Universidad Técnica De

Machala

Facultad De Administración

Escuela De Hotelería Y Turismo

DEBER

PERSONALIZACION DEL CORREO

Alumno:

Jimmy Mauricio Campoverde

4to “A” Hotelería Y Turismo

2012 - 2013

Jimmy Campoverde 1

Capítulo I

QUE ES UN CORREO ELECTRONICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. Principalmente se usa este nombre para denominar al sistema que provee este servicio en Internet, mediante el protocolo SMTP, aunque por extensión también puede verse aplicado a sistemas análogos que usen otras tecnologías. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. Su eficiencia, conveniencia y bajo coste están logrando que el correo electrónico desplace al correo ordinario para muchos usos habituales

Hotmail

COMO CREAR UN CORREO EN HOTMAIL

1.-Nos dirigimos en la dirección electrónica: www.hotmail.com

2.- se hace click en la opción regístrate ahora.

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3.-Luego escribe los datos correspondientes que le pide el cuadro.

4.- Una vez que haya ingresado sus datos se creara su cuenta nueva.

Personalización de cuenta

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1.-nos dirigimos a la opción donde se encuentra nuestro nombre y hacemos un click la cual saldrá un cuadro y nos dirigiremos a la opción modificar perfil.

2.-saldra un nuevo cuadro el cual nos dará la opción de cambiar nuestra foto y el nombre, y a otras modificaciones como información de contacto y de trabajo

3.- luego daremos click en modificar que se encuentra nuestro nombre y podremos editar nuestro nombre.

4.- luego daremos click en la opcion edidar en la informacion de contacto y podremos modificar opciones personales

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5.- luego hacemos click en la opción editar información de trabajo y podremos completar o editar nuestra información de trabajo

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COMO CREAR FILTROS Y ETIQUETAS

1.- daremos clicken la opcion

2.- luego daremos click en la opción más opciones de configuración la cual saldrá un cuadro

3.- Luego para poder etiquetar daremos click en la opcion firmas y fuentes del mensaje el cual saldra un nuevo cuadro en el cual podremos realizar la etique que se desee.

4.- una vez que escribamos la etique te deseamos podremos darno cuenta que al momento de escrir un mensaje podremos ver nuestra etiqueta.

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FILTROS

1.- Pues bueno seguiremos lo mismo pasos que se dio para etiquetar hasta la ventana de opciones, luego daremos click en la opción filtros e información en la cual saldré un nuevo cuadro y podremos escoger un filtro de correo no deseado y otras opciones de deseamos después ya terminamos aceptamos los cambios y se aceptara automáticamente.

GMAIL

COMO CREAR UNA CUENTA EN GMAIL

1.-Entramos en la página: www.gmail.com

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2.-Luego hacemos click en la opción crear una cuenta.

3.- Luego escribimos los datos que nos piden el cuadro de registros y acepta las condiciones de servicios y políticas de gamil.

4.- Luego verifica su cuenta.

Ubicando el código del país y su número celular

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5.-Una vez recibirás un mensaje de texto o una llamada telefónica para dar el código de verificación.

6.- Una vez que haya ingresado sus datos correctamente se creara su cuenta nueva.

7.- Luego podrá editar la cuenta añadiendo la foto y continuando los pasos que le piden a continuación.

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PERSONALIZACIÓN DE CUENTA

1.-Iremos a la opción del icono de configuración y saldrá una ventana.

2.-Luego aremos clik en configuración

3.- Una vez que realicemos estos pasos saldrá un cuadro el cual podremos realizar varias modificadores como tamaño de ventana, foto, etc…

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ETIQUETAS Y FILTROS EN GMAIL

1.- En esta mismo cuadro podremos realizar etiquetas solo nos dirigiremos al icono de etiquetas que se encuentra en la parte superior y saldrá un nuevo

cuadro

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2.- En este nuevo cuadro podremos la etiqueta de seamos poner de todas las opciones que nos brinda gmail y realizar una nueva, una vez hecha aceptamos los cambios.

Filtros

1.- En esta mismo cuadro de configuraciones podremos realizar filtros solo nos dirigiremos al icono de friltros que se encuentra en la parte superior y saldrá un nuevo cuadro

2.- en este cuadro podremos elegir la opcion si se desea realizar los filtros en todos los mensajes de entrada o en ninguno

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Yahoo

Como crear una cuenta en yahoo

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1.-Entramos en la página: www.yahoo.com

2.-Luego hacemos click en la opción regístrate.

3.-luego escribimos los datos que nos piden el cuadro de registros y selecciona crear mi cuenta

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4.-Luego le saldrá un cuadro de sus datos y la opción continuar en la cual tenemos que dar un click para ingresar a nuestra cuenta y editarla.

Listo

Estos son los pasos básicos que se tiene que realizar para crear cuenta en los correos de Hotmail, Gmail y yahoo.

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Yahoo le dará un mensaje de bienvenida y podrá trabajar con yahoo.

PERSONALIZACION DE CUENTA

1.- daremos click en la opcion configuracion , luego saldra un cuadro en el cual podremos editar la informacion de privacida, actividades conpartidas, inforcion de cuenta y cuentas conectadas.

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2.- para poder modificar nuestro tema iremos a la pagina principal de mensajes nos ubicarimos en el icono de opciones y saldra una ventana en la cual saldra temas y procederemios a realizar un click e inmediatatamente saldra un cuadro con varias opciones de temas que podremos cambiar.

3.- para poder realizar otro cambio realizaremos la misma opcion , pero estavez daremos click en la opcion opciones de correo y saldra otra nueva ventana que nos ayudara a realizar mas cambios ubicandonos en el icno opciones

RESPUESTAAUTOMATICA

1.- no dirigimos de igual manera en la opcion de correo .

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2.- una vez que ingrsemos aremos click en el icono opciones y luego en opciones de correo

3.- saldra un nuevo cuadro y dremos realizar respuesta automatica ubicandonos en la opcion de respuesta automatica.

ETIQUETAS

1.- para poder realizar una etiqueta nos dirigimos en el mismo cuadro de opciones de correo , luego nos ubicaremos en la opcion de firma y

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procedemos a etiquetar nuestro correo como lo hemos realizado como hotmail y gmail.

FILTROS2.- de la misma manera en el el cuadro de opciones de correo se encuentra la opcion de filtros, el cual saldra una ventana con la opcion de ayadir el filtro para poder ordenar los mensajes de entrada por capetas y una vez realizado todo guardaremos los cambias y se actualizara automaticamente nuestro correo de yahoo.

CAPITULO II

PASOS PARA CONFIGURAR MICROSOFT OFFICE OUTLOOK A CORREO GMAIL

MICROSOFT OUTLOOK

INTRODUCCIÓN

Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.

Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro

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de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

Orígenes Microsoft OutlooK

Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de

aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de

Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como

correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

Actualmente existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras.

1.- Se Abre Microsoft Outlook 2007 haciendo doble click

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2.- una vez abierto se dirige a la opción herramientas y luego se dirige a la opción configuración de la cuenta.

3.- una vez ingresado saldrá un cuadro en la cual estará escrito su correo realizara doble click he inmediatamente le saldrá otro cuadro que se llama cambiar cuenta de correo electrónico.

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4.- una vez ingresado en el cuadro pondremos los datos que nos puide los correo y las claves que pide escribir debe ser las mismas de la cuenta de Gmail, en el tipo de cuenta se debe colocar pop3, en servidor de correo de entrada deberá poner pop.gmail.com y en servidor de correo de saliente (SMTP) debe poner smtp.gmail.com.una vez ingresado los datos haraclick en la opcion mas configuración.

5.- una vez que ingreso al cuadro de configuración de correo electrónico de

internet ira a la opción general y ubicara su correo de Gmail.

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6.- luego egresara en el cuadro de servidor de salida y ubicara un visto en la opción servidor de salida (SMTP) y en la opción utilizar la misma configuración.

7.-

Luego habrá la opción AVANZADAS y en la opción servidor de entrada (pop3): ubicara 995 que es el puerto de entrada de Gmail y un vito en el cuadro con la opción este servidor precisa una conexión cifrada (ssl) , en la opción servidor de salida(smtp) ubicara 465 o 587 que es el puerto de salida de Gmail con la opción cifrada SSL, el tiempo de espera es opcional y el de entrega.

8.- una vez ingresado los datos acepta y saldrá nuevamente el cuadro de cambiar cuenta de correo electrónico en el cual hará click en la opción comprobar configuración de la

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cuenta y automáticamente se configurara con los datos ingresados luego cerrara el cuadro.

9.- retorna al cuadro anterior de la configuración de correo y haga click en la opción siguiente y saldrá un cuadro nuevo.

10.- al momento que salga ira a la opción finalizar

11.- una vez que finalice saldrá el cuadro de configuración de cuenta la cual debe de cerrar

12.-Una vez que cierre Outlook le enviara un mensaje de que compruebe y deberá hacer lo siguiente.

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13.- ira a la opción enviar y recibir y automáticamente saldrá un cuadro de progreso de envió o recepción de Outlook el cual se cerrara auntomaticamente.

Luego debe de enviar un mensaje nuevo a su correo de Gmail para poder confirmar que se encuentra bien configurado.

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Si está bien configura le llegara un mensaje inmediata mente lo cual demuestra que está listo y programado correctamente.

CREACIÓN DE CONTACTOS

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Llenamos todo los datos para personalizar cada contacto Para terminar de especificar los contactos En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic enGuardar y cerrar.

Para guardar este contacto e iniciar otro Haga clic en Guardar y nuevo.

Para guardar y especificar otro contacto de la misma compañía o dirección Haga clic en la flecha abajo situada junto a Guardar y nuevo y, a continuación, en Contacto de la misma compañía.

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ya hemos creado el contacto con toda la información

TAREAS

Hemos seleccionado la opción de tareas para crear una nueva tarea

Crear una tarea en la barra Tareas pendientes

La barra Tareas pendientes aparece de forma predeterminada en todas las vistas de Outlook.

Para crear una tarea, siga uno de los siguientes procedimientos:

En la barra Tareas pendientes, haga clic en el cuadro de Escriba una nueva tarea y escriba la descripción de la tarea. Presione Entrar para finalizar. La tarea aparece en la lista de tareas pendientes con la fecha de hoy.

En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más detalles.

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Hemos llenado todos los datos para crear una nueva tarea

CALENDARIO

La opción calendario para crear nuevas fechas límites para algún proyecto

Ya esta creada la nuevos avisos

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CAPITULO III

MICROSOFT WORD

Un documento en Word es lo mismo que un documento normal: una carta, un conjunto de folios escritos que cuentan algo, un trabajo escrito con el ordenador, un manual... Para cualquier persona este concepto está claro y vamos a ver cómo en Word es similar. En este curso también vamos a profundizar en las distintas técnicas que puedes utilizar para trabajar cómodamente con el texto de un documento en Word 2010.

Ejecutar Word 2010. La ventana

Ejecutar Word 2010

Siempre que desees trabajar con una aplicación determinada, debes comenzar por encender el ordenador  y, posteriormente, indicarle a éste con qué programa deseas trabajar.

Para trabajar con un programa debes seguir los siguientes pasos:

1. Haz clic en el botón Inicio (situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla).

2. Coloca el puntero de tu ratón sobre el submenú Todos los programas.

3. En el menú que se despliega, sitúa el puntero del ratón sobre el grupo de programas de

Office y luego en el que nos interesa, en este caso, Microsoft Word 2010.

4. Haz clic sobre dicho programa con el botón izquierdo del ratón (en la figura 1.1 se muestra la apariencia de la pantalla antes de seleccionar Word)

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La ventana de Word

En la figura 1.2 puedes ver el aspecto de la ventana de Word cuando lo ejecutas. A continuación, vamos a explicar sus elementos más importantes.

Barra de título: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del programa con el que estamos trabajando. En el caso de Word, indica el nombre del archivo (veremos más adelante en qué consiste) y el nombre del programa.

A la derecha tienes tres botones. El primero se denomina Minimizar y tiene como función reducir la ventana de Word al icono que puedes ver en la barra Inicio de Windows. El segundo se denomina Restaurar y su función es que la ventana no ocupe toda la pantalla; cuando la activas, el botón se transforma en el botón Maximizar, el cual hace que la ventana vuelva a ocupar la pantalla al completo. Por último, el botón Cerrar, como veremos al final del capítulo, permite al usuario cerrar el programa.

La cinta de opciones o "ribbon": situado bajo la Barra de título, es el elemento que más destaca de entre todas las novedades de este Word; reemplaza a los menús y las barras de herramientas de pequeños botones de las versiones anteriores. Los comandos y herramientas se organizan en grupos llamados fichas. La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen (figura 1.3).

MI PRIMER DOCUMENTO

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Este tema está pensado para las personas que no conocen nada de Word 2010, si has utilizado alguna versión anterior puedes pasar a la Unidad 2. Aquí aprenderemos a crear y guardar nuestro primer documento, te darás cuenta de lo fácil que es Word 2010 y esperamos que te animes a seguir el resto del curso.

Si no conoces funciones básicas tales como manejar el ratón, el teclado o las ventanas aquí

puedes aprenderlas .

1.1. Arrancar Word 2010

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas:

Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador.

Al hacer clic sobre el botón Inicio

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Se despliega un menú parecido al que ves en la imagen. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows.

Pero sea como sea tu menú, verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

Desde un acceso directo en el escritorio:

Si en tu escritorio se encuentra el icono de Word 2010, haz doble clic sobre él para iniciar el programa.

Y si no dispones de acceso directo pero quieres crear uno, localiza el programa Word en el menú Inicio como acabas de ver y, en vez de ejecutarlo, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúa el cursor sobre la opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).

 

También es importante que sepas que, si ejecutas un archivo de tipo Word de tu disco duro, memoria externa o incluso de internet, el programa arranca automáticamente para permitirte visualizarlo.

En el siguiente avanzado puedes conocer otras formas de iniciar Word . No es necesario que las aprendas todas, con que sepas que tienes las opciones a tu disposición es suficiente.

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Es conveniente que vayas poniendo en práctica lo que aprendes a la vez que sigues el curso. Para ello, te recomendamos que trabajes con ambas ventanas a la vez: la del curso y la de Word. Si no sabes cómo alternar rápidamente entre distintas ventanas o cómo asignar

media ventana a cada programa, aquí te lo explicamos .

El primer texto

Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta.

En la Unidad 2 veremos todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar sólo en algunas cosas.

En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título. En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Ahora vamos a explicar cómo escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento.

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Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Observarás que los saltos de línea se realizan automáticamente al llegar al margen derecho. Si quieres realizar un cambio de línea de forma explícita, deberás utilizar la tecla INTRO (también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande situada en la zona derecha del teclado alfabético. Su dibujo representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al principio de la siguiente (a la izquierda).

Cuidado para controlar su efecto.

Elementos de la pantalla

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

ELEMENTOS DE PANTALLA

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla.

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido

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contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuenten cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, visita el

siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo .

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Si quieres puedes visitar el siguiente básico sobre las barras de Word .

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Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en él en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.

Guardar y Guardar como

- Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un documento que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.

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En función de la versión de Windows que utilices, la ventana será de una forma u otra. Aún así, aunque la estética y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:

- Dónde se guarda

- El nombre del archivo

- El tipo del archivo

Veamos cómo elegir estos parámetros:

Dónde se guarda:

En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta en que estamos situados, en este caso Ejemplos del curso. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.

Lo habitual es que la carpeta que se muestre sea la que está destinada por defecto a guardar

los documentos. Pero también se puede cambiar la carpeta predeterminada.

La imagen de muestra está basada en el cuadro que se presentaría en un sistema Windows 7. Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la tecla RETROCESO para volver al nivel superior.

Otra forma de explorar carpetas es desde el título superior, en la imagen Bibliotecas > Curso aulaclic. Para ello, deberías pulsar la flecha negra que separa cada nivel de carpetas y elegir en el submenú en cuál te quieres situar. O bien pulsar la flecha que señala hacia abajo, a la derecha del todo de la dirección, para abrir los sitios recientes.

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Si quieres, puedes pulsar el botón Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar el archivo.

En Windows XP, por ejemplo, el sistema es algo distinto. En la zona superior, en vez de pulsar sobre la flecha, deberás utilizar el desplegable Guardar en para elegir la carpeta.

Para crear una nueva carpeta deberías utilizar el siguiente icono .

Puedes ver con más detalle cómo funcionan las unidades, carpetas y archivos en Windows, y cómo se organiza su estructura en el siguiente básico.

Tablas

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.

Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Crear tablas

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3.

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla.

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3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

 Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación

pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.

 

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Crear tabla

Anidar tablas

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y ésto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

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Organigramas y diagramas

Introducción

Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un elemento gráfico que representa una organización, normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de cargos en una empresa.

Y un diagrama es una representación gráfica que no tiene porqué ser obligatoriamente una organización jerárquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre sí, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representación gráfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lógica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

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Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas características específicas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

Crear un organigrama

Crear organigrama

Para insertar un diagrama debemos:

- Acceder a la pestaña Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrirá este cuadro de diálogo, donde deberás seleccionar el tipo de diagrama que quieres insertar y pulsar el botón Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarquía.

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Nos dibuja un organigrama básico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y un asistente.

Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el texto que deseemos.

Al insertar un organigrama nos aparecen las pestañas Diseño y Formato.

Agregar formas

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Este botón sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando sobre el triángulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo. Por ejemplo en el primer nivel como es único no puede tener compañero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que está claramente un nivel por debajo. Por ejemplo B y C son subordinados de A.

Un Compañero se sitúa al lado del recuadro. Por ejemplo B es compañero de C y viceversa.

Un Asistente está un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1 es asistente de A.

Tablas de contenidos, de ilustraciones e índices

Introducción

Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en España conocemos simplemente como índice y Word llama índice a lo que nosotros llamamos índice alfabético. En el punto siguiente aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de contenido.

Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del documento.

Al crear los índices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos los términos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan encontrarlos.

En esta unidad también veremos cómo crear tablas de ilustraciones, gráficos y tablas, que nos permitirán organizar estos elementos en tablas que facilitarán su búsqueda y consulta por parte de los lectores.

Conceptos básicos

Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar

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términos importantes de manera rápida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un índice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casí tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no dejan de ser una vista que está sólo disponible en la versión digital del documento.

Insertar marcas de índice

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.

Existen dos formas de marcar las entradas del índice:

De forma automática:

Para crear una entrada de marcas de índice automáticamente debemos crear un nuevo documento donde tendremos todas las marcas de índice.

El nuevo documento debe tener las siguientes características:

- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como términos tenga el índice.

- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que queremos tener en el índice. Las frases o palabras de las entradas deberán ser exactas, por ejemplo si el título en el documento es Capítulo 2. Tipos de vehículos en la columna tendremos que escribir ese texto idénticamente, si escribiéramos capitulo 2. Tipos de vehículos no sería correcto ya que la c está en minúscula y la i no está acentuada y por tanto la tomaría como otra frase.

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- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en el índice.

- También podemos definir subíndices en el índice, por ejemplo podemos querer tener dentro del Capítulo 2 una subentrada llamada Vehículos de motor entonces en la segunda columna pondremos Capítulo 2. Tipos de vehículos:Vehículos de motor, los dos puntos ":" indican que es un subíndice de Capítulo 2.

- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el índice.

- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal

Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro podemos utilizar la opción de la pestaña Vista > Ver en paralelo.

Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del documento automáticamente.

- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice .

Aparece el diálogo de Índice.

- Hacemos clic en el botón Automarcar...

Aparece un diálogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.

El cuadro de diálogo se cerrará y observaremos cómo Word a incluido unas marcas en nuestro texto.

Una vez tenemos el texto marcado, sólo hace falte crear el índice como veremos en el siguiente apartado.

Marcadores, referencias cruzadas y notas a pie

Introducción

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En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que dispone Word para relacionar información en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer aclaraciones con la utilización de las notas al pie y las notas al final.

Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más profesional y serán más fáciles de utilizar.

Al redactar un documento, ¿Cúantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber cómo.

Por ejemplo, en el texto " ... como vimos en el gráfico del tema anterior..." un enlace a la página dónde está ese gráfico vendría muy bien. Pero si ponemos el número de la página corremos el riesgo de que, más adelante, modifiquemos el documento y cambie el número de página y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya está solucionado de forma automática con la referencia cruzada, como vamos a ver a continuación.

Conceptos básicos

Marcadores. Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital también se puede

hacer esto y de una manera más elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja

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de actualizarse automáticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza sola.

En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").

 

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para añadir información o dejar constancia de alguna aclaración con respecto al texto desarrollado en la página. Por ejemplo una nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algún autor, en la nota al pie se pondrá quién es el autor de esa cita.

En las imágenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superíndice con el número 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al superíndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de página como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPág.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la página para aclarar algún punto y la nota al final se suele poner al final de un capítulo o bien al final del documento.

Insertar marcadores

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Como hemos dicho, nos interesará insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia más adelante mediante una referencia cruzada.

Para crear un marcador únicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pestaña Insertar y selecciona la opción Marcador o presionar Ctrl + Mayús + F5.

Nos aparece el diálogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener números. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posición.

Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.

Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.

El botón Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posición del documento a la que está asociado el marcador.

 

¿Cómo ver los marcadores de nuestro documento?.

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Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opción para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el menú Archivo > Opciones.

Una vez abierto el cuadro de diálogo deberemos seleccionar la categoría Avanzadas, en la lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, allí marcaremos la opción Mostrar marcadores.

Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el diálogo Opciones veremos en nuestro documento aquellos marcadores que hemos incluido.

 

Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la pestaña Inicio, desplegando la opción Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl + I.

En la pestaña Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente sólo debemos pulsar el botón Ir a.

Seguridad

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Introducción

Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un sistema de seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet.

Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno distinto.

En Word existe la posibilidad de aplicar niveles de seguridad en nuestros documentos. En esta unidad veremos la importancia de aplicar sistemas de seguridad sobre nuestros documentos.

Podemos definir los siguientes niveles de seguridad:

Añadir contraseña a un documento. Controlar quién puede abrir, modificar o imprimir un documento. Identificar al autor del documento por medio de la firma electrónica. Proteger el documento contra virus de macros. Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.

Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que conviene completar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.

Añadir contraseña al documento

Una forma muy estricta y bastante eficaz de aplicar seguridad a nuestro documento es asignándole una contraseña para que únicamente la persona que conozca esa contraseña pueda abrir y modificar el documento.

Una contraseña (o password) es una combinación de caracteres que pueden contener tanto letras como números y que utilizan un sistema de cifrado para convertir el texto introducido en una cadena de caracteres indescifrables.

Accediendo por la pestaña Archivo > Información pulsaremos el botón Proteger documento y elegimos la opción Cifrar con contraseña. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo desde el que introduciremos la contraseña.

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Al escribir una contraseña nos aparece otro cuadro de diálogo para que volvamos a repetir la contraseña. Así el sistema se asegura de que se ha introducido correctamente y sin errores tipográficos.

Modificar la contraseña a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiar el valor. Para borrarla, lo único que haremos será eliminar la contraseña actual dejando el cuadro de texto en blanco.

Para practicar este punto realiza el ejercicio Proteger con contraseña

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CAPITILO IVCREACION DE MACROS

1.- Senalamos el area que vamos a trabajar, ingresamos los datos que deseamos y arreglamos al gustos que se desea.

2.- una vez arreglado damos click en la opción vista, nos dirigimos en el icono de macros y procedemos a grabar macros.

3.- procedemos a escribir método abreviado que se desea señalar para realizar el macro.

4.- una vez que procedimos a grabar ponemos las modificaciones que deseamos paramos la grabación de la misma forma que procedimos a grabar.(opción macros- detener grabación)

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5.- Luego |procedemos hacer las modificaciones que se desea con el método abreviado.

MACRO CON BOTÓN DE COMANDO

Instalamos el botón comando la añadimos a muestro cuadro de trabajo y procedemos a de la misma manera que el pasa anterior. (Opción vista- macros- grabar macro).

En este casoponemos en el nombre de macro grabar y la opcion de metodo abreviado aceptamos y procedimos a grabar.

En este caso copiamos los cuadros que deseamos grabar en la otra hoja en esta caso copiamos lo que se desea en la hoja uno , luego nos dirigimos en la hoja 2 y en vez de poner la opcion pegar acemos clip en la opcion insertar celdas copiadas.

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una vez que sea copiado lo que se desea antes de detener la grabación realizaremos la siguiente acción.En el botón que se instaló realizaremos click derecho y aceptaremos la opción de agregar el macro y procedemos a detener la grabación. Y estar listo el macro de grabar.

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