TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA...

ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4 1

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

SEMANA 4


ÍNDICE

APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL ......................................... 3 INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 3 CONCEPTOS CLAVE ........................................................................................................................ 3 CARGA DEL EXCEL Y ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PLANILLA .................................................. 4

CARGAR EXCEL .......................................................................................................................... 4 ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA HOJA EXCEL ........................................................................... 5

¿CÓMO MOVER LA CELDA ACTIVA? ...................................................................................... 5 INGRESO DE INFORMACIÓN .................................................................................................. 6 CAMBIO DE ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS .......................................................... 6 INSERCIÓN Y BORRADO DE FILAS Y/O COLUMNAS ............................................................... 7 ALINEACIÓN ........................................................................................................................... 8 RANGOS ................................................................................................................................. 9 LIBROS ................................................................................................................................. 10

GUARDAR Y GUARDAR COMO ................................................................................................ 11 IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO EXCEL ..................................................................................... 13

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA .................................................................................................. 13 VISTA PRELIMINAR .............................................................................................................. 17

COPIAR, CORTAR Y PEGAR .......................................................................................................... 19 COPIAR Y PEGAR ...................................................................................................................... 19 CORTAR Y PEGAR ..................................................................................................................... 20

FORMATOS .................................................................................................................................. 21 FORMATOS DE TEXTO ............................................................................................................. 21 FORMATOS NUMÉRICOS ......................................................................................................... 22

BORDES Y RELLENOS ................................................................................................................... 23 BORDES ................................................................................................................................... 23

MÉTODO 1 ........................................................................................................................... 23 MÉTODO 2 ........................................................................................................................... 23

RELLENOS ................................................................................................................................ 24 MÉTODO 1 ........................................................................................................................... 24 MÉTODO 2 ........................................................................................................................... 24

FÓRMULAS .................................................................................................................................. 24 COMENTARIOS FINALES .............................................................................................................. 25 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................................... 25


APLICACIÓN, ESTRUCTURA Y HERRAMIENTAS DE

MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN

¡Bienvenidos! Esta semana nos introduciremos en Microsoft Excel 2007.

¿Cuántas veces se ha preguntado “Qué pasaría si...”? En general, esta pregunta es muy difícil

de contestar si la cantidad de información que se está procesando es grande.

Las Planillas de Cálculo Electrónicas surgieron como una solución a este tipo de preguntas.

Prácticamente cualquier problema de manejo numérico que se pueda expresar en forma

tabulada, es factible de ser resuelto rápida y eficientemente con este tipo de programas.

CONCEPTOS CLAVE

La hoja de cálculo Excel es una gran tabla rectangular de filas y columnas cuya intersección

forma una celda. En cada una de estas celdas puede existir un valor (texto, número o fórmula).

También es posible que una o varias celdas no tengan un valor asociado. Cada vez que se

efectúa un cambio en el valor de una celda, se recalculan automáticamente los valores de

todas las otras celdas que dependen de él, manteniendo así la consistencia del documento. En

este mecanismo radica precisamente el gran poderío de este tipo de programas, porque

permiten efectuar modificaciones en los valores de algunos parámetros y observar en forma

inmediata lo que sucede con todas las variables interrelacionadas (eso responde a la pregunta:

¿Qué pasaría si...?).

Una de las particularidades de Excel es que las planillas están organizadas en Libros, es decir,

un Libro está compuesto por varias Planillas u Hojas. De esta manera es posible tener

información en varias planillas, de manera de poder interactuar entre una y otra, hacer

fórmulas desde una planilla a otra, etc...


CARGA DEL EXCEL Y ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PLANILLA

CARGAR EXCEL

Para cargar un programa en Windows 7, existe siempre más de una posibilidad, veamos tres

de estas formas:

Para cargar el Excel haga un doble clic al ícono si dispone de un acceso

directo al programa.

Desde el Botón Inicio, en donde se introduce la palabra Excel o el inicio de esta.

También desde el Botón Inicio, pero activando la opción Todos los Programas que

desplegará todos los programas que están instalados en el computador, en donde

deberemos buscar la Carpeta de Programas Microsoft Office, abrir la carpeta y activar

Microsoft Excel.


ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA HOJA EXCEL

Una vez cargado el programa aparecerá una pantalla similar a la siguiente. En la imagen se

describen los elementos principales de Excel.

Excel está compuesto de 1.048.576 filas y 16.384 columnas lo que en total da una cantidad de

17.179.869.184 celdas, en las cuales se pueden realizar una serie de operaciones.

Básicamente la planilla Excel está compuesta de los siguientes elementos:

Columnas (denotadas por letras del abecedario: A, B,...AA, AB,... IV,..., XFD).

Filas (1, 2 , 3,...1.048.576).

Dentro de todas las celdas, existe una muy especial denominada “Celda Activa”. Esta es

aquella celda en la cual se está trabajando en un determinado momento. Se identifica pues

está marcada por un borde de un color determinado. Existe una sola celda activa en una

planilla Excel.

¿CÓMO MOVER LA CELDA ACTIVA?

a) Una forma es con el mouse, haciendo clic en cualquier parte de la hoja.


b) La otra forma es utilizando las flechas del teclado

c) Otra forma es a través del menú Cuadro de Nombres

Las celdas se identifican por la letra de la columna seguida por el número de la fila.

Ejemplo: B8 --> Columna B fila 8

C32 --> Columna C fila 32

En cada celda básicamente puede ir la siguiente información:

Números

Textos

Fórmulas

INGRESO DE INFORMACIÓN

Para ingresar algún dato en alguna celda déjela activa, escriba el dato y luego presione Enter.

Al presionar Enter, el dato que usted ha escrito se ingresará automáticamente en la celda que

tiene activa.

Observación: Al ingresar números en alguna celda, estos se ubican a la derecha de la celda, en

cambio cualquier texto que usted ingrese se ubicará automáticamente a la izquierda de la

celda. Este alineamiento se puede alterar posteriormente.

CAMBIO DE ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS

Supongamos que usted ingresa completo su nombre en la celda A1:

Se dará cuenta que este dato aparentemente está ocupando parte de la celda B1 y C1, pero

eso es solo un asunto visual, pues si usted deja activa la celda B1 o la C1, verá en la barra de

edición que su contenido está vacío. Ahora si en la celda B1 escribe su edad, se dará cuenta

que su nombre será recortado pero solo visualmente.


Si desea agrandar la columna A, hágalo de la siguiente manera:

a) Ubique el puntero entre la columna A y B como lo indica la siguiente figura:

b) Al tomar la forma de una cruz ( ), desplácelo con el botón izquierdo del mouse

apretado, a la izquierda o a la derecha según sus requerimientos. También lo puede

hacer con un doble clic en esa misma posición.

Observe el vídeo que muestra la acción.

Para cambiar el alto de una fila hágalo de la misma manera anterior, pero obviamente

ubicando el puntero entre los números de las filas. Observe el vídeo que muestra la acción y

luego realice la acción en Excel.

Si desea cambiar el ancho de varias columnas a la vez, hágalo de la siguiente manera:

a) Seleccione las columnas desde su letra. Por ejemplo, desde la columna A hasta la F.

b) Cámbiele el ancho a cualquiera de ellas, con el método antes mencionado.

c) Automáticamente todas las columnas seleccionadas cambiarán de tamaño.

Observe el vídeo que muestra la acción y luego realice la acción en Excel.

INSERCIÓN Y BORRADO DE FILAS Y/O COLUMNAS

Supongamos que tiene la siguiente información en su planilla:

Y quiere dejar todos sus datos a partir de la columna C fila 4. Lo puede hacer de la siguiente

manera:

Seleccione los datos y desplácelos tal como se muestra en el siguiente vídeo y luego realice la

acción en Excel.

Otra forma de realizar esta acción es insertando filas y columnas, veámoslo en el siguiente

vídeo y luego realice la acción en Excel.

http://online.iacc.cl/mod/resource/view.php?id=691222






Observación: Es posible insertar o eliminar filas o columnas de dos maneras:

De la manera que muestra el vídeo anterior, haciendo clic con el botón derecho del

mouse y buscando la opción Insertar o Eliminar.

Utilizando las opciones de la Barra de Inicio, Bloque Celdas.

o El menú Insertar nos permite insertar filas o

columnas, así como también celdas y hojas.

o El menú Eliminar nos permite también

eliminar filas o columnas, así como también

celdas y hojas.

ALINEACIÓN

Cuando se ingresa información en una celda, esta se alinea de la siguiente manera: los

números se ubican a la derecha de la celda, en cambio los textos se ubican a la izquierda de la

celda. Para alterar este alineamiento se utilizan los íconos de alineamientos, de la pestaña

Inicio, grupo de herramientas Alineación.

ALINEACIÓN ALREDEDOR DE UN GRUPO DE CELDAS

Suponga que quiere agregar un texto “largo” alrededor de un grupo de celdas, como poner un

título en una planilla. Para ello puede utilizar el ícono de alineamiento de un grupo de celdas

de la siguiente manera:

Luego seleccione con el mouse, todo el grupo de celdas que contendrán dicho título:


Haga clic en el ícono que se encuentra en la Ficha Inicio, Bloque Alineación.

Su título quedará como lo muestra la imagen transformándose el Rango de Celdas

seleccionadas en una sola celda.

Observe el vídeo y luego realice la acción en Excel.

RANGOS

Se le llama Rango a un grupo de celdas (por ejemplo: parte de una columna o fila), o bien, un

rectángulo conteniendo algunas filas y columnas. Los rangos se denotan por:

Celda superior Izquierda: Celda inferior Derecha.

En la siguiente figura se ilustran algunos rangos y la denominación que recibe cada uno.

Observaciones:

Para seleccionar una fila o columna completa, basta con hacer clic en el número de la

fila o la letra de la columna respectiva.

Cada vez que seleccione un rango de celdas, la primera celda (celda activa) quedará en

blanco.

Para seleccionar Rangos separados, como los de la figura anterior, presione la tecla

control (Ctrl) mientras va seleccionando los rangos.

Para borrar un rango de celdas puede hacerlo con la tecla supr.



Para borrar una sola celda, déjela activa y presione tecla borrado o simplemente

vuelva a escribir otro dato sobre ella y presione Enter.

LIBROS

Cuando crea un nuevo documento Excel, automáticamente se crean tres planillas u hojas para

ese documento (Libro). La siguiente figura ilustra tal situación:

Para Cambiar el nombre de una planilla, simplemente haga un doble clic sobre el nombre

(Hoja1) y luego escriba el nuevo nombre, finalmente, presione la tecla Enter.

Para Mover de posición una planilla dentro de un libro, arrastre el nombre de la planilla hacia

el lugar del Libro que desea. Veamos el siguiente vídeo y luego realice la acción en Excel.

Para eliminar una hoja de su Libro, puede hacerlo con el botón derecho del mouse sobre el

nombre de la hoja que desea eliminar tal como lo muestra la imagen. Realice la acción en

Excel.



GUARDAR Y GUARDAR COMO

Al igual que cualquier programa de Office, para guardar un documento en el Disco Duro,

proceda de la siguiente manera:

Hacer clic en el botón Office, opción Guardar como:

Aparecerá un cuadro de diálogo similar al de la imagen a continuación, en donde deberá

digitar un nombre para su archivo y destino (carpeta donde desea guardar el archivo).


Recuerde que la primera vez que guardamos un documento, lo hacemos de la forma que se

muestra en los pasos anteriores. Si se trata de un documento que ya tenemos guardado y le

hemos realizado cambios, para que estos se guarden deberá presionar en el Botón Guardar

que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla del Excel, en la Barra de

Herramientas de Acceso Rápido.

Si quiere Guardar un mismo documento con otro nombre o en otro lugar haga clic en el botón

Office , opción Guardar como, como se realizó para guardarlo por primera vez y cambie

el nombre, o bien, la ubicación del documento.

También puede Guardar un documento Excel con Password, es decir, agregarle una

contraseña de manera que nadie pueda abrir dicho documento sin conocer la contraseña. Para

ello, una vez que utilice el comando Guardar como, en el cuadro de diálogo, seleccione la

opción Herramientas y de allí la Opciones Generales.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Escriba ambas contraseñas (de apertura y de escritura).


Le pedirá confirmación de la contraseña Guarde su documento.

Cuando lo vuelva a abrir le pedirá la contraseña. De no escribir correctamente esta, no podrá

abrir su documento Excel.

IMPRESIÓN DE UN DOCUMENTO EXCEL

Para imprimir una planilla Excel es recomendable antes hacer una Configuración de Página y

una Vista Preliminar para ver cómo quedará su documento. Una vez que esté conforme como

quedó, puede imprimirlo.

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

La Configuración de Página se utiliza, entre otras cosas, para indicar al programa el tipo de hoja

que se usará y algunos otros detalles que a continuación se explican.

Para hacer la Configuración de Página proceda de la siguiente manera:

Ir a la pestaña Diseño de página, grupo de herramientas Configurar página y hacer

clic en la flecha, como lo indica el vídeo.

A continuación se explican y detallan algunas opciones:



Botón Fuente

Cambia la fuente, el tamaño de fuente y el estilo de

texto del texto seleccionado en los cuadros Sección

izquierda, Sección central o Sección derecha.

Botón número de página

Inserta los números de página en el encabezado o en

el pie de página al imprimir una hoja de cálculo.

Microsoft Excel actualiza estos números

automáticamente al agregar o eliminar datos o al

establecer saltos de página.

Botón Páginas totales

Inserta el número total de páginas en la hoja activa y

ajusta los números de página de forma automática al

imprimir las hojas de cálculo.

Botón Fecha

Inserta la fecha actual.

Botón Hora

Inserta la hora.

Botón Ruta de Archivo

Inserta la ruta de acceso del archivo.

Botón Nombre del

archivo

Inserta el nombre de archivo del libro activo.

Botón Nombre de la hoja

Inserta el nombre de la hoja activa.

Botón Insertar Imagen

Inserta una imagen determinada por el usuario.

Botón Formato de

Imagen

Permite formatear la imagen con algunas

características.

Para personalizar el pie de página puede proceder de la misma manera como lo hizo con el

encabezado, pero haciendo clic al botón Personalizar Pie de Página.


A Se establece o se modifica el área de impresión.

B Imprimir títulos. Se seleccionan las filas o columnas de la hoja que se deseen que

aparezcan como títulos y que se repetirán en cada una de las hojas.

C Imprimir. Permite establecer la calidad de impresión, si se desea imprimir líneas de

división, si se imprime en blanco y negro, etc.

D Orden de las páginas. Controla el orden en que se numeran e imprimen los datos

cuando no se ajustan en una página.

VISTA PRELIMINAR

La Vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja antes de

imprimirla.

Pero primero es aconsejable ver la Vista Diseño de página para poder ver los saltos de página,

márgenes, encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.

Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos.

Seleccionar la pestaña Vista.

Elegir la opción Vista de Diseño de página.


En el centro de la ventana aparecerá una página de nuestra hoja de cálculo.

Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única

diferencia es que sabremos cómo quedará en la hoja al imprimirla.

Una vez terminado, para ver la vista preliminar de la hoja en una página, utilice la opción Vista

preliminar que encontrará en el Botón Office, haciendo clic en la flecha a la derecha de

Imprimir.


En caso de tener más de una página, podrá cambiar la página a visualizar utilizando los

botones:

Para ir a la página anterior. También se podría pulsar la tecla RE PAG del

teclado.

Para ir a la página siguiente. También se podría pulsar la tecla AV PAG del

teclado.

Si la hoja solo tiene 1 página, ambos botones estarán desactivados.

Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratón se convierte en una

lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la página.

Si se sitúa sobre cualquier parte de la página y hace clic, se ampliará la parte de la página

donde se encuentra situado. Y si vuelve a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.

Esta operación se puede realizar también haciendo clic sobre el botón

Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, hacer clic sobre el

botón , para que aparezca el cuadro de diálogo Impresión explicado más adelante. Si la

hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, hacer clic sobre el botón ,

para que aparezca el cuadro de diálogo Configurar página.

En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botón para Cerrar vista

preliminar .

Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas líneas discontinuas, que indica

donde hará Excel 2007 los saltos de página, estas líneas no se imprimirán.

COPIAR, CORTAR Y PEGAR

COPIAR Y PEGAR

Copiar una celda o un grupo de celdas es tomar esa celda o grupo de celdas y llevarla a otro

lugar de la planilla, del libro o inclusive a otro programa, sin moverla del lugar original, es decir,

se saca una foto y esa foto se ubica en otro lugar. Cuando se copia algún dato, este se ubica en

un lugar de la memoria denominado Clipboard (Portapapeles) y de allí no se mueve hasta que


se copie otra información o se borre dicho dato. Desde el portapapeles se puede pegar

cuantas veces se desee dicho dato. Existen muchas maneras de copiar algo en Excel.

Analizaremos los métodos más simples.

Suponga que tiene la siguiente información en su planilla y deseamos copiar esta misma

información pero a partir de la celda C1.

MÉTODO 1

Con este método seleccione los datos desde la A1 hasta la A6 y luego realice las acciones que

nos muestra el vídeo.

MÉTODO 2

Seleccione los datos desde la A1 hasta la A6, mantenga presionada la tecla control (Ctrl) hasta

que aparezca y realice las acciones que se muestran en el vídeo.

CORTAR Y PEGAR

Cortar una celda o un grupo de celdas es tomar esa celda o grupo de celdas y llevarla a otro

lugar de la planilla, Libro o inclusive a otro programa, moviéndola del lugar original, ubicándola

en otro lugar. Cuando se corta algún dato, este se ubica en un lugar de la memoria

denominado Clipboard (Portapapeles) y de allí no se mueve hasta que se corte otra

información o se borre dicho dato. Desde el portapapeles se puede pegar cuantas veces se

desee dicho dato. Existen muchas maneras de cortar algo en Excel. Analizaremos los métodos

más simples.

MÉTODO 1:

Utilizando los mismos datos antes vistos, seleccione los datos desde la A1 hasta la A6, realice

las acciones que se presentan en el siguiente vídeo.

MÉTODO 2:

Seleccione los datos desde la A1 hasta la A6, mantenga presionado el botón del mouse

mientras ubica el puntero en la parte inferior de su selección. El puntero tomará la forma de





flecha y siga las acciones que se muestran en el vídeo.

Observación: ¿Cuál método es más útil para cortar y para copiar?

Eso, depende de lo que quiera hacer. Si quiere pegar sus datos en la misma planilla utilice el

método 2, en cambio si sus datos serán pegados en otra planilla o en otro programa utilice el

método 1.

Lo que sí es necesario tener en cuenta es que cada vez que uno realiza las acciones de Copiar o

Cortar será luego necesario Pegar.

FORMATOS

FORMATOS DE TEXTO

Para cambiar el tipo, estilo y tamaño a la información de su planilla puede proceder de la

siguiente manera:

En la pestaña Inicio haga clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.

Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, y haciendo clic sobre la pestaña Fuente,

aparecerá la ficha de la derecha. Conforme se van cambiando los valores de la ficha, aparece

en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. Una vez

elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar. Observe el vídeo y

luego aplique en la planilla seleccionando los datos que tiene escritos en esta.

A continuación se explican las distintas opciones de la ficha Fuente:

Fuente: se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra. Si elegimos un

tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es

True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora y que,

además, es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca

en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos están disponibles con

cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir

de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: observe cómo la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la

derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrá que elegir un tipo de subrayado.




Color: por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la

derecha podrá elegir un color para la letra.

Efectos: se tiene disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para

activar o desactivar uno de ellos, es necesario hacer clic sobre la casilla de verificación que se

encuentra a la izquierda.

Fuente normal: si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel

2007 tiene por defecto.

Una manera bastante más rápida de ir cambiando el tamaño y algunos estilos es utilizando los

botones que se ubican en la banda de opciones. Pruebe con ellos diferentes estilos y tamaños.

FORMATOS NUMÉRICOS

A los números también se les puede cambiar el tipo, estilo y tamaño, pero además se les

puede agregar símbolos especiales, como US$, UF, Km, Cm, etc. También podemos indicar el

número de decimales que dichos números pueden tener. Para ello trabajaremos con la

siguiente Información:

Seleccione la celda A2 (el 10) y luego en la pestaña Inicio, grupo de herramientas Fuente,

realice las acciones que se muestran en el vídeo.

Con las siguientes celdas realice las siguientes acciones:

Celda A3: Moneda – Decimales 0

Celda A4: Contabilidad – Decimales 2

Celda A5: Personalizada – Tipo 0,00

Celda A6: Especial – Chino (Taiwán) – Tipo a elección

Como observará, Excel tiene muchos tipos de formatos numéricos e inclusive le da la

posibilidad que uno invente sus propios formatos. Si va a la pestaña Inicio, grupo de



herramientas Celdas y presiona el Botón Formato de celdas... opción Número podrá observar

que todos los nuevos formatos estarán ubicados al final del listado.

Observación: Existen formatos también para las fechas, horas, etc., los cuales puede investigar

usted mismo, ya que no serán analizados en este curso introductorio. También, puede utilizar

el grupo de herramientas Número de la pestaña Inicio, donde aparecen algunos formatos

estándar para sus números.

a. Agrega signo $ al número, punto en los miles y dos decimales.

b. Agrega signo % al número y lo multiplica por 100.

c. Agrega punto a los miles.

d. Aumenta dos decimales al número.

e. Disminuye dos decimales al número.

Observación: Para dejar un número sin formato, es decir, tal como fue ingresado, vaya al

menú Formato opción Celdas opción Número y seleccione la opción General.

BORDES Y RELLENOS

BORDES

Puede agregar bordes a una o a un rango de celdas. Para ello proceda de la siguiente manera:

MÉTODO 1

La forma más simple de aplicar bordes es seleccionando el rango de celdas a las que desea

aplicar bordes y trabajar desde el botón Bordes de la ficha Inicio, bloque Fuente.

Observe el vídeo que muestra su utilización.

MÉTODO 2

Otra manera de activar los bordes es ir a la pestaña Inicio y hacer clic en la flecha que está a la

derecha del grupo de herramientas Alineación o Número, indistintamente, y seleccionar la

pestaña Bordes. Como se muestra en el siguiente vídeo.




La ventaja de utilizar esta opción radica en el hecho que puede utilizar colores, estilos e incluso

bordes diagonales.

RELLENOS

Es posible agregar un relleno de fondo a una o a un grupo de celdas. Para ello puede proceder

de dos formas:

MÉTODO 1

La forma más simple de aplicar rellenos es seleccionando el rango de celdas a las que desea

aplicar relleno y trabajar desde el botón Color de Relleno . Observe el siguiente vídeo que

muestra su utilización.

MÉTODO 2

Otra manera de activar los bordes es ir a la pestaña Inicio y hacer clic en la flecha que está a la

derecha del grupo de herramientas Alineación o Número, indistintamente, y seleccionar la

pestaña Relleno. Como se muestra en el siguiente vídeo.

Podrá observar que utilizando esta opción, además de aplicar el relleno, nos permite

inmediatamente aplicar bordes, estilos de línea de bordes y color de línea de borde.

FÓRMULAS

Toda fórmula de la hoja de cálculo del Excel comienza con el signo igual (=). Para realizar

cualquier cálculo aritmético, este también debe comenzar con el signo igual, pues también es

una fórmula. Antes de trabajar con ellas es necesario conocer los operadores aritméticos que

nos permiten realizar todo tipo de cálculos:

+ : Suma

- : Resta

* : Multiplicación

/ : División

^ : Exponenciación

Observación: También se pueden utilizar los paréntesis para priorizar operaciones. Cuando se

crea una fórmula en una celda, su valor se modificará automáticamente en el momento de

alterar alguno de los valores asociados a ella. Con esto se puede especular o proyectar con

muchos tipos de problemas.

Suponga que en la columna A tiene los nombres de 5 productos de un supermercado, en la B

tiene sus valores unitarios en $, en la C tiene las unidades que comprará. En la columna D




debiera ir una fórmula que calcule el total a pagar por cada producto y en alguna celda un total

de la cuenta. La siguiente figura ilustra la información que usted deberá necesitar para

solucionar este problema:

Descargue el archivo “Ejercicio Fórmulas” y observe el vídeo, luego reproduzca en el archivo

las fórmulas que le permitirán obtener los resultados.

COMENTARIOS FINALES

En esta clase se ha visto el trabajo con hojas de cálculo, principalmente formatos de celdas,

números, rellenos y bordes, para finalmente iniciarnos al mundo de las fórmulas en Excel

(manuales y automáticas). Sin duda, las potencialidades de esta herramienta se pueden

aplicar en diferentes ámbitos de la vida personal y profesional. Es importante destacar que,

durante las actividades trabajadas, se ha realizado solo una aproximación a todas las

potencialidades que puede presentar esta hoja de cálculo, por lo tanto, durante las próximas

semanas se profundizará un poco más en el mundo de las fórmulas y funciones, entre otras

herramientas.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Charte, F. (2007). Excel 2007. Anaya Multimedia.

García, A. (2007). Excel 2007, Colección ofimática Profesional. Barcelona: Ediciones ENI.

MacDonald, M. (2007). Excel 2007, Manuales Fundamentales. Anaya Multimedia.



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