Pliegos RE-108-EPP-OSC-2014

PLIEGO DE RÉGIMEN ESPECIAL POR GIRO ESPECÍFICO DE NEGOCIO

CÓDIGO DEL PROCESO: RE-108-EPP-OSC-2014

Objeto de Contratación:

“TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO

HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS

EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”

QUITO DM, DICIEMBRE 2014

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I. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN POR RÉGIMEN ESPECIAL GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO

SECCIÓN I INVITACIÓN

Habiéndose la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, acogido al Régimen Especial por Giro Específico de Negocio, conforme se desprende de la Resolución No. I-RE-108-EPP-OSC-2014, suscrita por la Subgerente de Ventas Minoristas, encargada, de la Gerencia de Comercialización Nacional, invita a PETRÓLEOS DE LOS SHYRIS S.A. PETROSHYRIS; BEACOTRANSA-BEATERIO COMPAÑÍA DE TANQUEROS Y TRAILERS S.A.; TRANSPORTE Y SERVICIOS COMSEROIL S.A.; y TRANSPORTE PESADO ROADTRANSPORT S.A., debidamente habilitados en el Registro Único de Proveedores -RUP-, legalmente capaces para contratar, con domicilio fiscal en el Ecuador, a que presenten su oferta técnica y económica para la prestación del servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”. El presupuesto referencial es de USD 518,087.50 (Quinientos dieciocho mil ochenta y siete 50/100) dólares de Estados Unidos de América, con tarifa IVA (0%), y el plazo para la ejecución del contrato es de trescientos sesenta y cinco (365) días, contado a partir de la fecha de su suscripción. Las condiciones generales de esta Invitación son las siguientes:

1. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la

propuesta, el oferente interesado deberá encontrarse habilitado en el Registro Único de Proveedores. En consecuencia, para participar, bastará “registrar” o “indicar” en su propuesta, el número o código de RUP.

2. Se convoca a los proveedores invitados a una audiencia informativa que se efectuará en la

fecha y hora señalada en el cronograma, en la sala de sesiones de la Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, a fin de que EP PETROECUADOR explique en términos generales el objeto de la invitación, absuelva las consultas y realice las aclaraciones que fueren requeridas. De esta audiencia se dejará constancia en un acta que será publicada en el Portal Institucional.

3. La oferta se presentará de forma física en EP PETROECUADOR, en la Secretaría de la

Jefatura de Adquisiciones de Obras, Servicios y Consultoría, ubicada en la ciudad de Quito, calle Alpallana y Avenida 6 de Diciembre, Edificio El Rocío, sexto piso; hasta la fecha y hora señalada en el calendario del proceso.

4. La evaluación de la oferta se realizará aplicando los parámetros de calificación definidos por

EP PETROECUADOR.

5. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del Presupuesto Plurianual de Costos y Gastos de Operación de la Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR. Los pagos se realizarán mensualmente previo la presentación de la factura por el volumen de combustible realmente transportado, y se reconocerán las tarifas establecidas para distancias conforme la Resolución No. 045 de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero de 15 de marzo del 2012 y la Resolución No. 0011 de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero de 7 de mayo del 2014 o el que lo sustituya”.

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6. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente Pliego.

Quito DM, diciembre 2014

Ing. Tathyana Jaramillo Y., MBA. SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS, ENC.

GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN NACIONAL EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y

TÉRMINOS DE REFERENCIA

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito la contratación por Giro Específico de Negocio. 2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de USD 518,087.50 (Quinientos dieciocho mil ochenta y siete 50/100) dólares de Estados Unidos de América, con sujeción al Plan Anual de Contratación respectivo, NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

Código CPC

Descripción del Servicio Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

64332 Transporte por Carretera de

Hidrocarburos Livianos (gasolina, fuel oil, etc)

Global 1

518.087.50

518,087.50

TOTAL SIN IVA => 518,087.50

2.3 Términos de Referencia:

2.3.1 ANTECEDENTES: La Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR, requiere contratar el servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”, con la finalidad de garantizar el abastecimiento de combustibles a las Estaciones de Servicio de la Provincia de Sucumbíos.

2.3.2 OBJETIVO: Contar con el servicio de transporte de combustibles para las Estaciones de Servicio localizadas en la Provincia de Sucumbíos para abastecer normal y oportunamente el mercado. 2.3.3 ALCANCE:

El alcance del contrato es para abastecer de combustibles al mercado local de la Provincia de Sucumbíos.

2.3.4 CANTIDAD DE COMBUSTIBLES APROXIMADOS A TRANSPORTARSE

NOMBRE ESTACIÓN RUTA DIESEL GALONES GASOLINA

EXTRA GALONES

GASOLINA SÚPER

GALONES

Petrocomercial Lago Agrio Shushufindi - Lago Agrio 2535720 2305200

Petrocomercial Lago Agrio Beaterio - Lago Agrio 488160

Petrocomercial Lumbaqui Shushufindi - Lumbaqui 569520 623760

Petrocomercial Nueva Loja Shushufindi - Nueva Loja 1817040 1437360

Petrocomercial Putumayo Shushufindi - Putumayo 623760 678000

Petrocomerical Sucumbios Shushufindi - Sucumbios 1803480 1383120

Petrocomerical Sucumbios Beaterio - Sucumbios 311880

Las cantidades establecidas en el cuadro anterior son estimadas, las mismas que pueden variar durante la ejecución del contrato.

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2.3.5 METODOLOGÍA DEL TRABAJO REQUISITOS FUNCIONALES DEL SERVICIO El servicio de carga, transporte y descarga de los combustibles se realizará con 6 autotanques, debiendo observar todo lo establecido en el Pliego y en la normativa aplicable al servicio, de

acuerdo al siguiente detalle:

AUTOTANQUES No.

COMPARTIMENTOS CAPACIDAD EN

GALONES TERMINAL DE

CARGA

2 Mínimo tres compartimentos 10.000 SHUSHUFINDI

3 Mínimo tres compartimentos 6.000 SHUSHUFINDI

1 Mínimo tres compartimentos 4.000 BEATERIO

2.3.7 PRODUCTOS ESPERADOS Transporte de combustibles, durante los 365 días de ejecución del contrato. 2.3.8 PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo estimado de ejecución es de 365 días contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. 2.3.9 JORNADAS Y MODALIDADES DE TRABAJO La CONTRATISTA para las operaciones de carga y descarga del combustible en las Estaciones de Servicio de EP PETROECUADOR, se sujetará a los horarios de trabajo establecidos en el Terminal de carga y de acuerdo a la programación diaria de la Estación de Servicio, que la CONTRATISTA declara conocer. 2.3.10 CONDICIONES DEL SERVICIO Para la ejecución de este servicio la CONTRATISTA se compromete a: 2.3.10.1 GENERALES 2.3.10.1.1 La CONTRATISTA tiene la obligación de contar con mano de obra ecuatoriana, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho los conductores y auxiliares por ellos contratados. 2.3.10.1.2 Proporcionar al personal, ropa de trabajo, equipos de protección personal y herramientas, conforme lo establecen las estipulaciones contractuales y sus anexos, para el transporte terrestre de combustibles, para transferencias entre terminales y patios de descarga u otras instalaciones, conforme tipifican las normas Protección Ambiental y Seguridad Industrial. 2.3.11 ESPECÍFICAS Para el cumplimiento del servicio “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”. La CONTRATISTA suministrará los servicios mediante autotanques autorizados por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. 2.3.11.1 La CONTRATISTA que da el servicio de transporte terrestre de carga pesada debe contar indispensablemente con el correspondiente permiso de operación vigente, otorgada por la Agencia Nacional de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, mediante el que se autoriza la prestación del referido servicio. La CONTRATISTA debe contar con la licencia ambiental para

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materiales peligrosos, en caso de no contar aún con la licencia deben presentar el documento que certifique que el proceso se encuentre en trámite; y, presentar máximo en el primer trimestre del año 2015 dicha licencia. 2.3.11.2 La CONTRATISTA deberá presentar el Plan de Contingencias, para atender cualquier emergencia que se presente durante el transporte de combustibles.

2.3.11.3 Los vehículos para el transporte terrestre, serán inspeccionados por la Gerencia de Comercialización Nacional de EP PETROECUADOR la primera semana de iniciado el contrato y en forma periódica cada tres meses. A fin de comprobar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el contrato, EP PETROECUADOR comunicará a la CONTRATISTA por escrito su conformidad o disconformidad, con los correctivos que se deberán tomar a fin de optimizar el servicio, dentro de lo estipulado en el contrato.

2.3.11.4 En caso de daño, reparación, mantenimiento u otras causas, la CONTRATISTA deberá reemplazar los vehículos inmediatamente por otros de iguales o mejores condiciones y características que los propuestos en la oferta, los mismos que serán puestos en conocimiento de EP PETROECUADOR para su inspección y aprobación, a fin de asegurar el abastecimiento permanente en las Estaciones de Servicio, según lo requiera.

2.3.11.5 La CONTRATISTA para la provisión del servicio de transporte terrestre, una vez firmado el contrato, presentará en un plazo máximo de 30 días, el certificado de un taller autorizado de que los vehículos que realizarán el servicio se encuentran en perfectas condiciones de funcionamiento.

2.3.11.6 La CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a cargar, transportar y descargar la cantidad necesaria de galones de combustible por día, garantizando calidad y cantidad desde los Terminales hasta las Estaciones de Servicio.

2.3.11.7 EP PETROECUADOR requiere que sus Estaciones de Servicio ubicadas en la Provincia de Sucumbíos sean abastecidas con normalidad de acuerdo a la necesidad operativa y dependiendo de la demanda para cubrir el mercado.

2.3.11.8 De acuerdo a las necesidades o requerimientos de la Estación de Servicio, realizará las solicitudes de transferencia de productos en el sistema de comercialización, para lo cual, la CONTRATISTA se obliga a enviar los autotanques al sitio de carga (Terminal Shushufindi y Terminal Beaterio), en forma oportuna y a descargar el combustible en las Estaciones de Servicio PETROCOMERCIAL de la provincia de Sucumbíos, después de la carga, salvo situaciones consideradas de fuerza mayor.

2.3.11.9 La CONTRATISTA, a petición de EP PETROECUADOR, cargará en otro Terminal en caso de que la situación lo amerite, para lo que se reconocerá el flete oficial de acuerdo a la distancia recorrida.

2.3.11.10 La CONTRATISTA se obliga a cumplir lo requerido EP PETROECUADOR, tanto en el sitio de carga (Terminal), como el de descarga (Estación de Servicio). La CONTRATISTA está obligada a retirar las Guías de Transferencia de productos en el Terminal Shushufindi, Terminal Beaterio y, además de cumplir con los procedimientos operativos vigentes en EP PETROECUADOR.

2.3.11.11 En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad y disposiciones legales correspondientes, la CONTRATISTA será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento.

2.3.11.12 La CONTRATISTA se obliga, para el cumplimiento del objeto del contrato, a contar con conductores profesionales, para lo cual se deberá acreditar su calidad con la Licencia Profesional de conducción tipo “E” (especial) para vehículos pesados y extra pesados y, previo al inicio del contrato la CONTRATISTA presentará a EP PETROECUADOR la nómina de conductores en la que constará: nombre, número de Cédula de Ciudadanía y vehículo que conducirá.

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2.3.11.13 La CONTRATISTA se obliga a entregar los combustibles en la Estación de Servicio, de acuerdo a lo que conste en la Guía de Transferencia emitida en los Terminales.

2.3.11.14 Para el pago en la Liquidación de Fletes se descontará del volumen cargado las pérdidas que durante el transporte se hubieren producido a precio de venta al público de los combustibles líquidos. No se reconocerán las ganancias de volumen (manual de liquidación de fletes)

2.3.11.15 El conductor tiene la obligación de cumplir con los trámites, en cuanto a documentación se refiere, tanto en los Terminales como en las Estaciones de Servicio correspondientes a cada Solicitud de Transporte de Combustibles, la misma que servirá para el control de despachos, recepción, facturación y liquidación del transporte.

2.3.11.16 Junto al personal de la Estación de Servicio, el conductor realizará el aforo, medida de la temperatura y/o parámetros que sean requeridos, de los compartimentos del autotanque, para la verificación de la cantidad y la calidad del combustible transportado. En caso de existir agua, ésta será drenada y posteriormente el autotanque será aforado nuevamente. Adicionalmente se aplicarán los procedimientos establecidos y aprobados por la autoridad competente para la verificación del volumen recibido en los tanques de almacenamiento.

2.3.11.17 La CONTRATISTA se compromete a limpiar el autotanque después de cada viaje o descarga de combustible diesel, a fin de garantizar la calidad de las gasolinas extra y que se transporten posteriormente en el mismo tanque.

2.3.11.18 El proceso de descarga se lo realizará en presencia de personal de EP PETROECUADOR y el transportista. Se deberá cumplir con los procedimientos operativos vigentes en EP PETROECUADOR.

2.3.11.19 La CONTRATISTA es responsable de las pérdidas, averías que hubieren ocurrido por irresponsabilidad o dolo, por parte del conductor, sin perjuicio de la aplicación de las penas correspondientes al delito, así como de cualquier contaminación que pudiera ocurrir durante el transporte.

2.3.11.20 Las tablas de calibración y varillas deberán ser emitidas por una compañía inspectora autorizada por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) con 5 cm (+) y (–) del límite de capacidad nominal de los compartimentos, en el caso de no tener la empresa debe presentar un acta de compromiso en el cual indique que va a realizar esta calibración teniendo como plazo el 1 de enero del 2015.

2.3.11.21 No se considerarán para la presentación del servicio a adjudicarse autotanques que se encuentren bajo el régimen de internación temporal, ni tampoco autotanques cuyo año de fabricación sea anterior al año 2009, considerando que durante la vigencia del contrato el año de fabricación del autotanque no debe ser mayor a 6 años, de tal manera que si llegare a tener más de 6 años durante la vigencia del contrato, éste deberá ser reemplazado con otro que cumpla con las especificaciones técnicas solicitadas por EP PETROECUADOR, caso contrario quedará excluido, siendo esto causal suficiente para disponer la terminación unilateral del contrato por parte de EP PETROECUADOR. 2.3.12 PERSONAL 2.3.12.1 El oferente deberá contar con el siguiente personal mínimo para la correcta ejecución del contrato:

CANTIDAD TOTAL

CARGO FORMACION PROFESIONAL EXPERIENCIA MÍNIMA

8 Conductor Licencia tipo E Dos años de experiencia en transporte de combustible.

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2.3.12.2 Los conductores deben tener sus credenciales en regla, deberán estar en perfecto estado de salud y no haber ingerido o estar ingiriendo alcohol o sustancias psicotrópicas o estupefacientes al momento de prestar el servicio, so pena de la aplicación de las sanciones legales respectivas y la aplicación de las multas por EP PETROECUADOR. 2.3.12.3 La CONTRATISTA se obliga a cumplir oportunamente con el pago de los salarios y más beneficios contemplados en el Código de Trabajo respecto del conductor y su auxiliar (en caso de tenerlo), así como el reconocimiento de los incrementos salariales dispuestos por los organismos competentes; el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato.

2.3.12.4 La CONTRATISTA se obliga a presentar la planilla de aportes al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) correspondiente al mes anterior, que demuestra que el conductor y su auxiliar (en caso de tenerlo) se encuentran afiliados y al día en el pago de aportes. Sin este requisito, no se cancelarán las facturas mensuales que se presenten.

2.3.12.5 La CONTRATISTA presentará al Administrador del Contrato una vez suscrito el contrato, las carpetas de todos y cada uno de los conductores y auxiliares (en caso de tenerlos), de los autotanques presentados en su oferta que contengan: Hoja de Vida, experiencia, certificaciones, certificados médicos, etc. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de aceptar o rechazar las carpetas presentadas, y durante el desarrollo del contrato podrá solicitar los cambios del personal que considere conveniente.

2.3.12.6 Es requisito indispensable, presentar el certificado del curso básico obligatorio de capacitación para conductores de vehículos que transporten materiales peligrosos, avalado por el Ministerio del Ambiente.

2.3.12.7 EP PETROECUADOR, a través del Administrador del Contrato, calificará al personal propuesto y notificará por escrito su conformidad con el mismo o solicitará el cambio del personal que no cumpla las necesidades.

2.3.12.8 Los conductores deberán conocer y aplicar los instructivos y disposiciones de operación y seguridad del Terminal y de la Estación de Servicio. En caso de que los conductores no cumplan con los instructivos y disposiciones internas de EP PETROECUADOR, el Administrador del Contrato solicitará el reemplazo inmediato del conductor que no cumpla.

2.3.12.9 La CONTRATISTA suministrará a sus trabajadores la ropa de trabajo e implementos de seguridad, de acuerdo a lo especificado; el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato 2.3.13. AUTOTANQUES

2.3.13.1 La CONTRATISTA, contará con seis autotanques como mínimo de las siguientes capacidades y compartimientos:

No. AUTOTANQUES

COMPARTIMENTOS CAPACIDAD EN GALONES Observación

2 Mínimo tres compartimentos 10000 SHUSHUFINDI


1 Mínimo tres compartimentos 4000 BEATERIO

2.3.13.2 La CONTRATISTA proporcionará los autotanques de acuerdo a lo especificado en el pliego; el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas, en el contrato.

2.3.13.3 La CONTRATISTA deberá dar el servicio apropiado de mantenimiento preventivo a los autotanques en talleres especializados, a fin de permitir cumplir con el servicio contratado.

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Para el caso de reparaciones menores o de emergencia, la CONTRATISTA podrá reparar en sitios apropiados para mantenimiento.

2.3.13.4 Previa notificación y autorización del Administrador del contrato, la CONTRATISTA se compromete a sustituir el autotanque con otro de iguales o superiores características que el requerido en este contrato, siempre y cuando las circunstancias así lo exijan, esto es en casos de reparaciones, mantenimiento, de fuerza mayor, etc.

2.3.13.5 La CONTRATISTA deberá pintar los autotanques de acuerdo a la normativa vigente de EP PETROECUADOR.

2.3.13.6 La CONTRATISTA accederá para que EP PETROECUADOR, cuando estime necesario, solicite el cambio del vehículo por otro de las mismas características, si no cumple con las especificaciones anotadas.

2.3.13.7 La CONTRATISTA dispondrá a sus conductores portar los documentos de matriculación del vehículo al día, licencia profesional y demás documentos necesarios para la prestación del servicio.

2.3.13.8 La CONTRATISTA acepta mantener autotanques de máximo seis (6) años de fabricación, durante la ejecución del contrato.

2.3.13.9 Los autotanques deberán contar con un sistema de rastreo satelital. De no contar con el mismo, la CONTRATISTA adjudicada tendrá un (1) mes de plazo después de la firma del contrato para la instalación del mencionado sistema. 2.3.14 REQUERIMIENTOS DEL OBJETO DE CONTRATACIÓN 2.3.14.1 DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Realizar el servicio de carga, transporte y descarga de combustibles, Gasolinas Extra, Súper y Diesel, mediante autotanques debidamente autorizados por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) y registrados en el sistema de teleprocesos de EP PETROECUADOR desde el TERMINAL EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS. 2.13.14.2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO 2.13.14.2.1 AUTOTANQUES Para el cumplimiento del servicio de transporte terrestre de combustible desde el terminal el Beaterio hasta la Estaciones de Servicio Petrocomercial de la provincia de Sucumbíos de propiedad de EP PETROECUADOR, la CONTRATISTA suministrará los vehículos tipo autotanque, conforme a lo estipulado en el Acuerdo Ministerial No. 184, publicado en el Registro Oficial Nº 135 del 24 de febrero del 1999 “Reglamento de Operación de Seguridad del Transporte Terrestre de Combustibles en Autotanques” , y a lo indicado a continuación: a. Los vehículos para el transporte terrestre, serán inspeccionados por EP PETROECUADOR en la primera semana del inicio del contrato y en forma periódica cada tres meses durante la vigencia del mismo, a fin de comprobar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el contrato. b. EP PETROECUADOR comunicará a la CONTRATISTA por escrito su disconformidad con los correctivos que se deberán tomar a fin de optimizar el servicio, dentro de los tres días siguientes a la inspección. La CONTRATISTA dispondrá de 24 horas para ofrecer su justificación o cumplir con lo requerido por EP PETROECUADOR.

c. En caso de daño, reparación, mantenimiento u otras causas, la CONTRATISTA deberá reemplazar los vehículos inmediatamente por otros de iguales o mejores condiciones y

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características que los propuestos en la oferta, los mismos que serán puestos en conocimiento de EP PETROECUADOR para su inspección y aprobación. 2.3.14.2.2 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS DE SEGURIDAD PARA VEHÍCULOS Cada vehículo deberá tener como mínimo el siguiente equipo de seguridad: a. Dos extintores con polvo químico tipo ABC de 20 Kg. cada uno. b. Arrestallamas técnicamente construido para cada tubo de escape, el que puede ser fijo o

desmontable. c. Una manguera para descargue de 4 pulgadas d. Un codo visor. e. Triángulos o conos de seguridad para señalización. f. Un botiquín de primeros auxilios de tamaño adecuado para atender al Conductor y su auxiliar,

conteniendo lo siguiente: medicinas para dolores estomacales, gasas, merthiolate, antisépticos, vendas, sanitas, medicamentos para quemaduras. Estos medicamentos serán reemplazados tantas veces cuantas sean necesarias y cuando las mismas expiren.

g. Herramientas generales para reparaciones de emergencia. h. Llantas propias y de emergencia en buen estado. i. Equipo para control de derrames de hidrocarburos. j. Banderolas de tela. k. Cadena de arrastre. l. Cable para toma a tierra. m. Tope a las llantas “Cuña”. n. Todos los demás instrumentos necesarios para su operación. 2.3.14.2.3 CONDICIONES FÍSICAS DE LOS AUTOTANQUES (Vehículo o cabezal) a. Los autotanques para el servicio de transporte terrestre de combustibles, deberán ser modelo

2009 en adelante.

b. Los autotanques deberán estar en perfecto estado de funcionamiento, de sus sistemas tanto motriz como de transmisión, eléctrico y de rodamiento.

c. El sistema de escape de gases deberá estar instalado en forma separada a la alimentación de combustible al motor.

d. El tanque de combustible, el marco o chasis del vehículo, sus ejes y muelles deberán estar interconectados metálicamente.

e. Se deberá disponer en la parte posterior del chasis de una cadena de arrastre que llegue al

suelo, con el objeto de descargar a tierra la electricidad estática que pueda generarse. f. Disponer de dos extintores con polvo químico tipo ABC de 20 Kg. de capacidad, en óptimas

condiciones de funcionamiento debiendo llevar inscrito en cada uno de ellos el número de placas del vehículo y la etiqueta de actualización o carga.

g. Disponer de un arrestallamas técnicamente construido para el tubo de escape, el que puede

ser fijo o desmontable, en el segundo caso deberá ser instalado por el conductor previo al ingreso a la Estación de Servicio.

h. Poseer un sistema de luces en óptimas condiciones de funcionamiento. 2.3.14.2.4 CONDICIONES FÍSICAS DEL TANQUE a. Deberá estar diseñado, construido y aprobado de acuerdo a la Norma INEN respectiva y

tener las autorizaciones correspondientes de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero. Dispondrá de una placa soldada en la que consten sus principales

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características como: nombre del fabricante, normas o códigos de construcción, material, espesor, fecha de fabricación, etc.

b. En los costados del tanque en la parte superior de la leyenda “PELIGRO INFLAMABLE”, se

pintará el número de la placa correspondiente al vehículo de arrastre. c. En la parte posterior del tanque, se indicará la capacidad de almacenamiento total en galones

y en la parte superior, coincidiendo verticalmente con la boca de llenado correspondiente, se indicará la capacidad de almacenamiento de cada compartimiento en galones.

d. El tanque llevará inscrito en su parte posterior las leyendas de seguridad, de conformidad con

las normas correspondientes. e. Llevará una chapa cooper‐well (aleación de bronce‐zinc) soldada, que permita efectuar la

conexión a tierra. f. Las instalaciones eléctricas y cableadas, estarán debidamente protegidas con tubería rígida y

completamente aislada, y la batería del vehículo colocada en un gabinete protector provisto de una tapa o cubierta aislante.

g. Cada compartimiento deberá tener su válvula de descarga debidamente empacada, que no

permita escape de combustible y válvulas de venteo en la parte superior del tanque. Cada compartimiento dispondrá de salida individual del producto.

h. Los orificios de carga, válvulas de descarga, válvulas de alivio y orificios para varillaje deben

estar provistos de defensas metálicas adecuadas para proteger de golpes y lluvia; además dispondrá de anillos, argollas o dispositivos soldados para aplicación de sellos de seguridad.

i. En el tanque no deberán existir orificios o adaptaciones que permitan succionar el producto. j. El tanque deberá estar en perfecto estado de funcionamiento en su parte mecánica y física,

sus accesorios y conexiones. k. Las válvulas, mangueras, espejos de los compartimentos y demás implementos de carga y

descarga de combustibles, deberán estar en perfectas condiciones de operación y seguridad. l. Cada compartimiento del tanque, dispondrá de dispositivos de seguridad para alivio de

presiones y estarán instalados de tal forma que no acumulen agua o grasas y que no constituyan peligro de escape del contenido del tanque en caso de volcamiento.

m. Todo tanque estará provisto de defensas metálicas adecuadas para protegerse de golpes y

de un parachoques posterior como parte integrante del chasis para proteger al mismo en caso de colisión.

n. Todas las aberturas para llenado, inspección y drenaje deben protegerse en caso de

volcamiento del vehículo mediante guardas colocadas alrededor de la parte superior del tanque.

o. La calibración del tanque y varilla, será obligatoria cuando el tanque sea reparado, cuando

vaya a ser utilizado con otro cabezal o se presenten abolladuras y/o hundimientos por colisiones o cuando el Administrador del Contrato, ha pedido de los encargados de las Estaciones de Servicios lo requiera. La Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero certificará la nueva calibración del tanque emitida por una compañía inspectora calificada por la ARCH. La varilla debe estar marcada en centímetros y galones hasta 5 cm arriba y 5 cm debajo de la capacidad de los compartimientos, la tabla de calibración deberá contener los datos antes solicitados.

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p. La vida útil y la frecuencia de inspección, serán determinadas por los resultados de la inspección técnica realizada por compañías independientes calificadas por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero-ARCH.

2.13.14.3 ROPA DE TRABAJO E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD La CONTRATISTA proporcionará a cada conductor la siguiente ropa de trabajo e implementos de seguridad: a. Un overol 100% algodón con el logotipo de la empresa CONTRATISTA por año. b. Seis pares de guantes de nitrilo y 2 chalecos reflectivos. c. Un casco de seguridad con el logotipo de la empresa CONTRATISTA, de acuerdo a Normas

de Seguridad Industrial. d. Un par de zapatos de seguridad punta de acero por año, de acuerdo a Normas de Seguridad

Industrial. e. Dos mascarillas para evitar gases.

f. Un arnés de seguridad para trabajos en altura cuerpo entero que proteja al chofer en la carga

y descarga de combustibles. No se permitirá el ingreso de los Conductores a los terminales y patios de descarga sin la ropa de trabajo e implementos de seguridad indicados. 2.3.15 DISPOSICIONES GENERALES a. La CONTRATISTA realizará un control periódico estricto sobre las condiciones físicas, operativas y de seguridad del tanque, el vehículo y demás elementos, accesorios y conexiones, y se actualizará en lo concerniente a las normas y disposiciones respectivas. b. El Terminal de carga, no permitirá el ingreso de los autotanques que no posean el registro, autorización de operación y sticker otorgados por la ARCH. c. Se prohíbe la venta de combustibles desde autotanques. Prohíbase también la descarga del producto en lugares o destinos distintos a los constantes en la guía de transferencia. En el caso en que EP PETROECUADOR fuera notificado con esta situación, procederá a suspender temporalmente el autotanque hasta que la autoridad competente resuelva el tema, mientras tanto, la CONTRATISTA tiene la obligación de sustituir el autotanque con otro de iguales o mejores condiciones. En caso de que EP PETROECUADOR sea sancionado, por anomalías en el transporte de combustible, por parte de la Autoridad competente, la CONTRATISTA deberá realizar los trámites de descargo y el pago de las multas impuestas. d. En el Terminal de carga, únicamente ingresará a las áreas de despacho, el autotanque autorizado para la carga. e. Realizada la carga de los combustibles en los distintos compartimentos del autotanque, es responsabilidad de los funcionarios del Terminal, colocar sellos de seguridad en las válvulas de cierre de los orificios de carga y descarga del combustible, los que sólo podrán ser rotos en el lugar de destino constante en la guía de transferencia para la descarga del producto. Es obligación de la CONTRATISTA no alterar los sellos. 2.3.16 CONDICIONES GENERALES DE SEGURIDAD Para el transporte de productos derivados del petróleo, la CONTRATISTA será responsable de que los conductores cumplan con las medidas de seguridad que se requieren para el transporte de combustibles, expedido por el Acuerdo Ministerial Nº 184, publicado en el Registro Oficial Nº 135

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del 24 de febrero de 1999 del Reglamento de Operación y Seguridad del transporte terrestre de combustibles en autotanques, siendo las principales: a. Conocer la operación y manejo de los instrumentos y accesorios del vehículo y el tanque. b. Conocer las características de los productos a transportar y riesgos que éstos implican en la manipulación. c. Conocer y aplicar las normas de operación, seguridad contra incendios y emergencias. d. Conocer y aplicar los instructivos y disposiciones de operación y seguridad de cada Terminal o Depósito de EP PETROECUADOR. e. Verificar que los vehículos se encuentren en perfecto estado de funcionamiento de sus sistemas tanto motriz como de transmisión, eléctrico y de rodamiento, observando especial cuidado de que el tanque, conexiones y accesorios estén libres de fugas. f. Conocer y aplicar las leyes de transporte terrestre, tránsito y seguridad vial, a fin de conducir con el cuidado que amerite el transportar productos altamente inflamables. g. Es obligación de los conductores portar la guía de transferencia emitida por el Terminal respectivo, donde se indique el tipo, cantidad, origen y destino del producto, por compartimiento. h. Descargar el producto exclusivamente en el destino indicado en la guía de transferencia donde se especificará la estación de servicio, a quien se destina la carga. i. Los conductores no podrán realizar mezclas de productos durante la ruta hasta el destino del autotanque, ni realizar trasvase del combustible, salvo caso fortuito o fuerza mayor, el mismo que previamente deberá ser notificado y autorizado por el Administrador del Contrato. j. En caso de desperfectos o accidentes en ruta, los Conductores deberán cumplir con los procedimientos de seguridad y operación, como: desconectar el mando eléctrico del vehículo, colocar avisos de precaución, notificar a las autoridades respectivas (policía, bomberos, CONTRATANTE), desalojar a las personas que puedan encontrarse en los alrededores, etc. k. Los conductores no podrán reparar el tanque mediante el uso de llamas, arcos y otras fuentes de ignición, salvo el caso de que el tanque haya sido purgado de producto y desgasificado. l. En caso de que los desperfectos del vehículo sean mayores, los conductores notificarán a la CONTRATISTA, para que la reparación del vehículo sea en un taller especializado de acuerdo a lo que dispongan las normas técnicas respectivas; situación que deberá ser comunicada al Administrador del Contrato. m. Los conductores para las operaciones de carga en los Terminales o Depósitos de abastecimiento y en las actividades de carga y descarga de derivados de petróleo, deberán sujetarse a las normas internas de seguridad que exija cada uno de los Terminales y Depósitos de abastecimiento de combustibles. n. La CONTRATISTA será responsable si un hecho o culpa suya hubiere contribuido al advenimiento del caso fortuito. o. La CONTRATISTA es responsable de las contaminaciones en el autotanque por falta de precaución o por no observar las medidas de seguridad. p. Los conductores son responsables si existiera desvío de combustibles en rutas no especificadas en el presente contrato, inclusive en el ámbito legal.

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2.3.17 FLETES DE TRANSPORTE TERRESTRE DE COMBUSTIBLES PARA EP PETROECUADOR Los fletes de transporte terrestre de los combustibles entre el Terminal de carga a la Estación de Servicio de propiedad de EP PETROECUADOR ubicadas en la Provincia de Sucumbíos, serán los que se establecen en la Resolución Nº 69 y Nº 153 de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero del 23 de junio de 2011 y 17 de octubre 2011, o el que lo sustituya. 2.3.18 VOLÚMENES APROXIMADOS A TRANSPORTARSE MENSUALMENTE Los volúmenes aproximados de combustibles a ser transportados diariamente mediante autotanques desde el terminal Shushufindi y terminal El Beaterio hasta la Estaciones de Servicio Petrocomercial de la provincia de Sucumbíos de propiedad de EP PETROECUADOR, serán en función de la demanda requerida, siendo un promedio aproximado mensual los siguientes:

EDS PRODUCTOS CUPO MENSUAL GLS TERMINAL

LAGO AGRIO DIESEL 211310 SHUSHUFINDI

LAGO AGRIO EXTRA 192100 SHUSHUFINDI

LUMBAQUÍ DIESEL 47460 SHUSHUFINDI

LUMBAQUÍ EXTRA 51980 SHUSHUFINDI

NUEVA LOJA DIESEL 151420 SHUSHUFINDI

NUEVA LOJA EXTRA 119780 SHUSHUFINDI

PUTUMAYO DIESEL 51980 SHUSHUFINDI

PUTUMAYO EXTRA 56500 SHUSHUFINDI

SUCUMBÍOS DIESEL 150290 SHUSHUFINDI

SUCUMBÍOS EXTRA 115260 SHUSHUFINDI

SUCUMBÍOS SUPER 25990 BEATERIO

LAGO AGRIO SUPER 40680 BEATERIO

2.3.19 NORMAS DE OPERACIÓN Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Las Normas y reglamentos para transporte terrestre de combustibles en autotanques, que deberán aplicarse serán las siguientes:

a) Norma Técnica NTN‐INEN‐2266: “Transporte, almacenamiento y manejo de productos químicos peligrosos”.

b) Norma Técnica NTN‐INEN‐2288: “Productos químicos industriales peligrosos. Etiquetado de precaución”.

c) Norma NFPA 704. Sistema Normativo para la identificación de los riesgos de materiales para

respuesta emergencias‐2001.

d) Norma de Seguridad Industrial de PETROECUADOR SH‐013. Disposición de Seguridad para transporte, Carga y Descarga de Tanqueros.

e) Norma de Seguridad Industrial de PETROECUADOR SH‐014. Equipos de Protección

Personal.

f) Norma de Seguridad Industrial PESI‐007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para CONTRATISTAS”.

g) Cumplimiento del Acuerdo Ministerial Nº 184, publicado en el registro Oficial Nº 135 del 24 de

febrero de 1999: “Reglamento de Operación y Seguridad del Transporte Terrestre de Combustibles en Autotanques”.

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h) Norma Técnica NTN-INEN-2251:2003 “Manejo, Almacenamiento, Transporte y Expendio en los centros de distribución de combustibles líquidos. Requisitos”.

Además la CONTRATISTA debe instruir y capacitar a su personal sobre la Normativa arriba citada y sobre las Reglas Generales de Seguridad Industrial, cuya base legal es el Decreto 2393 “Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del Medio Ambiente”. El Administrador del Contrato deberá exigir el estricto cumplimiento de las Normativas antes indicadas. 2.3.20 REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 2.3.20.1 La base legal para el cumplimiento de las obligaciones de seguridad de la empresa está delimitada fundamentalmente por: Decreto Ejecutivo Nº 2393 “Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo”, Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional” del IESS, “Reglamento Interno de Seguridad e Higiene para Petroecuador y sus Filiales” y diversas “Normas Petroecuador” especialmente las relativas a “Permisos de Trabajo”, Registro y Estadística de Accidentes de Trabajo” “Disposiciones de Seguridad para CONTRATISTAS” y “Elementos de Protección Personal”, que la CONTRATISTA tiene la obligación de conocer y cumplir. 2.3.20.2 No se permitirá fumar en ningún área de la Estación de Servicio de EP PETROECUADOR ni en el Terminal de carga.

2.3.20.3 En sitios en los cuales la gran concentración de gas o vapor, pudiere presentar peligros de fuego o explosión, deberán usarse herramientas no chispeantes.

2.3.20.4 Todos los trabajadores deberán usar cascos, botas de seguridad, uniformes distintivos guantes y adicionalmente protección auditiva y respiratoria de ser necesaria. Cada vehículo de la CONTRATISTA deberá estar dotado de arrestallama, extintor y botiquín de primeros auxilios.

2.3.20.5 La CONTRATISTA y sus trabajadores no podrán circular en áreas que no correspondan al espacio físico en donde realizan sus trabajos.

2.3.20.6 Todo trabajo de reparación del autotanque deberá ser informado por la CONTRATISTA al Administrador del Contrato y al encargado de la Estación de Servicio.

2.3.20.7 Los autotanques deben tener en buen estado los neumáticos y con presión correcta.

2.3.20.8 Los autotanques deben tener el sistema de frenos en perfecto estado de funcionamiento.

2.3.20.9 Los autotanques deben tener correcto funcionamiento del sistema eléctrico, luces y limpia parabrisas.

2.3.20.10 Los autotanques deben mantener un botiquín de primeros auxilios debidamente instalado en el interior del vehículo.

2.3.20.11 Cuando el autotanque se encuentre en circulación, las tapas de las bocas de llenado y salida de productos permanecerán cerradas.

2.3.20.12 Cuando el autotanque se encuentre en circulación en ruta, evitar el acercamiento de este a fuentes de ignición.

2.3.20.13 El personal de la CONTRATISTA cuando esté prestando el servicio motivo de este contrato no podrá fumar ni ingerir bebidas alcohólicas ni sustancias psicotrópicas o alucinógenos.

2.3.20.14 Es prohibido estacionar el autotanque cuando este cargado de combustible en la mitad de su trayectoria, en caso de estacionamiento del vehículo por fuerza mayor durante el trayecto,

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debe hacerlo en un lugar seguro, de ser posible en sitio no poblado, bajo vigilancia del Conductor o su ayudante y colocando señales de seguridad.

2.3.20.15 El personal de la CONTRATISTA deberá conducir el autotanque con el cuidado que amerite el transportar productos altamente inflamables.

2.3.20.16 La conducción se la efectuará minimizando los movimientos bruscos del producto.

2.3.20.17 Se prohíbe hacer reparaciones a los tanques, salvo que las mismas puedan efectuarse sin peligro de accidente, siguiendo normas establecidas para la reparación de tanques.

2.3.20.18 En caso de desperfectos o accidente en ruta, desconectar el mando eléctrico del vehículo; colocar avisos de precaución de estacionamiento (triángulos, conos, luces, etc.) Queda prohibido colocar como señales de precaución piedras, ramas u otro obstáculo, que entorpezcan el normal tránsito en las rutas y peor aún dejarlas abandonadas en el camino.

2.3.20.19 Durante la operación de carga y descarga, los conductores ubicarán el autotanque en el espacio de estacionamiento destinado para la descarga.

2.3.20.20 La CONTRATISTA es responsable de hacer cumplir a sus conductores sobre el cumplimiento de los procedimientos de carga y descarga de los productos, y mantendrá al conductor al frente de la operación hasta finalizar la descarga de los combustibles.

2.3.20.21 El trasiego de los líquidos inflamables desde los tanques se efectuará por medio de mangueras con conexiones de ajuste hermético que no sean afectadas por tales líquidos y que no produzcan chispa por roce o golpe.

2.3.20.22 La CONTRATISTA cumplirá todas las disposiciones de la Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, así como lo dispuesto en su Reglamento General.

2.3.20.23 Dentro de las instalaciones de EP PETROECUADOR, la CONTRATISTA y su personal, no les está permitido circular en áreas que no tienen relación con la actividad específica para lo que fueron contratados.

2.3.20.24 Todos los vehículos y equipos de la CONTRATISTA deberán ser debidamente identificados con marcas y/o colores adecuados.

2.3.20.25 En caso de accidentes ocurridos durante el trabajo que realice la CONTRATISTA, aun siendo considerados leves, éste o su delegado deberán comunicar inmediatamente por escrito a la Gerencia de Seguridad, Salud y Ambiente o al Administrador del Contrato, detallando las causas que provocaron tal acontecimiento.

2.3.20.26 En lo que no se contemple en este anexo, regirán las Normas de Seguridad para EP

PETROECUADOR, en especial la Norma SI‐007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para CONTRATISTAS“; el Reglamento de Seguridad y Salud de los Trabajadores y Mejoramiento del Medio Ambiente de Trabajo y su reforma; el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial del IESS, Ley Orgánica de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial, y demás leyes de la República del Ecuador vigentes al respecto.

2.3.20.27 En caso de incumplimiento de las Normas de Seguridad y disposiciones legales correspondientes, la CONTRATISTA será el único responsable por los daños y demás consecuencias legales de dicho incumplimiento.

2.3.20.28 La CONTRATISTA declara conocer y se compromete a difundir entre su personal, el Reglamento de Seguridad e Higiene Industrial de EP PETROECUADOR.

2.3.20.29 La CONTRATISTA suministrará a su personal todos los elementos de protección personal y ropa de trabajo necesaria para la ejecución de los trabajos; con el logotipo de su empresa.

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SECCIÓN III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del proceso: El cronograma que regirá el proceso será el siguiente:

Concepto Día Hora

Fecha de publicación 23-12-2014 14:00

Fecha límite para audiencia de aclaraciones 24-12-2014 20:00

Fecha límite de entrega de oferta 29-12-2014 10:00

Fecha de apertura de oferta 29-12-2014 11:00

Fecha estimada de adjudicación 29-12-2014 22:00

En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de 2 días. 3.2 Vigencia de la oferta: La oferta se entenderá vigente hasta 90 días. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la Oferta: Establecer el precio, sin IVA, el precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de la Entidad Contratante. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. 3.4 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, a partir de la fecha de suscripción del contrato. 3.5 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 5 de la Invitación y del Contrato. 3.5.1 Anticipo: En este proceso no se considera anticipo. 3.6. Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en forma física. En un sobre único el cual contendrá la siguiente ilustración:

OBJETO: ………………….

“CÓDIGO DEL PROCESO RE-108-EPP-OSC-2014”

OFERTA

Señores JEFATURA DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORIA EP PETROECUADOR Av. 6 de Diciembre y Apallana, Edificio El Rocío I, Piso 6 Presente PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomará en cuenta la oferta entregada en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción.

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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LA OFERTA

4.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”. El Formulario de la Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares del pliego. Descripción

3.1 Presentación y compromiso. 3.2 Datos generales del oferente. 3.3 Nómina de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona

jurídica. 3.4 Situación financiera del oferente. 3.5 Tabla de Cantidades y Precios. 3.6 Componente de los servicios ofertados.

Adjuntando la siguiente información por cada autotanque detallado:

Matrícula vigente a nombre del oferente, socio o accionista (no internación temporal)

Registro de Operación del autotanque emitido por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero

Permiso de Operación otorgado por la Agencia Nacional de Regulación y Control de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial - ANT

Certificado de control anual emitido por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero

Certificado del año de fabricación del tanque emitido por el constructor.

Certificado Ambiental del Autotanque

3.7 Experiencia del oferente. 3.8 Personal técnico mínimo requerido. 3.9 Valor agregado ecuatoriano de la oferta. 3.10 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano del servicio, respecto del costo de

producción. 3.11 Equipo mínimo requerido 3.12 Registro de Operación del autotanque emitido por la Agencia de Regulación y Control

Hidrocarburífero

Aquellas ofertas que contengan el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas. 4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a continuación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta. 4.2.1 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: Se verificará si el oferente cumple con el Porcentaje Mínimo Sectorial Ecuatoriano, el cual deberá ser igual o superior al SESENTA (60%) POR CIENTO, de conformidad con lo establecido en la disposición Transitoria Primera de la Resolución INCOP No. RE-2013-000089 del 23 de junio de 2013, para lo cual deberá presentar lo solicitado en los formularios 3.9 y 3.10. Sólo si el oferente cumple con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuará en el procedimiento.

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4.2.2 Patrimonio: EP PETROECUADOR verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a USD 103,617.50; para el efecto debe adjuntar la Declaración del Impuesto a la Renta presentada al Servicio de Rentas Internas (SRI), del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a noviembre 2014, debidamente firmado por el Contador, en los que conste la fecha de presentación y el sello de recepción en la Entidad respectiva. 4.2.3 Personal técnico mínimo y experiencia mínima:

El oferente deberá contar con el siguiente personal mínimo para la correcta ejecución del contrato:

Deberá adjuntar documentos que acrediten la experiencia, tales como certificados de trabajo. 4.2.4 Equipo mínimo:

El oferente deberá presentar seis (6) autotanques mínimo del año 2009 con las siguientes capacidades y compartimientos:

No. AUTOTANQUES COMPARTIMENTOS CAPACIDAD EN GALONES OBSERVACIÓN



1 Mínimo tres compartimentos 4000 BEATERIO

Nota: Respecto de los instrumentos y equipos disponibles debe garantizar la disponibilidad mediante títulos de propiedad o cartas de compromiso de compra o arriendo.

4.2.5 Experiencia general mínima del oferente: Presentar actas entrega de recepción o contratos ejecutados en la prestación de servicios de transporte de combustibles, dentro de los últimos cinco (5) años, que sumados representen el 40% de presupuesto referencial. La experiencia del oferente no podrá ser acreditada a través de una tercera o interpuesta persona, sea ésta natural o jurídica. Para consorcios, se acreditará la experiencia de las personas jurídicas que lo conformen con ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN Y/O CONTRATOS. La experiencia de personas jurídicas que participen independientemente o a través de compromisos de asociación o consorcios conformados se acreditará siempre que cuenten con al menos DOS AÑOS de existencia legal con la copia de la ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN. CUADRO DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS DE LA OFERTA TÉCNICA

PARÁMETRO CUMPLE NO CUMPLE OBSERVACIONES

Formulario de la Oferta

Experiencia mínima del Oferente

Personal Técnico Mínimo

Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta (VAE)

Patrimonio

Equipo mínimo

Aquellas ofertas que cumplan con los requisitos mínimos, pasarán a la fase de evaluación de ofertas con puntaje, en función de los parámetros de calificación que se indican en el punto 4.2.

CANTIDAD TOTAL CARGO FORMACION PROFESIONAL EXPERIENCIA MÍNIMA

8 Conductor Licencia tipo E Dos años de experiencia en transporte de combustible.

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4.3 Parámetros de calificación por puntaje:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

1) OFERTA ECONÓMICA 40 2) EXPERIENCIA DEL OFERENTE 30 3) AÑO DE FABRICACIÓN DEL CABEZAL Y DEL TANQUE (OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD)*

30

TOTAL 100

4.3.1 Oferta Económica: 40 puntos La oferta económica se evaluará según presentación del oferente tal y como se detalla en el formulario No. 3.5 de la Sección III, Formulario de la Oferta. 4.3.2 Experiencia del oferente: Se calificará con 30 puntos al oferente que demuestre servicios ejecutados en transporte de combustibles o derivados de hidrocarburos por un monto igual o superior a USD 365,000.00 dentro de los últimos cinco años. Se dará una calificación proporcional a los demás participantes. Para la calificación se deberán entregar contratos o actas de entrega-recepción de dichos servicios. 4.3.3 Cabezal y tanque: Se dará un puntaje de TREINTA PUNTOS, para los oferentes que tengan vehículos y tanques de fabricación del año 2014. Por cada año de antigüedad se restará puntos de acuerdo a como se detalla en la tabla siguiente:

AÑO DE

FABRICACIÓN DEL VEHÍCULO

PUNTOS ASIGNADOS

AÑO DE FABRICACIÓN DEL TANQUE

PUNTOS ASIGNADOS

TOTAL PUNTOS ASIGNADOS

2009 2 2009 1 3

2010 4 2010 2 6

2011 8 2011 4 12

2012 12 2012 6 18

2013 16 2013 8 24

2014 20 2014 10 30

Nota: Para obtener la nota final del Año de Fabricación del cabezal y del tanque se promediará las calificaciones individuales de cada uno de los autotanques. 4.4 Negociación: La Comisión Técnica iniciará la audiencia de negociación con el oferente que alcanzó el primer lugar en el orden de prelación para mejorar o ratificar la propuesta en los aspectos técnicos y económicos; de no llegar a un acuerdo, se podrá negociar con el oferente que le sigue en el orden de prelación.

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SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES

5.1 Obligaciones de la CONTRATISTA:

5.1.1 Asegurar la ejecución del contrato en los términos establecidos. 5.1.2 Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que

aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

5.1.3 Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos

legales vigentes en el país. 5.1.4 Mantener vigente todos los permisos necesarios para la prestación del servicio otorgados por

los organismos de control respectivos. 5.1.5 Serán también de cuenta de la CONTRATISTA y a su costo, todas las obligaciones a las que

está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. 5.1.6 Si el autotanque contratado supera los 6 años de antigüedad durante la vigencia del presente

contrato, la CONTRATISTA está obligada a cambiar de unidad en un tiempo no mayor a noventa días, a partir del cumplimiento de dicho plazo, para lo cual deberá cumplir con el procedimiento establecido en el pliego.

5.1.7 Al efecto se contabilizarán los 6 años desde el primero de enero del año de fabricación del

autotanque, por lo tanto el cambio de unidad deberá efectuarse hasta el 31 de marzo del año correspondiente.

5.1.8 Dar cumplimiento a la normativa legal relacionada con el transporte de combustible,

seguridad industrial y medio ambiente. 5.1.9 A más de las obligaciones y responsabilidades establecidas en el contrato, la CONTRATISTA

está obligada a cumplir con cualquier otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y pueda ser exigible por constar en cualquier documento de él o en norma legal específicamente aplicable al mismo.

5.1.10 Cumplir con las normas de protección ambiental vigentes en el país. 5.1.11 Proporcionar los autotanques listos para la operación, debidamente calificados por la Agencia

de Regulación y Control Hidrocarburífero (ARCH) para el transporte de hidrocarburos y contará con los seguros del Autotanque, y otros requeridos para el servicio a prestar, para lo cual presentará documentos certificados y actualizados, que deben estar vigentes por el tiempo de duración del contrato.

5.1.12 Proporcionar para los autotanques y equipos de su propiedad, personal, herramientas,

repuestos, mantener y reparar el equipo; y, facilidades necesarias para el correcto mantenimiento y cumplimiento del servicio.

5.1.13 Cumplir con las cantidades de entrega de combustible a ser transportados durante la vigencia

del presente contrato. 5.1.14 Garantizar la prestación del servicio durante la vigencia del contrato, para lo cual está

obligado a cumplir la programación diaria que efectúe EP PETROECUADOR, que será puesta en su conocimiento, la misma que deberá cumplirse estrictamente.

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5.1.15 En el caso de que los autotanques deban realizar mantenimiento, la CONTRATISTA deberá comunicar a EP PETROECUADOR con un mínimo de 15 días de anticipación y poner autotanques de reemplazo de similares o mejores condiciones técnicas y en los mismos términos.

5.1.16 Ser responsable por la calidad y cantidad del producto, desde el momento de que cruce la

salida del terminal de carga hasta el lugar de descarga. 5.1.17 Si se establecieran faltantes, entre las cantidades despachadas en el Terminal y las

cantidades recibidas en la Estación de Servicios, estas serán de cuenta de la CONTRATISTA y se liquidarán. La liquidación de las cantidades transportadas se realizará mensualmente utilizando para esto las cantidades receptadas en la estación a través de la firma de conformidad en la Guía de Remisión de Transferencia Terrestre y de los documentos pertinentes para la liquidación respectiva.

5.1.18 EP PETROECUADOR liquidará el faltante del producto y cobrará a la CONTRATISTA el

precio oficial de venta al público vigente a la fecha del transporte realizado, caso contrario, si se establecieran diferencias positivas, la CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamo alguno. (Manual de liquidación de fletes)

5.1.19 En el caso de colisión o accidente que ocasione pérdida total o parcial del producto cargado,

todos los costos y consecuencias que se produzcan por los motivos señalados, serán de cuenta de la contratada.

5.1.20 Asumir toda la responsabilidad establecida legalmente por su culpa, por cualquier lesión a las

personas o propiedad de EP PETROECUADOR, al medio ambiente o de terceros, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del presente contrato, por lo tanto la contratada asumirá cualquier gasto o reclamo, manteniendo a EP PETROECUADOR al margen de cualquier compromiso de esta naturaleza.

5.1.21 Tener el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de los trabajadores, debidamente

aprobado por el Ministerio de Trabajo y Empleo, si el número de trabajadores supera los 10. 5.1.22 Instruir y capacitar a su personal sobre la Normativa arriba citada y sobre las Reglas

Generales de Seguridad Industrial, cuya base legal es el Decreto 2393 “Reglamento de Seguridad y Salud de los trabajadores y mejoramiento del Medio Ambiente”.

5.1.23 Acreditar que su personal cuente con la certificación para el transporte de materiales

peligrosos.

5.1.24 Cumplir con el artículo 434 del Código del Trabajo, respecto a la protección del medio

ambiente:

Ser la única responsable de cualquier contaminación del medio ambiente que se produjeren por causas imputables al autotanque transportador, así como los daños ocasionados a terceros, de conformidad con las leyes y reglamentos vigentes y a lo dispuesto en el Reglamento Sustitutivo del reglamento Ambiental para las Operaciones Hidrocarburíferas en el Ecuador, publicado en el Registro Oficial No. 265 del 13 de febrero del 2001 y las que se emitan a futuro para protección de los recursos naturales en el área de trabajo, quedando EP PETROECUADOR exenta de toda responsabilidad en caso de siniestros producidas por la CONTRATISTA.

En el caso de producirse alguna contaminación dentro de la ejecución del presente contrato, la CONTRATISTA correrá con los daños y perjuicios ocasionados, dejando a EP PETROECUADOR exenta de toda responsabilidad por este concepto.

En el caso de producirse contaminación de productos cargados en el autotanque, presentado durante la carga, recorrido o descarga por culpa del autotanque, los costos

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derivados de esta situación serán de responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA. Se suspenderá el transporte en el autotanque que causó la contaminación hasta que la CONTRATISTA haya corregido las fallas y considere que éstas no van a repetirse. Para la determinación de la contaminación y su responsabilidad, las partes podrán designar un inspector independiente.

A su cuenta y riesgo se compromete a regresar el producto contaminado hasta el correspondiente Terminal que designará EP PETROECUADOR, así como correrá con el costo de procesamiento del volumen contaminado y el costo de la diferencia entre lo cargado y lo descargado, al precio del producto a la fecha de la carga.

En caso de que se presenten dos contaminaciones por culpa de la CONTRATISTA, EP PETROECUADOR dará por terminado unilateralmente este contrato, por incumplimiento.

5.2 Obligaciones de la CONTRATANTE: 5.2.1 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato,

en un plazo de siete (7) días contados a partir de la petición escrita formulada por la CONTRATISTA.

5.2.2 Asignar e informar las frecuencias de viajes planificados de acuerdo a las necesidades de EP PETROECUADOR.

5.2.3 Dar facilidades de parqueo a los autotanques cargados de GLP en las instalaciones.

5.2.4 Viabilizar y dar trámite a la solicitud de cambio y/o reemplazo de autotanque requerida por la CONTRATISTA, debidamente causada por los motivos descritos en el Pliego.

5.2.5 Designar al Administrador del contrato.

5.2.6 Asignar e informar las frecuencias de viajes planificados de acuerdo a las necesidades de EP PETROECUADOR.

5.2.7 Dar facilidades de parqueo a los autotanques cargados de combustibles en las instalaciones de descarga.

5.2.8 Viabilizar y dar trámite a la solicitud de cambio y/o reemplazo de autotanque requerida por la CONTRATISTA, debidamente causada por los motivos descritos en el Pliego.

5.2.9 Verificar, aprobar y pagar las facturas presentadas por la CONTRATISTA, mismas que deberán estar respaldadas con la documentación respectiva (copia de guías de remisión que está destinada a cancelar fletes), las cuales serán presentadas al administrador del contrato en un plazo máximo de 15 días y serán canceladas a los 30 días a partir de su aceptación.

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II. CONDICIONES GENERALES PARA RÉGIMEN ESPECIAL GIRO ESPECIFICO DE NEGOCIO

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Ámbito de aplicación: El procedimiento de Régimen Especial para las contrataciones previstas en el artículo 2 de Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, inclusive en lo que respecta al giro específico de negocio, observarán lo dispuesto en la normativa prevista en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. 1.2 Resolución de inicio: La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado emitirá una resolución motivada, demostrando la existencia de la circunstancia material y/o necesidad concreta que le faculta acogerse al Régimen Especial por Giro Específico de Negocio para la contratación de bienes, obras o servicios, según sea el caso. Adicionalmente, en la mencionada resolución, deberá aprobar el pliego, el cronograma del procedimiento y dispondrá el inicio del mismo. Esta Resolución se publicará en el Portal Institucional. 1.3 Invitación directa: Salvo disposición normativa en contrario, una vez publicada la resolución mencionada en el numeral 1.2 de este instrumento en el Portal Institucional, la Entidad Contratante invitará al proveedor a fin de que presente su oferta. 1.4 Comisión Técnica: El procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, salvo que norma expresa lo señale como no necesaria, la que estará integrada de conformidad con el artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas de servicios de origen ecuatoriano, así como aquellas que cumplen con el porcentaje de participación ecuatoriana mínimo para el caso de obras, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad Contratante continuará el procedimiento con las ofertas de bienes y/o servicios de origen extranjero; en el caso de las obras, el porcentaje de participación ecuatoriana mínimo es de cumplimiento obligatorio para el oferente. 1.5 Participante: La invitación está dirigida a PETRÓLEOS DE LOS SHYRIS S.A. PETROSHYRIS, BEACOTRANSA-BEATERIO COMPAÑÍA DE TANQUEROS Y TRAILERS S.A., TRANSPORTE Y SERVICIOS COMSEROIL S.A. y TRANSPORTE PESADO ROADTRANSPORT S.A. , que se encuentran habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, con su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferte servicios de origen ecuatoriano y tenga interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.6 Invitación directa al proveedor: La Entidad Contratante invitará a los proveedores con el que va a realizar la contratación. 1.7 Presentación y apertura de oferta: La oferta técnica y económica, se presentará en un sobre único en la dirección establecida por la Entidad Contratante, hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso.

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Una hora más tarde de fenecido el término para la presentación del sobre único, se procederá a la apertura de la oferta recibida. 1.8 Inhabilidades: No podrán participar en el presente procedimiento precontractual, por sí mismas o por interpuesta persona, quienes incurran en inhabilidades generales y/o especiales, de acuerdo a los artículos 62 y 63 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP- ; y, 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP. 1.9 Obligaciones del oferente: El oferente deberá revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. La omisión o descuido del oferente al revisar dicho documento no le relevará de sus obligaciones con relación a la presentación de su oferta. 1.10 Audiencia informativa: Cuando el procedimiento así lo disponga, en el día y hora señalados para el efecto, se celebrará la audiencia informativa en la cual la Comisión Técnica o a la máxima autoridad o su delegado, explicará en términos generales el objeto de la contratación, absolverá las consultas, realizará las aclaraciones que el oferente invitado efectúe respecto del pliego y proporcionará toda la información que fuere pertinente. Cuando fuere pertinente, el proveedor invitado suscribirá un convenio de estricta confidencialidad respecto de la información a la que ha tenido acceso con motivo de su participación en el procedimiento y la audiencia informativa. De dicha audiencia se levantará un acta que será publicada en el Portal Institucional. Formulada la invitación, la audiencia no podrá exceder el término de tres (3) días contados desde su publicación. 1.11 Cambios al cronograma: La Entidad Contratante podrá modificar el cronograma con la motivación respectiva; el cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite fijada para la audiencia informativa. 1.12 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, el oferente, en el término previsto en el cronograma, contado a partir de la fecha de notificación, podrá convalidarlo previa petición de la Entidad Contratante, conforme a lo previsto en al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el efecto. En ningún caso será posible convalidar lo siguiente:

- La no presentación de cualquiera de los formularios que integran el pliego al momento de presentar la oferta:

- La oferta económica, salvo que se trate de errores de cálculo o de sumatoria; - Modificaciones a especificaciones, características o condiciones de la oferta técnica

originalmente presentadas, salvo omisiones de certificación, errores tipográficos, de foliado o sumilla.

1.13 Causas de rechazo: Luego de evaluada la oferta, la Entidad Contratante podrá rechazarla por las siguientes causas: 1.13.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen las especificaciones técnicas y los formularios de este pliego. 1.13.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional. 1.13.3 Cuando la ofertas contenga errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP.

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1.13.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.13.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.13.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código de RUP. La oferta será descalificada por la Entidad Contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La Entidad Contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento. La adjudicación se circunscribirá a la oferta calificada. No se aceptarán ofertas alternativas.

1.14 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, mediante resolución motivada, con base en el resultado de la evaluación de la oferta, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisión Técnica, cuando fuere del caso, o el responsable de evaluar las propuestas, adjudicará el contrato al proveedor invitado, si éste cumpliere con si éste cumpliere con los términos de referencia previstos en el pliego. La notificación de la adjudicación se la realizará publicando la Resolución a través del Portal Institucional. 1.15 Garantías: En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos establecidos en este pliego, a excepción de los contratos que deban suscribirse entre entidades públicas o sus subsidiarias, se deberán presentar la garantía prevista en el artículo 74 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en los numerales 1 y 2 del artículo 73 ibídem. El plazo de la garantía tendrá una vigencia igual al plazo contractual. 1.16 Cancelación del procedimiento: La máxima autoridad de la Entidad Contratante podrá declarar cancelado el procedimiento mediante resolución motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.17 Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de la Entidad Contratante, antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, si se produjere alguno de los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución motivada de la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.18 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP.

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1.19 Publicación: La máxima autoridad o su delegado tiene la obligación de publicar los procesos de contratación y la información relevante de los mismos en el Portal Institucional. 1.20 Moneda de cotización y pago: La oferta deberá presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. El pago se realizará en la misma moneda.

1.21 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.22 Administración del contrato: La Entidad Contratante designará de manera expresa un administrador y un supervisor del contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas, así como a los integrantes de la Comisión para la recepción provisional, parcial, total y definitiva del contrato, de conformidad a lo establecido en los artículos 121 y 124 del Reglamento General de la LOSNCP. El Administrador del contrato, quedará autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular la CONTRATISTA. El Administrador será el encargado de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del contrato. Adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas del pliego que forma parte del presente contrato. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrán bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente la CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. La Entidad Contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración de la CONTRATISTA respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios entregados o prestados. 1.23 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. La Entidad Contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración de la Contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios entregados o prestados.

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1.24 Control ambiental: En los casos que sea necesario, la CONTRATISTA deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente. 1.25 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: La CONTRATISTA iniciará los trabajos y prestará los servicios dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, la CONTRATISTA analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deberán cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos, en el pliego y constantes en el contrato. En el caso de que la CONTRATISTA descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador del contrato, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos por la Entidad Contratante o, la CONTRATISTA no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal de la contratista: La CONTRATISTA empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El personal técnico deberá ser el mismo que consta en el listado que se presentó en la oferta. Para su reemplazo se deberá solicitar previamente al administrador del contrato, su conformidad, acompañando la hoja de vida del profesional propuesto, quien obligatoriamente acreditará una capacidad técnica y experiencia igual o superior a las del reemplazado. El administrador del contrato, podrá requerir en forma justificada a la CONTRATISTA, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para el cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato, o el fiscalizador en tratándose de obras. 3.1.5 Obligaciones de la contratista: La CONTRATISTA debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para la ejecución correcta y legal del servicio, para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución, etc.), para la debida protección del público, personal de la administración del contrato o fiscalización y personal de la CONTRATISTA mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos. Los sueldos y salarios de la CONTRATISTA con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. La CONTRATISTA deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta de la CONTRATISTA y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.

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La CONTRATISTA se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. La CONTRATISTA, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la contratante: - Designar al administrador del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo,

en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma

oportuna. - Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.7 Vigilancia y custodia: La CONTRATISTA tiene la obligación de cuidar el producto a él encomendado hasta el despacho definitivo de los mismos, para lo cual deberá proporcionar el personal y las instalaciones adecuadas. 3.1.8 Servicios deficientes o no autorizados: Cuando la administración determine que los servicios realizados o en ejecución fueren deficientes, por causas imputables a la CONTRATISTA, o trabajos no aprobados, por no ceñirse a las especificaciones correspondientes o a las instrucciones impartidas por la administración, ésta ordenará las correcciones y/o modificaciones a que haya lugar. Es trabajo no autorizado, el realizado por la CONTRATISTA antes de recibir las órdenes de la administración; por tal razón, correrán por cuenta de la CONTRATISTA las rectificaciones o reposiciones a que haya lugar, los costos y el tiempo que ello conlleve.

La CONTRATISTA tendrá derecho a recibir pagos por los trabajos ejecutados de conformidad con las especificaciones que sean aceptados por la Administración. No tendrá derecho a pagos por materiales, equipos, mano de obra y demás gastos que correspondan a la ejecución de los trabajos deficientes o no autorizados.

Todos los trabajos que la CONTRATISTA deba realizar por concepto de reparación de defectos, hasta la recepción definitiva de los servicios, serán efectuados por su cuenta y costo siempre que la administración compruebe que los defectos se deben al uso de materiales de mala calidad, no observancia de las especificaciones, o negligencia de la CONTRATISTA en el cumplimiento de cualquier obligación expresa o implícita en el contrato. 3.1.9. Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos a la CONTRATISTA se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.10. Administrador del Contrato.- El administrador del contrato, designado por la máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, son responsables de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Corresponde al administrador, en todos los casos, evaluar las acciones, decisiones y medidas tomadas por la Supervisión para la ejecución del servicio, con estricto cumplimiento de las obligaciones contractuales, conforme los programas y plazos previstos; y, emitir la autorización o conformidad respectiva. Solo contando con la autorización del administrador del contrato, la

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CONTRATISTA podrá ejecutar el servicio. Tendrá a su cargo además, la administración de la garantía de modo tal que asegure que ésta se encuentre vigente, durante todo el período de vigencia del contrato; ya sea hasta el devengamiento total del anticipo entregado (de ser el caso), como hasta la recepción definitiva del objeto del contrato respecto de la garantía de fiel cumplimiento. El/la administrador/a del contrato tendrá la potestad de dirimir en el caso de existir diferencias de carácter técnico entre la CONTRATISTA y el supervisor respecto de la ejecución del contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

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III. FORMULARIO DE OFERTA

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NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 3.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por EP PETROECUADOR, para la ejecución del servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin

que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras

personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable

a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

5. Prestará los servicios, de acuerdo con el pliego, términos de referencia e instrucciones; en el

plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declaro expresamente que no he ofrecido, ofreceré, y no he efectuado o

efectuaré ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento,

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viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de oferente, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepto que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos

en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante me descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual me allano a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declaro que me obligo a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepto que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conozco las condiciones de la contratación, he estudiado las especificaciones técnicas,

términos de referencia y demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncio a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiendo que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son

exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicado, manifiesto que suscribiré el contrato comprometiéndome a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declaro conocer; y en tal virtud, no podré aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conozco y acepto que EP PETROECUADOR se reserva el derecho de adjudicar el contrato,

cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a mi favor.

13. Me someto a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las

resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantizo la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a EP PETROECUADOR a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepto que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de EP PETROECUADOR que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarme del procedimiento de contratación, declararme adjudicatario fallido o CONTRATISTA incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contrataré a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, me someteré y aceptaré las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

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16. Bajo juramento, que no estoy incurso en las inhabilidades generales y especiales para

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde la notificación con la

resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentaré las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarme a suscribir el respectivo contrato dentro del

término señalado, se me aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 74 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo el trabajo que efectuaré de conformidad con los documentos del

contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

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3.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Nombre del Representante Legal: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:

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3.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES. (En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a EP PETROECUADOR la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que EP PETROECUADOR declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona jurídica NO cotiza en bolsa) 4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, EP PETROECUADOR descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a EP PETROECUADOR, al Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-;

b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES: TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

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Nombres completos del socio (s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el

caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad de

la persona jurídica

Domicilio Fiscal

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3.4 SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de .....

La situación financiera del oferente se demostrará con la presentación del formulario de declaración de Impuesto a la Renta del ejercicio presentado al Servicio de Rentas Internas (SRI) del ejercicio fiscal del año 2013 y el Estado de Situación Financiera a noviembre 2014, debidamente firmado por el Contador.

3.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Hoja...de....

NOMBRE ESTACIÓN

RUTA DIÉSEL

GALONES

GASOLINA EXTRA

GALONES

GASOLINA SÚPER

GALONES

COSTO FLETES FLETES DÓLARES POR GALÓN

DIÉSEL GASOLINA

EXTRA GASOLINA

SÚPER DIÉSEL

GASOLINA EXTRA

GASOLINA SÚPER

Petrocomercial Lago Agrio

Shushufindi - Lago Agrio

2535720 2305200 0,026423 0,024894 67.001,33 57.385,65

Petrocomercial Lago Agrio

Beaterio - Lago Agrio 488160 0,104438 50.982,45

Petrocomercial Lumbaqui

Shushufindi - Lumbaqui 569520 623760 0,041395 0,038999 23.575,28 24.326,02 -

Petrocomercial Nueva Loja

Shushufindi - Nueva Loja

1817040 1437360 0,026423 0,024894 48.011,65 35.781,64 -

Petrocomercial Putumayo

Shushufindi - Putumayo 623760 678000 0,07542 0,071054 47.043,98 48.174,61 -

Petrocomerical Sucumbios

Shushufindi - Sucumbios

1803480 1383120 0,026423 0,024894 47.653,35 34.431,39 -

Petrocomerical Sucumbios

Beaterio - Sucumbios 311880 0,108119 33.720,15

SUBTOTAL MENSUAL

TOTAL POR UN AÑO POR PRODUCTO 233.285,59 200.099,31 84.702,61

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números con tarifa IVA 0%)

(Nota: Estos precios son con tarifa IVA 0%)

3.6 COMPONENTES DE LOS (BIENES O SERVICIOS) OFERTADOS El oferente deberá llenar una tabla de los componentes de los (bienes o servicios), en la cual se deben incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de EP PETROECUADOR.

Unidad No.

PLACA DEL

CABEZAL

AÑO DE FABRICACIÓN

DEL CABEZAL

TANQUE (NÚMERO)

AÑO DE FABRICACIÓN DEL TANQUE

CAPACIDAD DEL

AUTOTANQUE (GAL)

COMPARTIMIENTOS

Adjuntando la siguiente información por cada autotanque detallado:

Matrícula vigente a nombre del oferente, socio o accionista (no internación temporal)

Registro de Operación del autotanque emitido por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero

Permiso de Operación otorgado por la Agencia Nacional de Regulación y Control de Transporte Terrestre, Tránsito y Seguridad Vial - ANT

Certificado de control anual emitido por la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero.

Certificado del año de fabricación del tanque emitido por el constructor.

Certificado Ambiental del autotanque.

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3.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato (descripción de los bienes o servicios)

Monto del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución

Observaciones

Inicio Terminación

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3.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO (CONDUCTORES)

Hoja.... de .....

No. Nombres

completos Cargo / Función

Experiencia en trabajos similares

Observaciones

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3.9 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA

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3.10 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la oferta)

Hoja ....de .....

Descripción Elementos de Costo del Bien o Servicio Valor Agregado

Ecuatoriano (%)

CPC Código CPC del producto

Descripción Descripción del producto (Bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio) Costo Total(CT) Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio Suma (%) Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e,

A Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(C/CT) x 100

D Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(D/CT) x 100

E

Valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(E/CT) x 100

TOTAL AGREGADO ECUATORIANO

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3.11 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Detalle del equipo Año de

fabricación Ubicación

actual Propietario

actual Matrícula

No. * Observaciones

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

(LUGAR Y FECHA)

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IV. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el INCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido) Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP No. RUP No. Promitente Consorciado (n) RUP No.

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PROYECTO DE CONTRATO

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por la Ing. Tathyana Jaramillo Y., MBA., en calidad de Subgerente de Ventas Minoristas encargada, de la Gerencia de Comercialización Nacional, a quien en adelante se le denominará “EP PETROECUADOR” o “CONTRATANTE”; y, por otra ***** representada por el Ing. *****, en su calidad de Gerente, a quien se le denominará “CONTRATISTA”. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de EP PETROECUADOR, contempla la ejecución del servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES PARA TANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO DE EP PETROECUADOR UBICADAS EN SUCUMBÍOS”. 1.2 Previo los informes y los estudios respectivos, la Subgerente de Ventas Minoristas encargada, resolvió acogerse al Régimen Especial por Giro Específico del Negocio y aprobar el Pliego RE-108-EPP-OSC-2014, para la contratación del servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS”, mediante Resolución No. I-RE-108-EPP-OSC-2014 de ***** de *** de 2014. 1.3 Se realizó la respectiva invitación el ***** a través del Portal Institucional. 1.4 Luego del proceso correspondiente, la Subgerente de Ventas Minoristas encargada, mediante Resolución No. ADJ-RE-108-EPP-OSC-2014 de *****, adjudicó el servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS” al oferente ******* notificado con oficio No. ***-CCI-OSC-2015. 1.5 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria ******, “FLETES Y TRANSPORTES” conforme consta en la certificación conferida por el Delegado de la Subgerencia de Planeación Financiera y Presupuesto, mediante Memorando No. *****, de *****.

1.6 Mediante Resolución No. PGER-2014003 de 06 de enero de 2014, el Gerente General encargado aprobó la Normativa de Procesos "Abastecimientos", incluyendo la séptima versión del procedimiento: "DESCONCENTRACIÓN EMPRESARIAL PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUÍDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS" y el Anexo No. 1 “DELEGACIÓN DE ORDENADORES DE GASTO PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA Y PAGOS VARIOS". 1.7 Mediante Resolución No. PGER-2014022 de 03 de febrero de 2014, el Gerente General encargado, reformó la Normativa de Procesos “Abastecimientos”, incluyendo la segunda versión del procedimiento: (H03.03-PR-02) “ADQUISICIÓN DE BIENES, CONTRATACIÓN DE OBRAS, SERVICIOS, INCLUIDOS LOS DE CONSULTORÍA, MEDIANTE RÉGIMEN ESPECIAL POR GIRO ESPECÍFICO DEL NEGOCIO”.

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Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 A más de los que constan en la cláusula de Antecedentes, forman parte integrante del contrato los siguientes documentos: a) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato.

b) El Pliego del procedimiento RE-108-EPP-OSC-2014. c) Informe de adjudicación, Memorando No. de *** de **** de ***. d) La oferta presentada por la CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman. e) Las actas de las fases del procedimiento. f) La garantía y pólizas presentadas por la CONTRATISTA. Cláusula Tercera.- INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 3.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio,

de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya

entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

3.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que le

corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario.

d. “Contratante” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado el

procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.

e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica.

g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una

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"oferta", en atención al llamado a Régimen Especial.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios.

i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.

j. Administrador del Contrato: Responsable de administrar y vigilar la correcta ejecución del contrato en nombre de EP PETROECUADOR y designado por el Gerente de Comercialización.

Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.1 La CONTRATISTA se obliga con EP PETROECUADOR a proveer el servicio de “TRANSPORTE DE COMBUSTIBLES DE PRODUCTOS LIMPIOS POR AUTOTANQUES DESDE LOS TERMINALES SHUSHUFINDI Y EL BEATERIO HASTA LAS ESTACIONES DE SERVICIO PETROCOMERCIAL PERTENECIENTES A EP PETROECUADOR UBICADAS EN LA PROVINCIA DE SUCUMBÍOS” y ejecutar el contrato a entera satisfacción de la CONTRATANTE, según las características y términos de referencia constantes en el Pliego y la oferta que se agregan y forman parte integrante de este contrato. Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.1 El valor del presente contrato, que la CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA, es de USD **** (********** CON 00/100) dólares de los Estados Unidos de América, con tarifa IVA (0%), valor que se desglosa como se indica a continuación: 5.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Cláusula Sexta.- FORMA DE PAGO 6.1 Los pagos a la CONTRATISTA dependerá del número de galones realmente transportados en la ruta establecida para la que existen valores fijos por galón transportado para cada tipo de combustible, de conformidad a lo establecido en la en la Resolución Nº 69 y Nº 153 de la Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero del 23 de junio de 2011 y 17 de octubre 2011, o el que lo sustituya; contra entrega de la factura mensual. 6.2 Las facturas serán acompañados por los certificados de recepción de los servicios otorgados por los responsables técnicos de las estaciones de servicio de la provincia del Sucumbíos, las cuales serán presentadas al administrador del contrato en un plazo máximo de 15 días. 6.3 El pago se efectuará a los 30 días calendario, a partir de la aceptación de las facturas en EP PETROECUADOR, siempre y cuando se cumpla con las respectivas estipulaciones contractuales. 6.4 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a entera satisfacción de la CONTRATANTE, previa la aprobación del Administrador del Contrato. 6.5 De los pagos que deba hacer, la CONTRATANTE retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato.

6.6 Pagos indebidos: EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar a la CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose la CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la CONTRATANTE, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés

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convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Séptima.- GARANTÍA Y SEGUROS 7.1 En este contrato se rinde la siguiente garantía: De Fiel Cumplimiento.- La CONTRATISTA, para seguridad del cumplimiento de éste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rinde a favor de EP PETROECUADOR la garantía por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato. 7.2 Ejecución de la garantía: La garantía contractual podrá ser ejecutada por la CONTRATANTE en los siguientes casos: a) Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA; b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento. 7.3 La garantía entregada se devolverá de acuerdo a lo establecido en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberá mantenerse vigente, lo que será vigilado y exigido por la CONTRATANTE. 7.4 SEGUROS 7.4.1 La Contratista protegerá los riesgos y eventualidades que pueda sufrir el producto durante la transportación, carga o descarga, para lo cual se contratará una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil por el valor de CIEN MIL DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA 00/100 (USD 100.000,00), que cubra las pérdidas pecuniarias, que sufra el asegurado, frente a los daños a terceros y sus bienes, incluso si dichos bienes se encuentran bajo el cuidado tenencia o control del asegurado y también cubrirá daños al medio ambiente a consecuencia de accidentes producidos en el desarrollo de las actividades objeto de este Contrato ya sea por la Contratista o cualquiera de sus dependientes. Para efecto de esta cobertura EP PETROECUADOR, sus propiedades, bienes y personal se consideraran como terceros. La póliza deberá estar vigente durante el periodo del contrato. Adicionalmente, la CONTRATISTA, de conformidad a lo dispuesto en el Acuerdo Ministerial No. 18, publicado en el Registro Oficial No. 53 de 2 de abril de 2003, o el que sus futuras reformas o sustituciones lo determinen, debe contratar y mantener vigentes las Pólizas de Seguro de Responsabilidad Civil, por cada auto tanque, que cubra los daños a terceros, a sus bienes y daños al medio ambiente a consecuencia del transporte de derivados de los hidrocarburos. 7.4.2 Las pólizas de responsabilidad civil estarán vigente por el plazo que dure el presente Contrato; y/o hasta la suscripción de la correspondiente acta de finiquito, debiendo realizarse los trámites de renovación con al menos quince (15) días de anticipación antes de su vencimiento, por las veces que sean necesarias, dichas pólizas no podrán ser anticipadamente canceladas por ningún concepto, a no ser con la autorización de EP PETROECUADOR, caso contrario se aplicarán las sanciones estipuladas por dicho incumplimiento, incluso con la terminación unilateral del Contrato. Las Pólizas deberán ser previamente conocidas por EP PETROECUADOR, la misma que podrá efectuar observaciones, que deberán ser acogidas por la Contratista. 7.4.3 La contratación de dichos seguros, no le exime a la Contratista de su responsabilidad frente a las indemnizaciones que deba reconocer por cualquier daño causado en el cumplimiento de las actividades Objeto de este Contrato. El conocimiento de estas pólizas por parte de EP PETROECUADOR, no significa que ésta asuma responsabilidad alguna por los términos que se estipulen en las mismas. 7.4.4 La CONTRATISTA cubrirá y cancelará los siniestros menores que afecten los bienes, propiedades y/o personas de EP PETROECUADOR o de terceros, como consecuencia de las

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actividades desarrolladas por la Contratista en la ejecución del presente Contrato; y, que no sean cubiertos por sus pólizas de seguros por ser inferiores a los deducibles de las mismas, así como los montos que superen el monto asegurado. 7.4.5 En caso de la ocurrencia de un siniestro, es obligación de la Contratista dar aviso inmediatamente a EP PETROECUADOR y presentar toda la documentación requerida para presentarla a la Aseguradora. Los valores de la pérdida serán retenidos en las planillas de pagos hasta que sean indemnizados. Si por cualquier motivo atribuible a la Contratista la pérdida no fuera cubierta en su totalidad por la Aseguradora, los valores no cubiertos deberán ser indemnizados a EP PETROECUADOR por la Contratista. Novena.- PLAZO 9.1 El plazo para la prestación del servicio contratado a entera satisfacción de la CONTRATANTE es de 365 días, contado a partir de la fecha de suscripción del contrato. Décima.- PRÓRROGAS DE PLAZO 10.1 La CONTRATANTE prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos: a) Cuando la CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, previo informe del Administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, la CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del contrato para reanudarlo. b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la CONTRATANTE u ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA. c) Si la CONTRATANTE no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo. 10.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la CONTRATANTE, previo informe del Administrador del contrato. Décima Primera.- MULTAS 11.1 Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales, se aplicará la multa del 1 por 1000 del valor del contrato; o, por incumplimiento de cualesquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento, excepto en el evento de caso fortuito o fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el artículo 30 de la Codificación del Código Civil, debidamente comprobado y aceptado por EP PETROECUADOR. 11.2 El incumplimiento de la CONTRATISTA en cuanto a Normas, Reglamentos de Operación, Reglas de Seguridad Industrial, y demás disposiciones contempladas en este contrato se aplicará la multa del 1 por 1000 del valor del contrato. 11.3 La CONTRATANTE queda autorizada por la CONTRATISTA para que haga efectiva la multa impuesta, de los valores que por este contrato le corresponde recibir sin requisito o trámite previo alguno. 11.4 Si el valor de las multas impuestas llegare a superar el monto total de la garantía de fiel cumplimiento, EP PETROECUADOR podrá declarar, anticipada y unilateralmente, la terminación del contrato, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 94 de la LOSNCP.

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11.5 El cobro de las multas no excluye el derecho de EP PETROECUADOR para exigir el cumplimiento del contrato o para resolver la terminación unilateral, según corresponda, y en cualquiera de los casos, requerir además el resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley. Décima Segunda.- DERECHO DE AUDITORÍA 12.1 EP PETROECUADOR se reserva el derecho de auditoría y supervisión de los servicios prestados, mediante los representantes autorizados para tal efecto, a quienes la CONTRATISTA proporcionará toda la información que requieran, así como atenderá sus exigencias, en relación con la ejecución del presente contrato. Décimo Tercera.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS 13.1 El valor de este contrato es fijo, por tanto acorde a lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento General a LOSNCP, no se sujetará al sistema de reajuste de precios. Décimo Cuarta.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente contrato, las siguientes: 14.1 Ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por EP PETROECUADOR y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la Administración del Contrato. 14.2 La CONTRATISTA se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la CONTRATANTE, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. La CONTRATISTA se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la CONTRATANTE toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 14.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación de la CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a los términos de referencia establecidos en el Pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 14.4 Cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable. 14.5 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista. 14.6 La CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el Pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc.

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Décimo Quinta.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 15.1 Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en las Condiciones Particulares del Pliego que son parte del presente contrato. Décimo Sexta.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO 16.1 EP PETROECUADOR designará al Administrador del Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del Pliego que forman parte del presente contrato. 16.2 El Administrador del Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, imposición de multas, así como velará por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales por parte de la CONTRATISTA, y la administración de la garantía, durante todo el periodo de vigencia del contrato. 16.3 Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad de EP PETROECUADOR o su delegado, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. 16.4 Deberá cumplir con los deberes y atribuciones establecidos en el procedimiento “Administración, Fiscalización de Obras y Supervisión de Bienes y Servicios Contratados por EP PETROECUADOR”. Décimo Séptima.- ACTA ENTREGA - RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO 17.1 La recepción definitiva del servicio se realizará a entera satisfacción de la CONTRATANTE, y será necesaria la suscripción de la respectiva acta suscrita por la CONTRATISTA y los integrantes de la comisión designada por la CONTRATANTE, en los términos del artículo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta. 17.2 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Décimo Octava.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 18.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del contrato. 18.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento de la CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales: a) Si la CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación; b) Si la CONTRATANTE, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social de la CONTRATISTA; c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.

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d) Si la CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el Formulario de la Oferta - Presentación y compromiso; e) En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por CONTRATISTA, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará CONTRATISTA incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

18.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. 18.4 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del CONSULTOR. 18.5 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley. Décimo Novena.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 19.1 En caso de suscitarse divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema, en el plazo de treinta (30) días. 19.2 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar la mediación para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 19.3 De no mediar acuerdo alguno, las partes en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 105 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, aplicarán el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso administrativa; en este caso, será competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de la ciudad de Quito. 19.4 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la CONTRATISTA renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este contrato. Si la CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantías. Cláusula Vigésimo.- TRIBUTOS Y RETENCIONES 20.1 La CONTRATANTE efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. 20.2 La CONTRATANTE retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. Vigésimo Primera: LABORAL 21.1 La CONTRATISTA asume de forma exclusiva la responsabilidad del cumplimiento de las obligaciones patronales, y tributarias establecidas en el Código del Trabajo, la Ley de Seguridad Social y Reglamentos que rigen al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social – IESS, la Ley Orgánica del Régimen Tributario Interno y su Reglamento, y demás leyes conexas. En consecuencia, EP PETROECUADOR está exenta de toda obligación respecto del personal de la

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CONTRATISTA. Sin perjuicio de lo cual, EP PETROECUADOR ejercerá el derecho de repetición que le asiste en el caso de ser obligada al pago de cualquier obligación, ordenado por autoridad competente. Vigésimo Segunda.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS 22.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Vigésimo Tercera.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 23.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y la CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos. Vigésimo Cuarta.- DOMICILIO 24.1 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito D.M. 24.2 Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

LA CONTRATANTE:

Subgerencia de Ventas Minoristas Alpallana y Av. 6 de Diciembre

Edificio El Rocío I Teléfono (02) 2 994200

Quito – Ecuador

CONTRATISTA:

Av. San Antonio, Junto a la Escuela Dr. Luis R. Chacón Teléfono (07) 2 237427 / Celular 0991156498

RUC: 0391005494001 Email: [email protected]

Cañar – Ecuador

Vigésimo Quinta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 25.1 Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado, en la ciudad de Quito DM, a

____________________________ Ing. Tathyana Jaramillo Y., MBA.

SUBGERENTE DE VENTAS MINORISTAS, ENC.

EP PETROECUADOR Elaborado por: Yessica Chinche Revisado por: Liliana Páez Fecha elaboración: 27-08-2014

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LA CONTRATISTA

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