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Programa de Desarrollo de Mandos Medios – 2018

MODULO 7 – GESTIÓN DEL TIEMPO

Dr.(c) Ing. Pablo V. Urquizo, octubre 10, 2018.

Octubre de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 1

El presente material ha sido desarrollado por Possum Consulting para su uso en la capacitación de referencia. Su reproducción total o parcial está prohibida sin la debida autorización del autor.

Los Jóvenes PM y la implementación de Proyectos de innovación a través de las competenciasDr. (c) Ing. Pablo V. Urquizó

Ingeniero en Computación,

Master en Dirección Estratégica de TICs,

Master en Dirección, Gestión y Diseño de Proyectos,

Doctor (c) en Ingeniería de Proyectos y Seguridad,

Presidente de la Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay.

Consultor en Proyectos y TICs.

Director de Tesis, FUNIBER.

Director, Relacionamiento Tecnológico.

Agosto de 2018 Programa de Desarrollo de Mandos Medios 2018 3

Metodología

Consultas vía Whatsapp al numero 093 536 003

Consultas en general al final de la charla


Uno de los grandes problemas de los mandos medios es

conseguir aprovechar bien su tiempo dada la gran y diversa

cantidad de tareas que suelen que tener que abordar al

frente de sus cargos.

A continuación veremos unas claves y reglas para

organizar y gestionar mejor tu tiempo, lo que te ayudará a

conseguir una mayor productividad y a aumentar

tu satisfacción profesional.

La Gestión del Tiempo


La gestión del tiempo es uno de los principales pilares de

la productividad en los negocios.

Es una habilidad directiva consistente en el adecuado

reparto de este recurso para desarrollar tareas y

proyectos.

Optimizar y utilizar bien tu tiempo es fundamental porque

el tiempo es limitado: 24 horas por día y una vida con los

días contados.

Qué es la Gestión del Tiempo


No se puede comprar el tiempo, incluso si podemos

subcontratar algunas actividades, nunca tendremos tiempo de

hacer todo.

Al final, no hay nada más importante para nosotros que

gestionar bien las horas.



“No podemos empezar un día, una semana, un mes sin

planificarlos” - Jim Rohn, empresario estadounidense, autor y

orador motivacional.

Como escribe Leo Babauta en The Power of Less (El poder

de hacer menos), la pregunta no es cómo hacer más cosas y

más deprisa sino cómo hacer sólo lo más importante y

cómo hacerlo bien.



“La gente me considera como un experto de la gestión del

tiempo.

Me veo más como un experto de la gestión de las

prioridades, valorando bien las cosas.”

Timothy Ferriss, autor la Semana de 4 horas

Reglas para la Gestión del Tiempo



Focalízate sobre lo importante y prioriza.




Clasifica las tareas a realizar




Clasificar las tareas a realizar

Organiza tu jornada





Organiza tu jornada

Limita el tiempo de cada tarea, fíjate unos plazos.





Organiza tu jornada


Haz las tareas más desagradables durante las

primeras horas del día





Organiza tu jornada


Haz las tareas más desagradables durante las primeras

horas del día

No ajustes demasiado tu agenda, deja un poco de tiempo

a los imprevistos o retrasos.


El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días

Se debe comprender dos cosas:


El día tiene 24 horas y la semana tiene 7 días

Se debe comprender dos cosas:

El tiempo es dinero


Los Ladrones del Tiempo

– No planificar

– No priorizar

– No delegar

– Reuniones interminables e inútiles

– Todo es urgente.-


¿Qué es delegar?

Delegar es encomendar a otras personas la realización de

aquellas tareas que puedan hacer igual o mejor que uno.

No las que no nos gusten o las más difíciles…

La delegación está asociada a: Autoridad y

Responsabilidad

Delegación de Tareas


Ventajas de la Delegación de autoridad

Permite al Líder concentrarse en las prioridades.

Disminuye interrupciones y consultas.

Facilita la organización personal del Líder .

Desarrolla el crecimiento a los subordinados.-

Delegación de Tareas


Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente….

Recopilan toda la información existente sobre el tema…

invitan a mesas de trabajo a involucrados.

Delegan con claridad y precisión.

Establecen objetivos de las decisiones que se tomen.

Establecen los posibles cursos de acción que permiten

alcanzar los objetivos en el corto plazo.-


Definen alternativas de acción y previenen posibles

consecuencias (+) y (-).

Llevan control de lo delegado, mediante informes sobre lo

realizado, para asegurarse que se están logrando los

resultados planeados.

Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes

Administrar el tiempo eficazmente es un Don que se

puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan.

Características de un/a ejecutivo/a que administra el tiempo eficientemente….


Peter Drucker decía que para “controlar el

tiempo” adecuadamente necesitamos pasar

por tres fases:

registro,

administración y

consolidación del tiempo.


Recuerden que…

“A menos que uno se comprometa, sólo hay promesas

y esperanzas, pero no planes.”

¿preguntas?

image by -bast-

http://www.flickr.com/photos/-bast-/349497988/

Asociación de Gestión de Proyectos del Uruguay

Dr (c) Ing. Pablo V. Urquizó [email protected]

MUCHAS GRACIAS !!!

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