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PORTAL DEL PERSONAL

NUEVA VERSIÓN GINPIX

1. Acceso ................................................................................................... Pág. 2

2. Mi menú ................................................................................................ Pág. 4

2.1. Nóminas ............................................................................... Pág. 5

2.2. Datos PDI ............................................................................. Pág. 5

3. Solicitudes de cambios ........................................................................... Pág. 6

4. Buzones .................................................................................................. Pág. 8

4.1. Estado de la solicitud ................................................................. Pág. 8

4.2. Consulta de la solicitud .............................................................. Pág. 9

4.3. Anular solicitudes .................................................................... Pág. 10

5. Configuraciones .................................................................................... Pág. 11

6. Acceso Denegado .................................................................................. Pág. 11

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1. ACCESO

Para acceder al portal se realiza a través de la página principal de la

Universidad y después se pulsa la opción “Portal Servicios”,:

https://portal.unavarra.es/

Posteriormente se introduce:

Nombre de usuario: el del correo electrónico sin el @unavarra.es

Contraseña: la del correo electrónico.

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Después se escoge la opción de “Servicios Corporativos” y de ahí se accede a “Portal

del Empleado”

Una vez que se accede al Portal del empleado se elige el rol con el que cada

persona quiere trabajar (la mayoría del personal utilizará el de Personal PAS o

PDI).

Después se escoge la opción de “Servicios Corporativos” y de ahí se accede a “Portal

del Empleado”

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2. MI MENÚ

Dentro de la opción de Mi Menú, se puede acceder a los datos personales, para

ello es necesario pulsar donde un triángulo blanco

Desde ahí se despliegan las distintas opciones de consulta de estos datos

personales, pulsando en “Mis datos”: Personales, ocupación puesto, ocupación

plaza…

2.1. Nóminas

Dentro de Mi Menú y Mis datos, se accede a las nóminas. Sale el

listado general

Para acceder a una nómina concreta hay que pulsar la flecha amarilla de la derecha

desde donde puede consultarse la nómina, y desde arriba a la derecha existe la

posibilidad de guardarla como archivo PDF.

Para volver al Menú anterior, se puede hacer pulsando la flecha amarilla que aparece

arriba a la izquierda, al lado de la rueda con el signo positivo en amarillo:

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2.2. DATOS PDI

Dentro de “Mi Menu” se despliega la función “Información PDI” donde se puede

ver la información relevante del empleado, como pueda serlo las Licencias,

cargos, tramos de docencia, antigüedad…

Para poder ver con mayor detalle los datos del PDI, se entra pulsando la flecha

amarilla a la derecha, si bien se podrá acceder a la misma información desde el

menú contextual de la izquierda

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3. SOLICITUDES

Solicitudes de cambios

Dentro de la opción de Solicitudes, se puede acceder a la solicitud de cambios,

para ello es necesario pulsar donde un triángulo blanco

Desde ahí se despliegan las distintas opciones de consulta de estas solicitudes

de cambio: datos personales, domicilio, cuentas bancarias, descendientes,

IRPF.

Para poder cambiar, se entra en la opción de lo que se quiera modificar, p.ej.

en domicilio y contacto:

Posteriormente, se modifica el domicilio introduciendo el nuevo en el segundo

bloque de casillas, donde pone “Nuevo domicilio”:

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Se puede observar que los cambios que se realizan se resaltan en color rojo.

Después es necesario firmar con la clave de firma. Esta se encuentra

disponible abajo, donde pone “Firma del solicitante”, y hay un campo libre que

es “Observaciones” donde el personal puede indicar las que considere

oportunas.

Una vez que se hay introducido la clave, se pulsa arriba a la izquierda (debajo

de la rueda con signo positivo), en el botón de “Procesar” y el programa solicita

la confirmación:

Se pulsa en “Aceptar” y nos indica que la solicitud ha sido tramitada

correctamente.

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4. BUZONES

Dentro de la opción de Solicitudes, se puede acceder a Mi Buzón para ello

es necesario pulsar donde un triángulo blanco

Desde “Mi Buzón” se pueden filtrar qué tipo de solicitudes deseamos

consultar.

4.1. Estado de la solicitud

Si pulsamos la opción, dentro de “Estado”, - “CUALESQUIERA”, y después

se pulsa en “Ver solicitudes” (debajo de la rueda con signo positivo),

saldrán todas las solicitudes que hayamos realizado:

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Después aparecerán las solicitudes que están en el buzón.

Si debajo del signo de interrogación aparece un sobre cerrado, significa que

la solicitud está sin leer. Después aparece el código y la fecha y hora de

solicitud.

4.2. Consulta de la solicitud

Para poder ver la solicitud, se pulsa la flecha amarilla que aparece a la

derecha del campo “Solicitud de…” y ahí se podrá observar el estado de la

solicitud. En este caso, por ejemplo, vemos tan solo que la solicitud está

enviada y pendiente de aprobación.

Si desea imprimir la solicitud puede hacerlo pulsando doble clic sobre el

texto del detalle de la solicitud. Se pone la pantalla amarilla y puede

imprimirla:

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Una vez realizada la consulta de la solicitud, se puede volver pulsando la

flecha derecha pequeña que aparece a la izquierda de la rueda.

4.3. Anulación solicitudes tramitadas

4.3.1. Anulación de una solicitud no aprobada por responsable

Desde el buzón, aparece la solicitud junto a una cruz de color rojo o

naranja, se confirma y se elimina la solicitud.

Si ya lo ha aprobado el responsable o el programa no permite por lo

que si desea anular una solicitud, se debe enviar un correo a

recursos.humanos@unavarra.es

4.3.2. Eliminar solicitudes del buzón

Una vez que han sido tramitadas las solicitudes, para que dejen de

aparecer en el buzón, se selecciona la casilla de la derecha y

después se pulsa la opción “eliminar”.

No se elimina la solicitud sino que esta deja de aparecer en el

portal.

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5. Configuraciones

Dentro de configuraciones se puede:

- Elegir idioma de consulta: castellano o euskera.

- Si alguien olvida la clave de firma se pulsa la opción en el sobre

cerrado “eMail con la firma” y esta llegará por correo electrónico

a la cuenta de @unavarra.es del usuario.

- Si desea cambiar la contraseña debe modificar la misma

introduciendo la nueva en la casilla “Firma para procesos

especiales” y la antigua en la casilla “Anterior”. Posteriormente

debe pulsar la opción “Guardar”.

Después hay que salir del programa y volver a entrar para que

coja la nueva contraseña.

6. Acceso denegado

Generalmente aparece este error cuando la sesión anterior no se ha cerrado

adecuadamente:

Para evitarlo, es necesario cerrar la sesión desde la opción “Salir” o pulsando el

botón rojo:

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Para poder volver a entrar en el portal del empleado:

1) Hay que confirmar que no hay más pestañas abiertas, y probar el acceso en

otro navegador limpio (Firefox, Internet Explorer o Chrome)

2) Es necesario limpiar las cookies, la caché y las SESIONES ACTIVAS:

Si el problema persiste hay que esperar que caduque la sesión para lo que se

cierra el navegador y se espera media hora. Luego se puede volver a entrar sin

problemas.