De antemano agradecemos que haya pensado en nosotros para la realización

de su evento

Somos una empresa líder en la organización de eventos integrales, contamos

con un equipo profesional y altamente capacitado que trabaja de manera

integrada para desarrollar la propuesta más adecuada para cada tipo de

cliente, al cual acompañamos en cada etapa del evento, cuidando al máximo

cada detalle. Contamos con la capacidad de hacer de cada evento una

experiencia única e inolvidable. Nuestra larga trayectoria garantiza creatividad,

responsabilidad y excelencia.

Buenos Aires, 20 de mayo de 2015

Sra. Jésica Giao

Ante todo reciba un cordial saludo, nos dirigimos a usted por medio del

presente para informarle de dos (2) modelos de presupuesto, partiendo de los

requerimientos de su solicitud previamente.

Estamos a su disposición para cualquier duda o consulta

Sin más que agregar nos despedimos cordialmente de usted.

AC3 PRODUCCIONES

Brief del evento

Empresa: TECHNOFOFT

Contacto: Jéssica Giao

Tipo de evento: Family Day

Fecha estimada: 30 de agosto de 2015

Invitados estimados: 300 personas

Inicio: 10 horas

Fin: 18 horas

Presupuesto N°1

PARQUE DE LA COSTA

En esta ocasión le proponemos a nuestro cliente una tarde llena de diversión,

risas y aventuras en el Parque de la Costa, donde los participantes del family

day pasarán una tarde increíble.

Cronograma:

La llegada de los invitados será a las 10:00 horas de la mañana, al momento

de ingresar se les acreditará y se les dará entrega de un Pasaporte de Oro

válida para su estadía del día en el parque el cual incluye: todos los juegos y

todos los shows, agregado los servicios gastronómicos (A los invitados se les

entregará vales que servirán para comprar la comida en los restaurantes del

parque). Luego ingresaran al Salón Mágico en el cual se dará un discurso de

bienvenida, seguido de esto las familias podrán disfrutar del Show de Peter

Pan. Al terminar la función las familiar podrán disfrutar de un delicioso almuerzo

en los restaurantes del parque. A las familias se les facilitará un timing en el

cual se especificará todas las actividades que se realizarán a lo largo de toda la

tarde y un mapa del parque para que no se pierdan de nada. Los invitados

serán libres de poder disfrutar de las instalaciones del parque.

Timing:

Actividades 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00

Llegada de las familias y acreditación

Show de Peter Pan

Almuerzo

Tiempo libre para los juegos

Merienda

Sorteos y discurso de despedida

Detalle de las atracciones incluidas en el Pasaporte ORO:

Atracciones Infantiles:

* Barón Rojo

* Chiquitren

* Colectivo Loco

* El Canguro

* Estación Play Junior

* Jueguitos mecánicos infantiles

* La Placita

* Mini Barco Pirata

* Mini Cuidad

* Mini Sillas Voladoras

* Minijet

* Panda y Mico

* Pelotero

* Espejos Embrujados

* Vuelo en Globo

Atracciones Familiares:

* Aconcagua

* Autos Chocadores

* Baile de las Tazas

* Barco Pirata

* Botes del Pantano

* Botes en el Nilo

* Carrousell

* La Maldición de Anubis

* La Mansión de Terror

* Mina Abandonada

* Orcas Voladoras

* Pulpo

* Samba

* Sillas Voladoras

* Stargate

* Tierra de Dinos

* Vuelta al Mundo

Atracciones de Vértigo:

* Desorbitados

* Montaña Rusa Boomerang

* Montaña Rusa Desafío

* Montaña Rusa El Vigía

* Montaña Rusa Saltos del Delta

* Montaña Rusa Torbellino

Espectáculos en vivo:

* Cenicienta

* El Show de Cara de Barro

* La Bella Durmiente

* La Sirenita

* Peter Pan

Servicios Gastronómicos incluidos

Almuerzos con 8 VARIEDADES DE MENU a elección (Vale gastronómico):

1. Hamburguesa con lechuga y tomate + papas med. + gaseosa med.

2. Hamburguesa con jamón y queso + papas med. + gaseosa med.

3. Hamburguesa doble con queso + papas med. + gaseosa med.

4. Super pancho + papas snack + gaseosa med.

5. Ñoquis con salsa a elección + gaseosa med.

6. Spaghettis con salsa a elección + gaseosa med.

7. Pizza individual muzzarella+ gaseosa med.

8. Ensalada grande + gaseosa med. o agua mineral

Merienda (Vale gastronómico):

-1 helado o 1 gaseosa mediana

-1 Café Doble + 1 Alfajor o 2 Medialunas

Opciones: Torpedo – La Fruta – Bombón (Línea Frigor)

Premios de sorteo

Se rifarán los siguientes productos

- 2 tablet Admiral TG701 HEADSET

- 2 cafeteras Philips Senseo

- 1 televisión led Admiral 32”

Cotización del evento

Descripción Precio Cantidad Costo

Paquete Pasaporte de Oro - 300 $ 104.540

Tablet Admiral $ 2.399 2 $ 4.798

Cafetera Philips $ 899 2 $ 1.798

Televisor Led $4.399 1 $ 4.399

Total parcial $ 115.535

I.V.A + 21 %

TOTAL

Honorarios AC3

$ 137.491

10 %

Presupuesto N°2

San Ceferino Hotel & Spa

En esta ocasión queremos proponer un día de campo en el distinguido Hotel

San Ceferino con el fin que pasen un día al aire libre y se pongan en contacto

con la naturaleza.

Cronograma

Planeamos la llegada de los invitados al hotel a las 10:00 horas recibiéndolos

con una recepción en el cual se les servirá un pequeño servicio de catering. Se

les dará la bienvenida a los invitados mediante un discurso del directivo de la

empresa. Para que entren en calor rápido empezaremos la jornada con juegos

en las canchas disponibles, para el cual dividiremos a los invitados en varios

grupos por colores. Cada juego tendrá un equipo ganador al que se le

entregará una medalla en reconocimiento. Cortaremos al mediodía con un

delicioso almuerzo, para luego seguir disfrutando de las instalaciones y de las

actividades preparadas que estarán divididas en varias estaciones, así como

también podrán disfrutar de un tiempo libre ya sea para montar a caballo o

tomar mate y conversar con sus compañeros. Para los más pequeños

contaremos con 2 castillos inflables y un show de magia. Cerraremos la jornada

con una merienda, y conjunto a esto un sorteo de premios.

Timing

Actividades 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00

Llegada de las familias

Desayuno y bienvenida

Actividad Grupal (Por colores)

Almuerzo

Tiempo libre para juegos y descanso

Sorteos y discurso de despedida

Servicios gastronómicos incluidos

Recepción

*Tabla de caserísimos salames y queso

*Exquisitas empanadas de carne

*Norteñísimas empanadas de humita

Almuerzo

*Sabrosos chorizos y crujientes chinchulines y riñones (o morcilla)

*Mollejas: Con costo adicional de $ 55 + IVA por persona.

*Selectas carnes a las brasas

*Típico asado criollo, tiernísimo vacío y dorado pollo al limón

*Ensaladas de la huerta

*Doradas papas fritas

*Delicioso helado de crema sobre suave salsa de dulce de leche y crocante

praline.

*Aromático café y selección de tés

Los dulces de la tarde

*Crostata de ricota

*Goloso Chocolate

*Frambuesas del bosque

*Cremoso chesse cake

*Delicada manzana

*Criollísimo Rogel

*Coloniales pastelitos de batata y membrillo

*Selección de sándwiches

*Aromático café, selección de tés y gaseosas

Las bebidas para recepciones y almuerzos son aguas y gaseosas.

-Carta de vinos (incluida en adicionales)

Actividades Deportivas:

*Cancha de tenis

*Canchas de fútbol

*Canchas de vóley

*Driving de golf

*Piscina exterior

*Bicicletas

*Sala de juegos

*Juegos de Mesa: ping pong, metegol, pool, juego de sapo, cartas, ajedrez, etc.

*Visita al tambo y Salón de Carruajes

*Cabalgatas: Confirmar horarios Paseos en carruajes de época: Confirmar

horarios.

Las instalaciones deportivas y espacios verdes serán compartidas con otros huéspedes.

Ventajas

*Comedor climatizado exclusivo para su empresa, decorado con distinción y

encanto.

*Exclusiva gastronomía, excelente repostería

*Si hubiera dietas especiales informar con anticipación

*Chef durante el desarrollo del evento

*Generadores de alta tecnología ante imprevistos cortes de electricidad

*Estacionamiento sin cargo

*Seguridad las 24 horas

Servicios adicionales (A considerar por el cliente)

Habitaciones:

*75 Habitaciones que cuentan con: Pantalla LCD, Direc TV, Wi-Fi, Teléfono,

*Caja de Seguridad, Secador de cabello, amenities.

*22 Habitaciones Imperial: Superior de Lujo

*19 Habitaciones King: Superior

*11 Habitaciones Senior: Intermedias

*23 Habitaciones Junior: Estándar

Gastronomía:

*Cena De Encanto

*Té con Glamour

*Buffet frío y caliente

*Otras opciones de menú

*Cortes especiales de carne

Bebidas:

*Vinos (Se adjunta carta)

*Champagne

*Barra de tragos

*Cerveza

*Open Bar de bebidas sin alcohol

*Descorche

Equipamiento:

*Proyector de multimedia c/ pantalla

*WI-FI

*TV c / DVD

*Sonido

*Cabinas de traducción

*Puntero Láser

*Notebook

*Impresora láser: blanco y negro, a color

*Fotocopiadora

*VPN

*Líneas Telefónicas adicionales

*Teleconferencia (Teléfono Estrella)

*Fax

Ambientación:

*Souvenirs

*Juegos de living

*Escenario

*Podio

*Arreglos florales

*Gazevos Sombrillas

Fotografía y video:

*Fotos interiores y exteriores

*Filmación

Shows:

*Caricaturistas

*Espectáculos de Magia

*Tarotista

*Musicales

*Humoristas

*Folclórico

*Merengue & Salsa

Premios de sorteo

Se rifarán los siguientes productos

- 2 tablet Admiral TG701 HEADSET

- 2 cafeteras Philips Senseo

- 1 televisión led Admiral 32”

Cotización del evento:

Descripción Precio Cantidad Costo

Día de campo 750 300 $ 225.000

Tablet Admiral $ 2.399 2 $ 4.798

Cafetera Philips $ 899 2 $ 1.798

Televisor Led $4.399 1 $ 4.399

Total parcial $ 235.995

I.V.A 21 %

TOTAL

Honorarios AC3

$

10 %

Transporte

-El transporte tendrá variaciones en los costos debido a las distancias de los

recorridos.

-El punto de encuentro será en el obelisco en la 9 de julio.

-Según la cantidad de gente confirmada por el cliente se harán cambios en la

cantidad de vehículos para contratar.

Recorrido 1:

El costo por persona de transporte hasta el Parque de la costa será de 30

pesos por persona aproximadamente.

Recorrido 2:

El costo por persona hasta San Ceferino será de 40 pesos por persona

aproximadamente.

Observaciones generales:

-Valores: los precios anteriormente detallados serán congelados en la

proporción en que sean abonados antes del 29 de Mayo próximo, el remanente

será ajustado en función del índice de precios de la canasta básica del

consumidor de Fiel.

-Ingreso: No se permite el ingreso con comidas y/o bebidas. Y durante la

jornada no se permitirá salir del Parque y volver a ingresar con el mismo

ticket/voucher.

-ATRACCIONES MECANICAS: la disponibilidad de las atracciones puede sufrir

modificaciones según el plan anual de mantenimiento y/o por razones de fuerza

mayor.

-Los premios que se rifarán son una propuesta, si el cliente lo decide se

pueden cambiar o eliminar algún producto.

-Los honorarios responsables a la organización del este evento por parte de

AC3 PRODUCCIONES equivale al 10% de la tarifa total.

.

El cliente debe tener en cuenta que cualquier duda, consulta, o solicitud sobre algún

ítem del presupuesto debe comunicárnoslo, y con gusto discutiremos y resolveremos

sus inquietudes.

Contrato 1) Para la reserva y confirmación del evento debe ser firmado el presupuesto-

contrato o confirmado mediante un mail institucional que lo incluya en su

totalidad, y abonar un depósito equivalente al 50% del monto total del evento

contratado.

2) El número definitivo de huéspedes debe ser definido y confirmado por nota

escrita o mail institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha del

evento.

3). Los menús deben ser definidos y confirmados por nota escrita o mail

institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha del evento.

4). Las necesidades de salones y opcionales deben ser definidos y confirmados

por nota escrita o mail institucional con 10 (diez) días de anticipación a la fecha

del evento.

5). El monto total convenido es fijo y no se modificará en caso de menor

concurrencia y el no uso de las instalaciones y equipamiento

6). Las modificaciones que se realicen con posterioridad a lo pactado y a lo

establecido como fechas límites por el presente contrato, generarán un costo

adicional según lo establecido por nuestra lista de precios.

7) Confirmación de la fecha: para hacer efectiva la reserva, se deberá abonar el

50 % del total estimado en concepto de seña, hasta no hacerse efectivo el

pago, no habrá reserva definitiva.

8) Pago total: el saldo deberá ser abonado en su totalidad, sin excepción, 7

días antes de la realización del evento.

9) Formas de Pago:

Cheques

Depósitos y Transferencias Bancarias:

10) Facturación: El I.V.A debe calcularse en su porcentaje actual del 21%, pero

en caso de incrementarse el mismo, o si se crearan nuevos impuestos y/ o

cargas adicionales, los precios serán automáticamente reajustados con los

nuevos gravámenes. En las facturas que correspondan se gravará la

percepción de I.V.A y la percepción de Ingresos Brutos.

11) Servicios adicionales: cualquier adicional que surgiera deberá ser abonado

dentro de los 7 días de realizado el evento, con precios vigentes al día de la

fecha.

20/5/15

Ayelén Melo

Clara Galetti y Camila Puente

Trabajo Práctico N°3

Propuesta de presupuestos

Alejandra Calvo

Carla Cevasco

Anthony Coronel

XX

Organización de eventos I

0087575

Jessica Giao

Eventos

Segundo