Reporte general de actividades, coordinacion de relaciones publicas

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Departamento de Relaciones Publicas Diana Karina Rodríguez Pérez Rodrigo Halley Alvarado

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Reporte general de actividades, coordinacion de relaciones publicas

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Departamento de Relaciones

Publicas

Diana Karina Rodríguez Pérez

Rodrigo Halley Alvarado

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• Actividades

1) Contactar Panelistas

2) Reservación de Hotel

3) Maestro de Ceremonias

4) Entrega de Reconocimientos

5) Entrega de invitación a panelistas

6) Viáticos de panelistas

7) Traslado de panelistas

8) Confirmación de panelistas

9) Acto cívico de inauguración

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1) Contactar Panelistas

Se contacto con varios despachos, entre ellos:

1. Despacho de Tatiana Bilbao, México

2. T3arq. Cuernavaca

3. Despacho Stacion arquitectura, Monterrey N.L

4. Gabriel Esper, Conteiner City, Puebla

5. Arq. Jesús Villar Rubio, San Luis Potosí.- Facultad del

Hábitat)

6. Despacho NEKO, Ciudad de México

7. Despacho Higuera & Sánchez, Ciudad de México

8. Arq. Gerardo Sánchez, Ciudad de México

9. Despacho Gaetta, Ciudad de México

10. Despacho del Arq. Michel Rojkind, Ciudad de México

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2) Reservación de Hotel

Por el numero de ponentes, no se requiere de una

reservación adicional en hotel.

El hospedaje de todos los ponentes y sus

acompañantes se realizara en la casa alquilada,

ubicada en la colonia San Antonio.

3 días y 2 noches, incluye cuatro recamaras y un

departamento

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3) Maestro de Ceremonias

Se tiene contemplado y contactado con el Lic. Isaac

Cohen, ya se le hiso entrega del programa, de los

currículos de los ponentes y del orden general que

llevara el evento.

4) Entrega de Reconocimientos

Se proponen parejas de los grupos organizadores

para entregar los reconocimientos :

• Raquel y Víctor

• Flor y Gustavo Cruz

• Cristina y Julio

• Thelma y Copado

• Mayra y Juan Pedro

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5) Entrega de invitaciones a panelistas

Recibimos de parte de la coordinación de

Documentos Oficiales, las invitaciones oficiales, en

formato y con firmas de director de carrera y director

del plantel.

Las cuales fueron enviadas a los ponentes en distintas

fechas, pero de todas se recibió acuse de recibo.

6) Viáticos de panelistas

Se anexa presupuesto así como cronograma de

actividades a realizar con ponentes y cronograma

general del grupo.

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7) Traslado de panelistas

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8)Confirmación de panelistas

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El día Lunes 12 de Marzo, se envió a cada ponente el

itinerario general de actividades, y se realizo llamada

telefónica de confirmación de asistencia.

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9) Acto cívico de inauguración

• Mobiliario: Se tiene reservado

Bandera , hasta bandera y atril para acto cívico.

• Escolta: Se tiene confirmada la participación de la

escolta de licenciatura.

• Himno Nacional: Se tiene contemplada la

participación de Mary Gaby Perales para cantar el

Himno Nacional en el acto cívico.