Red Social Corporativa - Simposio Sharepoint...
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Introducción
Entendamos la problemática que hoy las organizaciones están
teniendo al manejar la información que generan.
Diferentes Mundos
Convivimos con datos en la tierra y datos en las nubes
Usuarios Corporativos
Usuarios en Office 365
Información On-Premise & Cloud
Usuarios Mixtos
Descubrir Conectarse
Compartir Organizar
Gestionar/Analizar Integrar/Extender
Red Social
Corporativa
Microsoft Delve
El nuevo entorno social y de colaboración en Office 365
DescubreInformación dentro de la organización que es relevante para nosotros según nuestra
participación en la organización.
ConectaCon las personas que me relacionó a través de equipos de trabajo, sitios, comunidades e
intercambio de correo electrónico.
OrganizaNuestra información según hemos estado trabajando en ella brindándonos un recopilado de
todos los documentos utilizando en los últimos días.
Gestiona y AnalizaNos analiza y gestiona nuestra productividad indicando como y cuando estamos llevando a
cabo nuestro trabajo.
Descubrir
El motor de búsqueda de SharePoint en Office 365 se encarga de
descubrir toda la información relevante en nuestro alrededor
La personas de la organización
Conocer con quien estoy interactuando día a día
Nos gustan las mismas
cosas, compartimos las
mismas actividades
Comparto un proyecto,
un grupo o trabaja en mi
misma área
La documentos
Un lugar donde encontrar todos los documentos que necesito
Me brinda acceso a los
documentos de las
personas con las cuales
trabajo
Me brinda acceso a
todos los documentos
que estuve trabajando
en el ultimo mes
Áreas de trabajo
Descubrir las áreas de trabajo a las cuales debería acceder
Un listado de sitios a los
cuales accedí y a cuales
debería acceder
Un listado de todos los
sitios que estoy
siguiendo
Conectarse
El motor de búsqueda de SharePoint en Office 365 nos ayuda a
conectarnos con las personas de la organización
Con los expertos
Tener acceso a las personas que tienen el conocimiento
Me permite conocer a las
personas por sus intereses
Me permite buscar
expertos dentro de la
organización y
conectarme.
Con las personas
Poder conversar sobre actividades, eventos o temas de interés
Organizar eventos, salidas
o actividades fuera y
dentro de la oficina
Conversar con las
personas de la
organización y sobre
distintos temas
Compartir
El compartir información con otra persona incrementa el
conocimiento en la organización
Ideas
Brindar un canal abierto de comunicación dentro de la organización
Mejorar los procesos a
partir de lo que se habla
dentro de la organización
Compartir una idea y que
esta se transforme en una
conversación
Información
Mantener la información centralizada y compartirla con la organización
Contar con un espació que
asegura que la
información esta
respaldada
La información que utilizó
diariamente debería ser
accesible y compartirse
Organizar
Proporcionar espacios organizados para albergar documentos y
conocimientos
Conocimiento
Disponer de espacios especializados para generar conocimiento
Debemos asegurar que el
conocimiento quede
dentro de la organización
Siempre estamos
aprendiendo como
debemos hacer las cosas o
resolver problemas
Contenido
Los documentos, imágenes, videos y demás archivos electrónicos son activos de la empresa
Si no encuentra un
documento, pregúntele a
SharePoint por el
Genere espacios
documentales para
disponer de todos los
documentos
Grupos de trabajo
Crear espacios para manejar proyectos
Centralice todos los
archivos de sus equipos de
trabajo
Planifique y haga el
seguimiento de las tareas
de cada integrante del
equipo
Equipos
Crear espacios para manejar equipos
Añada pestañas para
proporcionar acceso
rápido a los documentos y
servicios de nube
Chat, contenido, personas
y herramientas viven en
un espacio de trabajo de
equipo
Gestionar
Analice y gestione el tiempo que se invierte en las tareas
cotidianas
La seguridad
Encontrar y proteger la información sensible de su organización
Los documentos o correos
con copiadas a una
ubicación segura
Indíquele a SharePoint
que es sensible para la
organización y el lo
protege
Su tiempo
Analizar y gestionar el tiempo en las tareas cotidianas permitirá mejorar el rendimiento
Analice los resultados
obtenidos para mejorar su
productividad
Establezca métricas de
como quiere invertir su
tiempo
Integración
Un API muy robusta me brinda capacidad para integrarme desde
otros sistemas.
GQL
Graph Query Language
Acceda a toda la información de la nube
Utilice GQL para conectar sus sistemas a la nube y que
estos obtengan todos los beneficios que Office 365 le
brinda para hacer crecer su negocio.
SDK y Ejemplos
Microsoft libero SDK y ejemplos para todas muchas de las
plataformas y FrameWorks utilizados hoy en día:
https://graph.microsoft.io/en-us/code-samples-and-sdks
Demo
Veamos todo lo que hemos estado hablando en acción
