Í Ó

“LA CULTURA ES EL ARMA DE LOS PUEBLOS”

JAVIER CALDERÓN

1. Introducción

2. Cual es nuestro rumbo?

3. Planeación

• Definición

4. Como nace un Proyecto

5. Proyecto

• Definición

• Que es?

• Para que?

6. Planeación de proyectos

• Fases

• Lluvia de ideas

7. Éxito de un proyecto

• La gente, Tiempo, Riesgo

8. Trabajo en Equipo

9. Preguntas

INDICE

1. 14 o 20 personas, culturas distintas, perfiles

distintos.

2. Recién llegados a la organización.

3. Muy pocos hábitos de planear y construir proyectos

de una forma sistemática.

4. Una convivencia complicada por ser un trabajo de

voluntariado.

5. La dificultad de todos de aceptar y entender la

diversidad y cambios.

6. Liderazgos mal entendidos con roles y tópicos muy

heredados.

7. Bajo rendimiento en las tareas asignadas.

8. Pocos hábitos de trabajo en equipo.

9. Desánimo general después de las primeras

actividades por parte de algunos miembros

CARACTERÍSTICAS DE NUESTRO GRUPO

CUAL ES EL RUMBO?

PODRIAS DECIRME POR

FAVOR QUE CAMINO HE DE

SEGUIR DESDE AQUÍ?

ESO DEPENDE EN BUENA

MEDIDA DEL LUGAR A DONDE

QUIERAS IR? DIJO EL GATO

NO ME IMPORTA MUCHO

ADONDE? DIJO ALICIA.

ENTONCES CUALQUIER CAMINO

QUE TOMES TE CONDUCIRA A TU

DESTINO! RESPONDIO EL GATO

PLANEACIÓN

PLANEACIÓN

FALLAR AL PLANEAR ES PLANEAR PARA FALLAR …

“Benjamin Franklin”

¿Qué es?

“Planear o planificar es un

proceso de pensar y organizar

una suma de acciones o de

actividades para determinar“adonde ir” y establecer los

requisitos para llegar a ese

punto de la manera más

eficiente y eficaz posible, para

que lo que se pretende se

pueda conseguir con éxito”PLA

NEA

CIÓ

N -

DEFIN

ICIO

N

¿Para qué?

PLANEACIÓN

¿Qué es?

PLANEACIÓN - DEFINICION

Una PLANEACIÓN se realiza para minimizar

errores, tener una guía de procedimientos,

evitar improvisar, controlar las actividades,

distribuir mejor los recursos y llegar al objetivo

satisfaciendo con la mejor calidad posible

PROGRAMASPROGRAMAS

PROYECTO PROYECTO PROYECTO

PLANES

Hay una fuerza motriz más poderosa que el vapor, la

electricidad y la energía atómica: Es la voluntad.

“Albert Einstein”

COMO NACE UN PROYECTO - IPO

EDUCATION ARTE & CULTURA

INGLES AJEDREZ CLASES DE MUSICA

Casa de la

Cultura

PROYECTO

COMO NACE UN PROYECTO

A partir de un problema,

oportunidad, necesidad se genera

una IDEA

COMO NACE UN PROYECTO - IPO

I P O

IDEA PROCESO OBJETIVO

Conjunto de Ideas, y/o

actividades interrelacionadas

y coordinadas, con el fín de

alcanzar un Objetivo

específico de Calidad, con la

ayuda de un Proceso

detallado dentro de los límites

de Recursos y Tiempo

determinado

PR

OY

EC

TO -

DEFIN

ICIO

N

PROYECTO

¿Qué es?

DEFINICION DE PROYECTO

Es una poderosa

HERRAMIENTA, para el

desarrollo de todas las

actividades de un

programa planificadoPR

OY

EC

TO -

DEFIN

ICIO

N

¿Para qué?

PROYECTO

¿Qué es?

PROYECTO - DEFINICION

Ser excelente es:Trazarse un plan y lograr los objetivos deseados a pesar de

todas las circunstancias M.A.C

Para SATISFACER las

necesidades de las

ideas concebidas,

dentro las fases del

proyecto, programa o

plan

PR

OY

EC

TO -

DEFIN

ICIO

N

¿Para qué?

PROYECTO

¿Qué es?

PROYECTO - DEFINICION

“NO BASTA CON TENER LAS IDEAS

CLARAS, TAMBIEN HAY QUE PODER

LLEVARLAS A LA PRACTICA”Anónimo

¿Cómo se hace?

PROYECTO - PLANEACIÓN

PLANEACIÓN DE UN

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué Cómo Cúando DóndeCon qué

Lluvia de Ideas

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué

OBJETIVO

Lluvia de Ideas

QUE

OBJETIVO

CALIDAD SATISFACER

PR

OY

EC

TO -

FA

SES

Qué

PROBLEMA

OPORTUNIDAD

NECESIDAD

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué Cómo

OBJETIVO PLAN

Lluvia de Ideas

OBJETIVO

PRESUPUESTO

EQUIPO

DISPONIBILIDAD

NECESIDADES

Cómo

CÓMOPR

OY

EC

TO -

FA

SES

CALIDAD SATISFACER

¿CÓMO SE DEBERÍA HACER?

FACTIBILIDAD

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué Cómo

OBJETI

VOPLAN TIEMPO

Cúando

OBJETIVO

FASES

TIEMPO DE NUESTRO

EQUIPO

QUE TIEMPO SE

REQUIERE

Cúando

CUANDOPR

OY

EC

TO -

FA

SES

CALIDAD SATISFACER

TIEMPO DE

NUESTROS

COLABORADORES

FACTIBILIDAD

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué Cómo

OBJETI

VOPLAN TIEMPO

RECUR-

SOS

Cúando Dónde

Lluvia de Ideas

OBJETIVO

ACCESO

COMODIDAD

IMPACTO

CONVENIENCIA GRAL

SATISFACE

Dónde

DONDEPR

OY

EC

TO -

FA

SES

CALIDAD SATISFACER

FACTIBILIDAD

Identificación del Proyecto: Preguntas Claves

PROYECTO - PLANEACIÓN

Qué Cómo

OBJETI

VOPLAN TIEMPO

RECUR-

SOS

RECUR-

SOS

Cúando DóndeCon qué

Lluvia de Ideas

CON QUE

OBJETIVO

FIJOS

AHORRAR

DEBEMOS

CONSEGUIRLOS

DISPONIBLES

PR

OY

EC

TO -

DEFIN

ICIO

N

Con que

CALIDAD SATISFACER

FACTIBILIDAD

FACTIBILIDAD

PLANEACIÓN DE PROYECTOS

EL PROCESO DE PLANEACIÓN ES TAN

IMPORTANTE COMO EL PROYECTO MISMO

TODA LA PLANEACIÓN DEBE SER DE ARRIBA

HACIA ABAJO

EL PLAN GENERAL LO HACE EL LIDER EN

CONJUNTO CON EL EQUIPO DEL PROYECTO

ÉXITO DE UN PROYECTO

LA GENTE

LIDERAZGO

MOTIVAR

MONITOREAR

INFORMAR

CRECIMIENTO PERSONAL

COMUNICACIÓN

ÉXITO DE UN PROYECTO

TIEMPO RIESGO

TRABAJO EN EQUIPO

PLANEACION PROBLEMAS

TRABAJO EN EQUIPO

ORGANIZAR Y ADMINISTRAR EL

TIEMPO Y LOS RECURSOS

DISPONIBLES PARA REALIZAR UN

CONJUNTO DE TAREAS SEGÚN

CIERTOS OBJETIVOS Y CRITERIOS

DE CALIDAD ESPECIFICADOS,

LIDERANDO UN EQUIPO PARA

REALIZAR CON ÉXITO UN

PROYECTO

RECAPITULANDO

DIRIGIR UN PROYECTO ES UNA TAREA

DE MUCHA RESPONSABILIDAD PUES

NO SOLO ESTA EN JUEGO LOS

RECURSOS DISPONIBLES SINO LA

MOTIVACIÓN Y EL DESARROLLO DE LA

GENTE

IMPORTANTE

“EL QUE MUEVE MONTAÑAS EMPIEZA

LLEVANDO PIEDRAS PEQUEÑAS”

PROVERBIO ZEN

MUCHAS GRACIAS