Lic. Gabriela Zárate Montalvo

RACIONALIZACION ORGANIZACIONAL

ORGANIMETRÍAORGANIMETRÍA

ORDEN ESTRUCTURA

Ideas …

ORGANIZACION

PLANIFICACIÓN

Introducción

• En las auditorías por ejemplo, de todos los organismos, tanto de auditores, privados como del estado, lo primero que observan como principio del control interno, orden y disciplina son los organigramas y manuales de organización, esto demuestra que si la empresa lo mantiene actualizado da la impresión, y de hecho lo es, de orden, disciplina y respeto hacia las líneas organizacionales de la empresa. Otorgando una óptima imagen de la empresa a los accionistas, empleados, clientes y público en general.

Auditoría: Inspección o verificación de la contabilidad de una empresa o una entidad, realizada por un auditor con el fin de comprobar si sus cuentas reflejan el patrimonio, la situación financiera y los resultados obtenidos por dicha empresa o entidad en un determinado ejercicio.

• Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura interna de las organizaciones; es como sacar una radiografía del cuerpo empresarial a un momento determinado, por ello, éstos gráficos hay que mantenerlos siempre actualizados y hay un área interna de la empresa que se encarga de tenerlo siempre al día: organización y métodos o racionalización, dependiendo del tamaño de la empresa.

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

D SD T P

P P T T

T T

UNIDADORGANICA

UNIDADORGÁNICA

FINALIDAD

Obj.Obj. Obj.

F F F F F F F F F F F

UNIDADORGÁNICA

Determinar la filosofía de la empresa(visión, misión y objetivos)

Determinar los objetivos Institucionales

Establecer las funciones generales

Establecer la estructura orgánica(departamentalización)

Cuadro de Asignación de Personal

D DirectorSD Sub DirectorP ProfesionalT TécnicoA Auxiliar

Organigrama es el diagrama que representa la estructura formal de la empresa.

En el aparecen con toda claridad:

– La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de la organización.

– Los órganos que componen la estructura.– Los canales de comunicación que unen los órganos.– Los nombres de quienes ocupan los cargos (en algunos casos)

LOS ORGANIGRAMAS

¿Cómo iniciar?

Es importante porque da a conocer en forma precisa el lugar que le corresponde a cada puesto.

Muestra que puestos están en un nivel superior y que puestos están bajo su nivel.

Los puestos son graficados con recuadros rectangulares.

Todos los puestos del mismo nivel jerárquico son graficados con rectángulos del mismo tamaño

Beneficios:

•Facilita a los nuevos empleados el contacto con la estructura masiva.

•Informa a terceros de cómo se encuentra estructurada la empresa.

•Provee una visión de los niveles jerárquicos de la empresa.

•Elimina la confusión sobre el tipo de autoridad que se le ha asignado a un cargo sea lineal, staff o funcional.

•Ayuda a verificar si el alcance del control es el correcto y si hay falta de unidad de mando (o sea dos o más personas supervisan un solo cargo).

Existen diferentes formas de representar un organigrama:Existen diferentes formas de representar un organigrama:

• Vertical

• Horizontal

• Circular

• Escalar

• Este es también en forma piramidal, pero fluye de arriba hacia abajo. Es el diseño que más se utiliza para representar la estructura formal burocrática o tradicional.

• El diagrama piramidal puede reflejar la estructura en una pirámide alta o una achatada. La alta presenta mayor división o estratificación organizacional. En cambio, la pirámide achatada presenta reducción en los niveles de autoridad y más unidades en el nivel operacional.

Diagrama Vertical

ORGANIGRAMA VERTICAL

.

Ora

Se diseña en forma piramidal de izquierda a derecha o viceversa.

Diagrama Horizontal:

Representación HorizontalRepresentación Horizontal

Está formado por un cuadro central que corresponde a la autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazancírculos, cada uno constituye un nivel jerárquico y se colocanen ellos los puestos de jefatura inmediatos.

Secciones

Departamentos

Gerencias de Línea

Gerencia General

Organigrama Circular

Gerencia General

Representación Circular

Presenta figuras en el centro del mismo desde las cuales se trazan líneas para indicar relaciones de autoridad, comunicación y dependencia entre unidades. Principalmente, ilustra la distribución geográfica o de servicios.

Diagrama Radial

Representación Escalar

Gerencia General

G. Ventas

Jefe de sucursales

Jefe de publicidad

G. Finanzas

Tesorero

Ctas por pagar

G. Operaciones

Jefé de producción

Control de calidad

ORGANIMETRÍA

OrganimetríaCONCEPTO: ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE LA RACIONALIZACIÓN QUE SE OCUPA DE LA ELABORACIÓN, DISEÑO Y ADECUACIÓN DE LOS ORGANIGRAMAS.

ORGANIGRAMA: REPRESENTACION GRÁFICA QUE MUESTRA COMO ESTA ORGANIZADA UNA EMPRESA.

COMPUESTO POR :

1. CASILLAS (RECTANGULOS): CUYO TAMAÑO ES DE ACUERDO A LA JERARQUÍA DE LAS AREAS, SON MÁS GRANDES LOS DE MAYOR NIVEL.

2. LÍNEAS DE ENLACE: QUE UNEN LAS CASILLAS Y RELACIONA LA LINEA DE DEPENDENCIA.

3. GLOSA O NOMBRE DE LAS AREAS : UBICADAS DENTRO DE LAS CASILLAS O RECTANGULOS.

4. NOMBRE Y TIPO DE ORGANIGRAMA : QUE VA EN LA PARTE SUPERIOR CENTRAL.

CASILLAS (RECTANGULOS) Y LÍNEAS DE ENLACE

FORMAS DE REPRESENTAR ORGANIZACIONES A TRAVÉS DE LAS CASILLAS (RECTANGULOS)

...6

ORGANOS DESCENTRALIZADOS O DESCONCENTRADOS

ELABORACION DE ORGANIGRAMAS

GERENTE GENERAL

ORGANOSDE DIRECCION

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENTE GENERAL

ORGANOSDE DIRECCION

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA

ORGANO DECONTROL

GERENTE GENERAL

ORGANOSDE DIRECCION

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA

ORGANO DECONTROL

CONTABILIDADPERSONAL

ORGANOS DEAPOYO

GERENTE GENERAL

ORGANOSDE DIRECCION

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA

ORGANO DECONTROL

CONTABILIDADPERSONAL

ORGANOS DEAPOYO

ASESORIA JURIDICA

ORGANOS DEASESORIA

ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS

GERENTE GENERAL

ORGANOSDE DIRECCION

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA

ORGANO DECONTROL

CONTABILIDADPERSONAL

ORGANOS DEAPOYO

ASESORIA JURIDICA

ORGANOS DEASESORIA

ORGANOS DELINEA

ABASTECIMIENTO PRODUCCION MARKETING FINANZAS

GERENTE GENERAL

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS

DIRECTORIO

AUDITORIA

CONTABILIDADPERSONALASESORIA JURIDICA

ELEMENTOS DEL ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL

NOMBRE DEL AREA

LINEA DE ENLACE

ORGANIGRAMA FORMAL DE ENAPU

CASILLA

TITULO

Órgano Directivo

Órgano Ejecutivo

Órgano deStaff - Ases.

Órgano deApoyo

Órgano deLínea

Órgano deLínea

Órgano deLínea

Órgano deLínea

OraDescen-Desc.

Órgano de Control Órgano

Consultivo

Org.

El Organigrama según los órganos

TIPOS DE ORGANIGRAMAS POR SU FUNCIONAMIENTO EN LA ORGANIZACION

1. ORGANIGRAMA FORMAL Y PRINCIPAL.2. ORGANIGRAMA FUNCIONAL.3. ORGANIGRAMA MATRICIAL.4. ORGANIGRAMA POR PROCESOS/PRODUCTOS.5. ORGANIGRAMA POR DELIMITACION DE

MERCADO.6. ORGANIGRAMA DE ORGANIZACIÓN VIRTUAL.7. MACRO ESTRUCTURA.8. MICRO ESTRUCTURA.9. ORGANIGRAMA DE CARGOS.10.ORGANIGRAMA DE PERSONAL.

Organigrama Principal de Evel

S.A.

DIRECTORIO

GERENCIAGENERAL

LEGAL

ADMINISTRACION

PRODUCCION MARKETING FINANZAS

AUDITORIA

1-. ORGANIGRAMA PRINCIPAL

2-. Organigrama Funcional

Organigrama Macro Estructural de

Empaques S.A.

7-. MACRO ESTRUCTURA

DIRECTORIO

GERENCIAGENERAL

PLANIFICACION

INFORMATICA

PRODUCCION MARKETING ADMINISTRACION

AUDITORIA

FINANZAS

Sucursales

COMITECONSULTIVO

Organigrama Micro Estructural de Diseños S.A.

8-.MICRO ESTRUCTURA

DIRECTORIO

GERENCIAGENERAL

LEGAL.

ADMINISTRACION

PRODUCCION MARKETING

AUDITORIA

FINANZAS

INGENIERIA. CONTROLCALIDAD. .MECADEO. VENTAS CONTROL

.ANALISIS

LOGISTICA PERSONAL;

COMITECONSULTIVO

Organigrama de Cargos de SERVITUR

9-.ORGANIGRAMA DE CARGOS

DIRECTORIO 5 Directores

1 Secret. Letrado 1

GERENCIA GENERAL

1 Gerente General 1 Asesor

1 Asistente Ejecutivo 3 RACIONALIZACION 1 Espec. Racionaliz. 1 Planificador 2

INFORMATICA 1 Analista Sistemas

1 Técnico Soporte 2

PRODUCCION 1 Gerente 1 Profesional 4 Técnicos

4 Operarios 10

MARKETING 1 Gerente 1 Profesional 1 Técnico

7 Vendedores 10

AUDITORIA 1 Jefe Auditor

1 Auditor 2

ADM Y FINANZAS1 Gerente 2 Profesional 2 Técnicos

2 Aux. Administ. 7

CUADRO RESUMENJefaturas 5

Profesionales 10 Técnicos 16

Auxiliares 6 Total : 37

Organigrama de Personal de SERVITUR

10-.ORGANIGRAMA DE PERSONAL

DIRECTORIODirectores

Miguel Ortega

GERENCIA GENERALLeopoldo Arteaga

José Vásquez Katherine Pomar

RACIONALIZACION Alex Gonzáles

Pilar Contreras INFORMATICA Max Sánchez

Rosa Márquez

PRODUCCION Fidel Cárdenas

Juan Albornoz Oscar Urteaga

Jhon Caballero......

MARKETING Mónica Valverde

Arturo Paz Roger Casas

María Donayre....

AUDITORIA Luz Mío

Raúl Mejía

ADM Y FINANZAS Rodolfo Aste

Rául Anto Claudia Pasapera

Filomeno Chunga....