¿Qué es una ¿Qué es una empresa?empresa?

Toda actividad económica organizada para producción, transformación, circulación, administración y custodia de bienes o para la prestación de servicios.

Dicha actividad se realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.

El comerciante como persona natural, es decir, individualmente.

Las sociedades comerciales Las empresas unipersonalesLos establecimientos de comercio (no

hacemos referencia al local comercial).Las sucursales o agencias de las sociedades

comercialesLas sucursales de sociedades extranjeras

¿Qué deberes tienen los ¿Qué deberes tienen los comerciantes o comerciantes o empresarios? empresarios?

1) Matricularse en el registro mercantil 2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad

3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.

4) Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios

5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

• DE FORMA INDIVIDUAL 1. Como persona natural comerciante Responderá con todo su patrimonio personal por las

obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica. 

2. Como empresa unipersonal  EU3. Como accionista único en una SAS. 

1.DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)• Como sociedades comerciales• Como una empresa asociativa de trabajo

FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU EMPRESA

NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA EMPRESA:Una vez el empresario haya definido la actividad económica deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la empresa, tendrá dos opciones:

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamaño Activos Totales SMMLV

Planta de personal

Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadoresPequeña Superior a 500 y hasta

5.000Entre 11 y 50

Mediana Superior a 5.000 y hasta 30.000

Entre 51 y 200

Grande Superior a 30.000 Más de 200 trabajadores

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIA

POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o de producción.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de la agricultura y la ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

· Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos, asesoría, etc).· Transporte (colectivo o de mercancías)· Turismo · Instituciones financieras · Educación · Salubridad ( Clínicas ) · Finanzas y seguros

CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN COLOMBIAEMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o

componentes, que luego venden a un beneficio. EMPRESAS DE SERVICIOS:  ofrecen bienes intangibles o servicios y en general obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los fabricantes AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de materias primas, tales como plantas o explotación de minerales.EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a través de la inversión y la gestión del capital.EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos, editoriales y empresas de software EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicacionesINMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler, y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de enseñanza, generan bebeficios del coste de la educación.EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al transporte de mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de los costos de transporte.EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o infraestructuras.Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.

SOCIEDADES COMERCIALESSOCIEDADES COMERCIALES

CONSTITUCION POLITICA (Art. 39) • Fundamento LegalFundamento Legal CODIGO DE COMERCIO LEY 222 DE 1995 LEY 1014 DE 2006 LEY 1258 DE 2008 SOCIEDADES POR ACCIONES SIMPLIFICADAS - S.A.S. -

SOCIEDADES COMERCIALESSOCIEDADES COMERCIALESContrato por el cual dos o más personas (naturales o

jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa.

Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta a los socios individualmente considerados

Siempre son con animo de lucro

CLASES DE SOCIEDADESCLASES DE SOCIEDADES

En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Con frecuencia son empleadas la sociedad colectiva y las sociedades en comandita como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de responsabilidad limitada por empresas pequeñas y medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de cualquier tamaño y actividad.

Código de Comercio1. Sociedad Colectiva 2. S. En Comandita Simple 3. S. En Comandita por Acciones 4. S. Responsabilidad Limitada y 5. Sociedad Anónima

Ley 1258 de 2008 6. Sociedad por Acciones Simplificadas S.A.S.

Ley 222 de 1995* Empresas Unipersonales

TIPOS DE SOCIEDADESTIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONASSOCIEDADES DE PERSONAS(parentesco, confianza, amistad)

Sociedad ColectivaSociedad Limitada

Sociedad en Comandita Simple

SOCIEDADES DE CAPITALSOCIEDADES DE CAPITAL(primordial es el factor económico)

Sociedad en Comandita por AccionesSociedad Anónima

Sociedad Por Acciones Simplificadas

TIPOS DE SOCIEDADESTIPOS DE SOCIEDADES

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDAD LIMITADA

SOCIEDAD ANÓNIMA

Constitución

Por escritura pública

Ley 1014 de 2006Por documento privado

Por escritura pública

Ley 1014 de 2006Por documento privado

Por escritura pública

Ley 1014 de 2006Por documento privado

Nombre

Razón Social + CíaSeguida de Cía., hermanos, e hijos

Pérez Gómez & Cía.

Razón Social + Ltda.Claudia González Limitada

Denominación Social + Ltda. Ferretería de Sucre Ltda.

Denominación Social +S.Aseguida de “sociedad anónima” o “S.A.”

DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Tipo de socios

Los Socios son llamados Colectivos o Gestores

Los menores de edad NO pueden ser socios

Los socios son llamados Socios Capitalista

Los menores de edad SI pueden ser socios

Los socios son llamados Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad de los Socios

IlimitadaSolidaria Subsidiaria

Es limitada hasta el monto de sus aportes.

Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.

Número de Socios

Mínimo: 2 Máximo: Ilimitado

Mínimo: 2 Máximo: 25

Mínimo: 5 accionistas Máximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDAD

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Constitución

Por escritura pública

Ley 1014 de 2006

Por escritura pública

Ley 1014 de 2006

Nombre

Razón Social + S en CSeguida de la expresión “& Cia S. en C.”

Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C

Razón Social + SCASeguida de la expresión “& Cia S.C.A. ”

Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.

Tipo de socios

A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS: no intervienen en la administración de la misma, se le aplican las disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SI

A)COLECTIVOS O GESTORES: Administran la sociedad.

Los menores de edad no

B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS: no intervienen en la administración de la misma, se le aplican disposiciones de sociedades limitadas en cuanto a la responsabilidad

Los menores de edad SI

Responsabilidad de los Socios

GESTORES COMANDITARIOSIlimitada Es limitada hasta Solidaria el monto aportes

COLECTIVOS COMANDITARIOS GESTORES ACCIONISTASIlimitada Es limitada hasta Solidaria el monto de sus aportes

Número de Socios

Mínimo: 2 (1 Gestor y 1 Comanditario) Máximo: 25 socios

Mínimo: 6 (1 Gestor y 5 Comanditarios) Máximo: Ilimitado

TIPO DE SOCIEDAD

EMPRESA UNIPERSONAL SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADAS

Constitución

Ley 222/1995 (Arts. 71-81)Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituir por Escritura Pública

Ley 1258/2008Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, caso en cual debe constituirse por Escritura Pública

Nombre

Razón Social o Denominación SocialSeguida de la expresión E. U.

María Cecilia Cárdenas E. U.

Suministros del Caribe E. U.

Razón Social o Denominación SocialSeguida de la expresión S.A.S.

Cecilia Vergara S.A.S

Ferro agrícola de Sucre S.A.S

Tipo de socios

El único socio es llamado

Empresario Constituyente

Los menores de edad SI pueden ser socios

Los socios son llamados

Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser socios

Responsabilidad de los Socios

Es limitada hasta el monto de sus respectivos aportes.

Es 100% limitada hasta el monto de los respectivos aportes de cada socio accionista.

Número de Socios

Máximo: 1 socio

Mínimo: 1 socio accionista Máximo: Ilimitado

¿Dónde debe efectuarse la ¿Dónde debe efectuarse la matrícula?matrícula?

En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada.

Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la matricula mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio de Sincelejo y Montería

Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde cualquier Cámara de Comercio

¿Qué plazo tengo para solicitar la matricula?

La solicitud de matricula debe presentarse dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o establecimiento de comercio fue abierto.

Tratándose de sociedades, la petición de matricula se debe presentar por el representante legal, dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública o documento privado de constitución.

La renovación de la matricula debe hacerse anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en que se haya efectuado la Matrícula.

Para la renovación se diligencia un nuevo formulario con la información actualizada. 

Se puede realizar cualquier mutación (cambio de dirección, actividad, activos) No se puede cambiar el nombre del establecimiento

¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo

BeneficiosREQUISITOS

1. Ser Pequeñas empresas - Activos no superen los 5.000 SMMLV y

- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en vigencia de esta ley a)Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante.

Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

LIBROS DE LOS COMERCIANTES

LIBROS DE CONTABILIDADLibro auxiliarLibro caja Libro diario columnarioLibro mayor y balanceLibro bancosLibro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACIONLibro de registro de accionistasLibro de sociosLibro de actas - Asamblea de Accionistas - Junta de Socios - Junta Directiva *

LA MATRICULA MERCANTILLA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)

2) Anexar la fotocopia del documento de identidad 3) Balance de apertura firmado por contador público4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN5) Copia de recibo de servicios públicos 6) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados

por la Cámara de Comercio

LA MATRICULA MERCANTILLA MATRICULA MERCANTILREQUISITOS - PERSONAS JURIDICA

1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)

2) Balance de apertura firmado por contador público3) Registro Único Tributario (RUT)4) Copia de recibo de servicios públicos5) Copia autentica del documento de constitución

(escritura pública o documento privado)6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la

Gobernación7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados por la

Cámara de Comercio

Escritura Pública y/o Documento PrivadoEscritura Pública y/o Documento Privado

1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas

Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos: Menos de 10 trabajadores, ó Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

También se pueden constituir por documento privado: Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio

Formularios RUE Balance de Apertura DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000) Pago de la Inscripción para su registro

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…

La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)Razón Social: Diana Martínez & Cía. LimitadaDenominación Social: Ferretería de La Costa S.A.

El domicilio de la sociedad Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

El objeto social (Debe ser lícito, determinado)

El capital social

QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

La forma de administrar los negocios sociales

Dirección – Administración – Representación * Junta de Socios * Asamblea de Accionistas * Junta Directiva * Representante Legal

La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea

La duración precisa de la sociedad Excepto las SAS Las causales de disolución anticipada de la misma; La forma de hacer la liquidación El nombre y domicilio de la persona o personas que han de

Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y obligaciones

Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIOSe debe analizar tipo de empresa, actividad(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscalRégimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance) Libro Administración (Actas Junta y Asamblea)Personas JurídicasPersonas Naturales cuando:

RETEFUENTE (Mensual) OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)

RENTA (Anual)

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIOMatricularse en el Registro MercantilPersona Natural Persona Jurídica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)Impuesto de industria y comercio (ICA) De acuerdo a la actividad comercialImpuesto de avisos y tablerosImpuesto al consumo de cervezas y licoresCumplir con todas las normas referentes al uso del suelo, intensidad

auditiva, horario, ubicación El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de Planeación de las Alcaldías

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROSConcepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y

seguridad de las instalaciones

6. SAYCO - ASIMPRO Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales

causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA. Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentosCumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de manipulación

de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a exportar sus

productos

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

OBLIGACIONES LABORALESSalario+Aux Transp. $634,500

  MENSUAL ANUAL SUELDO $566,700 $6,800,400 SUBSIDIO DE TRANSPORTE $67,800 $813,600 CESANTIAS $52,875 $634,500 INTERESES DE CESANTIAS $6,345 $76,140 PRIMA LEGAL $52,875 $634,500 VACACIONES $23,613 $283,350 SALUD $48,170 $578,034 PENSION $68,004 $816,048 ARP $5,150 $61,800PARAFISCALES 9%     SENA (2) $11,334 $136,008 ICBF (3) $17,001 $204,012 CAJAS COMPENSACION (4) $22,668 $272,016

TOTAL $942,534 $ 10.402.440

Tabla de Riesgos ProfesionalesTabla de Riesgos Profesionales

CLASE RIESGO DE VALOR MÍ NIMO VALOR I NICI AL VALOR MÁXIMO I 0.348% 0.522% 0.696% I I 0.435% 1.044% 1.653% I I I 0.783% 2.436% 4.089% IV 1.740% 4.350% 6.960% V 3.219% 6.960% 8.700%

C E R T I F I C A D O SREGISTRO

MERCANTIL

REGISTRO DE ENTIDADES SIN

ANIMO DE LUCRO

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES

RUP

Comerciantes

Establecimientos de Comercio

AsociacionesCorporacionesFundacionesSector Solidario

ConstructorConsultorProveedor

1. Matricula Mercantil

2. Existencia y Representación Legal

1. Existencia y Representación Legal

1. Certificados de Proponentes

TIPOS DECERTIFICADOS

MatrículaMercantil

Existencia y Representación

LegalProponentes

RUP Especial

PERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICA

Sociedades

ESALAsociacionesFundacionesCooperativas

GRACIASGRACIAS