Contenido

1. Introducción:........................................................................................................................2

2. Definición:............................................................................................................................2

3. Presupuestos kayzen y sus ventajas:....................................................................................2

3.1 Ventajas:.............................................................................................................................3

4. Desventajas del presupuesto Kayzen:..................................................................................4

4.1 Limitaciones del presupuesto Kayzen:................................................................................4

4.1.1 Limitación 1: dependencia de comunicación y análisis:..............................................4

4.1.2 Limitación 2: rendimientos decrecientes:....................................................................5

5. Objetivos del presupuesto Kayzen:......................................................................................5

5.1 Kayzen como herramienta para reducir costos:.................................................................5

5.2 En las actividades de mejoramiento:..................................................................................6

6. ¿Cómo se desarrolla el presupuesto Kayzen?......................................................................6

6.1 Ejemplificación del presupuesto kayzen:............................................................................7

6.2 Ejemplificación de Benchmarking permanente:.................................................................8

7. Conclusiones:.......................................................................................................................9

8. Referencias:........................................................................................................................10

PRESUPUESTO KAYZEN

1. Introducción:

Kaizen es un sistema enfocado en la mejora continua de toda la empresa y sus componentes, de manera armónica y proactiva.Surgió en el Japón como resultado de sus imperiosas necesidades de superarse a sí misma de forma tal de poder alcanzar a las potencias industriales de occidente y así ganar el sustento para una gran población que vive en un país de escaso tamaño y recursos. Hoy el mundo en su conjunto tiene la necesidad imperiosa de mejorar día a día.

Su metodología trae consigo resultados concretos, tanto cualitativos como cuantitativos, en un lapso relativamente corto y a un bajo costo (por lo tanto, aumenta el beneficio) apoyado en la sinergia que genera el trabajo en equipo de la estructura formada para alcanzar las metas establecidas por la dirección de la compañía.

2. Definición:

Kaizen es un término japonés que significa mejoramiento continuo y el presupuesto Kaizen intenta incorporar el mejoramiento continuo en el proceso de planificación de presupuestos. La reducción de costos se incorpora al presupuesto en forma incremental de manera que se realicen esfuerzos continuos para reducir los costos en un período de tiempo determinado. Si no se alcanzan las reducciones de costos incluidas en el presupuesto, entonces se le presta atención extra a dicha área operativa.En general, las organizaciones están buscando maneras de mejorar su proceso de planificación del presupuesto analizando sus problemas particulares y adaptando soluciones como éstas de acuerdo con sus necesidades.

3. Presupuestos kayzen y sus ventajas:

El proceso puede ser especialmente útil para las empresas manufactureras, o para las que dependen de los procesos habituales diarios para la producción. El presupuesto Kaizen puede poner la cabeza de los directivos en el lugar correcto, en lugar de centrarse en un recorte de presupuesto como un arma efectiva, pueden optar por conocer íntimamente el presupuesto de los procesos de su empresa de forma responsable y coherente trimestre a trimestre.

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3.1 Ventajas:

Kaizen no requiere necesariamente de técnicas sofisticadas o tecnologías

avanzadas. Para implantarlo sólo se necesitan técnicas sencillas como las

siete herramientas del control de calidad.

La resolución de problemas apunta a la causa-raíz y no a los síntomas o

causas mas visibles.

Construir la calidad en el producto, desarrollando y diseñando productos que

satisfagan las necesidades del cliente.

En el enfoque Kaizen se trata de “Entrada al mercado” en oposición a “Salida

del producto”.

Reducción en los tiempos de preparación de maquinarias. Aumento en los

niveles de satisfacción de los clientes y consumidores.

Incremento en los niveles de rotación de inventarios.

Importante caída en los niveles de fallas y errores.

Menores niveles de desperdicios y despilfarros. Con su efecto tanto en los

costes, como así también en los niveles de polución ambiental, entre otros.

Ventaja estratégica en relación a los competidores, al sumar de forma continua

mejoras en los procesos, productos y servicios. Mediante la mejora de costos,

calidad, diseño, tiempos de respuesta y servicios a los consumidores.

Mejora en la actitud y aptitud de directivos y personal para la implementación

continua de cambios.

Acumulación de conocimientos y experiencias aplicables a los procesos

organizacionales.

Capacidad para competir en los mercados globalizados.

Derribar las barreras o muros interiores, permitiendo con ello un potente y

auténtico trabajo en equipo.

Capacidad para acomodarse de manera continua a los bruscos cambios en el

mercado (generadas por razones sociales, culturales, económicas y políticas,

entre otras).

Es uno de los componentes fundamentales del Kaizen y está centrado en el mejoramiento del desempeño administrativo en todos los niveles:

Aseguramiento de la calidad

Reducción de costos

Cumplir con las cuotas de producción

Cumplir con los programas de entrega

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Seguridad

Desarrollo de nuevos productos

Mejoramiento de la productividad

Administración del proveedor

4. Desventajas del presupuesto Kayzen:

Cuando el mejoramiento se concentra en un área específica de la

organización, se pierde la perspectiva de la interdependencia que existe entre

todos los miembros de la empresa.

Requiere de un cambio en toda la organización, ya que para obtener el éxito es

necesaria la participación de todos los integrantes de la organización y a todo

nivel.

En vista de que los gerentes en la pequeña y mediana empresa son muy

conservadores, el Mejoramiento Continuo se hace un proceso muy largo.

Hay que hacer inversiones importantes

4.1 Limitaciones del presupuesto Kayzen:

Parece haber tantas prácticas y filosofías como empresas para ponerlas en práctica. Una de esas prácticas es la elaboración del presupuesto Kaizen, que recomienda que las empresas progresivamente recorten los costos de sus operaciones a través del tiempo. Al igual que cualquier método de negocios, el presupuesto Kaizen ha sido exitoso en algunas ocasiones, pero también tienen algunas limitaciones.

Identificación

El presupuesto Kaizen reduce los costos de las empresas que se centran en los cambios incrementales de un presupuesto o práctica. El razonamiento es que con pequeños cambios, no solo se disminuyen los costos constantemente, sino que estos cambios tendrán un efecto dominó, disminuyendo los costos en otras áreas también.

4.1.1 Limitación 1: dependencia de comunicación y análisis:

Un componente clave del presupuesto Kaizen es la identificación de fallas en un sistema o área en las que un sistema puede ser mejorado. Debido a que el presupuesto Kaizen se basa en ajustes pequeños y frecuentes para reducir los costos, los gerentes deben micro-gestionar los procesos. Deben identificar también todos y cada uno de los problemas del proceso. Para ello se requiere de una destrucción total de las barreras de comunicación entre directivos y empleados. El presupuesto Kaizen también requiere que los gerentes identifiquen sistemáticamente los defectos y mejoren las acciones de los empleados. Ambos requisitos pueden ser difíciles de

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reproducir trimestre tras trimestre y no tienen en cuenta los factores externos que afectan a los negocios.

4.1.2 Limitación 2: rendimientos decrecientes:

El presupuesto Kaizen puede ayudar a reducir los costos de manera consistente durante varios trimestres, pero se llegará a una barrera con el tiempo. Todos los gastos de funcionamiento de una empresa se puede disminuir, pero el presupuesto Kaizen se centra en muchos pequeños cambios. Al igual que al tallar un trozo de madera, hay muchas maneras de recortar las operaciones del día a día usando el presupuesto Kaizen.

5. Objetivos del presupuesto Kayzen:

El principal objetivo de los presupuestos kaizen es la persistente persecución de las reducciones de costos en cada fase de fabricación, comercialización, servicio, logística y administración, para ayudar a hacer factible los objetivos en materia de beneficios.

5.1 Kayzen como herramienta para reducir costos:

Para Kaisen la manera eficaz y eficiente de reducir costos es implantando el sistema de mejora continua que no se trata de recortar costos, sino de gestionarlos. “La gestión de costos implica supervisar los procesos de desarrollo, producción y venta de productos o servicios de buena calidad, al tiempo que trata de reducir los costos o mantenerlos a niveles objetivos”.

La reducción de costos en la empresa es el producto de diversas actividades que lleva a cabo la gerencia. Cuando la gerencia sólo concentra sus actividades en la búsqueda de precios más bajos simplemente procede a la reducción de costos, aspecto que puede afectar los estándares de calidad dentro de la organización.

“La mejor manera de reducir los costos en la empresa es mediante la detección, prevención y eliminación sistemática del uso excesivo de recursos. Para reducir los costos, deben ejecutarse en forma simultánea siete actividades:

Mejoramiento de la calidad.

Mejoramiento de la productividad.

Reducción de inventarios.

Acortamiento de las líneas de producción.

Reducción del tiempo ocioso de las máquinas y equipos.

Reducción del espacio utilizado.

Reducción del tiempo total del ciclo.

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5.2 En las actividades de mejoramiento:

De acuerdo a un estudió en los procesos de mejoramiento puestos en práctica en diversas compañías en Estados Unidos, Según Harrington (1987), existen diez actividades de mejoramiento que deberían formar parte de toda empresa, sea grande o pequeña:

Obtener el compromiso de la alta dirección.

Establecer un consejo directivo de mejoramiento.

Conseguir la participación total de la administración.

Asegurar la participación en equipos de los empleados.

Conseguir la participación individual.

Establecer equipos de mejoramiento de los sistemas (equipos de control de los

procesos).

Desarrollar actividades con la participación de los proveedores.

Establecer actividades que aseguren la calidad de los sistemas.

Desarrollar e implantar planes de mejoramiento a corto plazo y una estrategia

de mejoramiento a largo plazo.

Establecer un sistema de reconocimientos.

6. ¿Cómo se desarrolla el presupuesto Kayzen?

El presupuesto kaizen significa mantener los niveles de costos corrientes para los productos fabricados o servicios producidos, mientras se trabaja sistemáticamente para reducir esos costos a los niveles deseados.

Un sistema de costos kaizen abarca el sistema de contabilidad de gestión de la empresa y su programa de actividades kaizen.

En el sistema de costos kaizen:

Se establecen nuevas metas de reducción de costos cada mes; estas metas se diseñan para anular los desfases entre los beneficios meta y los beneficios estimados.

Se realizan actividades kaizen en todo tiempo para lograr las metas de reducción de costos.

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Se realizan análisis de las diferencias entre los costos meta y los actuales.

Se realizan investigaciones y se adoptan medidas correctivas cuando no se logran las metas de reducción de costos.

Los pasos fundamentales para llevar adelante un sistema de presupuestos kaizen para cada período de negocios comprende:

a) Preparación del presupuesto y determinación de las magnitudes de costos

a reducir.

b) Actividades de costos kaizen a llevar a cabo.

c) Medición y análisis de los desfases entre costos meta y actuales.

La mejor manera de reducir costos es eliminando el uso excesivo de recursos. Para reducir de manera efectiva los costos deben llevarse a cabo de manera simultánea las siguientes siete actividades:

1. Mejorar la calidad.

2. Mejorar la productividad.

3. Reducir el inventario.

4. Acortar la línea de producción.

5. Reducir el tiempo ocioso de la maquinaria.

6. Reducir el espacio.

7. Reducir el tiempo total del ciclo.

6.1 Ejemplificación del presupuesto kayzen:

La tabla está conformada por un presupuesto en base a actividades con sus respectivos montos, clasificando los mismos en función de si agregan valor para el cliente, si son actividades de apoyo o si carecen de valor añadido, en función de esta clasificación se establecen objetivos de eliminación, reducción o control de costos.

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ACTIVIDADES COSTO CLASIFICACION

REDUCCION COSTO

AÑO 2002 PROPUESTA OBJETIVOConciliaciones bancarias

$ 800,00 SVA 25% $ 600,00

Programación de procesos

$ 3.900,00 AVE 10% $ 3.510,00

Movimientos de insumos

$ 82.700,00 ASVA 80% $ 16.540,00

Almacenes $ 650.800,00 ASVA 60% $ 260.320,00

Pedido de insumos

$ 7.960,00 ASVA 45% $ 4.378,00

Procesamiento de aceites

$ 10.960.000,00 AVA 20% $ 8.768.000,00

Emisión de cheques

$ 1.500,00 ASVA 70% $ 450,00

6.2 Ejemplificación de Benchmarking permanente:

Se procede a comparar los niveles de la empresa en diversos aspectos como costos de productos, costos de actividades, tareas o procesos, productividades, fallas, plazos de entrega, índices financieros y económicos, niveles de satisfacción de clientes, etc., con los niveles de las mejores empresas en cada ítem.

NIVELES DE LA EMPRESA

NIVELES DE LAS MEJORAS

EMPRESA DIFERENCIA O GAP

COSTO DE PROCESO DE CORTE POR TON. HORA

$ 800,00 $ 650,00 GENERAL RIGHT

$ -150,00

COSTOS DE ADM. GRAL. POR CADA $ 10.000 DE VTA.

$ 720,00 $ 450,00 NPK Corp.

$ -270,00

PLAZO DE DESPACHO 3 DÍAS 1 DÍA ROULF S.A.

-2 DÍAS

FALLAS EN PARTES POR MILLÓN PARA AROS

CONVERGENTES DOBLES

78 ppm 15 ppm -63 ppm

Objetivo perseguido con ésta herramienta, controlar de cerca y de manera continua como se están comportando las demás empresas, sean o no competidoras, a los efectos de establecer objetivos de mejoras en los procesos o actividades.

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7. Conclusiones:

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8. Referencias:

Libro : Contabilidad de costos

http://www.monografias.com/trabajos14/reduccion-costos/reduccion-

costos2.shtml#ixzz3sERahw55

https://prezi.com/aldvukkodtn5/costos-y-presupuestos-kayzen/

http://www.mailxmail.com/curso-plan-gerencial-objetivos-presupuesto/presupuesto

http://es.slideshare.net/?ss

https://es.scribd.com/

https://es.scribd.com/doc/97118230/Kaizen

https://books.google.com.pe/books?id=zDCb9fDzN-

gC&pg=PA2&dq=contabilidad+de+costos&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjq6_CBoaTJAh

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