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Soporte Técnico

Principales características de ADM ADM cuenta con dos versiones, el usuario puede contratar la versión que mejor se

adapte a las necesidades de su negocio.

Consulta las características de cada versión >>aquí<<. A continuación, te indicamos algunas características de la versión:

a) Podrás contar con un Catálogo de clientes y productos.

• Catálogo de clientes

Registra a tus clientes especificando el tipo de persona (Jurídica y asimiladas o Natural y asimiladas) incluyendo datos generales: Razón social, registrarlo con el NIT o algún documento de identidad como: Cédula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, Pasaporte, entre otros, ingresa el domicilio, datos comerciales como manejo de crédito y datos fiscales como su tipo de régimen.

ADM es una aplicación en la nube que permite llevar el control administrativo de emprendimientos, pequeñas empresas e independientes de manera fácil, eficiente y segura. Gestiona las principales operaciones de compra-venta como cotizaciones, facturas electrónicas, por computador, documentos POS, notas crédito, documentos equivalentes a facturas, inventarios, seguimiento de ventas, gastos e ingresos, en cualquier lugar, desde el celular, tablet o PC. Además, desde ADM web emite documentos soporte de pago de Nómina Electrónica con todos los requerimientos exigidos por la DIAN y sin límite de empleados.

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Versiones

BÁSICA PREMIUM 1 2

2

Características Versión Básica

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• Catálogo de productos

Registra los productos y/o servicios con imagen para una fácil identificación, ingresa un Código de barras, asigna el tipo de IVA según corresponda (General, Excluido y Por producto), registro de los datos tributarios solicitados por la DIAN como -Código y Unidad de medida, además clasificación por categorías y Moneda (Pesos o Dólares).

Figura 1 Consulta catálogo de clientes

Figura 2 Catálogo de productos

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Una vez capturada la información de tus catálogos emite de forma fácil tus comprobantes. ADM te permite indicar el tipo de comprobante a generar como:

b) Facturas electrónicas Genera facturas electrónicas ilimitadas con los requisitos solicitados por la DIAN, podrás enviar por correo el comprobante y el XML, así como realizar la impresión del mismo para tu cliente.

Figura 3 XML y representación impresa de la factura electrónica

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c) Facturas por computador O bien, expide de manera sencilla facturas por computador con los requisitos solicitados por la DIAN, podrás enviar el documento por correo o imprimirlo a tu cliente.

Figura 4 Alta y representación impresa de la factura por computador

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d) Cotizaciones

En el módulo de cotizaciones podrás generar el alta, cancelación y modificación del documento, además del envió por correo, la generación del resumen de cotizaciones y la exportación de la consulta en formato PDF y Excel.

Figura 5 Alta y representación impresa de la cotización

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e) Fácil captura de documentos

Agiliza la captura de documentos al asociar una cotización a una factura por computador o electrónica.

Al darle clic en el botón desplegará un listado de las cotizaciones disponibles a utilizar como se muestra en la siguiente figura:

Una vez seleccionada valida que la información de tu factura por computador o electrónica sea la correcta.

Selección de cotización a factura

Figura 6 Enlace de una cotización a una factura por computador

Figura 7 Selección de cotización

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ADM Premium incluye todas las funciones de la versión Básica y además te ofrece:

a) Catálogo de Terceros

• Proveedores Registro de los datos de proveedores de productos o servicios, especificando el tipo de persona (Jurídica y asimiladas o Natural y asimiladas), Razón social, registrarlo con el NIT o algún documento de identidad como: Cédula de ciudadanía, Tarjeta de identidad, Pasaporte, entre otros, medio de pago y descuento.

• Trabajadores Para la emisión del Documento soporte de pago de nómina electrónica, en el que podrás incluir datos de su nómina como: fecha de ingreso, método de pago, número de cuenta, tipo de cuenta, sueldo, otros devengados y deducciones, entre otros.

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Características Versión Premium

Figura 8 Alta de factura por computador enlazada a una cotización

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b) Módulo de Compras (Entrada de Mercancías)

Es posible registrar y administrar los gastos y/o adquisición de productos. Además, genera el resumen de compras y es posible exportar la consulta en formato PDF y Excel.

Figura 9 Catálogo de terceros

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Figura 10 Alta y representación impresa de la compra

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c) Documento soporte de pago de nómina electrónica Permite la emisión del documento soporte de pago de nómina electrónica individual y de ajuste para tus trabajadores.

d) Manejo y control de inventarios

Figura 11 Alta y representación impresa del documento soporte de pago de nómina electrónica

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Se mostrarán los movimientos de entrada y salida del inventario, derivado de las compras y ventas realizadas, el total de las existencias, costo promedio, entre otros. Además, será posible agregar movimientos de entrada y salida para ajustar el inventario.

Generar reportes de existencias y costos y lista de precios.

e) Ventas y cuentas por cobrar Consulta en todo momento el estado de cuenta de tus clientes.

Al generar facturas por computador o electrónicas podrás realizar la recepción de pagos para facilitar el seguimiento de cargos y abonos de tus clientes.

Figura 13 Estado de cuenta del cliente

Figura 12 Ventana Kárdex del producto

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f) Estadísticas

Conoce tu período de mejor venta, productos más vendidos, clientes que más compraron, pago a documentos y cortes de caja, gracias a las diferentes estadísticas de ventas y cuentas por cobrar.

a) Usuarios Para mayor seguridad de tu información. Podrás crear usuarios y contraseñas para cada persona que tenga acceso a la aplicación.

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Seguridad en tu información

Figura 14 Estadística de clientes más importantes y productos más vendidos

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390 48 82 Bogotá

Soporte en línea https://www.aspel.com.co/Soporte/

Correo electrónico soporte_adm@aspel.com.mx

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Figura 15 Usuario adicional

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