Presentación Red Social Corporativa

presenta

Red Social Corporativa

Aplicacin web de Comunicacin y Productividad

www.cashtrainers.com Dani Granero


Caractersticas

- Red Social para conversar, debatir y compartir informacin - Mensajes pblicos o privados - Seleccin de mensajes pendientes de leer - Creacin de grupos de debate o de trabajo - Invitar a empleados o asociados a un grupo, los mensajes pueden ser pblicos o privados - Creacin de proyectos - Asignacin de tareas a proyectos - Asignacin de responsables y plazos a tareas - Asignacin de tiempo empleado en cada tarea. Estado de progreso de las tareas - Visualizacin de tareas en calendario, diagrama gantt y grficos de reporting - Utilizacin del calendario para programar reuniones con los usuarios - Creacin de notas de recordatorio o para priorizar acciones y compartirlas con los usuarios que quieras.

y muchas posibilidades ms que irs descubriendo y te iremos enseando!!


PASO 1

Creacin de la empresa y usuarios


Crea tu empresa, seleccionando la opcin

Configuracin y posteriormente seleccionando Compaas


Introduce los datos que quieras de tu empresa, tambin puedes seleccionar un logo recuerda pulsar Guardar al

finalizar


Crea los usuarios (Empleados),

seleccionando la opcin Configuracin y posteriormente

seleccionando Usuarios


Configura los datos que quieras del empleado, tambin puedes

aadir una foto recuerda pulsar Guardar al finalizar


Introduce el correo electrnico del empleado y pulsa

Restablecer contrasea para que le llegue un correo y pueda

cambiar su contrasea


Una vez creado el usuario siempre podrs modificar sus

datos pulsando Editar y posteriormente Guardar


PASO 2

Conversacin en la Red Social


Redacta un nuevo mensaje a quien quieras o enva un mensaje a tus seguidores


Redacta un nuevo mensaje a quien quieras


Edita el mensaje, tambin puedes aadir un enlace, al finalizar pulsa Enviar

Puedes guardar el mensaje como una plantilla para

utilizarla posteriormente en otros mensajes

Tambin puedes enviar archivos adjuntos (Gran

capacidad almacenamiento)


Redacta un nuevo mensaje exclusivo para tus seguidores


Si quieres resaltar el mensaje pulsa en Me Gusta


Para responder un mensaje al empleado que te envi, pulsa aqu, redacta y enva

Si quieres gestionar ms tarde el mensaje pulsa en la Estrella y el mensaje se guardar en la opcin Por

Realizar, siempre podrs devolverlo a la Bandeja de Entrada cuando quieras


Si ya has gestionado el mensaje y no quieres que aparezca en la Bandeja de Entrada pulsa aqu y

quedar Archivado, siempre lo podr devolver a l Bandeja de Entrada cuando quieras


Si necesitas buscar un mensaje, escribe aqu lo que necesitas encontrar


Tambin puedes realizar una bsqueda avanzada pulsando aqu


PASO 3

Crear grupos privados de trabajo, conversacin o debate


Para crear un grupo selecciona la opcin Unir un grupo y pulsa crear


Introduce un nombre para el Grupo, puedes aadir una imagen para diferenciarlo de otros

grupos


Selecciona en Privacidad si quieres que el grupo sea pblico o privado. Si eliges pblico los

mensajes del grupo solo lo vern los empleados invitados al grupo, en caso de ser pblico lo

podrn ver todos los empleados de la empresa


Para invitar a un empleado al grupo privado que has creado, selecciona Aadir Otros y enva la

invitacin al empleado

Ya puedes escribir un mensaje al grupo!! O adjuntar algn archivo que quieras compartir


PASO 4

Crear Proyectos y Tareas


Crea los proyectos que quieras pulsando el botn

Crear


Pon un nombre a tu proyecto, selecciona si quieres que sea pblico

o privado

Asigna un responsable, aade miembros al equipo del proyecto


Asigna tareas o acciones al proyecto

Puedes adjuntar documentos, opcin

limitada en la versin de prueba


Aade ms informacin al proyecto como el tiempo

estimado que vas a dedicar o las fechas de inicio y fin

acurdate de guardar antes de salir


Puedes editar los proyectos pulsando aqu

Elimina el proyecto pulsando Eliminar

Puedes cambiar el color de la etiqueta


Cambia la forma en la que quieres ver los proyectos

Accede directamente a las tareas asignadas desde

aqu


Asigna tareas a un proyecto especfico

Personaliza el estado de las tareas, aadiendo nuevas o modificando las existentes


Mueve las tareas de un estado a

otro utilizando el ratn


Edita la tarea o elimnala

seleccionando aqu

Cambia el color de la etiqueta


Marca o desmarca la importancia de

la tarea


Modifica la informacin de la tarea, asigna

responsables y fija plazos de tiempo

Asigna usuarios para que participen en la tarea.

Tambin puedes conversar con los seguidores dentro

de la tarea


Cambia la visibilidad de las tareas


Visualiza todas las tareas y los responsables con la

vista de Calendario


PASO 5

Crear y Gestionar Notas recordatorio


Crea las notas que quieras

Edtalas y modifica el color de la etiqueta


Comparte la informacin de la nota con las

personas que quieras


PASO 6

Utilizar el Calendario para organizar reuniones


Selecciona una fecha y organiza una reunin invitando a las

personas que quieras

Configuramos la Red Social Corporativa segn tus necesidades de

almacenamiento

Posibilidad de instalacin en la red interna de la empresa

Configuramos la seguridad y el backup

Solictanos ms informacin: [email protected]


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