UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL. "SIMN RODRGUEZ". NCLEO DE PALO VERDE. GUA DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL PROGAMA A CURSAR POR LOS PARTICIPANTES INSCRITOS EN LA MATERIA DE SISTEMAS MECANIZADOS I. Ctedra. Sistemas mecanizados "I". Cdigo 32608. MATERIAL ELABORADO POR. PROFESOR. J. NEZ.S. ENERO 2013.

CONCEPTOS. SISTEMA. 1.-. Conjunto de cosas que ordenadamente y relacionadas contribuyen a determinar un objetivo. 2.-. Conjunto de reglas, funciones y principios definidos sobre un objeto, elemento, o materia, los cuales permanecen enlazados entre s. 3.-. Unidad compleja formada por muchos y diversos hechos o componentes subordinados a un plan comn de una institucin, que deben obedecer a un propsito que logre los objetivos de la organizacin, as como tambin el de los lderes y su talento humano en general. Gerencia. (Lder).

Fundamentalmente es una filosofa, la cual se apoya en una serie de tcnicas de la

administracin moderna que, aplicadas correctamente, pueden llevar a la empresa al mejor

de los xitos. Es dinmica, flexible y reconcilia las necesidades de la organizacin de

aclarar, fijar y realizar sus objetivos, en una forma integral y participativa, permitiendo as

la autorrealizacin de su recurso humano, como son los obreros y empleados en todos sus

niveles, para satisfacer sus necesidades en la realizacin del logro.

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN.

-. Sociales. Factores. Tecnolgicos -. Polticos. Externos. Fsicos. -. Econmicos. Procesos. Salida de. Captacin. Informacin. Verificacin. Clasificacin. Ordenamiento. Accesible. Entrada. Clculo. Relevante. Almacenamiento. Correcta. Datos. Reproduccin. Imparcial. Distribucin. Clara. Completa.

Retroalimentacin. Monitor. Corrector. Sensor. Estndar.

Fases o etapas que se deben cumplir para la resolucin de problemas, bajo la metodologa o visin de la toma de decisiones. Ejemplo.

La experiencia nos ha enseado que se debe constatar con un cierto nmero de piezas elaboradas en el departamento de produccin.

Inesperadamente, nos informa el Dpto., de Control de Calidad que se est presentando una tasa muy alta de rechazos, en cuanto a los productos elaborados por el rea de produccin.

Situacin que vienen generando, una considerable demora en los despachos del producto. Qu hacer? 1.-. RECONOCER EL PROBLEMA.

(Comparar el debera ser vs. Realidad qu est sucediendo).

Problema: ................................................. Efecto. .-. Alta tasa de rechazos. Demora en despachos. 2.-. ELIJA UNA ACCIN INTERINA.

Trabajar horas extras. 3.-. ENCUENTRE LA CAUSA DEL PROBLEMA: Engranajes gastados en la mquina "x". Objetivos. .-. Volver a la tasa normal de produccin de acuerdo a la planificacin planteada. .-. Reducir las posibilidades de inversiones para nuevos equipos. .-. Ejecutar la decisin que se recomiende lo antes posible. 4.-. DECIDA LA ACCIN CORRECTIVA DE ACUERDO A LAS ALTERNATIVAS.

Opciones propuestas: 1.-. Reacondicionar la mquina "x, que se encuentra presentando la falla.

2.-. Reemplazar la mquina x, por otro de los equipos.

3.-. Usar la mquina "y". 5.-. IMPLEMENTACIN DE LA ACCIN CORRECTIVA. .-. Planificar la implantacin de la alternativa recomendada. .-. Planifique el reacondicionamiento de la produccin. .-.Evale los resultados finales. Se eliminaron los efectos negativos de las falas del producto definitivamente.

Fue costosa accin interina llevada a cabo, hay que suspenderla. ETAPAS EN LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS.

Hay cinco etapas en para estudiar eficazmente la situacin del problema, en la aplicacin de la metodologa de toma de decisiones. El punto de partida tiene que ser poder reconocer la necesidad sobre una accin deficiencia o problema.

El punto de llegada tiene que ofrecer una solucin permanente y definitiva para ese situacin.

ETAPA 1.-. RECONOCIMIENTO DEL PROBLEMA. En la gran mayora de los casos, nuestra primera toma de conciencia es cuando observamos una desviacin entre la definicin de objetivos, qu esperbamos como analista o gerente que debera ocurrir, (el deber ser), y la situacin que est ocurriendo, (la realidad). ETAPA 2.-. ACCIN INTERINA.

Es una accin a la solucin momentneamente del problema, pero que no se consigue una salida definitiva. Es una medida cara que slo sirve para darle tiempo al analista, lderes o gerentes, para que traten de hallar una solucin definitiva. ETAPA 3.-. IDENTIFICACIN DE LAS CAUSAS. Ahondar en el problema para dar con la verdadera causa y luego buscar una alternativa de solucin que se dirija contra la causa del problema original. Se puede solucionar el problema identificando las causas? Ejemplos, de causas en situaciones reales. Qu se debe hallar aqu en cuanto al problema? ETAPA 4.-. DECISIN O ACCIN CORRECTIVA.

La accin tomada del plan a largo plazo, no slo depende de las consideraciones en relacin a las causas identificadas, se deben evaluar las alternativas propuestas. Qu debe llevar cada alternativa?, en base a la solucin recomendada. Se debe determinar si, estas soluciones concuerdan y satisfacen los objetivos planteados.

ETAPA 5.-. PLAN DE IMPLEMENTACIN, PARA LA SOLUCIN DEL PROBLEMA.

La eleccin en el curso de una alternativa recomendada por acertada que sea, desde la visin del analista, se podran presentar condiciones que la misma no solucione el problema al momento de implantarla. Al aplicarla es importante evaluar o anticipar las posibles deficiencias potenciales que se identifiquen de forma directa, fijando las estrategias, para minimizar los costos y riesgos en el futuro, es necesario anticipar el curso de la accin a tomar por acertada que sea, puede ser que no sirva de nada a menos que est este en ejecucin. Al implantarla es necesario anticipar los problemas potenciales y buscar las formas de minimizar futuros inconvenientes; para as obtener los resultados finales deseados. LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS. PROBLEMAS? QUIN LOS TIENE? Si no se eliminan, impiden el avance y el crecimiento y el avance de las organizaciones en el surgimiento de sus actividades y en su progreso. Una gran cantidad de veces se toman acciones innecesarias, se malgastan esfuerzos y se administra de forma deficiente el tiempo. Todo esto debido a que se plantean y se toma la decisin de enfoques o modelos ineficientes en la resolucin de problemas. TRAMPAS EN LAS QUE CAE EL ANALISTA DURANTE LA RESOLUCIN DE PROBLEMAS. El directivo o trabajador que ejecuta sus tareas en forma desordenada. Probar para ver qu puede ocurre (ensayo y error), puede ser que algunas veces obtenga buenos resultados slo por casualidad. Entre las trampas que amenazan las expectativas del xito estn. .-. Tomar acciones apresuradas. Todo administrador tiene la responsabilidad de conseguir resultados, pero cuando estos resultados deben obtenerse en forma rpida, es muy tentador correr hacia cualquier lado, tratando de obtener los objetivos planteados. .-. Saltar la causa. Cuando aparece un problema, hay mucha gente que se pone a especular acerca de sus causas, lo nico que se hace en estos casos es endosar la culpa a alguien, situacin que impide identificar determinar cul es la verdadera resolucin del problema, adems siempre conduce al analista a tomar acciones intiles.

.-. El analista que constantemente se encuentra adoptando y aplicando acciones interinas. Deficiente administracin del tiempo tratando de buscar la verdadera causa del problema, encontrndose que los resultados obtenidos son costosos y por otra parte, en la mayora de los casos se oculta el verdadero problema. .-. Que el analista, no utilice, o que haga mal uso de la informacin disponible. En la premura por tomar una decisin, y aplicar acciones rpidas, se manejan conjeturas, que a la final vienen a generar resultandos ineficientes, acciones poco efectivas, derrochando el dinero, y mostrando una deficiente administracin del tiempo. .-. El valor de un enfoque sistemtico en la resolucin de problemas. Es imprescindible disponer de un proceso sistemtico con el cual el directivo, analista, o el administrador, pueda en forma eficiente y lgica, manejar, una gran cantidad de las diferentes situaciones que cambian constantemente. Contexto que debe proporcionar: Primero: Un enfoque general para analizar los problemas y hacer la toma de decisin. Segundo: Tener las indicaciones claras y precisas, elementos que permiten determinar cules son las vas y medidas que se deben tomar o adoptar, de acuerdo a una metodologa, segn los casos en cada uno de los problemas. FASES PARA EL ANLISIS DISEO Y DESARROLLO DE SISTEMAS. Bajo la metodologa orientada a objeto (MOO). Se definen tres fases. Anlisis. Diseo. Desarrollo. Indicar que se hace en cada una de las fases de la MOO, identificar y definir las diferencias con las dems metodologas que son aplicadas y utilizadas en el desarrollo de sistemas, aplicadas, para el desarrollo de proyectos de sistemas automatizados. Fases para el desarrollo de sistemas bajo la metodologa tradicional. Etapas de desarrollo. Ciclos de vida de un sistema automatizado. 1.-. Alcance. 2.-. Exploracin.

3.-. Especificaciones. 4.-. Diseo preliminar. 5.-. Diseo detallado. 6.-. Programacin. 7.-. Pruebas. 8.-. Implantacin. De acuerdo a las aplicaciones que se llevan a la praxis en las organizaciones estn completas las fases antes descritas. Otros autores estructuran las fases en: Fase 1. 1.-. Alcance. 2.-. Exploracin. 3.-. Especificaciones. Fase 2. 4.-. Diseo preliminar. 5.-. Diseo detallado. Fase 3. 6.-. Programacin. 7.-. Pruebas. Fase 4. 8.-. Implantacin. Otra clasificacin que se plantea es: Fase 1. 1.-. Alcance. Fase 2. 2.-. Exploracin. 3.-. Especificaciones. Fase 3. 4.-. Diseo preliminar. 5.-. Diseo detallado. 6.-. Programacin. 7.-. Pruebas. Fase 4. 8.-. Implantacin.

METODOLOGA MEDSI. Caractersticas de un D.F.D. .-. Grfico. .-. Multidimensional. .-. Enfatiza el flujo de datos. .-. No muestra el flujo de control. VENTAJAS DE LOS D.F.D. .-. Diccionario de datos. .-. Lenguaje estructurado. .- Tablas y rboles de decisin. OBJETIVOS DEL SISTEMA. .-. Debe funcionar dentro de otro sistema global, que es la organizacin, y satisfacer sus Necesidades. .-. No aparecen en las normas de la institucin. .-. Se deben revisar las polticas y procedimientos. .-. Se debe someter a la aprobacin del ms alto nivel directivo. .-. Es la ms importante etapa en el anlisis. Por qu? .-. Para tener un patrn de medida y evaluar el sistema actual, diseando uno nuevo.

ANLISIS DISEO Y DESARROLLO DE SISTEMAS AUTOMATIZADOS BAJO LA METODOLOGA MEDSI.

OBJETIVOS DEL ANLISIS DE SISTEMAS BAJO LA METODOLOGA MEDSI. .-. Comunica. .-. Almacena. .-. Procesa y presenta los datos esenciales para el funcionamiento de una organizacin. E Incluye.

Al personal, equipos, materiales y procedimientos necesarios para realizar, dichas funciones, dentro de la organizacin. Determina.

Las necesidades de la organizacin en cuanto a proporcionar informacin oportuna, pertinente y la eficiencia con la cual el sistema realiza las funciones mencionadas. FASES DEL ANLISIS DE SISTEMAS. Estudiar la organizacin. Recopilar, analizar los organigramas y descripcin de funciones, estudiar el flujo de datos de entrada o salida.

Las organizaciones no siempre funcionan como indica el organigrama. Analizar la informacin de salida.

Investigar los datos de salida del sistema actual, frecuencia de los datos, insuficiencia, poca efectividad, datos requeridos por los usuarios.

Determinar e identificar si el usuario sabe y conoce sus necesidades, evaluar los formularios. Los sistemas y procedimientos existentes.

El sistema que se analiza actualmente es manual, mecanizado, computarizado, automatizado, cmo opera y se relaciona con otros sistemas. Que herramientas de computacin y tcnicas de anlisis se utilizan en el sistema. DATOS DE ENTRADA. -. Origen, volumen y frecuencia de la informacin de entrada. -. Datos de entrada adicionales y necesidades del usuario. -. Efectividad del sistema actual.

Sugerir mejoras al sistema, presentarlo al usuario, indicar alternativas, el anlisis de un sistema no siempre sugiere la automatizacin de los procesos.

Mejorando el diseo del sistema manual, se logra el objetivo.

EL ANLISIS ESTRUCTURADO DEFINIDO POR LA METODOLOGA MEDSI SE COMPONE DE SIETE (7) ETAPAS, O SUB FASES.

3.1.-. ESTUDIO DEL MEDIO AMBIENTE. Consiste en realizar un estudio completo de las formas, mtodos y procesos de trabajo en las reas de los usuarios afectados. Es necesario determinar quines son los usuarios. Que parte o funciones de su trabajo puede estar sujeto a los cambios que involucra el nuevo sistema.

El analista debe trabajar con el usuario, para aprender y documentar los procesos del medio ambiente actual, lo cual le permite conocer la informacin desde el inicio del proceso, la transformacin, la data que contiene y la informacin de salida. Toda la informacin obtenida debe ser presentada en un (D.F.D). El estudio se considera totalmente concluido cuando el D.F.D, que describe las reas del usuario es aceptado por l.

Tareas que debe ejecutar el analista para elaborar el estudio actual. Determinacin del contexto a ser estudiado. Identificacin de los usuarios afectados. Aplicar las entrevistas a los usuarios. Elaborar los, D.F.D. Recoleccin de datos, archivos y formas para completar el, D.F.D. Chequear con el usuario el D.F.D, del documento resultante. Obtener el equivalente lgico sobre los procesos del sistema actual. 3.2.-. EQUIVALENTE LGICO.

Representacin lgica de la informacin que se ha obtenido del usuario.

En esta fase se convierte el modelo del medio ambiente actual, en un medio de modelo lgico equivalente, esta fase quedar concluida cuando el D.F.D., en forma lgica del medio ambiente es: estructurado, recorrido y verificado por el usuario. 3.3.-. MODELO LGICO DEL NUEVO SISTEMA. Se incorporan los cambios descritos en el estudio de factibilidad, para describirlos en el nuevo sistema, disear el modelo lgico del sistema propuesto. El modelo lgico es elaborado en base a: -. D.F.D. se utiliza para describir los procesos del sistema. - .DD., para documentar los archivos y los D.F.D. -. Descripciones de las transformaciones. -. Documentos que describen los procesos internos de los D.F.D.

3.4.-. LIMITES HOMBRE/MQUINA. Involucra modificaciones al D.F.D., para tomar consideraciones fsicas, que pueden ser automatizadas, no incluye la seleccin del hardware, sistemas operativos, determina el alcance del sistema automatizado. Muestra varios grados de automatizar funciones. 3.5.-. CUANTIFICACIN DE OPCIONES.

Seleccionar un tipo de hardware, para cada opcin, computadores pequeos vs., computadores grandes. -. Procesos on-line vs procesos en Bach. -. La opcin estar sujeta a la organizacin y alcance del proyecto, debe considerarse. -. Riesgos, trminos financieros, alquiler/compra, migracin, entrenamiento. 3.6.-. SELECCIN DE OPCIN.

Se escoge una de las alternativas propuestas, se establecen los planes y los presupuestos, tiende a ver ms con los procesos polticos de la organizacin, que con decisiones tcnicas del analista. 3.7.- ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA.

Integra todas las informaciones anteriores, en un grupo llamado especificaciones estructuradas, y consiste en: El D.F.D. .- Mostrar la explotacin de la burbuja y las interfaces que lo componen. DD., documentacin del flujo de informacin, archivos, D.F.D. Descripcin de las transformaciones. Documentacin referente a los procesos internos de los D.F.D., bajo algn mtodo o tcnica especfica (Top-down, pseudo-lenguaje, y tablas).

FASES DEL DISEO ESTRUCTURADO.

Se refiere a la formulacin de las especificaciones para el nuevo sistema o sub-sistema propuesto, de manera que satisfaga los requerimientos determinados durante la fase de anlisis. Es el informe detallado del analista sobre el sistema.

ES definido como un arte de disear los componentes de un sistema e interrelacionarlos con otros procesos en la mejor forma posible.

Puede segmentarse en rutinas jerrquicas. Permite desarrollar sistemas y programas eficientes, utilizacin de recursos.

EL DISEO ESTRUCTURADO SE ENCUENTRA CONFORMADO POR

CUATRO FASES (4). 1.-. CODIFICACIN DE LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES.

Consiste en trasladar las especificaciones funcionales en formatos fijos de un documento de trabajo. DD., mapas estructurados de datos, este proceso de trasladar los datos es llamado codificacin, como documento ms importante. 2.-. DERIVACIN DEL MAPA DE ESTRUCTURA.

Es un diagrama jerrquico modular, muestra los diseos principales de decisin y filosofa del mismo, funciones asignadas a los mdulos y la interface entre ellos. 3.-. DISEOS DE MDULOS. Consiste en disear los procesos internos de los mdulos, se utilizan especificaciones de informacin detallada, contenida en el dd y las descripciones de transformaciones, para obtener la descripcin de los mdulos.

Documentacin de los mdulos dependiendo la complejidad. Especificaciones de los trabajos que forman cada mdulo y las especificaciones

funcionales de los programas que forman cada trabajo. 4.-. DOCUMENTO DEL DISEO. Debe contener:

Especificaciones estructuradas del sistema visto como un todo, de cada uno de los mdulos que forma el sistema, y de los trabajos que componen cada mdulo.

Las especificaciones funcionales de cada programa que forman cada trabajo.

El plan de pruebas a realizar en la fase de implementacin. Configuracin de los datos, sistemas operativos, tipos de lenguajes, manejador de

base de datos, otros.

5.-. PROGRAMACIN ESTRUCTURADA.

Con la utilizacin de la programacin estructurada se logra la produccin de programas claros y sencillos, con el fin de reducir costos de desarrollo y mantenimiento de programas. Antes de empezar la fase de codificacin de un programa estructurado, se debe haber completado el proceso de diseo del programa. Mtodo de descomposicin y segmentacin. Consta de cinco (5) fases. 1.-. ESTUDIO Y ACEPTACIN DE LAS ESPECIFICACIONES FUNCIONALES. Es la continuacin del diseo de sistemas, en el proceso de diseo de sistema han debido prepararse: Las especificaciones estructuradas del sistema vistas como un todo. Las especificaciones de cada uno de los procesos que forman el sistema. Las especificaciones de cada uno de los trabajos (jobs), que forman cada proceso. Las especificaciones funcionales de cada programa que forman cada trabajo. 2.-. ANLISIS DE DESCOMPOSICIN. Se crea un programa estructurado que cumpla con las funciones previamente establecidas, las cuales consisten en analizar y descomponer el problema en componentes que se puedan integrar en una estructura de rbol, permitiendo la misma desarrollar un programa estructurado. 3.-. VERIFICACIN FUNCIONAL DE LA MICRO ESTRUCTURA DEL PROGRAMA. Revisin de la fase anterior, se debe seguir mentalmente la lgica de control estructurada y comprobar que dicha micro estructura cumpla con las especificaciones del programa. 4.-. SEGMENTACIN. A partir del rbol producido en la fase 2 es posible codificar un programa estructurado.

el objetivo de la fase es controlar la complejidad del programa, en cuanto a lgica, longitud de los segmentos. 5.-. VERIFICACIN FUNCIONAL DE LAS ESPECIFICACIONES DETALLADAS DEL PROGRAMA.

Se debe hacer una revisin de las especificaciones detalladas en la fase 1, de cada programa que integra los jobs. plan de pruebas a realizar en la fase de implementacin, configuracin de los datos, sistemas operativos, tipos de lenguajes, manejador de base de dato, otros. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA ESTRUCTURADO.

Consta de las mismas fases descritas en el ciclo tradicional (estudio, anlisis, diseo, desarrollo de la programacin, implementacin, mantenimiento y auditora.

Se diferencia radicalmente de este, por la aplicacin de los mtodos y tcnicas sobre todo en la fase de anlisis, diseo y programacin.

Es de ayuda al analista y al diseador a la hora de desarrollar el sistema.

En el anlisis y diseo estructurado se producen dos tipos de efectos, uno sobre el ciclo de vida de un sistema y otro sobre las relaciones, usuario / analista. EFECTOS RELACIONADOS CON EL CICLO DE VIDA.

Se realiza un estudio riguroso y detallado sobre las reas de los usuarios ( estudio que generalmente es excluido en el ciclo tradicional ).

obliga al analista a ser ms especfico, el debe saber cmo estructurar an ms sus especificaciones.

Los obliga a trabajar de una forma lgica y en secuencia, debido a que ninguna sub-fase puede comenzar si no a concluido la anterior.

Obliga al analista y al diseador a documentar cada una de las sub-fases. RELACIN ANALISTA / USUARIO.

El uso de los grficos y las tcnicas de codificacin ayudan en la comunicacin.

Ayuda al usuario a tener una visin lgica de sus procesos de trabajo. Diccionario de datos.

Un " DD ", es un conjunto de definicin de trminos usados en un "D.F.D". Los componentes que se describen son: Flujo de datos. Archivos. Procesos. Elementos de datos o componentes del flujo de datos, y cualquier, "informacin", que necesite ser definida y sea identificada con los datos. Tales como: Frecuencia, volumen, tamao, usuarios afectados, seguridad, rangos de Valores permisibles para datos. etc. En un DD., se debe considerar: Las definiciones deben ser de acceso fcil y ordenado .

Debe evitarse la redundancia. De fcil actualizacin. Debe existir una convencin de fcil entendimiento para escribir las definiciones que adems sean nicas. OBJETIVOS DE UN DD. Permite dirigir la documentacin acerca de los datos. Vital para cualquier usuario entender precisamente que es, qu significan cada uno de los datos. Ayudar a establecer una efectiva comunicacin entre el analista y usuario, Entre los mismos usuarios. Dirigir y controlar los datos como un recurso en un sitio central. Proveer un glosario de trminos estandarizados. Proveer una referencia cruzada de datos del sistema y sus interfaces. Reducir costos del mantenimiento. Proveer un mecanismo de control centralizado para todos los cambios o modificaciones del sistema. USO DEL "DD" EN EL ANLISIS. Registra los requerimientos del usuario para el sistema. Definicin de los elementos de la data. Especificaciones de procedimientos. Interfaces de los elementos. EN EL DISEO. Provee criterios para la realizacin de tareas en el diseo. Produccin del diseo del sistema. Desarrollar los requerimientos de implementacin del sistema. Despus de implementacin. Herramienta de entrenamiento. Herramienta de mantenimiento. Estructura y definicin de los elementos del D.F.D. EJEMPLO. Datos de pago = nombre del cliente + direccin del cliente + nmero de factura + cantidad + pago. Nmero de factura = cdigo-estado + nmero-cuenta cliente + id-venta + contador - secuencial + factura.

BIBLIOGRAFA. Fbregas. J., Llorens. Sistemas de informacin. Planificacin, anlisis y diseo de sistemas. Kendall, Kenneth., y Kendall, Julie E. Anlisis y diseo de sistemas. Montilva, Jons. Desarrollo de sistemas de informacin. Senn, James A. Anlisis y diseo de sistemas de informacin.