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SUPERINTENDENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

GERENCIA PROYECTO E INGENIERÍA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO

COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO

COORDINACIÓN DE PASANTÍAS

PROYECTO DE CARRERA: INGENIERÍA INDUSTRIAL

CONSTRUCCIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PRECIOS UNITARIOS

REFERENCIALES PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD

OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA

C.V.G. BAUXILUM

AUTOR:

ÁNGEL D. GONZÁLEZ

C.I.: 19.158.133

CIUDAD GUAYANA, MAYO DE 2011.









REFERENCIALES PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD

OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA

C.V.G. BAUXILUM

Trabajo de Pasantía presentado como requisito para optar al Grado de Ingeniero Industrial

Autor: Tcnol. Ángel D. González.

Tutor Académico: Msc. Ing. Lilian Castillo.

Tutor Industrial: Ing. Ezio Vera.




iii






APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

En mi carácter de Tutor Académico del Trabajo Especial de Grado titulado

“CONSTRUCCIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PRECIOS UNITARIOS

REFERENCIALES PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS

CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA C.V.G. BAUXILUM”

presentado por el Tecnólogo Ángel D. González, Cedula de Identidad V-

19.158.133, para optar al Título de Ingeniero Industrial, considero que éste

reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a presentación

pública y evaluación por parte del Jurado Examinador que se designe.

En la Ciudad de Puerto Ordaz, a los ____ del mes de ___________ de 2011.

____________________

Tutor Académico

Msc. Ing. Lilian Castillo




iv






APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL

En mi carácter de Tutor Industrial del Trabajo Especial de Grado titulado

“CONSTRUCCIÓN DE LA BASE DE DATOS DE PRECIOS UNITARIOS

REFERENCIALES PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS

CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA C.V.G. BAUXILUM”,

presentado por el Tecnólogo Ángel D. González, Cedula de Identidad V-

19.158.133, para optar al Título de Ingeniero Industrial, considero que éste

reúne los requisitos y méritos suficientes para ser sometido a presentación

pública y evaluación por parte del Jurado Examinador que se designe.

En la Ciudad de Puerto Ordaz, a los ____ del mes de ___________ de 2011.

__________________

Tutor Industrial

Ing. Ezio Vera




v


VICE-RECTORADO ACADÉMICO


COORDINACIÓN DE PASANTÍA

PROYECTO DE CARRERA INGENIERÍA INDUSTRIAL

Quienes Suscriben Miembros del Jurado por la Coordinación de Pasantía, a

los fines de evaluar el Trabajo Especial de Grado titulado “CONSTRUCCIÓN

DE LA BASE DE DATOS DE PRECIOS UNITARIOS REFERENCIALES

PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES,

ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA C.V.G. BAUXILUM” presentado por el

Tecnólogo Ángel D. González, Cedula de Identidad V-19.158.133, para optar

al Título de Ingeniero Industrial. Considerando que el mismo cumple con los

requisitos exigidos por los reglamentos de la Universidad Nacional

Experimental de Guayana, por lo que se da su aprobación.

__________________ ________________ Tutor Académico

Msc. Ing. Lilian Castillo Tutor Industrial

Ing. Ezio Vera

___________________

Jurado Ing. Argenis Hernández




vi







REFERENCIALES PARA LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PARA

C.V.G. BAUXILUM A. González

[email protected]

Resumen La Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos, adscrita a la Gerencia de Proyectos e Ingeniería, considera necesario realizar un estudio correspondiente a las Variaciones de Precios Unitarios en la especialidad de Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas entre los años 2.005 – 2.010, a los efectos de determinar con base al histórico de Solicitudes de Pedido y Pedidos correspondiente a cada oferta, las desviaciones significativas en los costos de ejecución, facilitando la estimación de costos en obras de similares características y alcances. Permitirá establecer las diferencias, a favor o en contra, de ahorros obtenidos a variaciones aceptadas en los procesos de contratación, habilitando la obtención del indicador de eficiencia y efectividad logrado. La ejecución de este proyecto tiene como eje principal el proporcionar análisis de precios con un nivel de confianza aceptable, teniendo en cuenta que estos intervienen en la asignación de las partidas para su ejecución y la volubilidad que caracteriza a algunos costos. Para efectuar los análisis se realiza una revisión y levantamiento de datos, a través de la consulta de las solicitudes de pedidos y pedidos tramitados por la Superintendencia durante el periodo referenciado, registrados en el S.A.P., los cuales serán sometidos a un tratamiento estadístico generando un análisis de tendencias, comparándose posteriormente con las variaciones del Índice de Precios de Insumos de la Construcción (I.P.I.C.) suministradas por el Banco Central de Venezuela (B.C.V.), actuando de forma preventiva frente a los repentinos incrementos en los costos, efecto de las constantes fluctuaciones del mercado. PALABRAS CLAVE: Proyecto, Costo Unitario, I.P.I.C., Efectividad.



vii

DEDICATORIA Primero que todo, dedico este Trabajo de Grado a Dios, por guiarme día a

día por el buen camino, por darme el don de discernir, por concederme 4 de

los regalos más preciados: vida, salud, paciencia y perseverancia, para

conquistar todas y cada una de las metas que me propongo.

A mi madre, Eudis Maribel, por ser mi razón de vida, mi motivo de lucha y mi

más grande inspiración; la vida pasa todos los días mama, pero tu amor

siempre estará conmigo, así como el mío permanecerá siempre contigo.

A mis padres, Cecilio Gregorio y Gerson Miguel, durante toda mi vida,

ustedes han sido fuentes de sabiduría, cada uno, a su manera, me ha

enseñado a ver la vida con otra cara.

A mis hermanos, Luis, Carmen, Gerson, María, Angélica y Cecilia, su

peculiar forma de quererme, me ha dado múltiples alegrías, los quiero mucho

y son muy importantes para mí.

En especial, dedico este trabajo a mis abuelos: José Antonio, Carmen Alicia,

Ángel Cecilio y Flor María; se que desde el lugar en el que se encuentran,

siempre me cuidan, espero se sientan orgullosos por mis logros.



viii

AGRADECIMIENTOS

A Dios Padre Todopoderoso, por darme la salud y paciencia requerida

para culminar este trabajo, por permitirme cada día levantarme para

enfrentar este reto y superarlo sin dificultades, por no abandonarme en

mis momentos de duda y estar siempre a mi lado.

A mis padres, Eudis Maribel, Gerson Miguel y Cecilio Gregorio, por darme

la vida, por su amor incondicional, por sus consejos, por su apoyo, por

todos sus sacrificios, pero sobre todo gracias por creer en mí.

A mi prima, Elaine Coromoto, a pesar de la distancia, siempre estas hay

cuando te he necesitado, eres una inspiración, gracias por tu confianza, te

quiero mucho prima bella.

A mi amiga y hermana de corazón Yordelis Mata, por su apoyo constante

durante la realización de este trabajo, por escucharme cuando lo necesite

y por regañarme cuando era preciso para que sentara cabeza, sin ti esto

no hubiera sido posible. “Tú tienes que ser la más grande”

A mis grandes amigos y compañeros: Cristina, Gricel, Isaac, Isledys,

Jessica, José, Kevin, Lurmeribe, María, Meivi, Miguel, Rossana, Yeniree,

Yoandri, Zuleidy y Zulenny, por estar conmigo en los momentos más

duros, por su amistad, la universidad no hubiera sido lo mismo sin

ustedes.

A las terribles, Dulkelis “La Negra” Farías, Karelis Zapata, Karieldys

Rivera, Keila “Miss Bolívar Fuerte” Bolívar, Kellys “La Demonia” Suarez,

Luzmary “Luzmarita mi amor” Boada, grupo de chicas que me hicieron

conocer el lado oscuro de la universidad de la forma más esplendorosa.



ix

A los miembros de ASEIIND y el CDT, Agueli “Nena” Medori, Baudy Cova,

Carlos Golindano, Daniela “La Malyu” Ramírez, Israel Sanchez, Ixelis

Febres, Janeth Belisario, Jenylda “La Matriarca” García, Jessika Reyes,

José Contreras, Juan “Obama” González, Luisanni Malave, Maria Teresa

Marinao, Marianel Guilarte, Milarys Gil, Nathaly Esqueche, Petty Peña e

Ysreni “La Catira” Correa. Me demostraron que a la hora de divertirse las

barreras las coloca uno mismo.

A mis Mejores Amigos: Kenne “La Cosa” Lugo, Kethsusam Mathison y

Melissa Carvajal, por todos los momentos maravillosos, por soportarme en

las buenas y en las malas, por brindarme su amistad, son las mejores

personas que he conocido y con quienes comparto mi humor negro,

gustos de entretenimiento y sarcasmo respectivamente..

Al personal de la Gerencia Ingeniería y Proyecto de C.V.G. BAUXILUM

por compartir sus conocimientos, en especial a las Ingenieros Nélida

Casas y Yuliet Palacios, gracias por su simpatía y compañerismo.

A mi compañera pasante y futura Ingeniero en Sistemas Zeida Palacios,

por compartir conmigo cada momento de esta pasantía, por su amistad, su

apoyo y confianza. ¡¡¡Extrañare los helados después del almuerzo!!!

A mi tutor académico Ing. Lilian Castillo por asesorarme, constante y

pacientemente, en el desarrollo eficiente de este trabajo.

A mi tutor industrial Ing. Ezio Vera, por confiar en mí para la ejecución de

este trabajo, por su comprensión y orientación incondicional.

A la Universidad Nacional Experimental de Guayana por la excelente

formación que he tenido como futuro profesional.

A Todos, Mil Gracias



x

ÍNDICE GENERAL Pág.

Aprobación del Tutor Académico iii

Aprobación del Tutor Industrial iv

Aprobación Jurado Evaluador v

Resumen vi

Dedicatoria vii

Agradecimientos viii

Índice General ix

Índice de Tablas xiv

Índice de Figuras xxiii

Introducción 1

CAPITULO I. EL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 4

2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN 7

Objetivo General 7

Objetivos Específicos 7

3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN 8

4. ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN 9

5. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA INVESTIGACIÓN 9

CAPITULO II. MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA 11



xi

Antecedentes Históricos 11

Ubicación Geográfica 12

Misión 13

Visión 13

Políticas de Calidad, Ambiente, Salud y Seguridad 13

Proceso Productivo 14

2. ÁREA OBJETO DE ESTUDIO 16

Gerencia Proyecto e Ingeniería 16

Estructura Organizativa 16

Funciones 16

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos 18

Funciones 18

Proceso de Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos

de Ingeniería

19

Paso A. Planificación del Tiempo de los Proyectos 19

Paso B. Planificación del Costo de los Proyectos 27

B.1. Formulación Presupuestaria de Proyectos de Ingeniería 29

Paso C. Seguimiento y Control de Proyectos 32

C.1. Administración de Contratos de los Proyectos. 32

C.2. Control del Tiempo de los Proyectos 35

C.3. Control del Costo de los Proyectos Presupuestados 39

C.4. Control de Cambio de los Proyectos (Tiempo y Costo) 40

Proceso de Estimación de Costos 41



xii

Estimado Conceptual 41

Estimado Básico 42

Estimado Detallado 42

3. BASES TEÓRICAS 45

Gestión de Proyectos 45

Costos 49

Estimación de Costos 53

Solicitud de Pedido 56

Pedido 58

Contrato Marco de Compras 58

Pedido Abierto 60

Centro Gestor 61

CAPITULO III. MARCO METODOLÓGICO

1. TIPO DE INVESTIGACIÓN 64

2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN 66

3. POBLACIÓN Y MUESTRA 68

4. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 71

5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN 73

6. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN 74

7. PLAN DE ACCIÓN 76



xiii

CAPITULO IV. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

1. VERIFICACIÓN DE LOS REGISTROS DE SOLICITUDES DE

PEDIDOS Y PEDIDOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES,

ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, DEL PERIODO 2.005 – 2.010.

77

2. RESUMEN DE LOS REGISTROS DE SOLICITUDES DE

PEDIDOS Y PEDIDOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES,

ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, GESTIONADOS EN EL

PERIODO 2.005 – 2.010.

81

3. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE ESTIMACIÓN DE

COSTOS

89

4. VARIACIONES EN LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD

OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS,

PROCESADOS EN EL PERIODO ESTABLECIDO 2.005 –

2.010.

92

5. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EN EL PERIODO ESTABLECIDO 2.005 – 2.010, COMO ENTE PLANIFICADOR Y SUPERVISOR DE LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS.

243

CONCLUSIONES 245

RECOMENDACIONES 247

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 248

ANEXOS 249



xiv

ÍNDICE DE TABLAS

Pág.

Tabla Nº1

Costos de Ejecución según Ley de Contrataciones

Públicas Vigente

22

Tabla Nº2

Tiempos de Ejecución según Ley de Contrataciones

Públicas Vigente

23

Tabla Nº3

Tiempos entre Actividades según Ley de Contrataciones

Públicas Vigente

24

Tabla Nº4 Hitos de Control Fase de Definición 36

Tabla Nº5 Hitos de Control Avance de Ingeniería 36

Tabla Nº6 Hitos de Control Avance de Procura 37

Tabla Nº7 Hitos de Control Avance de Cierre 38

Tabla Nº8 Ponderación por Fase de Ejecución 38

Tabla Nº9

Distribución de las Solicitudes de Pedidos por Grupo de

Artículos

70

Tabla Nº10

Cantidad de Solicitudes de Pedido por Año. Periodo

2.005 - 2.010.

81

Tabla Nº11

Cantidad de Solicitudes de Pedido por Grupo de Articulo.

Periodo 2.005 - 2.010.

82

Tabla Nº12 Cantidad de Pedidos por Año. Periodo 2.005 - 2.010. 83

Tabla Nº13

Cantidad de Pedidos por Tipo de Documento de

Compra. Periodo 2.005 - 2.010.

84



xv

Tabla Nº14

Cantidad de Pedidos Generados por Pedido Contrato

Marco.

85

Tabla Nº15 Información requerida para la Estimación de Costos 89

Tabla Nº16 Solicitudes de Pedido Generados. Periodo 2005 – 2010 92

Tabla Nº17 Tipos de Solicitudes de Pedido 93

Tabla Nº18 Relación de Solicitud de Pedido – Pedidos Generados 93

Tabla Nº19 Tipos de Documentos de Compra 93

Tabla Nº20

Relación Precio Unitario Estimado - Precio Unitario Real.


94

Tabla Nº21

Relación Precio Unitario Inicial - Precio Unitario Final.

Pedido Estándar 4500101261

95

Tabla Nº22

Relación Costo Total Inicial - Costo Total Final. Pedido

Estándar 4500101261

95

Tabla Nº23 Solicitud de Pedido 10043423. 97

Tabla Nº24 Pedido Estándar 4500101261. 98

Tabla Nº25



102

Tabla Nº26



103

Tabla Nº27



103

Tabla Nº28 Solicitud de Pedido 10046605 104

Tabla Nº29 Pedido Estándar 4500090421 104



xvi

Tabla Nº30



108

Tabla Nº31



109

Tabla Nº32



109



Tabla Nº35



115

Tabla Nº36



116

Tabla Nº37



117



Tabla Nº40



124

Tabla Nº41



125

Tabla Nº42



126

Tabla Nº43 Solicitud de Pedido 10056568 Partidas 010 - 250 127



xvii


Tabla Nº45 Pedido 4600003482 Partidas 010 – 260 129

Tabla Nº46 Pedido 4600003482 Partidas 270 – 530 130

Tabla Nº47 Pedido Estándar 4500120345 Partidas 010 – 260 134


Tabla Nº49



139

Tabla Nº50



140

Tabla Nº51



140



Tabla Nº54

Variaciones en la Cantidad de Partidas. Solicitud de

Pedido 10061684 - Pedido Abierto 4600003208 - Pedido


143

Tabla Nº55


Solicitud de Pedido 10061684 – Pedido Abierto

4600003208

145

Tabla Nº56

Relación Precio Unitario Pedido Abierto - Precio Unitario

Pedido Estándar. Pedido Abierto 4600003208 - Pedido


146

Tabla Nº57



147



xviii

Tabla Nº58



148



Tabla Nº61 Pedido Abierto 4600003208 Partidas 010 – 270 151

Tabla Nº62 Pedido Abierto 4600003208 Partidas 270 - 570 152


Tabla Nº64 Pedido Estándar 4500116204 Partidas 270 - 530 157

Tabla Nº65



4600003629

162

Tabla Nº66




163

Tabla Nº67



164

Tabla Nº68



165


Tabla Nº70 Pedido Abierto 4600003629 167


Tabla Nº72


Solicitud de Pedido 10062217 – Pedido Estándar

4500116790

175



xix

Tabla Nº73



176

Tabla Nº74



176



Tabla Nº77



4600003207

181

Tabla Nº78




182

Tabla Nº79



182

Tabla Nº80



182




Tabla Nº84

Variaciones de Cantidades. Solicitud de Pedido

10064068, Pedido Abierto 4600003545, Pedido Estándar

4500122898

191



xx

Tabla Nº85



4600003545

192

Tabla Nº86




193

Tabla Nº87



193

Tabla Nº88



194




Tabla Nº92



4500123670

204

Tabla Nº93



205

Tabla Nº94



205





xxi

Tabla Nº97



4500122174

208

Tabla Nº98



209

Tabla Nº99



209



Tabla Nº102



4600003821

213

Tabla Nº103




213

Tabla Nº104



214

Tabla Nº105



214






xxii

Tabla Nº109



4600005430

225

Tabla Nº110




225

Tabla Nº111



226

Tabla Nº112



226




Tabla Nº116



4500146072

237

Tabla Nº117



237

Tabla Nº118



237





xxiii

ÍNDICE DE FIGURAS

Pág.

Figura Nº1 Ubicación Geográfica de C.V.G. BAUXILUM. 12

Figura Nº2 Flujograma Proceso de Producción de Alúmina. 15

Figura Nº3 Organigrama de la Gerencia Proyecto e Ingeniería. 16

Figura Nº4 Menú Inicio del S.A.P. 77

Figura Nº5 Transacción CNB1: Solicitudes de Pedido para Proyecto. 78

Figura Nº6 Grupos de Compras. 79

Figura Nº7 Centros de Compras. 80

Figura Nº8

Cantidad de Solicitudes de Pedido por Año. Periodo

2.005 - 2.010.

81

Figura Nº9

Cantidad de Solicitudes de Pedido por Grupo de Articulo.

Periodo 2.005 - 2.010.

82

Figura Nº10 Cantidad de Pedidos por Año. 83

Figura Nº11

Cantidad de Pedidos por Tipo de Documento de

Compra. Periodo 2.005 - 2.010.

84

Figura Nº12 Transacción ME53N: “Visualizar Solicitud de Pedido”. 86

Figura Nº13 Transacción ME23N: “Visualizar Pedido”. 87

Figura Nº14 Transacción ME33K: “Visualizar Pedido Abierto” 88

Figura Nº15 Transacción ME33K: “Visualizar Pedido Abierto” 88

Figura Nº16

Variaciones en las Cantidades del Pedido Estándar

4500101261.

99



xxiv

Figura Nº17

Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Estándar

4500101261

100

Figura Nº18

Variaciones en Costo Total del Pedido Estándar

4500101261.

101

Figura Nº19


4500090421

105

Figura Nº20


4500090421.

106

Figura Nº21


4500090421

107

Figura Nº22


4500091998.

112

Figura Nº23


4500091998.

113

Figura Nº24


4500091998.

114

Figura Nº25

Variaciones de Precios con respecto al I.P.I.C. Pedido

Estándar 4500096659.

117

Figura Nº26


4500096659.

120

Figura Nº27


4500096659.

121



xxv

Figura Nº28


4500096659.

122

Figura Nº29

Variaciones en las Cantidades del Pedido Abierto

4600003482.

131

Figura Nº30

Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Abierto

4600003482.

132

Figura Nº31

Variaciones en Costo Total del Pedido Abierto

4600003482.

133

Figura Nº32


4500120345.

136

Figura Nº33


4500120345.

137

Figura Nº34


4500120345.

138

Figura Nº35


4500116723.

142

Figura Nº36


4500116723.

142

Figura Nº37


4500116723.

142

Figura Nº38


4500116723.

153



xxvi

Figura Nº39


4500116723.

154

Figura Nº40


4500116723.

155

Figura Nº41


4500116204.

158

Figura Nº42


4500116204.

159

Figura Nº43

Variaciones en los Costos Totales del Pedido Estándar

4500116204.

160

Figura Nº44


4600003629.

168

Figura Nº45


4600003629.

169

Figura Nº46

Variaciones en los Costos Totales del Pedido Abierto

4600003629.

170

Figura Nº47


4500125790.

172

Figura Nº48


4500125790.

173

Figura Nº49


4500125790.

174



xxvii

Figura Nº50


4500116790.

178

Figura Nº51

Variaciones en los Precios Unitarios Pedido Estándar

4500116790.

179

Figura Nº52

Variaciones en los Costos Totales Pedido Estándar

4500116790.

180

Figura Nº53


4600003207.

184

Figura Nº54


4600003207.

185

Figura Nº55


4600003207.

186

Figura Nº56


4500117064.

188

Figura Nº57


4500117064.

189

Figura Nº58


4500117064.

190

Figura Nº59


4600003207.

197

Figura Nº60


4600003207.

198



xxviii

Figura Nº61


4600003207.

199

Figura Nº62


4500117064.

201

Figura Nº63


4500117064.

202

Figura Nº64


4500117064.

203

Figura Nº65


4600003207.

207

Figura Nº66


4600003207.

207

Figura Nº67


4600003207.

207

Figura Nº68


4500122174.

211

Figura Nº69


4500122174.

211

Figura Nº70


4500122174.

211

Figura Nº71


4600003821.

217



xxix

Figura Nº72


4600003821.

218

Figura Nº73


4600003821.

219

Figura Nº74


4500131734.

221

Figura Nº75


4500131734.

222

Figura Nº76


4500131734.

223

Figura Nº77


4600003821.

229

Figura Nº78


4600003821.

230

Figura Nº79


4600003821.

231

Figura Nº80


4500131734.

233

Figura Nº81


4500131734.

234

Figura Nº82


4500131734.

235



xxx

Figura Nº83


4600003821.

240

Figura Nº84


4600003821.

241

Figura Nº85


4600003821.

242



1

INTRODUCCIÓN

Con el pasar de los siglos las naciones se ha ido consolidando,

estableciendo fronteras, de carácter político, económico y social, cada vez

más sólidas, generando dentro de ellas la constante búsqueda del desarrollo;

es así como da inicio la carrera por hacerse de los avances tecnológicos más

importantes, con el firme propósito de posicionarse como un competidor de

alto nivel dentro de los mercados mundiales, para lo cual toma el rumbo de la

creación de las grandes industrias, dedicadas a los procesos de extracción y

manufactura.

En Venezuela, la explotación minera se remonta a inicios del siglo

XVIII, en la Región Guayana, cuando los frailes capuchinos establecidos en

las cercanías de lo que actualmente se conoce como Ciudad Bolívar

comenzaron a trabajar en la extracción del hierro. Muchas son las industrias

dedicadas a la explotación de los recursos minerales, tales como: el Hierro,

Oro, Cobre, Níquel y Bauxita, se encuentran en el Estado Bolívar,

conformando la Corporación Venezolana de Guayana (C.V.G.), destacando:

C.V.G. FERROMINERA, C.V.G. MINERVEN, C.V.G. BAUXILUM, C.V.G.

ALCASA, C.V.G. VENALUM y C.V.G. CARBONORCA.

En el sector del aluminio, C.V.G. BAUXILUM, es la empresa del

estado venezolano dedicada a la extracción y transformación de la bauxita

con el objetivo central de satisfacer las demandas de bauxita y alúmina en

forma competitiva y rentable; es la fuente de aprovisionamiento de C.V.G.

ALCASA y C.V.G. VENALUM, motivo por el cual el pleno funcionamiento de

la procesadora de alúmina garantiza la disposición oportuna de la materia

prima de las procesadoras de aluminio.



2

Para garantizar que los procesos, tanto productivos como de soporte,

se realicen de forma fluida deben contarse con las condiciones de trabajo

más optimas, tomando en consideración la relación operador - proceso y la

estabilidad en materia de seguridad que el mismo requiere, generando con

esto la presencia del mejoramiento continuo, la constante verificación y la

búsqueda de la estabilidad operativa en todos los ámbitos de la organización.

En base a los planteamientos anteriores, C.V.G. BAUXILUM introduce

en su estructura la Gerencia Proyecto e Ingeniería, la cual es la encargada

de velar por el cumplimiento de las actividades que forman parte de los

proyectos de mejoramiento, innovación, sostenimiento y rutinarios requeridos

para garantizar el desarrollo pleno del proceso productivo de la planta de

Alumina.

Para cumplir con su objetivo, se apoya en la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos, dependencia que toma la

responsabilidad de ejecutar la programación y control del tiempo de

ejecución de cada una de las actividades inertes a una obra, así como los

costos de materiales, maquinaria, mano de obra y demás insumos, en las

diferentes etapas de desarrollo.

Tomando en cuenta, que la asignación de los recursos se realiza en

base a las estimaciones de costos generadas en dicha superintendencia, la

misma requiere de una base sólida, confiable y constante para el

planteamiento de los costos inherentes a los proyecto, por lo cual se plantea

el estudio de las Variaciones de Precios Unitarios en la especialidad de

Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas en el periodo 2.005 - 2.010, a los

efectos de determinar con base al histórico de Solicitudes de Pedido y



3

Pedidos correspondiente a cada oferta, las desviaciones existentes entre los

precios estimados al inicio del proyecto y los obtenidos al cierre de la obra.

Metodológicamente la investigación es de tipo descriptiva, y su diseño

responde a las del tipo aplicada, de campo y documental. Dicha investigación

se encuentra dividida en cuatro capítulos, presentando la información

siguiente manera:

Capítulo I: El Problema. Describe el planteamiento del problema,

objetivo general, objetivos específicos, la justificación y el alcance del

estudio, así como la memoria descriptiva del proyecto.

Capítulo II: Marco Teórico Referencial, contiene reseña histórica de la

empresa, misión, visión, estructura organizativa, procesos productivos

y la descripción del área de estudio, así como las bases teóricas que

sustentan al análisis, entre las que se mencionan, los fundamentos

básicos en materia de costos y las bases para la estimación de los

mismos.

Capítulo III: Marco Metodológico, el cual hace mención de los

aspectos relacionados al tipo de investigación, fuentes de información,

los pasos metodológicos realizados en este análisis y el cronograma

de actividades.

Capítulo IV: Presentación y Análisis de resultados obtenidos en el

estudio.

Finalmente se presentan las recomendaciones que surjan durante la

realización de la investigación.



4

CAPITULO I

EL PROBLEMA

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

C.V.G. BAUXILUM, empresa comprometida a impulsar el crecimiento

sustentable de la industria nacional, satisfaciendo la demanda de bauxita y

alúmina en forma competitiva y rentable, promoviendo el desarrollo

endógeno, como fuerza de transformación social y económica, forma parte

de un selecto grupo de industrias manufactureras establecidas en el Estado

Bolívar. Es cimiento de los procesos productivos de C.V.G. ALCASA y C.V.G.

VENALUM, puesto que la alúmina constituye la principal materia prima para

la obtención de aluminio primario.

Se hace evidente que el desarrollo de las actividades medulares de la

procesadora de bauxita, afecta de forma directa, a las manufactureras del

aluminio, puesto que el cese de actividades en la primera, generaría a

mediano plazo una disminución en la disponibilidad de alúmina, por lo cual la

estabilidad operativa de la C.V.G. BAUXILUM es de vital importancia para el

pleno desarrollo de su proceso productivo, lo cual lleva la pregunta ¿Cómo

asegurar la estabilidad operativa de la organización?

Las nociones básicas de organización nos instruyen en que existen dos

sistemas dentro de toda empresa, el primero es un sistema central

constituido por la actividad principal (en el caso de C.V.G. BAUXILUM la



5

extracción y transformación de la Bauxita) y un segundo sistema de apoyo

conformado por todas aquellas actividades que sustentan al sistema central,

es por ello que la optimización de los procesos de soporte permite, a groso

modo, la consolidación del proceso productivo.

La Gerencia de Proyecto e Ingeniería, es uno de los centro de soporte

que posee la procesadora de alúmina, la cual está destinada a garantizar la

ejecución de los proyectos de modernización, sostenimiento y rutinarios

requeridos para la planta, en las fases de diseño conceptual, construcción,

instalación y puesta en marcha, con el propósito de brindar los servicios

mínimos necesarios para el afianzamiento de las condiciones requeridas

para el desarrollo del proceso.

Dicho ente se encuentra conformado por: la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos y la Superintendencia de Ingeniería de

Planta, siendo la primera la encargada de asegurar el proceso de

planificación y control del tiempo de ejecución y costos de los proyectos de

ingeniería en sus diferentes fases de desarrollo.

Un proyecto consiste en colocar y/o utilizar los recursos para lograr un

objetivo específico siguiendo un esquema planificado y organizado. La

gestión de proyectos se enfoca en planificar las actividades, programarlas y

luego, mientras se está en el proceso de ejecución, controlar dichas

actividades. Pero específicamente el control consiste en mantener tres

factores bajo control: tiempo, costo y calidad.



6

Para la puesta en marcha de dichos proyectos la empresa debe contar

con personal altamente capacitado, la materia prima e insumos de mayor

calidad y los equipos de última tecnología, con el propósito de garantizar el

cumplimiento cabal de las tareas y a su vez la conclusión efectiva de la obra,

motivo por el cual cuenta con un registro de proveedores especializados en

las áreas de interés (Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas), los cuales

abarcan la prestación de servicios y el suministro de materiales e insumos.

El tópico de la presente investigación es la estimación de costos, la

cual comprende una evaluación cuantitativa de los costos probables de los

recursos necesarios para completar las actividades inherentes al proyecto

con base en cantidades de obras. Los costos se estiman para todos los

recursos esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los

equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información, y

categorías especiales como una asignación por inflación o una reserva para

contingencias de costos.

En pro del establecimiento de los parámetros necesarios para la

estimación de costos pertinentes para los proyectos de ingeniería y el

proyecto de modernización de la planta, con el fin de procurar la asignación

del presupuesto respectivo, así como la administración de la base de precios

unitarios relacionados con los proyectos antes mencionados, se pone en

marcha la Construcción de la Base de Datos de Precios Unitarios

Referenciales para los Proyectos de Especialidad: Obras Civiles, Eléctricas y

Mecánicas, con el firme propósito de crear una herramienta que permita

poseer la estadística y prevenir cambios en los costos de los proyectos,

reduciendo el impacto de los mismos en los capitales disponibles para la

obra.



7

2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN.

Objetivo General Construir la base de datos de Precios Unitarios Referenciales para los

Proyectos de Especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, para la

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos, adscrita a la

Gerencia Proyecto e Ingeniería de C.V.G. BAUXILUM, con base al Histórico

de Solicitudes de Pedido y Pedidos gestionados en el Periodo 2.005 – 2.010.

Objetivos Específicos

Obtener y Verificar en el S.A.P. los registros de las Solicitudes

de Pedidos y los Pedidos de especialidad Obras Civiles,

Eléctricas y Mecánicas, procesadas por Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos de C.V.G. BAUXILUM en

el periodo establecido 2.005 – 2.010.

Caracterizar el proceso de Estimación de Costos dentro de la

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos de

C.V.G. BAUXILUM, con base en la metodología para realizar

la Planificación, Seguimiento y Control de los Proyectos de

ingeniería ejecutados por la Gerencia Proyecto e Ingeniería.

Establecer los parámetros de variación de costo, media de

variación e impacto en el capital, para el análisis estadístico de

las Variaciones de los Precios Unitarios estimados para los

Proyectos de especialidad Obras Civiles, Eléctricas y

Mecánicas procesadas por Superintendencia de Planificación

y Control de Proyectos de C.V.G. BAUXILUM en el periodo

establecido 2.005 – 2.010.



8

3. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN La Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos en pro del

establecimiento de los parámetros necesarios para la estimación de costos

pertinentes para los proyectos de ingeniería y el proyecto de modernización

de la planta, con el fin de procurar la asignación del presupuesto respectivo,

así como la administración de la base de precios unitarios relacionados con

los proyectos antes mencionados, pone en marcha la creación e

implementación de la Base de Datos de Precios Unitarios Referenciales de

los Proyectos de Especialidad: Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, con

base en el histórico 2.005 - 2.010.

Dado que la función principal de la unidad es la definición de técnicas y

parámetros para la planificación y control de proyectos, la misma requiere de

una base sólida, confiable y constante para el planteamiento de los costos

inherentes a los mismos, generando así la necesidad de una base de datos

que suministre de manera detallada, oportuna y confiable la información

correspondiente a la ejecución de las obras, tomando como puntos de

cuantificación los siguientes fragmentos de ejecución: Mano de obra,

Materiales, Maquinaria y/o Equipos, así como la Variación del Índice Nacional

de los Insumos de Construcción, destacando que la correcta asignación de

recursos es vital para la consecución de las labores, así como para la toma

de decisiones correspondientes, maximizando la eficiencia en materia de

presentación de análisis de costos unitarios sin comprometer la asignación

de partidas.



9

4. ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN La investigación desarrollada en el lapso comprendido entre el

24/01/2011 y el 05/05/2011, abarcara el estudio de las Solicitudes de

Pedidos y Pedidos de los Proyectos de Especialidad: Obras Civiles,

Eléctricas y Mecánicas, procesadas a través del centro gestor 320301,

durante el periodo 01/01/2005 y el 31/12/2010, con el objeto de analizar las

Variaciones de Precios Unitarios ocurridas durante la ejecución de la obra.

5. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA INVESTIGACIÓN La Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos, adscrita a

la Gerencia de Proyectos e Ingeniería, considera necesario realizar un

estudio correspondiente a las Variaciones de Precios Unitarios en la

especialidad de Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas entre los años 2.005 -

2.010, a los efectos de determinar con base al histórico de Solicitudes de

Pedido y Pedidos correspondiente a cada oferta, las desviaciones

significativas en los costos totales de ejecución en el periodo referenciado.

La identificación de los índices de variación de precios permitirá la

proyección para años sucesivo 2.011 - 2.016, facilitando la estimación de

costos en obras de similares características y alcances. Por otro lado, en

aquellos eventos ocurridos permitirá establecer la diferencias, a favor o en

contra, de ahorros obtenidos a variaciones aceptadas en los procesos de

contratación, habilitando la obtención del indicador de eficiencia y efectividad

logrado, lo que dará las bases para fijar procedimientos que conduzcan a

mejorar resultados futuros.



10

La Construcción de la Base de Datos de Precios Referenciales para los

Proyectos de Especialidad Mecánicos para la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos de C.V.G. BAUXILUM, tiene como eje

principal el proporcionar los análisis de precios con un nivel de confianza

aceptable, teniendo en cuenta que estos intervienen en la asignación de las

partidas para su ejecución y la volubilidad que caracteriza a algunos costos.

Para efectuar los análisis se realiza una revisión y levantamiento de

datos, a través de la consulta de las solicitudes de pedidos y pedidos

generados por la Superintendencia de Ingeniería en el periodo 2.005 – 2.010,

que se encuentran debidamente registrados en el S.A.P., los cuales serán

sometidos a un tratamiento estadístico generando un análisis de tendencias

y proyecciones concernientes a todos los Proyecto de la especialidad Obras

Civiles, Eléctricas y Mecánicas, atendiendo las variaciones anuales del Índice

de Precios de Insumos de la Construcción (I.P.I.C.) suministradas por el

Banco Central de Venezuela (B.C.V.) y su impacto en el costo de los

proyectos, actuando de forma preventiva frente a los repentinos incrementos

en los costos, efecto de las constantes fluctuaciones del mercado.

La Base de Datos se construye bajo el ambiente Microsoft Office Excel

ofreciendo una herramienta dinámica que permita la consulta y extracción de

información de forma rápida y oportuna, facilitando las labores del

Planificador de Proyectos.

Este proyecto se desarrolla en un periodo de 16 semanas,

comprendidas entre el 24 de Enero de 2.011 y el 06 de Mayo de 2.011, en la


Gerencia Proyecto e Ingeniería de C.V.G. BAUXILUM.



11

CAPITULO II

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL 1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA.

Antecedentes Históricos C.V.G. BAUXILUM es la empresa resultante de la fusión entre

BAUXIVEN (fundada en 1.979) e INTERALUMINA (fundada en 1.977) en

marzo de 1.994. Está conformada por las operadoras de Bauxita y Alúmina.

La Operadora de Bauxita se encarga de la explotación de los yacimientos del

mineral en la zona de Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeño

del Estado Bolívar, tiene una capacidad instalada de 6 millones de TM al

año. Inició sus operaciones oficialmente en 1.983, enviando las primeras

gabarras con mineral de bauxita, a través del río Orinoco, desde el puerto El

Jobal hasta el muelle de la Operadora de Alúmina en Matanzas.

La Operadora de Alúmina cuyo objetivo es transformar la bauxita

procedente de Los Pijiguaos, por medio del Proceso Bayer, en alúmina en

grado metalúrgico, y su capacidad instalada es de 2 millones de TM al año.

Su capacidad instalada inicial fue de 1.000.000 TM al año y en 1.992,

mediante la implementación del plan de ampliación, fue aumentada su

capacidad a 2 millones de TM al año.



12

La bauxita y la alúmina constituyen la principal materia prima para la

obtención de aluminio primario. Tanto las ventas de bauxita como de alúmina

se dirigen fundamentalmente al mercado nacional, básicamente para

alimentar a las empresas C.V.G. ALCASA y C.V.G. VENALUM, productoras

de Aluminio, destinándose un porcentaje de la producción al mercado

internacional.

Ubicación Geográfica de la Empresa

Figura N°1. Ubicación Geográfica de C.V.G. BAUXILUM

Fuente: C.V.G. BAUXILUM

C.V.G. BAUXILUM Planta Bauxita: Ubicada en la Serranía de Los

Pijiguaos perteneciente el Municipio Cedeño del Estado Bolívar,

enmarcada entre los ríos Suarupe y Parguaza (Figura Nº1).

C.V.G. BAUXILUM Planta Alumina: Se encuentra ubicada al sur

oriente del país, en la Zona Industrial Matanzas, Parcela 523-01-02,



13

Avenida Fuerzas Armadas, frente a C.V.G. VENALUM, en Puerto

Ordaz Estado Bolívar, sobre el margen del Río Orinoco a 350 Km

(Figura Nº1).

Misión

Impulsar el crecimiento sustentable de la industria nacional,

satisfaciendo la demanda de bauxita y alúmina en forma competitiva y

rentable, promoviendo el desarrollo endógeno, como fuerza de

transformación social y económica.

Visión

Constituirnos en una empresa socialista, contribuyendo al desarrollo

sustentable de la industria nacional del aluminio, a los fines de alcanzar la

soberanía productiva, con un tejido industrial consolidado y desconcentrado,

con nuevas redes de asociación fundamentadas en la participación y la

inclusión social rumbo al Socialismo Bolivariano.

Política de Calidad, Ambiente, Salud y Seguridad Fomentar el desarrollo, la participación del Recurso Humano y el

mejoramiento continuo, en los procesos de explotación de Bauxita y

producción de Alúmina, cumpliendo con las normas de Calidad, Ambiente,

Salud y Seguridad laboral para satisfacer los requerimientos y expectativas

de nuestros clientes, con altos niveles de rentabilidad, competitividad y

responsabilidad social.



14

Proceso Productivo El proceso químico utilizado por la empresa C.V.G. BAUXILUM para

purificar la bauxita y obtener la alúmina, fue desarrollado en Austria por el

científico Karl Joseph Bayer en 1888; de donde deriva su nombre Proceso

Bayer. El Proceso consiste en la digestión de la Bauxita previamente molida,

a alta presión y temperatura, con abundante hidróxido de sodio; que luego a

través de una separación física de sus otros componentes, se hace cristalizar

el hidróxido de aluminio, lo cual se hace posible mediante el descenso de la

temperatura y la dilución de aluminato de sodio, se preseca y calcina para

obtener el producto final: “Alúmina”.

El proceso se divide en dos grandes áreas productivas, las cuales están

constituidas por Lado Rojo, que es el área donde se realiza la reducción de

las partículas del mineral de bauxita, la extracción de la alúmina por medio

de la digestión en soda cáustica y la separación de los minerales que

acompañan la alúmina en la bauxita para prevenir la contaminación del

producto final y se denomina de esa manera debido a la coloración que

toman las diferentes corrientes de proceso por la presencia de los óxidos de

hierro; mientras que la otra parte del proceso productivo es denominada

Lado Blanco, en el cual el licor rico en alúmina es sometido a una fase de

enfriamiento, una fase de precipitación, donde se obtienen los cristales de

alúmina que son clasificados en dos cortes más finos que determinan las

semillas finas y gruesas y que se reciclan a la fase de precipitación, luego el

hidrato de alúmina se envía a una fase de filtración y lacado donde se separa

totalmente la soda cáustica y se pasa a la fase de calcinación, donde se

obtiene el grado metalúrgico del producto; adicionalmente estas áreas

requieren de las áreas de servicio y de manejo de materiales.



15

Figura N°2. Flujograma Proceso de Producción de Alúmina. Fuente: C.V.G. BAUXILUM



16

2. Área Objeto de Estudio.

Gerencia Proyecto e Ingeniería Es el órgano encargado de garantizar la ejecución de los proyectos de

modernización, sostenimiento y rutinarios requeridos para la planta de

alúmina, en las fases de diseño conceptual, construcción, instalación y

puesta en marcha.

Estructura Organizativa

Figura N°3. Organigrama de la Gerencia Proyecto e Ingeniería


Funciones de la Gerencia Proyecto e Ingeniería

Garantizar la planificación, control y administración de los proyectos,

de conformidad con los recursos financieros, técnicos, materiales y

costos requeridos para su ejecución.

Asegurar el desarrollo y cumplimiento de las actividades de ingeniería

y diseño, requeridas en los proyectos de sostenimiento y rutinarios, de

acuerdo con la normativa técnica y procedimental vigente.



17

Garantizar que las obras se ejecuten de conformidad con la ingeniería

conceptual, básica y de detalles, normas técnicas, especificaciones

técnicas, seguridad, tiempo y costos, previamente establecidos.

Establecer mecanismos para la evaluación, captación, asimilación y

transferencia de la nueva tecnología, a los fines de asegurar su

adaptación, funcionamiento y optimización de los procesos operativos

de la Empresa.

Administrar y controlar la ejecución del Plan de Inversión y de Gastos,

a fin de asegurar su cumplimiento dentro de los parámetros

establecidos.

Asegurar la elaboración de la Estructura de Costos y los Estimados de

Obras y Servicios de los proyectos de inversiones y gastos de

Ingeniería de Planta, a los fines de establecer el presupuesto base

referencial para los procesos de contratación de la Empresa.

Asegurar la contratación de los servicios convenidos con terceros,

según lo establecido en los convenios suscritos en el Proyecto de

Modernización de Planta de C.V.G. BAUXILUM.

Generar información gerencial de la ejecución física de los proyectos

(avance, costos, tiempo de ejecución real y programado, otros), y

demás información adicional que facilite la toma de decisiones.

Establecer planes estratégicos y mecanismos de evaluación y control

de su gestión, coherentes con las metas y objetivos estratégicos de la

Empresa.

Garantizar la implantación y cumplimiento de las metodologías de

planificación y control, Normas ISO y Normas y Procedimientos que se

establezcan para la Empresa, inherentes a su área de gestión.



18

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos Es una de las dos dependencias con las que cuenta la Gerencia

Proyecto e Ingeniería, su objetivo es asegurar el proceso de planificación y

control del tiempo de ejecución y costos de los proyectos de ingeniería en

sus diferentes fases de desarrollo.

Funciones de la Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos

Definir técnicas y parámetros para la planificación y control de

proyectos de ingeniería.

Estimar los costos para los proyectos de ingeniería y el Proyecto de

Modernización de Planta, con el fin de procurar la asignación del

presupuesto respectivo.

Establecer y ejecutar mecanismos de planificación, seguimiento y

control en la ejecución de proyectos de ingeniería, así como para la

detección de desviaciones críticas y la formulación de las acciones

correctivas pertinentes.

Controlar el avance físico y financiero de los proyectos de ingeniería y

el Proyecto de Modernización de Planta.

Apoyar los procesos de contratación de obras y servicios de alta

complejidad, verificando que los aspectos económicos de las ofertas,

satisfagan en calidad y cantidad, según lo requerido.

Administrar la base de precios unitarios de partidas de proyectos de

ingeniería y el Proyecto de Modernización de Planta.

Registrar y controlar las solicitudes de pedido de obras y servicios

generados por la ejecución de proyectos, a fin de agilizar los procesos

de procura y contratación.



19

Proceso de Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos de

Ingeniería ejecutados por la Gerencia Proyecto e Ingeniería.

Paso A. Planificación del Tiempo de los Proyectos.

Superintendente de Planificación y Control de Proyectos

En el mes de Octubre de cada año, se encarga de revisar el listado de

proyectos activos en el año en curso y determina las actividades pendientes

a ser consideradas en la planificación del año siguiente.

Posteriormente se reúne con los Planificadores para definir estrategias

de Planificación, asigna los proyectos por especialidad e imparte

instrucciones para la elaboración del “Listado de los Proyectos de

Inversión y Gastos” del año actual que prosiguen para el año siguiente y los

nuevos recibidos.

Planificadores de Proyectos

Elaboran el listado de proyectos a planificar de Inversión y Gasto, con

base en los proyectos incluidos en el presupuesto, los que están activos en

el año en curso y en la cartera de proyectos de la Gerencia. A continuación

entregan los listados elaborados a los Superintendentes de Planificación y

Control de Proyectos, Ingeniería de Planta, Coordinadores y Jefes de

Proyecto para su revisión, priorización y asignación de los Ingenieros,

Planificador y Administrador de Contratos responsables de cada proyecto.



20

Superintendentes de Planificación y Control, Ingeniería Planta,

Coordinadores y Jefes Proyecto.

Revisan los Proyectos de su especialidad y, de ser necesario,

complementan información sobre la Descripción, Objetivo y Alcance, para

luego asignan a un Ingeniero y un Planificador responsables para cada

proyecto y establecer la prioridad de ejecución del proyecto, según la

siguiente clasificación:

1. Emergencia: Proyectos que requieren ejecución inmediata para el

buen funcionamiento del área operativa.

2. Prioridad 1: Proyectos de vital importancia para el mantenimiento e

incremento de la producción. Es indispensable su ejecución.

3. Prioridad 2: Para proyectos importantes que complementan sistemas

o incorporan mejoras al proceso productivo.

4. Prioridad 3: Para Proyectos que no están relacionados directamente

con el proceso productivo. Pueden diferirse y entregan vía electrónica

los listados revisados a los Planificadores.

Planificadores de Proyectos

Reciben la información vía electrónica, revisan y verifican que la

información esté completa, y dan inicio al proceso de Planificación tomando

en consideración las siguientes Fases: Definición, Ingeniería, Procura,



21

Ejecución y Cierre. El alcance de estas fases y sus tiempos de planificación,

se define a continuación:

Fase de Definición: Se inicia con la recepción del Formulario IG-317

“Solicitud Proyectos de Ingeniería” y culmina con la emisión del

Enunciado Preliminar del Proyecto. Los tiempos para la planificación

de esta fase son establecidos por los Jefes de proyectos, con base en

su experiencia, magnitud del proyecto y la disponibilidad de los

recursos humanos requeridos para la ejecución de la misma. Luego

estos tiempos son revisados y aprobados por el Superintendente de

Ingeniería de Planta.

Fase de Ingeniería: Se inicia con la asignación del proyecto a los

Ingenieros responsables y culmina con la emisión de la Solicitud de

Pedido para la ejecución de la obra. Los tiempos para la planificación

de esta fase son establecidos por los Ingenieros responsables del

proyecto, con base en su experiencia, magnitud del proyecto y la

disponibilidad de los recursos humanos requeridos para la ejecución

de la misma. Luego estos tiempos son revisados y aprobados por el

Superintendente de Ingeniería de Planta o el Jefe de Proyectos. La

planificación de la ingeniería básica relacionada con el proceso, es

realizada por el Superintendente de Ingeniería de Planta

conjuntamente con el Superintendente de Desarrollo de la Gerencia

Control de Calidad y Proceso e informada a los planificadores para su

consideración en la planificación del proyecto.

Fase de Procura: Se inicia con la aprobación de la Solicitud de

Pedido y culmina con la emisión del Pedido en los casos de Pedidos

de Obras y Servicios. Para Solicitudes de Pedido de Bienes culmina



22

con la recepción del bien. Para la planificación de esta fase es

necesario tomar en consideración los costos (Tabla Nº1) y tiempos

(TablaNº2) de tramitación con base en el tipo de proceso de

contratación, según lo señalado en la Ley de Contrataciones Públicas:

Tabla Nº1. Costos de Ejecución según Ley de Contrataciones Públicas Vigente


Co

mis

ión

De

Co

ntr

ata

cio

nes

Costo: Ley de Contrataciones Públicas (Vigente a partir del 14/03/2008) Unidad Tributaria (U.T.)= 65 Bs F.

Tipo de Proceso Tipo de Trabajo

Estimado (U.T.)

Estimado (Bs F)

Concurso Abierto: Es la modalidad de selección publica del contratistas, en la

que pueden participar personas naturales y jurídicas nacionales y

extranjeras, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de

Contrataciones Públicas, su reglamento y condiciones particulares inherentes

del pliego de condiciones.

Bienes Servicios

Superior a 20.000

1.300.000

Obras Superior a

50.000 3.250.000

Concurso Cerrado: Es la modalidad de selección de contratista en la que al menos cinco (5) participantes son invitados de manera particular a

presentar ofertas por el órgano o ente contratante, con base en su capacidad

técnica, financiera y legal.

Bienes Servicios

Superior a 5.000 hasta

20.000

325.000

1.300.000

Obras Superior a

20.000 hasta 50.000

1.300.000

3.250.000

Consulta de Precios: Es la modalidad de selección de contratista en la que, de

manera documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3)

proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestación de servicios.

Bienes Servicios

Superior a 2.500 hasta

5.000

162.500

325.000

Obras Superior a

10.000 hasta 20.000

65.000

130.000

Div

isió

n

Ad

qu

isic

ion

es

,

Ob

ras y

Se

rvic

ios

Consulta de Precios: Es la modalidad de selección de contratista en la que, de

manera documentada, se consultan precios a por lo menos tres (3)

proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestación de servicios.

Bienes Servicios

Hasta 2.500 162.500

Obras Hasta 10.000 65.000



23

Tabla Nº2. Tiempos de Ejecución según Ley de Contrataciones Públicas Vigente Fuente: C.V.G. BAUXILUM

Co

mis

ión

de C

on

trata

ció

n

Tiempo: Ley de Contrataciones Públicas (Vigente a partir del 14/03/2008)

Tipo de Proceso Tipo de Trabajo

Días Hábiles

Tiempo I (*)

Tiempo II (**)

Total

Concurso Abierto: Es la modalidad de selección publica del

contratistas, en la que pueden participar personas naturales y

jurídicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los

requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y

Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, su reglamento y condiciones particulares inherentes del pliego de

condiciones.

Bienes Internacionales

115 74 189

Bienes Nacionales

71 30 101

Servicios 71 30 101

Obras 86 30 116

Concurso Cerrado: Es la modalidad de selección de

contratista en la que al menos cinco (5) participantes son

invitados de manera particular a presentar ofertas por el órgano o ente contratante, con base en su capacidad técnica, financiera y

legal.


95 74 169

Bienes Nacionales

50 30 80

Servicios 50 30 80

Obras 55 30 85

Consulta de Precios: Es la modalidad de selección de

contratista en la que, de manera documentada, se consultan

precios a por lo menos tres (3) proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestación de servicios.


75 74 149

Bienes Nacionales

29 30 59

Servicios 29 30 59

Obras 30 30 60

Div

isió

n

Ad

qu

isic

ion

es,

Ob

ras Y

Serv

icio

s

Consulta de Precios: Es la modalidad de selección de

contratista en la que, de manera documentada, se consultan

precios a por lo menos tres (3) proveedores de bienes, ejecutores de obras o prestación de servicios.

Bienes Nacionales

29 30 59

Servicios 29 30 59

Obras 30 30 60

(*) Tiempo I: Desde la Emisión de la Solicitud de Pedido hasta el otorgamiento de la Buena Pro (**) Tiempo II: Desde el otorgamiento de la Buena Pro hasta la firma del Acta de Inicio ó Recepción del bien en Almacén de C.V.G. BAUXILUM



24

Tabla Nº3. Tiempos entre Actividades según Ley de Contrataciones Públicas Vigente


Asistencia Técnica

Actividad Consulta de Precios

Tiempo promedio desde la emisión de la Solicitud de Pedido hasta su aprobación

7 días continuos 5 días hábiles

Tiempo promedio de colocación desde la recepción de la Solicitud de Pedido en la

Gerencia Logística hasta la colocación del Pedido.

14 días continuos 10 días hábiles

Fase de Ejecución: Se inicia con la firma del Acta de Inicio y culmina

con la firma del Acta de Terminación de la Obra o del Servicio. Para

proyectos nuevos, los tiempos para la planificación de esta fase serán

establecidos por los Ingenieros responsables de cada proyecto, con

base en su experiencia, magnitud del proyecto y la disponibilidad de

los recursos requeridos para la ejecución del mismo. Una vez

colocado el Pedido y acordado el cronograma de ejecución de la Obra

entre el Contratista y el Jefe Proyectos de Ejecución de Obras, estos

tiempos serán ajustados según el programa de actividades acordado

para la ejecución en campo.

Fase de Cierre: Se inicia con la emisión del Acta de Terminación de

Obra (Cierre Técnico e inicio de y abre periodo de garantía) y culmina

con el cierre del proyecto en el sistema PS y Comunicación Interna

dirigida a la División Contabilidad y Control de Activos solicitando la

liquidación total del proyecto. (Cierre Técnico más Cierre

Administrativo). La planificación de esta fase debe considerar los

periodos de garantía establecidos para los diferentes proyectos,

tomados a partir de la culminación de la obra en campo, siendo estos

los siguientes: 6 meses para las obras civiles y 12 meses para las

obras que involucren instalación de equipos.



25

Para los proyectos nuevos y en ejecución, determina las actividades

pendientes por ejecutar e invita a los Ingenieros responsables de cada

proyecto a sesiones de trabajo dentro de un cronograma de reuniones

previamente establecido con los mismos, para definir conjuntamente el Plan

Estructurado del Proyecto, las actividades o tareas a ser ejecutadas en las

distintas fases de los proyectos, sus duraciones y los recursos requeridos

(materiales, equipos y mano de obra) para lograr la ejecución de las mismas.

Esta información servirá de base para elaborar la Programación de los

proyectos en el Software de Planificación establecido para tal fin.

Luego de esto proceden a elaborar la programación de los proyectos en

el Software de Planificación. Una vez finalizada la planificación de los

proyectos asignados, la envían a los Ingenieros responsables de cada

proyecto para revisión (con copia al Superintendente de Planificación y

Control de Proyectos), quienes en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles

deberán emitir las observaciones que tengan a la planificación recibida.

Ingenieros de Proyecto

Reciben y revisan la planificación preliminar de sus proyectos, haciendo

las observaciones respectivas y devuelven la planificación revisada a los

planificadores.

Planificadores de Proyecto

Reciben la planificación con las observaciones emitidas por los

ingenieros y proceden a incorporarlas dentro del plan particular de cada

proyecto.



26

Entregan nuevamente a los Ingenieros de cada proyecto la planificación

corregida, con copia al Superintendente de Planificación y Control de

Proyectos. A partir de lo anterior permanecen realizando un seguimiento

constante a todo el proceso de planificación de los proyectos que le son

asignados y documentan todos los pormenores de la planificación en el

formulario “Seguimiento al Proceso de Planificación”.

Una vez obtenida la aprobación de la planificación por parte de los

ingenieros responsables de ejecutar los proyectos, graban el Plan de

Referencia o Línea Base.

La línea base es la forma de guardar la planificación inicial, la cual

servirá de base o testigo para comparar los resultados del corte con la

planificación inicial, luego envían la planificación definitiva a los

Superintendentes, Coordinadores, Jefes de Proyecto e Ingenieros

informándoles que el proceso de Planificación ha concluido.

Imprimen y solicitan aprobación de los Ingenieros de proyecto y

Superintendentes de Planificación y Control de Proyectos e Ingeniería de

Planta, entregan la versión aprobada en papel al Superintendente de

Planificación y Control de Proyectos y copia a la Gerencia Proyecto e

Ingeniería.

Imprimen los programas individuales de cada proyecto, obtiene firma

aprobatoria de los responsables y lo entregan a la Secretaria de la Gerencia

para el archivo en el expediente de cada proyecto y guarda versión digital,

disponible para consulta, en la Carpeta pública del equipo BA-1684.



27

Paso B. Planificación del Costo de los Proyectos.


Con base en la Planificación del Tiempo de los Proyectos, proceden a

obtener toda la información, relacionada con los costos, disponible de cada

proyecto: Estimados de Costo, Formulación de Presupuesto, Comprometidos

y Causados, para elaborar los flujos de caja proyectados de cada proyecto.

Posteriormente elaboran el flujo de caja proyectado anual de los valores a

comprometer y causar, tomando en cuenta las siguientes consideraciones:

Para proyectos nuevos, con base en el Estimado de Costos disponible

a la fecha.

Para proyectos en curso, con base en los Pedidos emitidos,

Solicitudes de Pedido y Pedidos por emitir para cada proyecto.

Elaborados los Flujos de caja proyectado de comprometido y causado

por proyecto, elaboran listado consolidado y lo envían a los Ingenieros

responsables de cada proyecto para revisión (con copia al Superintendente

de Planificación y Control de Proyectos), quienes en un plazo máximo de

cinco (5) días hábiles deberán emitir las observaciones que tengan a los

flujos planificados.

Ingenieros de Proyecto

Reciben y revisan los flujos de caja de sus proyectos, haciendo las

observaciones respectivas y devuelven los flujos revisados a los

planificadores.



28


Reciben la información con las observaciones emitidas por los

ingenieros y proceden a incorporarlas dentro de los flujos de caja particulares

de cada proyecto. Luego entregan nuevamente a los Ingenieros de cada

proyecto, los flujos de caja corregidos (con copia al Superintendente de

Planificación y Control de Proyectos).

Una vez obtenida la aprobación de los flujos de caja por parte de los

ingenieros responsables de ejecutar los proyectos, entregan los flujos de caja

definitivos, a los Superintendentes, Coordinadores, Jefes de Proyecto e

Ingenieros informándoles que el proceso de Planificación del costo de los

proyectos ha concluido.

Imprime, solicita aprobación de los Ingenieros de proyecto y

Superintendentes de Planificación y Control de Proyectos e Ingeniería de

Planta. Entregan versión aprobada en papel al Superintendente de

Planificación y Control de Proyectos y copia a la Gerencia Proyecto e

Ingeniería.

Imprimen los flujos de caja proyectado de comprometido y causado de

cada proyecto y obtiene firma aprobatoria de los responsables y lo entregan

a la Secretaria de la Gerencia para el archivo en el expediente de cada

proyecto. Guarda versión digital, disponible para consulta, en la Carpeta

pública del equipo BA-1684.



29

Una vez concluida esta fase, todo requerimiento de planificación de

proyectos, debe ser solicitado al Superintendente de Planificación y Control

de Proyectos, mediante la utilización del formulario IG-015 “Solicitud

Servicios de Ingeniería”, quien procederá con el proceso de Planificación del

tiempo y costo según lo establecido en el método sección A y B de la

presente práctica.

B.1. Formulación Presupuestaria de Proyectos de Ingeniería A solicitud de la Gerencia Planificación y Presupuesto, la

Superintendencia Planificación y Control de Proyectos, a través de los

Planificadores, elabora la propuesta de Formulación Presupuestaria de los

Proyectos de Ingeniería de acuerdo con lo siguiente:

Superintendente Planificación y Control

Coordina con el Superintendente de Ingeniería de Planta,

Coordinadores, Jefes de Proyecto y Planificadores la elaboración de los

Formularios IG-220 “Requerimiento de Contratación de Servicios” y IG-086

“Solicitud de Inversión Capitalizable”.

Esta actividad se realiza según lo establecido en las Normas y

Procedimientos 07.02.06 “Requerimientos de Contratación de Servicios” y

07.01.05 “Inversiones Capitalizables”, respectivamente.



30

Superintendente Ingeniería de Planta, Coordinadores y Jefes

Proyecto

Revisan los Proyectos de su especialidad realizan estimado global de

cada uno para el año del presupuesto, con base en el grado de realización y

los compromisos que tenga cada proyecto a la fecha.

De considerarlo necesario, consultan al Superintendente de

Planificación y Control para complementar información sobre sus estimados,

se apoyan en el Planificador asignado a su especialidad y elaboran los

Formularios IG-220 “Requerimiento de Contratación de Servicios” y IG-086

“Solicitud de Inversión Capitalizable” y lo entregan, debidamente conformado,

al Superintendente de Planificación y Control con listado resumen de

proyectos formulados por tipo de proyecto y especialidad.

Superintendente Planificación y Control de Proyectos

Recibe documentación correspondiente a los Proyectos de Inversión y

Gasto, consolida y prepara, en forma separada, el paquete de Proyectos de

Inversiones conformado por el listado de proyectos de Inversión y los

formularios IG-086 “Solicitud de Inversión Capitalizable” ; y el paquete de

Proyectos de Gasto conformado por el listado de proyectos de Gasto y los

formularios IG-220 “Requerimiento de Contratación de Servicios”, imprime y

entrega a la Secretaria de la Gerencia para la conformación del Gerente.

Guarda versión digital, disponible para consulta, en la Carpeta pública del

equipo BA-1684.



31

Secretaria

Recibe el paquete de Proyectos de Inversiones y el Paquete de

Proyectos de Gasto y entrega al Gerente para su conformación.

Gerente

Recibe la documentación mencionada anteriormente, revisa, conforma

y devuelve a la secretaria para que envíe a la Gerencia Ingeniería Industrial.

Secretaria

Recibe el paquete de Proyectos de Inversiones y el Paquete de

Proyectos de Gasto debidamente conformado por el Gerente, reproduce

estos documentos, elabora Comunicación Interna y envía los paquetes

originales a la Gerencia Ingeniería Industrial, para su evaluación y posterior

aprobación.

Guarda copia en el archivo de la Gerencia e informa a los

Superintendentes, Coordinadores y Planificadores que la información relativa

al presupuesto de los proyectos de ingeniería fue enviada a la Gerencia

Ingeniería Industrial y que existe una copia de esa información en el archivo

general.

Información General El monto presupuestado para los Proyectos de Gasto forma parte

integral del Presupuesto de Gastos Operativos de la Gerencia y se consolida



32

por proyecto en el Elemento PEP (Plan Estructurado del Proyecto) asignado

al mismo y contablemente, en las siguientes Posiciones Financieras:

74025020 “Gastos Obras Civiles"

74025030 "Gastos Obras Mecánicas"

74025040 "Gastos Obras Eléctricas"

73022010 "Suministros Cargo Directo" - Materiales no stock de

Almacén".

Paso C. Seguimiento y Control de Proyectos. C.1. Administración de Contratos de los Proyectos.

Ingeniero de Proyecto

Elabora Solicitud de Pedido y notifica al Coordinador de Administración

de Contratos y Administrador de Contratos para que revise y verifique las

condiciones contractuales establecidas dentro de la Solicitud de Pedido.

Coordinador de Administración de Contratos, Administrador de

Contratos

Revisa la Solicitud de Pedido y verifica que las condiciones

contractuales establecidas en la misma, están conforme a las leyes y a las

normas procedimientos establecidos dentro de la empresa, emite

observaciones y las reenvía al Ingeniero de Proyecto responsable de la

elaboración de la misma.



33

Ingeniero de Proyecto

Recibe las observaciones emitidas por el Administrador de Contratos. Si

las observaciones son de conformidad, procede a notificar (con copia al

Administrador de contratos) al Superintendente de Ingeniería de Planta para

que someta a liberación la Solicitud de Pedido y se dé inicio al Proceso de

contratación de dicha solicitud.

En caso contrario procede con la incorporación de las observaciones

emitidas y notifica nuevamente, al Coordinador Administración de Contratos y

Administrador de Contratos.

Coordinador de Administración de Contratos, Administrador de

Contratos

Revisa nuevamente la Solicitud de pedido y repite el proceso indicado

en el punto anterior hasta lograr la conformidad contractual de la Solicitud de

Pedido. Realiza seguimiento constante a la Solicitud en todas sus fases,

registra oportunamente los pormenores de la Solicitud en la Base de Datos

de Seguimiento a los Proyectos, disponible para consulta de todo el

personal que labora en la Gerencia Proyecto e Ingeniería en el Equipo BA-

1684.

Una vez colocado el Pedido y durante toda la fase de ejecución del

proyecto, realiza las siguientes actividades relacionadas con la parte legal y

contractual del pedido:



34

Si el Pedido corresponde a la Ejecución de Obras o Servicios, revisa

valuaciones de ejecución del pedido y tramita pagos, previa la

verificación de que los montos y tiempos valuados estén acorde con el

avance físico del periodo valuado y que los trabajos se estén

ejecutando conforme al periodo establecido en el Acta de Inicio.

En caso de detectar la posibilidad de incumplimiento de la fecha de

terminación establecida en el Acta de Inicio, alerta al Ingeniero

Inspector sobre la tramitación de prórroga para establecer la nueva

fecha de terminación y las consecuencias que el desfase de los

trabajos pueda ocasionar.

Esta actividad la realiza según lo establecido en la Norma y

Procedimiento 07.04.02 “Ejecución y Recepción de Obras y

Servicios”. Registra oportunamente los pormenores de esta revisión

la Base de Datos Seguimiento a los Proyectos.

Si el Pedido corresponde a la adquisición de Equipos y Materiales,

realiza seguimiento constante al Pedido y registra oportunamente los

pormenores en el formulario Seguimiento a los Proyectos. Esta

actividad la realiza según lo establecido en la Norma y Procedimiento

07.02.14 “Adquisición de Materiales y Contratación de Obras y

Servicios”.

Una vez concluida la ejecución del pedido de la obra o servicio, procede

al realizar el Cierre Administrativo del Pedido y Proyecto, según lo

establecido en la Practica Administrativa PA-50015538-08 “Cierre

Administrativo de Proyectos y Solicitud de Liquidación Final”.



35

C.2. Control del Tiempo de los Proyectos.

Planificador de Proyecto

Realiza el seguimiento y control de avance físico de los proyectos en

todas las fases del mismo (Definición, Ingeniería, Procura, Construcción y

Cierre) para constatar el correcto desarrollo de las actividades y tareas

establecidas en la Planificación. Revisa en sitio, conjuntamente con los

responsables de la ejecución de las actividades planificadas de los

proyectos, cuál es el estado de las mismas en el momento del seguimiento,

su evolución previsible y los problemas que afectan su desarrollo, para ello

solicita a cada responsable la siguiente información:

Fecha real de inicio de la actividad

Tiempo invertido hasta el momento en su realización

Apreciación del tiempo requerido para terminarla

Porcentaje (%) de avance real sobre el total

Fecha fin real de la actividad (cuando finalice)

Problemas o incidencias encontrados en la realización de la

actividad

Determina conjuntamente con los Ingenieros responsables, causas de

desviaciones y acciones para solventarlas. Registra toda esta información en

el formulario “Seguimiento a las actividades planificadas de los

proyectos” para determinar porcentajes de avance. Toma en consideración

los siguientes hitos de control para determinar avances en las distintas fases

del proyecto:



36

Avance Fase de Definición

Tabla Nº4. Hitos de Control Fase de Definición. Fuente: C.V.G. BAUXILUM.

FASE DOCUMENTO DE CONTROL % AVANCE PARCIAL

% AVANCE ACUMULADO

Definición Enunciado Preliminar del Proyecto 100 100

Avance Ingeniería El avance físico de la ingeniería es medido en porcentaje según el logro

de eventos o hitos predeterminados de acuerdo con el porcentaje de avance

indicado en la siguiente tabla, obteniéndose así, el porcentaje físico

ejecutado de acuerdo con el evento alcanzado.

Tabla Nº5. Hitos de Control Avance de Ingeniería Fuente: C.V.G. BAUXILUM


% AVANCE ACUMULADO

Ingeniería Conceptual

Informe de Ingeniería Conceptual Estimado de Costo Clase IV

Análisis de Factibilidad 05 05

Ingeniería Básica (*)

Especificaciones de Diseño Básico (EDB) recibida o el Informe de Ingeniería emitido al usuario.

10 15

Ingeniería de Detalles

Cálculos Realizados 15 30

Planos Preliminares para Revisión 10 40

Planos Preliminares Revisados y Aprobados

10 50

Planos Definitivos Aprobados 10 60

Programa de Cantidades 10 70

Borrador Especificaciones Técnicas 10 80

Especificaciones Técnicas Aprobadas 10 90

Precalificación Técnica de Empresas Elaborada

5 95

Emisión Solicitud de Pedido 5 100

(*) La Ingeniería Básica relacionada con el proceso es desarrollada por la Gerencia de Control de Calidad y Procesos.



37

Avance de Procura

El avance físico de la Procura es medido en porcentaje según el logro

de eventos o hitos predeterminados de acuerdo con el porcentaje de avance

indicado en la siguiente tabla, obteniéndose así el porcentaje físico ejecutado

de acuerdo con el evento alcanzado.

Tabla Nº6. Hitos de Control Avance de Procura Fuente: C.V.G. BAUXILUM


% AVANCE ACUMULADO

Solicitud de Pedido Liberada 12.5 12.5

Petición de oferta creada en SISA 12.5 25.0

Evaluación de Ofertas Realizada 12.5 37.50

Buena Pro Otorgada 12.5 50.0

Pedido Aprobado 12.5 62.50

Pedido entregado al Contratista 12.5 75.0

Recepción Parcial (*) 12.5 87.50

Recepción Final Nota de Entrega de

Materiales o Equipos (*) 12.5 100.0

(*)Estos hitos no aplican para Obras y Servicios porque la recepción del servicio o la obra se medirá de acuerdo al cronograma de ejecución acordado entre el contratista y Ejecución de Obras, por lo que en estos casos; su peso se sumara al hito anterior.

Avance de Ejecución

El avance físico de la ejecución se determina con base en las

actividades de obra físicamente ejecutadas, las cuales reflejan el "Valor Real"

en forma porcentual medido por el ingeniero inspector y verificado en campo

por el Planificador, obteniéndose así el porcentaje de avance físico de obra

ejecutada.



38

Avance de Cierre

El avance físico del cierre del pedido o del proyecto es medido en

porcentaje según el logro de eventos o hitos predeterminados de acuerdo

con el porcentaje de avance indicado en la siguiente tabla, obteniéndose así

el porcentaje físico ejecutado de acuerdo con el evento alcanzado.

Tabla Nº7. Hitos de Control Avance de Cierre



% AVANCE ACUMULADO

Cierre Técnico

Comunicación Interna de Entrega de Planos Así Construido para

resguardo en Planoteca. 20 20

Pruebas de Aceptación y Puesta en Marcha. 20 40

Comunicación Interna de Entrega de Documentación Técnica y Repuestos (*)

20 60

Lista de Equipos. (*) 15 75

Cierre Administrativo

Acta de Terminación de Obra. 5 80

Cumplimiento del Periodo de Garantía. 5 85

Acta de Aceptación Provisional. 5 90

Acta de Aceptación Definitiva. 5 95

Cierre del Pedido en el sistema PS y Comunicación Interna dirigida a la División

Contabilidad y Control de Activos, solicitando la Liquidación del Pedido

5 100

(*) Solo si aplica.

A efectos de determinar valores consolidados de los proyectos, se

establecen los siguientes pesos para cada fase de los proyectos:

Tabla Nº8. Ponderación por Fase de Ejecución


FASE PESO (%)

Definición 1

Ingeniería Conceptual 1

Ingeniería Básica 3

Ingeniería de Detalles 25

Procura 2

Ejecución 63

Cierre del Proyecto 5

TOTAL 100



39

C.3. Control del Costo de los Proyectos Presupuestados. Planificador de Proyecto

Realiza el Seguimiento y Control del presupuesto anual de los

proyectos, para ello se apoya en los reportes S_ALR_87013558

“Movimiento Presupuestario” y ZFR01000 “Reporte de Ejecución

Presupuestaria de Gastos” emitidos por el Sistema SISA para el Centro de

Costo de la Gerencia Proyecto e Ingeniería y para cada proyecto en

particular. Estos reportes suministran la información de los valores

comprometidos y causados de los proyectos, mediante los cuales realiza la

comparación de los valores de costo planificados Vs. reales.

Actualiza el seguimiento a los proyectos y elabora Informe de Gestión

de los proyectos, el cual recoge los objetivos alcanzados durante el

período, desviaciones detectadas, causas y acciones para corregirlas,

objetivos que se prevén para el siguiente período.

Realiza corte mensual para discutir en reunión de Gestión, a cuyos

efectos se apoya en el siguiente cronograma de corte:

Fecha de Corte: Los días 25 de cada mes.

Tiempo para recopilar y actualizar la información: máximo 5 días

hábiles incluyendo la fecha de corte.

Entrega del informe de control de Proyectos actualizado, el segundo

(2do.) día hábil del mes siguiente a la fecha de corte.



40

Realización de la reunión de Revisión de Gestión de cada Unidad:

Antes del cuarto (4to.) día hábil del mes siguiente a la fecha de corte.

Revisión de la Gestión de la Gerencia: El cuarto (4to.) día hábil del

mes siguiente a la fecha de corte.

Convoca a reunión de gestión de la Gerencia a Supervisores y

Planificadores el cuarto (4to.) día hábil del mes para analizar en forma

conjunta las desviaciones.

C.4. CONTROL DE CAMBIOS DE LOS PROYECTOS: (TIEMPO Y

COSTO)

Planificador

Como parte de las actividades rutinarias en esta fase de control, el

Planificador consulta con los Superintendentes, Coordinadores, Jefes

Proyectos, Estimadores de Costo y en el Sistema SISA, si durante el periodo

de seguimiento se han realizado cambios a los Pedidos en Ejecución y

registra oportunamente los cambios pertinentes ya sean de tiempo o de

costo en la Base de Datos de Seguimiento a los Proyectos y en la

planificación original del tiempo y costo del proyecto, si lo amerita.



41

Proceso de Estimación de Costos

Unidad Solicitante

Prepara formulario IG-015 “Solicitud Servicios de Ingeniería” y lo

entrega al Superintendente Planificación y Control de Proyectos, si la unidad

solicitante es perteneciente a la Gerencia Proyecto e Ingeniería.

Cuando la Unidad Solicitante es externa a la Gerencia Proyecto e

Ingeniería, dicha solicitud es entregada a la Secretaria de la Gerencia quien

coloca sello con fecha de recepción y la entrega al Superintendente

Planificación y Control Proyectos. En ambos casos la solicitud debe venir

acompañada de la información requerida, dependiendo del tipo de estimado

solicitado, según se indica a continuación:

Tipos de Estimado

Estimado Conceptual: Es el que se realiza para determinar el costo

preliminar de un proyecto, y puede ser utilizado para evaluar la prefactibilidad

del mismo. El costo se estima empleando índices, factores o asumiendo las

mismas inversiones de proyectos similares ejecutados, realizando los

respectivos ajustes en función de la magnitud, ubicación e inflación. Para su

realización es necesario contar con la siguiente Información:

Objetivo del Proyecto.

Ubicación del Proyecto.

Capacidad o Parámetros de Diseño.



42

Estimado Básico: Es el que se realiza para determinar el costo de un

proyecto una vez que se disponga de la ingeniería básica del proyecto, y

puede ser utilizado para evaluar la factibilidad del mismo. El costo de los

equipos mayores y del proyecto en general se obtiene de las cotizaciones de

dichos equipos y cuando las mismas no están disponibles se emplean curvas

o factores históricos. Para su realización es necesario contar con la siguiente

Información y/o Documentación:



Lista preliminar de equipos y materiales.

Información de lo arquitectónico y estructural.

Cotizaciones suministradas por los fabricantes de los equipos.

Estimado Detallado: Se realiza al disponer de la ingeniería de detalle y

generalmente se usa para preparar el Presupuesto Base del proyecto y para

emitir solicitudes de pedido. Su costo se obtiene teniendo en cuenta el

alcance y la unidad de cada partida, para lo cual se realiza un análisis de

precios unitarios, utilizando los costos referenciales de los materiales,

equipos y mano de obra. Con los precios unitarios y las cantidades de cada

partida elabora el presupuesto, determinando así el costo estimado

detallado. Para su realización es necesario contar con la siguiente

Información:

Especificaciones Técnicas.

Planos de todas las disciplinas involucradas.

Cómputos métricos.




43


Recibe formulario IG-015 “Solicitud Servicios de Ingeniería” con sus

anexos y asigna al Estimador de Costos responsable.

Estimador de Costos

Recibe, registra en su Control Interno y revisa la “Solicitud Servicios de

Ingeniería” con sus anexos y de considerarlo necesario, realiza visita al lugar

donde se realizarán los trabajos, conjuntamente con el solicitante del servicio

de estimación, para complementar la información técnica y proceder con el

Estimado de Costo solicitado. Elabora el Estimado de Costo, utilizando los

documentos suministrados por la unidad solicitante de acuerdo con el tipo de

Estimado solicitado y las siguientes fuentes de información:

Base de Datos tales como:

Manual RICHARDSON (Process Plant Estimating Standars),

S.A.P.

Manual de Data Construcción.

Manual de Sigo Web.

Índices de Precios del Banco Central de Venezuela, etc.

Data de Proveedores (ofertas, precios referenciales, presupuestos,

etc.)

Referencias de costos de proyectos similares.

Herramientas o software:

Lulo Software.

Hojas de Cálculo (Excel, Calc, etc.).



44

Documentos legales:

Convención Colectiva del Sindicato de la Construcción

Contratos Colectivos de Sutralúmina y Suprobaux.

Manual de Contratación de Servicios Profesionales del Colegio de

Ingenieros de Venezuela.

Leyes y Decretos de la República.

Una vez realizado el estimado de costo, elabora el informe de

estimación, y lo entrega al Superintendente Planificación y Control Proyectos

para su revisión y aprobación.


Recibe el informe de estimación, revisa, aprueba y entrega al Estimador

de Costos.

Estimador de Costos

Recibe y procede según se indica:

Si la unidad solicitante es externa a la Gerencia Proyecto e Ingeniería,

entrega original a la unidad usuaria, guarda copia para su archivo

interno y entrega para información del gerente, copia a la secretaria de

la Gerencia Proyecto e Ingeniería.

Si la unidad solicitante pertenece a la Gerencia Proyecto e Ingeniería,

entrega original a la secretaria quien procede con su resguardo físico

en el expediente del proyecto, previa digitalización y remisión de copia

digital a la unidad solicitante y guarda copia para su archivo interno.



45

3. BASES TEÓRICAS

Gestión de Proyectos La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y

controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro

de un período de tiempo especifico.

Dentro de las principales causas por las que puede fallar un proyecto,

se encuentra el hecho de que los analistas no respetan o no conocen bien

las herramientas y las técnicas del análisis y diseño de sistemas, además de

esto puede haber una mala gestión y dirección del proyecto. Además existen

una serie de factores que pueden hacer que el sistema sea mal evaluado,

entre estas están:

Necesidades no satisfechas o no identificadas

Cambio no controlado del ámbito del proyecto

Exceso de costo

Retrasos en la entrega

Aunque estos factores pueden influir de manera muy trascendente en la

falla de un proyecto, generalmente están acompañados de otro tipo de

falencias. Pero ¿Cuáles de estos errores de gestión de proyectos ocasionan

que no se cumplan los requisitos, que se sobrepase los tiempos de entrega o

se aumenten repetidas veces los costos? La respuesta a esta pregunta

puede ser hallada en dos fuentes principalmente, deficiencias en las

herramientas y las técnicas de análisis del diseño de sistemas o la mala

gestión de los proyectos.



46

En el caso de las necesidades no satisfechas o no identificadas, el error

puede aparecer debido a que se omiten datos durante el desarrollo del

proyecto, es por esto que es muy importante no saltar ninguna etapa del ciclo

de vida del desarrollo de sistemas.

Otra causa de insatisfacción de necesidades es la mala definición de

las expectativas de un proyecto en sus orígenes, ya que si no están bien

definidos los requerimientos máximos y mínimos que el proyecto debe

satisfacer desde el comienzo, los desarrolladores verán afectados su trabajo

por el síndrome de las necesidades que crecen el cual les dejara hacer

cambios en el proyecto en cualquier momento sin detenerse a pensar si esos

cambios serán buenos para el proyecto como un todo, por supuesto todos

estas modificaciones acarrearan alteraciones en los costos y en los tiempos

de entrega.

El costo que un proyecto involucra puede aumentar durante el

desarrollo de este debido a que para comenzar un proyecto generalmente se

exige una estudio de viabilidad en el cual no se incluyen datos

completamente precisos de la cantidad de recursos que cada tarea

consumirá, y es en base a este estudio que se hacen estimaciones de los

recursos totales que el proyecto va a necesitar. Además el costo puede

aumentar por el uso de criterios de estimación poco eficientes por parte de

los analistas.

Otro factor que puede aumentar los cotos es el aumento en los tiempos

de entrega que generalmente se debe a que los directores del proyecto no

son buenos gestionando los tiempos de entrega de cada una de las

diferentes tareas que el proyecto involucra, es así que cuando tienen un



47

retraso no son capaces de alterar los plazos de entrega finales creyendo que

podrán recuperar el tiempo perdido, en general esta es una muy mala política

de trabajo porque no siempre es posible acelerar otras tareas para ahorrar

tiempo en la entrega final.

Para evitar todas estas fallas, se debe tener al mando del proyecto un

buen director que conozca muy bien las herramientas de diseño y análisis de

sistemas además de una buena formación en las funciones básicas de

dirección.

El director de proyectos no es simplemente un analista experimentado

que se haga cargo del proyecto, sino más bien debe aplicar un conjunto de

técnicas y conocimientos diferentes de los que aplica un analista; las

funciones básicas de un director o un jefe de proyectos han sido analizadas y

diseccionadas por teóricos de la gestión durante muchos años. Entre estas

funciones, se incluyen la planificación, la selección de personal, la

organización, la definición de calendarios, la dirección y el control.

Planificación de las Actividades de Proyecto y Selección del Equipo de

Proyectos

Un buen director siempre tiene un plan. El director evalúa las

necesidades de recursos y formula un plan para llegar al sistema objeto. Ello

se basa en el conocimiento que tiene el director de los requisitos del sistema

objeto en cada momento del desarrollo



48

Un plan básico para el desarrollo de un sistema de información es el

suministrado por el ciclo de vida del desarrollo de sistemas. Muchas

empresas tienen su propio ciclo de vida estándar, y algunas de ellas tienen

también normas sobre métodos y herramientas que han de usarse.

Los directores de los proyectos son, frecuentemente, los encargados de

seleccionar a los analistas y los programadores de un equipo de proyecto. El

director de proyectos debería tener muy en cuenta los conocimientos

técnicos y de empresa que pueden ser necesarios para terminar un proyecto

con éxito. La clave de esta misión es saber elegir adecuadamente a las

personas que habrían de desarrollar las tareas requeridas e identificada

como parte de la planificación de proyecto.

Dados el plan y el equipo de proyecto, el director de proyecto de

proyecto es el responsable de la organización y la definición del calendario

del mismo. Los miembros del equipo de proyecto deberán conocer su

cometido y sus responsabilidades concretas, así como su relación de

dependencia con el respecto al director de proyecto.

El calendario de proyecto debería desarrollarse con un conocimiento

preciso de los requisitos de tiempo, las asignaciones de personal y las

dependencias de unas tareas con otras. Muchos proyectos tienen un límite a

la fecha de entrega solicitada. El director del proyecto debe determinar si

puede elaborarse un calendario factible basado en dicha fecha. Si no fuera

así, debería retrasarse el límite o reajustarse el ámbito del proyecto.



49

Dirección y Control del Proyecto Una vez iniciado el proyecto, el director del proyecto se convierte en su

máximo responsable. Como tal, dirige las actividades del equipo y hace

evaluaciones del avance del proyecto. Por consiguiente, todo director de

proyectos debe demostrar ante su equipo cualidades de dirección, como son

saber motivar, recompensar, asesorar, coordinar, delegar funciones y

reconocer el trabajo de los miembros de su equipo. Además, el director debe

informar frecuentemente del avance del proyecto ante sus superiores.

Tal vez, la función más difícil e importante del director sea controlar el

proyecto. Pocos planes hay que puedan llevarse a la práctica sin problemas

y retrasos. La labor del director de proyectos es hacer un seguimiento de las

tareas, los plazos, los costes y las expectativas, con el fin de controlar todos

los estos elementos. Si el ámbito del proyecto tiende a crecer, el director del

mismo debe tomar una decisión: ¿habría que reducir el ámbito del proyecto

para respetar el presupuesto y los plazos, o revisar dicho presupuesto y

dichos plazos? El director del proyecto debería ser capaz de presentar

alternativas, y sus implicaciones, a los plazos y presupuestos para saber

responder a las expectativas.

Costos

La determinación de costos es una parte importante para lograr el éxito

en cualquier organización. Con ella podemos conocer a tiempo si el precio al

que se vende lo producido permite lograr la obtención de beneficios, luego de

cubrir todos los costos de funcionamiento de la empresa.



50

Los costos cobran importancia cuando están relacionados directamente

con la productividad de la empresa. Es decir, nos interesa particularmente el

análisis de las relaciones entre los costos, los volúmenes de producción y las

utilidades.

Los costos caen dentro de una de tres clasificaciones generales:

producción, marketing y administración. Los costos de producción, incluyen

los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de

fabricación en que se haya incurrido para elaborar un bien o un producto.

Los costos de ingeniería y del diseño del producto que ocurre antes de

la manufactura también son costos de producción. Los costos de

marketing, resultan de la venta y entrega de productos e incluyen los costos

de promoción de ventas, atención a clientes, transporte, almacenamiento y

otros costos de distribución.

Los costos de administración, resultan de las actividades de dirección

y de control de la empresa, y de actividades de índole general como las

funciones referentes al personal, arriendos, consumo de servicios básicos,

etc.

La clasificación de costos dependerá del tipo de medición que se desea

realizar, en general los informes de costos indican el costo de un producto,

de un servicio, de un proceso, de un proyecto especial, etc.

Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se

les dé, todas las clasificaciones existentes son importantes, pero sin duda

alguna la más relevante es la que clasifica los costos en función de su



51

comportamiento, ya que ni las funciones de planeación y control

administrativo, ni la toma de decisiones pueden realizarse con éxito si se

desconoce el comportamiento de los costos; además ninguna de las

herramientas que integran la contabilidad de costos puede aplicarse en

forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento.

Clasificación de los Costos

Los costos pueden clasificarse atendiendo a diversos criterios, siendo

los más característicos su naturaleza y función empresarial, su

comportamiento, su forma de imputación, su unidad de producción:

Según su naturaleza y función empresarial

Costos de producción, son todos aquellos generados a lo largo de

un proceso de transformación hasta la obtención del producto final, al que

se llega por el empleo de los factores productivos: materia prima, mano de

obra directa, costos indirectos de fabricación.

Costos de distribución, son los costos necesarios para comercializar y

poner a disposición del consumidor el producto final, como los gastos de

transporte.

Otros costos empresariales, son los costos restantes en que

incurre la empresa hasta la formación del costo total de la empresa, como

los costos de administración y financieros.



52

Según su comportamiento

Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro de un

período determinado sin importar si cambia el volumen de producción.

Costos variables, son los costos que cambian en relación directa al

volumen de producción.

Costos semivariables, son aquellos tipos de costo que poseen un

componente fijo y un componente variable.

Según su forma de imputación

Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un

producto específico. Ejemplo materia prima, mano de obra directa, etc.

Costos indirectos, son los costos que para ser imputados necesitan

seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con criterios establecidos.

Ejemplo depreciación, mantenimiento, etc.

Según la unidad o conjunto de producción

Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que asume la

empresa para un volumen de producción, se obtendrán sumando los costos

fijos y variables.

Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos totales

y el grado de ocupación empresarial (unidades producidas)



53

Estimación de Costos La estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos

probables de los recursos necesarios para completar las actividades del

cronograma del proyecto. Este tipo de estimación puede presentarse en

forma de resumen o en detalle.

Los costos se estiman para todos los recursos que se aplican a la

estimación de costos de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de

obra, los materiales, los equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnología

de la información, y categorías especiales como una asignación por inflación

o una reserva para contingencias de costo. A continuación se bosquejan las

principales técnicas utilizadas para la estimación de costos:

Estimación por Analogía.

La estimación de costos por analogía implica usar el costo real de

proyectos anteriores similares como base para estimar el costo del proyecto

actual. La estimación de costos por analogía se utiliza frecuentemente para

la estimación de costos cuando la cantidad de información detallada sobre el

proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases tempranas). Utiliza el juicio de

expertos.

La estimación de costos por analogía es, en general, menos costosa

que otras técnicas, pero generalmente también es menos exacta. Es más

fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no sólo en

apariencia, y las personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la

experiencia necesaria.



54

Determinación de Tarifas de Costos de Recursos

La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las

estimaciones debe conocer las tarifas de costos unitarios, tales como el costo

del personal por hora y el costo del material a granel por yarda o metro

cúbico, correspondientes a cada recurso para estimar los costos de la

actividad del cronograma. Reunir cotizaciones, es un método de obtener las

tarifas.

Para los productos, servicios o resultados que deben obtenerse por

contrato, se pueden incluir las tarifas estándar con factores de escalamiento

en el contrato. Las bases de datos comerciales y las listas de precios

publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costos. Si no se

conocen las tarifas de costos reales, entonces las propias tarifas tendrán que

estimarse.

Estimación Ascendente

Esta técnica implica estimar el costo de paquetes de trabajo

individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel más bajo

de detalle. Este costo detallado luego se resume o “acumula” en niveles

superiores para fines de información y seguimiento.

El costo y la exactitud de la estimación de costos ascendente, en

general, están motivados por el tamaño y la complejidad de la actividad del

cronograma o del paquete de trabajo individuales. En general, las actividades

con un esfuerzo asociado menor aumentan la exactitud de las estimaciones

de costos de las actividades del cronograma.



55

Estimación Paramétrica

La estimación paramétrica es una técnica que utiliza una relación

estadística entre los datos históricos y otras variables (por ej., metros

cuadrados en la construcción, líneas de códigos en el desarrollo de software,

horas de mano de obra requeridas) para calcular una estimación de costos

para un recurso de la actividad del cronograma.

Esta técnica puede producir niveles superiores de exactitud

dependiendo de la complejidad, así como también de la cantidad subyacente

de recursos y la información de costos incorporada al modelo. Un ejemplo

relacionado con el costo supone multiplicar la cantidad planificada de trabajo

a realizar por el costo histórico por unidad, a fin de obtener el costo estimado.

Software de Gestión de Proyectos

El software de gestión de proyectos, como por ejemplo, las aplicaciones

de software de estimación de costos, las hojas de cálculo computarizadas y

las herramientas de simulación y estadísticas, es ampliamente utilizado para

asistir en el proceso de estimación de costos. Dichas herramientas pueden

simplificar el uso de algunas de las técnicas de estimación de costos y, por

consiguiente, facilitar la consideración rápida de las diversas alternativas de

estimación de costos.

Análisis de Propuestas para Licitaciones

Entre otros métodos de estimación de costos se incluyen el análisis de

propuestas para licitaciones y un análisis de lo que debería costar el



56

proyecto. En los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos

competitivos, se le podrá demandar al equipo del proyecto un trabajo de

estimación de costos adicional para examinar el precio de los productos

entregables individuales, y obtener un costo que respalde el costo total final

del proyecto.

El resultado final de la estimación de costos es conocido como

Presupuesto del Proyecto. La preparación del presupuesto de costos implica

sumar los costos estimados de las actividades del cronograma o paquetes de

trabajo individuales para establecer una línea base de costo total, a fin de

medir el rendimiento del proyecto.

El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto

resumen. Sin embargo, las estimaciones de costos de las actividades del

cronograma o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las

solicitudes de presupuesto detallado y la autorización de trabajo.

Eficiencia de la Estimación de Costos

Es el indicador representado por la relación existente entre el costo

estimado y el costo real de un proyecto. Es utilizado para medir el porcentaje

de precisión de las estimaciones de costos realizadas, con el objeto de tomar

las medidas correctivas necesarias para reducir los rangos de diferencia

entre los costos evaluados y las ofertas presentadas por los proveedores.

Queda expresada por la siguiente ecuación:

𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒅𝒐

𝑪𝒐𝒔𝒕𝒐 𝑹𝒆𝒂𝒍 ∗ 𝟏𝟎𝟎



57

Solicitud de Pedido

Una solicitud de pedido es una petición u orden para compras con el fin

de obtener una cantidad determinada de material o un servicio disponible en

un momento dado.

Estructura de la Solicitud de Pedido Un plan de entregas consiste en un número de posiciones para cada

una de las cuales se ha definido una clase de aprovisionamiento. Existen las

clases de aprovisionamiento siguientes:

Estándar

Subcontratación

Consignación

Traslado

Servicio externo

Una posición de una solicitud de pedido contiene la cantidad y la fecha

de entrega del material a suministrar o la cantidad de la prestación de

servicio. Para posiciones a suministrar por subcontratistas, se pueden

especificar los materiales o componentes de entrada necesarios que se van

a proporcionar al subcontratista para su montaje o procesamiento, respecto a

cada fecha de entrega estipulada.

Una posición de la clase de aprovisionamiento “Servicio externo”

contiene un conjunto de especificaciones de servicio. El último se puede

estructurar jerárquicamente. La vista por totales de dicha estructura



58

jerárquica se remite en forma de esquema. El esquema comprende un

número de niveles, cada uno de los cuales representa un nivel de la jerarquía

de servicios.

La cantidad pedida y la fecha de ejecución se presentan como líneas de

servicio, que representan trabajos individuales o actividades. Se especifican

los límites de valor en lugar de líneas de servicio o de trabajo que

inicialmente no se pueden especificar de modo preciso. Si se solicitan los

servicios cubiertos por un pedido abierto ya existente, la posición de pedido

puede contener un límite de valor relacionado con dicho pedido abierto. Una

solicitud de pedido puede satisfacerse mediante pedidos o contratos marcos

a más largo plazo.

Pedido

Es la puesta en marcha del aprovisionamiento de materiales la

contratación de un servicio. El mismo es realizado luego que los proveedores

responden a la Solicitud de Pedido por medio de ofertas, las cuales son

analizadas por los estimadores de costos, a fin de escoger la más favorable

para la organización.

Una posición de un pedido contiene la cantidad y la fecha de entrega

del material a suministrar o la cantidad de la prestación de servicio. Para

posiciones a suministrar por subcontratistas, se pueden especificar los

materiales o componentes de entrada necesarios que se van a proporcionar

al subcontratista para su montaje o procesamiento, respecto a cada fecha de

entrega estipulada.



59

Contrato Marco de Compras Se trata de un contrato a largo plazo entre una organización de

compras y un proveedor relativo al suministro de materiales o la prestación

de servicios dentro de un período determinado según unas condiciones y

unos términos predefinidos. En el Sistema R/3 de S.A.P., estos contratos se

dividen en:

Pedidos Abiertos

Pedidos Abiertos Centrales.

Pedidos Abiertos Distribuidos.

Planes de Entregas.

Planes de Entregas con Referencia a un Pedido Abierto Central.

Estructura de un Contrato Marco

Como en el caso de otros documentos de compras, un contrato marco

consiste en los siguientes elementos:

Cabecera del documento: contiene información relativa al contrato

completo. Por ejemplo, la información del proveedor y las condiciones

de la cabecera se encuentran en la cabecera del documento.

Posiciones: contienen información específica del material o servicio

correspondientes:

Estadísticas sobre actividades de pedidos para la posición

Cantidad o precio de la posición

Condiciones, como descuentos por cantidad y recargos.



60

Textos de Contratos Marco Para los contratos marco pueden introducirse varios tipos de texto. Es

posible crear textos propios partiendo de cero o modificar un texto propuesto

por el sistema. Existen dos clases de textos de contrato: texto de cabecera y

texto de la posición.

Estos textos también se dividen en clases de texto (por ejemplo,

normas de envío e instrucciones de entrega). La clase de texto determina la

secuencia de impresión para la impresión del documento.

Pedido Abierto

Un pedido abierto es una clase de contrato marco por el que se pueden

emitir órdenes de entrega para pedido abierto cómo y cuándo haga falta para

los materiales o servicios establecidos durante un período global

determinado.

El pedido abierto consta de posiciones que definen los materiales

individuales, los grupos de artículos o los servicios con precios y en muchos

casos cantidades.

Una posición está asignada a un tipo de posición, la cual define la clase

de aprovisionamiento. Una posición de la clase de aprovisionamiento

"servicio externo" contiene un conjunto de especificaciones del servicio.

Estas especificaciones pueden estar estructuradas jerárquicamente. La vista

resumen de una estructura jerárquica se denomina "estructuración", y los



61

niveles individuales de la jerarquía reciben el nombre de "niveles de

estructuración".

Las cantidades se especifican en posiciones de servicio. Los servicios

se pueden liberar (pedir o liberar mediante un pedido abierto) a nivel de

posición o a nivel de posición de servicio.

Los pedidos abiertos pueden presentar las siguientes formas:

Pedido abierto de cantidad: Utilice esta clase de pedido abierto si la

cantidad total a pedir durante el período de validez del pedido abierto

se conoce con antelación. El contrato se considera cumplido cuando

se han emitido órdenes de entrega para pedido abierto por una

cantidad determinada.

Pedidos abiertos de valor: Utilice esta clase de pedido abierto si el

valor total de todas las órdenes de entrega para pedido abierto

emitidas para el contrato no debe superar un valor predefinido

determinado. El pedido abierto se considera cumplido cuando se han

emitido órdenes de entrega para pedido abierto por un valor

determinado.

También se pueden configurar pedidos abiertos centrales con los

proveedores. Éstos son válidos para todos los centros y sociedades dentro

de un mandante.

Durante el período de validez del pedido abierto, se liberan algunas

cantidades de los materiales o servicios cubiertos para el contrato si (y



62

cuándo) es necesario emitiendo pedidos que hacen referencia a éste. Estos

pedidos se denominan "órdenes de entrega para pedido abierto" o

sencillamente "órdenes de entrega".

Centro Gestor Unidad organizativa en una sociedad que representa la estructura de

una organización en forma jerárquica. Son vitales dentro de la organización

puesto que se puede asignar presupuestos a los centros gestores. El

presupuesto se utiliza como la contabilización para los centros gestores,

provocando así valores de comprometido y reales.

Las reservas de fondos y las operaciones introducidas en otros

sistemas también afectan al presupuesto.

Jerarquías de Centros Gestores Los centros gestores de la Gestión presupuestaria se disponen en

jerarquías. Se puede definir una jerarquía de centros gestores para cada

sociedad. Sólo hay un centro gestor superior en una jerarquía de centro

gestor. El resto de centros gestores tienen un centro gestor de orden

superior.

Registro Maestro de Centro Gestor

El registro maestro del centro gestor contiene información importante,

incluyendo lo siguiente:



63

Nombre y descripción del centro gestor

Centro gestor de orden superior

Responsable de centro, quien en ciertas situaciones, recibe los

mensajes generados por el sistema.

Fondos

Integración Para grabar datos contables de otros sistemas en la Gestión

presupuestaria, siempre se debe especificar una posición de imputación

completa de la Gestión presupuestaria (centro gestor, posición financiera y,

en caso necesario, fondos) en la operación contable. La conexión con datos

base permite mantener el trabajo de entrada manual en el mínimo. El sistema

deriva una imputación de gestión presupuestaria desde la conexión.

Enlace entre elementos de datos básicos en la Gestión Presupuestaria

Definir un fondo en el registro maestro de centro gestor: Este enlace

significa que el sistema presenta automáticamente un valor de

propuesta en las operaciones contables para el fondo especificado.

Definir un centro gestor en una posición financiera: En la operación

contable, el sistema toma el centro gestor de la posición financiera y lo

propone.



64

CAPITULO III

MARCO METODOLÓGICO

Dentro de una investigación, la metodología es considerada como otro

elemento fundamental y es vista como el conjunto de procedimientos,

actividades y recursos propuestos en función del logro de los objetivos.

Razón por la cual, esta investigación adquiere su real sentido en la medida

que sirvió de medio eficaz para alcanzar los objetivos previstos.

1. TIPO DE INVESTIGACIÓN

Según el grado de profundidad con el que se aborda el problema, el

nivel de investigación es descriptiva, dado que está orientada a obtener los

resultados de los procedimientos y las características particulares del objeto

en estudio; consiste según Arias F. (2006) “en la caracterización de un

hecho, fenómeno individual o grupal con el fin de establecer sus

características o comportamiento”.

Vargas J. (2009) establece que, con la investigación descriptiva “se

busca obtener información acerca del fenómeno, con la finalidad de describir

sus implicaciones, sin importar la causa u origen del problema, trata de dar

una visión de sus características y como operan”.



65

Por su parte, García C. (2010) los estudios descriptivos “buscan

especificar las propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o

cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis”.

En tal sentido, la investigación es del tipo descriptiva, por cuanto su

aplicación permitió describir, registrar y analizar los distintos elementos que

conforman el proceso de Estimación de Costos para los Proyectos de

Especialidad: Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, con el propósito de

especificar las características necesarias para el procesamiento de los datos

que permitirán construir la Base de Datos de Precios Unitarios, para la


Gerencia Proyectos e Ingeniería de C.V.G. BAUXILUM.

Según el propósito de la investigación, se sitúa en el tipo aplicada,

dado que comprende la práctica de una serie de conocimientos para dar

solución a una problemática cotidiana. Para Morín M. (2000), la investigación

aplicada es aquella que “Busca conocimientos con la finalidad de aplicarlos

en forma inmediata y modificar la realidad, no formula teorías acerca del

problema, sino su propósito es presentar soluciones a problemas prácticos”.

Por su parte, Millán P. (2007) comenta: “engloba la usanza de los

conocimiento adquiridos con la finalidad de mejorar un proceso o producto,

mediante el desarrollo de nuevas estrategias o destrezas para resolver

problemas con aplicación a un sistema, aparato o ambiente de trabajo”.

La definición de Galíndez M, (2011) establece que la investigación

aplicada “persigue la estabilización de un fenómeno repetitivo o cotidiano,



66

mediante la implementación de una serie de técnicas, métodos, estrategias y

herramientas que conforman un colectivo de conocimientos adquiridos

mediante la experiencia, así como el génesis de otras tomando en

consideración las características únicas del sistema en estudio ”.

En vista de las consideraciones anteriores la investigación a su vez es

del Tipo Aplicada, dado que el eje central de la misma es la optimización de

una actividad a través de la creación de una herramienta de apoyo al

proceso de Estimación de Costos para los Proyectos de Especialidad: Obras

Civiles, Eléctricas y Mecánicas, con el firme propósito de incrementar la

efectividad de las apreciaciones y por ende reducir los márgenes de error.

2. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

En la investigación planteada, cuyo objetivo central era la construcción

de una base de datos de precios unitarios referenciales para la


Gerencia Proyectos e Ingeniería de C.V.G. BAUXILUM, se aplico un diseño

de investigación de campo, ya que se ejecuto bajo las condiciones naturales

de los sujetos estudiados, obteniendo la información necesaria y sin correr el

riesgo de alteración de los resultados.

La investigación de campo, Arias F. (2006) la define como:

“Aquella que consiste en la recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la información pero no altera las condiciones existentes).



67

Por su parte Carvers J. (2009) estipula que este tipo de investigación:

“Trata de comprender y resolver alguna situación,

necesidad o problema en un contexto determinado”. El investigador trabaja en el ambiente natural en que conviven las personas y las fuentes consultadas, de las que obtendrán los datos más relevantes a ser analizados, son individuos, grupos y representaciones de las organizaciones científicas no experimentales dirigidas a descubrir relaciones e interacciones entre variables sociológicas, psicológicas y educativas en estructuras sociales reales y cotidianas”.

A su vez, la investigación es de tipo documental, debido a que se

apoyo en documentos que sustentan el estudio de los fenómenos y

procesos, como los registros de Solicitudes de Pedidos y Pedidos (Periodo

2.005 – 2.010) almacenados en el SAP, así como de bibliografía interna

relacionada con el problema de investigación, como lo son las Prácticas

Administrativas y los Manuales de Normas y Procedimientos, y textos de

consulta relacionados con el tema; esto con la finalidad de formar una base

teórica y confiable para el desarrollo del estudio.

Para la UPEL (2006), la investigación documental se define como “el

estudio de problemas con el propósito de ampliar y profundizar el

conocimiento de su naturaleza, con apoyo, principalmente, en trabajos

previos, información (interna y externa) y datos divulgados por medios

impresos, audiovisuales o electrónicos”.

Carvers J. (2009) establece que:

“La investigación documental se caracteriza por el empleo predominante de registros gráficos y sonoros como fuentes de información. Generalmente se le identifica con el manejo de mensajes registrados en la forma de manuscritos e impresos,



68

por lo que se le asocia normalmente con la investigación archivística y bibliográfica. El concepto de documento, sin embargo, es más amplio. Cubre, por ejemplo: películas, diapositivas, planos y discos”.

3. POBLACIÓN Y MUESTRA

En la presente investigación las unidades de análisis objeto de

estudio, fueron las Solicitudes de Pedido y los Pedidos generados en el

periodo 2.005 – 2.010, y sus respectivas modificaciones, para los Proyectos

de Especialidad: Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, tramitadas por el

Centro Gestor 320301. En la medida, que se entiende por población al

conjunto de elementos de los que se quiere conocer o investigar algunos o

algunas de sus características.

Arias, F (2006) se refiere a ella como: “el conjunto finito o infinito de

elementos de características comunes para los cuales serán extensivas las

conclusiones”.

Según Carvers J. (2009) la población queda definida como “el

conjunto total de individuos, objetos o medidas que poseen algunas

características comunes observables en un lugar y en un momento

determinado”. Al llevar a cabo una investigación, deben tenerse en cuenta

algunas características esenciales al seleccionarse la población bajo estudio.

Homogeneidad: que todos los miembros de la población tengan las

mismas características según las variables que se vayan a

considerar en el estudio o investigación. En este caso la población es

Homogénea, dado que comprende las Solicitudes de Pedido y



69

Pedidos de imputación Proyectos de Especialidad: Obras Civiles,

Eléctricas y Mecánicas, tramitadas por el Centro Gestor 320301.

Tiempo: se refiere al período de tiempo donde se ubicaría la

población de interés. El estudio es de carácter histórico dado

comprende el estudio de las Solicitudes de Pedido y Pedidos de

imputación Proyectos de Especialidad: Obras Civiles, Eléctricas y

Mecánicas, procesadas en el periodo 2.005 – 2.010.

Espacio: se refiere al lugar donde se ubica la población de interés.

La investigación es de carácter local, dado que se realiza dentro de

la Superintendencia de Planificación y control de Proyectos, entre

cuyas funciones se encuentra la tramitación de las Solicitudes de

Pedido y Pedidos.

Cabe destacar que la población objeto de estudio se encuentra

conformada por Cuatrocientas Nueve (409) Solicitudes de Pedidos de

Imputación Proyecto generadas en el periodo 2.005 – 2.010, de las cuales

Doscientas Noventa (291) fueron borradas o anuladas, de las Ciento

Dieciocho (118) restantes, Sesenta y Siete (67) se encuentran en revisión o

espera de liberación y las otras Cincuenta y uno (51) fueron concretadas y

permitieron la colocación de Cincuenta y Un (51) Pedidos, los cuales se

dividen en dos grupos: Treinta y Cuatro (34) Pedidos Ordinarias y Diecisiete

(17) Pedidos Abierto, los cuales a su vez generan Diecisiete (17) Pedidos

Ordinarios para cumplir con su objetivo (Adquisición de Materiales, Solicitud

de Prestación de Servicio, Ejecución de Obras).



70

Una muestra es un conjunto de unidades, una porción del total, que

representa la conducta del universo en su conjunto. Según Arias, F (2006),

“es un subconjunto representativo y finito que se extrae de la población

accesible”.

Como se ha indicado, el universo de estudio está conformado por

Cuatrocientas Nueve (409) Solicitudes de Pedidos de Imputación Proyecto

generadas en el periodo 2.005 – 2.010, de las cuales solo Cincuenta y Uno

(51) fueron concretadas y permitieron la colocación de Cincuenta y Un (51)

Pedidos, los cuales se dividen en dos grupos: Treinta y Cuatro (34) Pedidos

Ordinarias y Diecisiete (17) Pedidos Abierto, los cuales a su vez generan

Diecisiete (17) Pedidos Ordinarios para cumplir con su objetivo, distribuidos

en Grupos de Artículos de la siguiente manera:

Tabla Nº9. Distribución de las Solicitudes de Pedidos por Grupo de Artículos Fuente: Elaboración Propia

GRUPO DE ARTÍCULOS CANTIDAD

ACTIVOS FIJOS 1

AISLANTES 2

ASESORÍA 4

ASISTENCIA TÉCNICA 3

DRENAJE 2

ESTRUCTURAS 1

EXTERIOR. 1

GRÚAS 1

INSTALACIONES ELÉCTRICAS 4

LABORATORIO 2

MENORES 1

METAL MECÁNICA 4

OBRAS CIVILES 10

OBRAS ELÉCTRICAS 1

OBRAS MECÁNICAS 2

PAVIMENTO 1

PROYECTO 4

TUBERÍAS 1

VARIOS 6

TOTAL 51



71

Por considerar, que lo mas importante en cuanto a la ejecución de

obras y contratación de servicios es el tiempo, la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos solicita que el estudio este centrado en

los proyecto de especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, puesto

que las mismas son las que se presentan con mayor frecuencia, además de

ser los proyectos cuyo ciclo de vida es el más largo y variante cuando de

costos se trata. Con base a lo anterior, la muestra para el estudio queda

constituida por Diecinueve (19) Solicitudes de Pedido, de las cuales Diez (10)

corresponden a Pedidos Estándar y Nueve (9) Pedidos Abierto, que a su vez

generan (9) Pedidos Estándar.

Según Carvers J. (2009) la muestra “es un subconjunto fielmente

representativo de la población”. Hay diferentes tipos de muestra. El tipo de

muestra que se seleccione dependerá de la calidad y cuán representativo se

quiera sea el estudio de la población.

Para esta investigación la muestra es de tipo sistemática, puesto que

se establece un patrón o criterio al seleccionar la muestra. Está conformada

por las Solicitudes de Pedidos de imputación Proyecto, que se concretaron

como Pedidos, en la Especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas,

cuyo Centro Gestor es el 320301, en el periodo 2.005 – 2.010.

4. TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Arias F. (2006) menciona que “las técnicas de recolección de datos

son las distintas formas de obtener información”. Las técnicas utilizadas en

esta investigación fueron la observación directa, la entrevista no estructurada

y la revisión documental.



72

En tal sentido, Hernández B. (2001), “la observación consiste en el

registro sistemático, cálido y confiable de los comportamientos o conductas”.

La observación se realizo durante los procesos de estimación de costos,

generación de la solicitud de pedido, estudio de las ofertas y la creación de

los pedidos por parte del personal de la Superintendencia de Planificación y

Control de Proyectos, con el propósito de conocer la situación real de los

procedimientos, con el objetivo de detallar la fase de la operación en la cual

se requeriría la utilización de la base de datos en construcción.

Por otro lado, Arias F. (2006) señala que la entrevista no estructurada

se caracteriza porque “en esta modalidad no se dispone de una guía de

preguntas elaboradas previamente”. Esta técnica se aplico del personal de la

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos como lo son los

Estimadores de Costos y los Ingenieros de Proyecto, para puntualizar los

antecedentes del problema, los procedimientos aplicados y la condición

actual del hecho de estudio. Cabe destacar, que con esta técnica se

recolectaron diversas apreciaciones del personal, haciendo referencia a la

necesidad de la base de datos en cuanto su utilización permitiría anticipar los

cambios en los precios totales de los proyectos y por ende la toma de

medidas necesarias para conllevar dichos cambios.

Según Arias Fidias (2006), la investigación documental está basada

en “la búsqueda, recuperación, análisis, crítica e interpretación de datos

secundarios, es decir, los datos obtenidos y registrados por otros

investigadores en fuentes documentales: impresas, audiovisuales o

electrónicas”.



73

La aplicación de esta técnica fue de vital importancia, dado que los

datos requeridos se encuentran en el Histórico de Solicitudes de Pedidos y

Pedidos suministrados por el Sistema SAP, los cuales proporcionaron

información sustancial para el desarrollo de la investigación, como los son los

precios unitarios de las partidas contenidas en cada pedido, las variaciones

que ocurrieron en los mismos (Aumento de la Cantidad de Obra, Disminución

de la Cantidad de Obra y Reconsideración de Precios), así como la inclusión

de nuevas partidas en el proyecto, generadores de atrasos en los proyectos

por renegociaciones.

5. INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

Arias F. (2006) define los instrumentos como: “los recursos,

dispositivos o formatos (en papel o digital), que se utilizan para obtener,

registrar o almacenar información”, es decir, son las distintas formas o

maneras de recaudar la información. En este estudio se utilizaron las

siguientes herramientas:

Lápiz, Cuaderno y Formatos: Estas herramientas sirvieron para tomar

nota de las informaciones y datos que se consideraron relevantes para

el estudio, como también las acotaciones hechas por el personal de

los Departamentos relacionados con el problema existente.

Computadora: Este equipo fue necesario para la elaboración de las

diferentes aplicaciones de Registro de Datos, Gráficos de Tendencia,

bajo el programa Microsoft Office Excel.

Disco Extraíble: Utilizado para el almacenamiento de toda la

información concerniente al proyecto realizado.



74

6. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO DE LA INVESTIGACIÓN Para el cumplimiento del estudio planteado, fue necesaria la

consecución de ciertas actividades, con el propósito de obtener la

información más confiable posible. Se llevaron a cabo los siguientes pasos:

1. Identificación del problema objeto de estudio, prioridad para el

desarrollo de la investigación, en este caso la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyecto requería un estudio de las

Variaciones de Precios Unitarios de los Proyectos de Especialidad

Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, gestionadas en el periodo 2.005

– 2.010.

2. Establecimiento de los objetivos generales y específicos, dejando

claro cuáles serian las actividades y procedimientos a seguir.

3. Aplicación de entrevistas no estructuradas al personal de la

Superintendencia de Planificación y Control de Proyecto, así como a

los trabajadores de la Superintendencia de Ingeniería de Planta a fin

de tener una visión clara del Proceso de Planificación, Seguimiento y

Control de Proyectos de Ingeniería ejecutados por la Gerencia

Proyecto e Ingeniería.

4. Seguimiento total a un proyecto, de Especialidad Obra Civil, a fin de

estudiar de forma continua y en tiempo real las distintas fases del

proceso anteriormente mencionado.



75

5. Aplicación de entrevistas no estructuradas al cuerpo de Estimadores

de Costo, con el objeto de profundizar en el proceso de Estimación de

Costos, el cual representa el centro de la presente investigación.

6. Levantamiento de la información mediante la revisión de los Registros

Histórico de Solicitudes de Pedidos y Pedidos suministrados por el

Sistema SAP. para el periodo 2.005. – 2.010.

7. Migración de los datos obtenidos en el Sistema SAP. a la Base de

datos diseñada bajo ambiente Windows en el software Microsoft Office

Excel.

8. Análisis de las Variaciones que se presentaron en las Cantidades de

Obra y Precios Unitarios durante la ejecución de la obra.

9. Comparación de las desviaciones que se mostraron en los Precios

Unitarios, con la variación del Índice Precios de los insumos de la

Construcción (I.P.I.C.)

10. Presentación de los análisis de los resultados ante la

Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos y la

Gerencia Ingeniería y Proyectos, así como las conclusiones y

recomendaciones pertinentes.

11. Estructuración del trabajo de grado, con base a los requerimientos de

la Gerencia Ingeniería y Proyectos y de la Universidad Nacional

Experimental de Guayana.



76

7. PLAN DE ACCIÓN

ACCIÓN EJECUTADA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

INDUCCIÓN A LA EMPRESA,

DOTACIÓN DE EQUIPOS Y

APERTURA DE CUENTA

ASIGNACIÓN DE ÁREA DE TRABAJO,

TEMA DE PASANTÍA, FIJACIÓN DEL

PLAN DE ACCIÓN Y

FAMILIARIZACIÓN CON EL PROCESO

PRODUCTIVO Y EL ENTORNO S.A.P.

REVISIÓN Y LEVANTAMIENTO DE

DATOS, A TRAVÉS DE CONSULTA

DEL REGISTRO HISTÓRICO DE

SOLICITUDES DE PEDIDOS Y

PEDIDOS DEL PERIODO 2.005 - 2.010

PRESENTES EN EL S.A.P.

DISEÑO DE LA BASE DATOS EN

MICROSOFT OFFICE EXCEL EN BASE

A LOS PARÁMETROS ESTUDIADOS

MIGRACIÓN DE LOS DATOS DEL

S.A.P. A LA BASE DE DATOS

ANÁLISIS DE LAS VARIACIONES DE

PRECIOS UNITARIOS EN LOS

PROYECTOS DE ESPECIALIDAD

CIVIL, ELÉCTRICA Y MECÁNICA

CONCRETADOS EN EL PERIODO

2.005 - 2.010

ESTUDIO DE LAS VARIACIONES DE

LOS PRECIOS DE PROYECTOS

TOMANDO COMO LIMITES DE

CONTROL LA VARIACIÓN DEL I.P.I.C.

PRESENTACIÓN DE LOS

RESULTADOS OBTENIDOS ANTE LA

SUPERINTENDENCIA DE

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE

PROYECTO

REDACCIÓN Y ENTREGA DEL

TRABAJO DE GRADO



77

CAPITULO IV

PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

Para que los datos recolectados tengan algún significado, se hace

necesario introducir un conjunto de operaciones en la fase de análisis e

interpretación de los resultados, con el propósito de organizarlos y mostrar el

logro de los objetivos específicos planteados en la investigación, lo cual lleva

a la consolidación del objetivo general del estudio.

1. VERIFICACIÓN DE LOS REGISTROS DE SOLICITUDES DE PEDIDOS

Y PEDIDOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y

MECÁNICAS, DEL PERIODO 2.005 – 2.010.

Figura N°4. Menú Inicio del S.A.P. Fuente: C.V.G. BAUXILUM – SISA.



78

Por medio de la revisión de los registros de las Solicitudes de Pedidos

y los Pedidos de especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas,

procesadas por la Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos

de C.V.G. BAUXILUM en el periodo establecido 2.005 – 2.010, encontrados

en el S.A.P. se logra apreciar la existencia estructurada de parámetros para

la caracterización de cada uno de ellos, los cuales son requeridos para filtrar

la búsqueda en el histórico digital a través de la transacción CNB1

“Solicitudes de Pedido para Proyecto” (Figura Nº5), la cual está diseñada

para mostrar específicamente, todas aquellas solicitudes relacionadas con

Proyectos.

Figura N°5. Transacción CNB1: Solicitudes .de Pedido para Proyecto Fuente: C.V.G. BAUXILUM - SISA



79

Los parámetros a través de los cuales se realiza la búsqueda son los

siguientes:

Proyecto: se ingresa un proyecto como límite inferior y superior, para efectos

de la búsqueda de solicitudes en el periodo 2.005 – 2.010 se utilizaron las

mascaras de inicio y fin del registro las cuales son B/000-I-00-00 y B/999-G-

99-99, con el propósito de abarcar una búsqueda a fondo.

Grupo de Compras: establece la organización que coloca la solicitud de

pedido (Figura Nº6), existen 224 entradas distintas que abarcan todas las

aéreas de C.V.G. Bauxilum. El parámetro a utilizar es el Genérico Bauxilum

(BAU).

Figura N°6. Grupos de Compras.

Fuente: C.V.G. BAUXILUM – SISA.



80

Centro de Compras: Es la instancia central a través de la cual se procesara

la solicitud de pedido, existen 21 entradas en esta categoría siendo el código

3200 el correspondiente a Planta Alumina Bauxilum (Figura Nº7).

Figura N°7. Centros de Compras. Fuente: C.V.G. BAUXILUM – SISA.

Centro de Costo: declara a través de cual centro se realizara la deducción

presupuestaria, para efectos de la presente investigación solo se tomaran en

consideración las transacciones ejecutadas a través del código 320301,

correspondiente a la Superintendencia de Planificación y Control de

Proyectos, dado que dicha entidad en ocasiones gestiona proyectos a través

de otros centros de coste.

Fecha de Liberación: corresponde a la fase final del proceso de creación de

la solicitud, establece la fecha en la cual la solicitud es aprobada en su

totalidad y se procede a la petición de ofertas. Las solicitudes a estudiar son

las que fueron liberadas en el periodo comprendido entre el 01/01/2005 y el

31/12/2010.



81

2. RESUMEN DE LOS REGISTROS DE SOLICITUDES DE PEDIDOS Y

PEDIDOS DE ESPECIALIDAD OBRAS CIVILES, ELÉCTRICAS Y

MECÁNICAS, GESTIONADOS EN EL PERIODO 2.005 – 2.010.

Tomando en consideración que es el tiempo el factor crítico dentro de

la planificación de cualquier proyecto, se toma el parámetro Año para indicar

la frecuencia con la cual se realizaron solicitudes de pedido en el periodo

estudiado (Tabla Nº10 y Figura Nº8), cabe destacar que la mayor afluencia

de solicitudes fue el año 2.007, puesto que en el mismo se gestionaron el

47.62% de los proyectos que conforman la muestra estudiada.

AÑO CANTIDAD %

2005 3 14,29

2006 2 9,52

2007 10 47,62

2008 3 14,29

2009 1 4,76

2010 2 9,52

Tabla Nº10. Cantidad de Solicitudes de Pedido por Año. Periodo 2.005 - 2.010.

Fuente Elaboración Propia.

Figura Nº8. Cantidad de Solicitudes de Pedido por Año. Periodo 2.005 - 2.010.




82

En vista de la solicitud de la Superintendencia de Planificación y

Control de Proyectos de realizar un estudio de los Proyectos de especialidad

Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas, se toma como parámetro de estudio

Grupo de Artículos, que es la denominación de las categorías bajo las cuales

se realizan los proyectos (Tabla Nº11 y Figura Nº9), con el objeto de estudiar

cual es el tipo de proyecto más abundante en dicho periodo, siendo la

especialidad Obras civiles la que comprende la mayor cantidad de proyectos

ejecutados en el periodo referenciado con un 47.62% de la muestra

estudiada

GRUPO DE ARTÍCULOS CANTIDAD %

INSTALACIONES ELÉCTRICAS 4 19,05

METAL MECÁNICA 3 14,29

OBRAS CIVILES 10 47,62

OBRAS ELÉCTRICAS 1 4,76

OBRAS MECÁNICAS 2 9,52

TUBERÍAS 1 4,76

Tabla Nº11. Cantidad de Solicitudes de Pedido por Grupo de Articulo. Periodo 2.005 - 2.010.


Figura Nº9. Cantidad de Solicitudes de Pedido por Grupo de Articulo.

Periodo 2.005 - 2.010. Fuente Elaboración Propia.



83

Como se especifico en la definición de la muestra, se estudiaron las

Solicitudes de Pedido que llegaron a concretarse en Pedidos, cabe destacar

que los pedidos no son colocados en igual proporción que las solicitudes,

este fenómeno es causado por no contar con el presupuesto necesario en el

momento oportuno, los elevados costos que presentan los proveedores en

sus ofertas, las variaciones que pudiesen suscitarse tras las visitas técnicas y

las revisiones de las solicitudes; en vista de estos argumentos se considera

necesario estudiar la proporción con la cual se han colocado los pedido en el

periodo estudiado (Tabla Nº12 y Figura Nº10), siendo el año 2.007 el que

posee el mayor índice de emisión de pedidos, con un 33.33% de la muestra

estudiada.

CANTIDAD DE PEDIDOS POR AÑO

AÑO CANTIDAD

2005 1

2006 5

2007 8

2008 3

2009 3

2010 2

Tabla Nº12. Cantidad de Pedidos por Año. Periodo 2.005 - 2.010. Fuente Elaboración Propia.

Figura Nº10. Cantidad de Pedidos por Año.




84

Otro factor importante a la hora de estudiar los pedidos colocados es

el tipo de documento de compra generado, puesto que los pedidos

estándares son únicos y no dependen de otros pedidos para completar los

objetivos por los cuales fueron realizados, lo contrario a los pedidos abiertos

los cuales son ejecutados por medio de una serie pedidos estándares, bien

sea por la cantidad de obras que requiere para su ejecución o por los

elevados costos que significa para la empresa.

Motivado a esto se presenta la medida de representación de cada tipo

de proyecto en la muestra estudiada (Tabla Nº13 y Figura Nº11),

observándose que la diferencia no es muy notable siendo los pedidos

estándares los más frecuentes con un 52.38%

DOCUMENTO DE COMPRA NOMENCLATURA CANTIDAD %

PEDIDO ORDINARIO NB 11 52,38

PEDIDO ABIERTO RV 10 47,62

Tabla Nº13. Cantidad de Pedidos por Tipo de Documento de Compra. Periodo 2.005 - 2.010.


Figura Nº11. Cantidad de Pedidos por Tipo de Documento de Compra.

Periodo 2.005 - 2.010. Fuente Elaboración Propia.



85

Como se menciono anteriormente, los pedidos abiertos son

ejecutados a través de la emisión de pedidos estándares que hacen

referencia a éste, cuando es necesaria la liberación de algunas cantidades

de los materiales o servicios cubiertos para el contrato, siempre y cuando se

encuentren dentro de los términos y condiciones preestablecidas.

Tomando en cuenta el planteamiento anterior es necesario recalcar

que un pedido de esta categoría, pudiese dar origen a una gran cantidad de

pedidos ordinarios, los cuales son colocados dentro de un periodo de validez

estipulado entre la empresa y los proveedores, el cual va desde tres (3)

meses a dos (2) años, después de la fecha del contrato de la realización del

contrato.

En el presente estudio se aprecia que cada pedido abierto fue cubierto

por un único pedido estándar (Tabla Nº14)

N° CONTRATO MARCO CANTIDAD DE PEDIDOS

GENERADOS

4600003207 1

4600003208 1

4600003482 1

4600003545 1

4600003629 1

4600003821 1

4600004390 1

4600005430 1

4600005457 1

4600005998 1

Tabla Nº14. Cantidad de Pedidos Generados por Pedido Contrato Marco. Fuente Elaboración Propia.



86

Para obtener información más detallada de las Solicitudes de Pedido y

Pedidos generados las mismas, es necesaria la utilización de distintas

transacciones del S.A.P. dependiendo del tipo de documento a consultar,

sabiéndose que las consultas giran en torno a la Solicitud de Pedido, los

Pedidos Estándar y los Pedidos Abiertos, cada uno de los cuales

corresponde a una operación o modulo diferente en el sistema.

La transacción ME53N denominada “Visualizar Solicitud de Pedido”

(Figura Nº12) muestra la información correspondiente a una solicitud

tomando como clave de acceso el código “Numero de Solicitud”. A través de

este apartado se obtiene la información básica de la solicitud, como lo es las

partidas que conforman el proyecto y la descripción detallada de cada una de

ellas.

Figura N°12. Transacción ME53N: “Visualizar Solicitud de Pedido”.




87

Para obtener la información de los pedidos estándares, es necesaria

la aplicación de la transacción ME23N denominada “Visualizar Pedido”

(Figura Nº13). Al igual que en la transacción anterior requiere de una clave

de acceso, siendo el mismo el código “Numero de Pedido”. Esta operación

permite revisar la información básica del pedido, como lo es las partidas que

conforman el proyecto y la descripción detallada de cada una de ellas, así

como el status del pedido y las modificaciones realizadas en el mismo.

Figura N°13. Transacción ME23N: “Visualizar Pedido”.


Para obtener la información relacionada con los Pedidos Abiertos, se

utiliza la transacción ME33K titulada “Visualizar Pedido Abierto” (Figura Nº14

y Nº15). Esta transacción opera con la clave de acceso “Numero de

Contrato”. Esta operación permite revisar la información del contrato marco,

como lo son las cantidades y precios unitarios de cada partida.



88

Figura N°14. Transacción ME33K: “Visualizar Pedido Abierto”.


Figura N°15. Transacción ME33K: “Visualizar Pedido Abierto”.


La utilización conjunta de estas transacciones, es la fuente de la

información para el estudio, dado que permiten acceder a parámetros objeto

de evaluación: cantidades, precios unitarios y costos totales por partida.



89

3. CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE ESTIMACIÓN DE COSTOS

Este proceso es una fase de uno más complejo, como lo es el Proceso

de Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos de Ingeniería, se pone

en marcha cada vez que se soliciten Estimados de Costos para los proyectos

de Ingeniería.

La unidad que requiere del estimado de costos para la puesta en

marcha de un proyecto, debe tramitarlo por medio del formulario IG-015

“Solicitud Servicios de Ingeniería” y entregarlo al Superintendente

Planificación y Control de Proyectos, si la unidad solicitante es interna, o a la

Secretaria de la Gerencia si la unidad solicitante es externa, acompañada de

la información requerida, dependiendo del tipo de estimado solicitado (Tabla

Nº15).

Tipo de Estimado Información Requerida

Conceptual

Objetivo del Proyecto.



Básico



Lista preliminar de equipos y materiales.

Información de lo arquitectónico y estructural.


Detallado

Especificaciones Técnicas.

Planos de todas las disciplinas involucradas.

Cómputos métricos.


Tabla Nº15. Información requerida para la Estimación de Costos. Fuente Elaboración Propia.

El principal cliente de este proceso es la Superintendencia de

Ingeniería de Planta, encargada de administrar proyectos y programas de

desarrollo de ingeniería que garanticen la continuidad operativa de la Planta.



90

Es importante destacar que, en ciertos casos, esta solicitud de información

se convierte en la causa de retraso en la estimación de costos,

principalmente cuando los solicitantes son externos a la Gerencia Proyecto e

Ingeniería, puesto que la misma no se proporciona de forma oportuna y

confiable, llegando a presentar errores que llevan a la elaboración de un

estimado incorrecto.

Una vez cumplidos los requisitos, el Superintendente de Planificación

y Control de Proyectos asigna a un Estimador de Costos responsable para la

elaboración del estimado de costos, el cual previa revisión de la información

anexada a la “Solicitud Servicios de Ingeniería”, realiza una visita al lugar

donde se realizarán los trabajos, solo si es necesario, conjuntamente con el

solicitante del servicio de estimación, para complementar la información

suministrada. Una vez que el estimador de costos cuenta con toda la

información pertinente, procede a la elaboración del Estimado de Costo,

utilizando las siguientes fuentes de información:

Base de Datos tales como:

Manual RICHARDSON (Process Plant Estimating Standars),

S.A.P.

Manual de Data Construcción.

Manual de Sigo Web.

Índices de Precios del Banco Central de Venezuela, etc.

Data de Proveedores (ofertas, precios referenciales, presupuestos.)

Referencias de costos de proyectos similares.

Herramientas o software:

Lulo Software.

Hojas de Cálculo (Excel, Calc, etc.).



91

Documentos legales:

Convención Colectiva del Sindicato de la Construcción

Contratos Colectivos de Sutralúmina y Suprobaux.

Manual de Contratación de Servicios Profesionales del Colegio de

Ingenieros de Venezuela.

Leyes y Decretos de la República.

Cabe resaltar el hecho de los estimadores no utilizan la totalidad de

las herramientas y documentos con los que cuentan, dado que confían en la

experiencia que poseen en este proceso. Otro punto importante es que cada

estimador posee un estilo diferente a la hora de realizar la estimación, es

decir, este proceso no es monótono dentro del área.

Una vez realizado el estimado de costos, se elabora el informe de

estimación y se entrega al Superintendente de Planificación y Control

Proyectos, quien lo revisa y aprueba. Posteriormente el estimador de costos

realiza la entrega a la unidad solicitante, si es externa a la Gerencia, entrega

la original a la unidad usuaria, guarda copia para su archivo interno y entrega

copia a la secretaria de la Gerencia. De ser un solicitante interno, entrega el

original a la secretaria quien procede con su resguardo físico en el

expediente del proyecto, previa digitalización y remisión de copia digital a la

unidad solicitante y guarda copia para su archivo interno.

Este proceso, en general, no presenta fallas, dado que se maneja bajo

continua revisión y utilizando información actualizada y verificada por los

especialistas de proyecto correspondientes. Durante su ejecución se

cumplen las normas ISO 9001:2008 dando resguardo a toda la información,

inherente al estimado de costos, para su futura consulta como referencia.



92

4. VARIACIONES EN LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS

CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS, PROCESADOS EN EL

PERIODO ESTABLECIDO 2.005 – 2.010.

Con la información extraída del S.A.P., relacionada con las Solicitudes

de Pedido y los Pedidos que las mismas generan, se realiza el estudio de

variaciones de las cantidades, precios unitarios y costos totales de cada

partida, al iniciar y culminar el proceso de compra. Con base en la diferencia

de los precios unitarios estimados y los reales se establece la eficiencia de la

estimación. Se abarcan Diecinueve (19) Solicitudes de Pedido (Tabla Nº16)

de Proyectos de Especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas,

tramitadas por la Superintendencia de Planificación y Control de Proyectos

en el periodo 2005 – 2010

N° Solicitud de Pedido

Fecha de Solicitud

Tipo de Solicitud

Grupo de Artículos

1 10043423 30/06/2006 NB Instalaciones Eléctricas

2 10046605 10/09/2005 NB Obras Eléctricas

3 10049561 02/09/2005 NB Tuberías


5 10056568 14/02/2007 RV Metal Mecánica

6 10056723 31/12/2007 NB Obras Civiles

7 10061684 18/10/2006 RV Metal Mecánica

8 10062270 15/05/2007 RV Obras Civiles


10 10062677 12/02/2007 RV Instalaciones Eléctricas

11 10064068 31/08/2007 RV Obras Civiles

12 10065224 28/02/2007 NB Metal Mecánica

13 10066124 26/02/2007 NB Obras Civiles

14 10067644 15/08/2007 RV Obras Mecánicas

15 10071662 02/11/2007 NB Obras Mecánicas

16 10074180 15/01/2008 RV Obras Civiles

17 10077427 26/05/2008 RV Obras Civiles

18 10078543 30/05/2008 NB Obras Civiles

19 10086133 14/09/2009 RV Obras Civiles

Tabla Nº16. Solicitudes de Pedido Generados. Periodo 2005 – 2010 Fuente: Elaboración Propia.



93

Nomenclatura Tipos de Solicitud

NB Ordinario

RV Contrato Marco

Tabla Nº17. Tipos de Solicitudes de Pedido. Fuente: Elaboración Propia.

De las Diecinueve (19) Solicitudes de Pedido procesadas, Diez (10)

generaron Pedidos Estándar y Nueve (9) Pedidos Abierto, que a su vez

generaron (9) Pedidos Estándar (Tabla Nº17) para cumplir con el alcance

previsto.

N° Solicitud de Pedido

Documento de Compra

Grupo de Artículos Pedidos Generados

1 2

1 10043423 NB Instalaciones Eléctricas 4500101261

2 10046605 NB Obras Eléctricas 4500090421

3 10049561 NB Tuberías 4500091998


5 10056568 RV Metal Mecánica 4600003482 4500120345

6 10056723 NB Obras Civiles 4500116723

7 10061684 RV Metal Mecánica 4600003208 4500116204

8 10062270 RV Obras Civiles 4600003629 4500125790


10 10062677 RV Instalaciones Eléctricas 4600003207 4500117064

11 10064068 RV Obras Civiles 4600003545 4500122898

12 10065224 NB Metal Mecánica 4500123670

13 10066124 NB Obras Civiles 4500122174

14 10067644 RV Obras Mecánicas 4600003821 4500131734

15 10071662 NB Obras Mecánicas 4500133524

16 10074180 RV Obras Civiles 4600004390 4500142643

17 10077427 RV Obras Civiles 4600005430 4500160672

18 10078543 NB Obras Civiles 4500146072

19 10086133 RV Obras Civiles 4600005457 4500160508

Tabla Nº18. Relación de Solicitud de Pedido – Pedidos Generados. Fuente: Elaboración Propia.

Nomenclatura Documento de Compra

NB Pedido Ordinario

RV Pedido Contrato Marco

Tabla Nº19. Tipos de Documentos de Compra. Fuente: Elaboración Propia.



94

SISTEMA DE ILUMINACIÓN PARA LAS SUBESTACIONES ELÉCTRICAS

DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA.

SOLICITUD DE PEDIDO 10043423

PEDIDO ESTÁNDAR 4500101261

La solicitud de pedido está compuesta por 10 partidas (Tabla Nº23),

mientras que pedido presenta un total de 11 (Tabla Nº24), apareciendo así

una variación de precios por concepto de una Partida Adicional, relacionada

con el incremento de salarios.

No existe variación entre las cantidades existentes en la solicitud y las

establecidas al inicio del proceso de compras, pero se presentan variaciones

en las partidas 20, 30, 40 y 100 por concepto de Aumento de Obra en el

transcurso del proceso (Figura Nº16).

Los precios unitarios estimados varían con respecto a los reales

(Tabla Nº20) generando ahorro en algunos casos y pérdidas en otros.

PARTIDA SOLICITUD DE PEDIDO PEDIDO (INICIAL) VARIACIÓN % EFECTO

10 550,00 366,03 183,97 33,45 AHORRO

20 2,90 2,84 0,06 2,07 AHORRO

30 36,20 47,14 10,94 30,22 PERDIDA

40 150,00 173,68 23,68 15,79 PERDIDA

50 680,00 1072,59 392,59 57,73 PERDIDA

60 1990,00 2422,52 432,52 21,73 PERDIDA

70 680,00 631,32 48,68 7,16 AHORRO

80 1180,00 442,75 737,25 62,48 AHORRO

90 50,00 50,68 0,68 1,36 PERDIDA

100 1,70 1,17 0,53 31,18 AHORRO

Tabla Nº20. Relación Precio Unitario Estimado - Precio Unitario Real. Solicitud de Pedido 10043423 Fuente: Elaboración Propia



95

Con base a la diferencia de los precios unitarios estimados y los reales

podemos establecer la eficiencia de la estimación:

𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟓.𝟑𝟐𝟎,𝟖 𝑩𝒔 𝑭

𝟓.𝟐𝟏𝟎,𝟕 𝑩𝒔 𝑭 ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟏𝟎𝟐,𝟏𝟏%

Por otro lado, los precios unitarios se mantienen constantes a lo largo

del ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº21), lo que significa que las

variaciones en los costos totales serán reflejadas en aquellas partidas que

sufrieron variaciones de cantidad (Tabla Nº22).

PARTIDA PEDIDO (INICIAL) PEDIDO (FINAL) VARIACIÓN EFECTO %

10 366,03 366,03 0,00 ESTABLE 0,00

20 2,84 2,84 0,00 ESTABLE 0,00

30 47,14 47,14 0,00 ESTABLE 0,00

40 173,68 173,68 0,00 ESTABLE 0,00

50 1072,59 1072,59 0,00 ESTABLE 0,00

60 2422,52 2422,52 0,00 ESTABLE 0,00

70 631,32 631,32 0,00 ESTABLE 0,00

80 442,75 442,75 0,00 ESTABLE 0,00

90 50,68 50,68 0,00 ESTABLE 0,00

100 1,17 1,17 0,00 ESTABLE 0,00

Tabla Nº21. Relación Precio Unitario Inicial - Precio Unitario Final. Pedido Estándar 4500101261 Fuente: Elaboración Propia

PARTIDA PEDIDO (INICIAL) PEDIDO (FINAL) VARIACIÓN EFECTO %

10 25.256,21 25.256,21 0,00 ESTABLE 0,00

20 1.990,80 6.541,20 4.550,40 PERDIDA 228,57

30 4.714,10 10.371,02 5.656,92 PERDIDA 120,00

40 1.389,44 3.126,24 1.736,80 PERDIDA 125,00

50 2.145,18 2.145,18 0,00 ESTABLE 0,00

60 4.845,03 4.845,03 0,00 ESTABLE 0,00

70 1.262,63 1.262,63 0,00 ESTABLE 0,00

80 885,50 885,50 0,00 ESTABLE 0,00

90 4.206,44 4.206,44 0,00 ESTABLE 0,00

100 351,30 1.522,30 1.171,00 PERDIDA 333,33

Tabla Nº22. Relación Costo Total Inicial - Costo Total Final. Pedido Estándar 4500101261 Fuente: Elaboración Propia



96

La variación más importante es la presente en la partida 100 dado que

genera mayor impacto en los costos planificados, la misma es causada por el

incremento en el alcance de las obras a realizar. Es importante resaltar, que

la incorporación de la partida 110 no puede tomarse como el mayor impacto

para el proceso, dado que la misma es una variación introducida por cambios

en la Convención Colectiva de Trabajo de la Industria de la Construcción.



97

N° DE SOLICITUD 10043423 FECHA DE SOLICITUD

09/02/2005 FECHA DE

LIBERACIÓN 09/02/2005

FECHA DE ENTREGA

30/07/2005

GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS DESCRIPCIÓN

SISTEMA DE ILUMINACIÓN PARA LAS SUB ESTACIONES ELÉCTRICAS DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA.

TIPO DE SOLICITUD ESTÁNDAR

RESUMEN DE POSICIONES

N° POSICIÓN TIPO GRUPO DE COMPRA CENTRO GESTOR TEXTO BREVE FECHA DE ENTREGA

VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 SISTEMA DE ALUMBRADO DE SUBESTACIÓN 30/07/2005 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320301 SISTEMA DE ALUMBRADO DE SUBESTACIÓN 30/06/2006 58.520,00

PARTIDAS: POSICIÓN 20

LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO BRUTO

(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 69,00 UND 550,00 37.950,00

20 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE CABLE 700,00 ML 2,90 2.030,00

30 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 100,00 ML 36,20 3.620,00

40 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE LUMINARIAS 8,00 UND 150,00 1.200,00

50 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 SG 680,00 1.360,00

60 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 SG 1.990,00 3.980,00

70 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 SG 680,00 1.360,00

80 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 SG 1.180,00 2.360,00

90 DESMONTAJE DE EQUIPO 83,00 UND 50,00 4.150,00

100 DESMONTAJE CABLE 300,00 ML 1,70 510,00

NOTA: LA SOLICITUD FUE REPLANTEADA A TRAVÉS DE LA ELIMINACIÓN DE LA POSICIÓN 10 Y LA INCORPORACIÓN DE LA POSICIÓN 20 CON FECHA DE EMISIÓN Y LIBERACIÓN 10/03/2006 Y FECHA DE ENTREGA 30/06/2006.

Tabla Nº23. Solicitud de Pedido 10043423. FUENTE: Elaboración Propia.



98

N° DE PEDIDO 4500101261 SOLICITUD DE

PEDIDO 10043423

FECHA DE PEDIDO

23/02/2006 FECHA DE ENTREGA 23/02/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS

DESCRIPCIÓN SISTEMA DE ILUMINACIÓN PARA LAS SUB ESTACIONES ELÉCTRICAS DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA. DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN

TIPO GRUPO DE COMPRA

CENTRO GESTOR TEXTO BREVE FECHA DE ENTREGA

VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 SISTEMA DE ALUMBRADO DE SUBESTACIÓN 23/02/2006 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320301 SISTEMA DE ALUMBRADO DE SUBESTACIÓN 31/12/2006 63.126,90


LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD

UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)

INICIAL FINAL INICIAL FINAL INICIAL FINAL

10 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 69,00 69,00 UND 366,03 366,03 25.256,21 25.256,21

20 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE CABLE 700,00 2.300,00 ML 2,84 2,84 1.990,80 6.541,20

30 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 100,00 220,00 ML 47,14 47,14 4.714,10 10.371,02

40 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE LUMINARIAS 8,00 18,00 UND 173,68 173,68 1.389,44 3.126,24

50 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 2,00 SG 1.072,59 1.072,59 2.145,18 2.145,18

60 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 2,00 SG 2.422,52 2.422,52 4.845,03 4.845,03

70 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 2,00 SG 631,32 631,32 1.262,63 1.262,63

80 ACONDICIONAMIENTO DE COMPONENTES ELÉCTRICOS 2,00 2,00 SG 442,75 442,75 885,50 885,50

90 DESMONTAJE DE EQUIPO 83,00 83,00 UND 50,68 50,68 4.206,44 4.206,44

100 DESMONTAJE CABLE 300,00 1.300,00 ML 1,17 1,17 351,30 1.522,30

110 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS ELÉCTRICAS 1,00 1,00 SG 2.965,14 2.965,14 2.965,14 2.965,14

Tabla Nº24. Pedido Estándar 4500101261. FUENTE: Elaboración Propia.



99

Figura N°16. Variaciones en las Cantidades del Pedido Estándar 4500101261.

Fuente: Elaboración Propia.



100

Figura N°17. Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Estándar 4500101261.




101

Figura N°18. Variaciones en Costo Total del Pedido Estándar 4500101261.




102

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS DE POTENCIA Y CONTROL

DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA.



La solicitud de pedido está compuesta por 1 partidas (Tabla Nº28),

mientras que pedido presenta un total de tres (3) (Tabla Nº29), apareciendo

así una variación de precios por concepto de dos (2) Partidas Adicional,

relacionada con el incremento de la cantidad de obra.

La partida inicial se mantiene constante durante el proceso de

compras sin presentar variaciones en las cantidades existentes en la solicitud

y las establecidas al inicio del proceso de compras, pero se presentan la

incorporación de dos (2) Partidas Adicional para llevar a cabo el incremento

de la cantidad de obra (Figura Nº19).

Los precios unitarios estimados varían con respecto a los reales

(Tabla Nº25) generando pérdidas.


10 770,00 1.129,78 359,78 46,72 PERDIDA


Con base a la diferencia de los precios unitarios estimados y los reales


𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟕𝟕𝟎,𝟎𝟎 𝑩𝒔 𝑭

𝟏.𝟏𝟐𝟗,𝟕𝟖 𝑩𝒔 𝑭 ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟔𝟖,𝟏𝟓%



103


del ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº26), lo que implica que no se

presentara variaciones en los costos totales, puesto no hubo variaciones en

la cantidades (Tabla Nº27).

PARTIDA PEDIDO (INICIAL) PEDIDO (FINAL) VARIACIÓN % EFECTO

10 1.129,78 1.129,78 0,00 0,00 ESTABLE



10 112.978,00 112.978,00 0,00 0,00 ESTABLE


En este proyecto las variaciones son causadas por la introducción de

las dos (2) nuevas partidas como medida de incremento en la cantidad de

obra, con el propósito de incluir el estudio de la Coordinación de las

Protecciones de Mínima Tensión. Esta medida eleva el costo total del

proyecto de 112.978,00 Bs F a 116.731,48 Bs F, generando un incremento

de 3.753,48 Bs F.



104


05/05/2005 FECHA DE

LIBERACIÓN 05/05/2005 FECHA DE ENTREGA 10/09/2005

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS ELÉCTRICAS DESCRIPCIÓN

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS DE POTENCIA Y CONTROL DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA.



N° POSICIÓN TIPO GRUPO DE COMPRA CENTRO GESTOR TEXTO BREVE FECHA DE ENTREGA VALOR TOTAL (Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 EVALUACIÓN DEL SISTEMA ELECTRICO 10/09/2005 77.000,00


LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO BRUTO (Bs

F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 100,00 LE 770,00 77.000,00


N° DE PEDIDO 4500090421 SOLICITUD DE PEDIDO 10046605 FECHA DE

PEDIDO 10/07/2005

FECHA DE ENTREGA

30/06/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS ELÉCTRICAS

DESCRIPCIÓN ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS ELÉCTRICOS DE POTENCIA Y CONTROL DE C.V.G. BAUXILUM, C.A., PLANTA DE ALÚMINA. DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO GRUPO DE COMPRA CENTRO GESTOR TEXTO BREVE FECHA DE ENTREGA VALOR TOTAL

(Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 EVALUACIÓN DEL SISTEMA ELECTRICO 30/06/2005 116.731,48



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 100,00 100,00 LE 1.129,78 1.129,78 112.978,00 112.978,00

20 PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 0,00 40,00 LE 0,00 57,43 0,00 2.297,32

30 PROYECTO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS 0,00 40,00 LE 0,00 36,40 0,00 1.456,16




105





106

Figura N°20. Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Estándar 4500090421. Fuente: Elaboración Propia.



107

Figura N°21. Variaciones en Costo Total del Pedido Estándar 4500090421. Fuente: Elaboración Propia.



108

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE MECÁNICO DE

TUBERÍAS INDUSTRIALES, PARA EL AISLAMIENTO DEL RECIPIENTE

V-39-1/101, EN EL ÁREA 39 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.-MATANZAS



La solicitud de pedido está compuesta por cinco (5) partidas (Tabla

Nº33), situación que se presenta por igual en el pedido (Tabla Nº34).


establecidas al inicio del proceso de compras, manteniéndose constantes

hasta el cierre del proceso de compras (Figura Nº22).

Los precios unitarios estimados no varían con respecto a los reales

(Tabla Nº30).


10 2,00 2,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 4,00 4,00 0,00 0,00 ESTABLE

30 2,00 2,00 0,00 0,00 ESTABLE

40 4,00 4,00 0,00 0,00 ESTABLE

50 4,00 4,00 0,00 0,00 ESTABLE


Puesto que los precios unitarios estimados y los reales son iguales


𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟓.𝟗𝟔𝟎,𝟕𝟒 𝑩𝒔 𝑭

𝟓.𝟗𝟔𝟎,𝟕𝟒 𝑩𝒔 𝑭 ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟏𝟎𝟎%



109


del ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº31), lo que implica que no se

presentara variaciones en los costos totales, puesto no hubo variaciones en

la cantidades de pedido (Tabla Nº32).


10 2.290,00 2.290,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 296,70 296,70 0,00 0,00 ESTABLE

30 690,84 690,84 0,00 0,00 ESTABLE

40 1.427,60 1.427,60 0,00 0,00 ESTABLE

50 1.255,60 1.255,60 0,00 0,00 ESTABLE



10 4.580,00 4.580,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 1.186,80 1.186,80 0,00 0,00 ESTABLE

30 1.381,68 1.381,68 0,00 0,00 ESTABLE

40 5.710,40 5.710,40 0,00 0,00 ESTABLE

50 5.022,40 5.022,40 0,00 0,00 ESTABLE


El desarrollo de este proyecto se realizo de forma ideal, puesto que no

se presentaron variaciones en ninguno de los parámetros involucrados con

los costos del mismo.



110


18/08/2005 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

02/09/2005

GRUPO DE ARTÍCULOS

TUBERÍAS DESCRIPCIÓN

MATERIALES HA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO B/038-i-05-04 "TERCERA LÍNEA DE DESCARGA DE LICOR (LFK), DE LOS FILTROS KELLY HACIA LOS TANQUES T-38-1/2"




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 A BAUXILUM 320301 BRIDA CIEGA 150#ANSI,CS, FF, D=600 MM 02/09/2005 4.580,00

20 A BAUXILUM 320301 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D=250 MM 02/09/2005 1.186,80



50 A BAUXILUM 320301 BRIDA WN 150#ANSI, CS, RF, STD, D=500 MM 02/09/2005 5.022,40



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 BRIDA CIEGA 150#ANSI,CS, FF, D=600 MM 2,00 C/U 2.290,00 4.580,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D=250 MM 4,00 C/U 296,70 1.186,80



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D=350 MM 2,00 C/U 690,84 1.381,68



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D=500 MM 4,00 C/U 1.427,60 5.710,40



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 BRIDA WN 150#ANSI, CS, RF, STD, D=500 MM 4,00 C/U 1.255,60 5.022,40




111


PEDIDO 10049561

FECHA DE PEDIDO

19/08/2005 FECHA DE ENTREGA 02/09/2005

GRUPO DE ARTÍCULOS

TUBERÍAS

DESCRIPCIÓN MATERIALES HA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO B/038-i-05-04 "TERCERA LÍNEA DE DESCARGA DE LICOR (LFK), DE LOS FILTROS KELLY HACIA LOS TANQUES T-38-1/2" DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN



VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 A BAUXILUM 320301 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, FF, D = 600 MM 02/09/2005 4.580,00

20 A BAUXILUM 320301 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D = 250 MM 03/09/2005 1.184,00



50 A BAUXILUM 320301 BRIDA WN 150#ANSI, CS, RF, STD, D = 500 MM 06/09/2005 5.022,40



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, FF, D = 600 MM 2,00 2,00 2.290,00 2.290,00 4.580,00 4.580,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D = 250 MM 4,00 4,00 296,00 296,00 1.184,00 1.184,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D = 350 MM 2,00 2,00 690,00 690,00 1.380,00 1.380,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 BRIDA CIEGA 150#ANSI, CS, RF, D = 500 MM 4,00 4,00 1.427,60 1.427,60 5.710,40 5.710,40



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 BRIDA WN 150#ANSI, CS, RF, STD, D = 500 MM 4,00 4,00 1.255,60 1.255,60 5.022,40 5.022,40




112





113




114




115

INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE MANDO LOCAL (BOTONERAS) EN

LOS MOTORES SITUADOS EN EL ÁREA 66

SOLICITUD DE PEDIDO 10050489 PEDIDO ESTÁNDAR 4500096659

La solicitud de pedido está compuesta por quince (15) partidas (Tabla

Nº38), situación que se presenta por igual en el pedido (Tabla Nº39).




Los precios unitarios estimados varían frente a los reales (Tabla Nº30)

en todas las partidas.


10 238,00 1.226,81 988,81 415,46 PERDIDA

20 19,00 32,27 13,27 69,83 PERDIDA

30 24,00 24,16 0,16 0,67 PERDIDA

40 33,00 34,59 1,59 4,82 PERDIDA

50 38,00 67,04 29,04 76,41 PERDIDA

60 55,00 57,58 2,58 4,69 PERDIDA

70 54,00 77,02 23,02 42,63 PERDIDA

80 65,00 69,35 4,35 6,70 PERDIDA

90 4,50 21,63 17,13 380,74 PERDIDA

100 3,00 7,56 4,56 151,86 PERDIDA

110 3,00 7,07 4,07 135,55 PERDIDA

120 120,00 106,10 13,90 11,59 AHORRO

130 110,00 63,49 46,51 42,28 AHORRO

140 380,00 399,86 19,86 5,23 PERDIDA

150 50,00 22,59 27,41 54,83 AHORRO




116

Puesto que los precios unitarios estimados y los reales son iguales


𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟏.𝟏𝟗𝟔,𝟓 𝑩𝒔 𝑭

𝟐.𝟐𝟏𝟕,𝟏𝟎 𝑩𝒔 𝑭 ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟓𝟑,𝟗𝟕%

Por otro lado, se presenta una variación de los precios unitarios

durante la ejecución de la obra, efecto de una reconsideración de precios

solicitada por el proveedor (Tabla Nº36), la cual genera un cambio en los

costos totales, que se elevan desde 13.300,32 Bs F hasta 15.750,38 Bs F, lo

cual equivale a un incremento de 2.450,06 Bs F en el costo final del proyecto,

dada la presencia de variaciones en los costos totales de cada partida (Tabla

Nº37).


10 238,00 1.226,81 988,81 415,46 PERDIDA

20 19,00 32,27 13,27 69,83 PERDIDA

30 24,00 24,16 0,16 0,67 PERDIDA

40 33,00 34,59 1,59 4,82 PERDIDA

50 38,00 67,04 29,04 76,41 PERDIDA

60 55,00 57,58 2,58 4,69 PERDIDA

70 54,00 77,02 23,02 42,63 PERDIDA

80 65,00 69,35 4,35 6,70 PERDIDA

90 4,50 21,63 17,13 380,74 PERDIDA

100 3,00 7,56 4,56 151,86 PERDIDA

110 3,00 7,07 4,07 135,55 PERDIDA

120 120,00 106,10 13,90 11,59 AHORRO

130 110,00 63,49 46,51 42,28 AHORRO

140 380,00 399,86 19,86 5,23 PERDIDA

150 50,00 22,59 27,41 54,83 AHORRO




117


10 238,00 1.226,81 988,81 415,46 PERDIDA

20 19,00 32,27 13,27 69,83 PERDIDA

30 24,00 24,16 0,16 0,67 PERDIDA

40 33,00 34,59 1,59 4,82 PERDIDA

50 38,00 67,04 29,04 76,41 PERDIDA

60 55,00 57,58 2,58 4,69 PERDIDA

70 54,00 77,02 23,02 42,63 PERDIDA

80 65,00 69,35 4,35 6,70 PERDIDA

90 4,50 21,63 17,13 380,74 PERDIDA

100 3,00 7,56 4,56 151,86 PERDIDA

110 3,00 7,07 4,07 135,55 PERDIDA

120 120,00 106,10 13,90 11,59 AHORRO

130 110,00 63,49 46,51 42,28 AHORRO

140 380,00 399,86 19,86 5,23 PERDIDA

150 50,00 22,59 27,41 54,83 AHORRO


Este proyecto presento variaciones en cada una de sus partidas,

producto de la reconsideración de precios solicitada por el proveedor dadas

las variaciones del Índice de Precios de Insumos de la Construcción (I.P.I.C.).

Se logra apreciar (Figura Nº24) que las variaciones en los precios acordados,

por lo general, superan por mucho los puntajes del I.P.I.C

Figura N°25. Variaciones de Precios con respecto al I.P.I.C.

Pedido Estándar 4500096659. Fuente: Elaboración Propia.



118


20/09/2005 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

30/09/2005

GRUPO DE ARTÍCULOS


INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE MANDO LOCAL (BOTONERAS) EN LOS MOTORES SITUADOS EN EL ÁREA 66




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE MANDO 30/09/2005 11.806,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 C/U 238,00 238,00

20 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT 14,00 ML 19,00 266,00







90 INSTALACIÓN DE CABLES 26,00 ML 4,50 117,00



120 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 13,00 C/U 120,00 1.560,00

130 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 48,00 ML 110,00 5.280,00

140 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 SG 380,00 380,00

150 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ACCESORIOS 14,00 C/U 50,00 700,00




119


PEDIDO 10050489

FECHA DE PEDIDO

16/11/2005 FECHA DE ENTREGA 28/02/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS

DESCRIPCIÓN INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE MANDO LOCAL (BOTONERAS) EN LOS MOTORES SITUADOS EN EL ÁREA 66 DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN



VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 INSTALACIÓN DE ESTACIONES DE MANDO 28/02/2006 15.750,38



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 1,00 C/U 1.226,81 1.494,28 1.226,81 1.494,28

20 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT 14,00 14,00 ML 32,27 37,65 451,75 527,13







90 INSTALACIÓN DE CABLES 26,00 26,00 ML 21,63 25,54 562,46 664,07

100 INSTALACIÓN DE CABLES 230,00 230,00 ML 7,56 8,91 1.737,81 2.049,30

110 INSTALACIÓN DE CABLES 330,00 330,00 ML 7,07 8,34 2.331,95 2.753,19

120 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 13,00 13,00 C/U 106,10 127,06 1.379,25 1.651,79

130 SUMINISTRO, TRANSPORTE E INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 48,00 48,00 ML 63,49 75,41 3.047,57 3.619,44

140 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 1,00 SG 399,86 467,12 399,86 467,12

150 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE ACCESORIOS 14,00 14,00 C/U 22,59 26,20 316,22 366,84




120

Figura N°26. Variaciones en las Cantidades del Pedido Estándar 4500096659. Fuente: Elaboración Propia.



121




122




123

REEMPLAZO DE LOS DUCTOS DE AIRE PRIMARIO DE LOS

CALCINADORES 1, 2 y 101


PEDIDO ABIERTO 4600003482


La solicitud de pedido está compuesta por cincuenta (50) partidas

(Tabla Nº43 y Nº44), el pedido abierto se constituyo de cincuenta (53)

partidas (Tabla Nº45 y Nº46), lo que resulta de la inclusión de tres (3) nuevas

partidas para aumentar el alcance de la obra, esta situación se presenta de

igual manera en el pedido estándar (Tabla Nº47 y Nº48)




Los precios unitarios estimados varían frente a los reales (Tabla Nº40)

en todas las partidas, quedando establecida la eficiencia de la estimación:

𝑬𝒇𝒊𝒄𝒊𝒆𝒏𝒄𝒊𝒂 𝒅𝒆 𝒍𝒂 𝑬𝒔𝒕𝒊𝒎𝒂𝒄𝒊ó𝒏 = 𝟑𝟐.𝟏𝟏𝟔,𝟎𝟎 𝑩𝒔 𝑭

𝟑𝟗.𝟕𝟎𝟔,𝟐𝟕 𝑩𝒔 𝑭 ∗ 𝟏𝟎𝟎 = 𝟖𝟎,𝟖𝟖%

Los precios unitarios se mantienen constantes durante el ciclo de vida

del proyecto (Tabla Nº41), lo cual, aunado a la inexistencia de variaciones en

la cantidades, genera que los costos permanezcan constantes a lo largo de

la obra (Tabla Nº42). Este proyecto se desarrollo de manera estable puesto

que no surgieron variaciones durante su realización.



124


10 305,00 739,18 434,18 142,35 PERDIDA

20 495,00 593,22 98,22 19,84 PERDIDA

30 40,00 627,96 587,96 1.469,91 PERDIDA

40 113,00 337,79 224,79 198,93 PERDIDA

50 162,00 426,83 264,83 163,47 PERDIDA

60 73,00 467,21 394,21 540,02 PERDIDA

70 78,00 444,96 366,96 470,46 PERDIDA

80 95,00 614,47 519,47 546,81 PERDIDA

90 94,00 452,55 358,55 381,44 PERDIDA

100 18,00 151,28 133,28 740,45 PERDIDA

110 32,00 153,31 121,31 379,08 PERDIDA

120 82,00 117,22 35,22 42,95 PERDIDA

130 43,00 182,61 139,61 324,67 PERDIDA

140 2.560,00 2.633,36 73,36 2,87 PERDIDA

150 1.221,00 1.029,59 191,42 15,68 AHORRO

160 1.980,00 671,76 1.308,24 66,07 AHORRO

170 3.505,00 1.219,54 2.285,46 65,21 AHORRO

180 39,00 203,61 164,61 422,08 PERDIDA

190 160,00 397,55 237,55 148,47 PERDIDA

200 357,00 640,98 283,98 79,55 PERDIDA

210 452,00 392,01 59,99 13,27 AHORRO

220 10,00 107,40 97,40 974,03 PERDIDA

230 696,00 752,85 56,85 8,17 PERDIDA

240 649,00 564,92 84,08 12,96 AHORRO

250 293,00 579,12 286,12 97,65 PERDIDA

260 312,00 417,67 105,67 33,87 PERDIDA

270 618,00 702,74 84,74 13,71 PERDIDA

280 13,00 46,24 33,24 255,67 PERDIDA

290 380,00 595,44 215,44 56,69 PERDIDA

300 376,00 490,89 114,89 30,55 PERDIDA

310 771,00 798,22 27,22 3,53 PERDIDA

320 16,00 55,92 39,92 249,49 PERDIDA

330 73,00 218,28 145,28 199,01 PERDIDA

340 207,00 218,28 11,28 5,45 PERDIDA

350 2,00 29,48 27,48 1.373,95 PERDIDA

360 282,00 272,04 9,96 3,53 AHORRO

370 127,00 292,28 165,28 130,14 PERDIDA

380 329,00 140,40 188,60 57,32 AHORRO

390 173,00 266,09 93,09 53,81 PERDIDA

400 160,00 338,64 178,64 111,65 PERDIDA

410 288,00 373,85 85,85 29,81 PERDIDA

420 180,00 409,61 229,61 127,56 PERDIDA

430 12,00 518,31 506,31 4.219,28 PERDIDA

440 25,00 89,85 64,85 259,41 PERDIDA

450 4.800,00 5.623,18 823,18 17,15 PERDIDA

460 1.760,00 2.028,99 268,99 15,28 PERDIDA

470 1.760,00 2.876,01 1.116,01 63,41 PERDIDA

480 300,00 173,64 126,36 42,12 AHORRO

490 1.760,00 1.775,99 15,99 0,91 PERDIDA

500 3.840,00 6.452,99 2.612,99 68,05 PERDIDA




125


10 739,18 739,18 0,00 0,00 ESTABLE

20 593,22 593,22 0,00 0,00 ESTABLE

30 627,96 627,96 0,00 0,00 ESTABLE

40 337,79 337,79 0,00 0,00 ESTABLE

50 426,83 426,83 0,00 0,00 ESTABLE

60 467,21 467,21 0,00 0,00 ESTABLE

70 444,96 444,96 0,00 0,00 ESTABLE

80 614,47 614,47 0,00 0,00 ESTABLE

90 452,55 452,55 0,00 0,00 ESTABLE

100 151,28 151,28 0,00 0,00 ESTABLE

110 153,31 153,31 0,00 0,00 ESTABLE

120 117,22 117,22 0,00 0,00 ESTABLE

130 182,61 182,61 0,00 0,00 ESTABLE

140 2.633,36 2.633,36 0,00 0,00 ESTABLE

150 1.029,59 1.029,59 0,00 0,00 ESTABLE

160 671,76 671,76 0,00 0,00 ESTABLE

170 1.219,54 1.219,54 0,00 0,00 ESTABLE

180 203,61 203,61 0,00 0,00 ESTABLE

190 397,55 397,55 0,00 0,00 ESTABLE

200 640,98 640,98 0,00 0,00 ESTABLE

210 392,01 392,01 0,00 0,00 ESTABLE

220 107,40 107,40 0,00 0,00 ESTABLE

230 752,85 752,85 0,00 0,00 ESTABLE

240 564,92 564,92 0,00 0,00 ESTABLE

250 579,12 579,12 0,00 0,00 ESTABLE

260 417,67 417,67 0,00 0,00 ESTABLE

270 702,74 702,74 0,00 0,00 ESTABLE

280 46,24 46,24 0,00 0,00 ESTABLE

290 595,44 595,44 0,00 0,00 ESTABLE

300 490,89 490,89 0,00 0,00 ESTABLE

310 798,22 798,22 0,00 0,00 ESTABLE

320 55,92 55,92 0,00 0,00 ESTABLE

330 218,28 218,28 0,00 0,00 ESTABLE

340 218,28 218,28 0,00 0,00 ESTABLE

350 29,48 29,48 0,00 0,00 ESTABLE

360 272,04 272,04 0,00 0,00 ESTABLE

370 292,28 292,28 0,00 0,00 ESTABLE

380 140,40 140,40 0,00 0,00 ESTABLE

390 266,09 266,09 0,00 0,00 ESTABLE

400 338,64 338,64 0,00 0,00 ESTABLE

410 373,85 373,85 0,00 0,00 ESTABLE

420 409,61 409,61 0,00 0,00 ESTABLE

430 518,31 518,31 0,00 0,00 ESTABLE

440 89,85 89,85 0,00 0,00 ESTABLE

450 5.623,18 5.623,18 0,00 0,00 ESTABLE

460 2.028,99 2.028,99 0,00 0,00 ESTABLE

470 2.876,01 2.876,01 0,00 0,00 ESTABLE

480 173,64 173,64 0,00 0,00 ESTABLE

490 1.775,99 1.775,99 0,00 0,00 ESTABLE

500 6.452,99 6.452,99 0,00 0,00 ESTABLE




126


10 10.644,13 10.644,13 0,00 0,00 ESTABLE

20 1.779,65 1.779,65 0,00 0,00 ESTABLE

30 1.507,11 1.507,11 0,00 0,00 ESTABLE

40 1.013,38 1.013,38 0,00 0,00 ESTABLE

50 1.280,48 1.280,48 0,00 0,00 ESTABLE

60 16.819,63 16.819,63 0,00 0,00 ESTABLE

70 10.679,02 10.679,02 0,00 0,00 ESTABLE

80 23.964,29 23.964,29 0,00 0,00 ESTABLE

90 8.145,88 8.145,88 0,00 0,00 ESTABLE

100 9.530,70 9.530,70 0,00 0,00 ESTABLE

110 1.379,75 1.379,75 0,00 0,00 ESTABLE

120 4.923,11 4.923,11 0,00 0,00 ESTABLE

130 92.582,76 92.582,76 0,00 0,00 ESTABLE

140 7.900,08 7.900,08 0,00 0,00 ESTABLE

150 14.826,02 14.826,02 0,00 0,00 ESTABLE

160 2.015,27 2.015,27 0,00 0,00 ESTABLE

170 3.658,61 3.658,61 0,00 0,00 ESTABLE

180 610,83 610,83 0,00 0,00 ESTABLE

190 954,13 954,13 0,00 0,00 ESTABLE

200 1.922,93 1.922,93 0,00 0,00 ESTABLE

210 1.176,02 1.176,02 0,00 0,00 ESTABLE

220 644,42 644,42 0,00 0,00 ESTABLE

230 2.258,54 2.258,54 0,00 0,00 ESTABLE

240 1.694,76 1.694,76 0,00 0,00 ESTABLE

250 20.848,25 20.848,25 0,00 0,00 ESTABLE

260 10.024,15 10.024,15 0,00 0,00 ESTABLE

270 16.865,83 16.865,83 0,00 0,00 ESTABLE

280 1.202,16 1.202,16 0,00 0,00 ESTABLE

290 23.222,00 23.222,00 0,00 0,00 ESTABLE

300 8.835,95 8.835,95 0,00 0,00 ESTABLE

310 14.367,91 14.367,91 0,00 0,00 ESTABLE

320 1.006,54 1.006,54 0,00 0,00 ESTABLE

330 13.751,39 13.751,39 0,00 0,00 ESTABLE

340 9.167,59 9.167,59 0,00 0,00 ESTABLE

350 2.476,24 2.476,24 0,00 0,00 ESTABLE

360 11.425,60 11.425,60 0,00 0,00 ESTABLE

370 2.630,50 2.630,50 0,00 0,00 ESTABLE

380 5.896,93 5.896,93 0,00 0,00 ESTABLE

390 134.909,15 134.909,15 0,00 0,00 ESTABLE

400 18.286,67 18.286,67 0,00 0,00 ESTABLE

410 20.187,95 20.187,95 0,00 0,00 ESTABLE

420 12.288,27 12.288,27 0,00 0,00 ESTABLE

430 6.219,77 6.219,77 0,00 0,00 ESTABLE

440 88.954,47 88.954,47 0,00 0,00 ESTABLE

450 16.869,54 16.869,54 0,00 0,00 ESTABLE

460 2.028,99 2.028,99 0,00 0,00 ESTABLE

470 1.725,60 1.725,60 0,00 0,00 ESTABLE

480 67.718,82 67.718,82 0,00 0,00 ESTABLE

490 3.551,98 3.551,98 0,00 0,00 ESTABLE

500 19.358,97 19.358,97 0,00 0,00 ESTABLE




127


23/03/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

30/04/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA DESCRIPCIÓN REEMPLAZO DE LOS DUCTOS DE AIRE PRIMARIO DE LOS CALCINADORES 1, 2 y 101

TIPO DE SOLICITUD CONTRATO MARCO



VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 REEMPLAZO DUCTO DE AIRE CALCINADORES 30/04/2006 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320302 REEMPLAZO DUCTO DE AIRE CALCINADORES 14/02/2007 492.781,40



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 14,40 ML 305,00 4.392,00

20 DESMONTAJE DE CIEGO 3,00 C/U 495,00 1.485,00

30 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 2,40 ML 40,00 96,00

40 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 3,00 C/U 113,00 339,00

50 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 3,00 C/U 162,00 486,00






110 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 9,00 ML 32,00 288,00

120 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 42,00 C/U 82,00 3.444,00


140 LIMPIEZA MECÁNICA MANUAL 3,00 SG 2.560,00 7.680,00

150 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 14,40 ML 1.221,00 17.582,40

160 INSTALACIÓN DE BRIDA 3,00 C/U 1.980,00 5.940,00

170 INSTALACIÓN DE BRIDA 3,00 C/U 3.505,00 10.515,00

180 INSTALACIÓN DE EMPACADURA 3,00 C/U 39,00 117,00

190 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 2,40 ML 160,00 384,00

200 INSTALACIÓN DE BRIDA 3,00 C/U 357,00 1.071,00

210 INSTALACIÓN DE VÁLVULA 3,00 C/U 452,00 1.356,00



240 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 3,00 C/U 649,00 1.947,00


Tabla Nº43. Solicitud de Pedido 10056568 Partidas 010 - 250. FUENTE: Elaboración Propia.



128


23/03/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

30/04/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA DESCRIPCIÓN REEMPLAZO DE LOS DUCTOS DE AIRE PRIMARIO DE LOS CALCINADORES 1, 2 y 101




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 REEMPLAZO DUCTO DE AIRE CALCINADORES 30/04/2006 0,00 BORRADO




(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)




290 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 39,00 ML 380,00 14.820,00









380 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 42,00 C/U 329,00 13.818,00

390 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 507,00 ML 173,00 87.711,00

400 INSTALACIÓN DE AISLAMIENTO TÉRMICO 54,00 M2 160,00 8.640,00



430 INSTALACIÓN DE SOPORTE 12,00 ML 12,00 144,00

440 PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE PLANCHAS 990,00 KG 25,00 24.750,00

450 PRUEBAS Y ENSAYOS 3,00 SG 4.800,00 14.400,00

460 INSTALACIÓN DE AISLAMIENTO TÉRMICO 1,00 M2 1.760,00 1.760,00


480 INSTALACIÓN DE DIFUSOR DE AIRE 390,00 C/U 300,00 117.000,00


500 LIMPIEZA GENERAL Y BOTE DE ESCOMBROS 3,00 SG 3.840,00 11.520,00




129


PEDIDO 10056568

FECHA DE CONTRATO

20/02/2007 PERIODO DE

VALIDEZ 20/02/2007-31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA

DESCRIPCIÓN REEMPLAZO DE LOS DUCTOS DE AIRE PRIMARIO DE LOS CALCINADORES 1, 2 y 101 DOCUMENTO DE

COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN


CENTRO GESTOR TEXTO BREVE FECHA DE

CONTRATO VALOR TOTAL (Bs. F) STATUS




UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 14,40 14,40 ML 739,18 739,18 10.644,13 10.644,13

20 DESMONTAJE DE CIEGO 3,00 3,00 C/U 593,22 593,22 1.779,65 1.779,65


40 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 3,00 3,00 C/U 337,79 337,79 1.013,38 1.013,38

50 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 3,00 3,00 C/U 426,83 426,83 1.280,48 1.280,48









140 LIMPIEZA MECÁNICA MANUAL 3,00 3,00 SG 2.633,36 2.633,36 7.900,08 7.900,08

150 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 14,40 14,40 ML 1.029,59 1.029,59 14.826,02 14.826,02

160 INSTALACIÓN DE BRIDA 3,00 3,00 C/U 671,76 671,76 2.015,27 2.015,27

170 INSTALACIÓN DE BRIDA 3,00 3,00 C/U 1.219,54 1.219,54 3.658,61 3.658,61

180 INSTALACIÓN DE EMPACADURA 3,00 3,00 C/U 203,61 203,61 610,83 610,83

190 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 2,40 2,40 ML 397,55 397,55 954,13 954,13


210 INSTALACIÓN DE VÁLVULA 3,00 3,00 C/U 392,01 392,01 1.176,02 1.176,02






Tabla Nº45. Pedido Abierto 4600003482 Partidas 010 – 260. FUENTE: Elaboración Propia.



130


PEDIDO 10056568

FECHA DE CONTRATO

20/02/2007 PERIODO DE VALIDEZ 20/02/2007-31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN







UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)



280 INSTALACIÓN DE EMPACADURA 26,00 26,00 C/U 46,24 46,24 1.202,16 1.202,16

290 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 39,00 39,00 ML 595,44 595,44 23.222,00 23.222,00









380 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 42,00 42,00 C/U 140,40 140,40 5.896,93 5.896,93

390 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 507,00 507,00 ML 266,09 266,09 134.909,15 134.909,15

400 INSTALACIÓN DE AISLAMIENTO TÉRMICO 54,00 54,00 M2 338,64 338,64 18.286,67 18.286,67



430 INSTALACIÓN DE SOPORTE 12,00 12,00 ML 518,31 518,31 6.219,77 6.219,77

440 PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE PLANCHAS 990,00 990,00 KG 89,85 89,85 88.954,47 88.954,47

450 PRUEBAS Y ENSAYOS 3,00 3,00 SG 5.623,18 5.623,18 16.869,54 16.869,54

460 INSTALACIÓN DE AISLAMIENTO TÉRMICO 1,00 1,00 M2 2.028,99 2.028,99 2.028,99 2.028,99


480 INSTALACIÓN DE DIFUSOR DE AIRE 390,00 390,00 C/U 173,64 173,64 67.718,82 67.718,82


500 LIMPIEZA GENERAL Y BOTE DE ESCOMBROS 3,00 3,00 SG 6.452,99 6.452,99 19.358,97 19.358,97

510 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS METAL MECÁNICA 130,00 130,00 LE 186,58 186,58 24.255,53 24.255,53

520 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS METAL MECÁNICA 1,00 1,00 LE 3.380,82 3.380,82 3.380,82 3.380,82

530 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS METAL MECÁNICA 14,00 14,00 LE 153,94 153,94 2.155,16 2.155,16

Tabla Nº46. Pedido Abierto 4600003482 Partidas 270 - 530. FUENTE: Elaboración Propia.



131

Figura N°29. Variaciones en las Cantidades del Pedido Abierto 4600003482. Fuente: Elaboración Propia.



132

Figura N°30. Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Abierto 4600003482. Fuente: Elaboración Propia.



133

Figura N°31. Variaciones en Costo Total del Pedido Abierto 4600003482. Fuente: Elaboración Propia.



134


PEDIDO 10056568

FECHA DE PEDIDO

20/02/2007 FECHA DE ENTREGA 31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN



VALOR TOTAL (Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 REEMPLAZO DUCTO DE AIRE CALCINADOR 31/12/2009 505.154,45



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)




30 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 1,00 1,00 ML 627,96 627,96 627,96 627,96

40 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 1,00 1,00 C/U 337,79 337,79 337,79 337,79

50 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 2,00 2,00 C/U 426,83 426,83 853,65 853,65






110 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 6,00 6,00 ML 153,31 153,31 919,83 919,83



140 LIMPIEZA MECÁNICA MANUAL 2,00 2,00 SG 2.633,36 2.633,36 5.266,72 5.266,72

150 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 10,00 10,00 ML 1.029,59 1.029,59 10.295,85 10.295,85


170 INSTALACIÓN DE BRIDA 2,00 2,00 C/U 1.219,54 1.219,54 2.439,07 2.439,07


190 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 1,00 1,00 ML 397,55 397,55 397,55 397,55

200 INSTALACIÓN DE BRIDA 1,00 1,00 C/U 640,98 640,98 640,98 640,98

210 INSTALACIÓN DE VÁLVULA 1,00 1,00 C/U 392,01 392,01 392,01 392,01






Tabla Nº47. Pedido Estándar 4500120345 Partidas 010 – 260. FUENTE: Elaboración Propia.



135


PEDIDO 10056568 FECHA DE PEDIDO 20/02/2007 FECHA DE ENTREGA 31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO

GRUPO DE COMPRA CENTRO GESTOR

TEXTO BREVE FECHA DE ENTREGA


10 F BAUXILUM 320301 REEMPLAZO DUCTO DE AIRE CALCINADOR 31/12/2009 505.154,45



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)














390 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 339,00 339,00 ML 266,09 266,09 90.205,53 90.205,53




430 INSTALACIÓN DE SOPORTE 8,00 8,00 ML 518,31 518,31 4.146,51 4.146,51

440 PREPARACIÓN Y COLOCACIÓN DE PLANCHAS 330,00 330,00 KG 89,85 89,85 29.651,49 29.651,49




480 INSTALACIÓN DE DIFUSOR DE AIRE 260,00 260,00 C/U 173,64 173,64 45.145,88 45.145,88


500 LIMPIEZA GENERAL Y BOTE DE ESCOMBROS 2,00 2,00 SG 6.452,99 6.452,99 12.905,98 12.905,98

510 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS METAL MECÁNICA

130,00 LE

186,58

24.255,53


1,00 LE

3.380,82

3.380,82


14,00 LE

153,94

2.155,16

Tabla Nº48. Pedido Estándar 4500120345 Partidas 270 - 530. FUENTE: Elaboración Propia.



136




137




138




139

SUMINISTRO DE MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

GENERALES DE CARÁCTER CIVIL EN LA PLANTA OPERADORA DE

ALÚMINA DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.



La solicitud de pedido está compuesta por dos (2) partidas (Tabla

Nº52), de las cuales la primera fue borrada dejando efectiva solo la partida

20, por su parte el pedido estándar cuenta con tres (3) partidas (Tabla Nº53)

de las cuales solo la partida 30 mantuvo validez, frente a esto se puede dar

la conformación de ambos documentos a una sola partida.


establecidas al inicio del proceso de compras, pero si se manifiestan durante

el ciclo de vida del proyecto, a través de una disminución en la cantidad de

obra (Figura Nº35).

Los precios unitarios estimados corresponden a los costos reales

(Tabla Nº49) en todas las partidas, quedando establecida la eficiencia de la

estimación:

𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 1.900,00 𝐵𝑠 𝐹

1.900,00 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 100%


10 1.900,00 1.900,00 0,00 0,00 ESTABLE




140


del proyecto (Tabla Nº50), lo cual significa que las variaciones en los costos

totales serán generadas por las variaciones de cantidad (Tabla Nº51).


10 1.900,00 1.900,00 0,00 0,00 ESTABLE



10 190.000,00 186.200,00 3.800,00 2,00 AHORRO


Este proyecto, al ser realizado en un periodo tan prolongado, fue

susceptible a presentar variaciones. A pesar de ello solo apareció una

reducción en la cantidad de obra, lo cual genero un ahorro del 2% en el

costo.



141


27/03/2006 FECHA DE


GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES DESCRIPCIÓN

SUMINISTRO DE MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS GENERALES DE CARÁCTER CIVIL EN LA PLANTA OPERADORA DE ALÚMINA DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.




10 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2006 19/05/2006 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320302 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2007 31/12/2007 190.000,00



F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 OBRAS CIVILES MENORES 100,00 SG 1.900,00 190.000,00

NOTA: LA SOLICITUD FUE REPLANTEADA A TRAVÉS DE LA ELIMINACIÓN DE LA POSICIÓN 10 Y LA INCORPORACIÓN DE LA POSICIÓN 20 CON FECHA DE EMISIÓN Y LIBERACIÓN 05/03/2007 Y FECHA DE ENTREGA 31/12/2007.



PEDIDO 04/12/2006

FECHA DE ENTREGA

31/12/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN SUMINISTRO DE MATERIALES Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS GENERALES DE CARÁCTER CIVIL EN LA PLANTA ALÚMINA DE C.V.G.-BAUXILUM DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR



(Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2006 31/12/2007 190.000,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2007 31/12/2007 190.000,00 BORRADO

30 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2008 25/02/2009 186.200,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 CUADRILLA OBRAS CIVILES 2006 100,00 98,00 SG 1.900,00 1.900,00 190.000,00 186.200,00




142





Figura N°37. Variaciones en Costo Total del Pedido Estándar 4500116723.




143

MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SUBESTACIÓN DE GAS DE

LA PLANTA OPERADORA DE ALÚMINA DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.

PARA INCREMENTAR SU CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO




La solicitud de pedido está compuesta por cincuenta y cuatro (54)

partidas (Tabla Nº59 y Nº60), por su parte el pedido abierto posee cincuenta

y un (51) partidas, resultado de la eliminación de seis (6) partidas, además

de la inclusión de tres (3) partidas adicionales (Tabla Nº61 y Nº62), por otro

lado, el pedido estándar cuenta con un total de cincuenta y tres (53) partidas,

que representan las provenientes del pedido abierto con la introducción de

dos (2) partidas adicionales (Tabla Nº63 y Nº64). Debido a esto, se aprecia la

existencia de variaciones en el número de partidas, en cada fase de la

tramitación del proyecto (Tabla Nº54).

SERVICIO SOLICITUD DE PEDIDO

PEDIDO ABIERTO

PEDIDO ESTÁNDAR

INSTALACIÓN DE TUBERÍA 1 1 1

DESMONTAJE DE TUBERÍAS 1 1 1

DESMONTAJE DE VÁLVULAS 11 11 11

INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 8 8 8

PRUEBAS Y ENSAYOS 1 1 1

EMPALME DE TUBERÍA 6 5 5

DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 4 1 1

FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 3 3 3

INSTALACIÓN DE INSTRUMENTO 3 2 2

MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 10 9 9

CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTO 1 1 1

PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO 2 2 2

OBRAS CIVILES MENORES 3 3 3

PARTIDAS ADICIONALES 0 3 5

Tabla Nº 54. Variaciones en la Cantidad de Partidas Solicitud de Pedido 10061684 - Pedido Abierto 4600003208 - Pedido Estándar 4500116204




144

En cuanto a las variaciones entre las cantidades existentes en la

solicitud y las establecidas en el contrato marco de compras, se aprecia que

hay incrementos en las partidas 340 y 390, así como se presentan

reducciones en las partidas 10, 20, 520, 530, y 540. De igual manera, se

muestran diferencias entre las cantidades del pedido abierto y las

establecidas en el pedido estándar, surgiendo una disminución de las

partidas 10 y 420 (480 en el pedido abierto). Sin embargo, las cantidades

reflejadas en el pedido estándar se mantienen constantes a lo largo del ciclo

de vida del proyecto (Figura Nº38)

Los precios unitarios estimados varían frente a los costos reales

(Tabla Nº55) en todas las partidas, en un 85% de forma negativa, quedando

establecida la eficiencia de la estimación:


368.678,503 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 79.06%

Los precios unitarios, establecidos en el pedido abierto, se mantienen

constantes en el pedido estándar (Tabla Nº56), y a la vez durante el ciclo de

vida del proyecto (Tabla Nº57), lo cual significa que no surgirán variaciones

en los costos totales (Tabla Nº58).

Es importante señalar que las partidas 550, 560 y 570 (Tabla Nº61 y

Nº62), añadidas en el pedido abierto por concepto de variaciones de precios,

corresponden a incrementos para completar el alcance original del proyecto,

puesto que el mismo se vio alterado por carencia presupuestaria para la

ejecución de la obra. A su vez la partidas 520 y 530, incluidas en el pedido

estándar son utilizadas para compensar la variación en cantidad de las

partidas 10 y 420 respectivamente (Tabla Nº63 y Nº64).



145


10 14,00 12,812 1,19 8,49 AHORRO

20 4,50 5,353 0,85 18,96 PERDIDA

30 205,00 286,033 81,03 39,53 PERDIDA

40 150,00 285,692 135,69 90,46 PERDIDA

50 220,00 720,854 500,85 227,66 PERDIDA

60 150,00 285,692 135,69 90,46 PERDIDA

70 115,00 286,033 171,03 148,72 PERDIDA

80 135,00 71,423 63,58 47,09 AHORRO

90 440,00 1.451,948 1.011,95 229,99 PERDIDA

100 340,00 1.441,707 1.101,71 324,03 PERDIDA

110 115,00 287,057 172,06 149,61 PERDIDA

120 252,00 1.434,879 1.182,88 469,40 PERDIDA

130 180,00 423,076 243,08 135,04 PERDIDA

140 550,00 1.444,875 894,88 162,70 PERDIDA

150 170,00 289,378 119,38 70,22 PERDIDA

160 460,00 1.458,539 998,54 217,07 PERDIDA

170 336,00 875,118 539,12 160,45 PERDIDA

180 144,00 250,048 106,05 73,64 PERDIDA

190 180,00 254,165 74,17 41,20 PERDIDA

200 400,00 875,265 475,27 118,82 PERDIDA

210 360,00 1.441,707 1.081,71 300,47 PERDIDA

220 1.800,00 14.178,732 12.378,73 687,71 PERDIDA

230 2.000,00 10.262,474 8.262,47 413,12 PERDIDA

240 1.600,00 8.667,857 7.067,86 441,74 PERDIDA

250 960,00 8.162,629 7.202,63 750,27 PERDIDA

260 4.740,00 8.454,944 3.714,94 78,37 PERDIDA

270 3.200,00 6.000,758 2.800,76 87,52 PERDIDA

300 420,00 1.331,885 911,89 217,12 PERDIDA

330 510,00 906,005 396,01 77,65 PERDIDA

340 340,00 996,468 656,47 193,08 PERDIDA

350 1.700,00 996,468 703,53 41,38 AHORRO

360 1.500,00 1.324,318 175,68 11,71 AHORRO

370 516,00 1.482,585 966,59 187,32 PERDIDA

390 2.400,00 2.278,907 121,09 5,05 AHORRO

410 900,00 1.460,398 560,40 62,27 PERDIDA

420 15,00 16,908 1,91 12,72 PERDIDA

430 12,00 14,164 2,16 18,03 PERDIDA

440 120,00 1.091,743 971,74 809,79 PERDIDA

450 140,00 60,098 79,90 57,07 AHORRO

460 90,00 116,218 26,22 29,13 PERDIDA

470 180,00 123,504 56,50 31,39 AHORRO

480 48,00 691,275 643,28 1.340,16 PERDIDA

490 360,00 836,357 476,36 132,32 PERDIDA

500 360,00 1.536,167 1.176,17 326,71 PERDIDA

510 540,00 3.243,440 2.703,44 500,64 PERDIDA

520 14,00 29,765 15,77 112,61 PERDIDA

530 5,00 18,958 13,96 279,16 PERDIDA

540 1.500,00 2.105,681 605,68 40,38 PERDIDA

Tabla Nº55. Relación Precio Unitario Estimado - Precio Unitario Real. Solicitud de Pedido 10061684 – Pedido Abierto 4600003208

Fuente: Elaboración Propia



146

PARTIDA PEDIDO ABIERTO PEDIDO ESTÁNDAR VARIACIÓN % EFECTO

10 12,812 12,812 0,00 0,00 ESTABLE

20 5,353 5,353 0,00 0,00 ESTABLE

30 286,033 286,033 0,00 0,00 ESTABLE

40 285,692 285,692 0,00 0,00 ESTABLE

50 720,854 720,854 0,00 0,00 ESTABLE

60 285,692 285,692 0,00 0,00 ESTABLE

70 286,033 286,033 0,00 0,00 ESTABLE

80 71,423 71,423 0,00 0,00 ESTABLE

90 1.451,948 1.451,948 0,00 0,00 ESTABLE

100 1.441,707 1.441,707 0,00 0,00 ESTABLE

110 287,057 287,057 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.434,879 1.434,879 0,00 0,00 ESTABLE

130 423,076 423,076 0,00 0,00 ESTABLE

140 1.444,875 1.444,875 0,00 0,00 ESTABLE

150 289,378 289,378 0,00 0,00 ESTABLE

160 1.458,539 1.458,539 0,00 0,00 ESTABLE

170 875,118 875,118 0,00 0,00 ESTABLE

180 250,048 250,048 0,00 0,00 ESTABLE

190 254,165 254,165 0,00 0,00 ESTABLE

200 875,265 875,265 0,00 0,00 ESTABLE

210 1.441,707 1.441,707 0,00 0,00 ESTABLE

220 14.178,732 14.178,732 0,00 0,00 ESTABLE

230 10.262,474 10.262,474 0,00 0,00 ESTABLE

240 8.667,857 8.667,857 0,00 0,00 ESTABLE

250 8.162,629 8.162,629 0,00 0,00 ESTABLE

260 8.454,944 8.454,944 0,00 0,00 ESTABLE

270 6.000,758 6.000,758 0,00 0,00 ESTABLE

300 1.331,885 1.331,885 0,00 0,00 ESTABLE

330 906,005 906,005 0,00 0,00 ESTABLE

340 996,468 996,468 0,00 0,00 ESTABLE

350 996,468 996,468 0,00 0,00 ESTABLE

360 1.324,318 1.324,318 0,00 0,00 ESTABLE

370 1.482,585 1.482,585 0,00 0,00 ESTABLE

390 2.278,907 2.278,907 0,00 0,00 ESTABLE

410 1.460,398 1.460,398 0,00 0,00 ESTABLE

420 16,908 16,908 0,00 0,00 ESTABLE

430 14,164 14,164 0,00 0,00 ESTABLE

440 1.091,743 1.091,743 0,00 0,00 ESTABLE

450 60,098 60,098 0,00 0,00 ESTABLE

460 116,218 116,218 0,00 0,00 ESTABLE

470 123,504 123,504 0,00 0,00 ESTABLE

480 691,275 691,275 0,00 0,00 ESTABLE

490 836,357 836,357 0,00 0,00 ESTABLE

500 1.536,167 1.536,167 0,00 0,00 ESTABLE

510 3.243,440 3.243,440 0,00 0,00 ESTABLE

520 29,765 29,765 0,00 0,00 ESTABLE

530 18,958 18,958 0,00 0,00 ESTABLE

540 2.105,681 2.105,681 0,00 0,00 ESTABLE

Tabla Nº56. Relación Precio Unitario Pedido Abierto - Precio Unitario Pedido Estándar. Pedido Abierto 4600003208 - Pedido Estándar 4500116204




147


10 12,812 12,812 0,00 0,00 ESTABLE

20 5,353 5,353 0,00 0,00 ESTABLE

30 286,033 286,033 0,00 0,00 ESTABLE

40 285,692 285,692 0,00 0,00 ESTABLE

50 720,854 720,854 0,00 0,00 ESTABLE

60 285,692 285,692 0,00 0,00 ESTABLE

70 286,033 286,033 0,00 0,00 ESTABLE

80 71,423 71,423 0,00 0,00 ESTABLE

90 1.451,948 1.451,948 0,00 0,00 ESTABLE

100 1.441,707 1.441,707 0,00 0,00 ESTABLE

110 287,057 287,057 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.434,879 1.434,879 0,00 0,00 ESTABLE

130 423,076 423,076 0,00 0,00 ESTABLE

140 1.444,875 1.444,875 0,00 0,00 ESTABLE

150 289,378 289,378 0,00 0,00 ESTABLE

160 1.458,539 1.458,539 0,00 0,00 ESTABLE

170 875,118 875,118 0,00 0,00 ESTABLE

180 250,048 250,048 0,00 0,00 ESTABLE

190 254,165 254,165 0,00 0,00 ESTABLE

200 875,265 875,265 0,00 0,00 ESTABLE

210 1.441,707 1.441,707 0,00 0,00 ESTABLE

220 14.178,732 14.178,732 0,00 0,00 ESTABLE

230 10.262,474 10.262,474 0,00 0,00 ESTABLE

240 8.667,857 8.667,857 0,00 0,00 ESTABLE

250 8.162,629 8.162,629 0,00 0,00 ESTABLE

260 8.454,944 8.454,944 0,00 0,00 ESTABLE

270 6.000,758 6.000,758 0,00 0,00 ESTABLE

300 1.331,885 1.331,885 0,00 0,00 ESTABLE

330 906,005 906,005 0,00 0,00 ESTABLE

340 996,468 996,468 0,00 0,00 ESTABLE

350 996,468 996,468 0,00 0,00 ESTABLE

360 1.324,318 1.324,318 0,00 0,00 ESTABLE

370 1.482,585 1.482,585 0,00 0,00 ESTABLE

390 2.278,907 2.278,907 0,00 0,00 ESTABLE

410 1.460,398 1.460,398 0,00 0,00 ESTABLE

420 16,908 16,908 0,00 0,00 ESTABLE

430 14,164 14,164 0,00 0,00 ESTABLE

440 1.091,743 1.091,743 0,00 0,00 ESTABLE

450 60,098 60,098 0,00 0,00 ESTABLE

460 116,218 116,218 0,00 0,00 ESTABLE

470 123,504 123,504 0,00 0,00 ESTABLE

480 691,275 691,275 0,00 0,00 ESTABLE

490 836,357 836,357 0,00 0,00 ESTABLE

500 1.536,167 1.536,167 0,00 0,00 ESTABLE

510 3.243,440 3.243,440 0,00 0,00 ESTABLE

520 29,765 29,765 0,00 0,00 ESTABLE

530 18,958 18,958 0,00 0,00 ESTABLE

540 2.105,681 2.105,681 0,00 0,00 ESTABLE




148


10 61.177,30 61.177,30 0,00 0,00 ESTABLE

20 21.797,42 21.797,42 0,00 0,00 ESTABLE

30 572,07 572,07 0,00 0,00 ESTABLE

40 285,69 285,69 0,00 0,00 ESTABLE

50 2.883,42 2.883,42 0,00 0,00 ESTABLE

60 285,69 285,69 0,00 0,00 ESTABLE

70 572,07 572,07 0,00 0,00 ESTABLE

80 285,69 285,69 0,00 0,00 ESTABLE

90 1.451,95 1.451,95 0,00 0,00 ESTABLE

100 2.883,41 2.883,41 0,00 0,00 ESTABLE

110 287,06 287,06 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.434,88 1.434,88 0,00 0,00 ESTABLE

130 846,15 846,15 0,00 0,00 ESTABLE

140 2.889,75 2.889,75 0,00 0,00 ESTABLE

150 289,38 289,38 0,00 0,00 ESTABLE

160 1.458,54 1.458,54 0,00 0,00 ESTABLE

170 4.375,59 4.375,59 0,00 0,00 ESTABLE

180 1.750,34 1.750,34 0,00 0,00 ESTABLE

190 4.829,14 4.829,14 0,00 0,00 ESTABLE

200 4.376,33 4.376,33 0,00 0,00 ESTABLE

210 1.441,71 1.441,71 0,00 0,00 ESTABLE

220 14.178,73 14.178,73 0,00 0,00 ESTABLE

230 10.262,47 10.262,47 0,00 0,00 ESTABLE

240 8.667,86 8.667,86 0,00 0,00 ESTABLE

250 8.162,63 8.162,63 0,00 0,00 ESTABLE

260 16.909,89 16.909,89 0,00 0,00 ESTABLE

270 6.000,76 6.000,76 0,00 0,00 ESTABLE

280 1.331,89 1.331,89 0,00 0,00 ESTABLE

290 1.812,01 1.812,01 0,00 0,00 ESTABLE

300 2.989,40 2.989,40 0,00 0,00 ESTABLE

310 996,47 996,47 0,00 0,00 ESTABLE

320 7.945,91 7.945,91 0,00 0,00 ESTABLE

330 4.447,76 4.447,76 0,00 0,00 ESTABLE

340 11.394,54 11.394,54 0,00 0,00 ESTABLE

350 1.460,40 1.460,40 0,00 0,00 ESTABLE

360 2.603,83 2.603,83 0,00 0,00 ESTABLE

370 7.549,41 7.549,41 0,00 0,00 ESTABLE

380 7.642,20 7.642,20 0,00 0,00 ESTABLE

390 1.983,23 1.983,23 0,00 0,00 ESTABLE

400 1.510,83 1.510,83 0,00 0,00 ESTABLE

410 6.422,21 6.422,21 0,00 0,00 ESTABLE

420 6.221,48 6.221,48 0,00 0,00 ESTABLE

430 836,36 836,36 0,00 0,00 ESTABLE

440 1.536,17 1.536,17 0,00 0,00 ESTABLE

450 3.243,44 3.243,44 0,00 0,00 ESTABLE

460 1.190,60 1.190,60 0,00 0,00 ESTABLE

470 1.895,80 1.895,80 0,00 0,00 ESTABLE

480 12.634,09 12.634,09 0,00 0,00 ESTABLE




149


19/09/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

16/10/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA DESCRIPCIÓN

MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SUBESTACIÓN DE GAS DE C.V.G. BAUXILUM - MATANZAS, C.A. PARA INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE LA MISMA




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 MODIFICAR CAPACIDAD SUBESTACIÓN DE GAS 16/10/2006 307.146,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 10.852,00 KG 14,00 151.928,00

20 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 4.074,00 KG 4,50 18.333,00













150 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 1,00 C/U 170,00 170,00







220 PRUEBAS Y ENSAYOS 1,00 S/G 1.800,00 1.800,00

230 EMPALME DE TUBERÍA 1,00 C/U 2.000,00 2.000,00


250 EMPALME DE TUBERÍA 1,00 C/U 960,00 960,00






150


19/09/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

16/10/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS


MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SUBESTACIÓN DE GAS DE C.V.G. BAUXILUM - MATANZAS, C.A. PARA INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE LA MISMA




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 MODIFICAR CAPACIDAD SUBESTACIÓN DE GAS 16/10/2006 307.146,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)


290 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 3,00 C/U 1.700,00 5.100,00

300 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 1,00 C/U 420,00 420,00

310 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 1,00 C/U 2.100,00 2.100,00

320 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 1,00 C/U 816,00 816,00

330 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 2,00 C/U 510,00 1.020,00

340 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 2,00 C/U 340,00 680,00

350 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 1,00 C/U 1.700,00 1.700,00

360 INSTALACIÓN DE INSTRUMENTO 6,00 C/U 1.500,00 9.000,00

370 INSTALACIÓN DE INSTRUMENTO 4,00 C/U 516,00 2.064,00

380 INSTALACIÓN DE INSTRUMENTO 2,00 C/U 250,00 500,00

390 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 4,00 C/U 2.400,00 9.600,00

400 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 C/U 2.400,00 2.400,00


420 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 154,00 ML 15,00 2.310,00


440 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 7,00 ML 120,00 840,00




480 CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTO 18,00 C/U 48,00 864,00


500 PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO 1,00 SG 360,00 360,00

510 PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO 1,00 SG 540,00 540,00

520 OBRAS CIVILES MENORES 720,00 KG 14,00 10.080,00

530 OBRAS CIVILES MENORES 300,00 KG 5,00 1.500,00

540 OBRAS CIVILES MENORES 16,00 M3 1.500,00 24.000,00




151


PEDIDO 10061684

FECHA DE CONTRATO


GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA

DESCRIPCIÓN MEJORAR LA INFRAESTRUCTURA DE LA SUBESTACIÓN DE GAS DE C.V.G. BAUXILUM - MATANZAS, C.A. PARA INCREMENTAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE LA MISMA DOCUMENTO DE

COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN




10 F BAUXILUM 320301 MODIFICAR CAPACIDAD SUBESTACIÓN GAS 24/11/2006 368.678,50



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 9.550,00 9.550,00 KG 12,812 12,812 122.354,60 122.354,600

20 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 4.072,00 4.072,00 KG 5,353 5,353 21.797,416 21.797,416







90 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 1,00 1,00 C/U 1.451,948 1.451,948 1.451,948 1.451,948





140 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 2,00 2,00 C/U 1.444,875 1.444,875 2.889,750 2.889,750

150 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 1,00 1,00 C/U 289,378 289,378 289,378 289,378








230 EMPALME DE TUBERÍA 1,00 1,00 C/U 10.262,47 10.262,47 10.262,474 10.262,474




Tabla Nº61. Pedido Abierto 4600003208 Partidas 010 – 270. FUENTE: Elaboración Propia.



152


PEDIDO 10061684

FECHA DE CONTRATO


GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN







UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)



300 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 1,00 1,00 C/U 1.331,885 1.331,885 1.331,885 1.331,885

330 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 2,00 2,00 C/U 906,005 906,005 1.812,010 1.812,010


350 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 1,00 1,00 C/U 996,468 996,468 996,468 996,468

360 INSTALACIÓN DE INSTRUMENTO 6,00 6,00 C/U 1.324,318 1.324,318 7.945,908 7.945,908



410 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 1,00 SG 1.460,398 1.460,398 1.460,398 1.460,398

420 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 154,00 154,00 ML 16,908 16,908 2.603,832 2.603,832


440 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 7,00 7,00 ML 1.091,743 1.091,743 7.642,201 7.642,201




480 CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTO 18,00 18,00 C/U 691,275 691,275 12.442,950 12.442,950


500 PRUEBA Y PUESTA EN SERVICIO 1,00 1,00 SG 1.536,167 1.536,167 1.536,167 1.536,167


520 OBRAS CIVILES MENORES 40,00 40,00 KG 29,765 29,765 1.190,600 1.190,600


540 OBRAS CIVILES MENORES 6,00 6,00 M3 2.105,681 2.105,681 12.634,086 12.634,086

550 VARIACIÓN DE PRECIOS METALMECÁNICA 1,00 1,00 LE 7.984,942 7.984,942 7.984,942 7.984,942



Tabla Nº62. Pedido Abierto 4600003208 Partidas 270 - 570. FUENTE: Elaboración Propia.



153

Figura N°38. Variaciones en las Cantidades del Pedido Abierto 4600003208.




154

Figura N°39. Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Abierto 4600003208.




155

Figura N°40. Variaciones en los Costos Totales del Pedido Abierto 4600003208.




156


PEDIDO 10061684 FECHA DE PEDIDO 24/11/2006

PERIODO DE ENTREGA

31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO


TEXTO BREVE FECHA DE

CONTRATO VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS



UNIDAD PRECIO BRUTO (Bs F) COSTO TOTAL (Bs F)


10 INSTALACIÓN DE TUBERÍA 4.775,00 4.775,00 KG 12,812 12,812 61.177,300 61.177,300

20 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 4.072,00 4.072,00 KG 5,353 5,353 21.797,416 21.797,416













150 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 1,00 1,00 C/U 289,378 289,378 289,378 289,378













Tabla Nº63. Pedido Estándar 4500116204 Partidas 010 – 260. FUENTE: Elaboración Propia.



157



PERIODO DE ENTREGA

31/12/2009

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO




STATUS





280 DESMONTAJE DE INSTRUMENTO 1,00 1,00 C/U 1.331,885 1.331,885 1.331,885 1.331,885



310 FABRICACIÓN Y MONTAJE DE SOPORTE 1,00 1,00 C/U 996,468 996,468 996,468 996,468




350 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 1,00 1,00 SG 1.460,398 1.460,398 1.460,398 1.460,398



380 MONTAJE E INSTALACIONES ELÉCTRICAS 7,00 7,00 ML 1.091,743 1.091,743 7.642,201 7.642,201




420 CALIBRACIÓN DE INSTRUMENTO 9,00 9,00 C/U 691,275 691,275 6.221,475 6.221,475






480 OBRAS CIVILES MENORES 6,00 6,00 M3 2.105,681 2.105,681 12.634,086 12.634,086




520 VARIACIÓN DE PRECIOS METALMECÁNICA 9,00 9,00 LE 691,275 691,275 6.221,475 6.221,475

530 VARIACIÓN DE PRECIOS METALMECÁNICA 4.775,00 4.775,00 LE 12,812 12,812 61.177,300 61.177,300

Tabla Nº64. Pedido Estándar 4500116204 Partidas 270 - 530. FUENTE: Elaboración Propia.



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160

Figura N°43. Variaciones en los Costos Totales del Pedido Estándar 4500116204. Fuente: Elaboración Propia.



161

OBRAS DE REACONDICIONAMIENTO DE LAS LOSAS DEL ÁREA 35




La solicitud de pedido está compuesta por veintinueve (29) partidas

(Tabla Nº69), el pedido abierto posee veintinueve (29) partidas (Tabla Nº70),

igualmente el pedido estándar cuenta con un total de veintinueve (29)

partidas (Tabla Nº71), lo que se interpreta como la estabilidad, en la cantidad

de partidas, a lo largo de la planificación y ejecución de la obra.

En cuanto a cantidades, no se suscitaron variaciones, las establecidas

en la solicitud de pedido, se incluyen en el pedido abierto y permanecen

constantes en el pedido estándar (Figura Nº44).




𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 499.530,00𝐵𝑠 𝐹

565.241,42 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 88,38%







162

Este proyecto se desarrollo de forma consistente desde su inicio,

prueba de ello es la permanencia del mismo número de partidas y

cantidades, así como de los precios unitarios expresados a partir del pedido

abierto.


10 40,00 24,70 15,30 38,25 AHORRO

20 300,00 474,95 174,95 58,32 PERDIDA

30 200,00 309,76 109,76 54,88 PERDIDA

40 100,00 276,36 176,36 176,36 PERDIDA

50 40,00 50,89 10,89 27,22 PERDIDA

60 180,00 73,02 106,98 59,43 AHORRO

70 160,00 32,47 127,54 79,71 AHORRO

80 200,00 390,40 190,40 95,20 PERDIDA

90 60,00 59,32 0,68 1,14 AHORRO

100 150,00 309,36 159,36 106,24 PERDIDA

110 300,00 244,27 55,73 18,58 AHORRO

120 800,00 1.605,12 805,12 100,64 PERDIDA

130 200,00 527,42 327,42 163,71 PERDIDA

140 70,00 30,69 39,31 56,16 AHORRO

150 1.000,00 2.439,61 1.439,61 143,96 PERDIDA

160 40,00 16,22 23,78 59,45 AHORRO

170 650,00 603,91 46,09 7,09 AHORRO

180 400,00 403,87 3,87 0,97 PERDIDA

190 6,00 5,02 0,98 16,32 AHORRO

200 50,00 186,52 136,52 273,04 PERDIDA

210 70,00 53,61 16,39 23,41 AHORRO

220 100,00 21,36 78,64 78,64 AHORRO

230 70,00 123,53 53,53 76,47 PERDIDA

240 80,00 146,34 66,34 82,93 PERDIDA

250 8,00 28,48 20,48 256,01 PERDIDA

260 97,00 79,90 17,10 17,62 AHORRO

270 30,00 33,31 3,31 11,04 PERDIDA

280 9,00 30,13 21,13 234,73 PERDIDA

290 60,00 49,42 10,59 17,64 AHORRO





163


10 24,700 24,700 0,00 0,00 ESTABLE

20 474,952 474,952 0,00 0,00 ESTABLE

30 309,758 309,758 0,00 0,00 ESTABLE

40 276,363 276,363 0,00 0,00 ESTABLE

50 50,886 50,886 0,00 0,00 ESTABLE

60 73,018 73,018 0,00 0,00 ESTABLE

70 32,465 32,465 0,00 0,00 ESTABLE

80 390,395 390,395 0,00 0,00 ESTABLE

90 59,316 59,316 0,00 0,00 ESTABLE

100 309,363 309,363 0,00 0,00 ESTABLE

110 244,274 244,274 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.605,123 1.605,123 0,00 0,00 ESTABLE

130 527,416 527,416 0,00 0,00 ESTABLE

140 30,687 30,687 0,00 0,00 ESTABLE

150 2.439,609 2.439,609 0,00 0,00 ESTABLE

160 16,222 16,222 0,00 0,00 ESTABLE

170 603,911 603,911 0,00 0,00 ESTABLE

180 403,872 403,872 0,00 0,00 ESTABLE

190 5,021 5,021 0,00 0,00 ESTABLE

200 186,518 186,518 0,00 0,00 ESTABLE

210 53,612 53,612 0,00 0,00 ESTABLE

220 21,359 21,359 0,00 0,00 ESTABLE

230 123,526 123,526 0,00 0,00 ESTABLE

240 146,344 146,344 0,00 0,00 ESTABLE

250 28,481 28,481 0,00 0,00 ESTABLE

260 79,904 79,904 0,00 0,00 ESTABLE

270 33,313 33,313 0,00 0,00 ESTABLE

280 30,126 30,126 0,00 0,00 ESTABLE

290 49,415 49,415 0,00 0,00 ESTABLE





164


10 24,700 24,700 0,00 0,00 ESTABLE

20 474,952 474,952 0,00 0,00 ESTABLE

30 309,758 309,758 0,00 0,00 ESTABLE

40 276,363 276,363 0,00 0,00 ESTABLE

50 50,886 50,886 0,00 0,00 ESTABLE

60 73,018 73,018 0,00 0,00 ESTABLE

70 32,465 32,465 0,00 0,00 ESTABLE

80 390,395 390,395 0,00 0,00 ESTABLE

90 59,316 59,316 0,00 0,00 ESTABLE

100 309,363 309,363 0,00 0,00 ESTABLE

110 244,274 244,274 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.605,123 1.605,123 0,00 0,00 ESTABLE

130 527,416 527,416 0,00 0,00 ESTABLE

140 30,687 30,687 0,00 0,00 ESTABLE

150 2.439,609 2.439,609 0,00 0,00 ESTABLE

160 16,222 16,222 0,00 0,00 ESTABLE

170 603,911 603,911 0,00 0,00 ESTABLE

180 403,872 403,872 0,00 0,00 ESTABLE

190 5,021 5,021 0,00 0,00 ESTABLE

200 186,518 186,518 0,00 0,00 ESTABLE

210 53,612 53,612 0,00 0,00 ESTABLE

220 21,359 21,359 0,00 0,00 ESTABLE

230 123,526 123,526 0,00 0,00 ESTABLE

240 146,344 146,344 0,00 0,00 ESTABLE

250 28,481 28,481 0,00 0,00 ESTABLE

260 79,904 79,904 0,00 0,00 ESTABLE

270 33,313 33,313 0,00 0,00 ESTABLE

280 30,126 30,126 0,00 0,00 ESTABLE

290 49,415 49,415 0,00 0,00 ESTABLE




165


10 12.350,00 12.350,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 73.617,56 73.617,56 0,00 0,00 ESTABLE

30 13.939,11 13.939,11 0,00 0,00 ESTABLE

40 13.818,15 13.818,15 0,00 0,00 ESTABLE

50 10.177,20 10.177,20 0,00 0,00 ESTABLE

60 25.556,30 25.556,30 0,00 0,00 ESTABLE

70 3.246,50 3.246,50 0,00 0,00 ESTABLE

80 40.991,48 40.991,48 0,00 0,00 ESTABLE

90 13.820,63 13.820,63 0,00 0,00 ESTABLE

100 72.081,58 72.081,58 0,00 0,00 ESTABLE

110 2.931,29 2.931,29 0,00 0,00 ESTABLE

120 1.605,12 1.605,12 0,00 0,00 ESTABLE

130 6.328,99 6.328,99 0,00 0,00 ESTABLE

140 6.137,40 6.137,40 0,00 0,00 ESTABLE

150 36.594,14 36.594,14 0,00 0,00 ESTABLE

160 3.244,40 3.244,40 0,00 0,00 ESTABLE

170 90.586,65 90.586,65 0,00 0,00 ESTABLE

180 12.116,16 12.116,16 0,00 0,00 ESTABLE

190 30.126,00 30.126,00 0,00 0,00 ESTABLE

200 37.303,60 37.303,60 0,00 0,00 ESTABLE

210 8.577,92 8.577,92 0,00 0,00 ESTABLE

220 4.271,80 4.271,80 0,00 0,00 ESTABLE

230 6.176,30 6.176,30 0,00 0,00 ESTABLE

240 14.634,40 14.634,40 0,00 0,00 ESTABLE

250 2.848,10 2.848,10 0,00 0,00 ESTABLE

260 7.990,40 7.990,40 0,00 0,00 ESTABLE

270 6.662,60 6.662,60 0,00 0,00 ESTABLE

280 6.025,20 6.025,20 0,00 0,00 ESTABLE

290 1.482,45 1.482,45 0,00 0,00 ESTABLE




166


10/10/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

31/10/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES DESCRIPCIÓN OBRAS DE REACONDICIONAMIENTO DE LAS LOSAS DEL ÁREA 35



N° POSICIÓN TIPO GRUPO DE COMPRA CENTRO GESTOR


VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 REPARACIÓN LOSAS ÁREA 35 31/10/2006 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320302 REPARACIÓN LOSAS ÁREA 36 15/05/2007 499.530,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 LIMPIEZA GENERAL 500,00 M2 40,00 20.000,00

20 DEMOLICIÓN 155,00 M2 300,00 46.500,00

30 DEMOLICIÓN 45,00 M2 200,00 9.000,00

40 EXCAVACIÓN 50,00 M2 100,00 5.000,00

50 EXCAVACIÓN 200,00 M2 40,00 8.000,00

60 COLOCACIÓN DE MATERIAL PARA RELLENO 350,00 M3 180,00 63.000,00

70 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN DE SUB-RASANTE 100,00 M3 160,00 16.000,00

80 COLOCACIÓN DE PIEDRA PICADA 105,00 M3 200,00 21.000,00

90 DEMOLICIÓN 233,00 ML 60,00 13.980,00

100 DEMOLICIÓN 233,00 ML 150,00 34.950,00

110 LIMPIEZA GENERAL 12,00 C/U 300,00 3.600,00

120 ACHICAMIENTO 1,00 SG 800,00 800,00

130 LIMPIEZA GENERAL 12,00 C/U 200,00 2.400,00

140 INSTALACIÓN DE LAMINA 200,00 M2 70,00 14.000,00

150 NIVELACIÓN Y COORDENADAS DE PUNTOS 15,00 DÍAS 1.000,00 15.000,00

160 MALLA EKLECTROSOLDADA 200,00 M2 40,00 8.000,00

170 COLOCACIÓN DE CONCRETO 150,00 M3 650,00 97.500,00

180 COLOCACIÓN DE CONCRETO 30,00 M3 400,00 12.000,00

190 ACERO DE REFUERZO (CABILLAS) 6.000,00 KG 6,00 36.000,00

200 JUNTA DE CONSTRUCCIÓN 200,00 ML 50,00 10.000,00

210 OBRAS CIVILES MENORES 160,00 M2 70,00 11.200,00

220 CARGA, ACARREO Y BOTE DE ESCOMBROS 200,00 M3 100,00 20.000,00

230 ENCOFRADO DE MADERA ACABADO CORRIENTE 50,00 M2 70,00 3.500,00

240 OBRAS CIVILES MENORES 100,00 M2 80,00 8.000,00

250 SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIÓN DE ESTRUCTURA METÁLICA 100,00 KG 8,00 800,00

260 PUENTE DE ADHERENCIA PARA CONCRETO 100,00 M2 97,00 9.700,00

270 INSTALACIÓN DE PERNOS O ABRAZADERAS 200,00 KG 30,00 6.000,00

280 ESTRUCTURAS DE ACERO 200,00 KG 9,00 1.800,00

290 PINTURA 30,00 M2 60,00 1.800,00

Tabla Nº69. Solicitud de Pedido 10062270 FUENTE: Elaboración Propia.



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PEDIDO 10062270

FECHA DE CONTRATO

14/05/2007 PERIODO DE VALIDEZ 14/05/2007 - 15/10/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN OBRAS DE REACONDICIONAMIENTO DE LAS LOSAS DEL ÁREA 35 DOCUMENTO DE

COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN TIPO




STATUS





10 LIMPIEZA GENERAL 500,00 500,00 M2 24,700 24,700 12.350,000 12.350,000

20 DEMOLICIÓN 155,00 155,00 M3 474,952 474,952 73.617,560 73.617,560

30 DEMOLICIÓN 45,00 45,00 M4 309,758 309,758 13.939,110 13.939,110

40 EXCAVACIÓN 50,00 50,00 M5 276,363 276,363 13.818,150 13.818,150

50 EXCAVACIÓN 200,00 200,00 M6 50,886 50,886 10.177,200 10.177,200

60 COLOCACIÓN DE MATERIAL PARA RELLENO 350,00 350,00 M3 73,018 73,018 25.556,300 25.556,300

70 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN DE SUB-RASANTE 100,00 100,00 M3 32,465 32,465 3.246,500 3.246,500

80 COLOCACIÓN DE PIEDRA PICADA 105,00 105,00 M3 390,395 390,395 40.991,475 40.991,475

90 DEMOLICIÓN 233,00 233,00 ML 59,316 59,316 13.820,628 13.820,628

100 DEMOLICIÓN 233,00 233,00 ML 309,363 309,363 72.081,579 72.081,579

110 LIMPIEZA GENERAL 12,00 12,00 C/U 244,274 244,274 2.931,288 2.931,288

120 ACHICAMIENTO 1,00 1,00 SG 1.605,123 1.605,123 1.605,123 1.605,123


140 INSTALACIÓN DE LAMINA 200,00 200,00 M2 30,687 30,687 6.137,400 6.137,400

150 NIVELACIÓN Y COORDENADAS DE PUNTOS 15,00 15,00 DÍAS 2.439,609 2.439,609 36.594,135 36.594,135

160 MALLA EKLECTROSOLDADA 200,00 200,00 M2 16,222 16,222 3.244,400 3.244,400

170 COLOCACIÓN DE CONCRETO 150,00 150,00 M3 603,911 603,911 90.586,650 90.586,650


190 ACERO DE REFUERZO (CABILLAS) 6.000,00 6.000,00 KG 5,021 5,021 30.126,000 30.126,000

200 JUNTA DE CONSTRUCCIÓN 200,00 200,00 ML 186,518 186,518 37.303,600 37.303,600

210 OBRAS CIVILES MENORES 160,00 160,00 M2 53,612 53,612 8.577,920 8.577,920

220 CARGA, ACARREO Y BOTE DE ESCOMBROS 200,00 200,00 M3 21,359 21,359 4.271,800 4.271,800

230 ENCOFRADO DE MADERA ACABADO CORRIENTE 50,00 50,00 M2 123,526 123,526 6.176,300 6.176,300


250 SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIÓN DE ESTRUCTURA 100,00 100,00 KG 28,481 28,481 2.848,100 2.848,100

260 PUENTE DE ADHERENCIA PARA CONCRETO 100,00 100,00 M2 79,904 79,904 7.990,400 7.990,400

270 INSTALACIÓN DE PERNOS O ABRAZADERAS 200,00 200,00 KG 33,313 33,313 6.662,600 6.662,600

280 ESTRUCTURAS DE ACERO 200,00 200,00 KG 30,126 30,126 6.025,200 6.025,200

290 PINTURA 30,00 30,00 M2 49,415 49,415 1.482,450 1.482,450

Tabla Nº70. Pedido Abierto 4600003629. FUENTE: Elaboración Propia.



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Figura N°44. Variaciones en las Cantidades del Pedido Abierto 4600003629.




169

Figura N°45. Variaciones en los Precios Unitarios del Pedido Abierto 4600003629.




170

Figura N°46. Variaciones en los Costos Totales del Pedido Abierto 4600003629.




171



FECHAS DE ENTREGA

30/12/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN OBRAS DE REACONDICIONAMIENTO DE LAS LOSAS DEL ÁREA 35 DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO




STATUS





10 LIMPIEZA GENERAL 500,00 500,00 M2 24,700 24,700 12.350,000 12.350,000

20 DEMOLICIÓN 155,00 155,00 M3 474,952 474,952 73.617,560 73.617,560

30 DEMOLICIÓN 45,00 45,00 M4 309,758 309,758 13.939,110 13.939,110

40 EXCAVACIÓN 50,00 50,00 M5 276,363 276,363 13.818,150 13.818,150

50 EXCAVACIÓN 200,00 200,00 M6 50,886 50,886 10.177,200 10.177,200

60 COLOCACIÓN DE MATERIAL PARA RELLENO 350,00 350,00 M3 73,018 73,018 25.556,300 25.556,300

70 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN DE SUB-RASANTE 100,00 100,00 M3 32,465 32,465 3.246,500 3.246,500

80 COLOCACIÓN DE PIEDRA PICADA 105,00 105,00 M3 390,395 390,395 40.991,475 40.991,475

90 DEMOLICIÓN 233,00 233,00 ML 59,316 59,316 13.820,628 13.820,628

100 DEMOLICIÓN 233,00 233,00 ML 309,363 309,363 72.081,579 72.081,579


120 ACHICAMIENTO 1,00 1,00 SG 1.605,123 1.605,123 1.605,123 1.605,123


140 INSTALACIÓN DE LAMINA 200,00 200,00 M2 30,687 30,687 6.137,400 6.137,400

150 NIVELACIÓN Y COORDENADAS DE PUNTOS 15,00 15,00 DÍAS 2.439,609 2.439,609 36.594,135 36.594,135

160 MALLA EKLECTROSOLDADA 200,00 200,00 M2 16,222 16,222 3.244,400 3.244,400



190 ACERO DE REFUERZO (CABILLAS) 6.000,00 6.000,00 KG 5,021 5,021 30.126,000 30.126,000

200 JUNTA DE CONSTRUCCIÓN 200,00 200,00 ML 186,518 186,518 37.303,600 37.303,600


220 CARGA, ACARREO Y BOTE DE ESCOMBROS 200,00 200,00 M3 21,359 21,359 4.271,800 4.271,800

230 ENCOFRADO DE MADERA ACABADO CORRIENTE 50,00 50,00 M2 123,526 123,526 6.176,300 6.176,300


250 SUMINISTRO, TRANSPORTE Y COLOCACIÓN DE ESTRUCTURA METÁLICA 100,00 100,00 KG 28,481 28,481 2.848,100 2.848,100

260 PUENTE DE ADHERENCIA PARA CONCRETO 100,00 100,00 M2 79,904 79,904 7.990,400 7.990,400

270 INSTALACIÓN DE PERNOS O ABRAZADERAS 200,00 200,00 KG 33,313 33,313 6.662,600 6.662,600

280 ESTRUCTURAS DE ACERO 200,00 200,00 KG 30,126 30,126 6.025,200 6.025,200

290 PINTURA 30,00 30,00 M2 49,415 49,415 1.482,450 1.482,450




172





173





174

Figura N°49. Variaciones en los Costos Totales del Pedido Estándar 4500125790.




175

SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOS (2) MEDIDORES DE ENERGÍA

DIGITALES EN LA SUBESTACIÓN 25-B



La solicitud de pedido está compuesta por una (1) partida (Tabla

Nº75), por su parte el pedido estándar cuenta con un total de tres (3) partidas

(Tabla Nº76), dada la incorporación de dos (2) partidas adicionales.


en la solicitud de pedido permanecen constantes en el pedido estándar

(Figura Nº50).




𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 40.000,00𝐵𝑠 𝐹

26.230,00 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 152,49%


10 40,00 13,115 26,89 67,21 AHORRO

Tabla Nº 72. Relación Precio Unitario Estimado - Precio Unitario Real. Solicitud de Pedido 10062217 – Pedido Estándar 4500116790


Los precios unitarios, establecidos en el pedido estándar, se

mantienen constantes a lo largo del ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº73),



176

lo cual significa que no surgirán variaciones en los costos totales (Tabla

Nº74).


10 13,115 13,115 0,00 0,00 ESTABLE



10 26.230,00 26.230,00 0,00 0,00 ESTABLE


La inclusión de las partidas 20 y 30 en el pedido responde en primera

instancia a la presentación de una oferta mucho menor a las estimaciones

realizadas, lo cual genera un ahorro de 13.770,00 Bs F, esto motiva a

incrementar el alcance de la obra. Cabe destacar que el costo generado por

introducir esta partidas adicionales es de 9.860,00 Bs F, lo cual aunado a

costo original da un costo total de operaciones de 36.090,00 Bs F, lo cual es

un 90,225% de lo estimado.



177


20/10/2006 FECHA DE


GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS DESCRIPCIÓN SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOS (2) MEDIDORES DE ENERGÍA DIGITALES EN LA S/E-25-B




10 F BAUXILUM 320301 SUMINISTRO E INST. DE MEDIDOR DE ENERGÍA 24/11/2006 40.000,00



F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE EQUIPO ELECTRICO 2,00 C/U 20.000,00 40.000,00



PEDIDO 05/12/2006

FECHA DE ENTREGA

31/12/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS

DESCRIPCIÓN SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE DOS (2) MEDIDORES DE ENERGÍA DIGITALES EN LA S/E-25-B DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR



(Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MEDIDORES 05/12/2006 36.090,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE EQUIPO ELÉCTRICO 2,00 2,00 C7U 13.115 13.115 26.230 26.230






178




179

Figura N°51. Variaciones en los Precios Unitarios Pedido Estándar 4500116790. Fuente: Elaboración Propia.



180

Figura N°52. Variaciones en los Costos Totales Pedido Estándar 4500116790. Fuente: Elaboración Propia.



181

SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE CUARENTA

(40) MEDIDORES DIGITALES DE ENERGÍA EN LAS SUBESTACIONES

DE LA PLANTA.





Nº81), el pedido abierto posee cuatro (4) partidas (Tabla Nº82), lo que

representa la introducción de tres (3) partidas adicionales, de manera

semejante se coloca el pedido estándar conformado por cuatro (4) partidas

(Tabla Nº83).



constantes en el pedido estándar (Figura Nº53).


(Tabla Nº77) en todas las partidas, estando 28.05% por debajo de lo

estimado, quedando establecida la eficiencia de la estimación:


129.504,24 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 138.99%


10 4.500,00 3.237,606 1.262,39 28,05 AHORRO





182






10 3.237,606 3.237,606 0,00 0,00 ESTABLE




10 3.237,606 3.237,606 0,00 0,00 ESTABLE



10 12.350,00 12.350,00 0,00 0,00 ESTABLE


La inclusión de las partidas 20, 30 y 40 en el pedido, corresponden a

la adquisición del paquete de configuración de los equipos, las pruebas de

los mismos y su puesta en marcha, y la capacitación del personal encargado

de su manipulación. Es necesario destacar, que dichas adiciones generan un

incremento en el costo global del proyecto de un 42,55% por encima de lo

estimado; sin embargo, el proyecto original solo consistía en la adquisición

de los equipos, por lo cual los costos adheridos pudieron ser tratados en otro

proyecto a corto plazo.



183


24/10/2006 FECHA DE


GRUPO DE ARTÍCULOS


SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE CUARENTA (40) MEDIDORES DIGITALES DE ENERGÍA EN LAS SUBESTACIONES DE LA PLANTA.




10 F BAUXILUM 320301 SUMINISTRO E INST. DE MEDIDOR DE ENERGÍA 24/11/2006 180.000,00



F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE EQUIPO ELECTRICO 40,00 C/U 4.500,00 180.000,00



PEDIDO 10062677

FECHA DE CONTRATO


GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS

DESCRIPCIÓN SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE CUARENTA (40) MEDIDORES DIGITALES DE ENERGÍA EN LAS SUBESTACIONES DE LA PLANTA. DOCUMENTO DE

COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN






LÍNEA DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD

INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE EQUIPO ELÉCTRICO 40,00 40,00 3.237,606 3.237,606 3.237,606 3.237,606 129.504,24







184




185




186

Figura N°55. Variaciones en los Costos Totales del Pedido Abierto 4600003207. Fuente: Elaboración Propia.



187



GRUPO DE ARTÍCULOS

INST. ELÉCTRICAS


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN TIPO







INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)









188




189




190




191

CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN EN DIFERENTES ÁREAS DE LA

PLANTA DE C.V.G. BAUXILUM, C.A. OPERADORA DE ALÚMINA.




La solicitud de pedido está compuesta por trece (13) partidas (Tabla

Nº), el pedido abierto posee quince (15) partidas (Tabla Nº), lo que

representa la introducción de dos (2) partidas adicionales, de manera similar

se coloca el pedido estándar conformado por quince (15) partidas (Tabla Nº).

En cuanto a cantidades, las establecidas en la solicitud de pedido, se

incluyen en el pedido abierto y en el pedido estándar, pero se presentaron

variaciones durante la ejecución de la obra, para incrementar el alcance de la

misma (Tabla Nº84 y Figura Nº59).

PARTIDA SOLICITUD DE PEDIDO PEDIDO ABIERTO PEDIDO ESTÁNDAR

10 1.500,00 1.500,00 2.097,00

20 1.500,00 1.500,00 2.097,00

30 1.500,00 1.500,00 2.097,00

40 1.500,00 1.500,00 2.097,00

50 31,00 31,00 31,00

60 140,00 140,00 140,00

70 400,00 400,00 463,00

80 1.500,00 1.500,00 2.097,00

90 1.500,00 1.500,00 1.500,00

100 1.500,00 1.500,00 2.097,00

110 140,00 140,00 140,00

120 350,00 350,00 500,00

130 500,00 500,00 500,00

Tabla Nº84. Variaciones de Cantidades Solicitud de Pedido 10064068, Pedido Abierto 4600003545, Pedido Estándar 4500122898




192


(Tabla Nº85) en todas las partidas, de las cuales un 69% son perdidas

mínimas para la organización y el otro 31% ahorros significativos, quedando



250.258,565 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 108,23%


10 15,00 7,341 7,66 51,06 AHORRO

20 8,50 12,891 4,39 51,66 PERDIDA

30 24,70 34,306 9,61 38,89 PERDIDA

40 12,35 13,078 0,73 5,89 PERDIDA

50 26,00 33,835 7,84 30,13 PERDIDA

60 11,70 53,537 41,84 357,58 PERDIDA

70 22,75 28,308 5,56 24,43 PERDIDA

80 24,70 25,419 0,72 2,91 PERDIDA

90 17,00 20,166 3,17 18,62 PERDIDA

100 45,50 28,069 17,43 38,31 AHORRO

110 84,50 102,085 17,59 20,81 PERDIDA

120 27,50 11,984 15,52 56,42 AHORRO

130 32,50 11,501 21,00 64,61 AHORRO




constantes en el pedido estándar (Tabla Nº86), así como durante el ciclo de

vida del proyecto (Tabla Nº87), lo cual significa que las variaciones en los

costos totales (Tabla Nº88) se reflejaran en aquellas partidas con variaciones

en cantidad.



193


10 7,341 7,341 0,00 0,00 ESTABLE

20 12,891 12,891 0,00 0,00 ESTABLE

30 34,306 34,306 0,00 0,00 ESTABLE

40 13,078 13,078 0,00 0,00 ESTABLE

50 33,835 33,835 0,00 0,00 ESTABLE

60 53,537 53,537 0,00 0,00 ESTABLE

70 28,308 28,308 0,00 0,00 ESTABLE

80 25,419 25,419 0,00 0,00 ESTABLE

90 20,166 20,166 0,00 0,00 ESTABLE

100 28,069 28,069 0,00 0,00 ESTABLE

110 102,085 102,085 0,00 0,00 ESTABLE

120 11,984 11,984 0,00 0,00 ESTABLE

130 11,501 11,501 0,00 0,00 ESTABLE




10 7,341 7,341 0,00 0,00 ESTABLE

20 12,891 12,891 0,00 0,00 ESTABLE

30 34,306 34,306 0,00 0,00 ESTABLE

40 13,078 13,078 0,00 0,00 ESTABLE

50 33,835 33,835 0,00 0,00 ESTABLE

60 53,537 53,537 0,00 0,00 ESTABLE

70 28,308 28,308 0,00 0,00 ESTABLE

80 25,419 25,419 0,00 0,00 ESTABLE

90 20,166 20,166 0,00 0,00 ESTABLE

100 28,069 28,069 0,00 0,00 ESTABLE

110 102,085 102,085 0,00 0,00 ESTABLE

120 11,984 11,984 0,00 0,00 ESTABLE

130 11,501 11,501 0,00 0,00 ESTABLE




194


10 11.011,50 15.394,08 4.382,58 39,80 PERDIDA

20 19.336,50 27.032,43 7.695,93 39,80 PERDIDA

30 51.459,00 71.939,68 20.480,68 39,80 PERDIDA

40 19.617,00 27.424,57 7.807,57 39,80 PERDIDA

50 1.048,89 1.048,89 0,00 0,00 ESTABLE

60 7.495,18 7.495,18 0,00 0,00 ESTABLE

70 11.323,20 13.106,60 1.783,40 15,75 PERDIDA

80 38.128,50 53.303,64 15.175,14 39,80 PERDIDA

90 30.249,00 30.249,00 0,00 0,00 ESTABLE

100 42.103,50 58.860,69 16.757,19 39,80 PERDIDA

110 14.291,90 14.291,90 0,00 0,00 ESTABLE

120 4.194,40 5.992,00 1.797,60 42,86 PERDIDA

130 5.750,50 5.750,50 0,00 0,00 ESTABLE


El costo total inicial del proyecto fue de 250.258,565 Bs F, 7,62% por

debajo de lo estimado, lo cual llevo a estudiar la posibilidad de aumentar el

alcance de la obra por medio del aumento de las cantidades de obra en

algunas partidas lo que genera un nuevo costo total de 331.889,157 Bs F.

La inclusión de las partidas 10 y 20 en la posición 20 del pedido,

corresponden a cambios en los salarios y el tabulador de la Convención

Colectiva de Trabajo de la Industria de la Construcción. Es necesario

destacar, que dichas adiciones generan un incremento en el costo global del

proyecto de un 21,05%, lo que equivale a 88.479,100 Bs F.



195


11/12/2006 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

29/12/2006

GRUPO DE ARTÍCULOS


CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN EN DIFERENTES ÁREAS DE LA PLANTA DE C.V.G. BAUXILUM, C.A. OPERADORA DE ALÚMINA.




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN 29/12/2006 0,00 BORRADO

20 F BAUXILUM 320302 CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN 31/08/2007 270.874,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 REMOCIÓN 1.500,00 LE 15,00 22.500,00

20 APLICACIÓN DE SÚPER PRIMER 1.500,00 M2 8,50 12.750,00

30 REMOCIÓN, SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE MANTO ASFALTICO 1.500,00 M2 24,70 37.050,00

40 PINTURA 1.500,00 M2 12,35 18.525,00

50 LIMPIEZA DE TECHOS 31,00 PTO 26,00 806,00

60 TRANSPORTE Y BOTE DE MATERIAL 140,00 M3 11,70 1.638,00

70 REMOCIÓN 400,00 ML 22,75 9.100,00

80 DEMOLICIÓN 1.500,00 M2 24,70 37.050,00

90 IMPERMEABILIZACIONES 1.500,00 LE 17,00 25.500,00

100 PENDIENTES EN LOSAS HORIZONTALES 1.500,00 M2 45,50 68.250,00

110 INSTALACIÓN DE BAJANTES 140,00 ML 84,50 11.830,00

120 OBRAS CIVILES MENORES 350,00 ML 27,50 9.625,00

130 APLICACIÓN INTERNA DE FONDO Y ESMALTE 500,00 M2 32,50 16.250,00


N° DE PEDIDO 4600003545 SOLICITUD DE 10062677 FECHA DE 20/03/2007 PERIODO DE VALIDEZ 20/03/2007 - 18/10/2007



196

PEDIDO CONTRATO

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES


COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN







INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 REMOCIÓN 1.500,00 2.097,00 M2 7,341 7,341 11.011,50 15.394,08

20 APLICACIÓN DE SÚPER PRIMER 1.500,00 2.097,00 M2 12,891 12,891 19.336,50 27.032,43

30 REMOCIÓN, SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE MANTO ASFALTICO 1.500,00 2.097,00 M2 34,306 34,306 51.459,00 71.939,68

40 PINTURA 1.500,00 2.097,00 M2 13,078 13,078 19.617,00 27.424,57

50 LIMPIEZA DE TECHOS 31,00 31,00 PTO 33,835 33,835 1.048,89 1.048,89

60 TRANSPORTE Y BOTE DE MATERIAL 140,00 140,00 M3 53,537 53,537 7.495,18 7.495,18

70 REMOCIÓN 400,00 463,00 ML 28,308 28,308 11.323,20 13.106,60

80 DEMOLICIÓN 1.500,00 2.097,00 M2 25,419 25,419 38.128,50 53.303,64

90 IMPERMEABILIZACIONES 1.500,00 1.500,00 M2 20,166 20,166 30.249,00 30.249,00

100 PENDIENTES EN LOSAS HORIZONTALES 1.500,00 2.097,00 M2 28,069 28,069 42.103,50 58.860,69

110 INSTALACIÓN DE BAJANTES 140,00 140,00 ML 102,085 102,085 14.291,90 14.291,90

120 OBRAS CIVILES MENORES 350,00 490,00 ML 11,984 11,984 4.194,40 5.992,00

130 APLICACIÓN INTERNA DE FONDO Y ESMALTE 500,00 500,00 M2 11,501 11,501 5.750,50 5.750,50

140 VARIACIÓN DE PRECIOS - OBRAS CIVILES 100,00 100,00 LE 275,205 275,205 27.520,50 27.520,50





197




198




199




200



GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES


COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN








INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 REMOCIÓN 1.500,00 2.097,00 M2 7,341 7,341 11.011,500 15.394,077

20 APLICACIÓN DE SÚPER PRIMER 1.500,00 2.097,00 M2 12,891 12,891 19.336,500 27.032,427

30 REMOCIÓN, SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE MANTO ASFALTICO 1.500,00 2.097,00 M2 34,306 34,306 51.459,000 71.939,682

40 PINTURA 1.500,00 2.097,00 M2 13,078 13,078 19.617,000 27.424,566

50 LIMPIEZA DE TECHOS 31,00 31,00 PTO 33,835 33,835 1.048,885 1.048,885

60 TRANSPORTE Y BOTE DE MATERIAL 140,00 140,00 M3 53,537 53,537 7.495,180 7.495,180

70 REMOCIÓN 400,00 463,00 ML 28,308 28,308 11.323,200 13.106,604

80 DEMOLICIÓN 1.500,00 2.097,00 M2 25,419 25,419 38.128,500 53.303,643

90 IMPERMEABILIZACIONES 1.500,00 1.500,00 M2 20,166 20,166 30.249,000 30.249,000

100 PENDIENTES EN LOSAS HORIZONTALES 1.500,00 2.097,00 M2 28,069 28,069 42.103,500 58.860,693

110 INSTALACIÓN DE BAJANTES 140,00 140,00 ML 102,085 102,085 14.291,900 14.291,900

120 OBRAS CIVILES MENORES 350,00 490,00 ML 11,984 11,984 4.194,400 5.632,480

130 APLICACIÓN INTERNA DE FONDO Y ESMALTE 500,00 500,00 M2 11,501 11,501 5.750,500 5.750,500



INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)







201




202




203




204

FABRICACIÓN DE TANQUE ATMOSFÉRICO DE ACERO AL CARBONO,

SEGÚN LA NORMA INTERNACIONAL API-650.




Nº95), de manera semejante se coloca el pedido estándar conformado por

una (1) partida (Tabla Nº96).



constantes (Figura Nº65).


(Tabla Nº92) en todas las partidas, estando 62.06% por encima de lo



322.757,00 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 61,71%


10 1.991,65 3.227,570 1.235,92 62,06 PERDIDA

Tabla Nº92. Relación Precio Unitario Estimado - Precio Unitario Real. Solicitud de Pedido 10065224 – Pedido Estándar 4500123670


Los precios unitarios, establecidos se mantienen constantes en el

pedido estándar durante el ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº93), lo cual

significa que no surgirán variaciones en los costos totales (Tabla Nº94).



205


10 3.227,570 3.227,570 0,00 0,00 ESTABLE



10 322.757,00 322.757,00 0,00 0,00 ESTABLE


El desarrollo de este proyecto se realizo de forma ideal, puesto que no

se presentaron variaciones en ninguno de los parámetros involucrados con

los costos del mismo.



206


06/02/2007 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

20/02/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS


FABRICACIÓN DE TANQUE ATMOSFÉRICO DE ACERO AL CARBONO, SEGÚN LA NORMA INTERNACIONAL API-650.




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 FABRICACIÓN DEL TANQUE DE ACERO T-38-13 20/02/2007 199.165,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 PROYECTO DE INSTALACIÓN METAL MECÁNICA 100,00 C/U 1.991,65 199.165,00



PEDIDO 13/04/2007

FECHA DE ENTREGA

30/07/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

METAL MECÁNICA

DESCRIPCIÓN FABRICACIÓN DE TANQUE ATMOSFÉRICO DE ACERO AL CARBONO, SEGÚN LA NORMA INTERNACIONAL API-650. DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR



(Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 FABRICACIÓN DEL TANQUE DE ACERO 30/07/2007 322.757,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 PROYECTO DE INSTALACIÓN METAL MECÁNICA 100,00 100,00 LE 3.227,57 3.227,57 322.757,00 322.757,00




207









208

ACONDICIONAMIENTO DE LÁMINAS EXISTENTES EN TECHO Y

CUBIERTA LATERAL DEL EDIFICIO DE OXALATO UBICADO EN EL

ÁREA 55 Y 58 DE C.V.G. BAUXILUM-MATANZAS




Nº100), de manera semejante se coloca el pedido estándar conformado por

dos (2) partida, lo que significan que se incluyo una (1) partida adicional

(Tabla Nº101).

En cuanto a cantidades, se suscito una variación en la partida 10

incrementando en 1.500 unidades la cantidad original de obra (Figura Nº68).


(Tabla Nº97) en todas las partidas, estando 16.70% por debajo de lo



299.886,00 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 120,04%


10 60,00 49,980 10,02 16,70 AHORRO



Los precios unitarios, establecidos se mantienen constantes en el

pedido estándar durante el ciclo de vida del proyecto (Tabla Nº98), lo cual



209

significa que surgirán variaciones en los costos totales, solo en la partida

donde se produjo el aumento de cantidad (Tabla Nº99).


10 49,980 49,980 0,00 0,00 ESTABLE



10 299.886,00 374.850,00 74.964,00 25,00 PERDIDA


En vista de que la oferta presentada por el proveedor, resulto menor a

lo estimado, se procedió a realizar un aumento en la cantidad de obra, con el

propósito de cubrir un mayor porcentaje de las edificaciones objeto de este

proyecto.



210


24/02/2007 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

26/02/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS


ACONDICIONAMIENTO DE LÁMINAS EXISTENTES EN TECHO Y CUBIERTA LATERAL DEL EDIF. DE OXALATO UBICADO EN EL ÁREA 55 Y 58 DEL ÁREA INDUSTRIAL DE C.V.G. BAUXILUM-MATANZAS




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 ACONDICIONAMIENTO LAMINAS EDIF. OXALATO 20/02/2007 199.165,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 COLOCACIÓN LAMINAS DE TECHO 6.000,00 C/U 60,00 360.000,00



PEDIDO 21/03/2007

FECHA DE ENTREGA

30/08/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN ACONDICIONAMIENTO DE LÁMINAS EXISTENTES EN TECHO Y CUBIERTA LATERAL DEL EDIF. DE OXALATO UBICADO EN EL ÁREA 55 Y 58 DEL ÁREA INDUSTRIAL DE C.V.G. BAUXILUM-MATANZAS DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR



(Bs. F) STATUS

10 F BAUXILUM 320301 ACONDICIONAMIENTO LAMINAS EDIF.

OXALATO 20/08/2007 299.886,00



UNIDAD

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 COLOCACIÓN DE LAMINAS DE TECHO 6.000,0 7.500,00 C/U 49,98 49,98 299.886,00 374.850,00





211









212

EXTENSIÓN DE LA TUBERÍA DE DESCARGA DE LODO DÍA 12 DIQ 14




La solicitud de pedido está compuesta por trece (13) partidas (Tabla

Nº106), el pedido abierto posee quince (15) partidas (Tabla Nº107), resultado

de la incorporación de una posición 20 conformada por dos (2) partidas

adicionales, igualmente el pedido estándar cuenta con un total de quince (15)

partidas (Tabla Nº108).

En cuanto a cantidades, se muestra una sola variación,

correspondiente a la partida 100, en la cual se solicitaban el suministro y

colocación de 1.200 metros lineales de tuberías, en la colocación del pedido

abierto solo se contrastaron 1.173 metros lineales, dado que durante la

inspección técnica se corroboro un exceso en dicha partida, dejando un

margen de diferencia de 27 metros, no obstante las cantidades plasmadas

en el pedido abierto, son las expresadas en el pedido estándar y se

mantienen constantes a lo largo del ciclo de vida del proyecto (Figura Nº71).



estimación:

𝐸𝑓𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝐸𝑠𝑡𝑖𝑚𝑎𝑐𝑖ó𝑛 = 688.497 𝐵𝑠 𝐹

361.497,212 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 190.46%



213


10 31.270,00 3.524,823 27.745,18 88,73 AHORRO

20 16.342,00 9.509,223 6.832,78 41,81 AHORRO

30 998,00 2.200,445 1.202,45 120,49 PERDIDA

40 396,00 1.257,023 861,02 217,43 PERDIDA

50 586,00 1.631,745 1.045,75 178,45 PERDIDA

60 164,00 1.474,445 1.310,45 799,05 PERDIDA

70 230,00 228,145 1,85 0,81 AHORRO

80 147,00 530,645 383,65 260,98 PERDIDA

90 350,00 3.114,780 2.764,78 789,94 PERDIDA

100 350,00 124,229 225,77 64,51 AHORRO

110 3.972,00 5.098,900 1.126,90 28,37 PERDIDA

120 250,00 2.079,573 1.829,57 731,83 PERDIDA

130 32.684,00 12.928,810 19.755,19 60,44 AHORRO








10 3.524,823 3.524,823 0,00 0,00 ESTABLE

20 9.509,223 9.509,223 0,00 0,00 ESTABLE

30 2.200,445 2.200,445 0,00 0,00 ESTABLE

40 1.257,023 1.257,023 0,00 0,00 ESTABLE

50 1.631,745 1.631,745 0,00 0,00 ESTABLE

60 1.474,445 1.474,445 0,00 0,00 ESTABLE

70 228,145 228,145 0,00 0,00 ESTABLE

80 530,645 530,645 0,00 0,00 ESTABLE

90 3.114,780 3.114,780 0,00 0,00 ESTABLE

100 124,229 124,229 0,00 0,00 ESTABLE

110 5.098,900 5.098,900 0,00 0,00 ESTABLE

120 2.079,573 2.079,573 0,00 0,00 ESTABLE

130 12.928,810 12.928,810 0,00 0,00 ESTABLE





214


10 3.524,823 3.524,823 0,00 0,00 ESTABLE

20 9.509,223 9.509,223 0,00 0,00 ESTABLE

30 2.200,445 2.200,445 0,00 0,00 ESTABLE

40 1.257,023 1.257,023 0,00 0,00 ESTABLE

50 1.631,745 1.631,745 0,00 0,00 ESTABLE

60 1.474,445 1.474,445 0,00 0,00 ESTABLE

70 228,145 228,145 0,00 0,00 ESTABLE

80 530,645 530,645 0,00 0,00 ESTABLE

90 3.114,780 3.114,780 0,00 0,00 ESTABLE

100 124,229 124,229 0,00 0,00 ESTABLE

110 5.098,900 5.098,900 0,00 0,00 ESTABLE

120 2.079,573 2.079,573 0,00 0,00 ESTABLE

130 12.928,810 12.928,810 0,00 0,00 ESTABLE



10 3.524,82 3.524,82 0,00 0,00 ESTABLE

20 76.073,78 76.073,78 0,00 0,00 ESTABLE

30 8.801,78 8.801,78 0,00 0,00 ESTABLE

40 10.056,18 10.056,18 0,00 0,00 ESTABLE

50 13.053,96 13.053,96 0,00 0,00 ESTABLE

60 11.795,56 11.795,56 0,00 0,00 ESTABLE

70 1.825,16 1.825,16 0,00 0,00 ESTABLE

80 4.245,16 4.245,16 0,00 0,00 ESTABLE

90 3.114,78 3.114,78 0,00 0,00 ESTABLE

100 145.720,62 145.720,62 0,00 0,00 ESTABLE

110 40.791,20 40.791,20 0,00 0,00 ESTABLE

120 16.636,58 16.636,58 0,00 0,00 ESTABLE

130 25.857,62 25.857,62 0,00 0,00 ESTABLE


Dado que el costo del proyecto resulto ser solo del 52% del costo

estimado, se introduce una posición 20, que consta de dos (2) partidas, para

cubrir gastos adicionales pertinentes al proyecto.



215


10/04/2007 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

15/08/2007

GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS MECÁNICAS DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN DE LA TUBERÍA DE DESCARGA DE LODO DÍA 12 DIQ 14




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 EXT. TUBERÍA DESCARGA LODO DIAM12 DIQ 14 15/08/2007 697.676,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 INSTALACIONES PROVISIONALES 1,00 SG 31.270,00 31.270,00

20 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 UND 16.342,00 130.736,00

30 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE BRIDAS 4,00 UND 998,00 3.992,00




70 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 UND 230,00 1.840,00

80 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 UND 147,00 1.176,00

90 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 1,00 UND 350,00 350,00

100 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 1.200,00 ML 350,00 420.000,00

110 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 8,00 UND 3.972,00 31.776,00

130 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE CONCRETO 8,00 UND 250,00 2.000,00

140 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 2,00 UND 32.684,00 65.368,00




216


PEDIDO 10067644

FECHA DE CONTRATO


GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS MECÁNICAS

DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN DE LA TUBERÍA DE DESCARGA DE LODO DÍA 12 DIQ 14 DOCUMENTO DE

COMPRA ABIERTO


N° POSICIÓN




10 F BAUXILUM 320301 EXT. TUBERÍA DESCARGA LODO DIAM12 DIQ14 31/01/2008 361.497,21




INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 INSTALACIONES PROVISIONALES 1,00 1,00 SG 3.524,823 3.524,823 3.524,823 3.524,823

20 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 8,00 UND 9.509,223 9.509,223 76.073,784 76.073,784

30 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE BRIDAS 4,00 4,00 UND 2.200,445 2.200,445 8.801,780 8.801,780




70 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 8,00 UND 228,145 228,145 1.825,160 1.825,160



100 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 1.173,00 1.173,00 ML 124,229 124,229 145.720,62 145.720,617

110 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 8,00 8,00 UND 5.098,900 5.098,900 40.791,200 40.791,200

120 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE CONCRETO 8,00 8,00 UND 2.079,573 2.079,573 16.636,584 16.636,584




INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 MONTAJE DE TUBERÍAS 1,00 1,00 LE 16.852,408 16.852,408 16.852,408 16.852,408

20 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 1,00 1,00 LE 2.289,362 2.289,362 2.289,362 2.289,362




217




218




219




220



GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS MECÁNICAS

DESCRIPCIÓN EXTENSIÓN DE LA TUBERÍA DE DESCARGA DE LODO DÍA 12 DIQ 14 DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN








INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 INSTALACIONES PROVISIONALES 1,00 1,00 SG 3.524,823 3.524,823 3.524,823 3.524,823









100 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 1.173,00 1.173,00 ML 124,229 124,229 145.720,62 145.720,617

110 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 8,00 8,00 UND 5.098,900 5.098,900 40.791,200 40.791,200

120 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE CONCRETO 8,00 8,00 UND 2.079,573 2.079,573 16.636,584 16.636,584




INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 MONTAJE DE TUBERÍAS 1,00 1,00 LE 16.852,408 16.852,408 16.852,408 16.852,408

20 INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 1,00 1,00 LE 2.289,362 2.289,362 2.289,362 2.289,362




221




222




223




224

CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO Y MONTAJE DE TUBERÍA

PARA RETORNO DE CONDENSADO DESDE LOS ESTANQUES A Y B

HACIA TANQUE T-47-2 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A. - MATANZAS




La solicitud de pedido está compuesta por doce (12) partidas (Tabla

Nº113), el pedido abierto posee catorce (14) partidas (Tabla Nº114), producto

de la introducción de dos (2) partidas adicionales, igualmente el pedido

estándar cuenta con un total de catorce (14) partidas (Tabla Nº115).


en la solicitud de pedido, son las tramitadas en el pedido abierto y a su vez

en el pedido estándar, donde permanecen constantes hasta la culminación

de la obra (Figura Nº77).



estimación:


1.012.843,00 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 74.09%



225


10 694,00 957,000 263,00 37,90 PERDIDA

20 1.780,00 1.494,000 286,00 16,07 AHORRO

30 1.225,00 1.863,000 638,00 52,08 PERDIDA

40 518,00 823,000 305,00 58,88 PERDIDA

50 250,00 202,000 48,00 19,20 AHORRO

60 18,00 37,000 19,00 105,56 PERDIDA

70 250,00 1.263,000 1.013,00 405,20 PERDIDA

80 2.000,00 1.757,000 243,00 12,15 AHORRO

90 13.454,00 12.144,000 1.310,00 9,74 AHORRO

100 5.000,00 9.529,000 4.529,00 90,58 PERDIDA

110 2.910,00 3.162,000 252,00 8,66 PERDIDA

120 18,00 58,000 40,00 222,22 PERDIDA



Los precios unitarios, establecidos en el pedido estándar varían, con

respectos a los fijados en el pedido abierto, a excepción de la partida 10 que

permanece constante (Tabla Nº110), posteriormente los mismos permanecen

constantes hasta la culminación de la obra (Tabla Nº111).


10 957,000 957,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 1.494,000 1.708,00 214,00 14,32 PERDIDA

30 1.863,000 2.444,00 581,00 31,19 PERDIDA

40 823,000 1.016,00 193,00 23,45 PERDIDA

50 202,000 211,00 9,00 4,46 PERDIDA

60 37,000 39,00 2,00 5,41 PERDIDA

70 1.263,000 1.296,00 33,00 2,61 PERDIDA

80 1.757,000 1.774,00 17,00 0,97 PERDIDA

90 12.144,000 13.434,00 1.290,00 10,62 PERDIDA

100 9.529,000 11.154,00 1.625,00 17,05 PERDIDA

110 3.162,000 3.207,00 45,00 1,42 PERDIDA

120 58,000 61,00 3,00 5,17 PERDIDA





226


10 957,00 957,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 1.708,00 1.708,00 0,00 0,00 ESTABLE

30 2.444,00 2.444,00 0,00 0,00 ESTABLE

40 1.016,00 1.016,00 0,00 0,00 ESTABLE

50 211,00 211,00 0,00 0,00 ESTABLE

60 39,00 39,00 0,00 0,00 ESTABLE

70 1.296,00 1.296,00 0,00 0,00 ESTABLE

80 1.774,00 1.774,00 0,00 0,00 ESTABLE

90 13.434,00 13.434,00 0,00 0,00 ESTABLE

100 11.154,00 11.154,00 0,00 0,00 ESTABLE

110 3.207,00 3.207,00 0,00 0,00 ESTABLE

120 61,00 61,00 0,00 0,00 ESTABLE


Las variaciones en los costos son resultado de las variaciones en los

precios unitarios de las partidas 20 a la 140 (Tabla Nº112)


10 909.150,00 909.150,00 0,00 0,00 ESTABLE

20 11.952,00 13.664,00 1.712,00 14,32 PERDIDA

30 11.178,00 14.664,00 3.486,00 31,19 PERDIDA

40 2.469,00 3.048,00 579,00 23,45 PERDIDA

50 16.160,00 16.880,00 720,00 4,46 PERDIDA

60 15.725,00 16.575,00 850,00 5,41 PERDIDA

70 2.526,00 2.592,00 66,00 2,61 PERDIDA

80 3.514,00 3.548,00 34,00 0,97 PERDIDA

90 24.288,00 26.868,00 2.580,00 10,62 PERDIDA

100 9.529,00 11.154,00 1.625,00 17,05 PERDIDA

110 3.162,00 3.207,00 45,00 1,42 PERDIDA

120 3.190,00 3.355,00 165,00 5,17 PERDIDA


Las partidas adicionales se utilizaron para cubrir ciertos insumos

obviados durante la planificación del proyecto, generando un incremento de

1.090.600,00 Bs F.



227


07/042008 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

26/05/2008

GRUPO DE ARTÍCULOS


CONTRATACIÓN PARA EL SUMINISTRO Y MONTAJE DE TUBERÍA PARA RETORNO DE CONDENSADO DESDE ESTANQUE A Y B (ÁREA 75B) HACIA TANQUE T-47-2 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A. - MATANZAS




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 SUM. MONTJ. TUB. RETORNO COND. HACIA A47 26/05/2008 750.402,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 950,00 ML 694,00 659.300,00

20 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 C/U 1.780,00 14.240,00

30 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE BRIDAS 6,00 C/U 1.225,00 7.350,00

40 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 3,00 C/U 518,00 1.554,00

50 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO 80,00 M3 250,00 20.000,00

60 FABRICACIÓN, SUMINISTRO Y MONTAJE DE SOPORTERIA 425,00 KG 18,00 7.650,00

70 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES 2,00 M3 250,00 500,00

80 CONCRETO CONSTRUCCIÓN DE FUNDACIONES 2,00 M3 2.000,00 4.000,00

90 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 2,00 C/U 13.454,00 26.908,00



120 FABRICACIÓN, SUMINISTRO Y MONTAJE DE SOPORTERIA 55,00 KG 18,00 990,00




228


PEDIDO 10077427

FECHA DE CONTRATO


GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LA IMPERMEABILIZACIÓN DE

CUALQUIER EDIFICACIÓN DOCUMENTO DE COMPRA

ABIERTO


N° POSICIÓN




10 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN 31/01/2008 1.206.905,00



INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 SUMINISTRO, FABRICACIÓN E INSTALACIÓN DE TUBERÍA 950,00 950,00 ML 957,00 957,00 909.150,00 909.150,00

20 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 8,00 8,00 C/U 1.494,00 1.708,00 11.952,00 11.952,00

30 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE BRIDAS 6,00 6,00 C/U 1.863,00 2.444,00 11.178,00 11.178,00

40 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 3,00 3,00 C/U 823,00 1.016,00 2.469,00 2.469,00

50 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO 80,00 80,00 M3 202,00 211,00 16.160,00 16.160,00

60 FABRICACIÓN, SUMINISTRO Y MONTAJE DE SOPORTERIA 425,00 425,00 KG 37,00 39,00 15.725,00 15.725,00

70 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES 2,00 2,00 M3 1.263,00 1.296,00 2.526,00 2.526,00

80 CONCRETO CONSTRUCCIÓN DE FUNDACIONES 2,00 2,00 M3 1.757,00 1.774,00 3.514,00 3.514,00

90 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 2,00 2,00 C/U 12.144,00 13.434,00 24.288,00 24.228,00









229




230




231




232



GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE UNA EMPRESA ESPECIALIZADA PARA LA IMPERMEABILIZACIÓN DE CUALQUIER EDIFICACIÓN DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN




10 F BAUXILUM 320301 CUADRILLA DE IMPERMEABILIZACIÓN 31/01/2008 1.206.905,00



INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)




30 SUMINISTRO Y COLOCACIÓN DE BRIDAS 6,00 6,00 C/U 1.863,00 2.444,00 11.178,00 11.178,00

40 SUMINISTRO, FABRICACIÓN Y MONTAJE DE PIEZAS 3,00 3,00 C/U 823,00 1.016,00 2.469,00 2.469,00

50 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO 80,00 80,00 M3 202,00 211,00 16.160,00 16.160,00


70 EXCAVACIÓN EN TIERRA A MANO PARA ASIENTO DE FUNDACIONES 2,00 2,00 M3 1.263,00 1.296,00 2.526,00 2.526,00

80 CONCRETO CONSTRUCCIÓN DE FUNDACIONES 2,00 2,00 M3 1.757,00 1.774,00 3.514,00 3.514,00

90 SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE VÁLVULAS 2,00 2,00 C/U 12.144,00 13.434,00 24.288,00 24.228,00









233




234




235





236

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE MECÁNICO DE

TUBERÍAS INDUSTRIALES, PARA EL AISLAMIENTO DEL RECIPIENTE

V-39-1/101, EN EL ÁREA 39 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A. - MATANZAS



La solicitud de pedido está compuesta por diez (10) partidas (Tabla

Nº119), de forma similar el pedido estándar cuenta con un total de diez (10)

partidas (Tabla Nº120).


en la solicitud de pedido, son las tramitadas en el pedido estándar, donde

permanecen constantes hasta la culminación de la obra (Figura Nº83).



estimación:


397.532,12 𝐵𝑠 𝐹 ∗ 100 = 81,93%


del proyecto (Tabla Nº111), lo cual, aunado a la inexistencia de variaciones

en la cantidades, genera que los costos permanezcan constantes a lo largo

de la obra (Tabla Nº112). Este proyecto se desarrollo de manera estable

puesto que no surgieron variaciones durante su realización.



237


10 24.000,00 26.692,65 2.692,65 11,22 PERDIDA

30 23.700,00 26.692,65 2.992,65 12,63 PERDIDA

40 22.200,00 29.906,24 7.706,24 34,71 PERDIDA

50 1.040,00 2.052,69 1.012,69 97,37 PERDIDA

60 2.310,00 3.018,27 708,27 30,66 PERDIDA

70 2.100,00 2.052,69 47,31 2,25 AHORRO

80 13.600,00 13.063,21 536,79 3,95 AHORRO

90 30.000,00 37.830,35 7.830,35 26,10 PERDIDA

100 30.000,00 37.830,35 7.830,35 26,10 PERDIDA

110 9.500,00 12.503,31 3.003,31 31,61 PERDIDA




10 26.692,65 26.692,65 0,00 0,00 ESTABLE

20 26.692,65 26.692,65 0,00 0,00 ESTABLE

30 29.906,24 29.906,24 0,00 0,00 ESTABLE

40 2.052,69 2.052,69 0,00 0,00 ESTABLE

50 3.018,27 3.018,27 0,00 0,00 ESTABLE

60 2.052,69 2.052,69 0,00 0,00 ESTABLE

70 13.063,21 13.063,21 0,00 0,00 ESTABLE

80 37.830,35 37.830,35 0,00 0,00 ESTABLE

90 37.830,35 37.830,35 0,00 0,00 ESTABLE

100 12.503,31 12.503,31 0,00 0,00 ESTABLE



10 53.385,30 53.385,30 0,00 0,00 ESTABLE

20 53.385,30 53.385,30 0,00 0,00 ESTABLE

30 59.812,48 59.812,48 0,00 0,00 ESTABLE

40 12.316,14 12.316,14 0,00 0,00 ESTABLE

50 12.073,08 12.073,08 0,00 0,00 ESTABLE

60 4.105,38 4.105,38 0,00 0,00 ESTABLE

70 26.126,42 26.126,42 0,00 0,00 ESTABLE

80 75.660,70 75.660,70 0,00 0,00 ESTABLE

90 75.660,70 75.660,70 0,00 0,00 ESTABLE

100 25.006,62 25.006,62 0,00 0,00 ESTABLE




238


19/05/2008 FECHA DE


FECHA DE ENTREGA

30/05/2008

GRUPO DE ARTÍCULOS


CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE MECÁNICO DE TUBERÍAS INDUSTRIALES, PARA EL AISLAMIENTO DEL RECIPIENTE V-39-1/101, EN EL ÁREA 39 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.-MATANZAS




VALOR TOTAL (Bs. F)

STATUS

10 F BAUXILUM 320301 AISLAMIENTO DE RECIPIENTES V-39-1/101 30/05/2008 325.680,00



(Bs F) COSTO TOTAL

(Bs F)

10 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 2,00 C/U 24.000,00 48.000,00


40 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 C/U 22.200,00 44.400,00

50 INSTALACIÓN DE CIEGO 6,00 C/U 1.040,00 6.240,00

60 DESMONTAJE DE VÁLVULAS 4,00 C/U 2.310,00 9.240,00




100 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 C/U 30.000,00 60.000,00





239



GRUPO DE ARTÍCULOS

OBRAS CIVILES

DESCRIPCIÓN CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MONTAJE MECÁNICO DE TUBERÍAS INDUSTRIALES, PARA EL AISLAMIENTO DEL RECIPIENTE V-39-1/101, EN EL ÁREA 39 DE C.V.G. BAUXILUM, C.A.-MATANZAS DOCUMENTO DE

COMPRA ESTÁNDAR


N° POSICIÓN




10 F BAUXILUM 320301 AISLAMIENTO DE RECIPIENTES V-39-1/101 25/06/2008 397.532,120



INICIAL

PRECIO BRUTO (Bs F)

COSTO TOTAL (Bs F)


10 DESMONTAJE DE TUBERÍAS 2,00 2,00 C/U 26.692,65 26.692,65 53.385,300 53.385,300


30 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 2,00 C/U 29.906,24 29.906,24 59.812,480 59.812,480

40 INSTALACIÓN DE CIEGO 6,00 6,00 C/U 2.052,69 2.052,69 12.316,140 12.316,140





90 INSTALACIÓN DE TUBERÍAS 2,00 2,00 C/U 37.830,35 37.830,35 75.660,700 75.660,700





240





241





242




243

5. ANÁLISIS DE LA GESTIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA DE

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS EN EL PERIODO

ESTABLECIDO 2.005 – 2.010, COMO ENTE PLANIFICADOR Y

SUPERVISOR DE LOS PROYECTOS DE ESPECIALIDAD OBRAS

CIVILES, ELÉCTRICAS Y MECÁNICAS.

Siendo la instancia encargada de asegurar el proceso de planificación

y control del tiempo de ejecución y costos de los proyectos de ingeniería en

sus diferentes fases de desarrollo, la Superintendencia de Planificación y

Control de Proyectos, posee una de las responsabilidades más significativas,

puesto que dichos proyectos son ejecutados en pro del pleno desarrollo del

Proceso Productivo dentro de la Planta procesadora de Alúmina.

Desde el inicio del proceso con la puesta de la solicitud de servicios

hasta el cierre del proyecto, se mantiene una supervisión constante del

desarrollo del mismo, con el firme propósito de estudiar las variaciones que

vayan surgiendo y tomar las medidas correctivas pertinentes, dado que la

asignación objetiva de los presupuestos de cada obra depende de las

especificaciones.

De las Cuatrocientas Nueve (409) Solicitudes de Pedidos de

Imputación Proyecto generadas en el periodo 2.005 – 2.010¸ que conforman

la población objeto de estudio, Doscientas Noventa y Una (291) fueron

borradas o anuladas, debido a que nos se contaba con el presupuesto

necesario para su ejecución, lo cual llevo a su replanteamiento como una

serie de proyectos de menor alcance, que lograsen cubrir los requerimientos

del proyecto original.



244

De las Ciento Dieciocho (118) restantes, Sesenta y Siete (67) se

encuentran en revisión o espera de liberación, puesto que los ingenieros y

planificadores de proyectos, encargados de los mismos, realizan constantes

cambios en los mismos, a causa de variaciones de precios en el mercado o

que las ofertas presentadas por los proveedores sobrepasan excesivamente

los costos estimados.

Las otras Cincuenta y Uno (51) fueron concretadas y permitieron la

colocación de Cincuenta y Un (51) Pedidos, los cuales se dividen en dos

grupos: Treinta y Cuatro (34) Pedidos Ordinarias y Diecisiete (17) Pedidos

Abierto, los cuales a su vez generan Diecisiete (17) Pedidos Ordinarios para

cumplir con su objetivo (Adquisición de Materiales, Solicitud de Prestación de

Servicio, Ejecución de Obras).

Los proyecto de especialidad Obras Civiles, Eléctricas y Mecánicas

son los que se presentan con mayor frecuencia, además de ser los proyectos

cuyo ciclo de vida es el más largo y variante cuando de costos se trata,

englobando así un total Diecinueve (19) Solicitudes de Pedido, de las cuales

Diez (10) corresponden a Pedidos Estándar y Nueve (9) Pedidos Abierto,

que a su vez generan (9) Pedidos Estándar.

La característica más resaltante de los proyectos concretados en el

periodo estudiado es la variación de los tiempos planificados y los costos

proyectados, principalmente por la frecuencia con que se utiliza la modalidad

Contrato Marco de Compra, para realizar obras de gran envergadura a largo

plazo.



245

CONCLUSIONES

A partir del análisis de los resultados obtenidos en el desarrollo de

este estudio, se presentan las siguientes conclusiones:

1. El uso del sistema S.A.P. como fuente de información relacionada con

las Solicitudes de Pedidos y los Pedidos, resulta muy eficiente si se

requieren los datos generales, pero la información más detallada solo

se logra obtener mediante la revisión de los expedientes resguardados

en la Gerencia Proyecto e Ingeniería.

2. La Estimación de Costos, ejecutada dentro de la Superintendencia de

Planificación y Control de Proyectos, representa el eje central de

arranque de los proyectos.

3. La tendencia a la variación constante de los precios en el mercado,

aunado a la deficiente utilización de todas las herramientas requeridas

para que la evaluación económica resulte confiable genera que los

rangos de variación, bien sea por ahorro o perdida, se presenten con

frecuencia.

4. La variación de los tiempos, cantidades y costos planificados, se

presentan en todos los proyectos concretados en el periodo 2.005 –

2.010.

5. El aumento en la Cantidad de Obra representa la causa de variación

más frecuente.



246

6. La frecuente utilización de la modalidad Contrato Marco de Compras,

se considera como la mejor opción de la organización para plantear la

ejecución de una obra, puesto que la misma permite la colocación de

múltiples pedidos estándar para cubrir un pedido abierto.

7. La eficiencia de la estimación de costos en el periodo referenciado es

de 95,28%.



247

RECOMENDACIONES

Para solventar la problemática existente y maximizar la eficiencia del

proceso realizado por la Superintendencia de Planificación y Control de

Proyectos, se presentan las siguientes recomendaciones:

1. Solicitar a la Unidad Sistema de Información del Sector Alúmina, la

incorporación de un transacción que permita la visualización de toda la

información de un proyecto, reflejando las variaciones de los

parámetros cantidad, precios unitarios y costo totales, con el objeto de

que el personal que no se encuentra involucrado directamente en el

proyecto, pueda realizar su seguimiento absoluto.

2. Solicitar el incremento del personal perteneciente al cuerpo de

estimación de costos, puesto que el exceso de solicitudes de servicio

sobrepasa la capacidad de respuesta oportuna.

3. Solicitar la creación del fondo de respaldo para proyectos de

ingeniería, con el propósito de contar con un apoyo financiero para

responder las constantes variaciones en materia de costos, sin

acceder al presupuesto destinado a la ejecución de los proyectos del

nuevo periodo administrativo.

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