Programa Escuelas de Tiempo Completo

2014-2015

Ciclo Escolar 2014-2015

Recurso ejercido regional o centralmenteCompensaciones al personal y fortalecimiento del modelo de escuelas de

tiempo completo Construcción de comedoresApoyo para la alimentación de alumnos Recurso ejercido por la escuelaAmbientes escolares seguros Fortalecimiento a la gestión escolar

Delegación Regional de Educación Total escuelas

I Dolores Hidalgo 200II San Luis de la Paz 99III León 22IV Guanajuato 70

Delegación Regional de Educación

Total escuelas

V Celaya 59VI Irapuato 101VII Salamanca 39VIII Acámbaro 32

Objetivo General Reglas de

Operación 2014

Contribuir a que los alumnos/as de las escuelas

públicas de educación básica, en un marco de

inclusión y equidad, mejoren sus aprendizajes e

incrementen sus posibilidades de formación integral,

mediante la ampliación y uso eficaz de la jornada

escolar.

Contraloría SocialReglas de

Operación 2014

Se propiciará la participación de los beneficiarios del programa

a través de la integración y operación de contralorías sociales

que pueden ser los Consejos Escolares de Participación Social,

para el seguimiento, supervisión y vigilancia del cumplimiento

de las metas y acciones comprometidas en el programa, así

como de la correcta aplicación de los recursos públicos

asignados al mismo.

Horario Actividad Personal Responsable

 08:00 a 14:30 hrs.

Jornada Académica con énfasis en:

I. Reforzamiento de competencias lectoras, matemáticas y para la

inclusión y convivencia (6 horas);

II. Recreo activo (30 minutos)

Supervisores, Directores, Docentes y personal de Apoyo de cada escuela.

14:30 hasta 16:00 hrs.

Ingesta de alimentos a cargo de padres de familia

Un Coordinador escolar de alimentación

Las escuelas de jornada ampliada que se rijan por el horario establecido en la propuesta pedagógica 1, operarán de la siguiente manera:

Jornada Ampliada (6 horas, Primarias)

Las escuelas que permanecen en la modalidad de tiempo completo se regirán por el horario establecido en la propuesta pedagógica 2, siendo la siguiente:

Horario Actividad Personal responsable

8:00 a 16:00

Jornada AcadémicaReforzamiento de comprensión lectora,

matemáticas y para la inclusión y convivencia.

Recreo activo.

Supervisores, directores, docentes y

apoyo de cada escuela.

La ingesta se apegará a la organización del centro escolar, debiendo no exceder de media hora determinado para ello, entre las 14:30 y 16:00.

Tiempo Completo (8 horas, Telesecundarias)

COMPENSACIONES AL PERSONAL Y FORTALECIMIENTO DEL MODELO DE ESCUELAS DE TIEMPO COMPLETO

Compensaciones al Personal(Directivo, docente e intendente)Procedimiento/Formula:

Función Apoyo mensual

Por 10 meses de

apoyo

Entre 188 días efectivos

Directivo $ 4,479.94 $ 44,799.40 $ 238.29Cuota/Monto

diario por función

Docente $3,808.48 $ 38,084.80 $ 202.58

Intendente $ 965.42 $ 9,654.20 $ 51.35

Días efectivos o laborablesConforme al calendario escolar para el ciclo escolar 2014-2015, el apoyo se proporcionará en un periodo de 10 meses (Sep. 2014 – Jun. 2015)

Núm. Mes Días hábiles Días CTE Total por mes Directivo Docente Intendente

1 Septiembre 20 1 21 $ 5,004.19 $ 4,254.15 $ 1,078.39 2 Octubre 22 1 23 $ 5,480.78 $ 4,659.31 $ 1,181.10 3 Noviembre 18 1 19 $ 4,527.60 $ 3,849.00 $ 975.69 4 Diciembre 15 0 15 $ 3,574.42 $ 3,038.68 $ 770.28 5 Enero 17 1 18 $ 4,289.30 $ 3,646.42 $ 924.34 6 Febrero 18 1 19 $ 4,527.60 $ 3,849.00 $ 975.69 7 Marzo 18 1 19 $ 4,527.60 $ 3,849.00 $ 975.69 8 Abril 14 0 14 $ 3,336.13 $ 2,836.10 $ 718.93 9 Mayo 17 1 18 $ 4,289.30 $ 3,646.42 $ 924.34

10 Junio 21 1 22 $ 5,242.48 $ 4,456.73 $ 1,129.75 Total 180 8 188 $ 44,799.40 $ 38,084.80 $ 9,654.20

Construcción de comedores

Se amplió la meta de 129 comedores a 154 en el Estado

Norte I Dolores Hidalgo 11DOLORES HIDALGO CIN 6SAN FELIPE 5

Noreste II San Luis de la Paz 27DOCTOR MORA 1SAN LUIS DE LA PAZ 17TIERRA BLANCA 1VICTORIA 8

III León 16LEÓN 16

Centro Oeste IV Guanajuato 15GUANAJUATO 1ROMITA 11SILAO 3

Este V Celaya 29APASEO EL ALTO 1APASEO EL GRANDE 4CELAYA 10COMONFORT 7CORTAZAR 5JUVENTINO ROSAS 1VILLAGRÁN 1

Suroeste VI Irapuato 36ABASOLO 12IRAPUATO 14PÉNJAMO 10

Centro Sur VII Salamanca 14SALAMANCA 5URIANGATO 1VALLE DE SANTIAGO 6YURIRIA 2

Sureste VIII Acámbaro 4ACÁMBARO 2SALVATIERRA 2

11DPR0123M LAZARO CARDENAS IRAPUATO11DPR0144Z 21 DE MARZO SALVATIERRA

BAJA:

Clave CT Nombre CT Localidad Municipio11DPR1297J LAZARO CÁRDENAS SANTA FE SAN FELIPE

11EPR0420L BENITO JUAREZ SAN JORGE DE TUNA AGRIA ROMITA

11DPR0748P PRESIDENTE JUAREZ CAÑADA DEL AGUA COMONFORT

Solo cocina, no comedor:

De las 154 escuelas beneficiadas, solo 44 tienen contemplada la construcción de cocina y comedor

El resto de las escuelas solo se beneficiara con la obra de comedor debido a la matricula y espacio disponible para construcción.

COCINA - COMEDOR

COCINA - COMEDOR C

apac

idad

de

Com

edor

10

2 pe

rson

as

12.20 Mts. 3.55 Mts.

COCINA - COMEDOR

8.00 Mts.

3.65

Mts

.

Planta Arquitectónica

Ventilación cruzada

Servicio ExteriorBarra de Servicio para Distribución

de Alimentos

Acceso a Comedor

Espacio para almacenamiento

Espacio destinado para la preparación de los alimentos para alumnos.

COCINA:

COMEDOR:Espacio destinado

para el consumo de los alimentos para alumnos.

COCINA

Servicio de Alimentación

Estos servicios se darán en los planteles que atiendan población escolar con elevados índices de pobreza, marginación y condición alimentaria deficiente, conforme al presupuesto disponible

verduras cereales leguminosas origen animal bebidas fruta grasas

verdura de temporada arroz frijoles atún

agua natural fruta de temporada

aceite vegetal

avena garbanzos carne de res (bistec)

galleta salada integral lentejas carne de res

(molida)

papasoya

texturizadacarne de res (deshebrada)

pasta integral pollo (muslo)

tortilla de maíz pollo (pechuga en fajitas) complemento

pollo (pechuga aplanada)

chile piquín con limón

queso panela sal

Insumos alimenticios autorizados

Convocatoria a familias

Alianza escuela-familia

Gestión para capacitación y orientación alimentaria

Difusión de alimentación correcta

Supervisión, vigilancia, verificación y evaluación

Rendición de cuentas a CEPS

Coordinador de

Alimentos PETC

Consejo Escolar de

Participación Social (CEPS)

Coordinador de Alimentos

PETC

Comité de Alimentación

Saludable

Principales Actividades en el Servicio de Alimentación PETC

Preparación de alimentos

Suministro de los alimentos

Almacenamiento Limpieza

Comité de Alimentación o Comité de Establecimientos de Consumo Escolar

Documentos a Presentar

Despensa Listado (Especificaciones Técnicas y de Calidad) Entregas:

Calendario de entregas Horario Cantidades por mes y escuela

Calendario de Pruebas de Calidad

¿Quién recibe? Criterios para aceptación o rechazo de insumos (Formato) Consideraciones importantes

Entrega de Refrigerador (417 escuelas)

Condiciones de Pago

Datos de contacto con el Proveedor

DYPASAIng. Eduardo Romero Silva

Gerente de Centro de Distribución

Tel. 462-6066 196

Cel. 443-2276 188

ID 52*19440*7

FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN ESCOLAR Y AMBIENTES ESCOLARES

SEGUROS

Mecanismo de entrega de la chequeras del Programa Escuelas de Tiempo

Completo

• Presentarse en sucursal promotora dos de los firmantes de la cuenta.

• Llevar número de cuenta completo de la escuela (sucursal y cuenta)

• Llevar IFE´s vigente en original y copia

Se han generado 620 de 622 cuentas bancarias

Fechas importantes• 23 al 28 de febrero 2015 - Las escuelas

solicitan su chequera en la sucursal asignada

• Marzo y abril 2015 – Ejercicio de los recursos

• Mayo 2015 – solicitud de cambio de actividades y ejercicio de economías

• 31 de mayo – día limite para el ejercicio de los recursos

• 14 de julio 2015 – cierre del Programa en las escuelas

Manual de Operación del Programa Escuelas de Tiempo Completo del Estado de

Guanajuato Capítulo Titulo

I Disposiciones Generales

II Administración de Recursos

III Capacitación

IV Escuelas Beneficiadas

V Cuentas Bancarias

VI Ruta de Mejora y Planeación de Recursos (4 tantos)

VII Asignación de Recursos

VIII Ejercicio de Recursos

IX Inventario de Bienes Muebles

X Pago a Proveedores y/o Prestadores de Servicios

XI Conceptos No Autorizados

XII Carta de No Adeudo de Comprobación

XIII Auditorías Estatales y Federales

XIV Expediente

XV Cierre del Programa

XVI Del Cambio del Director de la Escuela

XVII De la Suspensión, cancelación y reintegro

XVIII De los Participantes en el Programa

Capítulo VIIIEjercicio de Recursos

Artículo 25- Para el ejercicio de los recursos, los responsables seguirán el siguiente proceso: a) Apegarse a las fechas límite establecidas;b) Ejecutar las acciones autorizadas en la Planeación de

recursos;c) Verificar que la escuela cuente con los recursos

financieros suficientes para cubrir los pagos a los proveedores y/o prestadores de servicios;

d) En adquisiciones hasta por la cantidad de $10,000.00, solicitarán cuando menos una cotización;

e) En adquisiciones de equipamiento o servicios iguales o mayores a $10,000.01, solicitarán tres cotizaciones de diferentes proveedores, excepto en material didáctico no inventariable, cursos, talleres o seminarios y viajes de estudios en los cuales se debe solicitar cuando menos una cotización aun cuando excedan dicho importe;

f) Los bienes o servicios descritos en las cotizaciones, serán de características técnicas similares y acordes a las necesidades de la escuela. Las fechas de emisión de las cotizaciones serán congruentes para ser susceptibles de comparación y análisis. Las cotizaciones estarán firmadas y selladas por los proveedores y se adjuntará copia fotostática de la cédula fiscal correspondiente;

g) Seleccionar al mejor proveedor considerando las características técnicas, precio, servicio, condiciones de entrega, ubicación geográfica, etc.;

h) Los proveedores no tendrán parentesco con el Director y/o el RECPS. Adicionalmente, contarán con comprobantes que reúnan los requisitos fiscales y tener la capacidad oportuna de suministro del bien o servicio;

i) Verificar que los bienes recibidos cumplan con las condiciones estipuladas en la orden de compra, en caso contrario efectuarán la devolución al proveedor; y

j) No otorgar anticipos en la compra de bienes, salvo en el caso de contratación de servicio de transporte para viaje didáctico.

Artículo 26.- La comprobación del ejercicio de los recursos será a través de comprobantes fiscales digitales (CFDI) debidamente validados. Para lo anterior, el Director y USAE verificarán que el comprobante cumpla los siguientes requisitos que se indican:

I. Estar expedido a nombre de: Gobierno del Estado de Guanajuato; R. F. C.: GEG850101FQ2, Paseo de la Presa No. 103, Zona Centro, C.P. 36000, Guanajuato, Gto.;

II. R.F.C. y régimen fiscal en que tribute el proveedor conforme a la Ley del ISR;

III. Contener impreso el nombre, denominación o razón social y domicilio fiscal de quien expida el comprobante;

IV. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT;

V. Sello digital del contribuyente que lo expide;VI. Contener lugar y fecha de expedición;

VII.Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen;

VIII.Valor unitario consignado en número;IX. El importe total con número y letra;X. Cuando proceda, se indicará el monto de los

impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto correspondiente y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos;

XI. Forma de pago;XII.En cada factura se deberá registrar la leyenda “Este

bien se adquirió con recursos del PETC 2014-2015”.XIII.Los comprobantes no contendrán tener tachaduras

o enmendaduras.

Artículo 31.- En adquisiciones de Mobiliario y Equipo Técnico, el bien tendrá por escrito la garantía correspondiente.

Artículo 32.- Tratándose de cursos, foros o talleres contará con la validación del Líder Regional del PETC.

Artículo 34.- Tratándose de viajes didácticos, estos deberá autorizarlos el Supervisor Escolar o el Jefe de Sector según corresponda y realizarse en apego a lo dispuesto en el Reglamento para la Realización de Recorridos, Visitas, Excursiones y Campamentos Educativos de las Instituciones Educativas Dependientes de la SEG.

Dichos viajes didácticos solo podrán realizarse al interior del Estado de Guanajuato y no podrán ejercer más del 15% del recurso asignado para el rubro 1, en este tipo de servicio.

Artículo 35.- En acciones de mantenimiento menor, se realizarán con apego a las Políticas para la Aplicación de Recursos en Acciones de Conservación y Mantenimiento Menor en la Instituciones Educativas de la SEG del acuerdo secretarial 024/2012;

Capítulo IXInventario de Bienes Muebles

Artículo 42.- El Director o encargado de la escuela garantizará que los bienes muebles y equipos adquiridos con recursos del PETC sean registrados en el Sistema de Inventarios de la SEG.

Artículo 43.- Los bienes adquiridos con el PETC, se conservarán en sitio, y no podrán ser transferidos o destinados para otro fin.

Capítulo XPago a Proveedores y/o Prestadores de ServiciosArtículo 45.- El pago de los bienes y servicios se realizará mediante cheque nominativo, es decir a nombre de una persona o de una sociedad, conforme al nombre propio o razón social del contribuyente señalado en el comprobante fiscal.

Artículo 46.- Los cheques serán firmados de manera mancomunada por el Director o Suplente y el RCEPS o Suplente.

Artículo 47.- En la elaboración del cheque se garantizará que coincida el importe en número y letra con el importe de las facturas a pagar. Además se registrará en el talonario de la chequera la fecha, el nombre del beneficiario, importe y concepto del gasto.

Artículo 48.- No está autorizada la emisión de cheques para la creación o manejo de fondos revolventes, ni podrán expedirse cheques al portador.

Capítulo XIVExpediente PETC

I. Ruta de Mejora;II. Planeación de recursos;III. Carta compromiso de participación;IV. ACUERDO entre la ETC y la USAE;V. Carta de no adeudo de comprobación en el caso del artículo 52;VI. Acta de entrega-recepción de documentación PETC en caso que

aplique;VII.Oficio de solicitud y autorización de modificación la Planeación de

recursos, en los casos que aplique;VIII.Oficio de autorización para ejercer economías;IX. Comprobantes fiscales digitales; X. Comprobante de verificación de la factura;XI. Cotizaciones; XII.Estados de cuenta bancarios;XIII.Chequera (s);XIV.Reporte de SINA; yXV.Documentación comprobatoria de las acciones de mantenimiento

menor conforme al proceso autorizado.