TALLER DE ADMINISTRACIN DE BODEGASINTRODUCCIN

1.-EMPRESA: Es un ente econmico social.

Ente: Que est legalmente constituida (capital, grupo de personas que se asocian para perseguir un fin).Empresa mixta: Unin del capital extranjero ms el capital local (en este caso capital Ecuatoriano)

1.1.-EMPRESA POR EL SECTOR: Es pblica o privada (industrias)

Banco: Genera servicio.ONG: No persigue un beneficio de lucro, slo entregan beneficio social.

Empresa desde el punto de vista capital:

a) Empresas nacionales: Son las que ms de 50% son propietarios de ecuatorianos residentes, o en el 100%.

b) Empresas extranjeras: Cuando ms del 50% del capital es del extranjero o el 100%.

c) Empresas mixtas: Constituidas por el capital de ecuatorianos residentes y extranjero.

1.2.-ELEMENTOS DE LA EMPRESA: Son

a) Humano: Activo. Se le considera a cada uno un elemento activo y este elemento le da vida a la empresa, es quin hace posible su existencia y funcionamiento y est constituido por las personas. b) Material: Pasivo (capital, maquinara, infraestructura, etc...).Se le considera a cada uno un elemento pasivo, sobre el cual actan las personas y es un elemento indispensable para su creacin y est formado por capital, maquinaria, equipos, por todas las inversiones fijas capital y corrientes de capital de trabajo. c) La organizacin: Regular los elementos pasivos y activos. Es la coordinacin y disposicin entre los elementos activos y pasivos que hacen posible la existencia y crecimiento de la empresa. El elemento material tiene que ver con las finanzas. 1.3.-OBJETIVOS BSICOS DE LA EMPRESA: Son

a) Obtener beneficio econmico o social. Finalidad primaria.b) Alcanzar continuidad para satisfaccin del cliente. Finalidad Secundariac) Generar riqueza-trabajo es decir empleo. Finalidad Terciaria.Una empresa que descuida estos elementos desaparece.

1.4.-REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA: La empresa es un sistema y para que funcione, necesita de subsistemas que vienen a ser las reas funcionales o gerencias, subgerencias.

En una micro empresa no necesita de varios subsistemas ya que el dueo hace todo, al crear la micro empresa se divide el trabajo y cada uno se encarga de una actividad econmica es ah donde ya salen las reas funcionales.a) Comercializacin: Ventas. Es la encargada de dirigir el flujo de bienes y servicios que oferta la empresa al cliente.

Funciones bsicas son las siguientes:

1. Investigacin de mercados (anlisis): Donde, como, cuando, y con que cuento para vender.2. Definir el diseo, estilo y empaque del producto.3. Distribucin y venta de los productos.4. Determinacin del precio del producto o servicio ofertado.5. Diseo y lanzamiento de nuevos productos.6. Encargados de la promocin y publicidad (marketing)Determinacin del precio de la demandaEmpresas.ABCPrecio de un mismo producto..$80..$100..$120total de los todos los precios del mismo producto: $300

Promedio: $100 este es el precio o costo de la demanda

b) Produccin: Encargada de transformar la materia prima en producto elaborado. En la industria en cambio en el rea de servicio simplemente procesa y desarrolla actividades para la prestacin de un servicio.

Funciones bsicas son las siguientes:1. Seleccin de mquinas, equipos adecuados para la produccin de bienes o prestacin de servicios.

2. Organizacin del espacio fsico del rea de produccin.

3. Mantenimiento del equipo y maquinara.

4. Almacenamiento de materia prima, materiales que sirven para la produccin de bienes y servicios.

5. Determinacin del costo de produccin.

6. Control de la calidad.c) Administracin y recursos humanos: Es la encargada del manejo eficiente de los recursos humanos y materiales.Funciones bsicas son las siguientes:

1. Reclutamiento y seleccin de personal.

2. Entrenamiento y capacitacin.

3. Organizacin, coordinacin y distribucin de los recursos humanos y materiales.

4. Direccin de los recursos humanos y materiales.

5. Encargada de hacer la planificacin de las actividades administrativas de la empresa.

FODA

F: Fortalezas-Carcter interno

O: Oportunidades-Carcter externoD: Debilidades-Carcter interno

A: Amenazas-Carcter externo

d) Financiero: Es la encargada del manejo optimo de los recursos econmicos y financieros.Funciones bsicas son las siguientes:

1. Consecucin de recursos financieros ya sea de fuentes internas o externas para dar cumplimiento a los objetivos y planes de la empresa.

2. Control de la cartera y cobranza de la empresa.

3. Organizacin del sistema contable.

4. Manejo de las relaciones con proveedores, prestamistas, banqueros, etc..

5. Cuidar y velar por el uso ptimo de los recursos financieros.6. Mantener un control interno financiero, ptimo y efectivo.

FUNCIN QUE CUMPLE LOS DIRECTIVOS EN LA EMPRESA

1. Funcin Directiva: Es la que coordina los esfuerzos del elemento humano o activo para alcanzar mayor eficiencia y efectividad en el uso ptimo de los recursos, esto se logra cuando conocen con claridad cul es su misin y tienen una visin bien definida.Actividades Bsicas

Los directivos son los encargados del proceso administrativo (planificacin, organizacin, direccin y control). Establecer objetivos que pueden a corto, mediano y largo plazo (polticas de la empresa). Toma de decisiones y estn en capacidad de delegacin. Innovacin mediante la tecnologa o mediante estudios a nivel empresarial en el mercado. La responsabilidad debe ir de acuerdo a la autoridad por la que a mayor nivel jerrquico, mayor es la responsabilidad.Caucin: Informacin sumaria. El bodeguero debe ser caucionado.

2. Funcin Ejecutiva: Consiste en hacer que se cumplan los objetivos propuestos, por el nivel directivo en base a las polticas y normas de accin establecidas; como son los gerentes de las reas funcionales incluido el gerente general.

Funciones Bsicas

Estos cumplen con una funcin econmica financiera, y sta analiza la situacin econmica financiera de la empresa (con qu cuenta, qu tiene para en base a ello trabajar).Analiza con el fin de obtener y asignar recursos econmicos en beneficio de la empresa. Con la funcin de personal, trata de lograr a nivel ejecutivo un bienestar del personal, satisfaccin del cliente y beneficio para la empresa.

Funcin de produccin, se encarga de velar por la calidad de servicio que presta la empresa o del producto que vende o transforma.

Funcin comercial e imagen corporativa, esta dado en base a que cada unidad administrativa gerencial es un vendedor de servicios o bienes a otra unidad, pero tambin es cliente.

3. Funcin de mandos medios: Es un enlace entre el nivel ejecutivo y operacional.

Funciones Bsicas

Es la encargada de la seguridad e higiene el trabajo. Encargada de ejecutar, dirigir y controlar.

Encargada de asesorar al nivel ejecutivo y directivo.

Encargada de ensear y capacitar al nivel operativo.

Mejorar mtodos y procedimientos del trabajo.

Cualidades de un buen jefe: Para ser un buen jefe debe conocer su trabajo.

4. Funcin operativa: Es la base, el cimiento de la institucin. Ejecutora de las tareas asignadas en funcin a los objetivos de la empresa y las directrices del nivel, Mandos medios y Ejecutivos.Funciones Bsicas

Son responsables de la calidad del producto-servicio que ofertan.

Son responsables del cumplimiento de las normas de seguridad y reglamentos.

De la logstica y actividades (tareas asignadas).

PROCESO ADMINISTRATIVO

Para comprender a la organizacin necesitamos conocer el ciclo o proceso administrativo.

1. Planificacin: Pensar antes de hacer las cosas (tiempos, trabajos, actividades). Consiste en analizar y revisar los objetivos que la empresa pretende alcanzar y determinar los recursos y materiales que necesita para alcanzar esos objetivos. Qu se puede hacer?

Qu voy a hacer?

Que quiero hacer? Con qu voy hacer?

Cundo voy hacer?

2. Organizacin: Establecer el orden de los recursos y asignacin de tareas y responsabilidades a los RRHH para el cumplimiento de objetivos. Cmo hacer?

3. Direccin: Ver que se haga (ordenar). Ejecuta (Cuando este es mismo jefe)

4. Control: Se evala, ver como se ha hecho o realizado (supervisar). Cuando es jefe supervisa (supervisin).

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