El Encuentro de los Mundos

¿Qué es el Canapas? El Campamento Nacional de Patrullas, CANAPAS, reúne a todos los scouts de 11 a 16 años agrupados en patrullas que forman parte de la Asociación de Scouts de Venezuela y patrullas internacionales invitadas. Es el evento nacional scout más grande de nuestro país.

El propósito: Desarrollar un evento multitudinario que reúna durante 8 días a los scouts del país en un campamento ecológico único, que permita el contacto entre las patrullas de las diferentes regiones y de éstas con la comunidad.

¿Cuándo será el Canapas?Del 31 de julio al 7 de agosto.

¿Dónde?En el parque La Estación, La Victoria, Estado Aragua. El lugar facilita que los scouts de todas nuestras regiones puedan llegar gracias a su ubicación céntrica y cercanía con la Autopista Regional del Centro. La Pacha Mama (madre tierra) será el nombre del campo subdividido en 8 partes, cuya extensión alcanza las 22 hectáreas.

¿Quiénes pueden participar?

• Patrullas de todas las regiones scouts del país, cuya membresía sea de mínimo 5 y máximo 9 scouts, y sus scouts tengan edades comprendidas entre los 11 y los 16 años y medio (es decir, scouts que hayan nacido entre el 31/01/94 y el 31/07/99, incluidos los días límite). • Adultos voluntarios que se hayan postulado a los cargos vacantes para trabajar en el evento y hayan sido elegidos por el área de re-curso adulto del CANAPAS. • Se extenderá la invitación a otras asociaciones scouts de la región interamericana.

¿Cuál es la ambientación?

El encuentro de los mundos resume la ambientación del evento. Las etnias del mundo se encontrarán en un campamento ecológico único para convivir en perfecto equilibrio con la naturaleza.

El CANAPAS tiene una mascota llamada Nhialac, un águila harpía elegida por los jóvenes y adultos a través de nuestro grupo de Facebook con 304 votos.

¿Cómo será el programa?

• Excursiones al Pico Codazzi, la Colonia Tovar y el Jarillo. • Visitas guiadas al Museo Aeronáutico de Aragua, Museo de Arte Contemporáneo Mario Abreu, Maestranza César Gimón; Teatro Ateneo – Ateneo de la Ópera, Plaza Bolívar de Maracay, Museo Rancho Grande.• Aldea Global: cursos, talleres y numerosas actividades recreativas y educativas. • Actividades de acción comunitaria. • Campeonatos deportivos nacionales. • Actividades culturales: Festival de Cine, Festival Reciclado, Talento Rumnapas. El campo ofrecerá múltiples actividades para que las patrullas disfruten al máximo su tiempo libre en la Pacha Mama. • Actividades nocturnas y fogata.

¿Cuánto es la cuota y que incluye?

Bs. 500 por scout e incluye:

• Todas las comidas (26 en total) e hidratación. • Seguro Médico. • Kit del participante (incluye insignia, brazalete y bitácora). • Seguridad (presencia de Defensa Civil y paramédicos en el campo). • Traslado a excursiones y visitas guiadas.

¿Cuál es el reglamento en cuanto a la cuota? • Habrá dos periodos de pago: 1. Del 16 al 30 de abril, 50% de la cuota | 2. Del 16 al 30 de junio, 50% de la cuota. • El último día de inscripción, será el 30 de junio de 2010, sin prórroga. • Por patrulla se recibirán 2 pagos únicos que contemplarán la cuota de sus integrantes.

• No se aceptarán depósitos parciales por patrulla ni depósitos individuales por scout (sin excepción).• Los pagos deben hacerse en efectivos. • No habrá devolución de dinero en metálico. El dinero de una patrulla que haya depositado y no vaya, sólo podrá ser utilizado para que otra patrulla asista. • En caso de que la patrulla pague y no pueda asistir, se le hará llegar su kit de participante y cesta tickets.

¿Cómo será el proceso de inscripción e ingreso de las patrullas a la Pacha Mama?

Pre InscripciónLlena o actualiza datosCompleta datos médicos

Inscripción On line

1 Registro de pagoRegistra primer pago mínimo 50 % del 16/4 al 30/4.Registra el pago saldo restante, del 16/6 al 30/6

2 Verificación de pagoVerifica datos de pagoActualiza status3 Asignación y notificación

de tropa y subcampo. Notifica al jefe de subcampo y al guía de patrulla.

4

Entregas de kits y comprobantesSe reciben comprobantes de depósito en el REON.Se entregan los kits a comisionados. (30-06)

5

Jefe de tropa natural entrega fichas médicas de sus patrullas. 1 Entrega de brazalete a las

patrullas. 2 Ingreso al campo. 3 Ubicación de tropa y subcampo.4

Ingreso al campo

Entrega de fichas médicas a enfermería. 1 Entrega de listados.

Patrullas en cada tropa.Tropas en cada subcampo.Adultos.

2 ProgramasEntrega de planificación por tropa y subcampo3 Lista por actividad

Se ubican a las patrulla por tropa y subcampo4

Procesos posteriores

¿Cuántos adultos están trabajando en el CANAPAS 2010?

Anzoátegui

Aragua

Carabobo

Guarico

GuayanaLara

MaturínMérida

Metropolitana

MirandaTáchira

Trujillo Zulia

Programa

AdministraciónRRAA

Logística

Desarrollo Financiera

Gestión I

Comunicaciones

Operaciones

¿Cuándo y cómo serán las postulaciones de los rovers?

• Las postulaciones de los rovers abrirán en el mes de marzo. • El perfil de los rovers que trabará en el CANAPAS contemplará:

* Edad mínima: 18 años. * La postulación debe estar avalada por una carta de recomendación del consejo de grupo.

Cuáles son los canales de comunicación del CANAPAS

Canapas 2010. ( 2.236 miembros).

@canapas2010www.twitter.com/canapas2010(136 seguidores)

• Nuestro Libro de Oro Virtual www.canapas2010.wordpress.com

• Nuestra biblioteca en Issue: http://issuu.com/canapas2010• Lanzamiento de la web en febrero donde estará la información general del evento dirigida a jóvenes, adultos, representanes (circular, permisología), medios (nota de prensa, galería de imagenes, videos y documentos relacionados y patrocinantes (presentación preventa).

• Privilegio a la comunicación 2.0 (interacción). • Estímulo a la participación juvenil. • Estímulo a la estrategia de los voceros juveniles.

¿Cómo serán las comunicaciones en el evento?

• Sala de prensa para generar periódico, actualización web y envío de imágenes, nota de prensa y video a los medios locales, regionales y nacionales (trabajo previo con los medios). • Atención a la “patrulla de prensa” durante un día de campamento. (trabajo previo con los medios).• Trabajo de los voceros juveniles en la cobertura y cooperadores adultos en la cobertura del evento: diseño de micros, videos y reportajes in situ.

¿Cuál es la estrategia de captación de recursos?

• Para lograr una mayor efectividad estas dos áreas están trabajando de la mano.• Se ha levantado una base de datos de 2.000 patrocinantes potenciales. • Se ha iniciado el envío de una pieza motivacional antes de convocar a reuniones de preventa a los patrocinantes. • Se está terminando de pulir la presentación de la preventa, que contiene las escalas de aporte al evento, sumado a la contraprestación que daremos a los patrocinantes por su aporte.

• La primera preventa está planificada para el 26 de febrero de 2010, se espera hacer al menos una preventa por circuito. • Se ha trabajado en las imágenes de los espacios de colocación de la publicidad que se ofrecerá a los patrocinantes según la escala de donativos. • Se logró un convenio con la Empresa Monserrat Impresores, Express Gráfica y Sba’s Publicidad.• Se han adelantado las gestiones para consolidar el convenio con el parque La Estación y las autoridades competentes a su circunscripción.• Convenios en puertas: Mercal y La Mega Estación.

Hasta el fin I

Estoy aquí en este gran campamentocon emociones que no puedo describiren Venezuela se siente el movimiento

de una manera de vivirII

500 patrullas en un gran eventodonde el objetivo es compartir

en este encuentro de los mundos cumpliendouna promesa que siento en mi y es que

CoroEn este campamento yo la ley scout cumpliré

y es que con mi patrulla yo descubríque puedo dar hasta el fin de mí…

siempre listos para vencer en este Canapas 2010III

Con Baden Powell inició el movimientoRamon Ocando lo extendió por aquí

el escultismo se expande por el mundocon una buena acción por contrubuir

IVCon nuestro esfuerzo iremos rompiendotodas las metas que nos quieran reprimircon nuestras mentes unidas en un sueño

de una lucha por descubrir y es que(Coro) (Bis)

“Si puedo ver más lejos es porque estoy sentado sobre hombros de gigantes”Isaac Newton