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Vecinos en RedAdministrador de la Comunidad

VecinosEnRed es una aplicación Saas que te permite gestionar todas las tareas administrativas asociadas a una comunidad; elaborar estados financieros, controles presupuestarios, gestión de incidencias, etc.

El administrador de comunidades VecinosEnRed facilita la gestión y la comunicación en la comunidad de propietarios así como su mantenimiento. Este software online es la herramienta perfecta para el administrador de la comunidad.

¿Qué es?

Puede utilizarse desde cualquier dispositivo móvil con navegador y acceso a internet.

Como administrador de comunidades, con este software online controlarás los pagos, ingresos, cuotas, incidencias, etc. de todos los propietarios de la comunidad.

El portal de propietarios de comunidades y edificios permite una relación entre el administrador y el propietario más rápida, amigable y eficiente.

Portal de propietarios

Incluye módulos como la gestión documental, incidencias, reserva de instalaciones, tablón de anuncios, etc.

De esta manera los propietarios estarán al corriente de lo que sucede en la comunidad de vecinos.

Desde cualquier lugar con acceso internet y a cualquier hora del día, para aprovechar mejor tu tiempo y disponer de información actualizada.

Las principales tareas que podrás realizar son:oGestión de presupuestos.o Control de ingresos y gastos.o Informes de estados financieros.o Control de morosos.o Seguimiento de incidencias.o Administrar las reservas de espacios comunes.o A través del portal de propietario, comunica toda la

información que necesites.

Tramita los trabajos administrativos

Gestión completa de las incidencias, tramitación y seguimiento de las incidencias en la comunidad de vecinos, averías, reparaciones, etc., pudiendo llevar un seguimiento de las mismas.

Gestiona las incidencias

Permite llevar un control de la situación de las incidencias, en función de su estado, así como llevar un historial de las mismas que ayudará a ver cómo se ejecutó el proceso de la incidencia hasta su cierre.

Los usuarios dan de alta y realizan un seguimiento de todas las incidencias que consideren necesarias.

Reservas de espacios comunes

Planing de ocupación de instalaciones.

Para realizar sus reservas, el administrador y los propietarios pueden acceder a la visualización de la situación de las instalaciones.

Si la instalación tiene algún coste, también podremos tramitarlo.

Generar ingresos a través de cuotas, o bien de manera manual, llevando un control de aquellos que se encuentren liquidados.

Registrar gastos de manera intuitiva.

Estado financiero

Digitalizar el documento de gastos e ingresos si se requiere, y llevar un control de aquellos pagos que tengamos pendientes.

A través de esta información obtendremos un informe de estados financieros que nos dará la situación de la comunidad en el periodo que le indiquemos.

La herramienta de trabajo perfecta para el administrador de la comunidad.

• Gestión global: Datos de la comunidad de propietarios, garajes, apartamentos, asignación de apartamentos y propietarios.

• Estado de cuentas.

• Control de fondos.

• Control de ingresos y gastos, formas de pago, control de cuotas.

• Muro y tablón de anuncios: El administrador de la comunidad estará en comunicación con los propietarios de las comunidades y edificios.

Funcionalidades

Funcionalidades

• Presupuestos: Establece presupuestos y genera informes.

• Control de proveedores: Puedes insertar los datos básicos de todos los proveedores de tu comunidad para poder llevar un mejor control de los pagos a los mismos.

• Completa gestión documental: Toda la documentación importante como actas, estado financiero, facturas, etc., centralizado en un mismo sitio y accesible en cualquier momento.

• Control de instalaciones: Gestión de las reservas de instalaciones de los espacios comunes.

Control de gastos e ingresos.

Gestión de tesorería, estado de bancos, control de morosos.

Gestión documental, integrando la documentación en mis comunidades, podrás consultarlo en cualquier momento.

Registro de incidencias, de un vistazo podrás hacer seguimiento de todas las incidencias abiertas en cada una de las comunidades, así como el historial asociado a cada una de ellas.

Módulos para el administrador

Acceder a la gestión documental.

Conocer la situación de las incidencias.

Tener acceso a la situación financiera de la comunidad de vecinos, de esta manera, se obtiene una total transparencia.

Como propietario podrás..

Contacto

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Teléfono: +34 902 820 690