Energía, con el fin de generar conciencia ambiental en el periodo comprendido entre el

2012-2016.

1 Bestar Cruz, Luis. “Ahorro de energía y respeto ambiental“,La Habana, Política, 2002, 12p.


72


Indicador: Número de funcionarios y contratistas Sensibilizados / número de funcionarios y

contratistas de la entidad *100

Objetivos específicos:

Hacer uso eficiente del consumo de energía eléctrica inculcando actitudes, hábitos y

comportamientos, individuales y colectivos, con los funcionarios de la SDP, personal de

servicios generales y visitantes, frente al consumo de energía.

Alcance:

Cada una de las actividades relacionadas con el ahorro de energía.


Responsable de Ejecución: Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental

Cobertura del Programa: Las tres sedes de la SDP. Cabe aclarar que no todas las actividades de

este programa aplican a las tres sedes de Planeacion.

Personal que Interviene: Personal en mantenimiento, vigilancia y servicios generales,

funcionarios y contratistas de la entidad, departamento d sistemas de la entidad y expertos en el

tema del uso eficiente de la Energía.

Población Beneficiada: Funcionarios, Contratistas y visitantes y personal de servicios generales.

Mecanismos y estrategias de participación: Por medio de las capacitaciones sobre ahorro de

energía. Los funcionarios podrán participar activamente apagando las luminarias y equipos que

no se estén utilizando.


cumplimiento, responsables y periodo para el programa de uso eficiente de la Energía.


73

PROGRAMA

PROYECTO

PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 USO EFICIENTE DE LA ENERGIA

DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD

META INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE PERIODO


US

O E

FIC

IEN

TE

DE

EN

ER

GÍA

Mantenimiento y

limpieza de

luminarias en la

entidad

Mantenimiento preventivo y

limpieza de las luminarias en la

entidad SDP

Garantizar el 100% del

mantenimiento en

luminarias

(Numero de mantenimientos

realizados / Numero de

mantenimientos a realizar) *

100

% Mantenimiento y Revisión:

Dirección de Recursos Físicos

y Gestión Documental

Mensual o

cuando sea

requerido

Seguimiento

constante y

estricto al

consumo de

energía

Realizar verificaciones al banco

de estadísticas de la entidad, en

cumplimiento al procedimiento

A-PD-147

Registro del 100% de los

consumos de los servicios

públicos de la entidad.

(Numero de registros

ingresados en el banco de

estadísticas / Numero de

registros a ingresar en el

banco de estadísticas) * 100

% Dirección de Recursos Físicos

y Gestión Documental,

Gestor/a Ambiental

Mensual

Verificar las condiciones

eléctricas de las sedes

administrativas y los puntos

neurálgicos que representen

peligro o perdidas de energía.

Realizar un informe de

diagnósticos de las

condiciones eléctricas en

las 3 sedes de la entidad.

En la sede principal se

realizara la revisión en los

pisos de la SDP y si se

encontrara alguna

anomalía será reportada al

administrador del edificio.

( Numero de días de

seguimiento al servicio

eléctrico / Numero de días

programadas de

seguimiento) * 100

% Dirección de Recursos Físicos

y Gestión Documental

trimestral

Inspección de

equipos de oficina

Revisión periódica de los

computadores, impresoras, y

plotters para que se identifiquen

las fallas en el funcionamiento y

se reparen en el menor tiempo

posible

Inspección semestral de los

equipos de oficina

(Numero de inspecciones


inspecciones a realizar) *

100

% Dirección de sistemas 2 veces al año


74

Uso eficiente de

Computadores

Campaña apagado de

computadores

Realizar 2 campañas sobre

apagado de computadores



campañas a realizar) * 100

% Tema de socialización:

Gestor/a Ambiental, Comité

de Gestión Ambiental. Diseño

y Publicación: Oficina de

Prensa y Comunicaciones

2 veces al año

Identificación de

oportunidades de

ahorro

Previa revisión de las

condiciones eléctricas de las

sedes se analizaran las

oportunidades de ahorro.

Se evaluara las

posibilidades de ahorro

energético. ( energías

alternativas o de

conversión de equipos,

cambios de hábitos y

reconversión tecnológica)

(Numero de oportunidades


oportunidades propuestas) *

100

% Gestor ambiental , Dirección

de Recursos físicos con

asesoría de expertos en el

tema

1 vez en el

2013

Divulgación sobre

el uso eficiente del

recurso energía.

Diseño y publicación de

wallpaper, carteleras

electrónicas y correos

electrónicos.

Realizar 2 campañas sobre

el uso eficiente del recurso

energía



campañas a realizar) * 100

% Tema de socialización:

Dirección de Recursos Físicos

y Gestión Documental,

Gestor Ambiental, Comité de

Gestión Ambiental. Diseño y

Publicación: Oficina de

Prensa y Comunicaciones

2 veces al año

Tabla No 8: Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de uso

eficiente de la Energía.


75

Procedimientos utilizados en el Desarrollo del subprograma de uso eficiente y ahorro de

energía:





divulgación.



Control de Documentos A-PD-088-Elaboración y control documentos

del Sistema Integrado de Gestión



Uso eficiente de la Energia A-PD-173 Uso Eficiente del Agua y de la

Energía (En revisión para aprobación)


servicios públicos




Campaña de apagado de los monitores

Consiste en realizar la promoción del ahorro de energía mediante la formación de los servidores y

las servidoras para que apaguen los monitores, en horas de almuerzo o cuando se ausente del

puesto de trabajo por un tiempo prolongado. La campaña consiste en dejar una nota que dice:

(Precaución, Tú tienes una responsabilidad con el ahorro de energía).


76

wallpaper, y un Newsletter

Gráfico No 22: Campaña de Divulgación Uso Eficiente de la Energía

3.4.4 programa Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Internas

Una de las mayores causas de contaminación del aire en las grandes ciudades, son los escapes de

gases de motores de explosión, a los aparatos domésticos de la calefacción, a las industrias que es

liberado en la atmósfera, ya sea como gases, vapores o material particulado capaces de

mantenerse en suspensión, con valores superiores a los normales, perjudican la vida y la salud,

tanto del ser humano como de animales y plantas. El aire contaminado nos afecta en nuestro

diario vivir, manifestándose de diferentes formas en nuestro organismo, como la irritación de los

ojos y trastornos en las membranas conjuntivas, problemas respiratorios, los cuales son mas

frecuentes en los niños y adultos mayores.

Considerando lo anterior y teniendo en cuenta que este es un problema que nos atañe a todos, la

SDP pretende aportar a la disminución de la contaminación atmosférica, mediante acciones

educativas sobre el tema, teniendo en cuenta que la secretaria no tiene fuentes fijas de emisión, y

que las fuentes móviles están representadas por 17 vehículos de propiedad de la entidad, a los


77

cuales se les realiza el mantenimiento necesario, con el fin de minimizar el impacto ambiental

causado por los mismos se establecen:

Objetivo general

Sensibilizar y capacitar a los funcionarios y contratistas del SDP, en la importancia de un

mejoramiento de las condiciones ambientales al interior de la entidad para el periodo

comprendido entre 2012-2016


Indicador: Número de funcionarios y contratistas capacitados o sensibilizados / número de

funcionarios y contratistas de la entidad *100

Objetivos específicos:

Mejorar las condiciones ambientales al interior de las diferentes sedes de la Secretaria

Distrital de Planeación.

Minimizar el impacto ambiental y la cantidad de emisiones atmosféricas producidas por los

vehículos de la entidad.

Alcance: Este programa tiene como alcance todas las actividades encaminadas para el

cumplimiento de los objetivos.


Responsable de Ejecución: Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental y la oficina de

prensa

Cobertura del Programa: Las tres sedes de la SDP.

Personal que Interviene: Personal de servicios generales, funcionarios y contratistas de la

entidad.

Población Beneficiada: Funcionarios, Contratistas, visitantes y personal de servicios generales.


78

Mecanismos y estrategias de participación: Funcionarios y contratistas de la entidad pueden

participar por medio de las campañas de sensibilización

A continuación en la Tabla No 9 se resumen los proyectos, metas, actividades, indicadores de

cumplimiento, responsables y periodo para el programa de Mejoramiento de las condiciones

ambientales internas.


79

PROGRAMA

PROYECTO

PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS

DESCRIPCIÓN DE LA

ACTIVIDAD

META INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE PERIODO


ME

JO

RA

MIE

NT

O D

E L

AS

CO

ND

ICIO

NE

S A

MB

IEN

TA

LE

S

INT

ER

NA

S

Parque automotor

con calidad

Realizar la revisión técnico mecánica

de los vehículos de la SDP

Garantizar la revisión tecnomecánica

del 100% del parque automotor cuando sea requerido

(Numero de vehículos

con revisión tecnomecanica al día /

Numero de vehículos de

la SDP) *100


Físicos y Gestión Documental

Anual de

acuerdo al certificado

Saneamiento

preventivo

Jornada de saneamiento preventivo

(fumigación ) (para los archivos de gestión de la entidad)

Realizar 1 jornada de saneamiento

ambiental preventivo en las sedes de Archivo Central y Modulo "E" CAD.

(No. Jornadas

realizadas/ jornadas programadas)*100


Físicos y Gestión Documental

1 vez al año

Mantenimiento Mobiliario

Mantenimiento preventivo de los módulos de trabajo

Garantizar el 100% del mantenimiento preventivo de los módulos de trabajo

(No. Mantenimientos realizados / No.

Mantenimientos

programados o solicitados)* 100

% Dirección de Recursos Físicos y Gestión

Documental

Cada vez que se requiera

Jornada de

limpieza (áreas de trabajo)

Realizar jornada de limpieza en los

puestos de trabajo

Cada funcionario realizara la

respectiva limpieza de su puesto de trabajo depurando archivos y

eliminando correctamente los residuos

solidos que se encuentren en su lugar de trabajo.

(No. Jornadas realizadas

/ No. Jornadas programadas) * 100

% Dirección de Gestion

Humana y Gestor ambiental con el apoyo

del personal de

mantenimiento

2 veces al

año

Divulgación sobre el manejo de las

condiciones

ambientales internas

Diseño y publicación de wallpaper, , carteleras electrónicas y correos

electrónicos.

Realizar 2 campañas sobre el manejo de las condiciones ambientales

internas

(No. Campañas realizadas /No.

campañas programadas)

* 100

% Gestor/a Ambiental, Dirección de Recursos

Físicos y Gestión

Documental, Comité de Gestión Ambiental.

Oficina de Prensa y

Comunicaciones

2 veces al año

Tabla No 9 Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de MCAI


80

Procedimientos utilizados en el Desarrollo del Subprograma del mejoramiento de las

condiciones internas:





divulgación.







Mantenimiento A-PD-071 Mantenimiento Locativo

A-PD-149 Mantenimiento de Vehículos


servicios públicos




Las campañas y actividades relacionadas para mejorar las condiciones internas son las siguientes:

Realizar la revisión técnica mecánica de los vehículos de la SDP.

Se realizara la revisión tecnomecanica para cada vehículo en las fechas estipuladas y de acuerdo a

la normatividad vigente, Igualmente se realizara de manera regular el mantenimiento preventivo

del parque automotor, como: cambio de aceite y filtros y revisiones.


81

Promover el uso de la ventilación natural

Para el reforzamiento de estos programas dentro de la cultura institucional se utilizarán distintas

piezas publicitarias como: afiches, wallpaper, Newsletter, adhesivos, avisos de prevención para

PC, correo electrónico, etc.

o 1 Newsletter

Gráfico No 23: Campaña de Divulgación Condiciones Ambientales Internas

3.4.5 programa Criterios Ambientales para las Compras y Gestión Contractual

La Administración Distrital, ha asumido su compromiso con la conservación del medio ambiente,

como un componente fundamental para garantizar condiciones de vida adecuada para todos los

ciudadanos y ciudadanas. Por lo tanto y comprendiendo que las entidades distritales como la

SDP, deben contratar actividades necesarias para su funcionamiento ya que no se cuenta con los

recursos suficientes para la ejecución de las mismas, es necesario establecer mecanismos que

garanticen el cumplimiento de los parámetros ambientales establecidos por la entidad en

instrumentos como el PIGA, en las obligaciones que los contratistas deben cumplir.


82

Por lo anterior, la SDP establece y desarrolla este programa, que responde al siguiente

Objetivo:

Implantar criterios ambientales como un incentivo en la gestión contractual para la adquisición

de elementos de oficina, aseo y/o equipos dentro de la institución

Meta: Implementar criterios ambientales en el 100% de los contratos que tengan incidencia

ambiental realizados en la SDP

Indicador: Numero de contratos con criterios ambientales adoptados / Numero de contratos con

incidencia ambiental en la SDP) *100




Personal que Interviene: Personal de Recursos Físicos y Gestión Documental (compras y

contratación)

Población Beneficiada: Funcionarios, Contratistas y personal de servicios generales.


cumplimiento, responsables y periodo para el programa de criterios ambientales para las compras

y gestión contractual.


83

PROGRAMA

PROYECTO

PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS Y

GESTION CONTRACTUAL

DESCRIPCIÓN DE

LA ACTIVIDAD

META INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO

RESPONSABL

E

PERIODO


CR

ITE

RIO

S A

MB

IEN

TA

LE

S P

AR

A L

AS

CO

MP

RA

S Y

GE

ST

IÓN

CO

NT

RA

CT

UA

L

Gestión

Contractual

Estudio de factibilidad

para implementar

criterios ambientales

para compras verdes (

productos orgánicos y

productos de aseo

biodegradables)

Realizar un estudio de

factibilidad para la

implementación de criterios

ambientales para la

adquisición de productos

verdes.

Numero de documentos

realizados / Total de

documentos a realizar)*100

% Recursos Físicos

y Gestión

Documental,

Dirección de

Planeación y

Gestor/a

Ambiental

1 vez en el

2013

Gestionar ante la

dirección de Gestión

contractual para la

modificación de la

clausula respeto al

cumplimiento de SIG y

en la cual se haga

mención sobre el

cumplimiento del

PIGA.

Implementar o modificar la

la clausula respecto al

cumplimiento del SIG y en

la cual se haga mención

sobre el cumplimiento del

PIGA, Gestión de Calidad,

Gestión Documental,

Responsabilidad Social,

Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional, Control

Interno y Seguridad de la

Información.

(Numero de acuerdos

gestionados/ Numero de

acuerdos realizados) *100

% Recursos Físicos

y Gestión

Documental,

Dirección de

Planeación y

Gestor/a

Ambiental

1 vez

Tabla No 10 Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de Criterios

ambientales para las compras y gestión contractual.


84

Procedimientos utilizados en el Desarrollo del programa de criterios ambientales para las

compras:





divulgación.







Contratación A-PD-132 Desarrollo Precontractual bajo la

modalidad de Licitación Publica – (En revisión

para incluir cláusulas ambientales para este

tipo de contratos)


3.4.6 programa Extensión de Buenas Prácticas Ambientales

La Calidad ambiental es un derecho fundamental que cobija a todos los ciudadanos y ciudadanas

habitantes del Distrito Capital y constituye parte fundamental de la “Ciudad de Derechos”. Por

este motivo, la sensibilización ambiental que se genere no debe limitarse al personal que presta

sus servicios dentro de las entidades Distritales, si no que debe extenderse a sus círculos

familiares y sociales y a la ciudadanía en general, para que los mismos tomen conciencia acerca

de la importancia de las acciones para lograr una buena calidad de vida y garantizar un medio

adecuado para el desarrollo de las generaciones futuras.


85

Por lo anterior y buscando involucrar a la sociedad en general en el cuidado ambiental, la SDP

desarrolla este programa con el siguiente

Objetivo general:

Generar una conciencia ambiental en todos los funcionarios y contratistas de la SDP en cuanto

a buenas prácticas ambientales para que puedan ser implementadas no solo en sus lugares de

trabajo si no también en hogares y ciudad en general.

Meta: Sensibilizar al 100% de los funcionarios y contratistas de la SDP

Indicador: Número de funcionarios y contratistas Sensibilizados / número de funcionarios y

contratistas de la entidad *100.




Personal que Interviene: Funcionarios de la entidad, Gestor ambiental

Población Beneficiada: Funcionarios, Contratistas y personal de servicios generales y personas

ha llegadas a los funcionarios de la entidad. (Comunidad en general).


cumplimiento, responsables y periodo para el programa de Extensión de buenas practicas

ambientales


86

PROGRAMA PROYECTO PROGRAMAS, PROYECTOS, ACCIONES PIGA 2012-2016 EXTENCION DE BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD META INDICADOR DE

CUMPLIMIENTO

RESPONSABLE PERIODO


EX

TE

NS

IÓN

DE

BU

EN

AS

PR

ÁC

TIC

AS

AM

BIE

NT

AL

ES

CONCIENTIZACION

AMBIENTAL

Generar diferentes estrategias que

contribuyan a la creación de conciencia

ambiental en todos los funcionarios,

contratistas y usuarios de la SDP así

como la ciudadanía para que puedan

ser implementadas no solo en sus

lugares de trabajo si no también en

hogares y ciudad en general

Generación de 2

campañas que

contribuyan a la

creación de

conciencia

ambiental

(Numero de

campañas

realizadas /

Numero de

campañas a

realizar) * 100


año

Organizar y participar activamente en

la semana ambiental

Se pretende que los

funcionarios,

contratistas,

personal de

servicios generales y

visitantes, se vean

involucrados en las

diferentes

actividades de la

semana ambiental.

(Numero de

eventos

asistidos/

Numero de

eventos a

realizar) * 100

% Gestor/a Ambiental 1 vez al

año

Realizar un análisis de factibilidad para

la aplicación de una metodología para

la cuantificación de la huella

ecológica en la SDP

Realizar Un (1)

Documento de

análisis de la

metodología

aplicada para la

(Numero de

Documentos

realizados /

Total de

documentos a

% Gestor/a Ambiental 1Vez

durante el

cuatreño


87

cuantificación de la

huella ecológica en

la SDP

realizar)*100

Realizar un análisis de factibilidad para

el programa carro ecológico en la SDP

Realizar un (1)

documento de

análisis de

factibilidad para la

implementación del

programa carro

ecológico en la

SDP.

(Numero de

Documentos

realizados /

Total de

documentos a

realizar)*100

% Gestor/a Ambiental 1 vez

durante el

cuatreño

Tabla No 11 Proyectos, metas, actividades, indicadores de cumplimiento, responsables y periodo para el programa de Extensión

de buenas prácticas ambientales.


88

Procedimientos utilizados en el Desarrollo de las buenas practicas ambientales:





divulgación.







Capacitación A-PD-018 Capacitación No formal


3.5 Correspondencia del PIGA con el PGA

Gestión integral de los Residuos:

Objetivo PGA

Objetivos de ecoeficiencia, Uso eficiente de los materiales: Promover la racionalización del

consumo de materiales, generando una menor producción de residuos y mejor calidad de entrega

para el aprovechamiento de los residuos.

Objetivo de calidad ambiental, Calidad del suelo: Por medio de la minimización de la

producción de residuos solidos se disminuye la cantidad de estos que va para disposición final

(rellenos sanitarios); aumentando así de este modo la vida útil de los rellenos sanitarios y

permitiendo utilizar el suelo destinado para este fin de manera mas útil.


89

Objetivos de armonía socio ambiental, Cultura ambiental: Por medio de las capacitaciones y

jornadas de sensibilización en la separación de residuos se fomentan conceptos, valores y

prácticas del manejo adecuado de los recursos y en la producción de residuos.

Socialización y corresponsabilidad: Divulgación y creación de conciencia dentro de la

institución de la problemática ambiental del manejo inadecuado de residuos solidos.

Uso Eficiente del Agua:

Objetivos de ecoeficiencia, Uso eficiente del agua: Promoviendo el consumo racional del

recurso.

Objetivos de armonía socioambiental, Cultura ambiental: Se busca crear cultura ambiental en

relación al consumo racional del agua por medio de las capacitaciones a los funcionarios

fomentando conceptos, valores y prácticas.

Socialización y corresponsabilidad: Crear conciencia de la problemática ambiental dando a

conocer información de la situación actual del recurso agua.

Uso Eficiente de la Energía:

Objetivo de Calidad Ambiental, Estabilidad climática: Por medio de la reducción del

consumo de energía.

Objetivos de ecoeficiencia, Uso eficiente de la energía: Promoviendo la racionalización del

consumo energético por medio de campañas y de cambio de equipos y luminarias.

Objetivos de armonía socioambiental, Cultura ambiental: Por medio de las capitaciones y la

divulgación de la información, se busca crear cultura ambiental en cuanto a la buena utilización

del recurso energético.

Mejoramiento de las condiciones Ambientales Internas:

Objetivo de calidad ambiental, calidad del aire y estabilidad climática: Contribuyendo al

mejoramiento de la calidad del aire dentro y fuera de la institución por medio de las inspecciones

de gases a los automóviles de la SDP.


90

Objetivos de ecoeficiencia, Uso eficiente del espacio: Debido a que el espacio es un recurso

fundamental y limitado, es imprescindible que a la hora de mejorar las condiciones ambientales

internas, se organice de manera que los funcionarios tengan las condiciones adecuadas para

trabajar optimizando la utilización del espacio.

Criterios ambientales para las compras y gestión Contractual:

Objetivos de ecoeficiencia, Uso eficiente de los materiales: Con la inclusión de criterios

ambientales, en el proceso de compra, se certifica que lo obtenido cumple con ciertas

especificaciones, que garantiza que los materiales han sido usados eficientemente y a su vez

garantizando su adecuado reciclaje, reuso, reutilización o adecuada disposición final.

Objetivos de armonía socio ambiental, Productividad y competitividad sostenibles: Se busca

que los recursos naturales sean usados de manera sostenible por medio de la utilización de

criterios ambientales en el momento de la contratación.

Extensión de buenas practicas Ambientales:

Objetivos de armonía socio ambiental, Socialización y corresponsabilidad: Por medio de las

capacitaciones se busca que los funcionarios se sientan corresponsable del ambiente de su ciudad.

Objetivo de armonía socio ambiental, Cultura ambiental: Se busca fomentar conceptos,

valores y prácticas relacionadas con el patrimonio natural y el funcionamiento y gestión del

ambiente por medio de capacitaciones que trasciendan más allá de los funcionarios de la entidad.

3.6 Plan de Acción.

El Plan de Acción en la SDP es el instrumento que orienta la implementación del PIGA. Se

elaboró con base en la normatividad y lineamientos establecidos por la Secretaria Distrital

Ambiente. Contiene las acciones planteadas dentro de cada subprograma, a través de las cuales se

procura fomentar en los servidores y servidoras, funcionarios y funcionarias las buenas prácticas

para el manejo de los recursos.


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El Plan de acción es elaborado por concertación entre los miembros del comité PIGA, quienes

desde la experticia de sus áreas proponen las acciones que consideran pertinentes para alcanzar

los objetivos propuestos. Una vez elaboradas todas las propuestas, se procede a evaluarlas de

acuerdo a su viabilidad técnica y la disponibilidad presupuestal. Ver anexo Plan de Acción.

El plan de Acción es implementado fundamentalmente por la Dirección de Recursos Físicos y

Gestión Documental con apoyo del personal de servicios generales, el equipo de mantenimiento,

el personal de vigilancia y la Oficina Asesora de Prensa y Comunicaciones.

4. Implementación

La Secretaria Distrital de Planeación en cumplimiento de los lineamientos establecidos por la

Secretaria Distrital de Ambiente, la cultura institucional identificada y los programas de gestión

ambiental definidos, da cumplimiento al Plan Institucional de Gestión Ambiental mediante las

siguientes acciones:

Etapa 1. Divulgación y Socialización

Teniendo en cuenta que los procesos de socialización y divulgación implican la interiorización de

prácticas, valores, normas así como el conjunto de acciones que permitan el fácil acceso a la

información mediante estrategias de aprendizaje visual y didáctico entre otros, la SDP dispuso

que la primera fase para la implementación del PIGA en todos sus programas se realizara

mediante campañas recurrentes de los objetivos y acciones realizadas en todos los programas de

gestión ambiental, en las cuales se buscara interirorzar en cada servidor, servidora, funcionario y

funcionaria la cultura hacia la gestión ambiental. La periodicidad de cada una de estas

divulgaciones y socializaciones se establecerá en el Plan de Acción para el PIGA.

Etapa 2. Puesta en marcha del PIGA

Continuando con las campañas de socialización realizadas en los últimos años en la SDP se debe

extender este tipo de acciones fortaleciendo la cultura ambiental tal como es mencionado en la


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etapa 1, para imediantamente continuar con los programas de gestión ambiental en los que se

resalte que se debe buscar adelantar prioritariamente las siguientes gestiones:

Definir los criterios ambientales necesarios para que en el proceso de gestión contractual

sean incluidos en los términos de referencia de todos los contratos que se suscriban por

parte de la entidad.

Fortalecer las campañas a los usuarios y ciudadanía en general sobre los compromisos que

todos y todas tenemos frente al medio ambiente.

Fortalecer las acciones ambientales conjuntas que se realizan frente al edificio central –

CAD en el cual confluyen 9 entidades diferentes y en donde en el desarrollo de los

diferentes programas se encuentran similitudes en las diferentes gestiones.

Fortalecer las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la red hidráulica y

eléctrica que le competa a la SDP en el caso de la sede principal.

Realización de capacitaciones, cine foros, visitas o ferias ambientales que incentiven la

corresponsabilidad en la gestión ambiental.

Continuar con las actividades pendientes por ejecutar en los planes de acción de

vigencias anteriores.

Etapa 3. Seguimiento

Los seguimientos a la gestión ambiental deberán ser reportados a la SDA mediante las

herramientas dispuestas por esa entidad y de los cuales la SDP extraerá los factores relevantes

para las acciones de mejoramiento necesarias.

5. Verificación

5.1. Funciones del Gestor Ambiental

Acorde con la resolución numero 1856 de 2010 de la Secretaria Distrital de Planeación son

funciones del gestor ambiental:


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Gestionar acciones conducentes a la reducción de los costos ambientales producidos por

las actividades de la entidad.

Gestionar la armonización de los proyectos ambientales o con componente ambiental de

la entidad , presentados en el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental -PACA, desde su

concepción y diseño hasta su ejecución, con los objetivos y estrategias del Plan de

Gestión Ambiental PGA relacionados con el objetivo de cada proyecto; los principios de

la planeación y la gestión ambiental del Distrito Capital y la Nación; los instrumentos de

planeación ambiental del Distrito Capital y las políticas ambientales distritales y

nacionales.

Concertar el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental -PACA con la Secretaria Distrital de

Ambiente.

Coordinar la elaboración del componente ambiental de la entidad en el Plan de Desarrollo

Económico y Social; la formulación del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental –PACA y

la formulación del Plan Institucional de Gestión Ambiental –PIGA conforme a los

lineamientos establecidos por la Secretaria Distrital de Medio Ambiente y la Norma

Técnica ISO 14001:2004

Coordinar al interior de la entidad la divulgación y ejecución de los instrumentos de

planeación ambiental del Distrito Capital y del Plan Institucional de Gestión Ambiental de

la entidad.

Reportar la información de la entidad a los Sistemas de Información Ambiental para el

Seguimiento a la calidad y estado de los recursos naturales y ambiente –SIA y de

indicadores de Gestión Ambiental –SIGA del Distrito Capital y a los demás entes que

requieran información relacionada con lo ambiental.

Reportar a la Secretaria Distrital de Ambiente la información de las acciones ambientales

que realice la entidad en las Localidades, dentro de los reportes de avance del Plan de

Acción Cuatrienal Ambiental –PACA.


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Reportar a la Secretaria Distrital de Ambiente el avance en los indicadores y metas de los

Planes de Acción Cutrienal Ambiental –PACA e Institucional de Gestión Ambiental -

PIGA.

Apoyar a la Secretaria Distrital de Ambiente y a la comisión Intersectorial para la

Sostenibilidad, Protección Ambiental y el Ecourbanismo del Distrito Capital en la

evaluación cuatrienal de la ejecución del Plan de Acción; en la armonización del Plan de

Gestión cuatrienal de la ejecución del Plan de Acción, en la armonizacion del Plan de

Gestión Ambiental con otros planes distritales y en su revisión y ajustes, desde los

alcances de la entidad.

Gestionar las acciones conducentes a la identificación y correcta mitigación de los

aspectos e impactos ambientales generados por las actividades de la entidad.

5.2. Revisión de la Gestión PIGA.

La Verificación del cumplimiento de las actividades planteadas dentro del PIGA se realiza

mediante:

Visitas a los puestos de trabajo para comprobar la efectividad de las campañas efectuadas

por los sub programas de Uso Eficiente del agua, Uso Eficiente de la Energía, Buenas

Prácticas Ambientales, Gestión Integral de los Residuos Sólidos y mejoramiento de las

condiciones ambientales internas.

Revisión del consumo de servicios públicos.

Verificación de la correcta utilización de las canecas para la disposición de los residuos

generados en el desarrollo de las labores diarias.

Revisión tecnomecánica del parque auto motor de la SDP; entre otras.

Verificación del cumplimiento de la cláusula ambiental en el contrato de servicios

generales.


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Los datos generales para el seguimiento del PIGA se realiza trimestralmente consolidado

las acciones realizadas.

5.3. Reuniones del comité PIGA

Los datos recolectados en las visitas y por medio de las campañas, son revisados en el Comité

PIGA que sesiona trimestralmente para tomar decisiones orientadas a mejorar el funcionamiento

del Plan.

Por otra parte y según lo definido en el artículo 5 de la resolución 1856 del 2010 el comité de

gestión ambiental de la SDP sesionará trimestralmente de forma virtual o presencial, en donde se

verificara el desempeño de la gestión ambiental de la SDP.

5.4. Informes de Seguimiento y Control.

Los informes de seguimiento y control a la implementación del PIGA son realizados

trimestralmente de acuerdo al cronograma establecido por la Secretaría Distrital de Ambiente, en

los cuales se evidencian las acciones implementadas para la disminución de los costos

ambientales por medio de la implementación de los seis sub programas.

Los informes se componen de un documento de texto donde se describen las acciones realizadas

y se aporta evidencia fotográfica de las mismas y un archivo de Excel, que resume los datos

compilados acerca del consumo de recursos y el resultado de la medición de los indicadores

formulados.

El documento PIGA, debe ser revisado y actualizado al inicio de cada período de gobierno de

acuerdo a los parámetros y lineamientos establecidos por la Administración Distrital vigente y

adoptados en la entidad mediante la resolución en la cual se establece la estructura de operación

de la gestión ambiental de la Secretaría Distrital de Planeación, se conforma el Comité de Gestión

Ambiental, se designa el Gestor Ambiental y se establecen otras disposiciones.

Plan Institucional De Gestión Ambiental 2012

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