Presupuesto Sistema de Gestion Comercial

Software de Gestión Comercial-Contable-

Impositivo

Presupuesto

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Software de GestiónComercial

QUE ES ?Es una herramienta ideal para que su organización se dedique a lo que mejor sabe hacer. Potente, ágil y seguro; cumple en forma eficiente y sencilla con las tareas habituales: facturar, cobrar, rendir la caja, contabilidad, libros IVA, etc.

La estructura funcional de ONYX, permite flexibilidad y parametrización, los cuales logran que sea adaptable a un ambiente de negocio común.

CONTENIDO DEL PRODUCTO

Módulo de Stock Gestión de Insumos y Productos

Registrar Insumo- Agregar fotografía- Asignar proveedores

Registrar Marca Registrar Unidad de Medida Control de stock mínimo y máximo Actualización de stock automático/manual Consultar Insumos Registrar Productos Consultar Productos

Asignación de fecha vencimiento, alerta de vencimiento, sistema de costos e impuesto interno por Insumo.

Estado Financiero sobre existencia de Stock Carga de Insumos en lote por:

Material, color, marca y observación. Proveedor por código y costos.

Generación de Ordenes de compra automática. Carga y descarga de stock por Facturación. Actualización de precios por lote. Asignación personalizada de listas de precios. Consulta de insumos por diferentes filtros. Carga rápida, dinámica, amigable y segura de los datos.

NOTA: Este módulo incluye la gestión del Código de Barra del producto.



Módulo de Personas (Clientes, Proveedores, Personal, etc.) Gestión de Personas

Registrar Persona Consultar Persona Consultar Cuenta Persona Eliminar Persona

Ingreso de diferentes Tipos de Personas (Personal, Proveedores, Clientes, Servicio de Terceros, Proveedor de Servicios, etc.)

Asignación de máximo crédito a otorgar por Persona y su observación. Elección de fecha de nacimiento por Persona. Registración de garante de cuenta de la Persona. Carga de responsable y fecha de apertura sobre la cuenta. Consulta de Personas a través de diferentes filtros (por fecha de

nacimiento, domicilio, nombre, provincia, etc.).

Módulo de Movimientos Gestión de Movimientos

Registrar Movimiento (Factura A, B, Recibo X; Factura Proveedor, Recibo pago Proveedor; Nota de Débito Productos, Nota de Débito Elementos, Nota de Crédito Productos, Nota de Crédito Elementos, Recibo Saldo Cliente, etc.)

Registrar Tipo Movimiento Registrar Sub-Movimientos (IVA Crédito Fiscal, IVA Débito

Fiscal, etc.) Actualizar cuentas corrientes

Manejo de todos los códigos de barras existentes en el mercado. Generación de tipos de comprobantes automáticamente. Carga y descarga de stock por diferentes formatos. Actualización precios de costos por proveedor. Asignación de comprobantes a cuentas corrientes. Elección de condición de venta y medios de pagos. Manejo de la concurrencia permitiendo el trabajo distribuido por cajeros

al mismo tiempo. Ingreso automático de comprobantes a cuenta de cliente/proveedor. Impresión de movimientos registrados en cuenta corriente en forma

resumida/detallado. Elección de diferentes filtros de búsquedas sobre cuentas (por tipo de

persona, por persona, por fecha desde-hasta, por estado de comprobantes, por tipo de documento, por condición de venta, etc.).

Consulta de movimientos sobre cuenta corriente. Asignación de nota de pedido y remito a comprobantes.

Tablero de Comando



Indicadores Básicos: Facturas por cobrar/pagar, vencimientos, Información sobre Stock, Flujo y Composición de Caja. (Se pueden agregar más indicadores)

Generación de Informes: Ranking de Ventas/Compras de Insumos y Productos Importe monetario de Insumos y Productos en stock. Resumen de cuenta de Clientes/Proveedores en forma resumida y

detallada a través de distintos filtros: Por periodos de tiempo Por Tipos de Documentos (factura, remito, etc.) Por Sucursales Por estado (con deuda, cancelado, etc.)

Información de consumo (Por período, por insumo, por producto) Informe de ventas, cobros, compras, pagos (Por período, por cliente, por

proveedor)

Módulo Banco Gestión de Movimientos Bancarios

ABM Cheque Propio / Tercero (incluye conexión con funcionalidad del Módulo Movimientos)

ABM Depósito de Cheques ABM Depósito Otros (Ej: Efectivo) ABM Transferencias (Propias, de tercero, pago con

Transferencia, incluye conexión con funcionalidad del Módulo Movimientos)

ABM Gastos Bancarios ABM Extracciones

Gestión de Informes Bancarios Emisión de Libro Banco Registrar Conciliación Bancaria Listado de Cheques (Filtro por Bco., Persona, Fecha Emisión,

Fecha Vencimiento, Numero, Monto)

Aclaración: ABM: significan altas, bajas y modificaciones sobre el punto tratado.

Módulo Caja Gestión de Cierre de Caja

ABM de Turnos. Visualización de Movimientos incluidos en cada Cierre de Caja. Registración de Cierres Parciales por turnos y usuarios. Registración de Cierres Totales por fecha. Consulta de Cierres de Caja por diferentes filtros (usuarios,

turnos, fecha de cierre, sucursal, punto de venta). Emisión de Informe de Caja.



Módulo Contabilidad Gestión Ejercicio Contable

ABM Ejercicio Contable

Gestión de Plan Cuentas ABM Plan de Cuentas ABM Cuentas Contables

Gestión de Asientos Generación de Asientos automáticos. Generación de Asientos en forma manual. Generación de Asientos modelo.

Consulta de Asientos por filtros (fecha, ejercicio, forma de realización, etc.)

Gestión Libros Contables Generación Informe Libro Diario

- Filtros por fecha y cuenta contable. Generación Informe Mayor Generación Informe Balance

Módulo de Configuración Gestión de Configuración

Administración de Múltiples Sucursales o Puntos de Venta. Alta automática de nuevas Sucursales o Puntos de Venta. Control centralizado de precios de compra, costos y precios de

venta. Control General de todos los movimientos de las sucursales Automatización de procesos repetitivos desde y hacia las

sucursales. Establecimiento de parámetros de configuración de pantalla y

parámetros generales para las diferentes sucursales.

Módulo de Seguridad Gestión de Seguridad

Registrar Usuario Registrar Grupo Registrar Permisos x Pantalla x Grupo Eliminar Usuario Eliminar Grupo Eliminar Permisos



Módulo Impuestos (a desarrollar)

Tareas a realizar para lograr implementación del Sistema de Gestión ONYX.

Tarea Principal Parametrización de Percepciones/Retenciones de Compra/Venta

Sub- Tareas Asignación de Perfil de Retenciones a Persona Asignación de Actividad Primaria a Persona ABM Alícuotas ABM Perfiles de Retención / Percepción ABM RG de Retención / Percepción ABM Actividades de Persona Asignación de Impuestos a Comprobante de Pago sobre Compras Asignación de Impuestos a Facturas de Venta Control de Retenciones/Percepciones sobre Ventas / Compras

realizadas anteriormente al Cliente / Proveedor. Adaptación contable sobre Retención / Percepción.



Características destacables del Sistema de Gestión Comercial ONYX

Generación de diferentes tipos de comprobantes automáticamente

Facturas, recibos, remitos, etc.Manejo de todos los códigos de barras existentes en el mercado.Manejo de distintas unidades de compra y venta para el mismo producto

Descuento de stock en varias formas: caja, paquete, unidad, elemento, etc.

Asignación de lista de precios.Actualización de precios de Insumos/Productos en lote.Generación automática de órdenes de compra para proveedores.Manejo de la concurrencia que permite el trabajo distribuido por operadores al mismo tiempo.Carga rápida, dinámica, amigable y segura de los datos.Generación de un producto personalizado abierto a modificaciones. Es un sistema modular integrado diseñado para soportar la gestión comercial de empresas. Su estructura funcional flexible y altamente parametrizable responde a las exigencias demandadas por un mercado dinámico en constante evolución.No requiere altos grados de capacitación, siendo muy sencilla su utilización en forma diaria, contando para ello de pantallas muy intuitivas de manejo.



¿ Porqué una empresa necesita una solución informática ?

Un Sistema de Información desempeña un papel central en la formulación de la estrategia corporativa en el sentido de que proporciona una estructura continua, formalizada y organizada, que reúne tanto información interna como externa.Permite agilizar los procesos y organizar la información de la empresa, acelerando el funcionamiento de los asuntos administrativos de la empresa, convirtiendo la información en datos útiles para la toma de decisiones y la visión cabal de la organización.

Permite llevar la gestión integral de la empresa y conocer su situación actual, proporcionando unidad y coherencia.

Realización sistemática de las actividades que actualmente se llevan en forma manual, logrando:

Control Seguridad Rapidez Fiabilidad

Eficiencia en el manejo de la información, ahorro de tiempos en tareas de control y optimización en la relación a la organización.Es una inversión en el futuro de la empresa, dotándola de una herramienta imprescindible para detectar deficiencias en sectores y operaciones,



evitando caer en un caos de papeles administrativos e informaciones contradictorias.

Beneficios INyDE

PersonalizacionesAdaptación y personalización del software de acuerdo a las necesidades concretas y reales de su empresa.

DesarrollosEn INYDE contamos con personal calificado para el relevamiento y desarrollo de sus necesidades. Programadores, analistas y diseñadores de Software a su disposición para su desarrollo a pedido sin importar la magnitud del mismo.

Soporte de tecnologíaNuestro soporte técnico lo asistirá desde la implementación, puesta en marcha, revisión y mantenimiento de su hardware. Permítanos asesorarlo sobre tecnologías y herramientas que lo ayudaran a satisfacer sus necesidades.

Como empresa dedicada exclusivamente al desarrollo y mantenimiento de sistemas personalizados, entendemos el



significado de la palabra SERVICIO, pues ése es nuestro único capital y debemos conservarlo, y para ello no tenemos más que seguir actuando como lo hicimos hasta ahora, brindándonos por nuestros clientes, porque si a ellos LES VA BIEN, entonces a nosotros también NOS VA BIEN.

Simplemente lo invitamos a conocer nuestros productos y/o servicios, mediante los cuales contará con las herramientas que colaborarán en gran medida en sus operaciones diarias, para traducir en logros los objetivos de su empresa.



Interfaces de Onyx

Registración de Personas o Empresas



Registración de Movimientos



Consulta de Insumos



Consulta de Cuentas Corrientes



Informe de Caja

Nota: Los datos que se incluyen para la visualización de las características de las interfaces son sólo ejemplificativos.



Tecnologías de Implementación del Sistema

Base de Datos: SQL Server 2000 SP4

Programación del Sistema: Microsoft Visual Basic 6.0 SP6 Microsoft Visual Basic .Net Framework 2.0

Sistema OperativoEl Sistema es operable a través de los siguientes S.O.:

Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows XP Home Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Vista (Basic, Premium, Business

y Ultimate)

Requerimientos mínimos Hardware Estaciones de Trabajo A determinar según Sistema Operativo instalado

Requerimientos mínimos Hardware Servidor A determinar según Sistema Operativo instalado.

NO SE INCLUYEN

Dispositivos de Interconexión (ej. Switch, Hub, Router, Impresor, etc.).PC Terminales y PC Servidor.Armado y tendido de cableado en Red LAN.Colocación/armado de rosetas, colocación/armado de jack´s, colocación de tomas de comunicación.Cortado, armado y tendido de cable canal.Configuración PC Terminales y PC Servidor para acceso a Internet.Configuración PC Terminales y PC Servidor para interconexión Red LAN.



Capacitación sobre el Sistema

La Capacitación de INyDE se realizará teniendo en cuenta la cantidad de usuarios que posea la empresa Cliente y la naturaleza del Sistema.

Entrenamiento Los cursos se dictarán en los horarios y días que la empresa Cliente

considere convenientes dentro del rango disponible de horarios establecidos por INyDE.

La empresa Cliente determinará la cronología de los mismos, como así también la habitualidad a lo largo de la semana.

Los horarios disponibles por INyDE para la realización de los cursos de aprendizaje son:o Lunes a Viernes de 9:00Hs a 20:00Hs.o Sábados de 9:00Hs a 13:00Hs.

Los cursos se dictarán en bloques no menores a 3 hs. cada uno por día. La distribución de los cursos en los distintos sectores será a consideración de

INyDE en conjunto con la empresa Cliente. El periodo de capacitación no excederá el término de 30 días posteriores a la

instalación del Sistema.

Elementos de Trabajo

Existen dos modalidades de llevar a cabo la capacitación:

En las Instalaciones de INyDEo INyDE pondrá a disposición el equipamiento informático necesario

para la emulación del Sistema Administrativo - Contable en funcionamiento, como así también pondrá a disposición el espacio físico y mobiliarios de trabajo.

En las Instalaciones de la Empresao INyDE pondrá a disposición el equipamiento informático (de ser

necesario equipamiento extra), para la emulación del Sistema en funcionamiento.

o La empresa Cliente pondrá a disposición el espacio físico y mobiliarios de trabajo.



Plazo para entrega del producto: A pactar con el cliente.

NOTA: Se incluyen los testing´s(*) correspondientes y una planificación detallada del trabajo a realizar cuando las partes acuerden el alcance definitivo del producto.(*) Pruebas o ensayos para hacer que los agregados/modificaciones realizados sean los establecidos en forma correcta.

Importe del producto: En todos los casos consiste en una entrega inicial y un mantenimiento anual del software.

Entrega Inicial: Instalación en Servidor y una PC: $ 7500

Instalación por cada PC adicional: $ 500

Mantenimiento Mensual: U$S 320

Fecha inicio de las Actividades: A estipular con el cliente.

Producto a entregar: Software funcionando en estaciones de trabajo de la empresa. No se incluye la entrega de código fuente del producto.

Formas de Pago

30 % Confirmación del Sistema.70 % Finalización de instalación del Sistema.

Condiciones de Pago

- Contado Efectivo.- Valores (no cruzado).



Mantenimiento de Programación Anual

¿Porqué contar con un servicio de mantenimiento de programación?

En INyDE estamos convencidos de que la venta de un Sistema de Gestión no termina en la instalación del mismo, sino que recién allí comienza. Por este motivo es que sabemos lo importante que es para nuestros Clientes poder contar con un servicio de Mantenimiento acorde a sus exigencias.

El servicio Mantenimiento de Programación hace referencia al funcionamiento y puesta a punto del Sistema ONYX, por ejemplo: modificación o agregado de algún tipo de requerimiento solicitado por el cliente/empresa (por cambios de ley, mejoras que efectúe nuestra empresa de desarrollo, cambios que nos piden otros clientes/empresas y cambios sencillos), nuevas pantallas, reportes/informes, gráficos, campos en pantallas, estructuras de datos, etc.

Contar con la facilidad de un Mantenimiento proporciona a la empresa contratante del servicio un desentendimiento de problemas en éste ámbito y permite seguir enfocándose en su actividad principal, confiando a nuestros técnicos y desarrolladores la actividad mencionada.

IMPLEMENTACIÓN DEL MANTENIMIENTO ANUAL DEL SOFTWARE

INYDE implementa una política de mantenimiento anual que consiste en uno o varios pagos pactados con el cliente a realizar durante el período.

El mantenimiento anual otorga al cliente los siguientes beneficios:

Instalación sin cargo de nuevas Versiones: Involucra la instalación de nuevas versiones del Sistema ONYX. Una nueva versión incluye una serie de mejoras que pueden abarcar varias áreas (por ejemplo: mejora de rendimiento sobre una determinada interfaz gráfica, etc.). Debido a que el software se encuentra en desarrollo permanente, periódicamente en INYDE se liberan nuevas versiones del producto.

Instalación sin cargo de nuevas Liberaciones: Involucra la instalación de nuevas liberaciones del Sistema ONYX. Una nueva liberación incluye mejoras radicales en el sistema que se refieren generalmente a nueva funcionalidad incorporada al producto, con frecuencia nuevos Subsistemas.

Implementación sin cargo de Funcionalidad Extra: Involucra las solicitudes de mejoras y personalización del software realizado por el cliente (por ejemplo: nuevas



pantallas, nuevos informes, gráficos, Subsistemas Opcionales, modificación de las características existentes, etc.).Al presentarse una solicitud de este tipo, INYDE llevara a cabo una evaluación de la misma y entregará al cliente un cronograma detallado especificando: recursos, actividades a realizar y tiempo de finalización de las mejoras.

En espera de una respuesta favorable y sin otro particular lo saludamos muy atte.

Ingenieros en Sistemas de Información :

Ing. Laura R. Tosselli M.P. 28065119-4864 Ing. Jorge A. Palombarini M.P. 28425998-4726Ing. Crhisitan M. Farabollini M.P. 26712701-5049Ing. Claudio J. Lolich M.P. 23943948-5021

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- Mantenimiento- Servicios de Backup- Formularios Continuos, etiquetas autoadhesivas e impresiones con Códigos de Barras.



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