Presentación de nuestra propuesta de servicios

Presentación

Proyecto de colaboración de outsourcing en el ámbito del tratamiento de la información.

• Gestión Archivo Electrónico Documental • Automatización procedimientos flujos documentales

2 www.sdm.es Proyecto de colaboración de outsourcing

SDM: ¿Quiénes somos? ► Sistemas de Documentación Multimedia está especializada en todo tipo de servicios en el

entorno de Gestión Documental, Reconocimiento de Formularios y Procedimientos de Flujos Documentales, Digitalización y Tratamiento de la Documentación, Captura de Datos a partir de la imagen, Consultoría Documental y Desarrollos especializados en estas áreas.

► 20º Aniversario. ► Hemos implementado con éxito cientos de soluciones desde 1991. Muchos de nuestros

clientes están con nosotros desde entonces.► Compuesta por profesionales documentalistas/Informáticos► SDM está Certificada por Mº Hacienda como empresa de Servicios para la Administración

Pública.► Distribuidor oficial para España y Portugal de la plataforma de productos Open Text, en el

entorno de gestión documental.

► .


DEFINICIÓN DEL PROYECTO► Establecer un marco de colaboración conjunta para el tratamiento integral de la documentación.

► Procesos de Captura de datos mediante reconocimiento de OCR, ICR, OMR,... Digitalización, manipulación e Indexación, COLD, Consultoría Documental, trabajos documentalistas y archivísticos, logística documental, custodia, formación, desarrollo de software para estaciones de captura a medida, flujos documentales o publicación de los repositorios en un dominio de internet. etc.

► Modalidad del servicio integral en las instalaciones del cliente o externalización.


DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE

► Digitalización Inteligente de Documentos (DID). SDM dispone de sistemas completos para la automatización de la captura de imágenes. (Sistema inteligente ImageTrac de IBML)

► Color, escala de grises y bitonal, impresión (endorse) de caracteres y clasificación, reconocimiento CCBB, caracteres magnéticos, OCR etc .

► DID es un sistema completo para la automatización de la captura de datos, desde cuestionarios en papel, diseño de formularios, administración de flujos documentales, es decir, va mas allá de una simple captura automatizada de imágenes o reconocimiento de caracteres.

► Se pueden transferir los metadatos o imágenes a cualquier sistema de GED, ERP o aplicativo corporativo.

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Imagen 1:

Imagen real Color, Bi-tonal, 200dpi, Jpeg, Tiff

Imagen 2:

Imagen sin formato Bi-tonal, 200 dpi, Tiff

Archivo final

Reconocimiento OCR/ICRCorrección de rechazos

PROCESOS DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE

Proyecto de colaboración de outsourcing

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TC-2 Docs

Fin LoteTC-2 Docs

Cab. Inicio Lote Cab. Banco/Prov

1 07980892 00001 Bolsillo SecuenciaFecha Caja

Referencia impresa x Doc

Cab. Lote, Mes proceso Cod. Barras - OCR

Cab. Lote, Num. Lote Cod. Barras - OCR

Num. Secuencia incremento automático

Cab. Banco/Prov

FLUJOS DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE DOC. 1


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Imagen 1:

Imagen real Color, G/S, 200dpi, Jpeg, Tiff

Imagen 2:

Imagen Bi-tonal, 200 dpi, Tiff

Archivo final

ReconocimientoOCR/ICR

Corrección de rechazos

TRATAMIENTO DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE


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Cupones

Cab. Caja / Lote

001117010094863Una Caja / Lote puede contener varios vuelos con cupones TAT y/o tickets ATB entremezclados

La cabecera de Caja / Lote es única. La cabecera de Vuelo contendrá datos referentes al vuelo

El identificador de cabecera 111 ó 333 indica el tipo de cabecera dentro del lote de documentos

Si se clasifican los cupones por aerolínea en dif. bolsillo se incluyen tantas cab 333 como bolsillos

Cab. Vuelo

Cupones

Cab. Vuelo

010615132538555

010615132538555 333010615132538555 333001117010094863 111

Datos VueloNúmero de Caja / Lote


FLUJOS DIGITALIZACIÓN INTELIGENTE DOC. 2


► Procesos de DATA ENTRY a partir de la imagen y/o sistemas tradicionales. Captura especializada de datos de cuestionarios y formularios, manuscritos, metadatos para índices de GED o cualquier tipo de documentación.

► Elevado potencial de captura de datos, software de grabación y validación de datos, tecnologías de lectura óptica (OCR, OMR, ICR,…), control de calidad e indexación de campos para aplicaciones de GED.

► Junto con los sistemas DID, se dispone de módulos especiales para encuestas, flexibilidad completa en diseño y validaciones de registros y trabajos especiales, video captura,..

► Disponibilidad de herramientas propias, escáneres de alta velocidad y motores de reconocimiento óptico que permiten abordar los proyectos mas complejos con tiempos de respuesta mas bajos del mercado.

CAPTURA DE DATOS


Nuestro departamento informático se caracteriza por la especialización en desarrollo de software para estaciones de captura de datos, puestos de escáner para la digitalización,... a la medida de las necesidades del cliente.

Desarrollos externos para la programación de soluciones enfocadas a clientes con necesidades de data entry o digitalización en cualquier plataforma de gestión documental, Workflow, ERP o cualquier tipo de aplicación corporativa.

La experiencia proviene del trabajo en empresas de muy diverso ámbito: desde el análisis y solución a problemas simples, hasta problemáticas complejas en grandes corporaciones.

Desarrollos totalmente a medida en base al enfoque y especificaciones proporcionadas por el cliente.

Si el cliente lo solicita, basados en la política del servicios demandada, con los fondos documentales y metadatos ya mecanizados electrónicamente. se puede publicar a través de INTERNET, aplicaciones de consulta o B.D. en los dominios del cliente o la plataforma de SDM.

DESARROLLO INFORMATICO ESPECIALIZADO


Captaris Alchemy- Gestion de Contenidos Empresariales CorporativosCaptaris Alchemy- Gestion de Contenidos Empresariales Corporativos

Procesos en el Cliente o SDM

Imágenes Escaneadas

Reconocimiento de

Formularios OCR, ICR, CCBB, etc.

Control de Calidad de las Imagenes y datos

Enrutado de Documentos y Workflow

Indexación de la Información

Control de Calidad

CatalogaciónCatalogación

Distribucion segura en CD/DVD Internet

Trabajos documentalistas y archivÍsticos

Consulta Segura vía Web

Registros validados

Interfaces de conexión GED, ERP.CRM,...

Desarrollos de estaciones captura

digitalización y captura datos

Flujos documentales

Digitalización Catalogación

CAPTURA GESTION & ARCHIVO

CONTROL &ENTREGA

Captura de Datos ( DATA ENTRY)Formularios, encuestas,..

Para alimentar cualquier aplicación

CONSULTORIA DOCUMENTAL

ESQUEMA GENERALESQUEMA GENERAL


ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES

http://www.4b.es/


Aplicación de ACUSES DE RECIBO

12 Estaciones de captura digitalización Reconocimiento CCBB y OCR, validaciones y envío automático vía internet al GED

Desarrollado a medida por SDM.

Millones de envíos controlados por el sistema. Dispone de búsquedas locales, herramientas de corrección, estadísticas, etc.

Soporte y mantenimiento remoto.

EJEMPLOS…

http://www.correos.es/dinamic/plantillas/home1.asp


Aplicación RECAUDACION EJECUTIVA

Estación de captura digitalización con una producción diaria de hasta 100.000documentos día. Reconocimiento CCBB y OCR, validaciones y envío automático a:

Aplicación Corporativa del AS400 Aplicación de GED con los repositorios de imágenes

50 Millones de documentos en línea controlados por el sistema. Dispone de búsquedas directas a la aplicación de GED y/o desde el propio AS400 de IBM.

Soporte y mantenimiento remoto.

EJEMPLOS…


Digitalización 5.000.000 Documentos

► Digitalizados varios cientos de miles de planos (históricos) de las diferentes fábricas instaladas en España.

► Verificación mediante cruce y validaciones con B.D. de IBM

► Datagrabber COLD (Listados desde host)

► Mas de 60 Aplicaciones

► Millones de Documentos en línea.


► Millones de documentos COLD y PDF

► Cientos de miles de documentos digitalizados

► Indexación

► Aplicación Principal: Gestión de Pólizas

► Listados (DG)

► Millones de documentos en línea


Ejemplos:► VISA

► COLD

► Digitalización

► 150 Usuarios de Consulta Concurrentes

► Aplicación: Listados del Host, con carga automatizada diaria (1GB), y consulta vía Windows (Ser. Centrales) y WEB (Red de Oficinas).

► Millones de Documentos en línea.


EJEMPLOS…

► Expedientes Vehículos

► 7 Puestos de digitalización e Indexación

► Mas de 20 Aplicaciones: Autorizaciones de Mercancías, Licencias, Visados ,etc.

► Mas de 600 GB, en línea .

► 300 usuarios concurrentes

► HD para consultas actuales y Juke-box para Histórico.


EJEMPLOS…

► 14 Puestos de captura

► 18 Puestos de Scanning.

► 130 Puestos de Consulta Concurrentes.

► Consultas vía LAN WINDOWS y WEB.

► Cientos de Aplicaciones .


…MAS CLIENTES….


Y MAS CLIENTES….

www.sdm.es

T. 917 543 063

Presentación de nuestra propuesta de servicios

Technology

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