UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Católica de Loja

ACTIVOS DE LOS PROCESOS Y FACTORES AMBIENTALES DE LA

ORGANIZACIÓN

Integrantes

Nori Flores

Dante Casella

Alex Gonzaga

Diego Guevara

Objetivos

Mostrar la información recopilada acerca de los factores ambientales y activos de los procesos de la organización de la UTPL.

Tener constancia de dar por enterado al grupo de gestión de proyectos acerca de lo investigado.

Crear precedencia de información y debatir sobre las mejoras que se pueden realizar.

Factores Ambientales

Visión, MisiónLa vida dentro de nuestra Universidad se encamina a llevar a plenitud los ideales que

dieron origen a las universidades, teniendo como visión el “Humanismo Cristiano”, nuestra misión es:

 “Buscar la verdad

y formar al hombre,a través de la ciencia,

para que sirva a la sociedad” Una verdad concebida como vectorial hacia dónde dirigir nuestras más hondas

dimensiones cognoscitivas, activas y vitales. Una formación integral con propuestas educativas innovadoras, que aúne las

dimensiones científico - técnicas de calidad, con las humanísticas y espirituales. Un espíritu de investigación que contribuya al desarrollo de una ciencia y una cultura

con entraña humana, que supongan un efectivo aporte al conocimiento universal. La docencia, la investigación y la extensión convergen hacia una gestión productiva en

la que el estudiante es sujeto y agente de su profesionalización, para servir con creatividad y realizaciones concretas a la sociedad en la que está inmerso.

Valores institucionales

La convivencia universitaria exige a todos sus actores compartir valores fundamentales que nos permitan alcanzar con responsabilidad los fines propuestos:

 Visión (Soñar Horizontes) Espíritu de equipo Gestión y liderazgo Humildad Flexibilidad operativa.

  "La universidad debe proponerse la búsqueda común de las claves más

profundas de la realidad humana en todas sus dimensiones y relaciones. Esto es lo que se enseña en la cátedra de Cristo". F. Rielo.

Políticas Generales de la UTPL

MODALIDAD PRESENCIAL Distribución Del Personal Autorizaciones De Matrícula Proceso De Matrícula Registro De Notas Egresados Estudiantes Profesores Plantillas Información Del Estudiante

MODALIDAD ABIERTA Aprobación De Nuevas Carreras Definición De Pensum Distribución De Profesores, Paralelos, Número De Estudiantes, Horarios Matrículas Y Trabajos Autorizaciones Notas Estudios De Cuarto Nivel Reglamento De Sanciones Académicas Plantillas Información Del Estudiante Relaciones Con Otras Dependencias

Organización General de la UTPL

Consejo tutelar.

El Consejo Tutelar es un organismo de tutela mediante el cual la Iglesia Católica, ejerce su responsabilidad institucional en la Universidad. El Consejo deberá exigir la revisión de políticas y decisiones tomadas, cuando comprometan la naturaleza, visión y principios de la Universidad en conformidad con el Art. 27 y la Disposición General Duodécima de la Ley de Educación Superior.

Consejo Superior 

El Consejo Superior es el órgano de gobierno para el cumplimiento y desarrollo de la misión de la Universidad, desde el espíritu de su visión y sus principios; por lo tanto tomará en cuenta para sus decisiones el criterio del Consejo Tutelar, en aquellas cuestiones que involucren la naturaleza, visión y principios de la Universidad.

Directores Generales

Organización General de la UTPL

Activos de Procesos Organizacionales

Procedimientos Y Priorización Para Nuevos Proyectos Para el desarrollo de un proyecto de Tecnología es el Líder de Grupo el cual prioriza a

nivel interno; en cambio cuando se necesita una autorización formal para un proyecto en el GDS El Director de UPSI da la autorización y el Líder del Grupo prioriza los proyectos según la disponibilidad de en caso de haber problemas con algún proyecto por retrasos o algún caso particular, inmediatamente se convoca a reunión interna.

La manera de comunicación que existen es mediante un software llamado egroupware y también es vía mail y por reuniones, y a nivel externo otros es por mail, teléfono y por oficios.

Cierre del proyecto Se tiene una base de datos de la documentación anteriormente mencionada aunque

no toda, pues como ya se explicó, no se lleva nada financiero ni registros de cierre. Lo que se tiene almacenado es

▪ Cronogramas,▪ Calendarios,▪ Actas de reunión, ▪ Documentación del proyecto (documento visión, acta de constitución, especificación de

casos de uso, etc.),▪ Manuales▪ Reporte de issues, etc.

Quién autoriza

Cada dependencia envía un presupuesto ya sea de la UPSI, CADES, u otro departamentos. En cual si se va realizar un proyecto el presupuesto debe incluir todos los rubros como adecuación, equipos, gastos en sueldos para el grupo de equipo del proyecto, entre otros. Además de incluir los gastos, se incluye los ingresos y las utilidades que se pueden producir del proyecto.

  Todo presupuesto que se entregue al departamento financiero debe ser aprobado por el Consejo Gubernativo.

  En caso de que se vaya a incrementar el presupuesto o como lo llaman alcance o modificación de presupuesto, aquí debe de igual forma ser aprobado por el Consejo Gubernativo.

Políticas de egresos en el cual se describen algunos rangos de niveles de autorización de cantidades en dinero que se utilizarán en los presupuestos de los proyectos. De $1,00 a $500,00 es aprobado para los Directores de escuela De $501,00 a $1.500,00 es aprobado para los Directores generales De $1.501,00 a 10.000,00 se aprueban pero debe pasar con el visto bueno

por el Director Financiero y el Vicecanciller Dr. José Barbosa. De $10.001,00 en adelante debe contener el visto bueno del Canciller, y

también se debe emitir una carta de aprobación cuando son grandes cantidades de dinero.

Cómo se mueve en el ámbito financiero

De la parte financiera y el valor agregado de los proyectos se encarga el departamento financiero, pues a ellos se hace llegar un presupuesto, mismo que contiene todas las actividades que se desarrollarán dentro del proyecto y los tiempos en que deberán cumplirse, dicho presupuesto debe ser revisado y aprobado, para asignar los recursos financieros necesarios para el desarrollo del proyecto.

  El Líder del Grupo junto al Director de UPSI pasa un presupuesto anual

estimado. Pero para cada proyecto quien aprueba presupuestos, y demás recursos, es el departamento financiero, quien solicita según el tamaño del proyecto, las firmas de aprobación de otros departamentos antes mencionados.

Para el presupuesto se considera la cantidad de personal con sus respectivos roles, el tiempo estimado para el proyecto y otros recursos como equipos, viáticos, etc.

Políticas de contratación

y tipos de contrato de personal

Políticas de Contratación

Terminación de Contrato

Procedimientos para la Selección de Docentes y Administrativos

Tipos Nómina Servicios Profesionales Obra Cierta

Actualmente, en la universidad todo el personal se encuentra en nómina a excepción de lo que es guardianía, mensajería y jardinería; ya que para estos tres últimos se realiza una contratación anual a empresas que ofrezcan este servicio. La contratación se realiza en el Departamento Legal.

Políticas Jornadas laborales

Cumplimiento de la Jornada Laboral de Trabajo

Permisos

Vacaciones

Evaluación Del Personal

GLOSARIO (Definiciones, Acrónimos Y Abreviaturas) CITTES: Centros de Investigación y Transferencia de Tecnología, Extensión y

Servicios. DGRH: Dirección General de Recursos Humanos. BAAN: Sistema de información financiero CLICKVIEW: Sistema que emite reportes de las diferentes actividades que se

desarrollan con la parte financiera Consejo Gubernativo: Son las autoridades que aprueban la ejecución de algún

proyecto. EGROUPWARE: Software de documentación, distribución de tareas y

programación de actividades manejadas dentro del área de telecomunicaciones. Microsoft Visual Source Safe y Microsoft Share Point Services: Herramientas

para la administración de tareas GDS: Grupo de Desarrollo de Software UPSI: Unidad de Proyecto y Sistemáticos Informáticos. CONESUP: Consejo Nacional de Educación Superior CADES: Centro de Apoyo para el Desarrollo Empresarial y Social. CETTIA: Centro de Transferencia y Tecnología e Investigación

Agroindustrial. SENACYT: Secretaría Nacional de Ciencia y Tecnología. ADE: Agencia de Desarrollo empresarial.