COMITÉ PARITARIO DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL SALUD OCUPACIONAL

COPASOCOPASO

Objetivos

•Conocer la legislación básica que regula la acciónde los Comités.

•Contar con las herramientas teóricas y técnicas•Contar con las herramientas teóricas y técnicasbásicas para la conformación del comité y para eldesempeño de sus funciones.

•Conocer las obligaciones que les competen tantoal empleador como a los trabajadores en relacióncon el Comité Paritario de Salud Ocupacional.

¿Qué es el COPASO?

• Es un organismo de promoción y vigilancia delas normas y reglamentos de Salud ocupacionaldentro de la empresa.

• Tiene la característica de estar conformado porigual número de representantes por parte de laadministración e igual número de representantespor parte de los trabajadores de allí sudenominación de paritario. En función alnúmero de trabajadores de la empresa.

Marco Legal de la Salud Ocupacionalen Colombia

• Ley 9/1979• Decreto 614/1984 • Decreto 614/1984 • Resolución 2013/1986• Resolución 1016/1989• Ley 100/1993 • Decreto 1295/1994

Resolución 2013 de 1986

Todas las empresas e institucionespúblicas o privadas con más de 10trabajadores están obligadas aconformar un Comité Paritario deSalud Ocupacional.

Resolución 1016 de 1989

Todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas están obligados a subcontratistas están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un Programa de Salud Ocupacional.

Resolución 614 de 1984

Decreto. 614/84: obligatoriedad del Comité enDecreto. 614/84: obligatoriedad del Comité entodas las empresas, integrado por igual númerode patronos y trabajadores.

Decreto 1295 de 1994

Nueva denominación del comité. Aumenta a 2años el periodo de vigencia de sus integrantes.Establece la obligatoriedad de empleador deEstablece la obligatoriedad de empleador deotorgar cuando menos 4 horas semanales a cadauno de sus miembros para las actividades delcomité.

La inscripción del COPASO ya no se efectúa ante lasDirecciones Territoriales debido a que en el

Nueva Normatividad

Direcciones Territoriales debido a que en elparágrafo 2 Artículo 65 de la Ley 1429 de 2010, sesuprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley1295 de 1994, con lo cual se elimina de maneraexpresa este trámite ante el Ministerio de laProtección Social.

No obstante se les recuerda que se mantienevigente la obligación por parte de las empresas deconformar el COPASO o Vigía Ocupacional deconformidad a la normativa vigente.conformidad a la normativa vigente.

Para mayor información comunicarse con la líneatelefónica gratuita nacional 018000 95 25 25,Grupo de Atención al Ciudadano, o escribir susinquietudes al correo electrónicoatencionalciudadano@minproteccionsocial.gov.co

� Asesor

Vigilancia

Papel del COPASO o Vigía en la Empresa

� Vigilancia

� Promoción

� Divulgación

� Control

Actividades – Salud Ocupacional

Campos de aplicación

•Higiene Industrial

•Seguridad Industrial•Seguridad Industrial

•Medicina Preventiva

•Medicina del Trabajo

Campos de aplicación

•Higiene Industrial

Es la disciplina dedicada al reconocimiento,evaluación y control de aquellos factores yevaluación y control de aquellos factores yagentes ambientales originados en o por el lugarde trabajo, que puedan causar enfermedad eineficiencia entre los trabajadores o entre losciudadanos de una comunidad.

Campos de aplicación

•Seguridad Industrial

Comprende el conjunto de técnicas y actividadesdestinadas a la identificación, valoración y aldestinadas a la identificación, valoración y alcontrol de las causas de los accidentes detrabajo.

Campos de aplicación

•Medicina Preventiva y del Trabajo

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción y controlde la salud de los trabajadores. En este subprograma sede la salud de los trabajadores. En este subprograma seintegran las acciones de Medicina Preventiva y Medicina deltrabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizaróptimas condiciones de bienestar físico, mental y social delas personas, protegiéndolos de los factores de riesgoocupacionales, ubicándolos en un puesto de trabajo acordecon sus condiciones psico-físicas y manteniéndolos enaptitud de producción laboral.

Conformación del COPASO según Tamaño de la Empresa

Requisitos para la Conformacióndel COPASO

•Formato de Inscripción ante el Min. De protección Social(/www.minproteccionsocial.gov.co/copaso/) Se anula este tramite.(/www.minproteccionsocial.gov.co/copaso/) Se anula este tramite.

•Acta de Constitución del COPASO

•Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

•Documentos

Presidente Secretario

Estructura del COPASO

Vigilar

Funciones del COPASO

Medir

Aportar

Funciones del COPASO

• Proponer medidas de salud en el trabajo

• Proponer y participar en capacitación

• Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.• Colaborar con funcionarios gubernamentales de S.O.

• Vigilar y promover el Programa de Salud Ocupacional.

• Investigar y analizar accidentes

• Coordinar relación empleador, trabajadores en S.O

• Elegir secretario

• Mantener archivo de actas

Funciones del COPASO

•Participar en actividades de promoción, divulgación e informaciónsobre medicina, higiene y seguridad entre patrones y trabajadores.

•Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los•Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de losProgramas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de laempresa e informar a las autoridades de S.O. cuando haya deficienciasen su desarrollo.

•Colaborar con el análisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades profesionales y proponer medidas correctivas.

Funciones del COPASO

•Proponer y participar en actividades de capacitación en SaludOcupacional dirigidas a todos los niveles de la empresa.

•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar losambientes, máquinas, equipos y operaciones e informar alempleador sobre la existencia de Factores de Riesgo y sugerir lasmedidas de prevención y control.

•Servir como organismo de coordinación entre el empleador y lostrabajadores en la solución de los problemas relativos a SaludOcupacional.

Funciones del Presidente del COPASO

•Presidir las reuniones en forma dinámica y eficaz.

•Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar de lasreuniones.

•Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre las reuniones(mínimo 1 vez/mes).

•Preparar los temas a tratar.

•Tramitar ante la Gerencia las recomendaciones aprobadas en el Comitéy darle a conocer todas sus actividades.

Funciones del Secretario del COPASO

•Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reunionesprogramadas.

Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y•Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión ysometerla a discusión y aprobación del Comité.

•Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comitéy suministrar toda la información que requieran la empresa y lostrabajadores.

Obligaciones del Empleador•Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité.

•Designar sus representantes al Comité.

•Designar al presidente del Comité.

•Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño del Comité.

•Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes, e informarle las decisiones tomadas al respecto.

Obligaciones de los Trabajadores

•Elegir libremente sus representantes al Comité.

•Informar al Comité las situaciones de riesgo quese presenten y manifestar sus sugerencias parael mejoramiento de las condiciones de Saludel mejoramiento de las condiciones de SaludOcupacional en la empresa.

•Cumplir con las normas de Salud Ocupacionaly con los reglamentos e instrucciones ordenadospor el empleador.

Reuniones del COPASO

Registros que debe manejar la empresa

�Listado de materias primas.

�Agentes y factores de riesgo por secciones y puestos detrabajo.

�Relación de trabajadores expuestos.

�Evaluación de los agentes y factores de riesgo y sistemasde control utilizados.

�Relación de los elementos de protección personal que sesuministran a los trabajadores.

Registros que debe manejar la empresa

• Recopilación y análisis estadístico de los A.T. y E.P.

•Resultado de inspecciones periódicas.

• Cumplimiento del programa de educación y entrenamiento.

• Historia Ocupacional de cada trabajador.

• Planes específicos de emergencia.

Registros que debe manejar la empresa

�Incidentes y accidentes de Trabajo presentados en la empresa

�Ausentismo general

� Pago de aportes a Seguridad Social

� Política de Salud Ocupacional de la empresa

� Actas del COPASO

� Cronograma de actividades y nivel de ejecución

Evaluación del Programa de Salud Ocupacional

• Índices de frecuencia y severidad de los A.T.• Tasas de ausentismo general• Tasas de ausentismo general• Tasas específicas de E.P.• Grado de cumplimiento del PSO• Instrumentos de evaluación del PSO

¡Empieza hoy un mejor mañana!¡Empieza hoy un mejor mañana!¡Empieza hoy un mejor mañana!¡Empieza hoy un mejor mañana!