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Red Blue Jeans Guía del usuario v2.6 11 de mayo de 2014

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Red Blue Jeans Guía del usuario v2.6

11 de mayo de 2014

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Capítulos de la guía del usuario

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1. Cómo programar reuniones

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¡Programar reuniones sólo toma segundos!

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A

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E

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C

Programación: Ingresar detalles

¿Su cuenta de Blue Jeans está integrada con el

servicio de audio Reservationless-Plus de InterCall?

Vaya al capítulo 6 de esta guía para conocer más

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bluejeans.com/johnsmith

Cómo programar opciones avanzadas de reunión

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Cómo programar opciones avanzadas de reunión

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Programación – Configuraciones predeterminadas

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C

John’s Meeting

Programar reuniones – ¡Listo para usar!

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¿Desea agregar su logo y texto personalizado a las

invitaciones por correo electrónico? Haga clic aquí

para saber cómo hacerlo. Correo electrónico enviado a los participantes

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Correo electrónico enviado al Moderador

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• si es necesario

También puede programar

reuniones directamente

desde Gmail. Clic aquí para

saber cómo hacerlo.

Programar reuniones desde Outlook

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2. Cómo ingresar a la sala de la reunión programada y unirse a la conferencia

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El Moderador ingresa la Sala de la reunión – las dos formas más fáciles:

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Los participantes entran a la sala:

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Cómo unirse a la reunión usando el Acceso desde el navegador, desde su PC o Mac

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Instrucciones para el navegador

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Instrucciones para el navegador

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3 2

Instrucciones para el navegador

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Controles del asistente

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Controles

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Controles: Cómo anclar videos

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Configuraciones

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Información de la reunión (Invitar sólo al Moderador)

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Cómo compartir su pantalla

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Cómo compartir su pantalla

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Cómo ver una pantalla que está siendo compartida por otro participante

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Cómo unirse a la reunión usando un Sistema de salas H.323

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Cómo unirse a una reunión usando un Sistema de salas H.323

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Nota: tiene que usar el

“Código de

vinculación” si desea

acceder a los

controles de

aplicaciones web del

Moderador

Cómo unirse a una reunión usando un Sistema de salas H.323

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Cómo compartir contenido y presentaciones desde un Sistema de salas H.323

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Cómo unirse a la reunión usando sólo un teléfono

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bluejeans.com/numbers

Cómo unirse a una reunión usando sólo un teléfono

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Cómo unirse a la reunión usando móvil iOS (iPhone o iPad)

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¡Enviar reuniones de

BJN aquí desde el

calendario de su iOS!

Cómo unirse a una reunión usando un iPhone o iPad

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Silenciar

micrófono

Finalizar

reunión 4

Lista y chat

Desde su

cámara

Silenciar

cámara

Opciones de medios, diseños y

compartir

Cómo unirse a una reunión usando un iPhone o iPad

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Roster Invite Chat

Opciones de medios, diseños y

compartir Cómo unirse a una reunión usando un iPhone o iPad

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Cómo unirse a la reunión desde Android

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Cómo unirse a una reunión desde Android

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Silenciar micrófono

Cambiar diseño

Cambiar cámara

Finalizar

reunión

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Silenciar cámara

Desde su cámara

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Cómo unirse a una reunión desde Android

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Cómo unirse a una reunión usando Microsoft Lync

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Cómo unirse a una reunión usando Microsoft Lync

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Cómo unirse a la reunión usando Cisco Jabber

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Cómo unirse a una reunión usando Jabber

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(1.3Mbps),

de ser posible

Cómo unirse a una reunión usando Jabber

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3. Cómo administrar la reunión

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Activar la vista de la reunión, y los controles de la web de la reunión

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Controles de los asistentes de la reunión

Los controles exclusivos del Moderador se marcan en rojo

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Controles: Diseños de pantalla, silenciar a todos y bloqueo

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Controles: Cómo anclar videos

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Cómo invitar participantes Controles exclusivos del moderador

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Cómo compartir videos

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La tecla * (asterisco) hace aparecer los Comandos del Menú

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4. Reuniones personales En lugar de programar una reunión, usted también puede usar una Reunión

personal para conferencias de video rápidas, únicas y al instante.

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Cómo iniciar una Reunión personal

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Reunión personal vs. programada

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5. Configuraciones de la cuenta

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Configuraciones personales

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Configuraciones de la contraseña

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Historial de reuniones

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Historial de reuniones

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6. Integración de audio Reservationless-Plus de InterCall

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Información de la reunión personal

La información de la reunión personal

incluye información sobre la conexión

al audio de InterCall y acceso a todos

los números de conexión mundiales

Haga clic para copiar las

instrucciones de la reunión en el

portapapeles, y luego enviarlas a los

participantes por MI o correo

electrónico.

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Invitación por correo electrónico a una reunión programada

La invitación a una reunión programada incluye

información sobre conexión al audio de InterCall y

y acceso a todos los números de conexión

mundiales

Se genera una ID de reunión diferente para

acceso al sistema de salas para las reuniones

programadas

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Cómo unirse a través de una aplicación Web

Información sobre

conexión al audio de

InterCall y y acceso a

todos los números de

conexión mundiales

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• Vea las conexiones de todos los participantes para saber quién se ha unido y

cómo

• Sepa quien entra y sale de su reunión con las configuraciones de notificación

• Vea quién está hablando en tiempo real con la indicación de “orador activo”

• Silencie/active el sonido de las líneas de los participantes para controlar el ruido

de fondo no deseado

• Rechace a los participantes no deseados con un simple clic del mouse

Blue Jeans ayuda a mantener las reuniones bajo control

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Experiencia en la reunión Los participantes sólo por audio escuchan el audio de los participantes de video por

teléfono

Los participantes por video escuchan a los participantes por audio a través de

su conexión de video