Tabla Dinamica

TABLAS DINAMICAS

PASO 1

En la ventana de Windows aplastamos el teclado:

+ R

En la ventana ejecutar escribimos en el cuadro de texto: EXCEL

PASO 2

En la hoja 1, Ingresamos los siguientes datos

A B C D E F G H I J

2

3 REGISTRO DE VENTAS 4 5 N F_Emis Mes N_Fact RUC Cliente VV IGV PV C_Venta 6 0001 02/01/2012 Ene 25401 20512701001 COLOR TECH EIRL 271.19 48.81 320.00 Crdito 7 0002 25/01/2012 Ene 25402 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 466.10 83.90 550.00 Contado 8 0003 30/01/2012 Ene 25403 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 694.92 125.08 820.00 Contado 9 0004 05/02/2012 Feb 25404 20512701001 COLOR TECH EIRL 457.63 82.37 540.00 Contado 10 0005 20/02/2012 Feb 25405 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 440.68 79.32 520.00 Contado 11 0006 29/02/2012 Feb 25406 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 211.86 38.14 250.00 Contado 12 0007 02/03/2012 Mar 25407 20512701001 COLOR TECH EIRL 423.73 76.27 500.00 Contado 13 0008 15/03/2012 Mar 25408 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 677.97 122.03 800.00 Crdito 14 0009 20/03/2012 Mar 25409 20508535601 METANZA E.I.R.L 830.51 149.49 980.00 Crdito 15 0010 01/04/2012 Abr 25410 20512701001 COLOR TECH EIRL 652.54 117.46 770.00 Crdito 16 0011 15/04/2012 Abr 25411 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 661.02 118.98 780.00 Contado 17 0012 30/04/2012 Abr 25412 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 648.31 116.69 765.00 Contado 18 0013 02/05/2012 May 25413 20512701001 COLOR TECH EIRL 754.24 135.76 890.00 Contado 19 0014 15/05/2012 May 25414 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 805.08 144.92 950.00 Contado 20 0015 25/05/2012 May 25415 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 296.61 53.39 350.00 Crdito 21 0016 02/06/2012 Jun 25416 20512701001 COLOR TECH EIRL 381.36 68.64 450.00 Crdito 22 0017 17/06/2012 Jun 25417 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 459.32 82.68 542.00 Crdito 23 0018 18/06/2012 Jun 25418 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 423.73 76.27 500.00 Contado 24 0019 01/07/2012 Jul 25419 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 338.98 61.02 400.00 Contado 25 0020 20/07/2012 Jul 25420 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 754.24 135.76 890.00 Contado 26 0021 31/07/2012 Jul 25421 20508535601 METANZA E.I.R.L 550.85 99.15 650.00 Contado 27 0022 01/08/2012 Agt 25422 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 198.31 35.69 234.00 Crdito 28 0023 10/08/2012 Agt 25423 20512701001 COLOR TECH EIRL 292.37 52.63 345.00 Crdito 29 0024 25/08/2012 Agt 25424 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 386.44 69.56 456.00 Crdito 30 0025 01/09/2012 Set 25425 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 480.51 86.49 567.00 Crdito 31 0026 15/09/2012 Set 25426 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 754.24 135.76 890.00 Contado 32 0027 30/09/2012 Set 25427 20512701001 COLOR TECH EIRL 740.68 133.32 874.00 Contado 33 0028 01/10/2012 Oct 25428 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 648.31 116.69 765.00 Crdito 34 0029 15/10/2012 Oct 25429 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 460.17 82.83 543.00 Crdito 35 0030 30/10/2012 Oct 25430 20512701001 COLOR TECH EIRL 200.85 36.15 237.00 Crdito 36 0031 05/11/2012 Nov 25431 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 464.41 83.59 548.00 Contado 37 0032 20/11/2012 Nov 25432 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 433.90 78.10 512.00 Contado 38 0033 30/11/2012 Nov 25433 20512701001 COLOR TECH EIRL 215.25 38.75 254.00 Contado 39 0034 01/12/2012 Dic 25434 20470593301 SUSPENSORES S.A.C 207.63 37.37 245.00 Crdito 40 0035 15/12/2012 Dic 25435 15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 458.47 82.53 541.00 Crdito 41 0036 20/12/2012 Dic 25436 20508535601 METANZA E.I.R.L 215.25 38.75 254.00 Crdito 42 43 44 45 TOTAL ANUAL S/. 17357.63 3124.37 20482.00

La tabla contendr la siguiente informacin

CELDA ENTRADA OBSERVACION

G6 =REDONDEAR(I6/1.18,2) Copiar G7:G44 H6 =REDONDEAR(G6*0.18,2) Copiar H7:H44 G45 =SUBTOTALES(9,G6:G44) H45 =SUBTOTALES(9,H6:H44) I45 =SUBTOTALES(9,I6:I44)

Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres

RANGO NOMBRE TABLA OBSERVACION

A5:J44 REGVENTAS

PASO 3

En la hoja 2, nos ubicamos en la celda A8,

En el men principal Insertar, seleccionamos el botn de tabla dinmica luego aparecer la ventana Crear tabla dinmica

Luego nos muestra la lista de campos; titulo de las columnas y las filas de la tabla

Seleccionamos los nombres de campo, arrstrelos a las reas de la parte inferior del panel, segn muestra el grafico

PASO 4

Finalmente establecemos los formatos de nuestra tabla para la presentacin

RESUMEN VENTAS POR CLIENTES - 2012 Expresado en nuevos soles

Suma de VV

Mes

RUC Cliente Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic Agt Total general

15214442431 PONCE ROJAS MIGUEL 694.92 211.86 677.97 648.31 296.61 423.73 754.24 754.24 460.17 433.9 458.47 198.31 6012.73

20470593301 SUSPENSORES S.A.C 466.1 440.68 661.02 805.08 459.32 338.98 480.51 648.31 464.41 207.63 386.44 5358.48

20508535601 METANZA E.I.R.L 830.51 550.85 215.25 1596.61

20512701001 COLOR TECH EIRL 271.19 457.63 423.73 652.54 754.24 381.36 740.68 200.85 215.25 292.37 4389.84

Total general

1432.21 1110.17 1932.21 1961.87 1855.93 1264.41 1644.07 1975.43 1309.33 1113.56 881.35 877.12 17357.66

NOTA

En la hoja 3, segn los pasos 3 y 4 mostrar las ventas al contado y al crdito del ao 2012

VENTAS AL CREDITO, CONTADO 2012 Expresado en nuevos soles

Suma de PV Mes C_Venta Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Sep Oct Nov Dic Agt Total general

Contado 1370 1310 500 1545 1840 500 1940 1764 1314 12083

Crdito 320 1780 770 350 992 567 1545 1040 1035 8399

Total general 1690 1310 2280 2315 2190 1492 1940 2331 1545 1314 1040 1035 20482

TABLAS DINAMICAS

Ingresar a Microsoft Excel abril el archivo vendedores.xls insertar 8 hojas y cambiar el nombre TD1, TD2, TD3, TD4, TD5, TD6, TD7, TD8. TD9

Los datos origen contienen informacin sobre vendedores.



A5:E804 VENDEDORES

Ahora esta preparado para intentar obtener los siguientes informes:

1. Cules son los importes de los pedidos de cada vendedor?

En la hoja TD1, nos ubicamos en la celda A8,

En el men principal Insertar, seleccionamos el botn de tabla dinmica luego aparecer la ventana Crear tabla dinmica, e ingresamos el nombre de la Tabla VENDEDORES

Finalmente aplastamos el Botn Aceptar Seleccionamos los nombres de campo, arrstrelos a las reas de la parte inferior del panel, segn muestra el grafico

2. Cules son los importes de los pedidos de los vendedores de un Pas especfico? En la hoja TD2, nos ubicamos en la celda A8,

A B

7

8 Suma de Importe del pedido

9 Vendedor Total

10 Buchanan 1,998,318.00

11 Callahan 2,206,352.40

12 Davolio 6,204,499.45

13 Dodsworth 2,910,511.00

14 Fuller 4,197,455.00

15 King 6,454,573.00

16 Leverling 8,990,376.85

17 Peacock 8,347,703.80

18 Suyama 2,706,782.00

19 Total general 44,016,571.50

A B

Pas EE.UU.

7

8 Suma de Id. de pedido

9 Vendedor Total

10 Callahan 1,051,481.00

11 Davolio 1,246,025.00

12 Fuller 983,609.00

13 Leverling 1,332,041.00

14 Peacock 1,604,358.00


3. Cmo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos? En la hoja TD2, nos ubicamos en la celda A8, Para ordenar a los vendedores, haga clic en la flechita del nombre campo vendedor, seleccionamos Mas opciones de ordenacin, seleccionamos la opcin segn el grafico.

4. Quines son los cinco mejores vendedores? Para mostrar a los 05 mejores vendedores, haga clic en la flechita del nombre campo vendedor, seleccionamos Filtros de valor / Diez mejores. En la ventana Filtro 10 mejores (vendedor) seleccionamos la opcin segn el grafico.

A B

Pas (Todas)

7


9 Vendedor Total

10 Dodsworth 439,113.00

11 Buchanan 446,237.00

12 Suyama 691,073.00

13 King 713,156.00

14 Fuller 983,609.00

15 Callahan 1,051,481.00

16 Davolio 1,246,025.00

17 Leverling 1,332,041.00

18 Peacock 1,604,358.00


A B

Pas (Todas)

7


9 Vendedor Total

10 Fuller 983,609.00

11 Callahan 1,051,481.00

12 Davolio 1,246,025.00

13 Leverling 1,332,041.00

14 Peacock 1,604,358.00


5. Cul es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado? En la hoja TD3, nos ubicamos en la celda A8, trasladamos la lista de campos hacia reas segn el grafico, el campo fecha lo agruparemos por trimestres. Para ello haga clic con el botn secundario del mouse seleccionamos Agrupar.

A B C

6 Pas (Todas)

7

8 Suma de Importe del pedido

9 Fecha de pedido Vendedor Total

10 Trim.1 Buchanan 512,302.00

11 Callahan 992,018.40

12 Davolio 1,349,507.00

13 Dodsworth 1,341,414.00

14 Fuller 1,096,451.00

15 King 1,655,118.00

16 Leverling 4,835,452.00

17 Peacock 3,890,700.00

18 Suyama 852,890.00

19 Total Trim.1 16,525,852.40

20 Trim.2 Buchanan 378,057.00

21 Callahan 224,531.00

22 Davolio 747,454.60

23 Dodsworth 358,160.00

24 Fuller 1,793,098.00

25 King 2,334,960.00

26 Leverling 2,272,398.00

27 Peacock 1,539,537.80

28 Suyama 804,061.00

29 Total Trim.2 10,452,257.40

6. Cules son los detalles de un importe de un pedido especfico? Haga doble clic en una celda del informe de tabla dinmica para ver los datos que hay detrs. A continuacin figuran los detalles de la celda seleccionados

A B A

1 Pas Vendedor Fecha de pedido Id. de pedido Importe del pedido

2 Reino Unido Buchanan 20/03/2005 10954 165,953.00



5 Reino Unido Buchanan 13/02/2005 10870 160.00













7. Qu porcentaje representa un pedido especfico con respecto a los importes

totales de los pedidos? En la hoja TD4, nos ubicamos en la celda A8

A B C D

Pas Reino Unido

6

7 Datos

8 Vendedor Fecha de pedido

Suma de Importe del

pedido Porcentaje total pedido

9 Buchanan Trim.1 512,302.00 3.64%

10 Trim.2 378,057.00 2.69%

11 Trim.3 247,657.00 1.76%

12 Trim.4 860,302.00 6.11%

13 Total Buchanan 1,998,318.00 14.20%

14 Dodsworth Trim.1 1,341,414.00 9.53%

15 Trim.2 358,160.00 2.55%

16 Trim.3 426,852.00 3.03%

17 Trim.4 784,085.00 5.57%

18 Total Dodsworth 2,910,511.00 20.69%

19 King Trim.1 1,655,118.00 11.76%

20 Trim.2 2,334,960.00 16.60%

21 Trim.3 1,275,391.00 9.06%

22 Trim.4 1,189,104.00 8.45%

23 Total King 6,454,573.00 45.87%

24 Suyama Trim.1 852,890.00 6.06%

25 Trim.2 804,061.00 5.71%

26 Trim.3 504,050.00 3.58%

27 Trim.4 545,781.00 3.88%

28 Total Suyama 2,706,782.00 19.24%

29 Total general 14,070,184.00 100.00%

8. Qu bonificacin deber recibir cada vendedor?

Todos los vendedores reciben una bonificacin del 10%, peo desea conceder una bonificacin del 15% si los pedidos trimestrales superan los 20,000.00 dlares. Para crear una formula que utilice los datos de la tabla dinmica, podr utilizar un campo calculado. Haga clic en el informe y luego en tabla dinmica de la barra de herramientas de Tabla dinmica/ Clculos/ Campos, Elementos y conjuntos/ Campo Calculado en la ventana Insertar campo calculado.

A B C D

Pas Reino Unido

6

7 Datos

8 Vendedor Fecha de pedido

Suma de Importe del

pedido

Cantidad bonificacion

9 Buchanan Trim.1 512,302.00 10%

10 Trim.2 378,057.00 10%

11 Trim.3 247,657.00 10%

12 Trim.4 860,302.00 15%

13 Total Buchanan 1,998,318.00 15%

14 Dodsworth Trim.1 1,341,414.00 15%

15 Trim.2 358,160.00 10%

16 Trim.3 426,852.00 10%

17 Trim.4 784,085.00 10%

18 Total Dodsworth 2,910,511.00 15%

19 King Trim.1 1,655,118.00 15%

20 Trim.2 2,334,960.00 15%

21 Trim.3 1,275,391.00 15%

22 Trim.4 1,189,104.00 15%

23 Total King 6,454,573.00 15%

24 Suyama Trim.1 852,890.00 15%

25 Trim.2 804,061.00 15%

26 Trim.3 504,050.00 10%

27 Trim.4 545,781.00 10%

28 Total Suyama 2,706,782.00 15%

29 Total general 14,070,184.00 15%

FUNCION =BUSCARV ()

=BUSCARV(Valor_buscado,tabla,indicador_columnas,ordenado)

Ingresar los siguientes datos:

A B C D E F G H

5 Cdigo Nombres Cat. Cargo Bsico Bon Dcto. S_Neto.

6 T001 BORJA ROJAS 1 Contador 7 T002 ELERA GAMARRA 3 Mantenimiento 8 T003 EUSEBIO ROSAS 4 Seguridad 9 T004 FACHO PEREZ 2 Auxiliar 10 T005 HUAMANI ACURIO 5 Supervisor 11 T006 MARCELO DEXTRE 4 Mantenimiento 12 T007 MAYTA SOTO 1 Seguridad 13 T008 PEDROZA CUEVA 2 Auxiliar 14 T009 ROJAS TORREZ 5 Supervisor 15 T010 RAMOS RAMIREZ 4 Mantenimiento 16 T011 REYES AYALA 4 Auxiliar 17 T012 SALAZAR SAMIR 5 Supervisor 18 T013 SANCHEZ LOZA 3 Mantenimiento 19 T014 VALDIVIA GAMBOA 2 Seguridad 20 T015 VASQUEZ VELIZ 2 Auxiliar 21 TOTAL S/.

22 TABLA1

TABLA 2 23 Cargo Bsico

Categora Tasa % Bon. Tasa % Dcto

24 Auxiliar 1830.00

1 8% 4% 25 Contador 2500.00

2 11% 5%

26 Mantenimiento 1650.00

3 14% 7% 27 Seguridad 1700.00

4 18% 9%

28 Supervisor 5000.00

5 22% 10%

Bsico: El bsico se extrae de la primera tabla de acuerdo al cargo. Bonificacin: Multiplicar el bsico por la tasa de bonificacin de la segunda tabla, de acuerdo a la segunda categora. Descuento: Multiplicar el bsico por la tasa de descuento de la segunda tabla, de acuerdo a la segunda categora Neto: Sumar bsico, bonificacin restar con el descuento Asignemos nombres a la matriz o tabla en la ficha cuadro de nombres


A5:H20 TABLA3 B23:C28 TABLA1

E23:G28 TABLA2

Ingresar las formulas siguientes


E6 =BUSCARV(D6,TABLA1,2,FALSO) Copiar E7:E20 F6 =BUSCARV(C6,TABLA2,2,FALSO)*E6 Copiar F7:F20 G6 =BUSCARV(C6,TABLA2,3,FALSO)*E6 Copiar G7:G20 H6 =E3+F3-G3 Copiar H7:H20 E21 =SUBTOTALES(9,E6:E20) Copiar F21:H21

Finalmente nuestra tabla quedara como en la siguiente figura

A B C D E F G H

2

3 PLANILLA DE SUELDOS MES JUNIO DEL 2012

4

5 Cdigo Nombres Cat. Cargo Bsico Bon Dcto S_Neto

6 T001 BORJA ROJAS 1 Contador 2500.00 200.00 100.00 2600.00

7 T002 ELERA GAMARRA 3 Mantenimiento 1650.00 231.00 115.50 1765.50

8 T003 EUSEBIO ROSAS 4 Seguridad 1700.00 306.00 153.00 1853.00

9 T004 FACHO PEREZ 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80

10 T005 HUAMANI ACURIO 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00

11 T006 MARCELO DEXTRE 4 Mantenimiento 1650.00 297.00 148.50 1798.50

12 T007 MAYTA SOTO 1 Seguridad 1700.00 136.00 68.00 1768.00

13 T008 PEDROZA CUEVA 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80

14 T009 ROJAS TORREZ 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00

15 T010 RAMOS RAMIREZ 4 Mantenimiento 1650.00 297.00 148.50 1798.50

16 T011 REYES AYALA 4 Auxiliar 1830.00 329.40 164.70 1994.70

17 T012 SALAZAR SAMIR 5 Supervisor 5000.00 1100.00 500.00 5600.00

18 T013 SANCHEZ LOZA 3 Mantenimiento 1650.00 231.00 115.50 1765.50

19 T014 VALDIVIA GAMBOA 2 Seguridad 1700.00 187.00 85.00 1802.00

20 T015 VASQUEZ ROSADO 2 Auxiliar 1830.00 201.30 91.50 1939.80

21 TOTAL S/. 36520.00 6118.30 2873.20 39765.10

22 TABLA1

TABLA 2 23 Cargo Bsico

Categora Tasa % Bon. Tasa % Dcto

24 Auxiliar 1830.00

1 8% 4%

25 Contador 2500.00

2 11% 5%

26 Mantenimiento 1650.00

3 14% 7%

27 Seguridad 1700.00

4 18% 9%

28 Supervisor 5000.00

5 22% 10%

Guardar el archivo con el nombre: PlanillaJunio2012.xls

En la hoja 2, nos ubicamos en la celda A1, ingresamos los siguientes datos segn el grafico siguiente.

A B C D E

1 BOLETA DE PAGO

2

3 Cdigo:

4 Nombres:

5 Categora

6 Cargo

7

8 REMUNERACION DESCUENTOS

9 Bsico: Descuento:

10 Bonificacin:

11

12 T_Remuneracin: T_Descuento: 13

14 N_Pagar;

Ingresamos los siguientes datos:


B4 =BUSCARV(B3,TABLA3,2,FALSO) B5 =BUSCARV(B3,TABLA3,3,FALSO) B6 =BUSCARV(B3,TABLA3,4,FALSO) B9 =BUSCARV(B3,TABLA3,5,FALSO) B10 =BUSCARV(B3,TABLA3,6,FALSO) E9 =BUSCARV(B3,TABLA3,7,FALSO) B12 =SUMA(B9:B10) E12 =SUMA(E9:E10)

FUNCION =SUMAR.SI ()

=SUMAR.SI(Rango,Criterio,Rango_Suma)

Abrir un libro nuevo y guardar con el nombre ventas.xls copiar igual que la siguiente figura:

A B C D E

2

3 VENTAS MENSUALES 4

5 N Apellidos y Nombres Categora Zona Ventas

6 001 BORJA ROJAS A Lima 10000.00

7 002 ELERA GAMARRA B Lima 15000.00

8 003 EUSEBIO ROSAS B Callao 20000.00

9 004 FACHO PEREZ A Callao 15000.00

10 005 HUAMANI ACURIO B Miraflores 10000.00

11 006 MARCELO DEXTRE B Lima 20000.00

12 007 MAYTA SOTO B Miraflores 35000.00

13 TOTAL VENTA CATEGORIA A

14 TOTAL VENTA CATEGORIA B

Ingresamos los siguientes datos:


E13 =SUMAR.SI(C6:C12,C13,E6:E12) E14 =SUMAR.SI(C6:C12,C14,E6:E12)

FUNCION =SI ()

=SI(Condicin,Verdadero,Falso)

En la siguiente tabla se muestra un listado de trabajadores y su antigedad en la empresa

A B C D E F

2

3 N Apellidos y Nombres Antigedad S_Basico P_Antig. S_Total

4 001 BORJA ROJAS 3 1,358.00

5 002 ELERA GAMARRA 5 2,586.00

6 003 EUSEBIO ROSAS 2 3,862.00

7 004 FACHO PEREZ 12 1,258.00

8 005 HUAMANI ACURIO 9 2,386.00

9

El plus de antigedad es de un 10% sobre el sueldo base para los trabajadores que llevan ms de 3 aos en la empresa. Los que llevan menos no tienen plus, es decir, es de cero.


E6 =SI(C4>3,D4*10%,) Copiar de E4:E8 F6 =SUMA(D4:E4) Copiar de F4:F8

Finalmente nuestra tabla queda como el siguiente grafico

A B C D E F

2

3 N Apellidos y Nombres Antigedad S_Basico P_Antig. S_Total

4 001 BORJA ROJAS 3 1,358.00 1358.00 5 002 ELERA GAMARRA 5 2,586.00 258.60 2844.60 6 003 EUSEBIO ROSAS 2 3,862.00 3862.00 7 004 FACHO PEREZ 12 1,258.00 125.80 1383.80 8 005 HUAMANI ACURIO 9 2,386.00 238.60 2624.60 9

FUNCION =Y()

=Y(Valor logico1, Valor logico2, Valor logico3, )

En la siguiente tabla se muestra un listado de empleados independientes quienes presentaron su constancia de suspensin de retencin formulario virtual 1609

A B C D E F

2

3

4 N Apellidos y Nombres Form 1609 H_Prof. Retencin N_Pagar

5 001 BORJA ROJAS S 1,600.00 6 002 ELERA GAMARRA N 1,650.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 1,850.00 8 004 FACHO PEREZ N 3,500.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1,550.00 10 11

Las retenciones se aplica si no presento el formulario virtual 1609 y adems el monto excede de S/. 1500.00. Neto a pagar diferencia de Honorarios menos retenciones


E5 =SI(Y(C5=N,D5>1500),D5*10%,) Copiar de E5:E9 F5 =D5-E5 Copiar de F4:F8

Finalmente nuestra tabla queda como el siguiente grafico

A B C D E F

2

3

4 N Apellidos y Nombres Form 1609 H_Prof. Retencin N_Pagar

5 001 BORJA ROJAS S 1,600.00 - 1600.00 6 002 ELERA GAMARRA N 1,650.00 165.00 1485.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 1,850.00 - 1850.00 8 004 FACHO PEREZ N 3,500.00 350.00 3150.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1,550.00 - 1550.00 10 11

FUNCION =O()

=O(Valor logico1, Valor logico2, Valor logico3, )

En la siguiente tabla se muestra un listado de empleados que muestra su estado civil y el nmero de hijos.

A B C D E

3

4 N Apellidos y Nombres E_Civil Hijos Asignacin

5 001 BORJA ROJAS S 1 6 002 ELERA GAMARRA C 0 7 003 EUSEBIO ROSAS S 0 8 004 FACHO PEREZ C 0 9 005 HUAMANI ACURIO S 1

La asignacin equivale a S/. 90.00 si el empleado es casado (C) o tiene hijos


E5 =SI(O(C5=C,D5>0),90,0) Copiar de E5:E9

A B C D E

2

3

4 N Apellidos y Nombres E_Civil Hijos Asignacin

5 001 BORJA ROJAS S 1 90.00 6 002 ELERA GAMARRA C 0 90.00 7 003 EUSEBIO ROSAS S 0 - 8 004 FACHO PEREZ C 0 90.00 9 005 HUAMANI ACURIO S 1 90.00

PRACTICA DE LABORATORIO

Objetivos:

Uso de nombres de rango y formulas y opciones de men

Filtros avanzados

Validacin de entrada de datos

Empleo de funciones: BUSCARV, SUMAR.SI, BDMAX

Creacin de grficos y lneas de tendencia

Uso de herramientas: Cmara fotogrfica

Uso de grabadora macro

PASO N 01

CREACION DEL CUADRO MOVIMIENTO DE ALMACEN

En una hoja de clculo de Excel escriba solo los ttulos del cuadro de Movimiento de Almacn. Luego cpielos a la derecha y confeccione la Tabla de Saldos Finales

A B C D E F G H I J K L

1 MOVIMIENTO DE ALMACEN

TABLA DE SALDOS FINALES 2

3 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida

Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo

4

HP-090 Moto 5

HP-101 Motoneta

6

HP-115 mnibus 7

HP-130 Camin 8

9

Articulo Articulo Articulo Articulo 10

Moto Motoneta mnibus Camin



A3:E50 LISTA G3:L7 TABLA

Ingresar las formulas en las siguientes celdas


B4 =BUSCARV(A4,TABLA,2,FALSO) Copiar B5:B50

PASO N 02

CREACION DE LA TABLA DE SALDOS FINALES Y GRAFICO DE

MOVIMIENTO DE VEHICULOS.

Ingresar las formulas en las siguientes celdas


I4 =BDMAX(LISTA,3,G9:G10) I5 =BDMAX(LISTA,3,H9:H10) I6 =BDMAX(LISTA,3,I9:I10) I7 =BDMAX(LISTA,3,J9:J10) J4 =SUMAR.SI(B4:B50,H4,D4:D50) Copiar J5:J7

K4 =SUMAR.SI(B4:B50,H4,E4:E50) Copiar K5:K7

L4 =J4-K4 Copiar L5:L7

Crear el grafico Movimiento de Vehculo realizamos lo siguiente, seleccionamos los rangos en forma mltiple H3:H7, J3:L7 crear el grafico del tipo Columnas segn como se muestra.

Moto Motoneta Omnibus Camin

Ingreso 105 127 55 70

Salida 75 65 34 27

Saldo 30 62 21 43

0

20

40

60

80

100

120

140

MOVIMIENTO DE VEHICULOS

PASO N 03

OBTENCION DEL CUADRO DE KARDEX.

Obtn una copia del rango A3:B4 y pguela a partir de la celda G23

G H I J K L

22

23 Cdigo Articulo

24

25 26 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida Saldo

27


H24 =BUSCARV(G24,LISTA,2,FALSO) L27 =SUMA(J$27:J27)-SUMA(K$27:K27) Copiar L28:L50



G23:H24 CRIT G26:K26 EXTRAER

Ingresar un cdigo (HP-101) en la celda G24 y luego en el men Datos/ Filtro/ Avanzadas escribir lo siguiente en la ventana de dialogo

OBTENER KARDEX

Haga clic en Aceptar y observe el resultado

PASO N 04

OBTENCION DEL GRAFICO DE EXISTENCIAS DE ALMACEN

Seleccionar los rangos en forma mltiple I26:I50 y L26:L50, crear el grafico del tipo Lneas segn como se muestra.

Una vez creado el grafico, sealar la lnea graficada y con un clic derecho llame a su men contextual para agregar una lnea de tendencia, tal como se observa en la figura.

Seleccione el rango G23:H24 y con una herramienta cmara fotogrfica ubique la fotografa de este rango debajo del titulo del grafico Existencia en Almacn, como se ve en la figura adjunta

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

EXISTENCIAS EN ALMACEN

Codigo Articulo

HP-101 Motoneta

PASO N 04

CREACION DE UNA MACRO PARA OBTENER EL KARDEX DE CADA

VEHICULO

Con ayuda de la grabadora de macros cree una macro, para ello ingresamos al men Vista/ Macro/Grabar Macro, el nombre de la macro ser Nueva luego realice las siguientes acciones:

Llamar al men Datos/ Filtro/ Avanzadas escribir lo siguiente

Luego aplastamos el botn Aceptar, finalmente detenemos la grabadora macro para ello en el men Vista/ Macro/ Detener Macro

En el Bisel de comando hacemos un clic con el botn derecho del mouse, seleccionamos Asignar Macro , Luego Nueva, finalmente aceptamos

Para probar la macro, ingrese en la celda G24 un nuevo cdigo, luego haga clic sobre el botn macro. Observe como se obtiene el Kardex del artculo ingresado, tambin como se obtiene su grafica de lneas de existencia de almacn:

Finalmente se mostrara la siguiente figura:

A B C D E F G H I J K L M N O

1 MOVIMIENTO DE ALMACEN

TABLA DE SALDOS FINALES

2

3 Cdigo Articulo Fecha Ingreso Salida


4 HP-101 Motoneta 03-ene 10 3

HP-090 Moto 29-ene 105 75 30

5 HP-090 Moto 03-ene 25

HP-101 Motoneta 29-ene 127 65 62


HP-115 mnibus 25-ene 55 34 21

7 HP-115 mnibus 05-ene 35 3

HP-130 Camin 22-ene 70 27 43

8 HP-130 Camin 07-ene 40

9 HP-090 Moto 08-ene 5 12

Articulo Articulo Articulo Articulo

10 HP-115 mnibus 10-ene 4

Moto Motoneta mnibus Camin


12 HP-090 Moto 12-ene 2

13 HP-090 Moto 13-ene 28 6

14 HP-115 mnibus 14-ene 10 15



17 HP-090 Moto 17-ene 10 30

18 HP-101 Motoneta 18-ene 3






Cdigo Articulo

24 HP-090 Moto 18-ene 21

HP-101 Motoneta

25 HP-090 Moto 28-ene 16 25





28


29


30

HP-101 Motoneta 18-ene 3 43

31


32


33


34


OBTENER KARDEX

Moto Motoneta Omnibus Camin

Ingreso 105 127 55 70

Salida 75 65 34 27

Saldo 30 62 21 43

0

50

100

150

MOVIMIENTO POR VEHICULO

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

EXISTENCIAS EN ALMACEN

Codigo Articulo

HP-101 Motoneta

Tabla Dinamica

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