7/23/2019 Sistema de Contabilidad de Costos

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UNIDAD 10.-SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE COSTOS

Competencia.- Entender que las empresas que transforman materia prima o materiales

directos, deben elaborar Estado de Costo a determinada fecha, para tomar decisiones.

10.1 Introduccin.-

La contabilidad financiera o general se ocupa de la clasificacin, anotacin einterpretacin de las transacciones econmicas de manera de elaborarse peridicamente

estados resumidos que expongan adecuadamente los resultados histricos de esas

operaciones o la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada y al cierrede ejercicio econmico. La contabilidad de costos proporciona a la direccin de la

empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio.

Entonces, fue necesario expandir los procedimientos de la contabilidad de manera quesea posible, por lo tanto, determinar el costo de producir y vender cada artculo o de

prestar un servicio, no al final del periodo de operaciones, sino al mismo tiempo que se

lleva a cabo la fabricacin del producto o se presta el servicio. La gerencia slo puedeejercer un control efectivo teniendo a su disposicin inmediatamente las cifras

detalladas del costo de los materiales, mano de obra y los gastos de fabricacin o carga

fabril, as como los gastos de venta y de administracin, de cada producto.

10.2 Concepto de Contabilidad de Costos.-

La contabilidad de Costos es una parte o fase de la Contabilidad General por medio de

la cual se registran, clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futurasrelativas a lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y distribuir un articulo o un

servicio.

10.3 Diferencia entre Costo y Gasto

COSTO, es el valor adquirido por un bien tangible o producto al incurrir en l, una serie

de gastos. El costo de un bien es la suma de lo gastado para producirlo.

GASTO, es la inversin que se efecta, ya sea de una forma directa o indirecta;

necesaria para la consecucin de un bien tangible o producto.

Entonces, costoes un conjunto de gastos, o sea, el universo, y gastoes elemento o partedel costo.

10.4 Elementos del Costo.-

El costo de produccin generalmente, esta formado por tres elementos, que son:

Materia prima y/o material directo

Mano de obra directa

Gastos de fabricacin o costos indirectos de produccin.

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Materia Prima.- Son los elementos extrados en su estado natural, necesarios parasatisfacer necesidades humanas o convertirse en el primer elemento del costo para las

empresas industriales. Se puede citar como ejemplos: el hierro de un estado natural, el

algodn de una fbrica de hilo o telas, los callapos o bolillos para la obtencin demadera en los aserraderos, etc. En las empresas tornadas como ejemplo se puede

denominar el primer elemento de costo como Materia Prima.

Material Directo.- Se llama as los elementos que fueron sometidos a uno o variosprocesos de transformacin por otra empresa, los cuales sern sometidos a otrosprocesos hasta convertirlos en un producto acabado apto para satisfacer las necesidades

humanas, ejemplo: La madera en la industria de muebles, el hilo en la tejedura, harina

en la industria panificadora, la tela en la fabrica de prendas de vestir, etc.

Se hace esta diferenciacin debido a que se tiene una confusin al usar en formadescaminada el denominado de Materia Prima, por tanto ser costo de Materia

Prima para todas las empresas que utilizan los elementos que aun no han sidosometidos a procesos de transformacin, y para aquellas que utilizan como principalelemento de transformacin los productos sometidos a proceso de manufactura por otra

entidad, se denominara Material directo.

Mano de Obra Directa.- Para transformar la materia prima o material directo en unproducto terminado es necesario, adems de la maquinaria y equipo, la participacin de

personas (trabajadores) con esfuerzo mental y manual a cambio de una remuneracin

que se llama salario.

Gastos de Fabricacin o Costos indirectos de produccin.- Dentro del proceso

productivo, hay costos que no pueden identificarse con unidades especificas deproduccin o con un departamento o proceso especifico, tales como: la depreciacin de

bienes de uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes, repuestos y accesorios, seguros,etc.; por los que se denominan: Servicios de planta, Gastos indirectos de

fabricacin, Gastos indirectos de produccin, etc. Estos estn constituidos por todos

los desembolsos o aplicaciones necesarios para llevar a cabo la produccin, los cualespor su naturaleza, no son aplicables directamente al costo de un producto.

10.5 Clasificacin de los Costos.-

La clasificacin de los costos es necesaria a objeto de determinar el mtodo mas

adecuado para su acumulacin y asignacin de los mismos.A continuacin presentamos la clasificacin funcional de costos:

Costos de Adquisicin

Costos de explotacin

Costos de produccin o de transformacin

Costos de operacin

Otros costos extraordinarios

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Costos de adquisicin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costounitario de adquisicin de artculos acabados (mercaderas en la empresa comercial y

materiales en la industria).

Costos de explotacin.- Son aquellos que tienen por objeto determinar el costounitario de explotacin o extraccin de recursos naturales renovables y no

renovables.

Costos de produccin. Son costos aplicables a empresas de transformacin y queestn integrados por los tres elementos del costo: Costo de materiales, sueldos y

salarios directos y costos indirectos de la produccin.

Costos de operacin.-Son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:administrar, vender y financiar un producto o un servicio; a su vez puede ser: Costo

de Administracin, de Distribucin (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios.- Son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Perdida enventa de activos fijos, perdida por siniestros, etc.

10.6Ejemplo.-

La empresa industrial DIXI Ltda. al 30/06/02 presenta la siguiente informacin

contable:

Clientes Bs. 40.000.-

Inventario de Art. en Proceso Bs. 32.000.-

Inventario de Art. Terminados

16.000 unidades c/u a Bs.31.-

Inventario de Materia Primas

Material A 4.000 unidades c/u a Bs.11.-Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 6.-

Maquinaria y equipo Bs. 400.000.-Bancos Bs. 800.000.-

Vehculos Bs. 200.000.-

Movimiento econmico del 1 de julio al 31 de diciembre de 2002

Primera compra al crdito

Material A 3.000 unidades c/u a Bs.12.-Material B 3.000 unidades c/u a Bs. 8.-

Segunda compra, al contado

Material A 2.000 unidades c/u a Bs.10.-Material B 2.000 unidades c/u a Bs. 7.-

Pagos efectuados en el semestreSueldos y jornales a los obreros Bs.166.000.-

Energa elctrica Bs. 21.000.-

Un ao de alquiler Bs. 24.000.-Ventas al contado

18.000 unidades c/u a Bs.100.-

Inventarios Finales

Artculos en proceso Bs. 12.000.-Materias primas:

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Material A 2.000 unidades

Material B 1.000 unidades

Artculos terminados: 3.000

Trabajo a efectuar al 31/12/02.- Mediante el mtodo de inventarios UEPS determinar:

1) Asientos de Diario 2) Pases al Mayor 3) Hoja de trabajo 4) Estados Financieros

Solucin

1.- Asientos de diario

Fecha Detalle Ref Debe Haber2'002 1

Jun-30 Clientes 40,000Inventario de art. en proceso 32,000

Inventario de art. terminados 496,00016000 u a Bs. 31.-Inventario de materias primas 62,000Mat. A 4000 u a Bs.11 = 44000Mat. B 3000 u a Bs. 6 = 18000Maquinaria u equipo 400,000Bancos 800,000Vehculos 200,000

Capital 2,030,000Asiento inicial de DIXI Ltda.

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Inventario de materias primas 60,000Mat.A 3.000 u a Bs.12 = 36000Mat.B 3.000 u a Bs. 8 = 24000

Cuentas por pagar 60,000Compra de materia primas alCrdito

3Inventario de materias primas 34,000Mat. A 2000 u a Bs.10 = 20000Mat. B 2000 u a Bs. 7 = 14000

Bancos 34,000

Compra de materia primas alContado4

Mano de obra directa 166,000Sueldos y jornalesGasto de fabricacin 33,000Energa elctrica Bs.21000Alquileres Bs.12.000Alquileres anticipados 12,000

Bancos 211,000Pagos efectuados en el semestre

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5Gasto de fabricacin 45,000Dep. Mq. y Equipo 25,000

Dep. Vehculos 20,000Dep. Acum. Mq. y Equipo 25,000Dep. Acum. Vehculos 20,000

Depreciacin de activos fijosdel segundo semestre/2002

6Inventario artculos en proceso 373,000

Inventario materias primas 129,000Mat. A 7000 u. =79,000Mat. B 7000 u. =50,000Mano de obra indirecta 166,000

Gastos de fabricacin 78,000Traspaso a productos en proces

7Inventario artculos terminados 393,0005000 u. A Bs. 70.60 c/u

Inventario artculos proceso 393,000Transferencia a prod. Terminados

8Bancos 1,800,000

Ventas 1,800,000Por venta 18,000 u a Bs. 100 c/u

9Costo de ventas 558,000Inventario art. terminados 558,000

Por venta 18,000 unidadesTotales 5,504,000 5,504,000

2.- Pases al mayor

Libro Mayor

Clientes Inv. Art. en Proceso Inv Art. Terminados

1 40000 1 32000 393000 7 1 496000 558000 6 6 373000 393000

405000 889000 558000

Inventario Materia Prima Mat. A Mat. B

1 62000 129000 6 1 44000 79000 6 1 18000 50000 62 60000 2 36000 2 240002 34000 3 20000 3 14000

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Maquinaria y Equipo Bancos Capital

1 400000 1 800000 34000 3 2030000 1

2 1800000 211000 42600000 475000

Mano de Obra Directa Gatos de Fabricacin Alquileres anticipados

4 166000 166000 6 4 33000 78000 4 120005 45000

78000 78000

Dep. acum. Mq. y Eq. Dep. acum. Vehculos Ventas

25000 5 20000 5 1800000 8

Costo de Ventas Cuentas por Pagar

9 558000 60000 2

3.- Estado de costos

EMPRESA INDUSTRIAL DIXI LTDA.

Estado de costos

al 31/12/02

(Expresado en Boliv ianos)1. MATERIALESMaterial A: Inventario Inicial 4000 u a Bs. 11 44,000

+ Compras 1 3000 u a Bs. 12 36,000Compras 2 2000 u a Bs. 10 20,000

- M. A Disponible 9000 10,000Inventario Final 2000 u a Bs. 11 22,000

MP A Utilizada 7000 78,000Material B: Inventario Inicial 3000 u a Bs. 6 18,000

+ Compras 1 3000 u a Bs. 8 24,000Compras 2 2000 u a Bs. 7 14,000

- M. B Disponible 8000 56,000Inventario Final 1000 u a Bs. 6 6,000

MP B Utilizada 7000 50,000

Mat. Prima total Utilizada 128,000

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2. MANO DE OBRA DIRECTASueldos y jornales 166,000

COSTO PRIMO 295,000

3. GASTOS DE FABRICACIN

Energa elctrica 21,000Alquiler 12,000Dep. Maquinaria y Equipo 25,000Dep. Vehculos 2,000 78,000

MasProductos en ProcesoInventario Inicial 32,000

- Inventario Final 12,000 20,000

Costo de Fabricacin 392,000

Calculo de unidades Fab. En el procesoInventario Final 3,000

+ Ventas 18,00021,000

- Inventario Inicial 16,000

Unid. Fabricadas en el Periodo 5,000

10.7 Lectura: Contabilidad de Costos de Juan Funes Orellana