Presentacion maletin organizacion

Maletín parala gestión documental de una Organización

Componentes del grupo-Carolina Huerta-Mª Adelina Codina CanetDirección del trabajo-Manuel Agustí

Sistemas Multimedia- Aplicación de Gestión documental en una

Organización 2

Objetivos:

♦ 1.Analizar la producción documental de una organización.

♦ 2.Establecer un marco para definir la descripción documental.

♦ 3.Declaración Tipo de Documento (DTD)♦ 4.Desarrollo de la Aplicación utilizando el

programa de implementación Revolution


Organización 3

Metodología: Indicadores utilizados

♦ Estandarización del organigrama analizado basado en el funcionamiento de la organización para el desarrollo de sus fines.

♦ Categorización documental: adaptación de la Tabla de Clasificación de auxiliares comunes de forma , 06.05 ACTIVIDADES DE LAS ORGANIZACIONES de la Clasificación Decimal Universal y la descripción archivística de Schellenberg.

♦ Lenguaje de marcado XML


Organización 4

Resultados♦El análisis de la producción documental de la organización ha quedado sintetizada en el documento DTD que es la base para la implementación de la aplicación.

El documento DTD se divide en tres bloques descriptivos: ♦DESCRIPCION ORGANICA♦DESCRIPCION DOCUMENTAL♦DESCRIPCION UBICACION

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Esquema DTD: descripción orgánica - organigrama

ServiciosActividadesPRODUCCION

MarketingContabilidadDirecciónGESTION

FormaciónSeguridad Higiene

ContrataciónRRHH

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Esquema DTD: descripción documental- caracteres externos

Informativo,estadistico,legislación.

Servicio informativo

Informe,periódica,etc

PublicaciónTIPO

correo,agenda,convocatoria,etc

Comunicación

IdentificadorPROGRAMA

En-cursoProyectoESTADO

iconográfico,videoTextual,sonoroCLASE


Organización 7

Esquema DTD: descripción documental- caracteres internos

FECHALUGARCONTENIDOTITULOAUTOR

Esquema DTD: descripción ubicación

ELECTRÓNICAFISICA


Organización 8

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Education

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