Recopilación y Tratamiento de la Información con...

Recopilación y Tratamiento de la Información con Procesadores de Textos

tema 15

Opciones Avanzadas con Tablas

Seleccionar toda la Tabla

Dividir Tabla

Modificar la Alineación Horizontal

Dirección del Texto y Alineación Vertical

Autoformato de Tablas

Tablas como Hojas de Cálculo

Objetivos:

Fraccionar una tabla en dos.

Cambiar la alineación de los textos.

Aplicar formatos predefinidos a tablas y realizar operaciones

matemáticas con sus elementos.

181

Seleccionar toda la Tabla

Esta opción marca todas las celdas de la tabla como un bloque de texto. Es útil para

aplicar un alto o ancho de celda a toda la tabla o también para aplicar una alineación,

formato, etc.

1. Situar el cursor en cualquier celda de la tabla

2. Desplegar el menú de Tabla

3. Seleccionar Seleccionar

4. Seleccionar Tabla

Podemos también seleccionar la tabla con el icono de su icono Controlador de

movimiento.

1. Situar el ratón sobre la tabla

2. Pulsar el icono Controlador de movimiento

Dividir Tabla

Ut i l i za remos es ta opc ión pa ra f r acc ionar una t ab la en dos. Es to es muy ú t i l cuando l a t ab la no cabe comple tamente en una pág ina o b i en queramos pa r t i r l a en po rc iones hor i zonta les.

1. Situar el cursor en la fila de la tabla en donde queramos dividir


3. Seleccionar Dividir tabla

2

3 4

1

2 1

183

Modificar la Alineación Horizontal

La a l ineac ión hor i zon ta l es tabl ece s i e l conten ido de una ce lda se encuent ra s i tuado hac ia l a i zqu ie rda, e l cent ro o l a de recha.

Es posible que el texto de cada celda tenga su propia alineación, por lo que podemos

tener, por ejemplo, las cabeceras de cada columna centrada mientras que el resto de las

celdas tienen el texto alineado a la izquierda o a la derecha.

1. Seleccionar la celda o grupo de celdas

2. Desplegar el menú de Formato

3. Seleccionar Párrafo

4. Seleccionar Sangría y espacio

5. Desplegar la lista de Alineación

6. Seleccionar la alineación deseada

7. Pulsar Aceptar

2

3

1

184

Dirección del Texto y Alineación Vertical

Con estas opciones podemos cambiar la dirección (horizontal o vertical) y la alineación

vertical (superior, centrada e inferior) de las celdas seleccionadas de una tabla.

D i r e c c i ó n d e l T e x t o

1. Seleccionar la celda o grupo de celdas deseadas

2. Hacer clic con el botón derecho sobre la selección

3. Seleccionar Dirección del texto...

4. Seleccionar la orientación deseada

5. Hacer clic sobre Aceptar

Nombre Calle Población

Sergio Marta

Nombre Calle Población

Sergio Marta

2

3

4

5

6

7

1

185

Día Trabajos Proyectos Descansos LUN MAR MIE

A l i n e a c i ó n V e r t i c a l

1. Seleccionar la celda o grupo de celdas deseadas

2. Hacer clic con el botón derecho sobre la celda a modificar

3. Seleccionar Alineación de celdas

4. Seleccionar la alineación deseada

Día Trabajos Proyectos Descansos

LUN

MA

R

MIE

2

3

4

5

1

2

3

4

1

186

Autoformato de Tablas

Word XP cont i ene una l i s t a de t ab las con d i f e ren tes fo rmatos, ap l icab les a d i s t in tas f ina l i dades y que podemos u t i l i za r en func ión de nues t ras neces idades.

1. Situar el cursor en cualquier celda de la tabla


3. Seleccionar Autoformato de tablas

4. Seleccionar de la lista el formato deseado

5. Seleccionar las opciones deseadas

6. Seleccionar Aplicar

Tablas como Hojas de Cálculo

Las fó rmulas son e l ementos que nos pe rmi ten ob tener r esu l tados numér icos sobre los da tos de una t ab la.

Por ejemplo, podemos situar en una celda el resultado de la suma de los datos de una

columna completa.

1. Seleccionar la celda donde deseemos el resultado


3. Seleccionar Fórmula

4. Borrar el contenido del cuadro Fórmula y teclear el signo =

2

3

4

5

6

1

187

P a r a F ó r m u l a s

1. Teclear la coordenada de la celda

2. Teclear el signo aritmético deseado

( + - * / ^ )

3. Repetir los pasos anteriores

P a r a F ó r m u l a s c o n F u n c i o n e s

1. Desplegar la lista Pegar función

2. Seleccionar la función deseada

3. Teclear las coordenadas de las

celdas implicadas en la

función

Por ejemplo:

= A3 + B5

= PROMEDIO (A3 : B5)

A3+B5

PROMEDIO (A3:B5)

2

3

4

1

188

LO QUE HEMOS APRENDIDO

La opción de Seleccionar toda la tabla es la apropiada para introducir

modificaciones que afectan a todas las celdas de la misma, como la alineación, el

formato y el ancho, entre otros.

La opción Dividir tabla es realmente valiosa cuando la tabla no cabe en la página.

Cada celda puede tener su propia alineación horizontal, independiente al resto de

las celdas de la tabla.

La opción Dirección u Orientación del texto en la tabla, junto con la Alineación

vertical, se aplica usualmente para proporcionar dinamismo a la presentación de

la misma.

189

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

190

TEST

Marcar la respuesta correcta.

1. Para dividir una tabla haremos:

Clic con el botón derecho sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.

Clic en el menú Tabla y seleccionaremos Dividir tabla.

Doble clic sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.

2. Para seleccionar una alineación vertical debemos:

Seleccionar Alineación de celdas del menú Tabla.

Hacer doble clic sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas.

Hacer clic con el botón derecho sobre las celdas y seleccionar Alineación de

celdas.

3. La opción Dividir tabla sirve para:

Partir la tabla en dos o más trozos.

Partir la tabla horizontalmente en dos trozos.

Partir la tabla verticalmente en dos trozos.

4. Para modificar la alineación horizontal de una celda debemos:

Seleccionar la celda y elegir la opción Formato de celda del menú Tabla.

Seleccionar la celda y elegir la opción Párrafo del menú Formato.

Seleccionar la celda y elegir la opción Autoformato de tablas del menú Tabla.

5. Para seleccionar toda la tabla debemos:

Señalar cualquier celda y usar la opción Tabla en Seleccionar del menú Tabla.

Directamente seleccionar la opción Seleccionar tabla del menú Tabla.

Señalar cualquier celda y usar la opción Seleccionar toda la tabla del menú Tabla.

6. Para seleccionar toda la tabla sin usar el menú pulsaremos:

El botón Seleccionar en la barra de Formato.

El icono Controlador de movimiento en la tabla.

El icono Seleccionar tabla en la barra de Tabla.

191

ACTIVIDADES

1. Abre el documento TABLA, selecciona la celda A2 y divide la tabla.

A 1 VENTAS DEL MES DE ENERO A B C D E

2 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 3 Total Total +IVA

4 DEP. A ZP-00001 -A 200 7,81 5 ZP-00001 -B 230 6,91 6 CA-00001 -A 150 15,03 7 CA-00001 -B 320 5,35 8 TOTALES

2. De la primera tabla centra el texto de la celda A1 y de la segunda el de la celda E1.

3. Modifica las alineaciones de las celdas B1, C1, D1 a Centrar verticalmente.

4. Selecciona la celda A3 y modifica la dirección del texto para que quede como en la

siguiente figura. Escribe también el texto que falte:

1 VENTAS DEL MES DE ENERO A B C D E

2 REFERENCIAS UNIDADES PRECIO TOTAL 3 Total Total +IVA

4

DEP

. A

ZP-00001 -A 200 7,81 1562,00 1811,92 5 ZP-00001 –B 230 6,91 1589,30 1843,56 CA-00001 –A 150 15,03 2254,50 2615,27 CA-00001 –B 320 5,35 1712,00 1985,98 TOTALES 900 35,10

5. Ve al final de la página y crea la siguiente tabla:

Mes Gastos

Enero 21,04

Febrero 24,04

Marzo 33,96

Abril 19,83

TOTAL

MEDIA

6. Aplica a la tabla anterior el autoformato “Vistoso 2”.

192

7. Calcula, donde corresponda y mediante fórmulas, los resultados de TOTAL y MEDIA

de los 4 valores representados a la derecha de los meses. Ten en cuenta los

siguientes formatos de fórmula:

TOTAL: SUMA(Celda1:Celda2) MEDIA: PROMEDIO (Celda1:Celda2)

8. Almacena el documento con el nombre TABLA, ciérralo y sal de Word XP.

193


módulo 2

Word XP 2ª Parte

TEMA 16. Configuración

TEMA 17. Columnas

TEMA 18. Ordenación de Tablas

TEMA 19. Recuadros Gráficos

TEMA 20. Otros Objetos Gráficos

195


tema 16

Configuración

Periféricos: Ratón e Impresora

Opciones de Configuración

Objetivos:

Conocer las modificaciones que se pueden realizar para

optimizar el ratón y la impresora.

Modificar las características de funcionamiento de la aplicación

para personalizarla.

197

Periféricos: Ratón e Impresora

Un per i f é r i co es un d i spos i t ivo conectado a l o rdenador que pe rmi te in te rac tua r con é l .

Los periféricos pueden ser de entrada y de salida; los de entrada permiten el trasvase de

datos hacia el ordenador, mientras que los de salida ofrecen resultados del proceso. Los

principales periféricos son:

Entrada: Teclado, ratón y escáner.

Salida: Monitor, impresora y plotter (impresora de gran tamaño para planos).

Los principales periféricos relacionados con el proceso de textos son el teclado, el ratón

y la impresora. Ahora vamos a ver los dos últimos.

R a t ó n

Podemos conf i gu ra r e l r a tón conforme a nues t ras neces idades; bo tones para zu rdos, ve loc idad de r epe t ic i ón pa ra e l dob le c l i c , ve loc idad de a r ras t re . . .

1. Pulsar el botón Inicio (de la barra de tareas de Windows)

2. Seleccionar Panel de control

3. Seleccionar Impresoras y otro hardware

4. Pulsar Mouse (Ratón)

5. Seleccionar la solapa Botones

6. Seleccionar Intercambiar botones primario y secundario

7. Seleccionar la solapa Opciones de puntero

8. Seleccionar la velocidad del puntero


199

I m p r e s o r a

Acced iendo a l cuadro de d i á logo de l a impresora podemos conf i gu ra r po r de fec to e l t amaño de l pape l , su or i en tac ión, l a ca l i dad de impres ión, e tc.

1. Desplegar el menú de Inicio

2. Seleccionar Panel de control

3. Seleccionar Impresoras y otro hardware

4. Pulsar Impresoras y faxes

5. Seleccionar la impresora deseada

6. Pulsar Configurar propiedades de impresora

7. Seleccionar Preferencias de impresión

8. Seleccionar la orientación

9. Pulsar Opciones avanzadas

10. Seleccionar El tamaño de papel deseado, el número de copias deseado y la calidad de impresión deseada

11. Pulsar Aceptar

12. Pulsar Aceptar

2

3

4

5

6

7

8

9

1

200

NOTA: La apariencia de las propiedades de la impresora pueden varias dependiendo de

la marca y modelo de la misma.

Opciones de Configuración

Una de l as ca rac te r í s t i cas de M icroso f t Word XP es l a f l ex ib i l i dad pa ra f unc ionar con d i f e ren tes conf i gu rac iones, depend iendo de l as p re fe renc ias de l usuar io . Es pos ib le cambia r aspectos ta les como l a p resen tac i ón en pan ta l l a , l os d icc ionar ios, l as cop ias de segur idad y l a ub icac ión de l os a rch ivos de t r aba jo .

1. Desplegar el menú de Herramientas

2. Seleccionar Opciones...

2

3

4

11

12

5

6

7

8

9

10

1

201

P r e s e n t a c i ó n d e l a A p l i c a c i ó n

Por medio del menú Her ramientas accedemos a l comando Opc iones, que ac t iva un cuadro de d iá logo que nos pe rmi te se lecc ionar l os e l ementos que deseamos ve r en panta l l a , como l as ba r ras de desp lazamien to hor i zonta l y ve r t i ca l , ba r ras de r eg la y de es tado, ca rac te res no impr imib les ( t abu lac iones, espac ios, t ex to ocu l to. . .) , t ex to an imado, de l imi tadores de ob j e tos y l ími tes de t ex to.

1. Seleccionar la solapa Ver

2. Activar/Desactivar las opciones Deseadas

3. Seleccionar Aceptar

2

1

202

C o p i a s d e S e g u r i d a d

Dent ro de es ta so lapa t enemos l a pos ib i l i dad de con f i gu ra r Word XP pa ra que r ea l i ce cop ia de segur idad de l os a rch ivos que t enemos ab ie r tos cada vez que t r anscur re un in te rva lo de t i empo.

1. Seleccionar la solapa Guardar

2. Activar Crear siempre copia de seguridad

3. Activar Guardar info. de Autorrecuperación cada:

4. Aumentar/disminuir minutos


2

3

1

2

2

2

2

3

4

5

1

203

U b i c a c i ó n d e A r c h i v o s

Con es ta opc ión espec i f i ca remos e l l uga r (un idad de d i sco y ca rpe ta) donde se encuentran los a rch ivos con los que t r aba j amos normalmente: documentos, imágenes g rá f i cas, p lan t i l l as pe rsona les y a rch ivos de au to r recuperac ión.

1. Seleccionar la solapa Ubicación de archivos

2. Seleccionar el tipo de archivo deseado

3. Hacer clic sobre Modificar...

4. Desplegar la lista Buscar en:

5. Seleccionar un elemento de la lista

6. Pulsar Aceptar

7. Pulsar Aceptar

2

3

4

5

6

7

1

204

D i c c i o n a r i o s

Word XP permite corregir ortográficamente un documento con varios diccionarios (uno

por defecto y los personalizados) al mismo tiempo. Con este procedimiento vamos a

crear y seleccionar los diccionarios con los que vamos a trabajar.

1. Seleccionar la solapa Ortografía y gramática

2. Hacer clic sobre Diccionarios personalizados...

3. Seleccionar Nuevo...

4. Teclear el nombre del archivo de diccionario

5. Hacer clic sobre Guardar

6. Activar los diccionarios con los que deseamos trabajar



2

3

4 5

6

7

8

1

205


Un periférico es un dispositivo conectado al ordenador que permite interactuar

con él. Pueden ser de entrada (teclado, ratón y escáner) y de salida (monitor e

impresora).

Las posibilidades de configuración del ratón son, entre otras, botones para

zurdos, velocidad de repetición para el doble clic, velocidad de arrastre... y, de la

impresora, el tamaño del papel, su orientación, la calidad de impresión, etc.

Microsoft Word XP es un programa flexible que permite personalizar su manejo y

presentación: la presentación en pantalla, los diccionarios, las copias de

seguridad y la ubicación de los archivos de trabajo.

El camino para acceder a las opciones de configuración es seleccionar del menú

Herramientas, el comando Opciones. Las principales que recoge son:

Presentación de la aplicación. Podemos seleccionar los elementos que

deseamos ver en pantalla: barras de desplazamiento horizontal y vertical,

barras de regla y de estado, caracteres no imprimibles (tabulaciones, espacios,

texto oculto...), texto animado, delimitadores de objeto y límites de texto.

Copias de seguridad de los archivos que tenemos abiertos, con un intervalo de

tiempo específico.

Ubicación de los archivos, en el que se muestra la ruta y lugar (unidad de

disco y carpeta) donde se encuentran los archivos con los que trabajamos

normalmente: documentos, imágenes gráficas, plantillas personales y archivos

de autorrecuperación. Esta opción permite la modificación de dicha ubicación.

Diccionario, incluido en la solapa Ortografía y gramática.

206

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

207

TEST


1. Si queremos cambiar las opciones de configuración iremos al menú:

Formato.

Herramientas.

Opciones.

2. Podemos realizar una copia de seguridad de forma automática:

Sólo al cerrar el documento.

Sólo cada 10 minutos.

Cada cierto tiempo especificado.

3. Un periférico es exactamente:

Un dispositivo que se encuentra dentro del ordenador.

Un dispositivo conectado al ordenador que permite interactuar con él.

Un dispositivo que permite la entrada de datos al ordenador.

4. Los periféricos pueden ser:

De entrada y acceso.

De entrada y salida.

De entrada y solo lectura.

5. Para acceder al cuadro de diálogo de la impresora, debemos seguir la secuencia:

Inicio Panel de control Impresoras y otro hardware Impresoras y faxes

Seleccionar impresora Configurar propiedades de impresora.

Inicio Panel de control Impresoras Propiedades.

Inicio Impresoras y otro hardware Seleccionar impresora Configurar

propiedades de impresora.

6. Para modificar la presentación de la aplicación en pantalla seleccionaremos:

La solapa General.

La solapa Ver.

La solapa Guardar.

208

ACTIVIDADES

1. Abre el cuadro de diálogo asociado al ratón y realiza las siguientes modificaciones en

su configuración:

Solapa Opción Valor

Botones Configuración de los botones Zurdo

Botones Velocidad doble clic Rápida (100 %)

Movimientos Velocidad del puntero Lenta (0 %)

Movimientos Mostrar estela del puntero Activado

Movimientos Longitud de la estela Larga (100 %)

2. Accede al cuadro de diálogo de la impresora y modifica la orientación por defecto del

papel, en la casilla “Copias” introduce un 2 y configura la calidad de impresión a

“máxima” (ten en cuenta que ahora estás usando un ratón para zurdos y, por tanto,

los botones se encuentran intercambiados).

3. Restablece los valores de configuración del ratón como estaban antes de realizar el

ejercicio 1.

4. Accede a las opciones de configuración de Word y realiza los siguientes cambios:

Solapa Opción Valor

Ver Dibujos Activado

Ver Límites de texto Activado

Ver Texto animado Desactivado

Guardar Crear siempre copia de seguridad Activado

Guardar Guardar Info. de Autorrecuperación Activado

Guardar minutos 2

Guardar Permitir guardar rápidamente cada: Activado

Ubicación de archivos Documentos A:\

Ortografía y gramática Revisar ortografía mientras escribe Desactivado

Ortografía y gramática Revisar gramática mientras escribe Desactivado

5. Desde la solapa de “Ortografía y gramática”, crea un nuevo diccionario y ponle tu

nombre.

209


tema 17

Columnas

Crear Columnas

Número y Ancho de Columnas

Modificación y Borrado

Tamaño de las Columnas

Combinar Columnas y Tablas

Objetivos:

Conocer las posibilidades de uso de las columnas: crearlas,

modificarlas y borrarlas.

Introducir texto en las diferentes columnas.

Usar simultáneamente columnas y tablas.

211

Crear Columnas

Las co lumnas separan e l tex to en porc iones ve r t i ca les dent ro de una misma pág ina. Es te es t i l o se u t i l i z a , po r e j emplo, en l a p rensa d i a r i a ( t ambién l l amado es t i l o pe r iod ís t ico)

1. Hacer clic sobre el icono de la barra de herramientas estándar

2. Arrastrar hasta Seleccionar el número deseado de columnas

Número y Ancho de Columnas

Además de la barra de herramientas estándar, podemos usar el menú Formato para

crear columnas. Word XP nos permite crear hasta once columnas de igual ancho en un

documento normal (tamaño A4). Igualmente, es posible elegir entre columnas de igual o

de diferente ancho.

C o l u m n a s d e I g u a l A n c h o


2. Seleccionar Columnas

3. Seleccionar el número de columnas

4. Activar Columnas de igual ancho

5. Activar Línea entre columnas (opcional)


2

1

213

C o l u m n a s d e D i f e r e n t e A n c h o



3. Seleccionar el número de columnas

4. Desactivar Columnas de igual ancho

5. Seleccionar el ancho de cada columna


También es posible modificar el ancho de las columnas desde la barra de regla. De esta

forma nos ahorramos el tener que abrir el cuadro de diálogo columnas.

1. Hacer clic sobre la columna deseada

2. Arrastrar hasta conseguir el ancho deseado

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

1

2

1

214

Modificación y Borrado

Esta opción se utiliza para cambiar las características o eliminar alguna de las columnas cuando ya las hemos redactado. Puede ser muy útil si no estamos de acuerdo con el resultado obtenido. Para usar debidamente esta opción debemos seleccionar las columnas que deseamos modificar o bien situar el cursor en alguna de ellas.



3. Seleccionar el número de columnas (sólo una para eliminar el resto)

4. Seleccionar el ancho

5. Seleccionar en Aplicar Texto seleccionado


Tamaño de las Columnas

Para trabajar eficazmente con columnas aprenderemos a usar tres tipos de saltos, que

son marcas no visibles de finalización de párrafo.

Cuando necesitemos cambiar la altura de las columnas (desequilibrarlas) tendremos

que insertar un salto de columna en la última línea de la columna a desequilibrar.

Si lo que deseamos es obtener columnas de igual altura (equilibradas) tendremos

que insertar un salto continuo en la última línea de la primera columna de la

izquierda.

Para finalizar un párrafo que contenga columnas, tendremos que insertar un salto

continuo en la última línea de la columna de la derecha y desactivar, a partir de ese

punto, el formato de columnas.

1. Situar el cursor en el lugar donde queremos insertar el salto de columna

2. Desplegar el menú de Insertar

3. Seleccionar Salto

4. Seleccionar el salto deseado


2

3

4

5

6

1

215

Si tiene acceso a un módem y no registró Microsoft Office o Word cuando realizó la instalación, puede registrar el programa repitiendo la instalación. Si

no tiene acceso a un módem o si está ejecutando Windows NT Workstation, rellene y envíe por correo la tarjeta de registro que se incluye con el programa.

Si instaló un programa desde un servidor de archivos de la red o desde una carpeta compartida, consulte con el administrador acerca de si ya se ha registrado el programa.

Combinar Columnas y Tablas

En una pág ina con fo rmato de co lumnas pe r i od ís t i cas, es v i ab le inser ta r t ab las.

Para ello sólo hay que seguir el procedimiento normal de insertar tabla, colocando

previamente el cursor en la columna y la línea deseada.

1. Colocar el cursor en el punto deseado


3. Seleccionar Insertar

4. Seleccionar Tabla...

5. Seleccionar Número de columnas

6. Seleccionar Número de filas

7. Pulsar Aceptar

Para utilizar los comandos de Microsoft en el Web del menú de ayuda, debe tener acceso a Internet a través de la intranet de su organización o desde su equipo o red con un módem, además de disponer de una cuenta con un proveedor de servicios de Internet.

Para obtener más información, consulte la guía Kit de recursos de Microsoft Office XP. Para obtener información acerca de cómo obtener este libro haga clic en el botón correspondiente.

1

2

3

4

5

1

216

2

3 4

5

6

7

217


La totalidad o parte de un texto de un documento Word, lo podemos presentar en

formato periodístico, es decir, en columnas. Dicho formato se puede activar de

doble manera:

mediante el comando Columnas, incluido en la Barra estándar.

mediante el menú Formato, haciendo clic sobre la opción Columnas. En el

cuadro de diálogo que se abre es posible además seleccionar entre unos

modelos preestablecidos, elegir el ancho y espacio o eliminar alguna de las

columnas cuando ya las hemos redactado.

El comando Salto, recogido en el menú Insertar nos permite trabajar con la altura

de las columnas:

El insertar un salto de columna limita en dicha columna su extensión vertical.

El insertar un salto continuo en la columna de la izquierda iguala la

distribución de las líneas de todas las columnas.

Para finalizar el formato de columna de un texto es necesario insertar un

salto continuo en la última línea de la columna de la derecha y desactivar

dicha orden (menú Formato, comando Columnas).

218

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

219

TEST


1. Las columnas separan el texto:

En cuadros de texto.

En porciones verticales.

En porciones horizontales.

2. Para insertar columnas debemos ir al menú:

Edición.

Herramientas.

Formato.

3. Para dividir una página en columnas debemos:

Hacer clic sobre el icono de herramientas estándar.

Seleccionar la opción columnas del menú Formato.

Se puede hacer de ambas maneras.

4. Al crear columnas ¿deben ser todas del mismo ancho?

Sí, siempre.

No.

Depende del tamaño de la página.

5. El número máximo de columnas permitido es:

Dos.

Cinco.

Once.

6. Para combinar tablas con columnas:

Simplemente se inserta la tabla como siempre.

Se necesita insertar un salto de columna.

No se pueden insertar tablas dentro de las columnas.

220

ACTIVIDADES

1. Abre un nuevo documento y escribe el siguiente texto:

<MARGEN IZQUIERDO: 1>

<MARGEN DERECHO: 1>

<BARRA ESTÁNDAR: 3 COLUMNAS>

<LETRA: “Times New Roman TAMAÑO 10>

Si no puede ampliar una columna

porque hay otra a su lado que se lo

impide, reduzca primero el ancho

de esta última.

<INSERTAR SALTO DE COLUMNA>

Si los anchos de columna son

iguales, cambian todas las

columnas. Si los anchos de

columna no son iguales, sólo

cambia la que esté ajustando.

<INSERTAR SALTO DE COLUMNA>

Para pasar de columnas de igual

ancho a columnas de distinto

ancho y especificar medidas

exactas, utilice el comando

Columnas.

<2 Columnas/= Ancho/Línea/En adelante>

Si trabaja en un documento convertido desde otro

programa, puede que deba ajustar una opción de

compatibilidad. En el menú Herramientas, haga clic en

Opciones y, a continuación, en la ficha Compatibilidad.

<INSERTAR SALTO DE PÁGINA>

Desactive la casilla de verificación No equilibrar

columnas en secciones continuas. Puede que el formato

del párrafo interfiera al equilibrar las columnas.

<2 Col/ ancho/Col nº1 Ancho:3 Espacio: 1/En adelante>

En el menú Formato,

haga clic en Párrafo,

y, a continuación,

<INSERTAR SALTO DE

COLUMNA>

en la ficha Líneas y saltos de página desactive las casillas de Control de viudas y

huérfanas, Conservar líneas juntas y Salto de página anterior.

<MODIFICA DESDE LA REGLA LOS ANCHOS DE COLUMNA PARA QUE QUEDEN COMO SIGUE>

En el menú Formato, haga

clic en Párrafo

y, a continuación, en la ficha Líneas y saltos de página desactive las casillas de control de

viudas y huérfanas, Conservar líneas juntas y Salto de página anterior.

<MODIFICA DESDE LA REGLA LOS ANCHOS DE COLUMNA PARA QUE QUEDEN COMO SIGUE>

<INSERTAR SALTO DE SECCIÓN CONTÍNUO>

<4 Columnas/ =Ancho/ En adelante>

Sugerencia. Para

establecer el ancho de

columna y el espaciado

exactos, siga los pasos

1 y 2.

A continuación, haga

clic en el comando

Columnas del menú

Formato y seleccione

las opciones deseadas.

No puede utilizar

columnas de estilo

periodístico en

encabezados, pies de

página, comentarios

ni marcos. Para

organizar el texto de

estas áreas, utilice una

tabla.

<1 Columna/=Ancho/En

adelant

221

2. Inserta una tabla de 2 filas y 2 columnas en la 3ª columna del último párrafo (detrás

del punto, antes de la palabra “No”), con el siguiente contenido:

3. Guarda el documento con el nombre COLUMNAS y ciérralo.

Opción Resultado

Columnas de igual ancho Página simétrica

222


tema 18

Ordenación de Tablas

Registros y Campos

Claves de Ordenación

Ordenación de Párrafos y Tablas

Objetivos:

Conocer los diferentes elementos de una fuente de datos.

Ordenar una tabla o un párrafo conforme a determinados

criterios.

223

Registros y Campos

Un banco de da tos o base de da tos es una co lecc ión de in fo rmación o rgan i zada.

Si consideramos, por ejemplo, un banco de

datos de una empresa, la información se

almacenará de forma que queden agrupados

los datos correspondientes a un mismo

asunto.

Cada línea de datos o cada ente de ese banco

de datos lo denominaremos “registro”.

Cada aspecto o característica de cada uno

de los elementos lo llamaremos “campo”.

Podemos afirmar, por tanto, que un banco de datos (por ejemplo una tabla) contiene

registros que a su vez se dividen en campos.

Claves de Ordenación

Los datos de una tabla se pueden ordenar conforme a dos criterios o claves:

Ascendente.

Descendente.

El campo situado más a la izquierda será la que establezca el orden principal de los

registros, el siguiente establecerá el orden de aquellos registros que tengan el mismo

valor en el anterior, y así sucesivamente.

Por ejemplo: Sea la tabla:

B 2 X B 1 Y A 1 Y A 1 Z

La podemos ordenar primero, en el campo 1 ascendentemente, en el campo 2

ascendentemente y en el campo 3 descendentemente. El resultado será el siguiente:

A 1 Z A 1 Y B 1 Y B 2 X

225

Ordenación de Párrafos y Tablas

Usaremos es ta opc ión pa ra o rdenar t ab las o s implemente l íneas de t ex to en un documento de Word confo rme a l os c r i t e r i os de o rdenac ión que espec i f iquemos. Además d isponemos de un máx imo de t r es n ive les de o rdenac ión.

1. Seleccionar la tabla o párrafo a ordenar


3. Seleccionar Ordenar...

4. Escoger la primera columna a ordenar

5. Elegir el criterio de ordenación

6. Seleccionar la segunda columna a ordenar (opcional)

7. Señalar el criterio de ordenación (opcional)

8. Seleccionar la tercera columna a ordenar (opcional)

9. Escoger el criterio de ordenación (opcional)


Jorge Becerra Clemente 29 Madrid Sonia de la Serna Ortega 28 Málaga Juan Becerra Palomares 1 Málaga Ignacio Santos de la Serna 2 Málaga

Ignacio Santos de la Serna 2 Málaga Jorge Becerra Clemente 29 Madrid Juan Becerra Palomares 1 Málaga Sonia de la Serna Ortega 28 Málaga

2

3

4 5

6 7

8 9

10

1

226


Un banco de datos o base de datos es una colección de información organizada.

Cada línea de datos o cada elemento de ese banco de datos lo

denominaremos “registro”.

Cada aspecto o característica de cada uno de los elementos lo llamaremos

“campo”.

Los campos de una tabla se pueden ordenar en función de tres criterios: texto,

numérico y fecha, en orden ascendente o descendente.

El campo situado más a la izquierda será la que establezca el orden principal de

los registros, el siguiente de la derecha, establecerá el orden de aquellos registros

que tengan el mismo valor en el primero, y así sucesivamente.

227

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

228

TEST


1. Un banco de datos se divide principalmente en:

Campos.

Registros.

Datos.

2. Sabemos que un campo está incluido inmediatamente en:

Un registro.

Un dato.

Un banco de datos.

3. Las claves de ordenación existentes son:

Ascendente, descendente, aleatorio y por filtros.

Ascendente, descendente y aleatorio.

Ascendente y descendente.

4. ¿Cuál es el número máximo de campos que soporta Word para realizar una

ordenación?

Tres.

Cinco.

Siete.

5. Además de tablas, ¿qué otros elementos puede ordenar Word?

Imágenes.

Párrafos.

Columnas.

6. La opción para ordenar se encuentra dentro del menú:

Tabla.

Formato.

Edición.

229

ACTIVIDADES

1. Crea un documento nuevo en blanco y con formato de fuente “Arial” tamaño 12,

teclea lo siguiente:

Nombre Apellidos Ciudad Edad

Antonio Bermúdez Sáez Málaga 18

Mª del Carmen Morales Medrano Sevilla 36

Alejandro García Becerra Málaga 18

Jorge Carnero Díaz Madrid 18

Jesús Bermúdez Sáez Granada 23

Tatiana Sánchez Gil Málaga 30

Jesús Risueño Turrado Sevilla 32

Carlos De Dios Vergara Cádiz 31

Lidia Bermúdez Sáez Huelva 19

Francisco Postigo Aragón Huelva 12

2. Ordena la tabla anterior con el siguiente orden y criterios:

Campo Criterio

1er Criterio Apellidos Ascendente

2º Criterio Nombre Descendente

3er Criterio Ciudad Ascendente

3. Guarda el documento como ORDENACION y ciérralo. Sal de Microsoft Word XP.

230


tema 19

Recuadros Gráficos

Tipos de Recuadros / Marcos

Propiedades del Objeto Gráfico

Distribución del Texto

Sombreado

Objetivos:

Conocer los tipos de recuadros gráficos existentes y modificar

sus características.

Insertar un objeto gráfico y distribuir el texto en relación a él.

Mejorar la presentación de los recuadros usando bordes y

sombras.

231

Tipos de Recuadros / Marcos

En Word XP ex is ten t r es t i pos de r ecuadros g rá f i cos: bordes, bordes de pág ina y cuadros de t ex to.

Los bordes son líneas que envuelven o demarcan un texto, la celda de una tabla o un

párrafo.

Los bordes de página son líneas que engloban todos los elementos de una página.

Los cuadros de texto son recuadros que pueden desplazarse libremente por la página

y que pueden contener texto y otros objetos (gráficos, imágenes, etc.)

Vamos a tratar, por separado, la inserción de cada uno de estos elementos en un

documento:

I n s e r t a r u n B o r d e

1. Seleccionar el texto, párrafo o celda


3. Seleccionar Bordes y sombreado...

4. Seleccionar la solapa Bordes

5. Seleccionar el estilo de línea del borde

6. Seleccionar el color de línea del borde

7. Seleccionar el ancho de línea del borde

8. Seleccionar la posición del borde con respecto al elemento

seleccionado

9. Pulsar Aceptar

También es posible seleccionar un borde preestablecido, seleccionándolo en la parte

izquierda del cuadro de diálogo (Ninguno, Cuadro, Sombra y 3D).

233

I n s e r t a r u n B o r d e d e P á g i n a



3. Seleccionar la solapa Borde de página

4. Seleccionar El estilo de línea del borde

5. Seleccionar El color de línea del borde

6. Seleccionar El ancho de línea del borde

7. Seleccionar La posición del borde con respecto al elemento

seleccionado

8. Pulsar Aceptar

2

3

4

5

6

7

8

9

1

234

También es posible aplicar un borde preestablecido, seleccionándolo en la parte

izquierda del cuadro de diálogo (Ninguno, Cuadro, Sombra y 3D).

I n s e r t a r u n C u a d r o d e T e x t o


2. Seleccionar Cuadro de texto

3. Seleccionar la posición de la esquina superior izquierda

4. Arrastrar hacia abajo y a la derecha hasta dimensionarlo

3

4

5

6

7

8

2

1

235

Podemos ver como aparece un lienzo de dibujo al insertar el cuadro de texto, pero

podemos arrastrar fuera de éste si deseamos.

Propiedades del Objeto Gráfico

Lo que vamos a explicar a continuación lo podemos aplicar tanto a los cuadros de texto

como a los demás objetos gráficos de Word.

Para poder modificar las características de un objeto debemos acceder a su formato. En

el cuadro de diálogo asociado se incluyen diferentes opciones a aplicar. Aquí mostramos

la apariencia de este cuadro de diálogo para un cuadro de texto, aunque puede variar

para el resto de los objetos gráficos.

1. Hacer clic con el botón derecho

sobre el borde del cuadro

de texto a modificar

2. Seleccionar Formato de cuadro de

texto (“Propiedades” en

el resto)

2

3

4

1

2

1

236

C a m b i a r e l T a m a ñ o

Para modificar las dimensiones de un

objeto gráfico usaremos la solapa Tamaño.

Las dimensiones del objeto (en este caso,

el cuadro de texto) vienen indicadas por su

alto y ancho, aunque puede que deseemos

deformarla vertical u horizontalmente, por

lo que tendremos la posibilidad de cambiar

los valores de “Escala” según

corresponda.

Marcando la casilla de verificación “Bloquear relación de aspecto”, conseguimos que la

imagen guarde el mismo aspecto desde que se ha activado esta opción.

Distribución del Texto

Esta opción se encuentra dentro de la solapa “Diseño” de las propiedades del cuadro de

texto o del objeto gráfico. Con ella podemos establecer la distribución del texto con

respecto al cuadro de texto o el objeto gráfico. El siguiente cuadro de Propiedades

aparecerá si el cuadro de texto fue insertado fuera del lienzo de dibujo.

Esta distribución puede ser:

En línea con el texto: No permite que

exista texto a los lados del objeto

gráfico o del cuadro de texto.

Cuadrado: El texto se ajusta alrededor

del cuadrado formado por el objeto

gráfico o el borde del cuadro de texto.

Estrecho: Ajusta el texto alrededor del

objeto gráfico real o de los bordes del

cuadro de texto.

Detrás del texto: Antepone el texto sobre el gráfico, que pasa a formar parte del

fondo del documento.

Delante del texto: Antepone el gráfico al texto quedando este último en segundo

plano.

Los ajustes “Cuadrado”, “Estrecho”, “Detrás del texto” y “Delante del texto” permiten

modificar la posición del gráfico con respecto a los diferentes elementos de la página,

incluyendo el texto situado alrededor del mismo.

237

P o s i c i ó n d e l O b j e t o G r á f i c o

Con esta opción es posible definir en qué punto concreto de la página vamos a situar el objeto gráfico, siempre y cuando no hayamos seleccionado un ajuste “En línea con el texto”. Si marcamos la casilla de verificación “Mover objeto con el texto”, conseguiremos que la imagen se pegue al texto más cercano. Marcando “Bloquear marcador” conseguiremos que la imagen quede fijada a esa página, independientemente del movimiento del texto.

1. Hacer clic sobre Avanzado...

2. Seleccionar la solapa Posición de la imagen

3. Elegir entre Los tipos posibles de alineación horizontal y vertical

4. Seleccionar Las distancias o situaciones disponibles

5. Seleccionar La relación del objeto en referencia a otros elementos

6. Activar/Desactivar Las opciones deseadas



2

3 45

6

7

8

1

3 4 5

238

Sombreado

Para aplicar un sombreado a un texto, objeto gráfico o cuadro de texto, debemos

seleccionar la opción Bordes y Sombreado.

1. Seleccionar el texto, objeto gráfico o cuadro de texto deseado



4. Seleccionar la solapa Sombreado

5. Seleccionar el color de relleno deseado

6. Seleccionar el estilo de trama deseado

7. Seleccionar el color de trama deseado


2

3

4

5

6

7

8

1

239


En Word XP existen tres tipos de recuadros gráficos: bordes, bordes de página y

cuadros de texto:

Los bordes son líneas que envuelven o demarcan un texto, la celda de una

tabla o un párrafo. Para aplicarlo debemos seleccionar el texto, desplegamos el

menú Formato y hacemos clic en el comando Bordes y sombreados,

seleccionando finalmente la solapa de Bordes.

Los bordes de página son líneas que engloban todos los elementos de una

página. Para aplicarlo el camino es idéntico al anterior, pero se selecciona la

solapa Bordes de página.

Los cuadros de texto son recuadros o marcos que pueden desplazarse

libremente por la página y que pueden contener texto y otros objetos (gráficos,

imágenes, etc...). Para aplicarlo se selecciona la solapa que lleva se nombre.

Las características de un objeto gráfico las podemos modificar haciendo clic con

el botón derecho sobre el borde de dicho objeto y seleccionando Formato,

mostrándose a continuación el cuadro de diálogo con las opciones que presenta:

Colores y líneas, Tamaño, Diseño, Imagen, Cuadro de texto y Web.

Para aplicar un sombreado a un texto, objeto gráfico o cuadro de texto, debemos

seleccionar la solapa Sombreado que se incluye en el cuadro de diálogo de

Bordes y sombreados, menú Formato.

240

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

241

TEST


1. Cuando insertamos un cuadro de texto:

Se insertará dentro del lienzo de dibujo.

Podemos arrastrarlo fuera del lienzo de dibujo.

No aparece ningún lienzo de dibujo.

2. Para aplicar un sombreado debemos ir a la opción:

Sombreado del menú Edición.

Sombreado del menú Formato.

Bordes y sombreado del menú Formato.

3. ¿Cuántos tipos de recuadros gráficos existen en Word?

Dos.

Tres.

Cuatro.

4. La característica principal de los cuadros de texto es:

Que pueden contener una cantidad ilimitada de texto.

Que no pueden contener números.

Que pueden desplazarse libremente por la página.

5. La opción “Bloquear marcador” sirve para:

Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto al texto que le sigue.

Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto al texto que le precede.

Fijar el objeto gráfico o el cuadro de texto en esa página.

6. En la solapa “Tamaño”, la opción “Bloquear relación de aspecto” sirve para:

Que el objeto gráfico o el cuadro de texto aumente o disminuya

proporcionalmente.

Que el objeto gráfico o el cuadro de texto guarde el mismo aspecto.

Que el objeto gráfico o el cuadro de texto se pegue al texto más cercano.

242

ACTIVIDADES

1. Crea un nuevo documento en blanco y escribe el siguiente texto con fuente “Arial”

tamaño 18. Selecciónalo e insértale un borde del tipo “Sombra” en color azul:

2. Inserta un borde de página del tipo “Cuadro”, en color negro y con ancho de línea de

tres puntos.

3. Inserta un cuadro de texto con un tamaño arbitrario, debajo del único texto que has

escrito

4. Selecciona el cuadro de texto y aplica las siguientes propiedades:

Solapa Posición

Horizontal -0,21 cm Desde Columna

Vertical 0,59 Desde Párrafo

Mover objeto con el texto Activado

Bloquear marcador Desactivado

Solapa Tamaño

Alto 5,08 cm Ancho 15,49 cm

Bloquear relación de aspecto Activado

5. Selecciona el cuadro de texto y aplica el ajuste “Superior e inferior” con distancia

desde el texto: Arriba = 0,5 y Abajo = 0,8.

6. Selecciona los siguientes objetos y aplica el sombreado explicado en la tabla adjunta:

Seleccionar Cuadro de texto

Relleno Amarillo

Estilo Trama 10 %

Color Trama Fucsia

Seleccionar “TITULO DEL DOCUMENTO”

Relleno Verde lima

Estilo Trama 5 %

Color Trama Verde lima

7. Guarda el documento como MARCOS y ciérralo.

TITULO DEL DOCUMENTO

243


tema 20

Otros Objetos Gráficos

Barra de Herramientas de Dibujo

El Editor de Gráficos (Líneas, Relleno, Sombras...)

El Editor de Ecuaciones

Importar Gráficos

Insertar una Imagen Prediseñada

Diagramas

Objetivos:

Conocer y aplicar las funciones de la barra de dibujo.

Elaborar las fórmulas básicas utilizando el generador de

ecuaciones.

Insertar e/o importar un objeto gráfico.

245

Barra de Herramientas de Dibujo

Es ta ba r ra de he r ramien tas nos permi te inse r ta r f o rmas, ob j e tos, l íneas y cuadros de t ex to en e l documento.

1. Desplegar el menú Ver

2. Seleccionar Barras de herramientas

3. Activar/Desactivar Dibujo

El Editor de Gráficos (Líneas, Relleno, Sombras...)

A continuación, os presentamos cada uno de los elementos de la barra de herramientas de dibujo: Inserción de Objetos (Giro y Desplazamiento)

Seleccionar objetos

Seleccionar el botón.

Hacer clic sobre el objeto.

Operaciones con objetos seleccionados

Seleccionar el objeto.

Desplegar el menú.

Seleccionar la opción.

Dibujar autoformas

Seleccionar la Autoforma.

Arrastrar para dibujar.

2

3

1

247

Dibujar Líneas y figuras geométricas

Dibujar flechas



Estilo de flecha

Clic en la flecha dibujada.


Seleccionar el estilo.

Dibujar rectángulo



Dibujar elipse



Dibujar líneas.



Inserción Cuadros de Texto

Cuadro de texto


Arrastrar para escribir.

Seleccionar las opciones.

Clic en el botón cerrar.

Color de relleno


Clic en la flecha del botón.

Seleccionar el color.

Color de la línea




Color de fuente




Estilo de línea


Clic en la flecha del estilo.

248

Tipo de línea


Clic en el botón.

Seleccionar el Tipo.

Edición WORDART

Insertar WordArt

-Galería de WordArt


Seleccionar el estilo.

Seleccionar Aceptar.

-Modificar texto WordArt

Elegir fuente, tamaño y Estilo.

Escribir el texto deseado.

Seleccionar Aceptar.

-Menú de WordArt

Seleccionar las opciones.

Clic en el botón de cerrar.

Sombra


Clic en el botón.

Seleccionar la sombra.

3D


Clic en el botón.

Seleccionar la configuración.

El Editor de Ecuaciones

Esta es una potente herramienta que incluye Word para generar ecuaciones

matemáticas. Tendremos a nuestra disposición todos los símbolos y estructuras

matemáticas (fracciones, raíces, sumatorios...) para realizar una fórmula matemática. El

primer paso para generar una fórmula es introducir la última operación que se realizará

y, a partir de ahí, completar los huecos con el resto de operaciones o números.

Fracción

Raíz cuadrada (numerador)

o Fracción

o Raíz cuadrada de x

o 6 (denominador)

3X (denominador)

Sumar (4)

43

6 x

x

249


2. Seleccionar Objeto

3. Seleccionar Microsoft Editor de

ecuaciones


5. Desplegar la lista de estructuras

deseada

6. Seleccionar la estructura deseada

7. Hacer clic fuera del cuadro de

la ecuación

Importar Gráficos

Usaremos la opción de importar gráficos para insertar archivos gráficos e imágenes que

se han creado en otras aplicaciones.


2. Seleccionar Imagen

3. Seleccionar Desde archivo...

4. Desplegar la lista Buscar en:

5. Seleccionar un valor de la lista

6. Seleccionar el archivo de imagen deseado

7. Hacer clic sobre Insertar

3

4

5

67

2

1

250

Insertar una Imagen Prediseñada

Word XP d i spone de unas imágenes p red iseñadas, ag rupadas por ca tegor í as y l l amadas c l ipa r t , que se u t i l i z an en los documentos pa ra me jo ra r su p resen tac ión.


2. Seleccionar Imagen

3. Seleccionar Imágenes prediseñadas...

4. Desplegar la lista de Buscan en:

5. Seleccionar las colecciones donde buscar

6. Desplegar la lista Los resultados deben ser:

7. Seleccionar el tipo de archivo

8. Escribir un texto identificativo

9. Pulsar Buscar

10. Pulsar en el icono de la imagen deseada

11. Pulsar Insertar

2

3

4

5

6

7

1

251

Diagramas

Con Word XP podemos insertar organigramas y diagramas. Estos últimos pueden ser de

varios tipos:

Ciclo Venn

Radial Círculos concéntricos

Piramidal

1. Desplegar menú Insertar

2. Seleccionar Diagrama...

3. Seleccionar un tipo de diagrama u organigrama

4. Pulsar Aceptar

5. Pulsar en los cuadros para insertar el texto

6. Pulsar fuera del espacio de dibujo para terminar

2 3

4

11

5

6

7

8

9

10

1

252

Dependiendo del tipo de diagrama la barra de herramientas emergente variará, así como

el espacio de dibujo y el gráfico resultante.

2

3

4

5

6

1

253


La barra de herramientas de dibujo nos permite insertar formas, objetos, líneas y

cuadros de texto en el documento. Para activar o visualizar esta barra tenemos

que desplegar el menú Ver, hacer clic en Barras de herramientas y seleccionar la

de Dibujo.

Las opciones que dispone esta barra son las siguientes: Seleccionar objetos,

Menú de dibujo (operaciones con los objetos seleccionados), Color de relleno, de

línea, de fuente; Girar libremente, Dibujar autoformas, flechas, rectángulo, elipse,

líneas; Estilo y Tipo de líneas; Insertar WordArt, cuadros de texto, sombras y, por

último 3D.

Word permite combinar en un documento textos, tablas, ecuaciones y gráfico,

quedando en primer plano el último objeto que insertamos.

El editor de ecuaciones matemáticas es una herramienta de Word que permite

generar fórmulas con los símbolos matemáticos y su disposición espacial, que de

otro modo sería imposible reflejar en un texto.

La opción Importar gráficos la usaremos para insertar archivos gráficos e

imágenes que se han creado en otras aplicaciones. Para ello desplegaremos el

menú Insertar, seleccionaremos Imagen y haremos clic sobre Desde archivo,

donde buscaremos en la unidad que proceda.

Word XP dispone de unas imágenes prediseñadas, agrupadas por categorías y

llamada Clipart que se utilizan en los documentos para mejorar su presentación.

Word nos permite crear con la herramienta Diagrama gráficos como

organigramas y diferentes tipos de diagramas.

254

ANOTACIONES

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

..................................................................................................................................... .....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

.....................................................................................................................................

255

TEST


1. Desde la opción Diagrama podemos insertar:

Imágenes y diagramas.

Organigramas y diagramas.

Organigramas e imágenes.

2. Cuando insertamos un diagrama la barra de herramientas emergente:

Varía según el tipo de documento.

Es la misma para todos los diagramas.

Varía según el tipo de diagramas.

3. La barra de herramientas de dibujo nos permite dibujar:

Imágenes, gráficos, líneas y cuadros de texto.

Formas, objetos, líneas y cuadros de texto.

Imágenes, formas, objetos, líneas y cuadros de texto.

4. Para activar/desactivar la barra de herramientas de dibujo debemos usar la opción:

Barra de herramientas de Dibujo del menú Ver.

Barra de herramientas de Dibujo del menú Insertar.

Dibujos del menú Insertar.

5. Para crear rótulos o títulos vistosos, usaremos:

Cliparts.

La herramienta WordArt.

Cuadros de texto.

6. El editor de ecuaciones sirve para:

Generar gráficos matemáticos.

Generar ecuaciones matemáticas.

Generar fórmulas que modifican los datos en los documentos.

256

ACTIVIDADES

1. Crea un documento nuevo en blanco, activa la barra de dibujo y genera el siguiente

documento:

2. Mediante el editor de ecuaciones genera la siguiente ecuación matemática:

3. Inserta en la hoja la imagen que desees. Busca en la carpeta c:\windows. Guarda el

documento como IMÁGENES y ciérralo.

6X

23

2,5 2,5

Dibuja la línea, selecciónala y modifica sus valores. WordArt / Fila 4, Columna 4 Tipo: 1 / Estilo de línea: 5 / Color línea: Rojo Texto: Academia Lehmberg / Fuente: Arial 18

Dibuja la flecha, selecciónala y modifica sus valores Estilo Flecha: 7 / Color Línea: Verde

Dibuja el rectángulo, selecciónalo y modifica sus valores Estilo Flecha: 7 / Color Línea: Azul / Color relleno: Amarillo Busca y dibuja las siguientes autoformas:

Dibuja las siguientes elipses, selecciónalas y modificalas Izquierda: Color Línea: Violeta / Relleno: Verde / Estilo línea : 6 Centro: Color Línea: Azul / Relleno: Naranja / Estado línea: 6 Derecha: Color línea: Negro / relleno: Gris / Estilo línea: 6

Dibuja el cuadro de texto, escribe el texto y selecciónalo. Dibuja el siguiente rectángulo y círculo Estilo línea: 7 / Tipo: 4 / Color Línea: Azul / Relleno: Celesta

Esto es un cuadro de texto

257

GLOSARIO

ANIDAR

Posibilidad de introducir un elemento dentro de otro, por ejemplo,

una tabla dentro de otra.

ARCHIVO

Unidad básica de almacenamiento de información (textos, bases de

datos, hojas de cálculo, etc.) Cada aplicación informática está

asociada a un tipo de archivo, los específicos de Word son los

documentos, que gráficamente están indicados por un icono con

forma de hoja de notas con una “W” azul en la parte superior

izquierda.

ÁREA DEL DOCUMENTO

En la zona blanca con el cursor parpadeante se muestra el

documento tecleado. Corresponde en la práctica a la hoja en blanco

que se utiliza en la máquina de escribir.

AUTOCORRECCIÓN

Es una opción que indica, durante la escritura del documento, las

palabras que Word considera incorrectas. Si se hace clic sobre la

palabra señalada como sospechosa, es posible sustituirla por la

sugerida por el programa.

AYUDA SENSIBLE AL CONTEXTO

Pulsando este botón se obtiene un puntero con forma de signo de

interrogación. Desplazándolo sobre los distintos elementos de la

pantalla se pueden obtener breves explicaciones. Si con él se

selecciona un texto del documento se obtiene información sobre las

características de formato del carácter o del párrafo.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO HORIZONTAL

Sirve para desplazar el documento en sentido horizontal, cuando el

texto supera la anchura de la pantalla.

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

Sirve para desplazar el documento en sentido vertical, cuando el

texto supera la longitud de la pantalla.

glosario

BARRA DE ESTADO

Proporciona algunas informaciones sobre el documento. En el primer

recuadro: Pág. indica el número de la página del documento

mostrada en la pantalla, Sec. indica la sección mostrada, 1/1 señala

el número de página actual (a la izquierda de la barra) y el número

total de las páginas del documento (a la derecha de la barra). En el

segundo recuadro: A indica la distancia en centímetros entre la

posición actual del cursor y el margen superior de la página. Lín.

indica la línea en la que se encuentra en ese momento el cursor a

partir del inicio de la página, Col. indica la posición del cursor con

respecto al margen izquierdo. Los cinco últimos recuadros del final

de la barra son indicadores de algunas modalidades de

funcionamiento de Word. Cuando están en gris, las funciones están

desactivadas.

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Son la segunda y la tercera barra de la ventana de Word. Contienen

una serie de botones que permiten activar con mayor velocidad

algunas opciones seleccionables en la barra de menús. La primera

es la barra de herramientas estándar y la segunda es la barra de

herramientas de formato. Estas barras pueden sustituirse o situarse

una al lado de la otra, seleccionándolas entre las opciones del menú

Ver.

BARRA DE BARRAS DE HERRAMIENTAS DE FORMATO

Los botones presentes en esta barra permiten acceder rápidamente

a los comandos de formato de la hoja de trabajo sin recurrir a los

menús.

BARRA DE BARRAS DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

Es la segunda barra de la ventana de Word. Contiene una serie de

botones que permiten el acceso rápido a algunos comandos del

programa, evitando el uso de los menús. Toma su nombre del hecho

de que los botones activan funciones fundamentales más o menos

presentes en todos los programas que forman parte del paquete

Microsoft Office.

BARRA DE MENÚS

Contiene los nombres de las principales funciones de Word. Al hacer

clic sobre uno de ellos se abre un menú desplegable que da acceso a

diversas opciones. El icono que se encuentra al comienzo de la barra

activa el menú de control del documento, que permite desplazar,

redimensionar y cerrar la ventana del documento activo. Los tres

botones situados a la derecha de la barra sirven, respectivamente,

para reducir a icono el documento, ampliar o reducir su ventana y

cerrarlo.

BARRA DEL TÍTULO

El icono que se encuentra al comienzo de la barra, representado por

una W, activa el menú de control de Word, con el que es posible

reducir a icono, redimensionar la ventana del programa y cerrar la

aplicación. A continuación, va el nombre de la aplicación y el nombre

del archivo abierto. Los tres botones situados a la derecha de la

barra sirven para: reducir la ventana de la aplicación a icono (el

primero), ampliarla o reducirla (el segundo) y cerrarla (el tercero)

CASILLA DE CONTROL

Se encuentra al inicio de la barra de menús y se representa con el

icono del documento: una hoja con el símbolo de Word. Ofrece

acceso al menú de control que permite gestionar la ventana del

documento, reducirla a icono o cerrarla.

CERRAR

Sirve para cerrar la presentación preliminar de la impresión y

devolver el documento a la visualización anterior.

CONTROL

Nombre de los tres botones, dispuestos en la parte superior derecha

de la ventana de Word, que controlan su gestión. El primero sirve

para reducir a icono la ventana; el segundo, para redimensionarla; y

el tercero, para cerrarla.

CONTROL DE LA ORTOGRAFÍA

Función que permite controlar si las palabras del documento se han

escrito correctamente y corregirlas si están equivocadas. Se activa

con un botón de la barra de herramientas estándar o

seleccionándolo entre las opciones del menú Herramientas.

COMANDO

Instrucción que ejecuta de manera inmediata el ordenador una vez

se hace clic sobre un botón o un elemento de menú.

CUADRO DE DIÁLOGO

Recuadro que aparece tras haber seleccionado una opción o una

subopción de los menús, en el que es posible elegir entre varias

opciones.

CURSOR

Signo de referencia que aparece en la pantalla del ordenador para

indicar dónde aparecerá tecleado.

DETALLES

Lista los archivos con un cierto número de datos.

DISEÑO DE PÁGINA

Tipo de visualización que permite ver la paginación del documento.

Se puede activar seleccionando la opción correspondiente en el

menú Ver o haciendo clic sobre el segundo botón situado abajo a la

izquierda en la ventana del documento.

DOCUMENTO

Archivo específico de la aplicación Word XP.

FICHERO

Sinónimo de archivo y documento. Se pueden usar indistintamente.

FUENTE

Tipo de caracteres.

IMPRIMIR

Envía el documento a la impresora sin pasar por las opciones de

impresión.

INTERLINEADO

Regula el espacio existente entre las líneas del documento. Es de

tres tipos: sencillo, doble y de 1,5 líneas y se puede seleccionar

desde la opción Párrafo del menú Formato.

LISTA

Visualiza simplemente una lista de los archivos.

LISTA DE VIÑETAS

Listas que incluyen una marca al comienzo de cada opción. Se

generan pulsando el botón Viñetas de la barra de herramientas de

formato o mediante la opción correspondiente en el menú Formato.

LISTA NUMERADA

stas que al principio de cada opción poseen un número creciente. Se

generan pulsando el botón Números de la barra de herramientas de

formato o mediante la opción correspondiente en el menú Formato.

MENÚ VER

Permite seleccionar varios tipos de visualización del documento,

elegir de entre distintas barras de herramientas las más idóneas para

el trabajo que se está desarrollando, y mostrar u ocultar la regla.

PANTALLA COMPLETA

Activa o desactiva la visión de pantalla completa del documento,

eliminando la barra de menús, las barras de desplazamiento y la

línea de estado.

PC

Ordenador personal compatible (Personal computer) que puede

intercambiar programas y datos con otros ordenadores del mismo

tipo.

PRESENTACIÓN PRELIMINAR

Función que permite visualizar el aspecto definitivo del documento

antes de imprimirlo.

PROGRAMA

Aplicación informática que permite el tratamiento de un tipo

determinado de información mediante la comunicación basada en

una secuencia de instrucciones u órdenes que conoce el ordenador y

el usuario. Algunos de los programas más conocidos son: el

procesador de textos, Word; la hoja de cálculo, Excel; la base de

datos, Access...

PROPIEDADES

Visualiza todas las posibles informaciones sobre el documento

seleccionado.

PUNTERO DEL RATÓN

Elemento que permite saber en qué lugar de la pantalla se encuentra

el ratón. Asume formas distintas según las acciones que se estén

realizando. Si el puntero se encuentra en la ventana del documento,

y no se está realizando ninguna acción en particular, tiene la misma

forma que el cursor, mientras que si se encuentra en la ventana del

programa, toma la forma de una pequeña punta de flecha.

REDUCCIÓN A ICONO

ción que cierra la ventana del programa y la transforma en un botón

de la barra de tareas, que contiene el icono que lo representa. Se

efectúa mediante la pulsación del botón de control de la pequeña

barra o mediante la opción correspondiente del menú de control.

REGLA

En la ventana de Word se encuentra bajo las barras de herramientas.

Actuando sobre ella es posible modificar el formato del texto, los

sangrados de los párrafos y las tabulaciones.

SANGRÍA

Opción que permite adentrar el texto del documento con respecto a

los márgenes. La gestión de las sangrías se efectúa mediante los

botones Aumentar la sangría o Reducir la sangría de la barra de las

herramientas de formato, o mediante las opciones del cuadro de

diálogo Párrafo, presente bajo el menú Formato.

SOBREESCRITURA

Modo que permite sustituir un texto nuevo con el del documento,

tecleándolo directamente encima.

SISTEMA (OPERATIVO)

Soporte o plataforma informática en la que se encuentran instalados

los programas.

TABULACIONES

Indicaciones que permiten disponer el texto en columnas dentro de

los márgenes. Las tabulaciones se pueden incluir directamente

desde la regla o mediante la opción Tabulaciones del menú Formato.

TABULADOR

Tecla usada para desplazar el texto en intervalos fijos y para mover

el foco (botón o elemento resaltado) sobre las diferentes opciones de

un cuadro de diálogo.

TABULADOR DECIMAL

Tabulación que se utiliza para alinear números en su parte entera,

quedando las unidades bajo las unidades, las decenas bajo las

decenas y así sucesivamente.

UNIDAD

Estructura de almacenamiento de información en forma de archivos.

Además de las unidades A: y C: podemos encontrar el CD ROM y las

unidades de almacenamiento externo (ZIP, JAZ, etc...)

VENTANA

Área rectangular que contiene un documento o un programa.

VENTANA DEL DOCUMENTO

Es la ventana que contiene el documento que Word está elaborando.

Esta ventana puede gestionarse independientemente de la del

programa utilizando sus botones de control, que se encuentran a la

derecha de la barra de menús.

VER REGLA

Activa o desactiva la regla en la presentación preliminar de

impresión.

VIÑETAS

Gráficos que se utilizan para resaltar o enumerar un párrafo de texto,

normalmente una clasificación.

WEB (PÁGINA)

Es un documento que se ubica en Internet. Las Webs (o páginas

Web) contienen enlaces con otras páginas, lo que permite la

navegación por la red.

BIBLIOGRAFÍA

Título: Manual Fundamental de Word 2002 (XP)

Editorial: Anaya Multimedia

Autor: Gutiérrez Sánchez, J. V.

Año: 2001

Título: Word 2002 “Office XP”

Editorial: Paraninfo

Autor: González Mangas, A.

Año: 2001

Título: Word 2002 (XP)

Editorial: Eni Ediciones

Autor: Hervo, C.

Año: 2001

Título: Guía Esencial Microsoft Word 2002 (XP)

Editorial: Prentice Hall

Autor: Martos, A.

Año: 2001

Título: Microsoft Word 2002 (XP)

Editorial: Prentice Hall

Autor: Díaz, J. M.

Año: 2001

Título: Word 2002 (XP)

Editorial: Inforbook´s

Autor: Navarro, L.

Año: 2001

Título: La Biblia de Word 2002 (XP)

Editorial: Anaya Multimedia

Autor: Weverka, P. & Poremsky, D.

Año: 2001

Título: Microsoft Word 2002 (XP)

Editorial: McGraw - Hill

Autor: Rodríguez Vega, J.

Año: 2001

bibliografía


cuestionarios de evaluación


Cuestionario de Evaluación 1 / 4

DATOS DEL CURSO ( a rellenar por el centro)

Nº Expediente: Nº Acción Formativa: Nº Grupo:

Denominación del curso:

DATOS DEL ALUMNO

Apellidos:

Nombre: N.I.F.:

TÁCHESE LA RESPUESTA CORRECTA

1. El Panel de tareas aparece: A la izquierda de la pantalla. A la derecha de la pantalla. En la parte superior de la pantalla.

2. Entre las diferentes vistas del documento tenemos: Normal y Ampliada. Normal y Esquema. Esquema y Ampliada.

3. Para comenzar un documento nuevo pulsaremos: El botón Cerrar en la barra de herramientas. El botón Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas. El botón Guardar en la barra de herramientas.

4. La opción de Imprimir está en el menú: Edición. Archivo. Herramientas.

5. Para obtener ayuda de una manera rápida lo haremos desde: “El ayudante”. “Escriba una pregunta”. “Qué es esto”.

6. Para mostrar los códigos de control debemos pulsar: “Códigos de control ©”. “Mostrar u ocultar ¶”. “Mostrar códigos $”.

7. Podemos optar a las opciones de pegado: Antes de pegar. Después de pegar. Al copiar.

8. Podemos deshacer: Sólo la última acción realizada. Varias acciones realizadas. Dos acciones realizadas.

9. Con la herramienta Buscar y reemplazar podemos: Buscar y reemplazar sólo texto. Buscar y reemplazar texto y formato de texto. Buscar y reemplazar texto y sólo buscar formato.

10. Cuando buscamos un formato podemos: Buscar sólo el tipo de fuente. Buscar cualquier característica de formato. Buscar pero no reemplazar.

Firma del alumno Firma del tutor

_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______






DATOS DEL ALUMNO

Apellidos:

Nombre: N.I.F.:


1. Negrita y Cursiva desde: La barra de estado. La barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Estándar.

2. Podemos activar los distintos tipos de alineación desde: La barra de estado. La barra de herramientas Formato. La barra de herramientas Estándar.

3. El espacio entre caracteres es: Aleatorio. Uniforme. Fijo.

4. Para cambiar el espacio entre caracteres iremos al menú: Fuente. Formato. Edición.

5. Al buscar un documento podemos especificar: El tipo de documento. El tipo de documento y las unidades en que buscar. Sólo las unidades en que buscar.

6. Al dividir una ventana, esta división se situará: En el centro de la ventana. Donde pulsemos con el ratón. Al final del documento.

7. Cuando creamos una nueva carpeta desde el cuadro de diálogo Abrir, ésta se crea: En la unidad C. En la carpeta o unidad donde nos encontremos. En la unidad principal.

8. Para eliminar un documento: Haremos doble clic sobre el documento. Pulsaremos el botón Eliminar. Pulsaremos el botón Papelera.

9. Podemos encontrar un sinónimo de una palabra: En el Panel de tareas. En el menú contextual. En el menú Edición.

10. Cuando traducimos una palabra: Se reemplaza automáticamente por la palabra original. Podemos reemplazar su traducción por la original. No podemos reemplazarla por la palabra original.


_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______






DATOS DEL ALUMNO

Apellidos:

Nombre: N.I.F.:


1. Podemos establecer el interlineado desde la barra de herramientas: Estándar. Formato. Párrafo.

2. La opción de Numeración y viñetas la podemos encontrar dentro del menú: Archivo. Formato. Párrafo.

3. Podemos eliminar un tabulador desde: La regla solamente. La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones.

4. Podemos eliminar todos los tabuladores de una vez desde: La regla solamente. La regla y el cuadro de diálogo Tabulaciones. El cuadro de diálogo Tabulaciones.

5. La opción de Vista preliminar la encontramos dentro de: Edición. Archivo. Imprimir.

6. Para acceder al control de impresión debemos: Hacer clic con el botón derecho sobre la impresora deseada. Hacer doble clic con el botón derecho sobre la impresora deseada. Hacer clic con el botón izquierdo sobre la impresora deseada.

7. Al insertar una tabla debemos especificar: La altura y anchura de columnas y filas. El número de columnas y filas. El tipo de tabla.

8. Anidar tablas significa que podemos: Guardar las tablas como archivos independientes. Insertar una tabla dentro de un documento. Insertar una tabla dentro de otra.

9. Para dividir una tabla haremos: Clic con el botón derecho sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla. Clic en el menú Tabla y seleccionaremos Dividir tabla. Doble clic sobre la tabla y seleccionaremos Dividir tabla.

10. Para seleccionar una alineación vertical debemos: Seleccionar Alineación de celdas del menú Tabla. Hacer doble clic sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas. Hacer clic con el botón derecho sobre las celdas y seleccionar Alineación de celdas.


_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______






DATOS DEL ALUMNO

Apellidos:

Nombre: N.I.F.:


1. Si queremos cambiar las opciones de configuración iremos al menú: Formato. Herramientas. Opciones.

2. Podemos realizar una copia de seguridad de forma automática: Sólo al cerrar el documento. Sólo cada 10 minutos. Cada cierto tiempo especificado.

3. Las columnas separan el texto: En cuadros de texto. En porciones verticales. En porciones horizontales.

4. Para insertar columnas debemos ir al menú: Edición. Herramientas. Formato.

5. Un banco de datos se divide principalmente en: Campos. Registros. Datos.

6. Sabemos que un campo está incluido inmediatamente en: Un registro. Un dato. Un banco de datos.

7. Cuando insertamos un cuadro de texto: Se insertará dentro del lienzo de dibujo. Podemos arrastrarlo fuera del lienzo de dibujo. No aparece ningún lienzo de dibujo.

8. Para aplicar un sombreado debemos ir a la opción: Sombreado del menú Edición. Sombreado del menú Formato. Bordes y sombreado del menú Formato.

9. Desde la opción Diagrama podemos insertar: Imágenes y diagramas. Organigramas y diagramas. Organigramas e imágenes.

10. Cuando insertamos un diagrama la barra de herramientas emergente: Varía según el tipo de documento. Es la misma para todos los diagramas. Varía según el tipo de diagramas.


_________ a ____ de ___________ de _______ _________ a _____ de ___________ de _______

Recopilación y Tratamiento de la Información con...

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