1

Manual Ponto AtecSoft

Ponto System AtecSoft

WWW.PONTOSYSTEM.COM.BR

Telefones: (041) 4063-7989

2

ÍNDICE

• Instalação do Sistema ............................................................................................................ 3

• Atualização do Sistema .......................................................................................................... 4

• Acesso ao Sistema .................................................................................................................. 5 • Janela principal ...................................................................................................................... 6

Cadastros

• Cadastro de Empresas .......................................................................................................... 7

• Cadastro de Horários ............................................................................................................ 8

• Cadastro de Funcionários .................................................................................................... 13

• Departamentos.................................................................................................................... 15

• Feriados ............................................................................................................................... 15

• Funções ............................................................................................................................... 16

• justificativas ..................................................................................................................... 16

• Justificativas nos relatórios ................................................................................................. 17 • Usuários do Sistema e Senhas ............................................................................................. 19

Movimentações

• Movimentações ................................................................................................................... 20

• Enviar/TCP-IP ....................................................................................................................... 20

• Enviar/USB........................................................................................................................... .21

• Enviar Empregador/TCP-IP .................................................................................................. 22

• Enviar Empregador/USB ...................................................................................................... 23

• Receber/TCP-IP .................................................................................................................... 24

• receber /USB ........................................................ ............................................................ 25

• Ponto Diário ......................................................................................................................... 27

• Espelho Ponto....................................................................................................................... 29

• Cálculos................................................................................................................................. 36

• imprimir ................................................................... ........................................................ 38

Manutenção

• Configurar Comunicação...................................................................................................... 40

• Manutenção de Equipamentos.............................................................................................41

• Associar empresas ............................................................................................................... 42

• Cópia de Segurança (BACKUP) ............................................................................................. 43

• Situação de Funcionários ..................................................................................................... 44

• Arquivos FISCAIS .................................................................................................................. 45

• Banco de Horas .................................................................................................................... 48

3

Instalação do Sistema

Clique em Avançar, será apresentada a janela para confirmação da pasta de instalação

(o sistema sugere C:/PontoAtecSoft).

Ao clicar em Avançar novamente será apresentada a janela de confirmação de localização no menu Iniciar. Clique em Avançar deixe as opções marcadas. Clique novamente em Avançar. O programa PontoAtecSoft está instalado no micro.

•Para baixar o programa www.pontosystem.com.br/downloads

Instalar ATEC.exe

4

Atualização do Sistema

Por diversas razões (novos recursos ou correção de erros), será necessário executar a

atualização do sistema. O programa de atualização chama-se:

instalar_atualizaPontoAtecSoft.exe e deve ser executado conforme os passos abaixo:

• 1 - Ao iniciar a execução, clique em. Avançar;

• 2 - Confira a pasta de instalação do sistema, altere se necessário e clique em.

Avançar;

• 3 - Após executar a primeira etapa, apresentará a janela abaixo para

atualização do banco de dados:

•

Aguarde a barra de carregamento, pois o banco de dados será atualizado neste

momento.

Verifique junto ao site do Ponto System novas Atualizações.

• www.pontosystem.com.br/downloads

AtualizarATEC.exe

5

Acesso ao Sistema

Ao acessar o sistema CB7, será apresentada a caixa de diálogo abaixo:

O acesso ao sistema ATEC é feito através da validação de usuário e senha, o que

permite configuração de perfis de usuários (página 18).

No primeiro acesso, digite ADMIN. Em Usuário e em seguida clique em OK.

O programa não vem com senhas apenas o usuário ADMIN sem senha.

Altamente recomendável o cadastro de uma senha para o ADMIN no cadastro de

usuários.

6

Janela principal

Na parte superior à direita pode-se consultar a data e a hora atuais e atalhos

das principais Janelas do sistema.

7

Cadastro de Empresas

Para cadastrar uma empresa no programa clique em:

>Novo, Preencha todos os campos, depois clique em Salvar.

No campo Senha, clique em Gerar Arquivo. Depois de gerar o arquivo entre em

contato com a Ponto System para estar fazendo a liberação de uso do Programa

AtecSoft.

Logo em seguida você recebera a Chave de Liberação, coloque no campo Chave e

clique em Liberar.

8

Cadastro de Horários

Para cadastrar um Horário de trabalho clique em >Horários>Novo.

Ira abrir a seguinte tela:

Logo em seguida irá aparecer o campo “Nome”, este campo serve para colocar os

nomes dos Horários como, por exemplo: 1° Turno, 2° turno, vespertino etc.

É dentro da tabela que vai ser colocado os horários de trabalho seguindo a sequência

da semana, caso o funcionário não trabalhe algum dia da semana, este horário deve

ficar em branco, para que não seja contado carga horária. Se estiver preenchido ele irá

contar carga horária conforme o estipulado na tabela.

Tipos de Cálculos:

9

Na coluna Tipos de Cálculos existe 3 maneiras de calcular os horários dos funcionários,

clicando com o botão direito do mouse ele vai abrir as opções para configurar

1° Cálculo Normal:

No cálculo normal o funcionário deve seguir o horário de trabalho exatamente como

está preenchido na tabela. Caso contrário irá marcar faltas ou horas extras se não

batido corretamente.

2° Cálculo Compensado:

No cálculo compensado o funcionário pode ter um horário mais flexível, pois ele irá

contar pela carga horária do funcionário e já ira descontar as faltas das horas extras.

Exemplo: Se o funcionário chegar 30 minutos atrasado e trabalhar 30 minutos a mais,

ele já irá contabilizar as extras menos as faltas, dando o resultado de qual ele tiver

mais horas tanto de extra como de falta.

3° Intervalo Livre:

No intervalo livre os funcionários podem ter seu horário de intervalo livre na carga

horária, porem as marcações de entrada e saída tem que ser seguidas conforme o

cadastro da tabela, podendo marcar horas extras e faltas se não marcados

corretamente.

4° Horista

No tipo de cálculo horista, o horário ficaria em branco com o tipo de cálculo horista,

assim não teria uma carga de trabalho definida pois trabalha por hora.

10

Coluna Fecha

Coluna fecha: é usada para horários noturnos que passam das 24h ou meia noite.

Quando o Funcionário entra em um dia e sai no dia seguinte ela é usada para as

batidas ficarem todas no mesmo dia.

EX: Entrada 19h00min e saída 06h00min

A coluna fecha ira ter que ficar até em 09:00, pois o funcionário tem até as 09:00 para

registrar o ponto e as batidas ficarem todas no mesmo dia, caso a batida passe do

horário estipulado no Fecha, a batida irá para o outro dia. Sempre que possível deixar a

coluna fecha 3 horas a mais do horário evitando que as batidas entre para o dia

seguinte.

11

Tolerâncias

Dentro da tabela existe 2 colunas de tolerância tanto de extra como de faltas

T. Ex: Tolerância de Extras, neste caso está marcando 00h10min minutos extras, então

se o funcionário chegar 10 minutos adiantados não irá contar como hora extra apenas

como adiantamento.

T.Fa: Tolerância de Faltas, neste caso está marcando 00h10min minutos de faltas,

então se os funcionários chegar 10 minutos atrasado não irá contar como horas faltas

apenas como atrasos.

Tolerâncias por Batidas

Existe 2 tipos de tolerâncias as por batidas e total no dia.

No campo Tolerância existem opções de marcar por batidas tanto de falta ou de extra.

Se estiver marcado por batidas o funcionário ira ter Ex: 10 minutos de tolerância em

cada uma de suas batidas, caso não esteja marcado ele irá contabilizar por dia.

Ex: O funcionário chega atrasados 10 minutos logo na primeira batida e a opção não

está marcada por batida, ele já perdeu a tolerância do dia.

12

Faltas somente o Dia Inteiro

FALTAS SOMENTE O DIA INTEIRO: Ao marcar esta opção será considerado falta

somente o dia todo conforme a carga horária do dia. No caso o que for atraso

aparecerá na coluna “atraso” e faltas do dia todo na coluna “falta”

Horários Pré-Assinalados

Horários pré-assinalados são usados para pessoas que não batem o horário do

intervalo, deixando os horários pintados de azul ele irá bater automático as marcações

de intervalo.

Para pintar os horários bastos clicar em cima do azul, e depois clicar em cima dos

horários que irão ser automáticos.

OBS: SÓ IRÁ FUNCIONAR EM HORÁRIOS DE INTERVALOS DEPOIS QUE FEITA A

MARCAÇÃO DE ENTRADA E SAIDA.

Horários com folgas variadas

Nos horários com folgas variadas, é preciso deixar a tabela completa por inteira, todos

os dias da semana preenchidos, depois lançar manualmente as folgas no ESPELHO

PONTO, caso as folgas não forem lançadas será contado como falta, pois no quadro de

horários estará contabilizando horário de trabalho.

13

Cadastro de Funcionários

Depois que foram Cadastrados as Empresa e os Quadros de horários, você já pode

cadastrar funcionários. Abra a tela Funcionários.

Clique em “Novo”

Matrícula: Pode ser o número utilizado na folha de registro ou criar uma nova ordem

de Números como, por exemplo, 01, 02,03 etc.

Identificador: é o número que vai ser usado para o cadastro de digitais em

equipamento de digital, ou o número do crachá quando utilizado, geralmente é

utilizado igual ao número de matricula evitando conflitos de números.

Nome: Campo onde irá colocar o nome completo do funcionário

Bio: Campo onde seleciona a opção biometria. Se estiver marcado o funcionário só

poderá marcar o ponto com a digital. Caso não esteja marcado o funcionário pode

registrar o ponto com cartão ou senha

14

Empresa: campo onde é selecionada a empresa, na qual o funcionário está registrado,

por isso é necessário fazer o cadastro da empresa antes.

Horários: Campo onde é selecionado o horário que o funcionário ira seguir. Também

terá que ser cadastrado antes o quadro de horários.

Departamento e função: Campo onde é selecionado o departamento e função que os

funcionários exercem, também terá que ser cadastrado antes de selecionar.

Data de Admissão: data que o funcionário foi admitido pela empresa. Campo

obrigatório.

Situação: Para desligar ou bloquear um funcionário do ponto basta alterar a situação

dentro do cadastro de funcionários. Que o mesmo já sai da lista de ativos e fica como

invisível.

Procurar:

Campo utilizado para procurar um cadastro.

15

Departamentos

Clicar em “Novo”, colocar o nome do departamento e “Salvar”.

16

Feriados

Para cadastrar os feriados você deve clicar em “Novo” colocar a data e o nome do

feriado e clicar em “Salvar”

Existe a opção de o feriado não ser contabilizado em banco de horas, marque a opção

“Não Banco de Horas” para contabilizar como dia normal em banco de horas.

Funções

Clicar em “Novo”, colocar o nome da função e “Salvar”.

17

Justificativas

O programa PontoAtec já vem com algumas justificativas cadastradas, caso precise

cadastrar mais algumas clique em “Novo” colocar o nome da justificativa e salvar.

Existem 3 opções de considerar uma Justificativa:

Falta: Desconta horas do funcionário por períodos.

Normal: Lança Horas normais por período na folha ponto. (sem desconto ou extras)

Abonada: Não lança horas e também não é descontado horas, para deixar como

abono, não é necessário marcar nenhuma opção em Considerar como.

Exemplo.

18

Justificativas nos relatórios

1° opção: Contabiliza Faltas somente no Banco de Horas e não em folha.

2°opção: Contabiliza Falta somente da folha ponto mensal e não em banco de horas.

3°opção: Com esta opção marcada a justificativa aparece no relatório de ocorrência,

existe um relatório na tela de Espelho>imprimir>ocorrências, aparece a data e o

funcionários que usou esta justificativa em um relatório.

4°opção: Com esta opção marcada ele vai direcionar a justificativa cadastrada para o

relatório de horas abonadas, que não foram faltas ou horas normais.

5°opção: Com esta opção marcada a justificativa ira sair no relatório de extrato de

horas. Espelho>imprimir>extrato de horas. Desde que a justificativa seja de falta ou

de horas normais.

6°opção: Marque esta opção para não descontar em DSR (desconto semanal

remunerado).

OBS: Para imprimir estas justificativas Espelho>imprimir>extratos ou ocorrências.

19

Usuários do Sistema e Senhas

Para cadastrar um novo Usuário ou colocar uma senha, clique em “novo” coloque o

nome e a senha em baixo e depois “Salvar”. Cadastros>Cadastro de Usuários

Para colocar senha do usuário admin, clique em senha e coloque depois confirme e

salve.

Aqui você também pode demarcar as funções do programa que cada usuário pode

mexer.

20

Movimentações

Enviar/TCP-IP

Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o

equipamento clique em enviar, depois Enviar Lista.

Logo em seguida irá mostrar a quantidade de funcionários que foi incluso ou alterados

ou excluídos, caso esta janela não apareça quer dizer que a comunicação não foi

concluída.

21

Enviar/USB

Enviar funcionários para o relógio: Para enviar a lista de cadastros para o

equipamento clique em Gerar arquivo ou aperte Crt+T para abrir a opção USB

Depois de clicar em Gerar arquivo irá aparecer uma janela com o caminho para salvar

o arquivo, seleciona o pen-drive e salve o arquivo dentro, sem mudar o nome do

arquivo.

Depois de aparecer esta mensagem, é só tirar o pen-drive e levar até o relógio e

colocar no USB.

No relógio você ira apertar:

Menu>senha>USB>importação>Colaboradores.

Ele irá apitar dados OK

22

Enviar Empregador/TCP-IP

Para enviar o cadastro da empresa para configurar o ticket, com os dados da empresa.

Clique em Enviar, clique na aba Dados do Empregador.

Clique em “Enviar Empregador”

Depois de aparecer esta mensagem a empresa foi enviada corretamente, caso não

aparecer quer dizer que não foi enviado.

23

Enviar Empregador/USB

Para enviar empregador via USB para o relógio, clique em Enviar procure a 3° aba

dados do empregador, verifique se os dados estão corretos e clique em gerar arquivo.

5.

Depois de clicar irá abrir uma janela com o local para salvar o arquivo, selecione o

pendrive e salve dentro dele sem mudar o nome do arquivo.

OBS: caso o nome do arquivo seja alterado não vai funcionar.

Depois leve o pen-drive até o relógio coloque no USB traseiro e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>Importação>Empregador

Ele irá apitar com a mensagem dados OK

24

Receber/TCP-IP

Para coletar as batidas do relógio para o programa clique em receber, clique na seta

receber, e assim vai começar a puxar as batidas do relógio.

Depois de clicar em receber irá aparecer a previa dos bilhetes recebidos, logo em

seguida a mensagem de comunicação concluída, quando aparecer esta mensagem

quer dizer que a coleta foi finalizada com sucesso.

25

Receber/USB

Para puxar as batidas do relógio para o sistema via USB.

Vá até o relógio coloque o pen-drive no USB do relógio e clique:

Menu>senha>conectividade>USB>exportação

Logo que o relógio apitar, retire o pen-drive e conecte ao computador e clique em

receber, irá abrir uma opção “receber de arquivo” clique ali e localize o pen-drive no

PC, abra o arquivo que contém o número do relógio seguido de AFD e depois clique em

importar. Logo que terminar de importar irá aparecer importação concluída, quer dizer

que já foi puxado às informações do relógio.

Segue os paços nas imagens:

1° Clique em receber do arquivo,

26

2° Localize o arquivo dentro do pen-drive,

3° Clique em iniciar importação,

4° Importação finalizada

27

Ponto Diário

Ponto diário, neste campo você poderá visualizar as batidas de todos os funcionários

por dia, e já fazer correções diariamente como lançar Justificativas, inserir batidas não

registradas corrigir batidas “erradas” verificar faltas, extra e adicional noturno do dia.

1°Colocar a data correta e atualizar o dia.

2° Lançar Justificativas, clique com botão direto no mouse em cima do dia que está em

branco, depois selecione a justificativa cadastrada e clique em cima, a justificativa

sempre ficara em 2 batidas.

28

3° Inserir batidas, para inserir batidas o quadrado deve estar em branco, clique em

cima do quadrado depois coloque o horário que está faltando, depois de colocar o

horário coloque o motivo da inclusão manual e salve.

4° Apagar batida, para apagar batidas duplicadas ou fora de horário, clique em cima da batida

e clique em Delete, logo após ira aparecer o quadro de motivos, ele irá pedir o motivo do

descarte da batida.

OBS: Para alterar alguma marcação, primeiro deve apagar para depois inserir a batida.

29

Espelho Ponto

O espelho ponto é a principal ferramenta de uso para tratar o ponto dos funcionários.

É nele que é feito ajustes de férias, folgas, justificativas, abonos, correções de batidas,

e até mesmo correções de horários de trabalho.

O cartão ponto é onde você visualiza os pontos individuais de cada funcionário e

consegue fazer o tratamento.

Para lançar justificativas de longas datas como férias, você deve selecionar os dias que

o funcionário vai estar afastado e clicar com o botão direito do mouse e lançar a

devida justificativa.

Exemplo.

1° selecione o período a ser manuseado.

2° Lançar justificativas de 1 ou mais dias.

Selecione o período e clique com o botão direito no mouse e selecione a justificativa,

caso for apenas 1 dia selecione só o dia. Exemplo:

30

2° lançamento de folgas.

Para funcionários que não tem uma folga fixa, você deve lançar manualmente as

folgas no cartão ponto, caso elas fiquem em branco irá contar como faltas, por isso

tem que ser lançado corretamente.

Exemplo de folga variada na semana

3°Lançamento de Abonos

Para lançar abonos de horas ou abonos negativos, você deve usar a coluna

(AB+) e (AB-). Quando utilizado a coluna AB+ você está dando horas para o

funcionário, esta coluna é utilizada em atestados médicos de poucas horas ou saídas

antecipadas abonadas.

Quando utilizado a coluna AB- você tira horas dos funcionários, esta coluna é

usada para compensar horas, quando a pessoa vem sendo descontando um pouco a

cada dia para compensar algum dia de folga.

31

OBS: Precisa entrar no Cartão ponto, para fazer lançamentos de horários

32

4° Memória de Cálculos

A memória de cálculos é uma cópia da carga horaria, o programa faz a contagem de

horas em cima da memória de cálculo, caso as batidas estejam em um horário e a

memória em outro, pode acontecer alguns problemas de cálculos, por isso esta opção

fica em cima ou F8, para você comparar o horário batido com o horário de trabalho,

caso esteja diferente pode acontecer de aparecer horas extras ou horas faltas, a

memória você pode alterar, deixando o mais próximo possível das batidas. Lembre-se

que se diminuir a memória a carga horária também é diminuída, ou se aumentar a

memória a carga horária também é aumentado.

33

5° Organizar Batidas /Organizar Fechamento

Em alguns casos pode ser que ocorra uma desordem nas batidas, a entrada pode estar

no lugar da saída ou vice-versa, para arruma isto o programa oferece alguns tipos de

organizar batidas o 1° tipo fica ao lado direito da tela com a opção organizar batidas,

clicando ali o sistema organiza as batidas conforme o quadro de horários cadastrado.

Segue a imagem para melhor localização

Também a outra forma de organizar as batidas, é organizando individual. Clicando em

cima da batida no campo esquerdo vai aparecer 2 tipos de setas <- ->. Com a batida

selecionada clique em cima das setas que irá arrastar a batida individual.

Segue a imagem para melhor visualização.

Outra forma de organizar o Fechamento, quando

horário noturno está caindo para outro dia após a

meia noite

34

6° Observações

Para colocar uma observação diária no cartão ponto, existe um campo chamado

observação, vai aparecer um campo para colocar observações por dia.

Clique em “Novo” coloque a data e depois a observação depois “Salvar”

Para a observação aparecer na folha ponto, clique na impressora, irá abrir uma tabela

de configuração em baixo selecione o quadrado imprimir observações diárias e depois

salvar.

35

Cálculos

Na parte de cálculos é onde o programa irá fazer a contagem das horas extras, faltas,

adicional noturno, extra noturno, atrasos e adiantamentos. Mais para que tudo isso

funcione é necessário que o cartão ponto esteja fechado corretamente com as

marcações fechadas em pares, entrada e saída, e a parte de justificativas colocadas

corretamente. Caso contrário a parte de cálculos ira ficar com divergências.

Segue modelo de cálculos.

Na tabela existem várias abreviações de cálculos.

CH Prev.: Carga horária prevista, isso é o valor que o funcionários teria que fazer

Normais: Horas normais feitas no dia.

Faltas: o valor que faltou para fechar a carga horária.

Ex. Uts: Horas extras de dias úteis.

Ex. Sab: Horas extras de Sábado.

Ex. Dom: Horas extras de Domingos.

Ex. Fer.: Horas Extras de feriados.

Ad. Not: Adicional noturno, o programa já vem pré configurado com o adicional

noturno das 22h00min ás 05h00min.

Adiant: adiantamento mostra o valor que o funcionário esta adiantado sem desconto

de tolerâncias.

36

Atras: Atraso mostra o valor de atraso sem os descontos de tolerâncias.

Ex.Not: Extras Noturnas são horas extras separadas do adicional noturno.

(AB+) e (AB-): Colunas de abonos tanto de horas a mais ou a menos, coluna de ajuste

localizada no cartão ponto.

1°Procurar/Filtros

Na tela de cálculos é possível utilizar filtros e procurar funcionários, estes filtros

servem para separar os funcionários, por Empresas, horários, departamentos e

funções.

2° Período

Para o programa calcular as batidas é necessário informar o período do mês de

fechamento, caso o período esteja errado o programa ira calcular dias que não

corresponde com o fechamento, colando informações a mais ou a menos.

37

Imprimir

Para imprimir a folha ponto você deve clicar em imprimir, vai abrir uma tabela de

configurações, ali você vai selecionar os campos que sairão na folha ponto, depois

clique em visualizar.

Tabela de configuração:

38

Na tabela de configuração existem várias opções a serem marcadas para completar a

folha ponto.

1° Imprimir todos os funcionários: com esta opção marcada o sistema manda gerar a

folha ponto de todos os funcionários cadastrados.

2°Imprimir agrupado por pessoa: nesta opção você filtra por empresa em sequencia .

3° Imprimir agrupado por departamento: Nesta opção imprime em sequencia por

departamento

4°: Imprimir modo paisagem: Nesta opção altera o tipo de impressão para modo

paisagem (folha deitada)

5°Imprimir horário de trabalho: Imprime horário de trabalho no rodapé do cartão

ponto

Extrato de Horas

No extrato de horas você pode selecionar várias opções e mandar visualizar, ira sair o

total de cada uma das opções assinaladas, junto com a listagem de funcionários em

modo paisagem.

39

Relatório de Ocorrências

No relatório de ocorrências é possível visualizar as justificativas que foram aplicadas

durante o período que está na tela de cálculos, porem sai no relatório todas as vezes

que foi aplicada não tem um total por funcionários.

Para as justificativas aparecerem no relatório, precisa estar marcado no campo de

justificativas “exibir no relatório de ocorrências”.

40

Configurar Comunicação

Para configurar a comunicação, é necessário baixar o pacote de dados de cada equipamento.

Os pacotes de dados estão disponíveis no site da Ponto System para downloads

https://pontosystem.com.br/download/

Cada modelo de relógio tem um pacote de comunicação que deve ser instalada dentro da pasta do

AtecSoft com o programa fechado.

41

Manutenção de Equipamentos

Cadastro de equipamentos, comunicação via TCP/IP, USB, modelos de equipamentos.

Para configurar um novo equipamento é preciso configurar ele na

manutenção>equipamento>cd123

A senha de acesso para manutenção é cd123.

Antes de tudo selecione o modelo do relógio que você quer configurar. Depois de

selecionado o modelo, precisa ser configurado a interface, nela existe 3opções de

configuração:

USB: comunicação feita através do uso do pen drive.

TCP/IP: Para todos os modelos, comunicação através do cabo de rede ligado do

roteador de internet.

Serial: Linha REP CB7 cabo direto com saídas DB9 ligado PC - relógio.

42

Associar empresas

Para associar empresas ao relógio você pode clicar na opção “Empresas Associadas”

esta opção irá permitir que funcionários de outra empresa possam bater o ponto no

relógio da empresa principal, pois no ticket sairá com dados da empresa marcada

como principal.

Segue modelo:

Clicando em cima da empresa, já está associada junto com a empresa principal.

43

Cópia de Segurança (BACKUP)

No campo copia se segurança, o programa já vem configurado para realizar um

BACKUP toda vez que o programa for fechado, para desativar esta opção (não

recomendado) abra a tela de BACKUP:

Desmarcando está opção toda vez que fechar o programa não será feito a cópia de

segurança.

Existe o caminho que o BACKUP é feito, ele sempre irá direcionar a cópia para dentro

da pasta que o ponto está instalado.

44

Situação de Funcionários

Para reativar ou excluir funcionários, Manutenção>situação de funcionários nesta

opção irá abrir uma lista de funcionários, caso deseja reativar algum funcionário abra a

tela, localize o nome do funcionário, clique em cima, depois existe uma opção em

baixo “alterar situação individual” coloque para “ativo” e clique em “alterar situação”

automaticamente o funcionário ira voltar para a lista dos ativos.

Para excluir um funcionário por definitivo, deixe o nome selecionado, e em cima da

tela tem a opção excluir funcionário, e uma senha para excluir, a senha é cd123, com

essa opção ira apagar todos os dados deste funcionário no programa.

45

Arquivos FISCAIS

Gerar arquivos: Existem 3 arquivos fiscais dentro do programa Ponto System CB7.

AFDT: Arquivo fonte dados Tratados, este arquivo é um historio de todas as marcações

inseridas ou deletadas pelo usuário no cartão ponto. Para gerar este arquivo é simples,

Movimentações > Arquivos fiscais.

Selecione o tipo do arquivo

Selecione a Empresa

E o período Desejado, e clique em Gerar.

Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma

pasta “arquivos fiscais”.

46

Espelho de Ponto: Para gerar o espelho do ponto entre em Movimentações > Arquivos

Fiscais, depois selecione o tipo de arquivo, empresa, funcionário e o período a ser

gerado, e clique em “Gerar”.

Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma

pasta “arquivos fiscais”.

47

ACJEF - Arquivo de controle de jornada para efeitos fiscais:

Para gerar o ACJEF abra a tela de Cálculos, Movimentações > Espelho Ponto procure

uma aba “Exportação “dentro desta aba procure Arquivos Fiscais logo em seguida

selecione o período e a empresa.

OBS: Gere o Arquivo com períodos de 60 dias no máximo.

Todos os arquivos fiscais irão para dentro da pasta do ponto e ficarão dentro de uma

pasta “arquivos fiscais”.

48

Banco de Horas O banco de horas é uma ferramenta onde você pode somar todas as horas extras e

faltas dos funcionários por um longo período.

O banco de Horas funciona da seguinte maneira:

1° Antes de tudo seu cartão ponto deve estar fechado corretamente, sem batidas em

aberto e com as justificativas lançadas corretamente.

Abra o Espelho Ponto e procure a aba Banco de Horas.

Depois clique em Calcular banco de horas, depois de clicar o programa irá calcular as

faltas e diminuir das extras ou justificativas, depois de clicar em calcular banco de

horas o programa abre a opção de ajustes, nesta opção é onde é colocado ou retirado

horas. Na opção Ajustes basta colocar (+) ou (-) horas. Depois clique em salvar

49

O banco de horas sempre vai acumular as horas dos meses anteriores, sempre feche o

espelho ponto com as batidas ajustadas e lançado as Justificativas depois calcule o

Banco de Horas.

Para zerar o banco de horas clique em Zerar Banco de horas.

www.pontosystem.com.br