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Aspel-CAJA 2.0
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Aspel-CAJA 2.0
Aspel-CAJA A d
La versión 1.0 de Aspel-CAJA, Sistema de Punto de
Antecedentes
Venta que controla las ventas de mostrador de una o varias tiendas, convirtiendo a una computadora en un punto de venta capaz de operar con dispositivospunto de venta capaz de operar con dispositivos especiales.
F h d lib ió 2003Fecha de liberación 2003.
Aspel-CAJA
Antecedentes
En éstos 5 años, el producto ha ganado posiciones a lo largo del territorio nacional, logrando la posición número UNO con una preferencia del 17% como el “Software deUNO con una preferencia del 17% como el Software de Punto de Venta que más se comercializa”, nuestro competidor más cercano cuenta con un 6.9% de las
f ipreferencias.
Aspel-CAJA
La nueva versión Aspel-CAJA 2.0, tiene como bj ti i i lobjetivo principal:
“SISTEMA DE PUNTO DE VENTA Y ADMINISTRACION DE COMERCIOS”
Controla y administra las operaciones de ventasControla y administra las operaciones de ventas, facturación e inventarios de un comercio.
Aspel-CAJA C í i G l
• Genera Notas y Facturas, realiza devoluciones.
Características Generales
• Controla el inventario.• Conecta dispositivos especiales.• Crea promociones.p• Utiliza fácilmente los datos de clientes e inventario que tienes almacenados en hojas de cálculo.• Lleva el control de tus clientes con crédito• Lleva el control de tus clientes con crédito.• Recibe pagos con tarjetas de crédito.• Cuentas con capacitación permanente a través de Internet.
Si i l é l á id• Sin ser un experto, impleméntalo rápidamente.• Pruébalo gratis en Internet www.aspel.com/CAJA.
Aspel-CAJA 2.0
5 Módulos básicosParámetros y ConfiguraciónAdministrador de CatálogosAdministrador de CatálogosOperación de la CAJAMovimientos al InventarioEstadísticas y Gráficas
Parámetros del SistemaParámetros del Sistema
Parámetros del SistemaGenerales
L NLo NuevoVender sin existenciasCambio a existenciasManejo de propinasManejo de propinasPagos por Internet (Verifone)
Parámetros del SistemaFacturación
C lib
Se establecen fechas límite
Campos libres para Clientes e Inventarios.
Se establecen fechas límitepara emitir facturas.
Parámetros del SistemaConfiguración
Modo de Operar:como Administradoró como Punto de ventaó como Punto de venta
Parámetros del SistemaApariencia
Como se verán las Notas deVentas, Facturas y Devoluciones
C lColoresFuentes Tamaño
Parámetros del SistemaAspel-SAE
Define los parámetros para interactuar con Aspel-SAE.Alineando los conceptos deAlineando los conceptos deCxC y de movimientos alinventario
Parámetros del SistemaAspel-COI
Se asignan cuentas contablespara la interfase de Ventas, Ingresos y Movs. al Inventario.
Parámetros del SistemaVerificador de Precios
Configuración de los desplegadosConfiguración de los desplegados del nuevo verificador de Precios.
Administrador de CatálogosAdministrador de Catálogos
Administrador de Catálogos
Permite administrar todos los catálogos en la mismaventana.
Administrador de Catálogos
Barra de herramientas que permite agregar,modificar, consultar, eliminar, así como otrastareas dependiendo del catálogo.p g
Área de catálogosMuestra el contenidode cada catálogo.
Área de catálogos
Administrador de Catálogos
En el administrador de catálogos podrás agilizar, organizar y hacer más eficiente el manejo de la información.
Se presentan todas las tiendas registradas con sus respectivas cajas, usuarios, políticas de oferta, bitácora e inventarios.
T bié j l tál d f d di itiTambién se manejan los catálogos de formas de pago, dispositivos,líneas, departamentos, monedas e impuestos, clientes, inventarios, movimientos al inventario, historial de ingresos y cuentas por cobrar.
Administrador de CatálogosTiendas
Nombre de la tienda.El precio por omisión que se manejaráEl precio por omisión que se manejará.Folios para las facturas por tienda.Folios para vales de entradas y salidas de dinero.
Administrador de CatálogosCajas
Configuración de CAJAS:Se establecen los parámetros de operación de cada CAJA Los dispositivos que se utilizaránFolios a utilizar por cada CAJA
Administrador de CatálogosUsuarios
A través de esta opción podrás registrar al personal que va a utilizar el sistema,identificándolos con una clave de acceso y número de usuario.y
Los tipos de usuarios que podrás dar de alta son: administrador, cajeros, vendedor y supervisor, definiendo un perfil para cada uno de ellos.
Administrador de CatálogosPolíticas de Oferta
Podrás crear ofertas específicas, indicando que producto se incluirá, en que fecha, a que hora, a que clientes y que porcentaje o monto de descuento se ofreceráde descuento se ofrecerá.
También podrás definir ofertas de 3x2
Administrador de CatálogosInventarios
Funciones:A difi lt bAgregar, modificar, consultar, borrarCambiar precios.Importar inventario (txt, xml).Búsquedas, Filtros, Exportación Excelq , , p
Agrupamientos:Productos.Servicios.Kits o CombosKits o Combos.
Administrador de CatálogosInventarios
Administrador de CatálogosInventarios
Módulo de cambio de preciosExportación e Importación desde Excel(Inventarios y Listas de Precios)Duplicar inventario de una tienda a otraKárdex Códigos de Barras EtcKárdex, Códigos de Barras, Etc.
Administrador de CatálogosBitácora
Control y registro de todos los accesos y operaciones en el sistema.El control se lleva por usuario, fecha, evento, caja, folio, etc.
Administrador de CatálogosFormas de Pago
Te permite definir las formas de pago que serán validadas en tu
inegocio.
El sistema ya cuenta con un catálogo estándar al que puedescatálogo estándar al que puedesagregar nuevos conceptos,incluyendo ventas a crédito.
Administrador de CatálogosDispositivos
Define, los dispositivos que están instalados en tu computadora,el sistema ya cuenta con las configuraciones de las principalesmarcas de impresoras, pantallas de torreta, lectores de código dep p gBarras, básculas y cajones de dinero.
El botón de “Pruebas” te permitirá verificar el correcto funcionamiento de todo tu equipofuncionamiento de todo tu equipo.
Administrador de CatálogosLíneas, Departamentos, Monedas e Impuestos
Operación de la CajaOperación de la Caja
Operación de la CajaDentro de la operación de la CAJA tendremos acceso a diversos módulos:
Captura de Notas, Facturas y DevolucionesCaptura de pagos, anticipos, salidas y entradas de dineroDiversas consultas, reportes y procesosDiversas consultas, reportes y procesosCorte de CajaVerificador de preciosEtc.
Operación de la Caja
Barra de herramientas que permite elacceso a todas las funciones del módulo
Captura de la Nota de VentaPago de la NotaCaptura de la Nota de VentaPago de la Nota
Operación de la Caja
Al Seleccionar un pago con Tarjeta de Crédito podemos activar elservicio de VeriFone Access y realizar la transacción por Internet.
Operación de la Caja
La misma ventana me permite capturar “FACTURAS” solicitando los datosTambién se podrán generar FACTURASFACTURAS”, solicitando los datos fiscales de los clientes, registrarlo en esemomento o seleccionarlo del catálogo.
También se podrán generar FACTURAS,a partir de notas elaboradas previamente.
Operación de la CajaAspel CAJA cuenta con un administrador de Facturas que te permitirá conocerAspel-CAJA cuenta con un administrador de Facturas que te permitirá conocer que Notas ya han sido facturadas, indicando la fecha y numero de referencia,con lo que el control de las operaciones es muy sencillo.
Operación de la CajaDesde esta opción también podrás enlazar Notas de Venta a Facturas.
Basta con seleccionar el ClienteBasta con seleccionar el Cliente y las Notas a Facturar.
Operación de la CajaPara cerrar el circulo de operaciones comerciales Aspel-CAJA 2 0Para cerrar el circulo de operaciones comerciales, Aspel CAJA 2.0también cuenta con un módulo de devoluciones de productos.
Operación de la Caja
Nueva opción que permite Bloquear la Caja en caso de ausentarte temporalmente, sin
id d d l CAJAnecesidad de cerrar la CAJA.
Cuentas por CobrarAhora Aspel-CAJA 2.0 permite controlar CxC, recibiendo pagos y anticipos de losdocumentos generados a crédito. Es necesario que sean Clientes registrados ycon la opción de crédito, activa.
Al seleccionar el tipo de pago el sistemamostrara todos los documentos pendientesmostrara todos los documentos pendientespor liquidar.
Movimientos al Inventario
Módulo que controla todas las entradas y salidas del inventariomediante un catálogo de conceptos configurable.
Movimientos al Inventario
Permite capturar movimientos de entrada y salida de los productos de tu inventario. Esta opción te será de gran utilidad cuando no trabajesen forma integrada con Aspel-SAE ya que podrás registrar todas tuscompras y movimientos para obtener diversos reportes.
Movimientos al Inventario
Inventario FísicoCongela existenciasCaptura existencias por archivoAjuste automático de existencias
Reportes y Estadísticas
Reportes y Estadísticas
Estadísticas y Gráficas Varios tipos de gráficasVarios tipos de gráficasGuardarlas como imagenEnviarlas por correo electrónicoAgrupar por tienda, caja, sucursalAgrupar por tienda, caja, sucursal
Aspel-CAJA
Requerimientos:
Procesador Pentium de 1Ghz o superior.256 MB de RAM, recomendado 512 MB.200 MB de espacio libre en disco duro.Monitor Super VGA (800x600) o superior.Microsoft Windows ® 2000, XP, 2003, Vista o Superior.Microsoft Windows ® 2000, XP, 2003, Vista o Superior.
Aspel-CAJA P iPrecios :
Sistema México(pesos)
Exportación(dólares)
Aspel CAJA 2.0 1 Usuario 1 Empresa
(pesos)
$2,499.00
(dólares)
$225.00
Actualización de versión anterior $1,499.00 $135.00
Licencia de 1 Usuario Adicional
Versión en Renta por 1 mes
$1,999.00
$150 00
$180.00
$14.00Versión en Renta por 1 mes $150.00 $14.00
El punto de venta y la administraciónámás integrados que nunca
Para mayor información:
GRUPO SOROM ASESORES, SA DE CV
O 4 #1840 COte 4 #1840 Desp. CCol. Centro
CP. 94300, Orizaba, Ver., ,Email: [email protected]
Tel: (52) 272-724 4211272-724 7894272 724 8053272-724 8053
www.grupo-sorom.com.mxg p
