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Microsoft Project 2010

SOLUCIÓN

Seguimiento y control del proyecto

A tener en cuenta:

Para introducir la Fecha de hoy y la Fecha de estado del proyecto, utilice el botón Información del proyecto en la ficha Proyecto de la Cinta de opciones.

Acceda a la vista Gantt de seguimiento pulsando en la flecha del botón del grupo Ver de las fichas Tarea o Recurso.

Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda de intersección entre filas y columnas de la tabla de la izquierda y elija la tabla de datos que más le interesa. Por ejemplo, la tabla Variación.

Para añadir columnas en una tabla de datos, simplemente puede elegirlas en la última columna disponible, desplegando la opción Agregar nueva columna.

En la figura de la página siguiente puede ver la tabla Variación, en la que se han añadido las columnas Variación de duración y Variación de costo.

Estudie detenidamente la información disponible para contentar a las preguntas realizadas en el enunciado de la práctica.

se permite el uso de este manual únicamente a los alumnos de este curso

¿El proyecto va adelantado o atrasado?

El proyecto va retrasado en 2 días. Esto lo puede ver en la columna Variación fin o Variación de duración.

¿Cuáles son las tareas más adelantadas y cuáles las más retrasadas?

Para ver las tareas más adelantadas, debe fijarse en la columna Variación comienzo. Desgraciadamente no hay ninguna tarea que tenga un valor negativo en esta columna, por lo que ninguna tarea ha empezado antes de lo previsto.

Sin embargo, hay varias tareas que presentan un valor positivo en esta columna, indicando que han empezado después de lo previsto. Por ejemplo, la tarea Obtener texto empieza 1,63 días más tarde; la tarea Análisis aplicación empieza 2 días más tarde, etc.

¿Cuáles son las tareas que han durado menos de lo previsto y cuáles las que han durado más?

Esto lo podemos ver fácilmente a través de la columna Variación de duración, donde valores negativos indican que la tarea ha durado menos de lo previsto; mientras que valores positivos, justamente lo contrario.

Por ejemplo, la tarea Obtener texto ha durado lo previsto aunque empezó más tarde. Sin embargo, la tarea Revisar texto se ha alargado en 0,88 días.

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Es importante entender la diferencia entre las columnas Variación comienzo, Variación fin y Variación duración. Las dos primeras solo representan diferencias entre fechas, mientras que la última representa la diferencia en cuanto a la duración. Así pues, el hecho de que una tarea empiece más tarde de lo previsto no significa que tenga que durar más.

¿Cómo va el costo del proyecto respecto a su presupuesto?

Esto lo podemos ver en la columna Variación costo. Así pues, el costo del proyecto supera en 990,00 euros el presupuestado.

¿Cuáles son las tareas que están sobrepasando en mayor cantidad su presupuesto y cuáles las que están por debajo de él?

El valor positivo más alto en la columna Variación costo corresponde a la tarea Realizar animaciones, que ha costado 408,00 euros más de lo previsto. Seguramente deberíamos analizar por qué.

Por su parte, no hay ningún valor negativo, por lo que en el mejor de los casos se está consiguiendo el costo presupuestado.

Para mostrar la línea de progreso, sitúese en la ficha Formato de la Cinta de opciones, despliegue el menú del botón Cuadrícula y elija Líneas de progreso. Accederá a un cuadro de diálogo como el de la figura siguiente.

Active la casilla Mostrar si no está activada y elija En la fecha de estado del proyecto. Finalmente, elija Plan previsto en la parte inferior derecha. Acepte.