CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

1. CONSIDERACIONES GENERALESEl Sistema de Gestión Financiera en Línea esta orientada a LA GESTION DEL PRESUPUESTO YCOMPRAS, esto es posible mediante interfaces vía Web, cuya plataforma en el lado cliente esINTRANET ó INTERNET comunicados por TCP/IP a un servidor Internet el cual puede utilizarcualquier sistema operativo ya sea Windows 2003 ó LINUX.

Su diseño permite Integrar las transacciones del área de Finanzas, Compras y Ventas así comopara el caso de contar con información Gerencial y Estadística. Una de las características delSistema es su producción en LINEA, que permite registrar todas las transacciones en unservidor Web Local ó remoto, también permite consultas de los usuarios en tiempo real desdecualquier parte de País y el Mundo, bastara tener acceso a la Red Internet para lograrlo.La plataforma Net para su operatividad como intranet y también mediante Internet permite darmayor cobertura respecto a informes en TIEMPO REAL así como acceder a la disponibilidad delos Almacenes en Línea, ampliando sus ventas ofreciendo mayor flexibilidad en implementar lospuntos de ventas, desde cualquier punto conectado a la Red.

DESARROLLO DEL SISTEMA, el desarrollo del sistema se efectuara de manera integral ymodular, desde su diseño y construcción analizando las necesidades y requerimientossolicitados de los usuarios finales, así como la construcción de estadísticos e informes quesatisfagan los objetivos de las áreas involucradas, para su elaboración contara con el uso detecnologías y técnicas de ultima Generación.

AGREGADOS DEL SISTEMA, este cuenta con un valor agregado ya que no requiere Licenciascostosas, por ejemplo para el motor de Base de Datos como es el MySQL y el lenguaje PHP,compatible para servidores Linux, además de ello flexible y transportable ya que si fuesenecesario migración a Servidores Windows.

2. PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTODada la Experiencia en Implementaciones de Sistemas Modulares e Integrales en diversasinstituciones, se propone el siguiente Plan, el cual garantiza la puesta en marcha modularrequerida, esta se define en la implementación de los siguientes módulos:

2.1 MODULOS PROPUESTOS A IMPLEMENTAR

MÓDULOS DEL SISTEMALa propuesta contiene los módulos requeridos, el cual está compuesto por:

Mantenimiento de Maestroso Usuarioso Clienteso Proveedoreso Personalo Categoríaso Artículoso Centros de Costoso Cuentas del Mayoro Actividades; etc.

Módulo de Logísticao Módulo de Compras por Centros de Costos.

o Módulo de Almacenes y Ventas.

Módulo de Finanzaso Módulo de Presupuestoso Módulo de Tesorería

2.2 OTRAS CARACTERISTICAS DEL SISTEMA

* Base de Datos: Base de Datos MySQL (cualquier Plataforma de Sistema Operativo)* Desarrollado: PHP con MySQL para Linux ó Windows

Garantía Los programas, reportes y procesos, tienen una garantía integral en el funcionamiento

en sus diferentes módulos que lo conforman. Pero no contemplando dicha garantía las fallas ocasionadas por mal uso ó modificación

parcial ó total de algún programa, reporte ó proceso del sistema, así como por el malregistro de la información.

Niveles de Acceso y Seguridad.Los niveles de acceso se definen de acuerdo a autorizaciones, las cuales son asignadas a cadausuario según sus necesidades y requerimientos de información.Cada usuario tendrá acceso solamente a aquellas opciones sobre las cuales tenga autorizaciónsobre todas las transacciones que le correspondan y será el usuario administrador quien puedaactualizar los maestros y tablas de configuración.

3. CRONOGRAMA PROPUESTODe acuerdo al PLAN DE IMPLEMENTACION PROPUESTO, se elaborara el Cronograma deActividades detallado, en un promedio total de 10 semanas desde la firma del contrato.

3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ETAPAS PROPUESTAS EN EL CRONOGRAMA:

3.1.a Definición de RequerimientosEsta Actividad consiste en realizar las tareas referidas a las reuniones de revisión del SISTEMAcon los Usuarios, así como el Análisis de los Requerimientos, consta de las siguientes tareas:

El Usuario deberá facilitar toda clase de información que contribuya a laimplementación del sistema la que de ello dependerá el cumplimiento del cronograma.

3.1.b Desarrollo de Requerimientos y Adaptación de ObservacionesEsta Actividad consiste en Implementar, adaptar y desarrollar las observaciones yrequerimientos presentados por los Usuarios según la definición de Requerimientos, é incluyelas siguientes funciones: Modificación y elaboración de formularios de captura de datos Elaboración de procesos y reportes Enlace a Datos Existentes.

Esta Actividad también involucra coordinaciones continuas con los usuarios con el fin de validarlas modificaciones requeridas.

Esta segunda actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DELOS REQUERIMIENTOS Y ADAPTACIONES A IMPLEMENTADAS, es decir, la Aprobaciónde los requerimientos solicitadas por los Usuarios.

3.1.c Prueba del SISTEMAEsta Actividad consiste en realizar las Pruebas de Funcionalidad unitarias é integral del sistema,con el fin de que los usuarios validen los procesos, de input (Registros) y output (pantallas deconsulta y reportes) que se generan.

Para las pruebas se requerirá ingresar datos validados por los Usuarios, con el fin de que demanera rápida puedan validar el sistema.

3.1.d Capacitación a UsuariosEsta Actividad consiste en Capacitar a los Usuarios en el uso del Sistema, entendiéndose queexisten 2 tipos de Usuarios:

Usuarios Finales, se define a aquel usuario que interactúa con los módulos del Sistemapara su trabajo diarioSe realizara la capacitación en el manejo del sistema a los Usuarios de los diferentesmódulos.

Usuarios Técnicos, se define a aquel usuario del área de informática o de niveles altosque administra el Sistema. Capacitación en el módulo administrador del SISTEMA Capacitación en el detalle del modelo de datos

Esta cuarta actividad concluye con la Generación y Firma del ACTA DE APROBACIÓN DE LACAPACITACION A LOS USUARIOS, es decir, la aprobación de la capacitación realizada a losdiferentes usuarios.

3.1.e Preparación y Entrega de manualesEsta Actividad consiste en la modificación y edición de los manuales a entregar a la losUsuarios.

Los manuales a entregar, se dividen en 2 grupos:

a) Manual del Usuario, se entregará un ejemplar en formato PDF completo del manual delUsuario (conteniendo los módulos contemplados)b) Manual técnico, el cual incluye:

Modelo de Datos Descripción de Tablas é índices Configuraciones del Sistema.

3.1.f Soporte Post InstalaciónEsta Actividad consiste en realizar un seguimiento del SISTEMA en producción, es decir, unavez realizada la puesta en marcha, se apoyará a los usuarios contra posibles errores ó fallas, asícomo consultas de funcionamiento y capacitación.Las modificaciones a realizar en esta etapa se harán sobre la base de las observacionespresentadas por los Usuarios sobre los procesos generados, mas no sobre nuevosrequerimientos.

PLATAFORMA REQUERIDASERVIDOR CON ACCESO A INTERNETSe sugiere contar con un servidor el cual deberá tener salida a Internet de preferencia con elSistema Operativo LINUX para mayor seguridad de la información y mayor velocidad de entregade data. También para los puntos de venta se requiere tener acceso a Internet para acceder enTiempo Real al Sistema.

Se recomienda LINUX solo para el Servidor ya que así se reduce el costo de Licencias. LasEstaciones pueden tener cualquier versión de Windows. El servidor principal deberá ser depreferencia de marcas conocidas como HP ó IBM y contar con las debidas recomendaciones delfabricante como es la Energía permanente (UPS) y una sala a temperaturas bajas ya que esteestará activo las 24 horas y los 365 días del año.

Otra alternativa para contar con un Servidor de Datos en Línea, este puede ser proporcionadopor nosotros como servidor Remoto pero bajo un costo fijo mensual. Esta es la opción máseconómica ya que los costos de mantener un servidor propio son relativamente mayores, estoscostos serán tratados posteriormente según la elección del cliente.

PROPUESTA ECONOMICA

MÓDULOS DEL SISTEMAEsta propuesta se basa a los módulos requeridos, el cual está compuesto por:

Mantenimiento de Maestros (Usuarios, Unidades, Pilotos, Rutas, entes en general etc;. ) Módulo de Ventas y Reservaciones de Pasaje BUS. Módulo de Control de Carga compatible con Lectora de Códigos de Barra. Módulo de Información Gerencial Estadísticos y Consolidados.

Costo por implementación del Sistema: U$ 2,000.00

Para el caso de Capacitación en lugares fuera de Lima todos los gastos serán asumidos por elcliente.

Atentamente;

Ing. Aníbal Chambilla C.CONSULTOR DE SISTEMAS

Nota: Los costos no incluyen los impuestos de ley