Proyecto Matriz de Cumplimiento Legal de Una Empresa

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PROYECTO DE CARACTERIZACION DEL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES EN LA PREVENCION DE ACCIDENTES DE TRABAJO

MARIA FERNANDA CAMARGO ESQUIVEL

JASMINE MARIN OSUNA

4D

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

SALUD OCUPACIONAL

MEDICIONES AMBIENTALES

VILLAVICENCIO

2012

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INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de la caracterización del sistema de riesgos profesionales en la prevención de accidentes trabajo, para lo cual es necesario realizar un recorrido por distintas áreas de esta, con el fin de acercarnos un poco al conocimiento e implementación de la ley en salud ocupacional y riesgos laborales, Posteriormente de la aplicación en la empresa DISTRIBUCIONES LA NIEVE LTDA ubicada en calle 6 a con carrera 22 barrio la Alborada. Analizaremos; el cumplimientos de algunos artículos establecidos en el código sustantivo del trabajo, algunos decretos y leyes sobre salud ocupacional, higiene y seguridad industrial y sistema general de riesgos laborales. A continuación, realizaremos una breve inspección, y haremos respectivas recomendaciones de ser necesario a cerca de promoción y prevención que garantice la seguridad de los trabajadores y el bienestar para la empresa.

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JUSTIFICACION

El presente trabajo parte de la importancia de las normas que se debe tener en cuenta en la constitución de una empresa ya que esta le garantiza el bienestar de ella y sus trabajadores tanto como en la disminución de morbimortalidad y aparte que la empresa cumple las leyes y evita multas sanciones y cierre definitivo de esta, reduciendo el ausentismo laboral adicionalmente incrementar el recurso humano, disminuir la accidentalidad disponer de ambiente saludables no solo evita enfermedad profesional sino que proporciona bienestar al trabajador eliminando factores de reducción de la capacidad laboral, dado que el ATEP interfieren en le desarrollo normal de la actividad empresarial e inciden negativamente en su productividad.

Con esto buscamos que la empresa contribuya a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las labores, tanto operativas como administrativas para brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Verificar el cumplimiento de leyes y normas establecidas en el campo de la salud ocupacional e implementación del sistema de riesgos laborales a la empresa DISTRIBUCIONES LA NIEVE LTDA, que permitan desarrollar actividades de promoción y prevención, control de riesgos para preservar mantener y mejorar la salud de los trabajadores en su área de trabajo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Verificar el cumplimiento y la aplicación del código sustantivo del trabajo decretos y otras leyes en la empresa.

Identificar falencias o incumplimientos de la normas. Identificar los factores de riesgo a los cuales se encuentran expuesto los

trabajadores. Detectar las enfermedades o accidentes de trabajo en los que puede estar

expuesto dependiendo el factor de riesgo. Identificar los controles y medidas correctivas que la empresa lleva a cabo

para la reducción de la exposición de los factores de riesgo minimizando los ATEP.

Conocer si cumplen la normatividad y legislación establecida en salud ocupacional.

Describir distintas recomendaciones a los posibles incumplimientos.

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NIT: 822007117

FORMA JURÍDICA:SOCIEDAD LIMITADA

SECTOR: Comercio al por menor, en establecimientos no especializados, con surtido compuesto principalmente de alimentos (víveres en general), bebidas y tabaco

LOCALIDAD:VILLAVICENCIO

DEPARTAMENTO:META

DIRECCIÓN:CL 6 A con carrera 22 Barrio Alborada

TELÉFONO: (8)6724434

NUMERO DE TRABAJADORES: 50 trabajadores

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CONCEPTOS TOMADOS DE LA LEY 1562 DE JULIO 11 DEL 2012

Artículo 3°. Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante laejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.

Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las normas legales vigentes.

Parágrafo 1°. El Gobierno Nacional, previo concepto del Consejo Nacional de Riesgos Laborales, determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como laborales.

Parágrafo 2°. Para tal efecto, El Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, realizará una actualización de la tabla de enfermedades

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laborales por lo menos cada tres (3) años atendiendo a los estudios técnicos financiados por el Fondo Nacional de Riesgos Laborales.

Artículo 8°. Reporte de información de actividades y resultados de promoción y prevención. La Entidad Administradora de Riesgos Laborales deberá presentar al Ministerio de Trabajo un reporte de actividades que se desarrollen en sus empresas afiliadas durante el año y de los resultados logrados en términos del control de los riesgos más prevalentes en promoción y de las reducciones logradas en las tasas de accidentes y enfermedades laborales como resultado de sus medidas de prevención.

Dichos resultados serán el referente esencial para efectos de la variación del monto de la cotización, el seguimiento y cumplimiento se realizará conforme a las directrices establecidas por parte del Ministerio de Trabajo.

Este reporte deberá ser presentado semestralmente a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo para seguimiento y verificación del cumplimiento.

El incumplimiento de los programas de promoción de la salud y prevención de accidentes y enfermedades, definidas en la tabla establecida por el Ministerio de la Salud y Protección Social y el Ministerio de Trabajo, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes a la fecha en que se imponga la misma. Las multas serán graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y siguiendo siempre el debido proceso, las cuales irán al Fondo de Riesgos Laborales, conforme a lo establecido en el sistema de garantía de calidad en riesgos laborales.

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NORMA (BREVE DESCRIPCIÓN DE LA NORMA )

CUMPLE

SI NO

OBSERVACIÓN

( EVIDENCIAS DE CUMPLIMIENTO O INCUMPLIMIENTO DE LA NORMA

RECOMENDACIONES

(COMO CUMPLIR LA NORMA)

ARTICULO 29. CAPACIDAD, celebrar el contrato individual de trabajo, con personas que hayan cumplido dieciocho (18) años de edad.

X

Todos los trabajadores vinculados son mayores de edad.

Articulo 30 y 31, autorización para trabajar menores de 18 años

No aplica No aplica

Articulo 34, contratista independientes

x Tiene de juntas los empleados fijos son directos, y los empleados nuevos entran por empresa temporal de acuerdo a su cumplimiento pasa a ser directo con la empresa.

Esta cumpliendo.

Articulo 56, obligaciones y seguridad para con los trabajadores

x La empresa tiene a todo su personal con todas las prestaciones que exige la ley

Articulo 57, obligaciones del empleador.

x Cumple con todos los ítems estipulados.

Articulo 58, obligaciones del trabajador

x Se encuentra establecida en el contrato individual del trabajo.

Articulo 59, prohibiciones de empleador

x No existe ningún tipo de prohibición de parte del empleador.

Articulo 60, prohibiciones del trabajador.

x No existe ningún tipo de prohibición de parte del trabajador.

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Articulo 61, terminación de contrato.

x Cumple con todo a cabalidad.

Articulo 62, terminación de contrato por causa justa.

x Cumple.

articulo 108,

Reglamento de trabajo y mantenimiento del orden en el establecimiento. contenido

x Cumple.

Articulo 205, primeros auxilios

x Cumple con los primeros auxilio con el personal interno. Personal externo debe dirigirse al centro de atención más cercano.

Implementar medidas de seguridad y auto cuidado par caso de accidente de trabajo para el personal externo.

Articulo 206, asistencia medica

x Cumple.

Articulo 207, contratación de asistencia

x La empresa cumple ya que de eso se encarga la ARP, la cual da la disponibilidad necesaria para asistencia médica en caso de ATEP.

ARTICULO 208, oposición del trabajador a la asistencia.

X No habido problemas en caso de oposición del trabajador.

Artículos 209, 210, 211, valuación de incapacidades, aplicación de tabla

x Cumple.

Artículos 212, prestaciones por muerte

x Cumple, pero hasta el momento no se ha presentado ningún caso de fatalidad.

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Articulo 213, muerte posterior al accidente o enfermedad

x Cumple pero hasta el momento no se ha presentado.

Articulo 214, seguro de vida como prestación por muerte

x Cumple. Por medio de la ARP

Articulo 215, estado anterior de salud

x Cumple. A cabalidad.

Articulo 216, culpa del empleador

x Cumple, tiene conocimiento acerca de este artículo.

Articulo 217, calificación de incapacidades

x Cumple y las ejecuta.

Articulo 218, salario base prestaciones

x Cumple y ejecuta.

Articulo 219, seguro por riesgos profesionales

x Tiene todo su personal asegurado a riesgos profesionales.

La empresa prestadora es SURA

Articulo 220, aviso al juez sobre la ocurrencia del accidente

x Efectúa y lo aplica a tiempo.

Articulo 221, aviso que debe dar el accidentado.

x Todo trabajador avisa a tiempo su accidente a su jefe inmediato.

Articulo 222, revisión de calificación

x Se ejecuta de acuerdo a su prestadora de riesgos.

Articulo 223, exoneración de pago

x No aplica a la empresa.

Articulo 224, empresas de capital inferior a diez mil pesos ($10,000)

x No aplica a la empresa.

Articulo 225, empresas de capital mayor de diez mil pesos ($10,000) y menos de cincuenta mil pesos ($50,000)

x No aplica a la empresa

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Articulo 226, empresas de capital mayor de cincuenta mil pesos ($50,000) y menor de ciento veinticinco mil pesos ($125,000).

x No aplica a la empresa

Articulo 309 al 337 x No aplican

Articulo 348 medida de higiene y seguridad industrial

x Practica esto como lo estipula el artículo.

Articulo 349, reglamento de higiene y seguridad

x Lo tienen reglamentado y comunicado a los trabajadores.

Publicarlo en un lugar visible y estratégico. (lo tiene guardado)

articulo 350, contenido del reglamento

x Si lo tiene.

Artículo 351, publicación. x No lo tiene a la visibilidad.

Publicar en dos lugares estratégicos. A la alcance y disposición de los empleados.

Articulo 352, vigilancia y sanciones

x Le han hecho visitas para vigilar el cumplimiento.

Decreto 614/ 84 numerales 9, 10, 11

x La empresa hasta ahora esta integrando al plan nacional de S.O

agilizar el proceso del plan nacional de S.O

Resolución 2013/86 copaso

x Hasta ahora lo están creando

Organización del copaso.

Resolución 1016/89 P.S.O x Hasta ahora lo están creando

Organización y ejecución de P.S.O,

Decreto 1295 capitulo ll y lll

x Se encuentra afiliada a S.G.R.P SURA y esta se encarga de todos los servicios que menciona el decreto.

Decreto 1295 articulo 35 X Como se esta organizando la ARP esta asesorándolos y ayudándoles a la

Que siga todas las instrucciones de la ARP.

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creación P.S.O.

Decreto 1607/2002 x Tiene su clasificación nivel 1

Decreto 1772 de 1995 Su cotización es de 0.348% en riesgo 1

ley 776 de 2002 x No se han presentados casos en los cuales la ARP cubra pensión por invalidez o muerte.

decreto 2800 de 2003 afiliación de trabajadores independiente al S.G.R.P

x Se presenta el caso de 4 trabajadores independientes los cuales son encargados de transporte y distribución de mercancías. Pues ellos prestan el servicio a la empresa cuando es requerido.

Decreto 3615 de 2005 Afiliación de los trabajadores independientes de manera colectiva al Sistema de Seguridad Social Integral.

x Cada trabajador independiente que presta sus servicios debe hacer cotización de manera personal y por su cuenta y riesgo.

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AREA COMERCIAL

(Preventista tienda a tienda)

RIESGO FISICO:

- RUIDO: Vendedores de calle. ruido generado por tráfico entre otros, con niveles mayores a 85 decibeles.

- VIBRACIONES: vendedores con moto expuesto un promedio de un 50% de su jornada laboral con vibraciones de baja frecuencia.

- RADIACIONES NO IONIZANTES: vendedores externos expuestos a rayos solares.

RIESGO BIOLOGICO:

- ANIMALES (VIRUS),

- MONERAS(BACTERIAS),

- FUNGAL(HONGOS)

- personal externo como vendedores no están exentos de contaminación por ciertos factores como mordeduras, transmisión de virus y bacterias debido a las condiciones de trabajo.

RIESGO LOCATIVO Y PÚBLICO:

Personal externo que trabaja en condiciones de superficies irregulares, pisos, escaleras, andenes, huecos en la vía, entre otros. Personal externo se encuentra vulnerable a casos de atracos, asaltos y atentados

RIESGO MECANICO:

Personal externo que se desplaza en vehículos como carros o motos.los cuales pueden estar en las condiciones no aptas para su transporte.

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ENFERMEDADES PROFESIONAL QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN ESTA AREA SEGÚN EL DECRETO 2566 DE 2009

26. Enfermedades producidas por Radiaciones ultravioleta (conjuntivitis y lesiones de córnea) Exposición solar excesiva.

28. Enfermedades producidas por otros tipos de radiaciones no ionizantes.29. Sordera profesional: Trabajadores industriales expuestos a ruido igual o superior a 85 decibeles.

30. Enfermedades por vibración.

41. Cáncer de origen ocupacional.

42. Patologías causadas por estrés en el trabajo:

Trabajos con sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo.

Este tipo de área debido a su caracterización del tipo de trabajo se encuentra muy vulnerable a que sus trabajadores estén expuestos en un alto porcentaje a accidentes de trabajo.

AREA ADMINISTRATIVA

RIESGO FISICO:

- ILUMINACION: Personal administrativo ubicado en lugares con paca iluminación (ya se ha tomado las medidas correctivas).

- RADIACIONES. producidas por aparatos electrónicos como son computadores, fotocopiadoras, para los trabajadores que durante su jornada laboral tenga exposición e este tipo de riesgo.

ERGONOMICOS: Posiciones inadecuadas en el área de trabajo y postura física inadecuada durante su jornada laboral.

PSICOLABORALES: Estrés laboral Y exceso de trabajo.

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ENFERMEDAD PROFESIONAL QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN ESTA AREA SEGÚN EL DECRETO 2566 DE 2009

27. Enfermedades producidas por iluminación insuficiente: Fatiga ocular, nistagmus.

31. Calambre ocupacional de mano o de antebrazo: Trabajos con movimientos repetitivos de los dedos, las manos o los antebrazos.

42. Patologías causadas por estrés en el trabajo:

Trabajos con sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. Trabajos con técnicas de producción en masa, repetitiva o monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. Trabajos por turnos, nocturno y trabajos con estresantes físicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de ansiedad y depresión, Infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares, Hipertensión arterial, Enfermedad acidopéptica severa o Colon irritable.

En esta área no se ha presentado hasta el momento ningún tipo de accidentes de trabajo pero si se ha detectado indicios de enfermedad profesional como túnel del carpo y estrés laboral por sobrecarga de trabajo.

AREA DE LOGISTICA: (bodegueros, entregadores y transportadores)

RIESGO FISICO:

ILUMINACION: iluminación insuficiente en el área del trabajo (bodega) se esta instalando lámparas con la iluminación requerida.

RIESGO MECANICO:

Personal externo que se desplaza en vehículos como carros o motos.los cuales pueden estar en las condiciones no aptas para su transporte.

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RIESGO ERGONOMICO:

posiciones bípedas durante toda la jornada laboral. Cargas superiores a 50 kg al momento de cargue y descargue de mercancía (en la mayor parte de los casos si es posible se consigue personal externo como coteros para reducir este tipo de riesgo de trabajadores internos).

RIESGO PSICOLABORAL:

Estrés laboral y exceso de trabajo turnos extras.

RIESGO PÚBLICO:

Personal externo se encuentra vulnerable a casos de atracos, asaltos y atentados.

ORDEN Y ASEO: aseo en los pasillos del área

ALMACENAMIENTO: ubicación adecuada de mercancía en cuanto a arrumes.

ENFERMEDAD PROFESIONAL QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN ESTA AREA SEGÚN EL DECRETO 2566 DE 2009

27. Enfermedades producidas por iluminación insuficiente: Fatiga ocular, nistagmus.

31. Calambre ocupacional de mano o de antebrazo: Trabajos con movimientos repetitivos de los dedos, las manos o los antebrazos.

37. Otras lesiones osteo-musculares y ligamentosas:Trabajos que requieran sobreesfuerzo físico, movimientos repetitivos y/o posiciones viciosas.

42. Patologías causadas por estrés en el trabajo:

Trabajos con sobrecarga cuantitativa, demasiado trabajo en relación con el tiempo para ejecutarlo, trabajo repetitivo combinado con sobrecarga de trabajo. Trabajos con técnicas de producción en masa, repetitiva o monótona o combinada con ritmo o control impuesto por la máquina. Trabajos por turnos, nocturno y trabajos con

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estresantes físicos con efectos psicosociales, que produzcan estados de ansiedad y depresión, Infarto del miocardio y otras urgencias cardiovasculares, Hipertensión arterial, Enfermedad acidopéptica severa o Colon irritable.

PERSONAL EXTERNO: (transportadores)

29. Sordera profesional: Trabajadores industriales expuestos a ruido igual o superior a 85 decibeles.

30. Enfermedades por vibración.

EN ESTA AREA NO SE HA PRESENTADO NINGUN TIPO DE ACCIDENTE DE TRABAJO NI ENFERMEDAD PROFESIONAL

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CONCLUSIONES

Después de la elaboración de este trabajo podemos concluir que la empresa distribuciones la nieve no cumple con el 100% de lo reglamentado por la ley puesto que le falta, estar registrado plan nacional de salud ocupacional, programa de salud ocupacional, reglamento de higiene y seguridad industrial a la visibilidad.

Pero se encuentra afiliado al sistema general de riesgos profesionales, (SURA) la cual le brinda el respaldo en caso ATEP.

Cumple con los artículos establecidos en el código sustantivo de trabajo.

Cabe resaltar el compromiso que tiene la empresa para mejorar cada día mas el bienestar de sus trabajadores por lo cual se encuentra en procedimiento de la creación de su programa de salud ocupacional.

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RECOMENDACIONES

Implementar medidas de seguridad y auto cuidado par caso de accidente de trabajo para el personal externo.

El reglamento de higiene y seguridad industrial Publicarlo en dos lugares estratégicos. A la alcance y disposición de los empleados.

agilizar el proceso del plan nacional de S.O organización e implementación del COPASO Organización y ejecución del programa de salud ocupacional. Solicitar apoyo a la ARP para realizar capacitaciones a los empleados.