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REGLAMENTO

FONDO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL PARA LA PREVENCION Y GESTION DE SITUACIONES DE RIESGO Y EMERGENCIAS CON

ENFOQUE DE SAN (FONSAN – U)

San Salvador, El Salvador, Julio 2008

Lista de Siglas

Sigla Descripción EDAN Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades FONSAN-U Fondo para la Prevención y Gestión de Situaciones de Riesgo y

Emergencia PDM Plan de Desarrollo Municipal PIA Plan de Inversión Anual PIM Plan de Inversión Multianual POA Plan Operativo Anual PRESANCA Programa Regional de Seguridad Alimentaria y Nutricional para

Centroamérica SAN Seguridad Alimentaria y Nutricional SAT Sistema de Alerta Temprana

Glosario de Términos

Término Descripción Amenaza Fenómeno natural, externo a la sociedad con potencialidad de causar

pérdidas y daños en la vida, los bienes y los medios de vida. Análisis de riesgo El riesgo (resultado de relacionar la amenaza y la vulnerabilidad de los

elementos expuestos) es cambiante, por lo tanto el análisis de riesgo pretende identificar aquellos factores de riesgo que pueden modificarse, neutralizarse o corregirse.

Daño Efecto adverso o grado de destrucción causado por un fenómeno peligroso sobre las personas, los bienes, sistemas de prestación de servicios y sistemas naturales o sociales

Desarrollo Proceso social, ordenado, intencionado, encaminado a la producción de bienes y servicios que proporcionen la mayor calidad de vida posible de la sociedad, con equidad y oportunidad.

Desarrollo seguro Cuando el proceso de desarrollo se realiza incluyendo la variable de fenómenos peligrosos y las inversiones se realizan en función del riesgo de desastres en el territorio, garantizando su durabilidad.

Desastre Alteraciones intensas en las personas, bienes, servicios y el medio ambiente causadas por un suceso natural o generado por el ser humano o la tecnología que excede la capacidad de respuesta de la comunidad afectada. Provoca alteración de la actividad cotidiana de una comunidad, con pérdidas o daños en la vida y los bienes, que regularmente requiere de ayuda externa para su manejo y atención.

Emergencia Estado caracterizado por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento o por la inminencia del mismo, que requiere de una reacción inmediata y que exige la atención o preocupación de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general.

Gestión correctiva Proceso encaminado a la reedificación para la reducción del riesgo en las unidades sociales, el cual puede lograrse al disminuir la exposición a los fenómenos peligrosos o incrementando la resistencia de las mismas.

Gestión de desastres

Proceso encaminado a realizar un adecuado manejo de las emergencias con el propósito de que causen el menor impacto posible en la sociedad, reduciendo las perdidas y daños en la vida, los bienes y los medios de vida.

Gestión del riesgo Proceso de valoración del grado de riesgo presente en las unidades sociales y la implementación de medidas para su control, reducción o corrección.

Gestión prospectiva Proceso se planificación con una visión de largo plazo, contemplando las características del territorio y sus fenómenos para aprobar las inversiones públicas y privadas, en función de un plan estratégico territorial.

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Gestión reactiva Proceso de manejo de la respuesta a emergencias y desastres cuyo

propósito fundamental es disminuir la pérdida de vidas, los bienes y medios de vida.

Mitigación Proceso mediante el cual pretendemos reducir el impacto de una amenaza en la infraestructura y la vida.

Preparación Medidas tomadas con antelación para estar en capacidad de resistir una amenaza o el manejo de una emergencia.

Prevención Proceso mediante el cual pretendemos evitar el impacto de una amenaza en la infraestructura y la vida.

Reconstrucción Proceso de reposición de la infraestructura dañada durante un desastre.

Recuperación Proceso que pretende la total recuperación de los impactos de un desastre en el orden social, ambiental y económico al nivel previo al desastre.

Riesgo Grado o nivel de probabilidad de que suceda un impacto negativo en la sociedad, al interactuar con una amenaza.

Seguridad territorial El grado de equilibrio entre la actividad de la sociedad y los ecosistemas, que garantiza una adecuada resiliencia ante los desastres.

Vulnerabilidad Condiciones internas de la sociedad que la predisponen o hacen más débil para sufrir impactos negativos ante las amenazas.

Zona de riesgo Unidad territorial que tiene características similares que la hacen vulnerable a sufrir daños ante una amenaza, usualmente se caracteriza de bajo, medio o alto riesgo en función de criterios cuantitativos y cualitativos.

Contenido

PRESENTACIÓN................................................................................................6

I. ANTECEDENTES............................................................................................6

II. OBJETIVO DEL REGLAMENTO ....................................................................8

III. OBJETIVOS DEL FONDO.............................................................................8

IV. ADMINISTRACION DEL FONDO ..................................................................8 Artículo 1: Del Fondo .............................................................................................8

Artículo 2: Funciones.............................................................................................8

Artículo 3: Toma de Decisiones ............................................................................9

Artículo 4: Sesiones.............................................................................................10

Artículo 5: Monto Inicial del Fondo .....................................................................10

Artículo 6: Mantenimiento del Fondo ..................................................................10

Artículo 7: Contribuciones de Donantes..............................................................10

Artículo 8: Mecanismos a Seguir para Aplicar y Activar el Fondo......................10

Artículo 9: Líneas de Acción Elegibles................................................................11

Artículo 10: Calificación y Adjudicación de Propuestas de Proyectos...............11

Artículo 11: Rubros no Elegibles para el Fondo ..................................................12

Artículo 12: Aporte de Contrapartida de los Usuarios del Fondo .......................12

Artículo 13: Informes...........................................................................................12

Artículo 14: Publicaciones...................................................................................12

Artículo 15: Auditorias.........................................................................................12

Artículo 16: Dictámenes ......................................................................................13

Artículo 17: Contrapartidas y Asignaciones Municipales ...................................13

V. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN ........................................13 Anexo 1: Lineamientos para la Formulación de Proyectos.................................15

Anexo 2 Guía para la Elaboración del Informe Semestral de Avances de las

Actividades de Ejecución del Fondo ...................................................................16

Anexo 3 Formato de Acta con cláusula de confidencialidad.............................17

PRESENTACIÓN

El presente Reglamento establece los procedimientos a seguir sobre el financiamiento de las intervenciones que el Fondo para la Prevención y Gestión de Situaciones de Riesgos y Emergencias (FONSAN-U) apoyará en el municipio, para favorecer acciones de prevención y gestión de situaciones de riesgos y emergencias, con un enfoque de Seguridad Alimentaria y Nutricional - SAN. Constituye un documento operativo que servirá a las municipalidades para normar el funcionamiento del Fondo.

I. ANTECEDENTES

En la Cumbre de Presidentes de Centroamérica realizada en Costa Rica en 2002, se aprueba el Marco Estratégico para enfrentar la situación de inseguridad alimentaria y nutricional asociada a las condiciones de sequía y el cambio climático, con los objetivos siguientes: a) reducir la vulnerabilidad de la población, creando mecanismos adecuados y oportunos para el acceso a los recursos alimentarios y b) focalizar acciones hacia la población más vulnerable a inseguridad alimentaria y nutricional que se encuentra estrechamente ligada a índices de pobreza (mujeres, personas de menor edad, adultos mayores, personas con discapacidad, indígenas y grupos étnicos minoritarios), incorporando en la estrategia la perspectiva de género. Esta cumbre de presidentes y la aprobación del marco estratégico es el resultado de un largo proceso de negociación e incidencia política que reconoce la necesidad de superar los problemas relacionados con SAN desde un alto nivel y la asignación de recurso económicos a una serie de iniciativas regionales, nacionales y locales encaminadas a propiciar el desarrollo sostenido de la región centroamericana. Entre estas estrategias de intervención surge el Programa Regional de Seguridad Alimentaria y Nutricional en Centroamérica –PRESANCA-, financiado con el aporte de fondos de la Unión Europea dentro del Marco de Sistema de Integración Centroamericana, que propicia los procesos de institucionalización de la iniciativa, la estrategia y el sistema de seguridad alimentaria a nivel local, nacional y regional. Este programa tiene un enfoque de trabajo multidisciplinario, multisectorial y multidimensional para fortalecer el trabajo interinstitucional e intersectorial en la región. El Programa Regional de Seguridad Alimentaria y Nutricional para Centroamérica tiene como objetivos generales el contribuir a la reducción de la vulnerabilidad de las poblaciones más pobres de Centroamérica (Guatemala, El Salvador, Honduras y Nicaragua) participando en la disminución de su inseguridad alimentaria y nutricional y el contribuir al refuerzo de la integración centroamericana promoviendo orientaciones regionales y políticas nacionales de seguridad alimentaria y nutricional en el marco de un proceso de concertación de las políticas sociales y económicas. El objetivo específico es de mejorar la Seguridad Alimentaria y Nutricional (SAN) de las poblaciones rurales más vulnerables de la Región, en particular de las mujeres y los niños,

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por medio de intervenciones de SAN de distinta naturaleza, incluyendo las de terreno elegidas de manera específica por sistemas de prevención y atenuación del riesgo de crisis alimentarias basadas en un análisis de la información y del contexto. La acción del PRESANCA comprende cuatro resultados esperados (RE), estrechamente vinculados y cuya dinámica puede resumirse de la siguiente manera: Las políticas de SAN (RE1) deben orientar las acciones a favor de la gestión para reducir las crisis alimentario-nutricionales (RE4) que, a su vez, son detectadas por los sistemas de información (RE3). Las capacidades de análisis (RE2) contribuyen a la formulación de políticas (RE1) y a la sistematización de metodologías de acción para la atención de las urgencias, la rehabilitación y el desarrollo (enfoque URD) (RE4). Los sistemas de información (RE3) para dar seguimiento a las políticas (RE1) y acciones (RE4) y alimentan los análisis (RE2). Para el abordaje del R4 el Programa constituye el Fondo de Seguridad Alimentaria Nutricional, FONSAN que se ejecuta en 24 municipios fronterizos de los países participantes. El FONSAN es un fondo de recursos destinados a financiar dos segmentos: 1) Proyectos tipificados dentro del enfoque de Urgencia, Rehabilitación y Desarrollo (URD); 2) Proyectos de Refuerzo Institucional Municipal. Dentro de este último, se prioriza el fortalecimiento municipal a través de sus instrumentos de planificación y programación, formación y capacitación de recursos humanos en SAN. En lo que se refiere al Refuerzo Institucional para la gestión de la SAN en situaciones de Emergencia, Reducción de Vulnerabilidad y Prevención de Desastres, se busca apoyar al municipio a fortalecer sus planes de Gestión de Riesgos y Atención de Emergencias con Enfoque de SAN incluyendo actividades específicas que aseguren que las poblaciones más vulnerables del municipio no sufran un deterioro en su situación de alimentación y nutrición. Entre las actividades, se contempla la creación y lanzamiento de un Fondo Municipal para la prevención y gestión de situaciones de riesgo y emergencia, cuyo uso se reglamenta en el presente documento.

II. OBJETIVO DEL REGLAMENTO

Normar el uso del FONSAN-U por parte de las municipalidades.

III. OBJETIVOS DEL FONDO

Contribuir a la creación de una cultura de prevención de riesgos en los municipios, así como fortalecer las capacidades locales de respuesta ante emergencias con un enfoque de Seguridad Alimentaria y Nutricional.

IV. ADMINISTRACION DEL FONDO

Artículo 1: Del Fondo

El FONSAN-U será administrado por la Instancia (Comisión, Comité u otro) que por Ley atiende la prevención y gestión de situaciones de riesgos y emergencias en cada país y municipio. De acuerdo con el cuadro a continuación, los miembros de la Instancia en mención, asumirán las funciones descritas en el Artículo 2, para lo cual se levantará un acta.

Presidente Alcalde Municipal

Secretario Secretario Municipal

Prosecretario Secretario de la Comisión o Comité Municipal de Gestión de Riesgos a Desastres y Atención de Emergencias

Tesorero Tesorero Municipal

Vocal 1 Coordinador de la Oficina de Planificación Municipal

Vocal 2 Representante delegado de la Coordinadora Nacional o Departamental de Manejo de Emergencias

Vocal 3 Representante del sector privado empresarial del municipio

Vocal 4 Representantes de Sociedad Civil organizada y/o de las Organizaciones No Gubernamentales

Observador(a) Representante del PRESANCA

Artículo 2: Funciones

La Instancia que asumirá la administración del Fondo tendrá las siguientes funciones: Del Presidente:

• Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias. • Presidir las reuniones ordinarias y extraordinarias. • Representar a la Instancia Administradora. • Dar seguimiento a los acuerdos de la Instancia. • Gestionar la recaudación de fondos para incrementar el FONSAN-U

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Del Secretario: • Convocar a reuniones. • Llevar las actas de reuniones de la Instancia. • Enviar y recibir las citaciones a reuniones y correspondencia de la misma. • Leer informes específicos solicitados a personas y organizaciones. • Sistematizar los acuerdos de la Instancia y difundirlos en el municipio.

Del Prosecretario:

• Asumir las funciones del secretario cuando esté ausente. • Elaborar un Plan para la recaudación de fondos

Del Tesorero:

• Ingresar los fondos del FONSAN-U a la cuenta ordinaria de la municipalidad ubicándolos en el renglón específico.

• Elaborar cheques y someterlos a firmas requeridas: tesorero y presidente. • Llevar la contabilidad del FONSAN-U. • Presentar los informes financieros que se le soliciten. • Rendir cuentas de acuerdo con el marco legal de cada país.

De los Vocales 1 y 2:

• Elaborar el plan de monitoreo y evaluación del FONSAN – U. • Presentar los informes de monitoreo en reuniones ordinarias de la Instancia, de

manera semestral. • Elaborar y coordinar el programa de capacitación de la Instancia.

De los vocales 1, 2, 3 y 4: • Asistir a reuniones cuando sean convocados. • Realizar las comisiones que se les encomienden.

El Secretario y los vocales 2, 3 y 4 • Informar, divulgar y promover las actividades de la Instancia.

Observador(a):

• Asistir a las reuniones cuando sea convocado. • Apoyar técnicamente en sus funciones a los miembros de la Instancia que se lo

soliciten.

Artículo 3: Toma de Decisiones

Durante las reuniones ordinarias, para la toma de decisiones de la Instancia deberá haber quórum, el cual estará dado por la presencia de la mitad más uno de los miembros con derecho a voto. El secretario, prosecretario y tesorero no tienen derecho a voto, solo a opinión. En caso se diera un empate, el alcalde en su calidad de presidente de la Instancia tendrá derecho a doble voto, lo cual debe quedar razonado en el acta correspondiente.

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En el caso de la calificación y adjudicación de proyectos se utilizará el procedimiento del Artículo 10.

Artículo 4: Sesiones

Sesiones ordinarias: tendrán un carácter mensual y deben ser convocadas con por lo menos una semana de antelación. Sesiones extraordinarias: se convocarán según el grado de alerta o emergencia en el municipio, no es necesario un tiempo de antelación para su convocatoria y realización; se harán con los miembros presentes.

Artículo 5: Monto Inicial del Fondo

El Fondo tendrá un aporte inicial en calidad de donación de PRESANCA por seis mil dólares (US$ 6,000) los cuales constituyen un fondo semilla.

Artículo 6: Mantenimiento del Fondo

El Fondo en ningún momento debe quedar con monto cero. El 40% será destinado a actividades de prevención y reducción de riesgos, 40% para atender emergencias, acciones de mitigación y rehabilitación, y se dejará un 20% como fondo de reserva.

Artículo 7: Contribuciones de Donantes

Las contribuciones al Fondo se realizarán bajo las siguientes condiciones: • Se elaborará un Acta en donde se especifique si la contribución es un aporte general

para incrementar el Fondo, o si apoya una actividad específica del Plan de Emergencias.

• Los fondos serán depositados en la cuenta ordinaria, renglón específico, de la municipalidad. Una vez ingresados solo pueden ser ejecutados mediante los procedimientos establecidos en este reglamento.

• El donante puede requerir un informe circunstanciado de la ejecución de su donativo.

Artículo 8: Mecanismos a Seguir para Aplicar y Activar el Fondo

Para la aplicación al Fondo inicial (donación de PRESANCA) se requiere: • Contar con el Plan de Emergencia, debidamente aprobado. En caso no existiera este

instrumento, la municipalidad dispondrá de un lapso de tiempo de 6 meses para su elaboración.

• Oficializar la Instancia Administradora del FONSAN-U mediante acuerdo emitido por el Consejo Municipal.

Para activar o iniciar la ejecución del Fondo se requiere: • Desarrollar una actividad de capacitación inicial que facilite el conocimiento de este

reglamento, y el enfoque SAN en un Plan de Emergencias. • Que los miembros de la Instancia firmen un acta compromiso para la aplicación del

presente reglamento.

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Artículo 9: Líneas de Acción Elegibles

De acuerdo con el Artículo 6 los rubros elegibles se ubican en los ámbitos de prevención y reducción de riesgos, atención de emergencias, atenciones de mitigación y rehabilitación del daño. La Instancia evaluará la relación de estas acciones con el Plan de Emergencias y el Plan de Desarrollo Municipal. Las orientaciones para la preparación de Proyectos se presentan en el Anexo 1.

Artículo 10: Calificación y Adjudicación de Propuestas de Proyectos

Los miembros de la Instancia no podrán someter proyectos para ser financiados por el Fondo. El Comité de Evaluación estará conformado por los miembros de la Instancia. La Instancia puede acudir a dictamen técnico dependiendo del tipo de proyecto. Cada miembro de la Instancia que calificará las propuestas firmará un acta que contiene una cláusula de confidencialidad, ver Anexo 3. Los siguientes criterios servirán para calificar las propuestas de proyectos:

Impacto esperado del proyecto Calificación

1 Dirigido a una comunidad de alto riesgo. 15

2 Existen estudios técnicos que indican la obligatoriedad de realizar una intervención para proteger la vida, los bienes y los medios de vida de la comunidad o lugar poblado propuesto y/o existen antecedentes de emergencias y desastres que indican el nivel de peligro en que vive la comunidad.

15

3 Relación inversión/número de familias beneficiarias o evidencia que la intervención es indispensable para proteger un servicio vital de la comunidad como escuelas, puestos de salud, sistemas de agua, entre otros

10

4 Sostenibilidad del proceso propuesto 10

Gestión del proyecto

5 Prioridad en la atención a grupos vulnerables (mujeres, niños, jóvenes, ancianos)

10

6 El perfil se ha elaborado en forma coordinada con la Municipalidad 10

7 Expresión de interés de la Organización para aportar fondos parciales o totales para apoyar el proyecto

15

8 Sinergia con otras inversiones 5

9 Compromiso de aporte de contrapartida por participantes o beneficiarios 10

TOTAL 100

Cada miembro de la Instancia calificará por separado de acuerdo con la matriz de arriba y hará la sumatoria para obtener la calificación individual. Posteriormente se promediará la

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calificación de todos los miembros. Si la propuesta alcanza 70 puntos será aprobada y le serán adjudicados los fondos.

Artículo 11: Rubros no Elegibles para el Fondo

Se considera gasto no elegible cualquier erogación que no esté enmarcada en un proyecto aprobado por la Instancia según el presente reglamento. No se podrá utilizar el Fondo para financiar gastos administrativos de la Municipalidad (pago de sueldos, equipo, pasajes, viáticos, entre otros).

Artículo 12: Aporte de Contrapartida de los Usuarios del Fondo

Las comunidades y organizaciones que reciban apoyo del FONSAN-U para desarrollar actividades de gestión de riesgos y de atención de emergencias deben comprometerse a realizar un aporte de contrapartida de la siguiente naturaleza:

• Asistir a las actividades que la municipalidad convoque para prevención y mitigación de riesgos a desastres, actividades de preparación y fortalecimiento de capacidades para el manejo de emergencias.

• Conceder los permisos o derechos de paso necesarios para garantizar el proyecto. • Cesión del terreno o garantías de uso para que la infraestructura de interés social que

se construya esté a disposición de la comunidad. • Participar en las actividades del proyecto e involucrarse en su mantenimiento. • Adoptar prácticas seguras de cultivo, salud, ambientales y otras que eviten la

construcción de riesgo a desastres.

Artículo 13: Informes

La Instancia elaborará un informe semestral de avances de las actividades de ejecución del Fondo de acuerdo con el formato incluido en el Anexo 2. El PRESANCA y otros donantes están facultados para solicitar a la Instancia informes parciales o finales de ejecución de las actividades.

Artículo 14: Publicaciones

La información generada por los proyectos financiados por el FONSAN –U es propiedad de la Instancia que podrá utilizar dicha información con fines docentes y de promoción.

Artículo 15: Auditorias

El PRESANCA, instancias gubernamentales correspondientes y otros donantes podrán hacer las auditorias que consideren necesarias para garantizar la transparencia y buen uso de los recursos. Las comunidades e instituciones del municipio podrán realizar Auditoria Social de las actividades de la Instancia. Para el efecto, se establecen los siguientes mecanismos:

• Solicitar por escrito la información que se desea conocer, ante lo cual la Instancia facilitará la información requerida.

• Si los informes rendidos por la Instancia son insatisfactorios, los solicitantes podrán solicitar una audiencia para ampliaciones verbales de la misma.

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• Si aún continúa la insatisfacción de los solicitantes, podrán plantear su solicitud al Concejo Municipal y al PRESANCA para que se realice un arbitraje entre las partes y se logre que la información necesaria este disponible y sea de satisfacción.

• Si los solicitantes consideran que el asunto tratado involucra irregularidades plantearán ante la Instancia, el Concejo Municipal y el PRESANCA las acciones que consideren pertinentes para su corrección. Por el contrario, si el desempeño de la Instancia evidencia acciones consideradas como exitosas por los usuarios, se reconocerán públicamente y se tomarán como ejemplo para otros municipios.

Artículo 16: Dictámenes

Cuando exista duda acerca de la pertinencia y utilidad de una intervención específica, la Instancia a través del Alcalde Municipal recurrirá a los ministerios e instituciones de gobierno para que realicen los estudios que se consideren convenientes.

Artículo 17: Contrapartidas y Asignaciones Municipales

Para la sostenibilidad del FONSAN –U, la municipalidad realizará asignaciones de su presupuesto regular a dicho Fondo. Mantendrá actualizado el Plan de Emergencia incluyendo el enfoque SAN.

V. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y PROMOCIÓN

El Secretario y los vocales 2, 3 y 4 generarán la información relativa al estado del Fondo, de manera que se haga una promoción de sus resultados, especialmente haciendo énfasis en la agilidad de su administración, su eficiencia y eficacia en relación a los resultados obtenidos y darla a conocer por medio de boletines, trifoliares, prensa, radio y otros medios de comunicación a su alcance. La Instancia diseñará una estrategia de divulgación y promoción de sus actividades, con el propósito de que otras instituciones municipales, nacionales e internacionales conozcan de su existencia, sus objetivos y actividades desarrolladas para que se interesen y hagan sus aportes. Entre las actividades de divulgación se incluyen talleres, seminarios, ferias y otras actividades que faciliten el acceso de la sociedad y donantes a la información y resultados de los proyectos apoyados por el FONSAN-U.

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ANEXOS

Anexo 1: Lineamientos para la Formulación de Proyectos

Datos Básicos

I. DATOS DEL PERFIL 1. Problemas que abordará el proyecto _______________________

2. Pertinencia del proyecto ___________________________________________

3. Fin del proyecto (Objetivo de desarrollo) _______________________________

4. Propósito del proyecto (objetivo inmediato) _____________________________

5. Descripción del proyecto ____________________________________

6. Partes interesadas ________________________________________________

7. Área geográfica del proyecto y población involucrada

_______________________

8. Situación actual y situación al finalizar el proyecto _______________________

9. Coordinación con otros programas o proyectos _________________________

II. ANEXOS

a. Descripción de las organizaciones que elaboraron el perfil de proyecto b. Árbol de problemas c. Matriz de Marco Lógico d. Fotografías e. Información general sobre el municipio / los municipios f. Cronograma

Anexo 2 Guía para la Elaboración del Informe Semestral de Avances de las Actividades de Ejecución del Fondo

I. Datos generales del municipio:

Nombre del municipio: Autoridad responsable del informe: Fecha de presentación: Período reportado: Monto de gasto contenido en este informe:

II. Contenido del informe:

A. Intervención realizada: B. Monto ejecutado por acción (adjuntar copias de documentos que soportan el gasto):

Actividades Presupuesto aprobado

Total gastado Saldo + o - Porcentaje ejecutado

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Total

C. Comunidades y personas beneficiadas: D. Resultados obtenidos: E. Socios participantes en la ejecución: F. Otros aportes:

Fuente del co-financiamiento

Tipo de co-financiamiento Valor en USA$ Medio de verificación (adjuntar copias)

Organización 1

Comunidad x

ONG y

Total

Informe presentado por:

Nombre: ____ Cargo: Firma: ______________

Autorizado por:

Nombre Cargo Firma:

Anexo 3 Formato de Acta con cláusula de confidencialidad

Acta de Evaluación de Proyectos presentados por______________________________________

Reunidos a las xx horas en el Salón del Consejo Municipal de ___________________ con fecha xx, los integrantes de la Instancia Administradora del FONSAN-U:

1. Presidente, ________________________________________________ 2. Vocal 1,____________________________________________________ 3. Vocal 2,____________________________________________________ 4. Vocal 3,____________________________________________________ 5. Vocal 4,____________________________________________________ 6. Representante del PRESANCA,______________________________, en calidad de

observador/a

La Instancia procedió a la apertura de los sobre conteniendo las propuestas de Proyectos presentadas por_______________________________, y luego de su análisis, evaluación y calificación de conformidad con los criterios establecidos por el FONSAN-U, se obtuvo los siguientes resultados:

Número de Oferta

Proponente Tipo Proyecto Puntaje/100 Recomendación y conclusión

Considerando que la puntuación mínima requerida para la aprobación es de 70 puntos, se adjudicó de la siguiente manera:

Xxxxxxx

Xxxxxxx

Todos los miembros de la Instancia, constituidos en el Comité de Evaluación de Proyectos y el Observador/a de clararon su imparcialidad y confidencialidad.

Estando todos de acuerdo se firma el acta el día xxx de xx a las xx horas.