Francisco Jesús Ramírez Berroa

SERVIR A LOSMAS

NECESITADOS

PUBLICIDADLo que dice de usted mismo.

RELACIONES PUBLICASLo que otros dicen de usted.

¿Que son las Relaciones Publicas?  “Son las iniciativas planificadas y sostenidas para establecer y mantener la buena voluntad y la comprensión entre una organización y el público del cual depende su éxito”, (Definición de LCIF). 

Si las relaciones públicas son eficaces, las personas de la comunidad sabrán por que existimos los Leones, y de seguro que conocerán y apoyarán las actividades que realizamos.

Las relaciones públicas incluyen todas las formas de comunicación, desde publicar los cumpleaños, escribir comunicados de prensa, distribuir broshour, hablar con amigos, familia y compañero de trabajo sobre el leonismo.

  

Las buenas relaciones públicas dan a conocer a la comunidad las actividades de servicios del club, de manera tal que ayudan a tener una buena imagen, y el apoyo y aprecio de la gente.

Crea conciencia sobre los clubes de leones en la comunidad.

Atrae atención hacia los proyectos o acontecimientos.

Informa a la gente sobre la existencia del club Levanta el estado de ánimo en el club. Puede incluso apoyar las iniciativas de

aumento de socios.

Aunque las relaciones públicas son responsabil idad de cada León, el asesor estará a cargo de lo siguiente: 1.- Comunicar la información del club a la comunidad y a los medios de comunicación;2.- Mantener al club enterado de las iniciativas de relaciones públicas y sus resultados; 3.- Informar a la oficina internacional sobre los programas destacados de los Leones y sus actividades, a través del informe en línea “Envíe un Relato” en el sitio Web de LCI (www.lionsclubs.org).

LAS RELACIONES PUBLICAS COMO PROCESO

Las relaciones públicas son un proceso, es decir, un conjunto de acciones, cambios o funciones que implican un resultado. Una forma común de describir este proceso, y recordar sus elementos, consiste en utilizar las siglas IACE, acunada por John Marston en su libro The Nature of Public Relations.

Fundamentalmente, IACE significa que la actividad de relaciones publicas se compone de cuatro elementos claves, que son:

Cual es el problema o situación?

Porque no aumenta la Membrecía?

Porque los iniciados duran poco tiempo en la institución?

Porque hay apatía hacia los leones por parte de la gente?

Porque no salimos publicados en la revista LION?

Porque los socios no quieren participar en las actividades de servicios?

VI.-

Defina sus metas y objeticos.Debe diseñar su plan para cumplir con sus objetivos.Ejemplos:- Aumento de socios?- Retención de Socios?- Ganarse la voluntad de la gente?- Brindar información a los demás sobre su club y el leonismo?- Mejorar las relaciones entre sus compañeros leones?- Están interesados en proteger el medio ambiente?- Ayudar a los envejecientes?- Limpiar la comunidad?- Desarrollar un programa de Lion Quest?

CLARAS

ESPECIFICAS

MEDIBLES

Defina a quienes quiere llegar: Su público blanco. Para determinar su público blanco, responda a las siguientes preguntas:- Quienes son las personas que quiere que reciban su mensaje?- Que edad tienen?- Donde viven?.

En el plan de acción es donde usted PIENSA SU ESTRATEGIA.

- Como Promocionarás su club durante todo el ano?

- Que herramientas o recursos utilizará?Describa los pasos que seguirá.

Cuando debería lograrse cada paso?

La creación de un diagrama de tiempo, cronograma o calendario lo ayudará a ENFOCARSE en CUMPLIR LAS METAS de su plan de relaciones públicas.

Luego de cada campana de relaciones publicas tómese un tiempo para repasar los resultados.-Logré los objetivos y metas definidos?-Que funcionó?-Que no funcionó?-Como modificaré mi plan en el futuro?

7.1.-Comunicados de Prensas.

Informar a los socios sobre: Campamento Padres e Hijos. Visita del PPPI. a la República Dominicana. Concurso Cartel de la Paz Día Mundial de la vista. Actividad de servicio realizada

7.2.- Consejos para enviar un comunicado de prensa:

Crea un titular que atraiga la atención del lector.

En el adjunto en el e-mail , poner el t itular del comunicado.

Describa con palabras sencil las de que trata la historia y por que es interesante para los lectores.

La posibil idad de que su historia se publique aumentan si incluye fotografías.

Siempre incluya su numero de teléfono y su dirección de correo electrónico.

7.3.- Fotografías.- Tome fotografías de acción.

-Las fotografías posando o dándose apretón de manos no llaman la atención.

-Las fotografías naturales son mas interesantes para los medios de comunicación que las preparadas.-

Consejo 1.- Incluya un pie o encabezado con la fotografía. Este pie debe explicarle la fotografía al lector, debe responder a las preguntas quien?, que?, cuando?, donde?.

Consejo 2.- Ocupe las ¾ parte de la imagen

Consejo 3.- Cuidado con los contraluz!!!

Consejo 4.- Cuidado con las fotos que mienten.

Consejo 5.- Tome las fotos lo más cerca posible.

Consejo 6.- Para las fotos de actividades, es preferible tomarlas en acción.

Consejo 7.- Limite la cantidad de personas y no incluya mucho de fondo.

Remita las fotos a la oficina internacional utilizando el formulario “Envíe foto” del sitio Web de LCI.

Revista LIONLa actividad de servicio de su club recibirá

reconocimiento internacional, cuando la revista LION publique las fotos y artículos que hubiera remitido. Puesto que no todas las fotos y artículos pueden ser publicados, debe seguir los consejos siguientes cuando remita su historia:

• Dé información detallada sobre —quién, qué, cuándo, dónde, porqué y cómo— del proyecto de servicio o recaudación de fondos que llevó a cabo su club.

Una excelente Campaña de Relaciones Públicas sigue estos pasos:

Estrategia.- Como queremos llegar ahí?- Que queremos hacer para llegar ahí? Taticas:- Con que lo lograremos?- Que relación existe entre los objetivos y el

impacto en las personas de la comunidad?

Enfoquemos nuestra mirada, hacia la mirada de servicio, El privi legio de per tenecer a un club de leones y ocupar una función en el distrito, nos permite favorecer de alguna manera algo mas grande que per tenecer, que es ayudar a los mas necesitados.Cada año leonistico f inaliza, pero siempre hay personas necesitas.Nuestro sistema será exitoso, si cada uno de nosotros hace lo que le corresponde hacer!!

APRENDIMOS ALGO?

LEONISMO

OBRAS DE SERVICIOS

DE LOS LEONES

APLAUSOS?

Gracias por sus atenciones!