Proceso de la Administración

Victor Carreño GuerraIng. Sistemas

V ciclo

Organización

¿Qué es el Proceso Administrativo?

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Proceso administrativ

o

Mecánica

Planeación

Organización

Dinámica

Dirección

Control

¿La organización?

"Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmán V.

¿Otros conceptos de organización?

"Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.

¿Que es el Diseño Organizacional?

“Es la representación formal de las relaciones laborales de las organizaciones, donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en el interior de una Organización”.

Cesar Augusto Bernal

Eta

pas

de l

a

org

an

izació

n

División del trabajo

Jerarquización

Departamentalización

Descripción de funciones ,

actividades y obligaciones

Coordinación

PROCESO DE ORGANIZACIÓN Dividir la carga de trabajo entera en tareas que

puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo.

Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, la agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.

Especificar quien depende de quien en la

organización, esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización.

Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce con el nombre de coordinación.

PR

INC

IPIO

S D

E L

A

OR

GA

NIZ

AC

IÓN

DE LA ESPECIALIZACION.- Cuando más se divide el trabajo, se obtiene mayor eficiencia, precisión y destreza.

DE LA UNIDAD DE MANDO.- Para cada función debe existir un solo jefe.

DEL EQUILIBRIO DE AUTORIDAD, OBEDIENCIA.- Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciendo al mismo tiempo la autoridad correspondiente.

DEL EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN, CONTROL.- A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.

La organización permite:

Alcanzar los objetivos del grupo.Elimina la duplicidad y la

lentitud del trabajo.Crea los canales

de comunicación  necesarios.Crea una estructura jerárquica

representada en organigramas.

ES IMPORTANTE PORQUE: