POLICIA NACIONALSECCIONAL SANIDAD HUILASOLICITUD COTIZACION

Neiva, 14 de julio de 2016

Señores EMPRESAS DE MANTENIMIENTO INSTALACIONES.CONSTRUCTORAS, CONSORCIOSPaís.

La Seccional de sanidad Huila con miras a adelantar un proceso de contratación de” MANTENIMIENTO, ADECUACIÓN Y RECUPERACIÓN DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES PARA LA CLINICA REGIONAL LA INMACULADA DE LA SECCIONAL SANIDAD HUILA”.

ADVERTENCIALa cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

OBJETO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS CLINICA REGIONAL LA INMACULADA”.

VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN 120 DIAS

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Anexas al presente documento

CONDICIONES DE CONTRATACIÓN

Plazo de ejecución HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016

Forma de pago La Seccional Sanidad Huila pagará el valor del contrato que resulte del presente proceso a favor del contratista en la ciudad de Neiva, en un pago con base en la facturación soportada presentada por el contratista durante los primeros cinco (5) días del mes siguiente a la prestación de los servicios en el presente estudio de conveniencia y oportunidad, dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario, siguientes a la presentación de la factura comercial respectiva en la ventanilla única central de cuentas de la Seccional Sanidad Neiva, una vez cumplidos los trámites administrativos y fiscales vigentes y que la Dirección del Tesoro Nacional sitúe los correspondientes recursos del PAC autorizado a la institución. En consecuencia no obstante la programación de PAC cuya autorización es competencia del Ministerio de Hacienda y Crédito Público a través de la Dirección del Tesoro Nacional, no será impedimento para la

ejecución del objeto contractual.

Los pagos previstos se acreditarán a la cuenta a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación, acompañado de certificación bancaria original con fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario, a nombre de la firma Contratista. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley.

Documentos requeridos:• Factura de venta original que cumpla con los requerimientos de ley.• Recibido a satisfacción técnico – económico expedido por el supervisor del contrato.• Certificado de aportes parafiscales expedido por el representante legal o Revisor Fiscal. • Copia del contrato y carta de inicio de

ejecución, únicamente con la radicación de la primera factura.

Riesgos de la contratación DESCRITOS EN EL ANEXO

Mecanismos de cobertura de los riesgos

DESCRITOS EN EL ANEXO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS EN EL ANEXO

VALOR OFRECIDOPara realizar la cotización se deben tener en cuenta todos los gastos en los que se incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución garantía única, transporte, operarios, etc.

PLAZO PARA PRESENTAR COTIZACIÓN 05 de junio de 2016

Subintendente ALEX ROY SERNA LOSADAResponsable Grupo logístico SECSA DEUIL

OBRA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS CLINICA REGIONAL LA INMACULADA

 CAP. ITEM ACTIVIDAD UN CANTIDAD VR. UNIT. VR. TOTAL

1 CASETA PTAR        

  1,01Recuperación desmonte e instalación de muro en superboard 12mm doble cara, incluye estructura y perfilaría.

m2 30,5$

$ 112.000,00 $ 3.416.000,00

  1,02

Recuperación de encerramiento en malla eslabonada de 2-1/4 x 2 1/4 angulo 1/8x1, incluye desmonte y suministro de instalación incluyendo soldadura, anticorrosivo, pintura, y puntos de apoyo para su correcto funcionamiento

m2 2,4 $ 75.000,00 $ 180.000,00

  1,03Recuperación desmonte e instalación de estructura metálica ligera autoportante. m2 16 $ 65.000,00 $ 1.040.000,00

  1,04Recuperación y desmonte e instalación de cubierta termoacustica incluye elementos de fijación. m2 16 $ 48.500,00 $ 776.000,00

SUBTOTAL 5.412.000,00

COSTO DIRECTO SUBTOTAL

5.412.000,00

TOTAL COSTO DIRECTO Ç ADMINISTRACION   19% $ 1.028.280,00 IMPREVISTOS   1% $ 54.120,00 UTILIDAD   5% $ 270.600,00IVA SOBRE LA UTILIDAD   16% $ 43.296,00

ALO  

COSTO INDIRECTOS $ 6.808.296,0

COSTO EN LETRAS   Seis millones ocho cientos ocho mil doscientos noventa y seis pesos mct.

ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

MECANISMO DE COBERTURA

CLASE DE RIESGO

TIPIFICACION DE LOS RIESGOS

ESTIMACION DEL RIESGO

ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA

JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA

GARANTIA UNICA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS

AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN Y LIQUIDACION DEL CONTRATO LA ESTIMACION DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD EN LOS MISMOS TERMINOS DE LA CLAUSULA PENAL

PECUNIARIA.

GARANTIA UNICA

RIESGO OPERATIVO

CALIDAD DEL SERVICIO

CINCUENTA POR CIENTO (50%) DEL VALOR DE LOS ESTUDIOS.

CONTRATISTA

VIGENTE POR UN TERMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y SESENTA (60) DIAS CALENDARIO MAS.

AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y 1 AÑO MÁS.

CLAUSULAS SANCIONATORIAS

MULTA RIESGO JURIDICO

LA NO CONSTITUCION DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DIAS

CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA

MULTA RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO PARCIAL

MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR

CONTRATISTA

LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCION SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA

AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA

CLAUSULA PENAL PECUNIARIA

RIESGO JURIDICO

INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD

VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO

CONTRATISTA

EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO

AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD

Razón social: EA Arquitectura. SAS

NIT 6383 891

Dirección y teléfono: Calla 16 # 9-63 campo Alegre telf.. 315 650 06 83

Representante legal: EMIRO DOLFO DOMINGUEZ

Valor total : $ 6.808.296,0

Observaciónes _______________________________________________________________________________________

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