Primera Entrega Modelo Toma Decisiones

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    FACULTAD DEADMINISTRACION

    PROYECTO GRUPALInstitucin Universitaria Politcnico

    Grancolo!"iano

    PRIMERA ENTREGAMODELO TOMA DE DECISIONES

    Mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM.

    INTEGRANTES#

    TUTOR$A%#

    Oscar Jaier Parra Ortega

    CICLO PROFESIONAL

    Admi!istracio! de em"resa

    POLITECNICO GRANCOLOM&IANOMODULO GERENCIA FINANCIERA

    MAYO DE '()*

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    CONTENIDO

    #.$NTROD%CC$&N................................................................................................'

    #.#.O(JET$)O PR$NC$PA*.................................................................................. +

    #.,.O(JET$)O- -EC%NDAR$O-..........................................................................+

    ,.MARCO TE&R$CO..............................................................................................

    ,.#.METODO*OG/A PERT..................................................................................

    ,.#.# -e 0tili1a m2s com3!me!te "ara4.......................................................

    ,.#., Caracter5sticas de 0! diagrama PERT..................................................6

    ,.,.METODO*OG/A CPM...................................................................................6

    ,.,.# -e 0tili1a m2s com3!me!te "ara4.......................................................7

    ,.,., Caracter5sticas de CPM........................................................................8

    ,.'.D$AGRAMA- DE GANTT..............................................................................8

    ,.'.# -e 0tili1a m2s com3!me!te "ara4.......................................................9

    ,.'.,Caracter5sticas de diagrama de ga!tt...................................................9

    ,.+.D$:ERENC$A- )ENTAJA- DE-)ENTAJA- M

    '.($(*$OGRA:/A.................................................................................................#,

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    )+ INTRODUCCI,N

    E! el "rese!te tra?a@o est0diaremos los mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPMdo!de "odemos o?serar "or 0ie! B0ero! desarrollados "ara 0e so! 0tili1ado ycomo "odemos im"leme!tar s0 metodolog5a e! diBere!tes "royectos.

    *a "la!eaci! de "royectos a!teriorme!te se a e!co!trado "ro?lem2ticas com"le@asAct0alme!te se a! logrado "erBeccio!ar erramie!tas 0e "ermite! a losadmi!istradores o"timi1ar dicas tarea reali1a!do la?ores ecie!tes "ermitie!do 0!a?0e!a y sim"le a"licaci! de los rec0rsos logra!do 0!a maFimi1aci! de los mismos.

    Te!ie!do e! c0e!ta 0e e! el mome!to de crear 0! "royecto de?emos te!er claro?ases como4 "la!ear "rogramar y co!trolar y a?la!do de ma!era cl2sica "odemosco!siderar las tc!icas del D$AGRAMA DE GANTT; PERT Program Eal0atio! a!d reieHTec!i0eI y el CPM Critical Pat MetodI. Para o?te!er te!er te!de!cias"ro?a?ilidades e! el mome!to de tomar decisio!es.

    Estos gr2cos "ro"orcio!a i!Bormaci! so?re las actiidades 0e est2! e! "la1o seg3!lo "reistoI y las desiacio!es co! res"ecto al "la! i!icial "ara la aria?ilidad de lad0raci! de 0! "royecto de"e!der2 de la ersatilidad de todas las tareas

    Estas tc!icas so! 0tili1adas "ara la "la!eaci! y "rogramaci! de "royectos"ro"orcio!a! diersos eleme!tos 3tiles de i!Bormaci! "ara los admi!istradores del"royecto. Co! estas "odemos co!ce?ir clarame!te la r0ta cr5tica de 0! "royecto. Estaserramie!tas "ermite! calc0lar el total de tiem"o 0e se !ecesitara "ara c0lmi!ar 0!a

    tarea "ermite! is0ali1ar las actiidades co! mayores dic0ltades.Estos diagramas reco!oce! 0e la clasicaci! de "royectos sea m2s B2cil. $de!ticalos i!sta!tes del "royecto e! 0e alg0!as restriccio!es ca0sar2! "ro?lemas. Permite0e el ma!i"0le ciertas actiidades "ara aliiar estos "ro?lemas.

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    )+)+ O&-ETI.O PRINCIPAL

    Reco!ocer los mtodos del Diagrama de GANTT; PERT y CPM.

    )+'+ O&-ETI.OS SECUNDARIOS

    EF"licar la metodolog5a del D$AGRAMA DE GANTT. EF"licar la metodolog5a del CPMCritical Pat MetodI. EF"licar la metodolog5a del PERT Program Eal0atio! a!d reieH Tec!i0eI. Determi!ar las diBere!cias 0sos e!tre los mtodos.

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    '+ MARCO TE,RICO

    '+)+ METODOLOG/A PERT

    P+E+R+T+$PROGRAM E.ALUATION AND RE.IE0 TEC1NI2UE 3 T4CNICA DE E.ALUACI,N

    Y RE.ISI,N DE PROGRAMAS%

    Es 0! i!str0me!to diseado es"ecialme!te "ara la direcci! de 0!a em"resa

    "ermiti!dole "la!icar "rogramar y co!trolar los rec0rsos de 0e dis"o!e co! el !de o?te!er los res0ltados deseados. E! otras "ala?ras es 0! mtodo 0e sire "ara"la!icar "royectos e! los 0e ace Balta coordi!ar 0! gra! !3mero de actiidades.

    El mtodo PERT !os "ermite re"rese!tar gr2came!te las diBere!tes actiidades 0ecom"o!e! el "royecto y calc0lar los tiem"os de e@ec0ci!. A s0 e1 o?te!emos 0!mtodo eca1 "ara red0cir los riesgos toma!do decisio!es 0e te!ga! mayor"ro?a?ilidad de Fito.

    Gracias a estas re"rese!tacio!es 0!o "0ede o?te!er i!Bormaci! so?re los "ro?lemasreales y "ote!ciales 0e "0ede! "rese!tarse e! la reali1aci! de 0! "royecto la Becaes"erada de termi!aci! del "royecto calc0lar los tiem"os de e@ec0ci!I y las"osi?ilidades de lograrlo as5 como tam?i! "oder e!te!der do!de se e!c0e!tra! lasactiidades m2s cr5ticas y me!os cr5ticas e! el "royecto

    '+)+) Se utili5a !6s co!7n!ente 8ara#

    Determi!ar la "ro?a?ilidad de c0m"lir co! Becas de e!trega es"ec5cas. $de!ticar c0ellos de ?otella. Eal0ar el eBecto de los cam?ios e! el "rograma. Determi!ar las actiidades !ecesarias y c0a!do lo so!. (0scar el "la1o m5!imo de e@ec0ci! del "royecto. (0scar las ligad0ras tem"orales e!tre actiidades del "royecto. $de!ticar las actiidades cr5ticas es decir a0ellas c0yo retraso e! la e@ec0ci!

    s0"o!e 0! retraso del "royecto com"leto. $de!ticar el cami!o cr5tico 0e es a0el Bormado "or la sec0e!cia de

    actiidades cr5ticas del "royecto. Detectar y c0a!ticar las olg0ras de las actiidades !o cr5ticas es decir el

    tiem"o 0e "0ede! retrasarse e! s0 comie!1o o !ali1aci!I si! 0e el"royecto se ea retrasado "or ello.

    -i se est2 B0era de tiem"o d0ra!te la e@ec0ci! del "royecto seala lasactiidades 0e ay 0e Bor1ar.

    Nos da 0! "royecto de coste m5!imo.

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    '+)+' Caracter9sticas :e un :ia;ra!a PERT

    Es 0! graBo o sea 0! co!@0!to de "0!tos !odosI 0!idos "or Kecas.

    Re"rese!ta las relacio!es e!tre las tareas del "royecto !o s0 distri?0ci!tem"oral.

    *as Kecas del graBo corres"o!de! a las tareas del "royecto.

    *os !odos del graBo re"rese!tado "or c5rc0los o rect2!g0los corres"o!de!a i!sta!tes del "royecto. Cada !odo "0ede re"rese!tar asta dos i!sta!tesdisti!tos el i!icio m5!imo de las tareas 0e "arte! del !odo y el !alm2Fimo de las tareas 0e llega! al mismo.

    Es 0!a erramie!ta de c2lc0lo y 0!a re"rese!taci! is0al de lasde"e!de!cias e!tre las tareas del "royecto.

    '+'+ METODOLOG/A CPM

    CPM$ o Mto:o :e la Ruta Cr9ticaI

    El mtodo CPM es mayorme!te 0tili1ado e! el desarrollo y co!trol de "royectos. Elo?@etio "ri!ci"al es determi!ar la d0raci! de 0! "royecto.El CPM es m0y similar alPERT co! la diBere!cia 0e los tiem"os so! ciertos tiem"os reales es decir !o eFistei!certid0m?re. E! otras "ala?ras e! el mtodo CPM los tiem"os so! determi!5sticosmie!tras 0e e! el mtodo PERT so! "ro?a?il5sticos Co!siste e! ide!ticar todas lasactiidades co!str0ir 0!a red co! !odos y actiidades y l0ego a!ali1ar los c2lc0los

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    es"ec5cos ide!tica!do la r0ta cr5tica y las olg0ras de las actiidades 0e Borma! el

    "royecto.*a r0ta cr5tica se i!ter"reta como la dime!si! m2Fima 0e "0ede d0rar el"royecto y las diBere!cias co! las otras r0tas 0e !o sea! la cr5tica se de!omi!atiem"os de olg0ra.

    E! el mtodo CPM de?ido a 0e se co!oce! los tiem"os reales de las actiidades estasse "0ede! cam?iar aria!do el !iel de rec0rsos 0tili1ados. A medida 0e el "royectoaa!1a estos estimados se 0tili1a! "ara co!trolar y mo!itorear el "rogreso. -i oc0rrealg3! retraso e! el "royecto se ace! esB0er1os "or lograr 0e el "royecto 0ede de!0eo e! "rograma cam?ia!do las asig!acio!es de los rec0rsos

    '+'+) Se utili5a !6s co!7n!ente 8ara#

    De!ir el "royecto co! todas s0s actiidades o "artes "ri!ci"ales.

    Esta?lecer relacio!es e!tre las actiidades. Decidir c02l de?e come!1ara!tes y c02l de?e seg0ir des"0s.

    Di?0@ar 0! diagrama co!ecta!do las diBere!tes actiidades e! ?ase a s0srelacio!es de "recede!cia.

    De!ir costos y tiem"o estimado "ara cada actiidad.

    $de!ticar la trayectoria m2s larga del "royecto sie!do sta la 0edetermi!ar2 la d0raci! del "royecto R0ta Cr5ticaI.

    %tili1ar el diagrama como ay0da "ara "la!ear s0"erisar y co!trolar el"royecto.

    Por sim"licidad y "ara Bacilitar la re"rese!taci! de cada actiidad Brec0e!teme!te se0tili1a la sig0ie!te !otaci!4

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    Por esta ra1! "ara la "la!icaci!del desarrollo de "royectos com"le@os s0"eriores a

    , actiidadesI se re0iere adem2s el 0so de tc!icas ?asadas e! redes de"recede!cia como CPMo los graBosPERT. Estas redes relacio!a! las actiidades dema!era 0e se "0ede is0ali1ar el cami!o cr5tico del "royecto y "ermite! reKe@ar 0!aescala de tiem"os "ara Bacilitar la asig!aci! de rec0rsos y la determi!aci! del"res0"0esto. El diagrama de Ga!tt si! em?argo res0lta 3til "ara la relaci! e!tretiem"o y carga de tra?a@o.

    E! gesti! de "royectos el diagrama de Ga!tt m0estra el orige! y el !al de lasdiBere!tes 0!idades m5!imas de tra?a@oy los gr0"os de tareas llamados s0mar yeleme!ts e! la image!I o las de"e!de!cias e!tre 0!idades m5!imas de tra?a@o !omostradas e! la image!I.

    Desde s0 i!trod0cci! los diagramas de Ga!tt se a! co!ertido e! 0!a erramie!ta?2sica e! la gesti! de "royectos de todo ti"o co! la !alidad de re"rese!tar lasdiBere!tes Bases tareas y actiidades "rogramadas como "arte de 0! "royectoo "aramostrar 0!a l5!ea de tiem"o e! las diBere!tes actiidades acie!do el mtodo m2secie!te.

    (2sicame!te el diagrama est2 com"0esto "or 0! e@e ertical do!de se esta?lece! lasactiidades 0e co!stit0ye! el tra?a@o 0e se a a e@ec0tar y 0! e@e ori1o!tal 0em0estra e! 0! cale!dario la d0raci! de cada 0!a de ellas.

    *a metodolog5a del diagrama de GANTT se s0ele a"licar "or lo ge!eral e! "rogramasi!Borm2ticos los m2s com0!es so! el MicrosoBt Proyect as5 como tam?i! el GANTT

    PRO=ECT 0e es grat0ito y sire "ara c0al0ier sistema o"eratio *i!0F MicrosoBtMacI.Tam?i! est2! las o@as de c2lc0lo la m2s co!ocida el ECE*I 0e so! 0! BormatoeFcele!te "ara la ge!eraci! de estos diagramas

    '+?+) Se utili5a !6s co!7n!ente 8ara#

    E! la admi!istraci! de "royectos y "rogramas se "0ede a"licar la tc!ica delDiagrama de Ga!tt "ara4

    EFi?ir 0!a descri"ci! gr2ca de las actiidades del "royecto.

    Pla!icar las actiidades del "royecto.

    Dar 0!a ?ase "ara "rogramar c0a!do se de?e! reali1ar las disti!tas tareas.

    Com0!icar las actiidades del "royecto.

    Coordi!ar y ma!e@ar las actiidades del "royecto.

    -0"erisar el "rogreso de las actiidades del "royecto.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Grafohttp://es.wikipedia.org/wiki/PERThttp://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Proyectohttp://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3nhttp://es.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9todo_de_la_ruta_cr%C3%ADticahttp://es.wikipedia.org/wiki/Grafohttp://es.wikipedia.org/wiki/PERThttp://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_de_proyectoshttp://es.wikipedia.org/wiki/Unidades_m%C3%ADnimas_de_trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto
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    '+?+'Caracter9sticas :e :ia;ra!a :e ;antt

    El diagrama de Ga!tt co!siste e! 0!a re"rese!taci! gr2ca so?re dos e@es; e! elertical se dis"o!e! las tareas del "royecto y e! el ori1o!tal se re"rese!ta el tiem"o.

    E@e vertical#*as actiidades 0e co!stit0ye! el tra?a@o a e@ec0tar. A cada actiidad se

    ace corres"o!der 0!a l5!ea ori1o!tal c0ya lo!git0d es "ro"orcio!al a s0 d0raci! e!la c0al la medici! eBect3a co! relaci! a la escala de!ida e! el e@e ori1o!talco!Borme se il0stra.

    E@e =ori5ontal#%! cale!dario o escala de tiem"o de!ido e! trmi!os de la 0!idadm2s adec0ada al tra?a@o 0e se a a e@ec0tar4 ora d5a sema!a mes etc. Cadaactiidad se re"rese!ta media!te 0! ?lo0e recta!g0lar c0ya lo!git0d i!dica s0d0raci!; la alt0ra carece de sig!icado. *a "osici! de cada ?lo0e e! el diagramai!dica los i!sta!tes de i!icio y !ali1aci! de las tareas a 0e corres"o!de!. *os?lo0es corres"o!die!tes a tareas del cami!o cr5tico acost0m?ra! a relle!arse e! otrocolor.

    E! la ela?oraci! del gr2co de Ga!tt se acost0m?ra 0tili1ar determi!ados s5m?olosa0!0e "0ede! disearse m0cos otros "ara ate!der las !ecesidades es"ec5cas del0s0ario.

    $!iciaci! de 0!a actiidad.

    Trmi!o de 0!a actiidad

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    *5!ea !a 0e co!ecta las dos * i!ertidas. $!dica la d0raci!"reista de la

    actiidad.

    *5!ea gr0esa. $!dica la Bracci! ya reali1ada de la actiidad e! trmi!os de"orce!ta@e. De?e tra1arse de?a@o de la l5!ea !a 0e re"rese!ta el "la1o"reisto.

    Pla1o d0ra!te el c0al !o "0ede reali1arse la actiidad. Corres"o!de al tiem"oim"rod0ctio "0ede a!otarse e!cima del s5m?olo 0tili1a!do 0!a a?reiat0ra.

    $!dica la Beca e! 0e se "rocedi a la 3ltima act0ali1aci!del gr2coes decire! 0e se i1o la com"araci! e!tre las actiidades "reistas y laseBectiame!te reali1adas.

    ,.+. DIFERENCIAS .ENTA-AS DES.ENTA-AS M4TODOSGANTTCPM Y PERT

    ESTRUCTURAS

    GANTT CPM PERT

    PASOS De!ir el "royecto yactiidades

    De!ir el "royecto yactiidades

    De!ir el "royecto yactiidades

    Determi!ar lasrelacio!es e!tre las

    actiidades.

    Determi!ar lasrelacio!es e!tre las

    actiidades.

    Determi!ar lasrelacio!es e!tre las

    actiidades.Co!ectar lasactiidades.

    Co!ectar lasactiidades.

    Co!ectar lasactiidades.

    Asig!ar tiem"o yocostos estimados a

    cada actiidad.

    Asig!ar tiem"o yocostos estimados a

    cada actiidad.

    Asig!ar tiem"o yocostos estimados a

    cada actiidad.

    Calc0lar el tiem"ore0erido "ara

    com"letar lasactiidades e! cadatrayecto de la red.

    Calc0lar el tiem"ore0erido "ara

    com"letar lasactiidades e! cadatrayecto de la red.

    Calc0lar el tiem"ore0erido "ara

    com"letar lasactiidades e! cadatrayecto de la red.

    Em"lear la red "ara0e sira de so"orte al"la! el "rograma elmo!itoreo y el co!trol

    del "royecto.

    Em"lear la red "ara0e sira de so"orteal "la! el "rograma

    el mo!itoreo y elco!trol del "royecto.

    http://www.ecured.cu/index.php?title=Duraci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://www.ecured.cu/index.php?title=Actualizaci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://www.ecured.cu/index.php/Gr%C3%A1ficohttp://www.ecured.cu/index.php/Gr%C3%A1ficohttp://www.ecured.cu/index.php?title=Duraci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://www.ecured.cu/index.php?title=Actualizaci%C3%B3n&action=edit&redlink=1http://www.ecured.cu/index.php/Gr%C3%A1fico
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    ESTIMACI

    ,N DEDURACI,N DE

    ACTI.IDADES

    Determi!ista Determi!ista ?asada

    e! d0raci! e!co!dicio!es !ormalesI

    Pro?a?il5stica ?asada

    e!4 m2s larga"ro?a?le m2s cortaI

    TAMABODEL

    PROYECTO

    Cico MedioGra!de MedioGra!de

    .ENTA-AS Re0iere 0!a"la!icaci! m5!ima

    a!tes de s0co!str0cci!

    Lerramie!ta aliosae! la "la!eaci! y

    co!trol de "royectos

    Lerramie!ta aliosae! la "la!eaci! y

    co!trol de "royectos

    -0 i!ter"retaci! esse!cilla

    (a@o costo

    DES.ENTA-AS

    *a modicaci! detareas re0iere lareali1aci! de 0!

    !0eo gr2co

    Re0iere 0!ade!ici! "recisa de

    las actiidades

    Re0iere 0!ade!ici! "recisa de

    las actiidades

    $!adec0ado "araeBect0ar c2lc0los

    De?e! co!ocerse lasrelacio!es de

    de"e!de!cia 0eeFiste! e!tre

    actiidades

    De?e! co!ocerse lasrelacio!es de

    de"e!de!cia 0eeFiste! e!tre

    actiidadesPoco "r2ctico "ara"royectos com"le@os

    "0die!do desc0idarselas !o cr5ticas

    "0die!do desc0idarselas !o cr5ticas

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    ?+ &I&LIOGRAF/A

    tt"4HHH.ec0red.c0i!deF.""DiagramadeGa!tt tt"4siilsa.?logs"ot.com,>#>+r0tacriticac"m.tml tt"4HHH.?0e!astareas.come!sayosDiBere!ciasPertyC"m,6>98#99.tml tt"4HHH.eoHe!es"a!ol.comdiBere!ciadiagramasga!tt"ertecos8'9#+ tt"4HHH.mo!ograas.comtra?a@os,+"ertc"m"ertc"m.stml tt"s4alBredocar!eiro.les.Hord"ress.com,>##>9tec!icasga!tt"erty

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