PROC-G-003 Procedimiento Para Adquirir Suministros y Servicios Clave

JAMSA NDT PANAMÁ, S.A.

Control de Calidad en Soldaduras,

Inspecciones y Consultorías

MANUAL DE GESTIÓN DE LA

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PROC-G-003

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Septiembre 2014

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Procedimiento para adquirir

suministros y servicios clave.

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DOCUMENTO CONTROLADO PROC-G-003 Procedimiento para adquirir suministros y servicios

clave. Copia controlada No. : 001

Nombre Puesto o

función Firma Fecha

Elaboró: Ing. Juan Arévalo Supervisor 2014-09

Revisó: Ing. Mario Muñoz Wong Gerente

General

2014-09

Aprobó: Ing. Mario Muñoz Wong Gerente

General

2014-09

Localización del documento: Archivo Administrativo

Control de Cambios

Estado

Fecha de

Inicio de

vigencia

Revisión Descripción del cambio

realizado Realizó Revisó Aprobó

Vigente 2014-09-25 01 Ninguno (versión original). JAP MMW MMW





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ÍNDICE

1. OBJETIVO Y ALCANCE. _____________________________________________ 4

2. DEFINICIONES Y NOTACIONES. ______________________________________ 4

3. REFERENCIAS. ____________________________________________________ 4

4. DESARROLLO. ____________________________________________________ 4

4.1. Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios. ____________________ 5

4.2. Descripción del procedimiento para suministros y servicios. ___________________ 6

5. RESPONSABILIDADES ______________________________________________ 6

5.1. Gerente general. _______________________________________________________ 6

5.2. Gerente administrativo. _________________________________________________ 6

5.3. Gerente de técnico. _____________________________________________________ 7

6. FORMATOS RELACIONADOS. ________________________________________ 7





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1. OBJETIVO Y ALCANCE.

El presente documento detalla y describe los pasos a seguir por JAMSA, para adquirir

suministros y contratar servicios clave para la ejecución de inspecciones y servicios

contratados. Para garantizar la calidad de los servicios prestados, JAMSA se asegura de

adquirir equipos, materiales y suministros que cumplan con los más altos estándares de

calidad.

2. DEFINICIONES Y NOTACIONES.

Son de uso de este procedimiento las definiciones y notaciones contempladas en los

documentos de referencia del mismo.

3. REFERENCIAS.

ISO/IEC 17020

4. DESARROLLO.

Gracias al establecimiento de políticas de calidad, imparcialidad e independencia,

JAMSA elige sus proveedores de manera imparcial y sin presiones de ningún tipo. A

continuación se detalla el procedimiento para la adquisición de suministros y servicios.





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4.1. Diagrama de proceso para adquirir suministros y servicios.





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4.2. Descripción del procedimiento para suministros y servicios.

1) Los requerimientos de adquisición de suministros, servicios y/o equipos, son

generados por cualquiera de los distintos departamentos, al agotarse cierto

material, ante la necesidad de adquirir un nuevo equipo o un servicio determinado.

Cada departamento puede generar el requerimiento ante la gerencia

administrativa, mediante el formato FOR-G-005 “Formato para adquirir

suministros y servicios clave”.

2) La gerencia administrativa recibe y revisa la solicitud de adquisición de

suministros, así mismo emite la solicitud formal ante los proveedores adecuados.

3) Los proveedores contactados emiten su respectiva oferta.

4) La gerencia administrativa recibe y estudia las ofertas de al menos 3 proveedores.

5) La gerencia administrativa remite las especificaciones de los suministros o

servicios entregados por proveedores a la gerencia que emitió el requerimiento

inicial, para su aprobación conforme a lo solicitado.

6) La gerencia que emitió el requerimiento inicial, aprueba el cumplimiento de las

especificaciones del suministro, servicio o equipo ofertados por los proveedores.

7) La gerencia administrativa redacta la respectiva orden de compra especificando

forma de pago.

8) La gerencia general aprueba la orden de compra.

9) La gerencia administrativa emite la respectiva orden de compra al proveedor

correspondiente.

10) El proveedor despacha los suministros, equipos o servicios contratados.

11) La gerencia administrativa recibe y comprueba el cumplimiento del producto con

las especificaciones solicitadas.

5. RESPONSABILIDADES

5.1. Gerente general.

1) Aprobar y suministrar recursos para adquisición de suministros, equipos y/o

servicios.

2) Revisar y aprobar órdenes de compra redactadas por la gerencia administrativa.

3) Revisar cumplimiento de los requerimientos de calidad de los suministros,

equipos y/o servicios adquiridos.

5.2. Gerente administrativo.

1) Recibir, conformar y emitir solicitudes de adquisición de suministros, equipos y/o

servicios clave.

2) Estudiar y comparar ofertas de al menos 3.

3) Redactar orden de compra.





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4) Enviar orden de compra y hacer seguimiento a la misma para la adquisición del

servicio, equipo o suministro requerido.

5.3. Gerente de técnico.

1) Establecer especificaciones técnicas de servicios, suministros y/o equipos

técnicos necesarios para ejecutar inspecciones y/o servicios.

2) Corroborar la calidad de los servicios, suministros y/o equipos técnicos adquiridos

por JAMSA.

6. FORMATOS RELACIONADOS.

1. FOR-G-005 Formato para adquirir suministros y servicios clave.

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