1. COMIT DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL

2. COMIT DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL Establecer la metas del comit a fin de lograr las metas de desarrollo de membresa del club. Educar y capacitar a los socios en la importancia de la captacin y conservacin del cuadro social. Realizar capacitaciones a los socios nuevos, motivando su inters con las actividades del club. Llevar a cabo encuestas de clasificacin para asegurar que las ocupaciones y los negocios de los socios reflejen las necesidades actuales de la comunidad. 3. Elaborar un plan de accin para incrementar la satisfaccin de los socios, el cual incluya encuestar a los socios e iniciar cambios en respuesta a sus comentarios para as asegurar que el club sea relevante para ellos. Evaluar las iniciativas de captacin y conservacin de socios para asegurarse de que sean exitosos. Colaborar con el comit de Relaciones Publicas para crear una imagen positiva del club, capaz de atraer posibles socios y mantener el inters de los socios existentes. Patrocinar la creacin de clubes. 4. COMIT DE DESARROLLO DE CUADRO SOCIAL 5. PRESENTACION COMIT DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL Esta presentacin estar enfocada a tocar los captulos que forman parte de la gua para el desarrollo del cuadro social del ROTARY CLUB CHUQUIAGO MARKA Gua para el desarrollo del cuadro social 6. Captulo 1 Prepararse para desarrollar un plan de accin para el desarrollo del cuadro social Captulo 2 Dedicacin al desarrollo del cuadro social y a la captacin de socios Captulo 3 Maximizar la retencin de socios 7. Captulo 4 Organizacin de nuevos clubes Captulo 5 Programas de Reconocimiento por avances en el Desarrollo del Cuadro Social 8. Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club Este comit es fundamental para implementar el plan de desarrollo del cuadro social del club. Su funcin principal es captar, conservar y orientar eficazmente a los socios del club Todo club rotario dinmico y eficaz necesita un buen plan de accin para el desarrollo del cuadro social. Y para lograr este objetivo es necesario recurrir a la Gua para el desarrollo del cuadro social. Contamos con una gua que ofrece amplia informacin para ayudar al club a atraer socios nuevos y mantener a los actuales activos y en plena participacin. Sirve de recurso principal para el presidente y los dems integrantes del Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club y todos los socios interesados en fomentar el crecimiento de Rotary. 9. Gua para el desarrollo del cuadro social Captulo 1 DESARROLLAR UN PLAN DE ACCION: La captacin y mantenimiento de socios y la organizacin de clubes nuevos son los tres componentes esenciales de un plan de accin para el desarrollo del cuadro social exitoso. El Comit de Desarrollo del Cuadro Social del club, uno de los cinco comits recomendados en el Plan de Liderazgo para los Clubes, es responsable de desarrollar e implementar un plan de accin para captar, mantener y formar a los socios de los clubes. Para lograr la continuidad en la labor del club para el crecimiento del cuadro social: Debemos designar a los miembros del comit para ejercer el cargo durante varios aos. 10. Incluir en el comit al presidente, el presidente electo, el presidente propuesto y el ex presidente inmediato del club y a miembros de la membresa tanto antiguos como nuevos. Mantener comunicacin abierta entre los integrantes del comit y la membresa. Consultar el Manual del Comit de Desarrollo del Cuadro Social del Club permanentemente. Debemos tener muy en cuenta el Plan de Liderazgo para los Clubes que constituye la estructura administrativa que se recomienda a los clubes rotarios eficaces. 11. La capacitacin de los rotarios y su participacin en actividades de servicio y compaerismo constituyen los elementos clave del plan, al igual que los procedimientos usuales para la continuidad y las comunicaciones. Es necesario consultar y seguir la gua para la planificacin de clubes rotarios eficaces Ya que es muy til para evaluar la situacin actual del club y establecer las metas para el ao siguiente. Aunque se basa en el Plan de Liderazgo para los Clubes, puede constituir un valioso recurso aunque el club no hubiese implementado el plan. 12. Captulo 2 Dedicacin al desarrollo del cuadro social y a la captacin de socios Las condiciones sociales, polticas y econmicas afectan la percepcin del servicio voluntario entre la gente y sus expectativas al respecto. Al preparar estrategias para captar socios, debemos plantearnos las siguientes preguntas: Qu buscan los voluntarios al elegir una organizacin? Qu opciones para prestar servicio voluntario se ofrecen en nuestra comunidad? Ofrece el club oportunidades que satisfagan las expectativas de los posibles socios? En qu medida se comparan los beneficios que reporta la afiliacin al club rotario con los que ofrecen otras entidades de servicio voluntario? Cmo se puede motivar a los posibles socios a que se afilien a Rotary en vez de otras organizaciones? 13. Tambin debemos difundir las ventajas de la afiliacin a Rotary no relacionadas directamente con la prestacin de servicio, por ejemplo: El compaerismo y la amistad entre personas con intereses comunes. Contactos profesionales. Oportunidad de formar parte de una organizacin de servicio internacional slidamente establecida. Conocer la competencia le permitir al club difundir de manera atrayente ante los posibles socios cualificados, las expectativas y las ventajas de afiliarse al nuestro club. Tambin hay que aceptar que Rotary no es para todos. Hay gente que prefiere prestar servicio a corto plazo o prefiere trabajar por una sola causa especfica. 14. Bsqueda de posibles socios cualificados La prudente seleccin de socios activos aumentar la capacidad del club para conservar a los socios en sus filas y reforzar la actitud positiva respecto a la instalacin de socios nuevos. Los posibles socios cualificados son: En la actualidad propietarios de una empresa o que ejercen cargos profesionales, ejecutivos o gerenciales, o se han jubilado tras desempear tales actividades. Dirigentes cvicos que han demostrado su dedicacin al servicio mediante su participacin personal en asuntos de la comunidad Ex becarios de La Fundacin Rotaria, segn lo define la Directiva de RI. Asimismo, deben: Ser capaces de cumplir los requisitos de asistencia a la reunin semanal y participar en los proyectos de ayuda a la comunidad del club. 15. Residir o trabajar dentro del rea del club. Ocupar una clasificacin no excesivamente representada en el club (con excepcin de los ex becarios de La Fundacin Rotaria). Los clubes rotarios tienen dos tipos de socios: socios activos y socios honorarios. En lo posible debemos procurar captar socios activos que cumplan plenamente los requisitos antedichos. Que debemos hacer para iniciar el dilogo Una vez seleccionada una persona cualificada, cmo deberamos iniciar el dilogo 16. sobre los beneficios que reporta afiliarse a un club rotario? En primer lugar poner de relieve un aspecto que responda a los intereses y metas del posible socio. La sencillez ante todo. No debemos intentar darle una explicacin exhaustiva sobre Rotary antes de que asista a una reunin del club o visite un proyecto de servicio. La primera etapa importante es contar con su presencia en una reunin o evento. Tres posibles casos Estos tres posibles casos son claro ejemplo de que los intereses de los posibles socios son el punto de partida para promover su afiliacin a Rotary. 17. Servicio Internacional Un colega o amigo profesional nos comenta que acababa de concluir una experiencia de servicio voluntario en el exterior. Si el club cuenta con un orador que hablar sobre una oportunidad de servicio internacional en las prximas semanas. Invitemos al colega o amigo a la reunin, explicndole que el club ofrece numerosas oportunidades para participar en significativos proyectos de servicio en la localidad y en el exterior. 18. Servicio en la Comunidad Al enterarnos por la prensa varias crnicas respecto a los eventos de servicio en la comunidad coordinados por una persona en especial. El club tendra que pensar en organizar un nuevo proyecto que podra interesarle a tal persona. Deberemos ponernos en contacto con ella, mejor si es alguien conocido, presentarnos y explicarle que a travs de la prensa el club se a informado respecto a su proyecto de servicio e invitarlo a participar en el prximo proyecto del club, cursndole una invitacin personal. 19. Contactos y compaerismo Algn amigo o conocido nos menciona que el solo o una persona conocida formarn una nueva empresa. Como empresario sabemos de la importancia de los contactos para ampliar la clientela. Transmitir a este amigo o conocido que al afiliarse al Rotary le ha ayudado a establecer contactos en la comunidad, este es un ejemplo que podramos aplicarlos en las diversas ocupaciones y clasificaciones con las que contamos en el club, principalmente en aquellas que no tienen una representacin efectiva . Podramos tambin seleccionar el tipo de evento ms eficaz para familiarizar al posible socio con el club y Rotary en general. Hay quienes se sentiran ms cmodos asistiendo a una reunin semanal o evento social del club y otros preferiran conocer al Rotary participando en un proyecto de servicio. 20. Como logramos esto, en primer lugar consultando el cronograma de reuniones del club para las prximas semanas e invitar a los posibles socios a asistir a una reunin centrada en temas que les interesen. No debemos desanimarnos si algn candidato no demuestra inters de inmediato. Aunque es recomendable ser tenaz, no debemos atosigar a los posibles socios, permitindoles el suficiente tiempo para tomar sus propias decisiones. Otra opcin es el intercambio de tarjetas personales, tomando notas sobre las conversaciones con los posibles socios en el reverso de tales tarjetas. Es muy importante el obsequiarle un ejemplar de Qu es Rotary a toda persona con la cual se hable sobre Rotary. Siempre lleve varias de estas tarjetas Luego de cada entrevista o conversacin con un posible socio, es recomendable remitirle una nota personal con una invitacin a un evento o una nueva reunin del club o tambin tener una comunicacin personal 21. Es importante incluir referencias a www.rotary.org y al sitio web de su club o distrito en toda la correspondencia. Estamos en un momento muy importante donde debemos todos evaluar el potencial de nuestro club para la captacin de nuevos socios. En condiciones ideales los clubes rotarios son demogrficamente representativos de las comunidades profesionales y empresariales a las que sirven. Por lo que es necesario plantearse la diversificacin el cuadro social para incluir a mujeres, profesionales jvenes, socios de diversos grupos tnicos y gente dedicada a nuevas actividades y ocupaciones. 22. La captacin y el mantenimiento de un cuadro social variado reporta numerosos beneficios al club: Mayor credibilidad en la comunidad Mayor amplitud de perspectivas, ideas, talento y conocimientos Mayor contingente de posibles voluntarios Mayores oportunidades de liderazgo en el mbito de los clubes, distritos y zonas Mayor potencial para la recaudacin de fondos 23. Captacin de socios en las nuevas clasificaciones El principio de clasificaciones limita el nmero de socios del club de la misma profesin a cinco o al 10% del total de socios si el club tiene ms de 50 socios. Este sistema ayuda al club, al distrito y a Rotary International a contar con un equipo de expertos para implementar proyectos de servicio con xito en el mbito local e internacional, y a administrar con eficiencia las operaciones del club. Los avances tecnolgicos han creado nuevas ocupaciones inexistentes en las listas de clasificaciones de hace 10 o 20 aos, es importante identificar en nuestro medio los alcances de estas nuevas profesiones para incorporarlas en nuestro cuadro. Considero que el club debera contar con informacin especfica que ser ofrecida al o los posibles socios para que estos se informen sobre la trayectoria del club y los socios recientes, para lo cual debemos preparar un perfil del club un folleto, volante u hoja informativa sobre los proyectos pasados y presentes del club y otros datos pertinentes. 24. Captulo 3 Maximizar la retencin de socios El mantenimiento de los buenos socios en nuestras filas es tan importante para el crecimiento a largo plazo como la instalacin de socios nuevos. La tasa de desercin de socios es uno de los problemas ms apremiantes que actualmente afecta a Rotary en general. Asimismo, los socios activos y experimentados pueden ejercer un papel fundamental para la captacin y conservacin de los socios nuevos. Aunque los clubes no pueden evitar ciertas mermas debidas al desgaste natural, pueden minimizar tales efectos procurando contar con un cuadro social equilibrado desde el punto de vista demogrfico. La retencin del cuadro social es un proceso permanente que requiere atencin, actividad, trabajo y dedicacin constantes en el mbito de los clubes. 25. Uso del modelo de retencin El modelo de retencin es un indicador del ndice de mantenimiento de socios del club, mediante el estudio de los movimientos del cuadro social durante un lapso especfico. En vez de limitarse a considerar el aumento o ganancia neta de ao en ao, este modelo ofrece un marco de referencia para estudiar en qu medida la instalacin y baja de socios contribuye a la prdida o aumento neto general y a detectar todo movimiento significativo que se produzca. 26. Entrevistar a los socios del club Al entrevistar a los socios del club incluso los que se marchan los clubes pueden averiguar por qu los socios permanecen en el club o lo abandonan. Cuando un socio decida darse de baja, deber completar la Encuesta para los socios que renuncian a su afiliacin, breve entrevista de salida que ayuda al club a evitar tales bajas en el futuro. El Cuestionario sobre la satisfaccin de los socios tiene como fin constatar los aspectos del club que los socios aprecian ms y aquellos que deben mejorarse. La encuesta tambin suministra valiosa informacin para el Comit de Desarrollo del Cuadro Social en lo que se refiere al desarrollo de un plan de accin para la retencin, ambos cuestionarios se incluyen en Recursos para la evaluacin del club. 27. Organizar ceremonias de instalacin significativas El da en que una persona se convierte en rotaria marca el comienzo de muchos aos de participacin y logros dentro de Rotary. Este evento amerita una ceremonia de instalacin memorable y significativa, durante la cual el club da la bienvenida al socio nuevo. Juego de materiales informativos para los socios nuevos El Juego de materiales informativos para los socios nuevos comprende publicaciones para capacitar a los socios nuevos durante su orientacin. 28. Informacin y orientacin para los socios nuevos Los socios nuevos debern estar plenamente informados sobre Rotary International y todo lo que ocurre en el club. Participacin de todos los socios nuevos en proyectos de servicio Una de las razones primordiales por la cual la gente se afilia a Rotary es la posibilidad de colaborar en proyectos de servicio significativos. Los clubes que desarrollan varios proyectos pueden ofrecer ms oportunidades de participacin en todos los niveles, de manera que los socios sepan que contribuyen a un importante esfuerzo y se sientan satisfechos con su decisin de afiliarse al club. 29. Al asignar a los socios nuevos un papel activo en el club, toman conciencia de que existe un vnculo inmediato. Descubra los intereses de estos nuevos rotarios, asgnelos a los comits pertinentes y deles participacin inmediata en los proyectos. Asimismo, mencineles las posibilidades de ejercer futuros cargos de dirigencia en el club. Los rotarios desean trabajar en proyectos relevantes, de lo contrario pronto pierden inters en el club. Comunicaciones electrnicas Recurra al sitio web, boletn y correo electrnico del club a efectos de informar peridicamente a los socios actuales, nuevos y en perspectiva respecto a los acontecimientos del club. Conserve una lista con los nmeros de telfono y direcciones de correo electrnico de todos los socios. 30. Formacin y apoyo a los socios actuales La formacin permanente del cuadro social es un recurso fundamental para mantener a los socios en las filas del club. De acuerdo con estudios realizados, un programa eficaz de capacitacin permanente contribuye a aumentar el ndice de retencin de socios del club. Cuanto ms sepan los socios sobre Rotary, ms probable ser que se conviertan en socios activos. 31. Captulo 4 Organizacin de nuevos clubes La organizacin de clubes nuevos es fundamental para el crecimiento de Rotary y apadrinar un nuevo club rotario es un honor que no debe soslayarse. El xito de un club nuevo depende, en gran medida, de la orientacin que le brinden los rotarios experimentados. 32. Captulo 5 Programas de Reconocimiento por avances en el Desarrollo del Cuadro Social Reconociendo que el constante crecimiento y revitalizacin del cuadro social de Rotary es esencial para el futuro de la organizacin, la Directiva de RI estableci tres programas de reconocimiento anuales relacionados con el desarrollo del cuadro social. Todo club deber procurar la obtencin de una o ms de estas modalidades de reconocimiento. 33. MUCHAS GRACIAS