Recursos Unidad 1 Admon de Proyectos

7/17/2019 Recursos Unidad 1 Admon de Proyectos

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ADMINISTRACION DE PROYECTOS

UNIDAD 1Conceptos de la Administración de Proye

CP SUSANA DE! CARMEN TORRES MORA!ES



TEMARIO

1 Conceptos de laAdministración deProyectos

11 De"nición de proyecto1# Si$ni"cado e importancia de laAdministración de Proyectos1% &ases de la administración deproyectos1' Plani"cación de los par(metros de)nproyecto *alcance+ estr)ct)ra+especi"caciones y estimaciones detiempos+ costos y rec)rsos,1- Acti.idades del proyecto1/ Matri0 de asi$nación deresponsailidadesControl mediante $r("ca de 2antt



11 De"nición de proyecto

Proyecto3 Es la s)made es4)er0os 5)e en4orma temporal se)tili0an para $enerar

)n PRODUCTO OSER6ICIO enpartic)lar o UNICO

• Sit)ación act)al• Re5)erimientos• O7eti.os

• P R O Y E C T O

• Res)ltados



Es )n $r)po de tareas orientadasa crear )n prod)cto o ser.icio8nicos

Un proyecto es )n es4)er0o paralo$rar )n o7eti.o espec9"co por

medio de )na serie partic)lar detareas interrelacionadas y el )soe"ca0 de los rec)rsos



ATRI:UTOS

Un proyecto tiene )n objetivo claro 5)e estalece llo$rar( Es el prod)cto "nal tan$ile 5)e el e5proyecto dee prod)cir y entre$ar El o7eti.o del prode"ne en t;rminos de producto fnal o entregable, pro presupuesto

Un proyecto se realiza por una serie deinterdependientes, es decir+ de tareas no repetitdeen lle.arse a cao en determinada sec)encia conlo$rar el o7eti.o del proyecto

Un proyecto utiliza varios recursos para reali0ar laEstos rec)rsos p)eden incl)ir di4erentes por$ani0aciones+ e5)ipo+ materiales e instalaciones



Tiene un marco de tiempo especifco+ o periodo de vida

Un proyecto implica )n grado de incertidumbre Antes)n proyecto se elaora )n plan en 4)nción de ciertos s)estimaciones Es importante doc)mentar estos s)p)estin<)ir(n en el desarrollo del alcance de traa7o del proel pro$rama y en el pres)p)esto Un proyecto se asserie 8nica de tareas interdependientes y estimaciod)ración de cada tarea+ .arios rec)rsos y s)p)estosdisponiilidad y la capacidad de esos rec)rsos+ y apro=de los costos asociados con los rec)rsos



Caracter9sticas

Temporal: cada proyecto tiene )n comien0o y "nade"nido

Productos, servicios o resultados únicos: )n

proyecto crea prod)ctos entre$ales 8nicos

laboraci!n "radual: si$ni"ca desarrollarlo en

etapas



1# Si$ni"cado e importancia de laAdministración de Proyectos



En los 8ltimos a>os las or$ani0aciones ?an adoptado n)e.asestr)ct)ras 4)ncionales 5)e les permitan alcan0ar las metas y loso7eti.os estalecidos en s) planeación estrat;$ica+ de )na maneram(s e"ciente Un e7emplo de ello es la administraci!n deproyectos+ 5)e o4rece )na inte$ración m(s e4ecti.a de rec)rsos yacti.idades encaminadas al lo$ro de )n "n espec9"co

@oy en d9a la mayor9a de los ne$ocios $loales competiti.osincl)yendo "rmas orientadas a prod)ctos y ser.icios+ c)entan con )nao"cina de proyectos *tami;n conocida como PMO Pro7ecMana$ement OBce,+ la c)al es responsale de administrar el porta4oliode proyectos y ase$)rar el ;=ito 5)e se ?a comprometido



El Pro7ect Mana$ement Instit)te *PMI, es )na or$ani0ación internacional sin "nesde l)cro 5)e asocia a pro4esionales relacionados con la administración deproyectos de todo el m)ndo Desde principios de #11 es la m(s $rande dem)ndo en s) r)ro+ dado 5)e se enc)entra inte$rada por m(s de %miemros de apro=imadamente 1 pa9ses El PMI te certi"ca a tra.;s de )ne=amen teóricoFpr(ctico como PMP Pro7ect Mana$ement Pro4essional+ lo c)al te

identi"ca como parte de este $r)po de pro4esionales @oy en d9a poseer estecerti"cado es altamente coti0ado como parte de la e=periencia en proyectos

Asimismo+ la "u#a de los Fundamentos para la $irecci!n de Proyectos*denominada 2)9a del PM:OGH, *#1%, es el doc)mento del PMI+ 5)e estalecenormas+ m;todos+ procesos y pr(cticas estalecidasJ para la dirección deproyectos+ las c)ales+ en con7)nto+ se les conoce como )enas pr(cticasJ



1% &ases de la administración deproyectos



F%& 1: INICIO

Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a caDeterminar lo que el proyecto debe lograr.Definir la meta global del proyecto.Definir las expectativas generales de los cliente

administración o de los interesados.Precisar el alcance general del proyecto.Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

l alcance es el tamproyecto y determinrecursos y tiempo se



Perfeccionamiento del alcance del proyecto

Listado de tareas y actividades que llevarán al logro

metas del proyecto

Secuencia de actividades

Desarrollo de un calendario y presupuesto

onseguir que el plan sea aprobado por los te

apropiados

F%& *: P+%N%CIN



F%& -: .C/CIN

Dirigir el equipo

Reunirse con los miembros del equipo

omunicarse con los terceros involucrados

Resolver los conflictos o problemas que puedan sur

!segurar los recursos necesarios

"dinero, personal, equipo, tiempo#.



$igilar las desviaciones del plan.

%mprender acciones correctivas.

Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.

ambiar los calendarios del proyecto.

!daptar los niveles de recursos.

ambiar el alcance del proyecto.

Regresar a la etapa de planeación para &acer a'ustes.



1' Plani"cación de los par(metros de )n proye*alcance+ estr)ct)ra+ especi"caciones y estimactiempos+ costos y rec)rsos,



De ac)erdo a la 2)9a del PM:OGH+ inciso -' *p 1#-,+ es el proceso 5s)di.idir los entre$ales y el traa7o del proyecto en componentes m(m(s 4(ciles de mane7arJ

KL); es )na estructura de des0lose del trabajo $T2

Un (rol de 4amilia orientado en entre$ales para $r)pos de traa7o 5)de"ne y $r("camente descrie la totalidad del traa7o a ser completad

los o7eti.os "nales del proyecto Una 4orma de descomponer )n proyecto en $r)pos de traa7o o compo

pe5)e>os y mane7ales

Una descripción de lo 5)e dee ser reali0ado

Si )n traa7o no est( en la EDT+ entonces no est( en el proyecto

!os pa5)etes de traa7o pro.een )na ase para reali0ar el pres)p)esto

com)nicación+ asi$nación de responsailidades y controles del proyect



Crear )na EDT es la ase para todaslas acti.idades si$)ientes deplaneación+ ya 5)e entre$a el detallede todo lo )ue 3ay )ue 3acerc)(nto tiempo tomar(+ c)(ntocostar(+ c)(ntos rec)rsos se .an anecesitar+ etc

!a EDT se complementa conel diccionario de la $T+ el c)al es)na descripción detallada de losni.eles m(s a7os del EDT+ conocidoscomo pa)uete de trabajo



1- Acti.idades de )n proyecto



1/ Matri0 de asi$nación deresponsailidades

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