PRESUPUESTO EN LAS ORGANIZACIONES.

La necesidad de presupuestar debe estar implícita en las actividades humanas desde la época de las primeras civilizaciones. Se sabe que desde los imperios babilónicos, egipcio y romano se debía planear las actividades de manera acorde con los cambios climáticos para aprovechar las épocas de lluvias y asegurar la producción de alimentos. Las herramientas de planeación y control tuvieron origen en el sector gubernamental a fines del siglo VXIII cuando se presentaban al parlamento británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.La técnica siguió su continua evolución, junto con el desarrollo alcanzado por la contabilidad de costos. El papel desempeñado por el presupuesto es el pronóstico relacionado con el efectivo son importantes para prevenir situaciones de insolvencia, proceder a la evolución de las empresas, resolver a tiempo problemas de liquidez y evaluar cualquier inversión. Esto ha hecho del presupuesto una herramienta valiosa en poder de la dirección financiera de cualquier organización para formular la política de liquidez, proceder a la inversión oportuna de fondos sobrantes, acudir a créditos cuando las disposiciones monetarias no permitan la cobertura de los compromisos y establecer las políticas de dividendos.Dentro de una organización este concepto se ve reflejado en la necesidad de tomar decisiones rápidas pero precisas, y es allí donde el presupuesto cobra importancia fundamental por su capacidad de proyección y de control de la gestión.Los elementos de la gerencia de procesos y planeación que se traduce en los presupuestos se identifican desde cuando la organización investiga el mercado para entender las necesidades de los clientes y para precisar cuánto están ellos dispuestos pagar por un producto. Después sigue el desarrollo del producto y el establecimiento del precio objetivo y del costo objetivo, el cual minimiza el costo de los componentes y de los procesos dinámicos involucrados en la cadena de producción. Esto implica establecer ventajas competitivas en procesos que intervienen “desde el proveedor de mi proveedor hasta el cliente de mi cliente.”La eficacia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que dependen de la planificación. La gerencia es dinámica si recurre a todos los recursos disponibles, las cuales si empleadas de manera eficiente genera grandes beneficios:

El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades.

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los inversionistas.

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y relaciones industriales).

Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que justificaron su implantación.

Pero para lograr estos beneficios se requiere: Fijar planes generales de acción para el futuro. Pensar con creatividad. Vivir y pensar en función de cumplir y hacer cumplir los objetivos

propuestos. Comparar resultados, hacer un análisis de variaciones y fijar soluciones

adecuadas.

Y sus principales ventajas son: Cada miembro de la empresa pensara en la consecución de metas

específicas mediante la ejecución de las funciones que le fueron asignadas.

La administración realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos antes de tomar decisiones.

Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. Optimiza resultados mediante el manejo de los recursos. Facilita la vigilancia de cada una de las funciones y actividades de la

empresa. Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la

empresa. Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las

actividades o si se necesita conseguir los mismos.

La función de los presupuestos en la administración se comprende mejor cuando estos se relacionan con los fundamentos de la administración misma, ósea, como parte de las funciones administrativas: planeación, organización, coordinación, dirección y control.La planeación y el control como funciones de la gestión administrativa se materializan en el proceso de elaboración de un presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.El control presupuestario es el medio de mantener el plan de operaciones dentro de los límites establecidos. Mediante él se comparan los resultados reales frente a los presupuestos, se determinan las variaciones y se suministra a la administración elementos de juicio para aplicar las acciones correctivas.Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cual meta debe dirigirse, no puede precisar los campos de inversión que merecen financiarse, puede incurrir en la administración incorrecta de los recursos económicos, no tiene bases sólidas para emplear la capacidad instalada de producción y no dispone de la información requerida y verdadera para medir el cumplimiento de los objetivos. La ausencia de un presupuesto imposibilita cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades.

RESUMEN

El presupuesto en si tiene muchas ventajas: sirve a la gerencia como herramienta de aplicación de las funciones administrativas; con su información oportuna disminuye el riesgo y la incertidumbre por cuanto puede tomarse las mejores decisiones de los objetivos y las metas, mediante la asignación apropiada de responsabilidades. Además, tienen un marco conceptual muy amplio y unos principios fundamentales, se basa en técnicas y procedimientos que permiten predecir el futuro de la organización.

CONCLUSIONES

Los presupuestos enfrentan problemas de la intervención de fenómenos económicos, como la inflación o la devaluación, en el cumplimiento de los pronósticos monetarios.

Los presupuestos son de mayor utilidad en ambientes de incertidumbre. Sin planes ni presupuestos las organizaciones tienen problemas para

practicar el control. Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las

realizaciones gerenciales. Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas.

GLOSARIO

Controlar: comparar lo planeado con lo ejecutado. Incluye instaurar los mecanismos a emplear en el monitoreo, seguimiento y acompañamiento; conocer los factores que explican las desviaciones, y formular acciones correctivas que retroalimenten el planteamiento.Política: serie de principios y líneas de acción que seguían el comportamiento hacia el futuro.Ejecutar: poner en marcha planes.Objetivos: puntos de convergencia del empleo de los recursos de la empresa, de los cuales tres son básicos: supervivencia, crecimiento rentabilidad.Prever: anticiparse a lo que puede pasar.Organizar: asignar con eficacia los recursos humanos, económicos y financieros para el logro pleno de los propósitos empresariales.

PRESUPUESTO EN LAS ORGANIZACIONESPRESUPUESTO

HEIDY LORENA HERNÁNDEZ VELOZA1121877982APRENDIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENACENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO

TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZADREGIONAL TOLIMA

CHAPARRAL TOLIMA2012

PRESUPUESTO EN LAS ORGANIZACIONESPRESUPUESTO

HEIDY LORENA HERNÁNDEZ VELOZA1121877982APRENDIZ

EDNA ROCIO USECHE MURILLOINSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENACENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO

TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZADREGIONAL TOLIMA

CHAPARRAL TOLIMA2012