Andres Vargas. Consultor Certificado

SAP PS

Modulo SAP PS Gestión de Proyectos

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Definición de SAP PS

El módulo Proyect System(PS) Gestión de Proyectos es una aplicación integrada con los módulos financieros y logísticos de SAP, que soporta al modelo del negocio de cualquier organización (publica, privada), asegurando el manejo uniforme y eficiente de los procesos de gestión.Se pueden administrar todo tipo de proyectos (inversión, gastos, operativos) con énfasis en el ciclo total de proyectos.

PP

MMSD

ISOIL

WFPS

QMPM

HR

FICO

AM SAP PS- Planificación- Presupuesto- Control Ejecución- Desembolsos- Sist. Información

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AP CO

MM

TR

PS

HR

PM

SoldPed Liberación

Pedido, Comprometidos

Moviento Materiales

Ingreso Servicios

Pronostico Liquidez

TesoreriaRecursos Humanos

AM

IM

Ordenes Mantenimiento

Paradas de Planta

Mantenimiento Preventivo

Facturas, Contabilidad Proyectos

Agenda Pagos

Cuentas Por Pagar

FM Presupuesto

Público

SD

FI

Integración General

SD Ventas

Activos Fijos y en Curso

Presupuesto Gestión de Inversiones

Costos, Centros de Costos

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Visión General SAP PS CAPEX, OPEX

4

Formulación Ejecución (PS)

Fase 1-Generación de Ideas para aprobación-Programa

Fase 2

Ingeniera Detallada.

Fase 3

Contratación

Fase 4

EjecuciónConstrucción

Fase 5

Puesta en marcha

Fase 6

Cierre

-Estructura Programa

-Registro de la idea

-Aprobación del concepto

-Solicitud de Medida

-Planificación GlobalPlanificación Detallada.

-Creación Estructura Proyecto.

Solicitud de pedido Materiales, Servicios)

Aprobación de Fondos

Planificación Detallada.

Liberación Proyecto

-Solicitudes de Pedidos se convierten en Pedidos

Pedidos

Comprometidos Reales

Contratación de:- Materiales- Servicios

Instalaciones,

Avance obra.

Confirmacion Tiempo,

Entrada:MaterialesServicios,

Pagos,

Facturas

Entrada:MaterialesServicios

Liquidaciones Parciales.

Cierres Tecnicos

-Liquidación Final

Cierre Financiero del proyecto

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Modelo de Maduración y Gestión de Proyectos de su Organización Soportado

por SAP PS

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Registro Proyecto

Costos clase 4 Ingeniería ConceptualIntegración FI, COAnexo Documentos

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Planeación de WBS.

Estructura Proyecto

Costos clase 3, 2HitosIngeniería Básica

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8

Creación de las actividades del cronograma para determinar la ruta crítica.

Actividades del Proyecto

Costos clase 2Ingeniería Básica

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9

Visualización y programación actividades

Programación Ascendente ó Descendente, Simulaciones, What-if capacidad.

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Planeación Recursos Humanos, Materiales

Integración, CO, MM (Materiales, Recursos Humanos)

Puestos Trabajo PM, PS

Disponibilidad y reserva de Materiales

Stock de Proyectos

Posibilidad de Integración con HCM

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Planeación Contratos, Servicios

Integración MM (Contratación-Servicios)

Solicitud Pedidos.

Contratos Marcos.

Monitoreo Seguimiento Contratación.

Costos de materiales y servicios se van cargando de forma automática al proyecto.

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Presupuestos

Integración FI (Presupuestos)

Asignación, liberación presupuestos.

Presupuesto en Dólares y pesos.

Control presupuestal (mensajes de advertencia y/o error).

Multiples reportes (Presupuesto, real, desviacion, comprometidos).

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Integración FI Presupuestos Reportes

Control (log) y reportes de asignaciones, devoluciones, traslado presupuestal.

Detalle Jerarquía Presupuestos

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Ejecución Proyecto

Costos Clase 1, (Ingeniería Detalle).Línea Base, Versiones Proyecto.Simulaciones.

Entrada Mercancía y Servicios (MM).

Recepción y pago de facturas (FI).

Facturación por Hitos (opcional).Liquidaciones parciales.

Medición de Indicadores.Cierres Técnicos.

l

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Ejecución, Análisis del Progreso

Reporte Análisis Tendencia de Hito.

Reportes Valor Ganado y otros valores de progreso.

Facilidad de Exportar a Excel para graficar.

Visualización de cambios de la línea base (Versiones).

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(Valor Ganado) SAP

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Ejecución, Monitoreo Progreso

Posibilidad de desglose de informes operativos (si es necesario, hasta nivel de artículo de línea)

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Operación y Cierre

Integración FI, CO (Liquidación Final a Centro de Costo, Activo ó CxC).

Cierre Técnico, Administrativo (Financiero).

Activo inicia depreciación.

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Operación y Cierre

Puesta en Marcha. Activo inicia depreciación.

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Niv

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Pro

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Alineación estrategica

Portafolio

Simulación de escenarios

Priorización y Balanceo

Programas CAPEX, OPEX

Gestión de proyectos, tiempos y entregables

Planeación de KPIs

Gestión de costos

Gestión de recursos

Gestión de riesgos

Ciclo vida Portafolio Pipeline Portafolio

Metodoogía y templates de seguimiento de los proyectos

Definir iniciativas

Evaluar iniciativas

Balancear y priorizar

AprobarEjecutar y monitorear

Portafolio de Proyectos SAP PPMSAP

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SAP PSReportes BI para Proyectos

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SAP Modulo PSAndres Vargas. Consultor

Certificado SAP PS

Consultoría, Configuración, Preventa, Entrenamiento,

Demos.

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