ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

San José de Cúcuta, 8 de Enero de 2013.

Señor (es):

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE NORTE DE COLOMBIA -

COMFANORC

Objeto: Participar en Convocatoria Pública No. 01 de 2013 - CONTRATAR LA

REVISORIA FISCAL PARA LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE

NORTE DE COLOMBIA – COMFANORC PERIODO 2013 - 2015.

Respetuoso saludo.

Al enterarnos por medio de la prensa de circulación local de la Convocatoria

abierta, presentamos nuestra propuesta de prestación de servicios para su entidad

como Revisor Fiscal. Fijando como principio brindarle una asesoría integral bajo

las premisas de medición de eficiencia y eficacia de las operaciones; confiabilidad

de la información financiera y cumplimiento de las leyes, reglamentos y políticas,

dentro de la organización.

Soluciones Contables BDF Ltda. Fue fundada en 2006, desarrollándose en

distintos campos de acción empresariales; desde el sector público hasta el sector

privado. A continuación algunas de las empresas a las cuales se les han prestado

servicios profesionales:

COMPAÑÍA GLOBAL DE PINTURAS: Revisoría Fiscal

DISTRIBUIDORA INVESA S.A.: Auditoria Operativa

COMCAJA- CAJA DE COMPENSACION DEL GRAN SANTA FE: Revisoría

Fiscal

ADMINISTREMOS S.A: Auditoria Financiera

MINAS EL CANAAN S.A.S: Proceso de implementación de Gestión de la

Calidad.

CERAMICA ITALIA S.A: Revisoría Fiscal

DISTRIBUCION DE ESPECIAS MI MURALLA: Revisoría Fiscal

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE EL GRAN VALLE: Revisoría

Fiscal

FONDO REGIONAL DE GARANTÍAS: Revisoría Fiscal

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

FUNDACIÓN OFTALMOLÓGICA DE LOS ANDES: Revisoría Fiscal

COOPERATIVA DE TRABAJO ASOCIADO ANESTESIÓLOGOS Y

TRABAJADORES DE LA SALUD COOTANETS LTDA : Revisoría Fiscal

EMPRESA DE ALUMBRADO PUBLICO DE PASTO SEPAL SA: Auditoria

Externa

Anexamos toda la documentación requerida, para cualquier solicitud adicional

estaremos prestos a suministrarla.

Atentamente,

BRIGGITH DIANELA FLECHAS ARENAS

Representante Legal

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

1. OBJETIVO DE NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES

Expresar nuestra opinión profesional de acuerdo con las Normas de Auditoria

Generalmente Aceptadas (NAGAS), sobre la razonabilidad y preparación de los

estados financieros examinados.

Emitir certificaciones, dictámenes e informes sobre los estados financieros, para

determinar si el balance presenta en forma fidedigna la situación financiera y el

estado de pérdidas y ganancias, el resultado de las operaciones, de acuerdo con

las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.

Inspeccionar constantemente sobre si los actos de los administradores así como

las operaciones registradas en los rubros se han ajustado a las normas

estatutarias, a la ley y a las decisiones de la Asamblea de Afiliados y del Consejo

Directivo de la Caja.

Informar sobre lo adecuado del sistema de control interno y su cumplimiento con

referencia en las normas legales.

Dar oportuna cuenta, por escrito a la asamblea, al consejo directivo y a la

Superintendencia del Subsidio Familiar, según los casos, de las irregularidades

que ocurran en el funcionamiento de la entidad y en el desarrollo de sus

actividades.

Informar si se cumple en la Corporación lo establecido legalmente y

estatutariamente sobre inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés y

prohibiciones.

Vigilar permanentemente para que los actos de los órganos de la Caja, al tiempo

de su celebración y ejecución, se ajusten al objeto social de la misma, las normas

legales, estatutarias y reglamentarias vigentes y a las instrucciones impartidas por

esta Superintendencia, de suerte que no se cometan irregularidades en detrimento

de los afiliados (empleados y trabajadores), terceros y la propia corporación.

Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros de contabilidad, los libros

de actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurarse que

los registros hechos en los libros sean los correctos y cumplan todos los requisitos

establecidos por la ley, de manera que puedan estar seguros de que se conservan

adecuadamente los documentos soporte de los hechos económicos de los

derechos y de las obligaciones de la corporación, como fundamento que son de la

información contable de la misma.

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

Todas estos con fundamento en las normas legales relacionadas con la Revisoría

Fiscal, principalmente el Artículo 49 de la Ley 21 de 1982, concordante con los

artículos 37 y 38 del Decreto 341 de 1988 y articulo 10 de la Ley 145 de 1980.

Colocar a disposición de la entidad el equipo de trabajo de asesoría, integrado

multidisciplinariamente, dotando así de un respaldo excelente, desde todos los

ámbitos que conforman e influyen para el logro de los objetivos y metas

establecidos por la entidad

2. METODOLOGIA DEL TRABAJO

Nuestro trabajo estará sujeto a las siguientes fases:

a. Planeación del trabajo y Elaboración de Programas

En esta parte se decide con antelación todos y cada uno de los procedimientos

que se van a utilizar, la extensión y la oportunidad que se dará a las pruebas, el

recurso humano que se utilizará y los papeles de trabajo que serán necesarios

para dejar constancia de la opinión a emitir.

Inicialmente, tendremos una entrevista previa con quienes nos contratan. Allí se

fijan todas las condiciones bajo las cuales aceptamos realizar nuestro trabajo.

Continuaremos con una inspección a las instalaciones y una observación a las

operaciones que se realizan en la entidad, con el fin de determinar la forma en

cómo se efectúan y tomar una idea general del control interno, el proceso

productivo y el trámite de las operaciones.

También elaboramos los programas de auditoría. Estos consisten en unos

enunciados lógicamente ordenados y clasificados de los procedimientos de

auditoria que se han de emplear, el alcance que se les ha de dar y la oportunidad

en que se han de aplicar. Pueden ser modificados a medida en que se ejecute el

trabajo, teniendo en cuenta los hechos concretos que se vayan observando.

Sirven como un conjunto de instrucciones a los auxiliares involucrados y como

medio de control y registro de la ejecución apropiada del trabajo.

Entonces en síntesis general esta fase será:

Elaboramos un perfil de la entidad.

Se hace un análisis del riesgo general así:

Evaluación al ambiente de control

Determinación de riesgos significativos del negocio

Importancia relativa

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

Materialidad

Definimos el flujo de las transacciones

Un análisis al riesgo específico.

b. Ejecución de programas

En esta fase se lleva a cabo:

El examen y evaluación del Control Interno

La aplicación de conocimientos y pruebas. Se empiezan a ejecutar los

aspectos del Programa de Auditoria planeado.

Realizamos pruebas sustantivas o pruebas de detalle, en algunos casos

una combinación de ambos.

Una revisión a los Estados Financieros para determinar si, dicho estados

tomados en conjunto, son coherentes con la información que obtuvimos en

la auditoria y si están presentados adecuadamente.

Los elementos que se utilizan las son pruebas de auditoría, técnicas de muestreo,

evidencias de auditoría, papeles de trabajo, hallazgos de auditoría.

c. Evaluación de resultados

Después de haber desarrollados las funciones como revisor fiscal y aplicado una

auditoría integral (Auditoria Financiera, Auditoria de Cumplimiento, Auditoria del

Sistema de Control Interno); se evaluará los hallazgos encontrados.

En esta etapa concluyente se tiene en cuenta los resultados obtenidos en la

ejecución del trabajo anual, para sustentar el dictamen sobre los estados contables

de la empresa, en calidad de Revisor Fiscal.

Con base en las normas de auditoría de aceptación general se determinará la

razonabilidad de las cifras de los estados financieros (Auditoría Final), y finalmente

se preparará el Dictamen e Informe del Revisor Fiscal. El cual se prepara de

acuerdo a las Normas de rendición de informes establecidas por la Ley.

3. EQUIPO DE TRABAJO

El grupo de trabajo está compuesto por personal altamente calificado; que

individualmente han adquirido una vasta experiencia profesional; y al combinarlos

resulta un poderoso equipo de análisis y aplicación de conocimientos en distintas

áreas de la economía.

Como Revisora Fiscal la Contadora Pública BRIGGITH DIANELA FLECHAS

ARENAS, quien perteneció como auditor Senior a Fats & Abs Auditores Ulloa

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

Garzón y Asociados recientemente fusionado con la firma internacional Grant

Thornton.

Además conformaran el equipo de trabajo profesionales de la Contaduría Pública,

para cada una de las siguientes áreas:

Asistente del Revisor Fiscal.

Área de Administración, Aportes y Subsidio

Área de Vivienda y Fondos Especiales

Área de Servicios Sociales

Área de Salud y Mercadeo

También contamos con un grupo de profesionales interdisciplinarios (Abogados,

Ingeniero de Sistemas, Ingeniero Civil, Arquitecto, Medico, Auditor Médico), que

servirán de apoyo en el momento en que se requiera.

4. INFORMES Y COMUNICACIONES

Mantendremos un ambiente de comunicación bastante fluido, pues se hace

indispensable informar permanentemente, desde la nosotros hacia la

administración y viceversa.

Comúnmente el Revisor Fiscal emite comunicaciones como, memorandos de

requerimiento, comunicación de hallazgos, informe de control interno.

Se emitirán como principales el informe especial, el dictamen y un informe largo

al cierre de cada período.

Aunque sean varios los informes que se derivan de las actuaciones y de las

funciones del Revisor Fiscal, siendo éstos elemental consecuencia como

conclusión de su fiscalización, examen e intervención permanente.

Estos se caracterizaran por su oportunidad y relevancia en la situación de la Caja

de Compensación del Norte Colombiano, bien para atestar sobre actos de los

administradores, o para dictaminar sobre los estados financieros; bien para

denunciar irregularidades y debilidades que se detectaren; bien para aportar

instrucciones y recomendaciones que den valor agregado a las decisiones sobre

manejo y conservación tanto de la corporación previendo su continuidad, como de

los bienes que le son propios o que tiene a cualquier título.

Estarán enmarcados dentro de la objetividad, imparcialidad e independencia que

tranquiliza no solo a los responsables, sino a los acreedores y a todos quienes de

alguna forma interactúan con la Corporación.

ASESORIA CONTABLE BDF LTDA.

Nit: 900.389.498-0

Teléfono: (037) 5816412 Móvil: 314 2199609 Av. 1 #6- 15 Oficina 02 Edificio El Faraón

Cúcuta - Colombia.

5. HONORARIOS

Nuestros honorarios profesionales para desarrollar los trabajos de Revisoría

Fiscal, están relacionados con el tiempo que se invertirá en su realización y la

responsabilidad implícita de la revisoría fiscal.

El valor de los honorarios se especifica en la siguiente tabla:

PERIODO AÑO 2013 AÑO 2014 AÑO 2015

VALOR MENSUAL

$6.200.000 $7.000.000 $8.500.000

VALOR ANUAL $74.400.000 $84.000.000 $102.000.000

VALOR TOTAL $260.400.000

En los valores anteriormente mencionados está incluido el IVA.

El valor de los honorarios incluye: Gastos de personal, Honorarios, Gastos

Generales (Papelería y útiles de oficina, Correo y Comunicaciones, Imprevistos y

varios)

Gastos como Viáticos y Gastos de Viaje, Dotaciones, están bajo responsabilidad

de la Corporación.

Actuaremos como profesionales independientes sin subordinación laboral y por lo

tanto nuestros honorarios no tienen cargas de prestaciones sociales, ni aportes

patronales.

Nota: En los casos en que la Superintendencia del Subsidio Familiar, mediante

circular, convoque a seminarios de capacitación y/o eventos donde se requiera la

presencia del Revisor Fiscal, la Caja de Compensación Familiar del Norte

Colombiano asume los Costos y Gastos para garantizar su asistencia.

En cuanto a recursos físicos y tecnológicos el trabajo se desarrollara en la oficina

con los muebles, enseres, equipos de computación y comunicación que para tal fin

ha destinado la Caja de Compensación Familiar del Norte de Colombia en sus

instalaciones.

6. ANEXOS

Hojas de Vida de los Integrantes principales del Equipo de trabajo.